BIREME / OPAS / OMS. Manual Timeline. Versão 1.2. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

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BIREME / OPAS / OMS

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde

Manual Timeline

Versão 1.2

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Ficha Catalográfica

BIREME / OPAS / OMS (Brasil)

Manual Timeline. / BIREME / OPAS / OMS. São Paulo : BIREME / OPAS / OMS, May 2010.

28 p.

1. Manual do usuário. 2. Acesso à informação. 3. Sistemas de informação. 4. Gerenciamento de informação. 5. Saúde Pública. 6. Serviços de saúde. I. BIREME II. Título

Advertência - A menção a companhias e/ou instituições específicas ou a certos produtos não

implica que estes sejam apoiados ou recomendados por BIREME / OPAS / OMS, e não significa que haja preferência em relação a outros de natureza similar, citados ou não.

BIREME / OPAS / OMS

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde CompanyAddress

Este documento foi produzido com a Metodologia para Normalização de Documentos (NorDoc) desenvolvida pela BIREME.

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Sumário

Abreviaturas utilizadas ...IV Como usar este manual ... V

Estrutura...V Convenções utilizadas ...V Prefácio ...1 Sobre a Bireme ...1 Sobre a BVS ...2 Introdução ...4

Acesso ao Módulo de Administração ...5

Operação do Sistema ...6

Administrar Usuários...6

Exclusão de usuário...8

Edição de dados sobre o usuário ...8

Ordenação de registros ...8

Administrar Linha do Tempo ...9

Adicionar Linha do Tempo... 10

Exclusão de Linha do Tempo ... 12

Edição de Linha do Tempo... 12

Administrar Períodos ... 12 Adicionar período ... 13 Exclusão de período ... 16 Edição de período... 16 Administrar Eventos ... 17 Exclusão de evento ... 19 Edição de evento ... 20

Ver Linha do Tempo ... 20

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Abreviaturas utilizadas

BIREME

. Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da

Saúde.

BVS

. Biblioteca Virtual em Saúde.

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Como usar este manual

Manual prático que tem como objetivo demonstrar passo-a-passo como utilizar o aplicativo BVS Timeline. Para tanto, vale-se de imagens como exemplos para melhor compreensão do usuário.

Estrutura

Este manual está dividido em cinco capítulos, a saber: • Administrar usuários

• Administrar linhas do tempo • Administrar períodos

• Administrar eventos • Ver linha do tempo

Convenções utilizadas

Linha do Tempo/Timeline: linha do tempo, enquanto forma de representação cronológica da história. Permite a descrição ou registro de eventos em função do tempo em uma sequência ordenada de ocorrências.

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Prefácio

Sobre a Bireme

A BIREME cumpre ano após ano sua missão como centro especializado em informação científica e técnica em saúde para a região da América Latina e Caribe. Estabelecida no Brasil em 1967, com o nome de Biblioteca Regional de Medicina (que originou a sigla BIREME), atendeu desde o

princípio à demanda crescente de literatura científica atualizada por parte dos sistemas nacionais de saúde e das comunidades de pesquisadores, profissionais e estudantes. Posteriormente, em 1982, passou a chamar-se Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde para melhor expressar as suas funções orientadas ao fortalecimento e ampliação do fluxo de informação científica e técnica em saúde em toda a região, mas conservou sua sigla.

O trabalho em rede, com base na descentralização, no desenvolvimento de capacidades locais, no compartilhamento de recursos de informação, no desenvolvimento de produtos e serviços

cooperativos, na elaboração de metodologias comuns, foi sempre o fundamento do trabalho de cooperação técnica da BIREME. É assim que o centro se consolida como um modelo internacional que privilegia a capacitação dos profissionais de informação em nível gerencial e técnico para a adoção de paradigmas de informação e comunicação que melhor atendam as necessidades locais. Os principais fundamentos que dão origem e suporte à existência da BIREME são os seguintes:

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Manual Timeline Prefácio

a necessidade de desenvolver a capacidade dos países da América Latina e do Caribe de operar as fontes de informação científico-técnica em saúde de forma cooperativa e eficiente;

a necessidade de promover o uso e de responder às demandas de informação

científico-técnica em saúde dos governos, dos sistemas de saúde, das instituições de ensino e investigação.

