PERGUNTAS E RESPOSTAS – 30º CONSINASEFE
1. Onde e com quem devo dirimir dúvidas que não estejam contempladas aqui?
Com a Comissão de Organização do 30º Consinasefe, no email
DELEGADOS(AS) E OBSERVADORES(AS)
2. Quem determina a ordem de delegados(as) e suplentes em uma chapa eleita?
Compete exclusivamente à chapa dar a ordem de tirada dos(as) delegados(as), sem interferências externas. Foi esse o espírito de ter instituído a eleição em chapas: que as minorias e oposições pudessem ter acesso autônomo ao Consinasefe.
3. Quando e como podem ser credenciados os(as) observadores(as)? O credenciamento dos(as) observadores(as) poderá ser realizado com a Comissão de Organização do Congresso, porém os custos de passagens e hospedagens (R$ 310,00 por dia com pensão completa) não entrarão no Rateio Solidário, sendo de exclusiva responsabilidade da seção da base responsável pelo observador(a). Caso a seção opte em enviar seus(suas) observadores(as) de forma independente do organizado, deve procurar a empresa AGM para fazer a reserva do hotel, assim como pode escolher outro hotel, cabendo à seção pagar a taxa de inscrição do(a) observador(a) para que o mesmo tenha acesso ao nosso evento, que será de R$ 30,00.
4. Com sistema de pensão completa, receberei diárias para alimentação? Não. As diárias para alimentação, como é presumível, servem tão somente para alimentação, que quando oferecida, dispensa percepção. O translado casa/aeroporto e/ou rodoviária/hotel é de responsabilidade da seção da base, como nos outros congressos. Fica a critério da seção a possibilidade de pagar aos seus delegados uma ajusta de custo para outras despesas (lanches, etc), sob sua responsabilidade.
5. Quando as seções saberão dos custos do Rateio Solidário e até quando podem pagar?
Essas são decisões de Plenas e estão disponíveis no site do Sinasefe, no link do 30º Consinasefe. O prazo para tirada de delegados(as) é de 11/03, seguido de 14/03 para envio das atas de assembleias, nomes de delegados(as) e suplentes e de comprovantes de compra de passagens. Como o prazo para pagamento do Rateio Solidário será de 14/03, restam os dias 15 e 16/03 para que a Comissão Organizadora possa, dado o expressivo trabalho, apresentar os cálculos e deixá-los à disposição das seções para o pagamento entre 16 e 17/03.
6. Sou delegado(a) da 141ª Plena e do 3º Consinasefe. Quem paga minha hospedagem no dia 17/03?
A hospedagem em função da 141ª Plena é de responsabilidade da seção da base. Caso a seção, em função dos horários disponíveis, comprou passagens para os delegados do Congresso para o dia 17, esta diária correrá por conta do rateio, porém os dois delegados da plena serão obrigados, pelo mesmo motivo, a chegar no dia 16, sendo essa hospedagem por conta da seção. As passagens e os custos de uma possível troca para os delegados da Plena que também são delegados do Congresso, desde que a passagem tenha sido comprada antes da 140º Plena, estarão incluídos no rateio solidário.
7. Chego antes do horário de check in no dia 18/03 e todos sairemos depois do horário de check out no dia 21/03, com exceção dos que moram longe e pernoitarão. Ficarei esperando no hall até a liberação do quarto? Ficarei sem alimentação?
Não. Está prevista a liberação de check in antecipado pela manhã e check out tardio pela tarde para as exceções que, de fato, necessitam chegar antes, desde que avisado previamente junto com o comprovante de compra de passagens no caso da entrada antecipada, e no caso da saída, apenas aos que necessitarem voo noturno. Quanto às refeições, todos delegados terão almoço garantido no dia 18/03 e os que permanecerem no dia 21/03 terão janta garantida e, ao ocupar mais uma diária, café da manhã garantido no dia 22/03.
INFRAESTRUTURA
8. Como será a distribuição de delegados(as) nas acomodações?
Os critérios normalmente utilizados são alocar delegados(as) da mesma seção juntos, bem como de seções próximas, uma vez que é provável que tenham maior afinidade por já estabelecerem contato prévio. Delegados de gêneros diferentes somente são alocados juntos se solicitarem. Nada impede que especificidades sejam atendidas, desde que sempre comunicadas à organização. As acomodações serão todas duplas, e caso algum(a) delegado(a) deseje um hospedar-se sozinho, deverá arcar com o custo adicional de um delegado (R$ 490,00 com pensão completa), uma vez que estará ocupando sem necessidade um quarto duplo para uso individual, cabendo à organização providenciar dupla para o delegado que passou a estar desalojado de seu quarto duplo original.
9. Tenho filhos(as)/dependentes crianças e não tenho como deixá-los sós. Posso levar ao 30º Consinasefe?
Sim, haverá creche e cuidadores, sem quaisquer prejuízos a participantes e sem custo extra. Os responsáveis arcarão com transporte e despesas dos(as)
filhos(as), informando em tempo hábil à Comissão Organizadora o número de crianças e as respectivas idades. A tarifação é isenta para crianças de até seis anos, de 50% para crianças até 12 anos e inteira a partir de 12 anos.
