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Viabilidade de Negócios. Indústria

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Viabilidade de Negócios

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO ... 3

2. ANALISANDO A VIABILIDADE DO NEGÓCIO ... 12

3. INVESTIMENTOS FIXOS ... 17

4. GASTOS FIXOS MENSAIS ... 23

5. CAPITAL DE GIRO INICIAL ... 36

6. INVESTIMENTO INICIAL TOTAL ... 45

7. METAS DE VENDAS ... 50 8. GASTOS VARIÁVEIS ... 55 9. PONTO DE EQUILÍBRIO ... 62 10. DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS ... 67 11. RETORNO DO INVESTIMENTO ... 74 12. ENCERRAMENTO ... 82

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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1. INTRODUÇÃO

Seu negócio é viável? Descubra aqui, neste material, a viabilidade de negócios!

Imagem de três empresários

O objetivo deste material é proporcionar a você, que está perto de abrir, melhorar ou ampliar a sua empresa, a oportunidade de analisar se o seu negócio será viável ou não.

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Neste material, você seguirá um passo a passo que aborda diversos as-pectos da viabilidade econômica de sua empresa.

Em cada um dos passos, você irá realizar atividades com os dados do seu empreendimento. Essas atividades irão te ajudar a analisar se sua ideia de negócio é viável.

Imagem de uma empresa quebrada

Você sabia que a maioria dos empresários abre uma empresa sem con-seguir prever os riscos ou qual o retorno que o seu negócio dará e, ain-da, em quanto tempo terá de volta o investimento? Saiba que é comum as empresas correrem certos riscos, como os exemplos a seguir:

Endividamento;

Vendas insuficientes;

Perda do capital investido;

Estimativa incorreta de investimento;

Falta de capital e faturamento insuficiente;

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Por isso é tão importante analisar a viabilidade econômica de um negó-cio! Assim, você terá uma ideia antecipada dos problemas que poderão surgir em sua empresa, podendo realizar mudanças no seu negócio para minimizar os possíveis riscos.

Fique atento a algumas reflexões que serão propostas a seguir, duran-te a leitura desduran-te maduran-terial. Elas serão de extrema importância para que você possa tomar decisões para minimizar os riscos de seu negócio.

Imagem de uma mulher olhando pela janela um painel com as questões a seguir

Quanto você gastará para abrir, ampliar ou estruturar sua empresa?

Você vai ganhar dinheiro com sua empresa?

Quanto dinheiro você pretende ganhar com sua empresa?

Quais são os investimentos necessários para abrir ou ampliar o negócio?

Em quanto tempo você terá esse dinheiro de volta?

O seu preço está compatível com o mercado?

Você conseguirá pagar todos os gastos?

Qual a sua retirada mensal?

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Todas essas perguntas estão relacionadas à análise que você fará da via-bilidade de abrir ou ampliar a sua empresa. E se você conseguir respon-der a todas elas, já é um sinal de que você conhece bem o seu negócio. Você pode estar se perguntando: qual a importância da viabilidade eco-nômica para o meu negócio?

Com este material, você aprenderá a:

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Estimar quais são os investimentos necessários para abrir ou ampliar o negócio.

Imagem de um envelope com três gastos (água, energia elétrica e telefone)

Levantar todos os gastos necessários para manter o seu negócio funcio-nando, gastos com ampliação ou melhoria de sua empresa.

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Descobrir em quanto tempo o seu negócio terá o retorno equivalente ao valor do investimento inicial total.

Imagem de uma máquina registradora

Definir se o capital disponível é suficiente.

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Definir se é mais viável investir o dinheiro na empresa ou em uma apli-cação financeira.

Imagem de uma mulher no computador

O SEBRAE-SP já está integrado às redes sociais da Internet. Estamos no Twitter, Facebook e Youtube. Se você já faz parte ou quer iniciar sua partici-pação nas redes, durante este material, terá uma ótima oportunidade!

http://twitter.com/#!/sebraesp

http://www.facebook.com/sebraesp

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Em algumas frases, você encontrará esta logo do Twitter.

Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp

Você poderá fazer o seu cadastro no site do Twitter ou entrar com seu usuário já cadastrado. Depois, basta você “tuitar” a frase ou a ideia que está sendo passada naquele momento do material. Assim, você poderá compartilhar imediatamente as informações com outros empresários e amigos.

Use os contatos obtidos nas redes sociais para melhorar o seu negócio. Siga-nos!

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É ou não é viável abrir uma empresa?

É viável ampliar minha empresa?

Devo manter minha empresa funcionando?

Imagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp

#EADSebraesp Analisando a viabilidade de um negócio, o empreendedor tem uma visão antecipada dos riscos que poderão surgir. (via @sebraesp)

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2. ANALISANDO A VIABILIDADE DO NEGÓCIO

Imagem de uma mesa com um boleto bancário, calculadora e moedas

Agora, você conhecerá de forma organizada e sistemática todos os dados e informações necessários para avaliar a viabilidade de sua empresa.

Você terá contato com informações de um setor econômico de indústria

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Imagem de uma fábrica de roupas

A partir das informações coletadas sobre este empreendimento, você aprenderá a fazer o cálculo e a análise da viabilidade com os dados da sua empresa.

Conheça agora a história do empresário Arlindo, dono da indústria de confecções Bela Costura. Saiba como ele fez para chegar até aqui.

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Arlindo tinha um grande sonho... ele queria muito abrir um novo negócio. – Uma confecção de roupas... – pensa Arlindo.

‘Um dia, ele começou a pensar se esse negócio poderia dar certo... e teve uma ideia.