A BIREME, como centro especializado da Organização Pan-Americana da Saúde

(OPAS)/Organização Mundial da Saúde (OMS), coordena e realiza atividades de cooperação técnica em gestão de informação e conhecimento científico com o objetivo de fortalecer e ampliar o fluxo de informação científica em saúde no Brasil e nos demais países da América Latina e Caribe como condição essencial para o desenvolvimento da saúde, incluindo planejamento, gestão, promoção, investigação, educação e atenção.

O convênio que fundamenta a BIREME é renovado a cada cinco anos pelos membros do Comitê Assessor Nacional da instituição (OPAS, Ministério da Saúde do Brasil, Ministério da Educação e Cultura do Brasil, Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo e Universidade Federal de São Paulo – Unifesp). Esta última oferece a infra-estrutura física necessária ao estabelecimento da instituição.

Em 2004 a instituição assumiu a responsabilidade de tornar-se uma instituição baseada em conhecimento.

Sobre a BVS

Com o surgimento e consolidação da internet como meio predominante de informação e comunicação, o modelo de cooperação técnica da BIREME evoluiu, a partir de 1998, para a construção e desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) como espaço comum de convergência do trabalho cooperativo de produtores, intermediários e usuários de informação. A BVS promove o desenvolvimento de uma rede de fontes de informação científica e técnica com acesso universal na internet. Pela primeira vez abre-se a possibilidade real de acesso eqüitativo à informação em saúde.

A BIREME tem a Biblioteca Virtual em Saúde como modelo para a gestão de informação e conhecimento, o qual envolve a cooperação e convergência de instituições, sistemas, redes e iniciativas de produtores, intermediários e usuários na operação de redes de fontes de informação locais, nacionais, regionais e internacionais privilegiando o acesso aberto e universal.

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Manual Timeline Prefácio

Hoje todos os países da América Latina e Caribe (Região) participam direta ou indiretamente dos produtos e serviços cooperativos promovidos pela BVS, envolvendo mais de mil instituições em mais de 30 países.

A BVS é simulada em um espaço virtual da internet formada pela coleção ou rede de fontes de informação em saúde da Região. Usuários de diferentes níveis e localização podem interagir e navegar no espaço de uma ou várias fontes de informação, independentemente de sua localização física. As fontes de informação são geradas, atualizadas, armazenadas e operadas na internet por produtores, integradores e intermediários, de modo descentralizado, obedecendo a metodologias comuns para sua integração na BVS.

A BVS organiza a informação em uma estrutura que integra e interconecta bases de dados

referenciais, diretórios de especialistas, eventos e instituições, catálogo de recursos de informação disponíveis na internet, coleções de textos completos com destaque para a coleção SciELO

(Scientific Electronic Library Online) de revistas científicas, serviços de disseminação seletiva de informação, fontes de informação de apoio à educação e a tomada de decisão, notícias, listas de discussão e apoio a comunidades virtuais.

O espaço da BVS constitui, portanto, uma rede dinâmica de fontes de informação descentralizada a partir da qual se pode recuperar e extrair informação e conhecimento para subsidiar os

processos de decisão em saúde.

A Biblioteca Virtual em Saúde é visualizada como a base distribuída do conhecimento científico e técnico em saúde registrado, organizado e armazenado em formato eletrônico nos países da Região, acessível de forma universal na internet de modo compatível com as bases internacionais.

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Introdução

O BVS Timeline é um aplicativo que tem como objetivo criar linhas do tempo na BVS, registrando fatos históricos organizados cronologicamente e apresentados graficamente, destacando datas e períodos de forma visual ao usuário.

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Manual Timeline Introdução

Acesso ao Módulo de Administração

A tela de login, que permite acesso à área administrativa do aplicativo, é acessada a partir da BVS ou da URL do aplicativo acrescentando-se ao final “/admin/”, exemplo:

http://linhadotempofapesp.bvs.br/timeline/admin/

Será aberta uma tela na qual deverão ser preenchidos os campos “usuário” e “senha” seguido de um clique no ícone “Entrar” para acessar a área administrativa.