10. Gostaria de levar meu(minha) namorado/esposo/companheiro(a) e/ou filhos(as) e familiares. É possível?
Sim. Os custos serão pagos à parte e o(s/as) acompanhante(s), caso queira(m) ser observador(es/as) do evento, deverá(ao) efetuar seu credenciamento como observador(es/as). A tarifa será a mesma de um delegado (R$ 310,00 com pensão completa) e deverá ser paga diretamente à empresa organizadora do Consinasefe, AGM Turismo. Os custos de transporte também serão arcados pelos acompanhantes. É importante informar à Comissão de Organização em tempo hábil essa condição, para que sejam efetuados os remanejamentos de delegados nas acomodações, bem como a correta alocação de delegados, já que são os prioritários no evento.
11. Tenho restrições alimentares. Será garantida opção de refeições para mim?
Sim, desde que informado em tempo hábil para a Comissão de Organização, a qual tomará as devidas providências.
12. As necessidades especiais, incluindo pessoas com deficiência, serão atendidas de que modo?
Antes de ser um direito dos participantes, é um dever da Comissão Organizadora promover as adequadas condições de participação de todos. Para isso, solicitamos que sejam informadas o quanto antes, e até a data final de envio de dados das delegações (14/03), as necessidades específicas de atendimento.
13. Nossa seção é próxima ou em Brasília, viemos de automóvel. Temos estacionamento no hotel?
Há estacionamento externo ao hotel, público, com boa disponibilidade de vagas. Os hóspedes terão isenção da taxa de estacionamento. Veículos com maior capacidade de passageiros somente poderão ser estacionados no estacionamento externo.
14. Gostaria de acesso à internet para poder me comunicar com a base. Terei?
Foi liberado o acesso individual gratuito nos quartos. No centro de convenções, deve ser adquirido. Não há registro de mal funcionamento de 3G na localidade.
TRANSPORTE E TRASLADOS
15. Minha cidade não permite que eu chegue a tempo no dia 18, nem volte no dia 21. Meus custos estarão contemplados no Rateio Solidário?
Primeiro, é necessário dizer que os custos de traslados não serão levados ao rateio para nenhuma seção. Assim, quem deslocar-se, seja qual for o meio, de sua cidade até o aeroporto, rodoviária ou local de tomada do transporte não terá esse custo incluso no rateio. Só terão inclusas diárias suplementares no rateio os(as) delegados(as) que comprovarem não ter alternativa viável de ocupar apenas três diárias de hotel. Assim, temos como parte do rateio, sem traslados:
- os custos de transporte convencional terrestre intermunicipal até Brasília das seções que forem próximas ao Consinasefe;
- os custos de transporte aéreo até Brasília das seções que estiverem há mais de 800km do Congresso, a menos que saia mais barato e seja de preferência da Seção o transporte terrestre, que não será pago no montante que superar o do transporte aéreo;
- os custos do transporte terrestre até o aeroporto mais próximo e/ou conveniente nas cidades que não dispuserem de um nas suas proximidades e
nem forem próximas à Brasília, acrescidos do custo do transporte aéreo até Brasília;
- os custos de transportes próprios ou alugados, toda vez que ou o serviço seja o único possível na localidade, ou que seja em até 10% superior ao do transporte convencional. Para inclusão no rateio, o valor com combustível deve ser comprovado por comprovante de abastecimento até 14/03, sobre o qual será calculado o uso de combustível na razão de 10km/L, calculando o custo total através da indicação quilometragem de ida e volta obtida no Google Maps;
- hospedagens e diárias em cidades intermediárias de deslocamento, quando assim for comprovado pela seção a necessidade;
- os custos de hospedagens e alimentação anteriores e/ou posteriores aos casos que comprovadamente não são viáveis de ocuparem apenas 3 diárias de hotel.
Alertamos para a necessidade de três orçamentos para efetivação de contratação de transporte terrestre e/ou da comprovação do valor de ônibus de linha regular e/ou da comprovação de valor maior de transporte aéreo no caso das seções que decidirem vir de ônibus.
16. Não ando de avião e moro longe de Brasília. Posso fazer o percurso de meio terrestre?
Nas hipóteses em que o(a) delegado(a) prefira o deslocamento terrestre, será incluso no rateio o valor de diárias e passagens que não excederem o montante equivalente à passagem aérea, ou terrestre + aéreo quando for o caso, comprovado por cotação na data de aquisição das passagens dos demais delegados, ou por simples cotação com antecedência na hipótese de um único delegado.
17. O hotel sede do 30º Consinasefe fica muito longe e isolado! Como faço se precisar de qualquer serviço básico que encontro nas asas sul ou norte?
Em relação ao aeroporto, o hotel fica a 19km contra 13km do Setor hoteleiro Sul, e dista desse último em 8km. O hotel oferece gratuitamente serviço de transfer até a asa sul. Para os casos urgentes, oferece serviço de veículo executivo gratuito, quando assim se fizer necessário, bem como o podem fazer os dois veículos do Sindicato Nacional.