Imagem de Arlindo no computador

Acessou o portal SEBRAE-SP e verificou que ele oferecia um curso so-bre Viabilidade de Negócios. Arlindo resolveu fazê-lo! Aprendeu todas as etapas de análise da viabilidade econômica.

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Fez simulações com os dados da sua empresa e chegou à conclusão de que o negócio daria certo.

Imagem de Arlindo em sua fábrica com um calendário e um gráfico apontando lucro

Após seis meses de uso da sua reserva para cobrir os gastos no seu novo negócio... comprovou: sua empresa passou a ter o retorno do in-vestimento feito e já está gerando lucro.

Quer alcançar o sucesso como ele? Então, siga os passos!

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Arlindo será uma referência para te auxiliar na análise da viabilidade da sua empresa. Junto a ele, você vai aprender e praticar.

Conheça os dados que você precisará lançar no decorrer deste material.

Investimentos fixos;

Gastos fixos mensais;

Capital de giro inicial;

Investimento inicial total;

Meta de vendas;

Gastos variáveis;

Ponto de equilíbrio;

Demonstrativo de resultado;

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3. INVESTIMENTOS FIXOS

Antes de qualquer coisa, Arlindo precisou investir em bens para o funcionamen-to da empresa. Este é o primeiro passo da análise de viabilidade. Confira!

Imagem de Arlindo pensativo na mesa de sua fábrica

Você sabe exatamente o que quer dizer Investimento Fixo Necessário?

Imagem de uma fábrica de roupas com máquinas e equipamentos, móveis, computadores e um homem fazendo reforma

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Os investimentos fixos necessários são os bens essenciais para o fun-cionamento de uma empresa, como por exemplo:

Reformas;

Máquinas e equipamentos;

Móveis e utensílios;

Computadores;

Programas de computador.

Verifique! Na mesa do Arlindo, há um recado para você.

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É importante que o investimento fixo seja previamente calculado e ana-lisado, pois ele compõe os gastos iniciais do seu negócio. Suponha-se que você não considerou uma reforma, por exemplo, nos seus cálculos. Isso significa que você terá um retorno financeiro menor que o previsto ou não terá retorno algum.

Confira o caso de uma escola em que os donos não fizeram a estimativa adequada do investimento fixo.

Imagem dos alunos da escola Criança Feliz estudando

Os donos da escola Criança Feliz, Isabel e Joaquim, ao decidirem inves-tir para ampliar o negócio, não fizeram a estimativa adequada do retorno do investimento fixo. Desse modo, acabaram não percebendo o quanto essa ampliação influenciaria no volume deste investimento fixo. Isabel e Joaquim não calcularam se o aumento no número de alunos traria o retorno do investimento a ser realizado em reforma.

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Imagem dos proprietários da escola, Isabel e Joaquim

Calculando e analisando de forma adequada o investimento, eles com-preenderam que, embora tenham oportunidade de ampliar, não pode-riam aproveitá-la como pensaram, porque isso implicaria em um aumen-to significativo no investimenaumen-to fixo.

Depois da análise do investimento, eles puderam tomar a decisão es-tratégica de, ao invés de ampliar as instalações, criar um turno de aulas a mais. A coleta, a análise e a comparação entre os dados favorecem a tomada de decisão!

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Percebeu como coletar, calcular e analisar dados é necessário para mi-nimizar o risco de se investir mais do que o retorno previsto? Por isso, é bom que você faça uma análise minuciosa de todos os dados da sua empresa.

Ainda bem que Arlindo não correu esse risco. Verifique como ficou sua planilha de investimentos fixos.

Investimentos Fixos da fábrica Bela Costura Valores

Reformas prediais R$8.000,00 Máquinas e equipamentos (inclusive instalação) R$12.000,00

Computadores R$5.000,00

Programas de computador R$2.500,00 Móveis e utensílios R$4.000,00 Total de investimentos fixos R$31.500,00

Como você pode verificar, Arlindo gastou R$31.500,00. E você, quanto acha que precisará investir para iniciar suas atividades? Agora, monte sua planilha com os dados da sua empresa.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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ATIVIDADE 01

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule os investimentos fixos da sua empresa. Se no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade.

Investimentos Fixos de minha empresa Valores (R$)

Reformas prediais

Máquinas e equipamentos (inclusive instalação) Móveis e utensílios

Computadores

Programas de computador Total de investimentos fixos

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4. GASTOS FIXOS MENSAIS

Imagem de Arlindo na mesa de sua fábrica

Definido o valor do investimento, Arlindo começou a analisar os seus gastos fixos mensais. Ele adquiriu muita experiência com eles, fazendo o curso Gastos na Indústria do SEBRAE-SP. Preste atenção no que ele tem para te mostrar!

– Huum... Vou dar uma conferida nos meus gastos fixos mensais. É sempre bom verificá-los para a manutenção do negócio – pensa Arlindo.

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Gastos Fixos Mensais – São gastos que não variam de acordo com o

volu-me de vendas e produção. Mesmo que Arlindo não venda nenhum produto, ele terá que pagar, por exemplo, os salários fixos dos seus colaboradores.

Imagem de um gráfico apresentando lucro

A definição desses gastos é um passo importante para avaliação da via-bilidade do seu negócio, pois podem impactar diretamente no resultado lucro/prejuízo, já que eles independem do volume de vendas.

Caso seja estimado um volume de vendas insuficiente para cobrir os gastos fixos mensais, certamente o seu negócio não será viável. Por isso, fique atento às suas metas de vendas e gastos!

Mas o que compõem os gastos fixos mensais?

Pessoal e Encargos

O gasto com Pessoal e Encargos é composto por: pró-labore, salários, encargos trabalhistas e benefícios. Verifique o conceito dos itens acima para te auxiliar quando for montar sua planilha. Além de conhecer esses conceitos, você pode fazer o curso Gastos na Indústria disponível no portal SEBRAE-SP.

