UNIVERSIDADE CORPORATIVA RH BANCO DE HORAS

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UNIVERSIDADE CORPORATIVA

RH

BANCO DE HORAS

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Sumário

TÓPICO: CONCEITOS ... 3

TÓPICO: CADASTROS ... 4

Banco de horas simples ... 4

Banco de horas completo ... 4

Ocorrências do banco de horas ... 7

TÓPICO: PROCESSOS ... 8

Pagamento / desconto horas excedentes Sem limite mensal ... 8

Controle do limite mensal de horas no banco ... 9

Pagamento / desconto horas vencidas ... 9

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T Ó P I C O : C O N C E I T OS

O sistema passa a apresentar duas formas de pagar as horas do banco de horas, banco de horas completo ou manual.

O banco de horas completo, permite configurar as ocorrências de pagamento ou desconto do banco de horas, bem como configurar limites totais do banco ou limites por periodicidade. Além disso, também é possível configurar qual a forma de pagamento do banco.

Desta forma, a partir da implantação de um banco de horas, o sistema passará a controlar os períodos do ponto para controlar os períodos de acumulação e compensação.

Se for manual, ela ocorre através do cálculo do período com o tipo “4” selecionado (Ajuste ou abono coletivo).

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T Ó P I C O : C AD AS T R O S

B

A N C O D E H O R A S S I M P L E S

A imagem abaixo demonstra o cadastro do banco de horas manual, já existente no sistema desde sua origem.

É o que se considera como controle Simples.

Nele há somente um controle de limite positivo total do banco de horas.

B

A N C O D E H O R A S C O M P L E T O

A imagem abaixo demonstra o cadastro do banco de horas completo.

Para o controle correto do banco de horas Completo, será necessário cadastrar estas ocorrências apresentadas na imagem a seguir:

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Descrição de algum dos campos:

 Soma Ocorrência: utilizada para agrupar todas as ocorrências de extras que incidem no banco de horas.

 Diminui Ocorrência: utilizada para agrupar todas as ocorrências de faltas que incidem no banco de horas.

 Ocorrência da transferência: utilizada para quando um funcionário for transferido de empresa, enviar o saldo do banco de horas para a empresa destino.

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 Ocorrência pagto saldo positivo: utilizada para lançar as extras excedentes ao limite do banco e/ou extras vencidas.

 Ocorrência desconto saldo negativo: utilizada para lançar as faltas excedentes ao limite do banco e/ou faltas vencidas.

IMPORTANTE: Todas estas ocorrências não poderão estar informadas no cadastro de ocorrências que incidem no banco.

 Limite total mínimo do banco de horas: Usado para controlar quantas horas negativas o saldo do banco do funcionário poderá chegar. Além desta hora, será gerado no último dia do mês de cálculo, a ocorrência “desconto saldo negativo” com a diferença entre o saldo negativo e o limite mínimo.

 Limite total máximo do banco de horas: Usado para controlar quantas horas positivas o saldo do banco do funcionário poderá chegar. Além desta hora, será gerado no último dia do mês de cálculo, a ocorrência “pagto saldo positivo” com a diferença entre o saldo positivo e o limite máximo.

 Periodicidade: Permite configurar se deseja controlar um limite de horas negativo ou positivo de horas que podem ser consideradas no banco de horas.

 Limite negativo da periodicidade: Indica quantas horas negativas para a periodicidade informada será considerada para entrar no banco de horas.

 Limite positivo da periodicidade: Indica quantas horas positivas para a periodicidade informada será considerada para entrar no banco de horas.

 Forma de fechamento: Indica a forma de fechamento do banco de horas. Se manual, o pagamento do saldo do banco de horas, deverá ser feito pelo cálculo 4 – Ajuste e abono coletivo. Já pela forma de fechamento Automático, o sistema passará a controlar o pagamento do banco a partir do momento que o banco passa a ser configurado desta forma.

 Quantidade de períodos: Usado para indicar quantos meses consecutivos serão considerados para acumular pagamento de horas.

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 Quantidade de meses: Usado para indicar quantos meses uma ocorrência de falta ou extra levará para ser compensada.

 Compensar a partir do: Usado para indicar se a verificação de vencimento das ocorrências será pelo início do período ou final do período de acumulação.

O

C O R R Ê N C I A S D O B A N C O D E H O R A S

Abaixo do cadastro do banco de horas, deverá informar quais ocorrências incidirão no banco de horas.

IMPORTANTE: não é recomendado cadastrar abaixo do banco de horas, as ocorrências que foram informadas na tela de cadastro do banco de horas. São as ocorrências informadas no item anterior.

