N.º Grau de Execução/ Quantificação No Trimestre: Novos Registos: 285 Novos Cadastros:352 Total Acumulado: Entidades registadas - 2610 | Estabelecimentos cadastrados - 6108 Chamadas telefónicas recebidas - 419; Chamadas telefónicas efetuadas 416 Recebidos - 1365 | Enviados - 925 266 30 atendimentos 766 3 1 2 1
Preparação de reunião Horeca com parceiros Institucionais AHRESP e AHP E-mails
Articulação iniciativas relativas ao Caminho Português da Costa E-mails
Designação do Pivot para integração no grupo de trabalho relacionado com o
relatório de sustentabilidade Emails
Preparação de dados a integrar no relatório de sustentabilidade Documento
Orientação de estágios na área do Turismo de alunos das Instituições ISCAP e
ISPGAYA Documentação produzida
Resposta a pedidos do TPNP, ER
Preparação de oferta programa social para o Grupo Horeca (roteiro na cidade com guia Turístico em Francês)
Descrição da Atividade Observações
Taxa turística - monitorização dos registo e cadastro de estabelecimentos na plataforma TMT
Linha telefónica TMT
Monitorização e acompanhamento do contrato entre a CMP e a ATP Conta eletrónica TMT (email)
Pedidos de correção na BD da TMT
Atendimento presencial no GM+DMETC pelos técnicos DMETC
TMT (plataforma)
Linha telefónica TMT
E-mail's
Email's Ao Departamento Municipal de Economia, turismo e Comércio, compete:
a) coordenar a definição da estratégia de desenvolvimento económico do Município;
b) colaborar no apoio a programas e projetosde interesse municipal, em parceria com entidades da administração central;
c) promover a articulação interinstitucional com entidades públicas e privadas, nacionais e internacionais, com vista à mobilização de agentes que relevem para a captação de investimento, competitividade e notoriedade do Porto;
d) promover exercícios de articulação das estratégias setoriais e dos diferentes agentes para suporte à decisão em matéria do desenvolvimento do comércio e serviços e do turismo da cidade do Porto;
dotar o Município de ferramentas de análise e de estudos de natureza prospetiva com vista à melhor definição de estratégias de desenvolvimento da economia local.
2. Atividades Desenvolvidas
Departamento Municipal de Economia, Turismo e Comércio/C06 RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Departamento Municipal de Economia, Turismo e Comércio 1 de junho a 31 de agosto de 2018 1. Considerações Gerais Unidade Orgânica: Período em Análise: TURISMO Agenda
Contacto telefónico e E-mails Análise, verificação dos registos Al's. Contacto com os empresários para correção
de dados E-mails e contactos telefónicos
Reunião de revisão das metas do contrato entre a CMP e a ATP de acordo com o contrato em vigor
Conceção de proposta de Caderno de Encargos e ficha preparatória para contratação - 2019 - dos serviços de atendimento, comercializaçaõ e promoção turística
documento
documentos
Parcerias - apoios institucionais Atas de reunião
Articulação com GCP relativa a pedido de resposta a questões pela empresa
reportage E-mail
3 2 Total: 48 (Nacionais: 25 Internacionais: 23) produtoras nacionais 3 8 2 14 1 1 Grau de Execução/ Quantificação Observações 3 estabelecimentos reconhecidos ao abrigo da lei 42/2017; 15 pronúncias; 15 estabelecimentos em em curso 79 inscrições 69 inscrições 5 ações de formação
Respostas a pedidos de reunião para apresentação de projetos E-mails
E-mails
Acompanhamentos de filmagens in loco
Articulação com serviços municipais e entidades externas
e-mail's
E-mails
Elaboração de carta de apoio para candidatura ao Fundo do Cinema Preparação Propostas e contratos de colaboração e Isenção taxas • SP Portugal - Novela SIC - Alma e Coração
• Serie Gigantes – Anexo 82
E-mails + Propostas Produções asseguradas - Tramitação e acompanhamento dos procedimentos
para a obtenção das licenças necessárias para as filmagens, facilitação de contactos, apoio na procura de locais para filmagens.
Reuniões com produtoras
listagem
E-mails
Aticulação com SRU e DMU relativa a dados Hotéis E-mails
Preparação e apresentação interna do Plano de atividades Porto Film
Commission 2019 proposta
PORTO FILM COMMISSION
E-mails Apoio logístico à Exposição Frida Kahlo - fotografias
Divulgação da publicação em DR do Fundo de Cinema para apoio ao Turismo e Cinema
E-mail's e reuniões
Dossiers de apoio, emails
Inquéritos de satisfação aplicados aos formandos e aos formadores
Concurso "Comércio em Ação" Edital de Abertura do Concurso
E-mail's
E-mails
COMÉRCIO Articulação com a Universidade de Glasgow relativa a um pedido de Estágio
no âmbito do Erasmus E-mails
Apoio com material promocional a eventos E-mails
Acompanhamento da Execução do projeto "Street food"
Descrição da Atividade
Envio de dados estatísticos referentes ao Turismo e relativos à cidade do Porto para trabalhos científicos
Concurso "Montras de S. João"
Inscrições, avaliação do júri, atas das propostas de classificação, proposta para Reunião de Câmara, Editais da
aprovação e classificação, entrega de identificativos em vinil aos vencedores e transferências dos valores
monetários aos três premiados.
