Manual de. funcionamento rápido. Português

Português

Manual de

funcionamento

rápido

Saber como utilizar a máquina 4

Dicas para copiar 6

Dicas para imprimir 7

Dicas para fax 8

Dicas para digitalizar 9 Dicas para registar destinos 10

Guarde este manual num local seguro para consulta futura. Algumas funções poderão não estar disponíveis, dependendo do modelo da máquina que estiver a utilizar.

As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

Se a máquina for um modelo destinado apenas a impressão

Não é possível utilizar uma máquina destinada apenas a impressão para quaisquer outras funções que não sejam a impressão. Embora este manual contenha as descrições das funções e operações de cópia, fax e digitalização, e também de impressão, leia apenas as descrições necessárias para utilizar a máquina.

https://oip.manual.canon/

Manual de

funcionamento

rápido

Saber como utilizar a máquina

Esta secção contém uma breve descrição das operações básicas da máquina.

Ligar o Visor

Quando o visor estiver desligado, carregue no painel do visor táctil para sair do modo Suspensão e voltar a ligá-lo.

Aceder ao ecrã Início

Efetue uma grande variedade de operações a partir do écran Início, apresentado a partir de qualquer écran

carregando em .

Botões Principais das Operações

Carregue em para executar funções,

para cancelar operações e  para

limpar as definições atuais.

Verificar Rapidamente

o Estado da Máquina

Para verificar o estado da máquina só tem de carregar em .

Consulte “Ecrãs básicos no visor do painel digital” no Manual do utilizador.

Saber c

Saber c

omo utilizar a máquina

Colocar documentos originais no vidro de exposição

• Coloque o lado que pretende digitalizar virado para baixo. • Coloque o documento original de modo a ficar ajustado

no canto superior esquerdo.

Colocar documentos originais no alimentador

• Coloque o lado que pretende digitalizar virado para cima. • Ajuste a guia deslizante.

Tipos Compatíveis de Documentos Originais Livros, revistas Recortes de jornal Cartões de visita Tipos Compatíveis de Documentos Originais

Documentos com muitas páginas, orçamentos, etc.

Dois métodos de colocação de documentos originais

Dicas para copiar

Pode utilizar funções úteis, tais como impressão de frente e verso e N em 1, para as suas cópias

ficarem com melhor aspeto, utilizando papel de forma eficiente.

Fluxo de cópia básico

1 |

Coloque o original.

2 |

Carregue em [Cópia].

3 |

Introduza o número de cópias.

4 |

Configure a definição pretendida.

5 |

Carregue em

(Iniciar).

Definições recomendadas

Para mais informações sobre as funções, consulte “Várias funções disponíveis”, na pág. 12.

N em 1

A função N em 1 ajuda a poupar papel juntando várias páginas numa só folha de papel.

Densidade

Ajuste a densidade do texto para facilitar a leitura de documentos pouco legíveis (por exemplo, texto escrito a lápis).

ABCDE ABCDE

Frente verso

Reduza para metade a quantidade de papel utilizada imprimindo em ambos os lados do papel copiado.

Rácio de cópia

Utilize “Rácio de cópia” ao copiar para ampliar texto pequeno de modo

a facilitar a leitura. ABCDE ABCDE

Finalização (Agrupar)

Pode copiar documentos originais em conjuntos com o modo Ordenar, útil para organizar trabalhos com um

grande número de cópias. C

B A

Tipo de original

Ao copiar escolha uma opção de entre vários tipos de originais, para otimizar as definições do documento original em questão.

Dicas par

a c

Dicas para imprimir

Não precisa de se levantar! Especifique definições de impressão diretamente a partir do computador.

Para imprimir a partir de um computador é necessário instalar primeiro o controlador de impressora. Para obter instruções sobre a instalação de controladores de impressora, consulte o Guia de Instalação do Controlador de Impressora.