Quando usar o banco de horas completo, é recomendado informar no campo USO a opção

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T Ó P I C O : P R OC E SS O S

P

A G A M E N T O

/

D E S C O N T O H O R A S E X C E D E N T E S

S

E M L I M I T E M E N S A L

Para demonstrar o funcionamento da rotina de banco de horas completo sem limite de banco de horas, segue um exemplo.

 Considerando a configuração exibida anteriormente do banco de horas completo, mas desconsiderando o limite de periodicidade mensal.

 Funcionário iniciou o mês com 12h00m positivas no banco.  Durante o mês faltou 170h00m

 No final do mês o funcionário teria 158h00m negativas.

 Como excedeu do limite de 24h00m negativas, no último dia do mês é gerado uma ocorrência com a diferença que é de 134h00m

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C

O N T R O L E D O L I M I T E M E N S A L D E H O R A S N O B A N C O

Para demonstrar o funcionamento da rotina de banco de horas completo.  Considerando a configuração exibida anteriormente do banco de horas.  Funcionário iniciou o mês com 10h00m negativas no banco.

 Durante o mês faltou 212m30h.

 Mas a partir de 10 horas negativas, o sistema passa a manter a ocorrência original de desconto.

 No final do mês o funcionário terá então 20h00m negativas no banco.

 Já as 202h30m da ocorrência de Faltas, caso houver configuração de integração do ponto com a folha, seria enviado estas horas para descontar da folha de pagamento.

P

A G A M E N T O

/

D E S C O N T O H O R A S V E N C I D A S

Dependendo da configuração do período de acumulação do banco de horas, o sistema efetua o pagamento/desconto automático de horas vencidas que não foram compensadas durante um determinado tempo. Segue um cenário para exemplificar a rotina. Levando em consideração período de acumulação = 1 e período de compensação = 1

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Há no sistema estes períodos de ponto

O tempo para compensar uma hora é de três meses. Sendo seu vencimento, somente no final do terceiro mês subsequente ao período que foi gerado a hora.

No período de 26/03/2016 a 25/04/2016 o funcionário efetuou estas horas extras.

Data Ocorrência Horas Data Final Período Gerado Data Vencimento

04/04/2016 Horas a creditar 03:00 25/04/2016 25/07/2016 07/04/2016 Horas a creditar 10:00 25/04/2016 25/07/2016

Elas precisam ser compensadas até 3 meses após a data final do período em que elas ocorreram. Neste caso, o vencimento é 25/07/2016.

No período de 26/04/2016 a 25/05/2016 o funcionário efetuou estas horas.

Data Ocorrência Horas Data Final Período Gerado Data Vencimento

19/05/2016 Horas a descontar 01:00 25/05/2016 25/08/2016

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2. Sendo diferente de zero, procura qual período do ponto que se enquadra a data de vencimento (25/07/2016 – 3meses). É encontrado o período 26/03/2016 a 25/04/2016. 3. Se saldo positivo, procura todas as ocorrências de “HORAS A CREDITAR” que existe

neste mês. Caso contrário, procura todas as ocorrências de “HORAS A DESCONTAR” que existe no mês.

4. A partir de 26/03/2016 até o dia 25/07/2016, o sistema irá procurar todas as ocorrências contrárias a ocorrência pesquisada. Ou seja, se pesquisou “HORAS A CREDITAR” vai procurar “HORAS A DESCONTAR”.

5. Faz o abatimento de uma para outra e se no final do processo, ainda restar alguma das ocorrências encontradas no passo 3 da regra, o sistema irá gerar ou a ocorrência de pagamento ou a ocorrência de desconto de banco de horas.

Seguindo ainda o cenário de exemplo, o funcionário gerou 13h00m extras no período de 26/03/2016 e no mês seguinte gerou 1h00m de falta. Logo, restaram 12h00m que não foram compensadas.

Portanto, no dia 25/07/2016 o funcionário receberá estas 12h00m.

C

O N S U L T A D O S A L D O D O B A N C O D E H O R A S

Quando o banco de horas está configurado para pagamento automático, o sistema exibe duas colunas a mais na tela de consulta.

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A primeira coluna, mostra quando a ocorrência vencerá. E a segunda coluna mostra quantas horas foram compensadas da ocorrência. Este segundo valor é levado em conta para quando for pago as ocorrências vencidas. Se elas não foram compensadas na sua totalidade, seu saldo restante deve ser pago na data de vencimento.