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Conceitos:

O salário é a remuneração básica do colaborador pela prestação dos

seus serviços. É necessário que você defina a quantidade a ser gasta com a remuneração de seus futuros colaboradores.

O pró-labore é a remuneração do proprietário e/ou sócios que irão

traba-lhar na empresa. Por isso, é importante definir um valor fixo a ser pago aos proprietários para que as retiradas financeiras sejam mais organizadas. Os encargos trabalhistas são compostos por:

¾ FGTS, que equivale a 8% do valor dos salários;

¾ O 13º salário e as férias, que são valores pagos uma vez por ano aos colaboradores. Mesmo assim, é necessário que você trate es-ses gastos como mensais, calculando o valor proporcional do 13º e das férias todos os meses. Agindo assim, você impedirá prejuízos para sua empresa.

OBSERVAÇÃO – No caso de empresas não optantes do Simples, há

co-brança de outros encargos trabalhistas. Consulte seu contador ou faça o curso Departamento Pessoal na Prática, disponível no portal Sebrae-SP. Os benefícios também são gastos fixos mensais que você precisa

cal-cular e considerar ao realizar a análise da viabilidade de sua empresa. Verifique alguns exemplos:

¾ Vale-transporte; ¾ Vale-refeição; ¾ Cesta básica;

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IMPORTANTE – Para conhecer mais os gastos de Pessoal e

Encar-gos, faça o curso Departamento Pessoal na Prática, disponível no portal SEBRAE-SP. Este curso irá te ajudar muito para definir quais são estes gastos com pessoal e como você deve calcular cada um.

Ocupação

Gastos com o local onde ficará seu imóvel. Por exemplo: aluguel, IPTU, energia elétrica e água.

Comunicação

Gastos que você utilizará para entrar em contato com seus clientes, fornecedores e outros, como por exemplo: telefone fixo e móvel, Inter-net e correios.

Serviços de terceiros

Gastos relacionados a seu contador, a manutenção de programas do computador da sua empresa, vigilância, manutenção do estabeleci-mento e limpeza.

Marketing e divulgação

Gastos fundamentais para a apresentação da sua empresa e produ-tos. Nesses gastos, estão inclusos hospedagem e manutenção de site da sua empresa, impressos e propagandas.

Despesas gerais

Estão inclusos o material de escritório, material de limpeza, cartório e mantimentos.

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ATENÇÃO – Todos esses gastos são fixos, por isso devem ser pagos

mensalmente, mesmo que não seja vendido nenhum produto, pois são independentes do volume de vendas.

Imagem de Arlindo em sua fábrica segurando uma pasta

Agora que você conheceu o que é gasto fixo, o que acha de verificar a tabela de gastos da fábrica do Arlindo? Ele está bem preparado para definir os da sua empresa, pois o curso Gastos na Indústria e o seu con-tador o ajudaram muito.

Verifique a seguir os valores de todos os gastos fixos mensais da indústria Bela Costura.

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28 Pessoal e encargos Pessoal e encargos Pró-labore R$2.000,00 Salários R$5.000,00 FGTS R$400,00 Vale-transporte R$500,00 Cesta básica R$480,00 Assistência médica R$650,00 Provisão de 13º e férias R$600,00 Total R$9.630,00 Ocupação Ocupação Aluguel R$1.500,00 IPTU R$100,00 Energia elétrica R$350,00 Água R$50,00 Total R$1.175,00 Comunicação Comunicação

Telefone fixo e Internet R$300,00

Telefone celular R$120,00

Correios R$100,00

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Serviços de terceiros

Serviços de Terceiros

Contador R$280,00

Manutenção de programas de computador R$120,00 Monitoramento e vigilância R$180,00 Manutenção R$200,00 Limpeza R$400,00 Total R$1180,00 Marketing e divulgação Marketing e divulgação

Hospedagem e manutenção de site R$180,00

Impressos R$200,00 Propaganda R$390,00 Total R$770,00 Despesas gerais Despesas Gerais Material de escritório R$100,00 Material de limpeza R$100,00 Cartório R$30,00

Mantimentos (café, água etc.) R$150,00

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Total de gastos fixos mensais

Gastos Fixos Mensais da Indústria Bela Costura

Pessoal e encargos R$9.630,00 Ocupação R$2.050,00 Comunicação R$520,00 Serviços de terceiros R$1180,00 Marketing e divulgação R$770,00 Despesas gerais R$380,00 Total R$14.530,00

Os gastos fixos mensais da empresa do Arlindo totalizam R$14.530,00. E ele nunca deixa de analisá-los para minimizar os riscos. Faça como Arlindo! Analise sempre os gastos da sua empresa.

Verifique! Na mesa do Arlindo, há um recado para você.

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Para definir os seus gastos fixos mensais, você deve:

Analisar a estrutura dos concorrentes;

Verificar o piso salarial e benefícios referentes à categoria de seus fu-turos colaboradores;

Pensar nas taxas de sindicatos patronais, prefeitura, vigilância sanitá-ria que possivelmente deverão ser pagos;

Pesquisar fornecedores.

Conheça um caso de uma lavanderia sobre os gastos fixos mensais:

Imagem de Beatriz, dona da lavanderia Clean

Beatriz é dona da lavanderia Clean. Durante sua análise de viabilidade para sua empresa, ela se esqueceu de fazer a provisão correta do 13º e férias dos seus colaboradores.

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Sua sócia, ao verificar que ela se esqueceu de inserir esses dados, in-formou que isso poderia acarretar em um prejuízo para a empresa, pois apesar de serem pagos uma vez por ano aos colaboradores, esses gas-tos devem ser tratados como mensais.