Definições Recomendadas

Para mais informações sobre as funções, consulte “Várias funções disponíveis”, na pág. 12.

Fluxo de impressão

básico

1 |

Selecione a função de

impressão no menu da

aplicação.

2 |

Selecione a máquina em

[Select Printer] (Selecionar

impressora).

3 |

Selecione a origem do papel.

4 |

Configure a definição pretendida.

5 |

Introduza o número de

cópias e carregue em [Print]

(Imprimir).

Frente e verso

A impressão de frente e verso permite poupar papel, sobretudo em trabalhos com muitas cópias!

Esquema de página

Finalização (Ordenar)

Utilize [Ordenar] quando pretender imprimir um grande número de cópias e ordená-las para facilitar a distribuição.

C B A

Altere definições de impressão com um simples clique!

Pode alterar definições de impressão (por exemplo, o esquema de página) simplesmente clicando no ícone localizado no écran do controlador de impressora. O ícone muda à medida que ajusta as definições, podendo ver facilmente a aplicação das alterações efetuadas.

Dicas par

a impr

Dicas para fax

É fácil utilizar a função de fax com estes passos simples!

Melhore a nitidez dos seus faxes ajustando definições como, por exemplo, a densidade ou

a resolução.

Definições recomendadas

Para obter mais informações sobre as funções, consulte “Várias funções disponíveis” na pág. 12.

Procedimento de Fax

Básico

1 | Coloque o original.

2 | Carregue em [Fax].

3 | Introduza o número de fax

e carregue em [OK].

Para enviar um fax para um endereço registado, carregue em Livro de endereços.

4 | Configure a definição

pretendida.

5 |

Carregue em

(Iniciar).

Dicas par

a fax

Resolução

Melhore a nitidez do texto aumentando a resolução de um documento, quando pretender enviar documentos com texto pequeno.

Densidade

Aumente a densidade de texto claro (por exemplo, texto escrito a lápis) antes do envio para facilitar a leitura.

A

A

Tipo de original

Escolha uma opção de entre vários tipos de originais ao enviar um fax, para otimizar as definições do documento original em questão.

Ajuste o volume do Fax

Ajustar vol.

Menu Poupança energia Programações/

Gravação

Carregue em [Ajustar Volume] no écran Início para ajustar o volume. O volume pode ser ajustado para um nível diferenciado para envio e a receção.

Pré-visualizar faxes

recebidos antes de imprimir

VERIFICAR

Verifique os faxes recebidos antes de imprimir, para poder selecionar os que pretende imprimir e poupar papel.

Dicas par

a dig

italizar

Dicas para digitalizar

Não tem espaço suficiente para guardar grandes quantidades de papel?

Pode digitalizar e guardar esses documentos como dados no computador.

Definições recomendadas

Para obter mais informações sobre as funções, consulte “Várias funções disponíveis” na pág. 12.

Operações básicas

para a leitura de originais

1 |

Coloque o original.

2 |

Carregue em [Ler e Enviar].

3 |

Carregue em [Novo destino]

e introduza o endereço de

destino.

Se pretender digitalizar e enviar para um endereço registado, carregue em .

4 |

Configure a definição

pretendida.

5 |

Carregue em

(Iniciar).

Resolução

Pode ajustar a resolução de digitalização de uma revista ou fotografia para tornar a imagem mais vívida e nítida.

Formato de ficheiro

Guarde um documento original digitalizado no formato mais adequado às suas necessidades (por exemplo, contratos como ficheiros PDF e materiais de apresentação como documentos PowerPoint).

Digitalizar documentos em papel para poupar espaço no escritório

Digitalize os seus documentos em papel selecionando [Ler e Guardar] ao digitalizar um documento original. Pode também escolher vários destinos diferentes para guardar os dados, tais como a máquina ou um servidor de ficheiros. Início Menu Ler e Enviar Caixa de fax/I-fax Fax Aceder a ficheiros guardados Cópia Ler e Guardar Guardar

Consulte “Operações básicas para digitalizar originais” no Manual do utilizador.

