COMO ACESSAR SEU PROJETO
1) Você receberá um e-mail de convite para gerenciar o perfil do CEPF dentro do sistema PROSAS. Assim, você poderá ter acesso às propostas a serem avaliadas bem como aos os materiais de apoio necessários para sua avaliação.
2) Acesse o link Prosas que está no corpo da mensagem do e-mail. Você entrará na página principal do sistema.
3) Se você já possui cadastro no PROSAS, insira seu e-mail e senha de acesso. Agora pule para o número 7 destas orientações.
4) Se você ainda não possui cadastro, cadastre-se do lado direito da tela.
5) Você será solicitado a preencher alguns dados básicos para criar um Perfil Cidadão no sistema.
6) Preencha minimamente os campos obrigatórios para criar seu Perfil Cidadão. Utilize o mesmo e-mail para o qual foi enviado o convite a você.
7) Feito o login, sua página de perfil cidadão abrirá. Clique em cima da seta no canto superior direito e escolha Alternar Perfil. Entre no perfil do Fundo de Parceria CEPF que aparecerá como opção.
8) Você já estará na página do CEPF dentro do sistema PROSAS.
10) Você encontrará o link para o edital Segunda Chamada CEPF Cerrado 2017. Ao final da linha você encontrará a coluna “Ações”. Vá para a página de gerenciamento, representada pelo ícone: gerenciar edital ( ).
11) Você estará na página principal do Edital onde há Informações gerais sobre a chamada.
12) Ao final desta página há seções chamadas SITES E ARQUIVOS, onde você encontrará acesso aos documentos importantes para sua avaliação. Para esta etapa do processo, os seguintes documentos serão necessários:
Disponíveis na página do CEPF Cerrado:
- Chamada para Carta de Intenção (Edital em português); - Marco Lógico do Cerrado 2016-2021;
- Perfil do Ecossistema do Cerrado.
Disponíveis SOMENTE no PROSAS, na seção ARQUIVOS: - Orientação aos Pareceristas;
- Resumo_Orientação aos Pareceristas (PDF);
- Questões de avaliação CEPF Cerrado (critérios de avaliação);
- Como acessar seu projeto (este documento de orientação de acesso ao PROSAS).
13) Logo abaixo do título do Edital, no canto direito, entre em Gerenciar Propostas. Você terá acesso à listagem de todas as propostas a serem avaliadas. Atenção: pode demorar um pouco para carregar a lista. Escolha a exibição de 50 propostas por página e aguarde carregar novamente.
14) Escolha a proposta a ser avaliada por você com base na Chave (número do projeto que você recebeu no e-mail). Clique duas vezes em cima do nome do projeto e você abrirá a página daquele projeto.
15) Você também pode buscar uma proposta específica por meio do filtro inserido na parte superior direita da página.
16) Na página principal do projeto você encontrará o seguinte:
a) Pequenos Projetos: os candidatos a pequenos projetos se inscreveram diretamente no PROSAS, portanto, a página do projeto é a própria Carta de Intenção do Projeto. Porém, o orçamento dos pequenos projetos são planilhas em Excel que devem estar anexas ao final desta página, na Seção 7 (Resumo do Orçamento). Alguns proponentes também podem ter anexado o mapa do projeto com arquivo PDF, na Seção 2 (Localização).
b) Grandes Projetos: os candidatos a grandes projetos se inscreveram no sistema Conservation Grants (do CEPF Washington), portanto, somente informações resumidas da proposta foram inseridas diretamente no PROSAS. Nesses casos, a página do projeto mostrará apenas esse resumo e não a proposta completa. Para acessar a Carta de Intenção (proposta) completa dos projetos grandes, você terá que abrir o arquivo PDF que está disponível ao final da página, em Arquivos Complementares. É importante lembrar que os formulários das Cartas de Intenção são ligeiramente distintos para Pequenos e Grandes projetos, portanto, nem todos os campos são equivalentes.
ATENÇÃO: Os orçamentos dos pequenos projetos estão em Reais, enquanto os projetos grandes apresentaram seus orçamentos em Dólares Americanos (apesar de o campo no PROSAS conter R$ no título).
ATENÇÃO: É possível que em alguns projetos as datas de início e término estejam apresentadas em formato americano (mês/dia/ano). 17) Para fazer a avaliação, escolha a aba Avaliar, conforme demonstrado
abaixo:
18) Você estará na página com as 15 questões (critérios) a serem
Antes de iniciar a pontuação dos critérios, leia o documento Questões de Avaliação do CEPF, disponível na sessão ARQUIVOS, na página principal do edital aqui no PROSAS. Esse documento descreve o significado de cada pontuação (de 0 a 4) para cada uma das questões (critérios).
Atenção: para fins de avaliação do CEPF, a pontuação a ser usada é somente de 0 a 4, apesar de o sistema oferecer pontuações maiores. As questões de 1 a 7 são GERAIS e devem ser OBRIGATORIAMENTE
preenchidas para TODOS os projetos. Note que as questões 1 e 2 terão peso 2, por se tratarem do alinhamento do projeto com a estratégia e as metas de conservação definidas pelo CEPF.
As questões de 8 a 15 são ESPECÍFICAS. Isso significa que você deverá pontuar somente as DUAS questões específicas relacionadas à direção estratégia/prioridade de investimento em que o projeto avaliado se encaixa. As outras questões NÃO DEVEM ser pontuadas.
Após pontuar os critérios gerais e os dois específicos do projeto, indique se APROVA ou REPROVA o projeto.
Em seguida, utilize o campo descritivo para emitir um parecer completo sobre o projeto avaliado. Aproveite para elencar os pontos
fortes e fracos e justifique sua decisão. Isso é importante, pois esta informação será utilizada para justificar aprovação/reprovação junto às organizações proponentes.
20) Após o envio do parecer, o sistema voltará automaticamente para os dados da proposta avaliada.
21) No topo da página, há a opção Voltar, para prosseguir na avaliação das demais propostas!
22) Assim que finalizar a avaliação de todos os projetos designados a você, entre em contato conosco por e-mail, para confirmar o término do seu processo de avaliação.
Qualquer dúvida ou problema, entre em contato conosco:
EQUIPE RIT CERRADO
Telefone: +55 (61) 3248 7449 E-mail: [email protected]