Imagem de Arlindo na mesa de sua fábrica

Para que esse problema da Beatriz não ocorra com você, é fundamental fazer uma análise criteriosa de todos os itens que irão compor os gas-tos fixos mensais da sua empresa. Arlindo controla muito bem os dele. E você também pode fazer isso. Comece a pensar em sua planilha de gastos fixos mensais!

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ATIVIDADE 02

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir das planilhas a seguir, calcule todos os gastos fixos mensais de sua empresa. Se no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade.

Pessoal e encargos Pessoal e encargos Pró-labore Salários FGTS Vale-transporte Cesta básica Assistência médica Provisão de 13º e férias Total Ocupação Ocupação Aluguel IPTU Energia elétrica Água Total

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Comunicação

Comunicação

Telefone fixo e Internet

Telefone celular Correios Total Serviços de terceiros Serviços de Terceiros Contador

Manutenção de programas de computador Monitoramento e vigilância Manutenção Limpeza Total Marketing e divulgação Marketing e divulgação

Hospedagem e manutenção de site

Impressos

Propaganda Total

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35 Despesas gerais Despesas Gerais Material de escritório Material de limpeza Cartório

Mantimentos (café, água etc.) Total

Total de gastos fixos mensais

Gastos Fixos Mensais da minha empresa

Pessoal e encargos Ocupação Comunicação Serviços de terceiros Marketing e divulgação Despesas Gerais Total

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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5. CAPITAL DE GIRO INICIAL

Imagem de Arlindo na mesa de sua fábrica

Através de Arlindo, você pode perceber o modelo de planilha para os gastos fixos mensais. Agora, você está pronto para calcular as necessi-dades financeiras da próxima etapa – Capital de Giro Inicial.

Para fazer a análise da viabilidade da sua empresa, é necessário que você estime outros valores que também irão compor o seu investimento inicial. Além do investimento fixo (máquinas, equipamentos, dentre ou-tros), que é mais visível, você também precisará ter recursos financeiros para cobrir o “giro”, ou seja, o funcionamento da empresa nos primeiros meses de atividade, o que é chamado de Capital de Giro Inicial.

O Capital de Giro Inicial, para os primeiros meses, deve ser muito bem dimensionado, já que neles a sua empresa poderá apresentar prejuízo, pois normalmente o volume de vendas é menor do que o previsto quan-do a empresa estiver em pleno funcionamento.

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Por isso, é fundamental que você preveja um valor que servirá para cobrir a necessidade de capital de giro no início de suas operações.

Imagem de um boneco efetuando cálculos através de um ábaco

Mas o que é Capital de Giro Inicial?

É o valor necessário para que sua empresa possa sustentar as opera-ções do dia a dia e funcionar nos primeiros meses sem depender das vendas para sobreviver.

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– Vou consultar na minha planilha os itens que compõem o capital de giro inicial da minha indústria. Quero ver se está tudo em ordem – pensa Arlindo.

Antes de verificar os cálculos de capital de giro inicial da indústria Bela Costura, o que acha de conhecer os itens que os compõem?

O capital de giro inicial da indústria Bela Costura é composto por:

Imagem de um calendário e de um cofre

Reserva para cobertura de gastos fixos mensais nos primeiros meses de funcionamento

Ao determinar o valor da cobertura de seus gastos fixos mensais para os primeiros meses, você primeiro deve definir a quantidade de meses que sua empresa funcionará sem depender das vendas do seu empreendi-mento, ou seja, o período de tempo em que sua empresa provavelmente apresentará prejuízo.

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ATENÇÃO! Ao simular a viabilidade da empresa, o valor da reserva po-derá variar de acordo com a expectativa de evolução das vendas nos primeiros meses.

Imagem de uma empresa e de dinheiro

Constituição da Empresa

É o valor necessário para arcar com os gastos para a constituição da empresa e sua abertura. Por exemplo: os gastos com honorários de contabilistas e pagamento de taxas junto aos órgãos competentes. Por isso, neste momento é necessário que você apure quanto acha que terá de gastos para abrir a sua empresa.

Lembre-se! Esses gastos podem variar de acordo com o ramo de sua atividade. No caso de empresas de indústria e de comércio, é feito o registro na Fazenda Estadual. E, na empresa de serviço, o registro é na prefeitura para recolhimento de impostos.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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Imagem de um alvo

Marketing

São os primeiros gastos para sua empresa avaliar o mercado e, em seguida, tornar-se conhecida. Você precisará arcar com gastos de pesquisa de mercado, criação da marca, logotipo, página na Internet e divulgação inicial. Esta será a sua primeira ação de marketing planeja-da. Reflita sobre a questão a seguir: quanto você pretende investir em sua primeira ação de marketing?

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Treinamentos e Certificações

São os gastos iniciais que você terá com cursos, capacitações e cer-tificações necessários para sua preparação e dos seus colaboradores para o início das atividades. Você já parou para pensar se será neces-sário procurar alguma capacitação para você e seus colaboradores?

Imagem de um estoque

Estoque Inicial

São gastos com matérias-primas, embalagens e outros materiais dire-tos que sejam necessários manter em seu estoque no início das ativi-dades, valorizados a custo de aquisição. Você não pode considerar o preço final do estoque, porque nesse valor final estão incluídos outros itens como impostos, lucro, dentre outros.

DICA – Ao dimensionar o estoque inicial, procure garantir que terá con-dições de atender bem os seus clientes, mas sem exagerar, pois o esto-que parado pode gerar perdas financeiras para sua empresa.