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Operação do Sistema

Para operação de uma BVS Linha do Tempo existem cinco funções básicas:

Administrar Usuários

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Manual Timeline Operação do Sistema

Adicionar usuário

Para adicionar um usuário clique no ícone . Será apresentado um formulário para cadastramento do usuário.

Campos para inserção de dados:

• Nome do usuário: preenchimento com o nome do usuário • E-mail do usuário: endereço eletrônico do usuário

• Login: nome com o qual acessará o aplicativo

• Senha: código que, em conjunto com o login, possibilitará o acesso ao aplicativo

• Perfil: define o limite de acesso de um determinado usuário no sistema de acordo com o acesso que se pretende oferecer ao mesmo

!

Um usuário do tipo operador, por exemplo, terá

acesso limitado, no qual administrará somente

períodos, eventos e visualizará o timeline. Já um administrador possui acesso completo às funções do sistema.

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Exclusão de usuário

Para que um usuário seja excluído são necessários os seguintes passos: • Acessar a tela de administração de usuários; “Administrar Usuários”.

• Clicar no ícone localizado à direita da tela, na mesma linha de registro do usuário que se deseja excluir.

• Confirmar com “OK” o desejo de exclusão. Após esse procedimento o usuário será excluído.

Edição de dados sobre o usuário

Para editar dados de usuário:

• Clicar sobre o título ou data do usuário inserido para a abertura da tela de edição • Efetuar a correção necessária

• Clicar no ícone “OK” para que a correção seja concluída

Ordenação de registros

Para facilitar a operação do BVS Timeline, é possível visualizar registros ordenados de forma diferenciada. Para ordenar a visualização de registros por um determinado campo, basta

selecionar o cabeçalho da coluna desejada. A seta para baixo indica dados em ordem alfabética crescente e a seta para cima indica ordem decrescente. Este procedimento é aplicável a todos os tipos de registros: “Linha do Tempo”, “Períodos”, “Eventos”, “Usuários”. Veja os exemplos abaixo:

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Administrar Linha do Tempo

Ir até o menu principal e escolher a opção “Administrar Timeline”:

Por meio desta opção é possível adicionar, excluir ou editar Linhas do Tempo no sistema, conforme mostra a tela abaixo:

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Adicionar Linha do Tempo

BVS Timeline foi desenvolvido de modo a gerenciar múltiplas Linhas do Tempo em uma única instância da aplicação.

Para criar uma Linha do Tempo clique no ícone . Será apresentado um formulário para cadastramento:

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Complete os campos de dados:

• Nome da Linha do Tempo: nome da Linha do Tempo

• Descrição da Linha do Tempo: relato ou descrição sobre a linha do tempo e/ou seu contexto

• Iniciar Linha do Tempo: escolher uma das duas opções

Maior Data existente ou Menor Data existente • Clicar no ícone “OK” para que uma Linha do Tempo seja concluída.

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Exclusão de Linha do Tempo

Para excluir uma Linha do Tempo é preciso:

• Acessar a tela de administração de Linha do Tempo: “Administrar Linha do Tempo”

• Clicar no ícone localizado à direita da tela, na mesma linha da Linha do Tempo que se deseja excluir

• Confirmar com “OK” o desejo de exclusão

Após esse procedimento a Linha do Tempo será excluída:

Edição de Linha do Tempo

Para editar dados de uma Linha do Tempo:

• Clicar sobre o título ou data da Linha do Tempo inserido para a abertura da tela na qual foi editado

• Efetuar a correção necessária, seja de datas , nome, descrição ou validação • Submeter novamente o registro para que a correção seja concluída

Administrar Períodos

Períodos são divisões de tempo que podem ser estabelecidos nomeando ou simplesmente datando cada espaço de tempo com objetivo de tornar a história

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usuários com os perfis de operador ou administrador. Períodos podem se

intercalar ou cruzarem-se num determinado momento e, além disso, alguma data pode aparecer neutra ou independente dos períodos.

Após clicar sobre a opção do menu inicial “Administrar Períodos”:

Adicionar período

Para adicionar um período é necessário primeiro escolher uma linha do tempo.

Após a seleção da linha do tempo, o ícone permite acesso à tela para a criação de um período.