TIFF JPEG

Power Point PDF XPS

Dicas para registar destinos

Pode registar destinos no livro de endereços para simplificar a operação de envio.

Melhore a eficiência utilizando botões de um toque para destinos utilizados frequentemente!

Fluxo básico para registar destinos

1 |

Carregue em [Progs. dest./

encaminhadas]

2 |

Carregue em [Gravar destinos].

3 |

Carregue em [Gravar novo

destino].

4 |

Selecione o tipo de destino.

5 |

Introduza o endereço

e carregue em [OK].

Dicas par

a r

eg

istar destinos

Dicas par

a r

eg

istar destinos

Enviar documentos facilmente

com botões de um toque

Gravar

destinos mem.telef.diretasGrav. tecla marc. Programações de encaminhamento

Registe um destino utilizado frequentemente num botão de um toque com [Grav. tecla marc. mem.telef.diretas] e poupe tempo!

Consulte “Gravar destinos” no Manual do utilizador.

Edição fácil de endereços

a partir do computador

Pode aceder à máquina a partir do computador com a Remote UI (Interface Remota), podendo editar endereços facilmente com o teclado.

Consulte “Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (UI Remota))” no Manual do utilizador.

Selecionar o tipo de destino

Registe endereços de correio eletrónico, números de fax e até mesmo servidores como destinos! Escolha o tipo de destino adequado às suas necessidades.

Fax I-Fax

Servidor LDAP Grupo

Ficheiro Correio eletrónico

Utilizar [Grupo]

Pode registar vários endereços num único grupo.

Envie documentos para todas as pessoas numa reunião de uma só vez!

Consulte “Gravar destinos” no Manual do utilizador.

Várias funções disponíveis

Existem muito mais funções úteis que não são mencionadas neste manual.

Para obter detalhes, consulte o Manual do utilizador.

E mais!

Vár

ias funç

ões disponív

eis

Alterar Definições

da Máquina Remotamente

a Partir do Seu Computador

DESLIGAR! DESLIGAR!

Utilize a função “Remote UI (Interface Remota)” para editar o livro de endereços, verificar o estado de consumíveis, etc., a partir do computador.

Consulte “Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (UI Remota))” no Manual do utilizador.

Impedir Falhas de Segurança

com Proteção de Documentos

Proteja os seus documentos por palavra-passe com o modo Impressão segura codificada. Esta função é ideal para proteger documentos importantes.

Consulte “Funções avançadas para impressão” no Manual do utilizador.

Imprimir Ambos os Lados

de um Cartão de Identificação

num só Lado do Papel

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Verifique identificações facilmente copiando os dois lados de um cartão de identificação e imprimindo-os numa só página com [Copiar cartão de ID].

Consulte “Fazer cópias de cartões de identificação” no Manual do utilizador.

Opções Avançadas

de Poupança de Papel

Pode imprimir até 8 páginas de documentos originais numa só folha de papel com [Frente verso] e [N em 1].

Vár

ias funç

ões disponív

eis

Definições um toque

Registe combinações de definições utilizadas frequentemente no écran Início para poder utilizá-las de forma eficiente com um só botão.

Consulte “Personalizar o visor do painel digital” no Manual do utilizador.

CANON INC.

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30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

CANON U.S.A., INC. CANON U.S.A., INC.

One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A. One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.

CANON CANADA INC. CANON CANADA INC.

8000 Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada 8000 Mississauga Road Brampton ON L6Y 5Z7, Canada

CANON EUROPA N.V. CANON EUROPA N.V.

Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands Bovenkerkerweg 59, 1185 XB Amstelveen, The Netherlands

(Consulte http://www.canon-europe.com/ para obter informações sobre o seu revendedor regional) (Consulte http://www.canon-europe.com/ para obter informações sobre o seu revendedor regional)

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