IMPORTANTE! Verifique se no seu negócio há outros itens, além desses

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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Imagem de Arlindo segurando um papel em sua fábrica

Arlindo, no início de sua análise, definiu que precisaria manter em caixa o valor equivalente a seis meses de gastos fixos, período suficiente para assegurar as despesas fixas em caixa.

A partir desse tempo estipulado, ele criou sua planilha de capital de giro inicial. Verifique!

Planilha de capital de giro inicial da indústria Bela Costura:

Meses de reserva para cobertura de gastos fixos mensais Valores

Reserva para cobertura de gastos fixos mensais R$87.180,00 Constituição da empresa R$1.000,00

Marketing e divulgação R$770,00

Treinamentos e certificações R$1.000,00

Estoque inicial R$25.000,00

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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Para calcular a reserva para cobertura das suas despesas fixas, Arlindo pegou a quantidade de meses que gostaria de ter como garantia para cobertura dos seus gastos fixos mensais e multiplicou pelo valor dos gastos fixos mensais da sua indústria. Verifique o cálculo:

Reserva para

cobertura =

meses para

cobertura x gastos fixos mensais

6x

R$14.530,00 R$87.180,00

Arlindo definiu um valor para o seu estoque inicial. Geralmente, no início das atividades, as empresas têm mais dificuldade para comprar a prazo. Por isso, fique atento! É importante que você preveja um valor para com-pras à vista para o seu estoque inicial. Agora, verifique o valor previsto por Arlindo para o seu estoque inicial.

Nos cálculos do Arlindo, foi preciso R$114.950,00 para que a indústria exercesse suas atividades nos primeiros meses, sem depender das ven-das para sobreviver. Agora é a vez de elaborar a planilha de capital de giro para sua futura empresa.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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ATIVIDADE 03

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule o capital de giro inicial de sua empresa. Utilize a fórmula para calcular a reserva para cobertura de despesas fixas. Se no seu negócio, algum dos itens não se enquadrar, você poderá inserir outros, conforme a sua necessidade.

Planilha de Capital de Giro Inicial da Minha Empresa

Meses de reserva para cobertura de gastos fixos mensais Reserva para cobertura de despesas fixas

Constituição da empresa

Marketing e divulgação

Treinamentos e certificações Estoque inicial

Capital de giro necessário no início das atividades

Fórmula de cálculo:

Quantidade de meses x total dos gastos fixos mensais

DICA – No futuro, o item marketing e divulgação, que está no capital de

giro inicial, fará parte dos gastos fixos mensais da sua empresa. Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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6. INVESTIMENTO INICIAL TOTAL

Imagem de Arlindo na fábrica

Conheça algumas informações sobre o Investimento Inicial Total:

Imagem de um homem efetuando cálculos

A definição do Investimento Inicial Total é necessária porque, ao dimen-sionar o seu valor, você deve levar em consideração todo tipo de gasto da empresa. Lembre-se de que serão considerados todos os seus inves-timentos no cálculo do prazo de retorno financeiro.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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Imagem de um empreendedor fazendo anotações em sua agenda

Alguns empreendedores costumam considerar apenas os gastos que são visíveis na empresa, como um equipamento que ele compra e que ele vê no empreendimento, por exemplo, e acabam se esquecendo de considerar o dinheiro que eles desembolsam nos primeiros meses de atividade para garantir o funcionamento da empresa.

Imagem de um relógio

Isso é um risco muito grande para o negócio, pois se o empreendedor consi-derar apenas o valor percebível, terá um prazo ilusório de retorno do capital. Verifique agora o caso de uma empresa que não estimou corretamente o Investimento Inicial Total:

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Imagem de Renato, dono da fábrica Ideal Garrafas

Renato, dono da fábrica Ideal Garrafas, não considerou os desem-bolsos que precisou fazer durante os primeiros meses para garantir o funcionamento da empresa. Por isso, o seu investimento total não foi estimado corretamente.

Ele acabou utilizando todo o dinheiro que tinha reservado, ficando des-capitalizado para manter a empresa nos primeiros meses, justamente no período em que a fábrica ainda não conseguia se sustentar.

Renato teve que fazer um empréstimo para cobrir os gastos do funcio-namento da empresa. Com isso, os juros consumiram todo o resultado gerado pela empresa e o prazo para retorno do capital inicial investido foi ampliado.

Calcular e analisar os valores necessários para início ou ampliação do ne-gócio é uma decisão estratégica e fundamental para minimizar os riscos. Pense nisso!

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Imagem de Arlindo na mesa de sua fábrica

Arlindo tem algo para te mostrar! Verifique o cálculo do Investimento Inicial Total da indústria. Preste atenção neste cálculo para que depois você possa fazer o seu.

Definição do Investimento Inicial Total da indústria Bela Costura

Capital de giro necessário no início das atividades – valor necessário para cobrir os gastos do dia a dia no início das

atividades. R$114.950,00

Investimento fixo – formado pelo conjunto de bens

necessá-rios à manutenção das atividades da empresa. R$31.500,00 Valor Total do Investimento Inicial – capital de giro inicial +

investimento fixo. R$146.450,00

Arlindo precisou investir o total de R$146.450,00 para iniciar suas ativi-dades em seu novo negócio. Você deve estar curioso para conhecer os seus valores.

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Viabilidade de Negócios - Indústria

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ATIVIDADE 04

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule o Investimento Inicial Total da sua empresa.

Definição do Investimento Inicial Total da minha empresa

Capital de giro necessário no início das atividades – valor neces-sário para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades. Investimento fixo – formado pelo conjunto de bens necessá-rios à manutenção das atividades da empresa.

Valor Total do Investimento Inicial – capital de giro inicial + investimento fixo.

Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta.