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Campos de dados:

• Nome do período: denominar o período

• Data inicial do período: a data na qual o período estabelecido inicia • Data final do período: a data na qual o período estabelecido finaliza • Nota do período: descrição ou breve relato sobre o período criado • Clicar no ícone “OK” para que o período seja criado

Observações:

• Vale ressaltar a possibilidade de períodos coexistirem, nesse caso o processo acima será executado duas vezes, sendo que a data de um pode ser igual ou estar dentro do período do outro.

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• Os campos “Data Inicial do Período” e “Data Final do Período” são obrigatórios e devem ser preenchidos por completo, respeitando os caracteres estabelecidos (DD-MM-AAAA).

Exclusão de período

Para exclusão de um período é necessário:

• Acessar a tela de administração de períodos: “Administrar Períodos”.

• Clicar no ícone localizado à direita da tela, na mesma linha do período que se deseja excluir. • Confirmar com “OK” na caixa de decisão o desejo de exclusão.

Após esse procedimento o período será excluído.

Tela para confirmação de exclusão de período

Edição de período

Para editar dados de um Período:

• Clicar sobre o título ou data do período inserido para a abertura da tela na qual foi editado • Efetuar a correção necessária, seja de datas, nome ou nota

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Administrar Eventos

Selecione a opção “Administrar Eventos” no menu principal:

Eventos são fatos históricos isolados que em conjunto formam uma linha do tempo. Desse modo um BVS Timeline é constituído essencialmente de eventos. Para administrar eventos é necessário primeiro escolher uma linha do tempo:

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Adicionar evento

Para adicionar um evento clique no ícone que permite acesso à tela para editar um evento, conforme exemplo abaixo:

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Campos de dados dos eventos:

• Nome do evento: o nome pelo qual o fato pode ser resumido

• Data do evento: data na qual o evento ocorreu, no formato DD-MM-AAAA, com a opção de marcar o ícone quando o evento tem uma data aproximada

• Nota do evento: descrição do evento

• Clicar no ícone “OK” para que o evento seja concluído

Exclusão de evento

Para excluir um evento:

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• Confirmar com “OK” na caixa de decisão o desejo de exclusão Após esse procedimento o evento será excluído.

Tela para confirmação de exclusão de Evento

Edição de evento

Para editar dados de eventos já cadastrados:

• Clicar sobre o título ou data do evento inserido para a abertura da tela na qual o evento foi editado.

• Efetuar a correção necessária, seja de data, nome ou nota.

• Submeter novamente o registro para que a correção seja concluída.

Ver Linha do Tempo

O ícone “Ver linha do tempo” localizado no menu inicial permite visualizar a Linha do Tempo no formato que a mesma será apresentada ao usuário (interface

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A Linha do Tempo apresenta-se dividida em duas partes nas quais é possível realizar a navegação, por Década, Ano ou Século.

Exemplo de uma Linha do tempo no BVS Timeline dividida em décadas: Barra de visualização

Período

Evento

Dentro da Linha do Tempo os pontos representam “Eventos” e os pontinhos azuis

...

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Descrição do Evento

Para determinar o período de tempo desejado para agrupamento (década, ano) utilize-se da barra de visualização no canto superior esquerdo do BVS Timeline. Utilize-se no ícone “Década”, “Ano” ou “Século” para agrupar a faixa de tempo apresentada.

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Referências bibliográficas

1. BIREME - OPAS - OMS. Guia 2001 de desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde - BVS. [documento na internet]. São Paulo SP : Centro Latino Americano e do Caribe de informação em Ciências da Saúde - BIREME; 2001 [citado 2005 Set 21]. Disponível em: http://bvsmodelo.bvsalud.org/download/bvs/bvs-guia2001-pt.pdf.

2. Packer, A. L., Castro, E. de. Biblioteca Virtual en Salud. [monografia na internet]. São Paulo SP : BIREME - OPS - OMS, 1998 [citado 2005 Set 21]. Disponível em:

http://www.bireme.br/bvs/por/entresp.htm.

3. Documento Básico da BVS. In VI Reunião do Sistema Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde. San José, Costa Rica : BIREME - OPS - OMS; 23-24 de março de 1998.