2ª edição do Concurso "Montras de Primavera" Entrega de Prémios, registo de presenças e notícia no
portal Porto.
Relatórios, visitas técnicas aos espaços, requerimentos, inquéritos de avaliação, anexos, propostas para Reunião de
Câmara, Editais, regulamento e atas. Nova versão do regulamento em fase de consulta pública.
Execução de ações de formação temáticas 2018, de junho a julho para os comerciantes da cidade do Porto
"Porto de Tradição" (lojas históricas), avaliação das lojas, proposta de reconhecimento de lojas, reconhecimento de lojas ao abrigo da Lei, elaboração do regulamento de acordo dos contributos da consulta pública, reuniões de trabalho, consultas públicas e reuniões de Grupo de Trabalho
Plataforma Shop in Porto – preparação da apresentação pública da plataforma Shop in Porto e informações complementares; agendamento da formação em backend; produção e revisão de conteúdos escritos.
125 pedidos de leques levantados 74 pedidos de autocolantes levantados 12 pedidos levantados 3 relatórios das 2ª Fase - "Plano de Ação" e por cada área de intervenção: Vitrinismo, Atendimento ao Público, Gestão Comercial dos Clientes e Gestão de Negócio. Reunião de Balanço da Consultoria 4 visitas 40 pedidos e requerimentos 8 Indicador I.1 - # de atendimentos realizados: 234 Indicador I.2 - # projetos de investimento apoiados: 164 Indicador I.3 - # projetos de investimento em fase de implementação ou negociação: 146 Indicador I.4 - # projetos de investimento concretizados: 8 II. Indicador II.1 - # propostas de localização empresarial apresentadas: 331 III. Indicador III.1 - # processos acompanhados: 20 Indicador IV.1 - # de documentos produzidos (RFI) (apresentações, estudos, estatísticas, informações, etc…): 66
IV. Disponibilização de informação de apoio ao investidor
Fonte: matriz de monitorização 2018 ECONOMIA
I. Angariação de Investimento
Valor global de atendimentos, segmentados de acordo com as seguintes áreas:
- Apoio à atração de Investimento: 105 - Articulação Interinstitucional: 29 - Apoio às empresas estabelecidas: 17
Fonte: matriz de monitorização 2018
Fonte: matriz de monitorização 2018
Fonte: matriz de monitorização 2018 Emails
Fonte: matriz de monitorização 2018
Fonte: matriz de monitorização 2018. Consultoria especializada "Check-up do seu negócio"
Recenseamento do comércio: Pedido de orçamento a fornecedores para elaboração do estudo do comércio na cidade do porto – dados sócio-demográficos, tendências, expectativas de sobrevivência, entre outros.
Reuniões, relatórios e ata
Dossiers de apoio e emails
Dossiers de apoio e emails
Pedidos e Requerimentos
Dossiers de apoio, Programa, emails e PR's de contratação de serviços
Ciclo de workshops Comércio e Turismo: Planeamento de um ciclo de 4 workshops agregadores do setor Comércio e do Setor Turismo qeu será desenvolvido em 2019. Reflexão sobre a interação entre os dois setores e de que forma se podem potenciar mutuamente. Identificação de temas e potenciais oradores, espaços e programa.
PORTO.COM: Planeamento e preparação do evento de balanço das ações de formação para comerciantes. Contratação de fornecedores para cedência de instalações, desenvolvimento de uma ação de formação com os participantes e animação musical do evento. Aprovação do nome do evento
Apoio à Localização Empresarial
Agilização de processos de licenciamento, com vista à eliminação de custos de contexto relacionados com a instalação de novos investimentos ou empresas Reuniões com Comerciantes e Entidades
Feiras e Mercados - licenciamento e visitas
"Lojas na Rua": Planeamento e contratação de fornecedor para a realização do evento; Produção de mupies e bandeirolas decorativas.
Dossiers de apoio, emails, orçamentos e reunião com fornecedores
Quadro de controlo de distribuição e levantamento Quadro de controlo de distribuição e levantamento
Distribuição de mapas turisticos - ATP e expositores, junto dos comerciantes da cidade do Porto
Distribuição de material temático, com a marca "Porto", junto dos comerciantes da cidade do Porto
Indicador IV.2 - # de conteúdos produzidos Plataforma InvestPorto: 26 Receita Arrecadada (€)
Fonte: matriz de monitorização 2018
Observações Identificação da Área de Atividade
3. Receita Arrecadada (se aplicável) N.º