E então? O que achou do valor referente ao seu investimento total ini-cial? Arlindo investiu somente o necessário para a sua fábrica.

Como você já definiu o seu investimento inicial total, já pode pensar em suas metas de vendas. Esta é a próxima etapa a ser analisada.

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7. METAS DE VENDAS

Imagem de Arlindo na fábrica

As metas de vendas são fundamentais na análise da viabilidade. A partir delas, você terá um valor estimado de faturamento que permitirá calcular o retorno do seu investimento.

Arlindo estipulou uma meta bem ousada, porém alcançável! O que você acha de fazer como ele?

É fundamental que você faça uma previsão de vendas para a sua em-presa. As metas de vendas são justamente o quanto você deseja faturar com suas vendas, ou seja, é o valor de faturamento mensal desejado. O empresário deve definir quantos produtos ele quer vender no mês e o preço de cada um deles. A multiplicação dessa quantidade de produtos e seus preços são a sua previsão de vendas.

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Para definir metas de vendas, você precisa considerar:

Clientes;

Concorrentes;

Expectativa de retorno do capital investido;

Estrutura de vendas;

Tamanho do mercado em que sua empresa estará inserida;

Volumes menores de vendas nos primeiros meses aumentando grada-tivamente;

Capacidade de atendimento;

Posicionamento no mercado.

Na definição das metas, você sabe quais itens deve dimensionar? Confira!

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Faturamento mensal esperado

A meta de faturamento é o quanto você deseja faturar mensalmente com as vendas. Você deve definir quantos produtos pretende vender por mês e o preço de venda de cada um deles. É o valor mensal das vendas quando sua empresa conseguir manter uma regularidade no volume de vendas. O faturamento mensal nos primeiros meses é mais baixo e, por isso, é importante ter inicialmente uma reserva de segu-rança para “cobrir” esse provável “prejuízo”.

Custo dos materiais

É o custo de produção, incluindo matéria-prima e outros materiais uti-lizados no processo produtivo para fazer frente ao volume de vendas. Você conhecerá detalhes sobre esse custo mais à frente, nos Gastos Variáveis.

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Arlindo tinha uma meta de faturamento para sua fábrica. Para isso, ele precisou definir quantos produtos pretendia vender por mês e o preço de venda de cada um deles.

Assim, ele chegou a um valor mensal para quando sua fábrica conseguir manter uma regularidade no seu volume de vendas. Verifique o valor das metas de faturamento mensal da fábrica dele:

Metas de Vendas Mensal da Bela Costura:

Faturamento mensal esperado

R$40.000,00 Este é o valor do faturamento mensal esperado por Arlindo

As metas de faturamento mensal do Arlindo foram bem definidas.

Agora chegou a sua vez! De acordo com sua previsão de vendas, defina as metas de faturamento mensal do seu negócio.

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ATIVIDADE 05

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, defina as metas de faturamento mensal da sua empresa.

Metas de Vendas Mensal da Minha Empresa:

Faturamento mensal esperado – Valor das vendas mensais quando minha empresa conseguir manter uma regularidade no volume negociado mensalmente.

Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta.

Imagem de Arlindo na fábrica

Metas de vendas definidas! Você está quase chegando lá. Em breve, terá a resposta se sua ideia de negócio será viável. Continue com Arlin-do nesta análise, ele ainda tem muita novidade para você!

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8. GASTOS VARIÁVEIS

Também devem ser calculados os gastos variáveis na análise de viabilidade. Esses gastos são gerados em função do volume de vendas e influen-ciam o lucro e o retorno do investimento.

Lembre-se: quanto maior a venda, maiores serão os seus gastos

variá-veis! Sua variação é diretamente proporcional ao volume de vendas, ou seja, sua previsão de vendas deve considerar todos esses gastos.

Imagem de Arlindo e sua colaboradora Cristina na fábrica

Arlindo precisou definir em sua análise os seus gastos variáveis que, são compostos pelo custo dos materiais, os impostos e as comissões dos seus colaboradores.

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Conheça mais detalhes sobre cada um deles:

Imagem de Cristina, colaboradora da fábrica

Cristina é vendedora externa da Bela Costura. Arlindo decidiu pagar comis-são de 5% para sua colaboradora. Para calcular esta comiscomis-são, ele multipli-cou 5% sobre o valor do faturamento esperado. Verifique o cálculo a seguir:

Valor da comissão = R$2.000,00

R$40.000,00 x 5%

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A fábrica do Arlindo é optante pelo Simples Nacional. Pelo faturamento esperado, a sua alíquota do Simples é de 8,04%.

Para calcular esse imposto, ele multiplicou 8,04% sobre o valor do fatu-ramento esperado. Verifique o cálculo a seguir:

Valor do imposto = R$3.216,00

R$40.000,00 x 8,04%

Imagem de Arlindo e sua colaboradora Cristina na fábrica

Antes de abrir esta fábrica, Arlindo trabalhou há muitos anos em uma confecção de roupas e, por isso, ele já tinha experiência em calcular o custo dos materiais necessários para fazer frente ao volume de vendas. Conheça mais detalhes sobre esse custo.

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Imagem de um rolo de tecido

O custo do material é o custo de produção, incluindo matéria-prima e outros materiais utilizados no processo produtivo para fazer frente ao vo-lume de vendas de acordo com a previsão do empresário. Quanto maior a previsão de vendas, maior a quantidade de materiais.

O valor que Arlindo definiu para este custo foi de R$16.000,00. Acesse o portal SEBRAE-SP, faça o curso Preço de Venda na Indústria e aprenda a calcular o seu preço.

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Agora que você verificou como são calculados os gastos variáveis da fábrica Bela Costura, o que acha de verificar a tabela desses gastos? Planilha de gastos variáveis da fábrica Bela Costura

Gasto Percentual Cálculo Valor

Comissão 5% faturamento x 5% de comissão R$2.000,00

Impostos 8,04% faturamento x 8,04%de impostos R$3.216,00

Custo dos materiais

Este valor foi definido

pelo empresário Arlindo de acordo com sua previsão de vendas

R$16.000,00

Total de

gas-tos variáveis R$21.216,00

Os gastos variáveis da fábrica do Arlindo totalizam R$21.216,00. Ele nunca deixa de analisá-los para minimizar os riscos. Para conhecer os cálculos da sua empresa, não deixe de fazer o curso Gastos na Indús-tria, disponível no portal SEBRAE-SP.

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ATIVIDADE 06

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule os gastos variáveis da sua empresa. Planilha de gastos variáveis da minha empresa

Gasto Percentual Cálculo Valor

Comissão % faturamento x comissão

Impostos % faturamento x impostos Custo dos

materiais –

Valor definido por você de acordo com sua previsão de vendas

Total de gastos variáveis

Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta.

Verifique, agora, o caso de uma empresa que não considerou os impos-tos na sua análise:

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Imagem de Jerônimo, dono da fábrica In Lata

Jerônimo é dono da fábrica de enlatados In Lata e, ao realizar a análise da viabilidade da empresa, não considerou os impostos gerados sobre o volume de produtos vendidos. Após o 6º mês da abertura da empresa, percebeu que teria que rever o preço de seus produtos para conseguir arcar com o custo.

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9. PONTO DE EQUILÍBRIO

Imagem de Arlindo na fábrica

Arlindo definiu quanto pretendia vender e estimou o seu faturamento mensal. Depois de definido este valor, ele teve que calcular o ponto de equilíbrio da sua fábrica. Verifique!

Mas, o que é ponto de equilíbrio?

É o valor que sua empresa precisa vender para cobrir todos os seus gas-tos fixos mensais e variáveis, sem ter lucro nem prejuízo. Se sua empre-sa conseguir atingir ou superar o ponto de equilíbrio em um determinado mês, significa que você teve lucro.

Como já foi dito, o ponto de equilíbrio é o faturamento necessário para pagar os gastos totais da sua empresa.

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Verifique um exemplo do ponto de equilíbrio:

Imagem de um gráfico comparando o faturamento e o gasto total, ambos no mesmo nível

Ambos são idênticos! Isso significa que, quando há empate, você não terá lucro e nem prejuízo.

O próximo produto vendido começará a dar lucro para sua empresa. Por isso, a previsão de vendas que vai gerar o faturamento da sua empresa nunca pode ser menor que o ponto de equilíbrio.

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Imagem de Arlindo na mesa de sua fábrica

É muito importante que você faça esta análise do ponto de equilíbrio previamente, pois, dessa forma, poderá conduzir melhor seus esforços de vendas e definir as metas adequadamente. Verifique como ficou o cálculo da fábrica Bela Costura.

Análise do Ponto de Equilíbrio a Partir da Simulação da Fábrica

Bela Costura

Valor dos gastos fixos mensais R$14.530,00 Margem de contribuição em % 46,96%

Ponto de equilíbrio R$30.941,23

Para calcular o Ponto de Equilíbrio, Arlindo utilizou a seguinte fórmula:

Ponto de equilíbrio = valor dos gastos fixos mensais = $14.530,00 =

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Gasto Percentual Cálculo Valor

Margem de contribuição em % 46,96%

Para calcular o valor em R$ da margem de contribuição, Arlindo utilizou a seguinte fórmula:

Margem de contribuição = Faturamento da empresa – gastos variáveis da empresa

Margem de contribuição =

R$40.000,00 – R$21.216,00 R$18.784,00

Cálculo utilizado para encontrar o percentual da margem de contribuição:

Margem de contribuição em reais

Faturamento Mensal x 100

O valor do ponto de equilíbrio da fábrica Bela Costura é de R$30.941,23. Se a fábrica conseguir atingir esse valor no mês, ela não terá prejuízo. Analise agora o ponto de equilíbrio do seu negócio.

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ATIVIDADE 07

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule o ponto de equilíbrio da sua empresa. Use a fórmula a seguir para fazer o cálculo.

Análise do Ponto de Equilíbrio a Partir da Simulação da Minha Empresa

Valor dos gastos fixos mensais Margem de contribuição em % Ponto de equilíbrio

Fórmula de cálculo do ponto de equilíbrio:

PE = valor dos gastos fixos mensais Margem de contribuição (%)

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10. DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS

Imagem de Arlindo na fábrica

Pronto! O seu ponto de equilíbrio está definido. Agora você já pode mon-tar um demonstrativo de resultados para a sua empresa.

Arlindo já tem esse demonstrativo e irá te mostrar em breve. Primeiro, conheça um pouco sobre este relatório.

Demonstrativo de Resultados:

Relatório que permite saber se a empresa apresentou lucro ou prejuízo. Nesse relatório, você encontra todas as informações sobre receitas e gastos da empresa no mês, trimestre, semestre ou ano.

É recomendável que você elabore o seu demonstrativo todo mês, pois é através dele que você identifica se seu negócio: é viável, dá lucro, está tendo sucesso.

Arlindo está sempre analisando o seu demonstrativo de resultados. Com a análise mensal feita por ele, é possível avaliar se o resultado financeiro da sua fábrica melhorou em relação aos meses anteriores ou se houve uma queda nos lucros da empresa. Agindo assim, Arlindo tem mais con-trole e visão analítica para solucionar algum risco que possa ocorrer.

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Imagem de Arlindo na fábrica

Arlindo projetou a partir de qual mês sua fábrica começaria a apresentar lucro. Ele acreditou que passaria a ter esse ganho a partir do sétimo mês de funcionamento da empresa, já que ele definiu que, por 6 meses, sua reserva cobriria todos os gastos fixos mensais.

E isso aconteceu! Exatamente no sétimo mês, a fábrica de Arlindo come-çou a ter lucros com suas vendas!

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Chegou o momento de conhecer o demonstrativo de resultados para um determinado mês em que as contas se equilibram na Bela Costura.

– Hoje é dia de analisar o demonstrativo de resultados da minha fábrica.

Preciso comparar minhas receitas e despesas com o mês anterior para verificar se continuo tendo lucro – pensa Arlindo.

Demonstrativo de Resultado para um Mês Regular da fábrica Bela Costura

Faturamento mensal R$40.000,00 100,0%

(-) Gastos variáveis R$21.216,00

Custo dos materiais aplicados na produção R$16.000,00 40,00% Impostos (Simples Nacional) R$3.216,00 8,04%

Comissões R$2.000,00 5,00%

Total dos gastos variáveis R$21.216,00 53,04%

(=) Margem de contribuição R$18.784,00 46,96%

(-) Gastos fixos mensais

Pessoal e encargos R$9.630,00 24,08% Ocupação R$2.050,00 5,13% Comunicação R$520,00 1,30% Serviços de terceiros R$1.180,00 2,95% Marketing e divulgação R$770,00 1,93% Despesas gerais R$380,00 0,95%

Total dos gastos fixos mensais R$14.530,00 36,33%

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É importante que você calcule quanto cada item de gasto representará em relação ao valor do faturamento mensal, para que possa saber quais gastos exercem impacto maior nos resultados da sua empresa. Esse percentual é calculado da seguinte forma:

Valor do gasto

Valor do faturamento mensal x 100

Exemplo do cálculo com os Gastos Variáveis:

21.216,00 x 100  0,5304 x 100  53,04%40.000,00

Quer dizer que os gastos variáveis representam 53,04% do faturamento mensal da fábrica de Arlindo.

Verifique também um exemplo do cálculo com os gastos fixos mensais:

14.530,00 x 100  0,3633 x 100  36,33% 40.000,00

Quer dizer que os gastos fixos mensais representam 36,33% do fatura-mento mensal da fábrica do Arlindo.

Nos cálculos de Arlindo, seu lucro operacional seria de R$4.254,00 e representaria 10,64% do faturamento mensal. O que acha de verificar o seu lucro operacional?

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ATIVIDADE 08

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, calcule o demonstrativo de resultados da sua empresa. Utilize a fórmula a seguir para fazer o cálculo.

Fórmula:

Valor do gasto x 100 Valor do faturamento mensal

Demonstrativo de Resultado para um Mês Regular da Bela Costura

(=) Faturamento mensal 100,0% (-) Gastos variáveis

Custo dos materiais aplicados na produção Impostos

Comissões

Total de gastos variáveis (=) Margem de contribuição (-) Gastos fixos mensais Pessoal e encargos Ocupação Comunicação Serviços de terceiros Marketing e divulgação Despesas gerais

Total de gastos fixos mensais (=) Lucro operacional

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Verifique, agora, o caso de uma empresa que não formou o preço corre-tamente:

Imagem de Luís, dono da fábrica Salgados e Sabores

Luís, dono da fábrica de salgados congelados Salgados e Sabores, ao formar o seu preço de venda, acrescentou um percentual de 30% em cima do custo dos produtos, acreditando estar definindo 30% de lucro. Ao fazer o demonstrativo de resultados, ele percebeu que, na verdade, os 30% lançados em cima dos produtos não pagaram os custos e, por isso, a empresa fechou o mês no prejuízo. Com isso, ele observou que o preço não estava sendo formado corretamente. Então, para resolver o problema da empresa, consertou o seu erro.

Se você também deseja aprender como formar o seu preço de venda corretamente, acesse o portal SEBRAE-SP e faça o curso Como Definir Preço de Venda na Indústria.

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Imagem de Arlindo na fábrica

Pronto! O seu demonstrativo de resultados já está definido! Faça como Arlindo... Elabore esse relatório todo mês para conhecer os resultados do seu negócio.

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11. RETORNO DO INVESTIMENTO

Você chegou à etapa de análise da viabilidade da sua empresa! Agora, você deve analisar o prazo de retorno do seu investimento. Com a aná-lise de viabilidade, você descobrirá em quanto tempo o seu negócio terá o retorno equivalente ao valor do investimento inicial total.

Imagem de um relógio

Esse retorno não é uma transferência do dinheiro investido para sua conta pessoal.

Imagem de uma transferência de dinheiro da empresa para a conta pessoal de um empresário

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Esse retorno é uma afirmação de que sua empresa gerou lucro suficien-te para recuperar tudo o que você investiu nela.

Você deve ter em mente o tempo mínimo de retorno do investimento desejado. Para realizar a análise da viabilidade da sua empresa, você precisa definir em quanto tempo terá o seu investimento de volta.

Lembre-se de que o retorno do investimento não vem do dia para a noi-te! Em geral, esse retorno acontece pelo menos no médio prazo, no caso de pequenas empresas.

Imagem de Arlindo na fábrica

Com a análise do retorno, Arlindo não criou expectativas irreais sobre o tempo de retorno do seu capital. Além disso, ele pôde comparar, com o tempo, o valor do retorno de outros tipos de investimentos, como as aplicações, por exemplo, para saber que investimento é mais vantajoso: a fábrica ou a aplicação.

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Verifique! Na mesa de Arlindo, há um recado para você.

Imagem da mesa da fábrica com o recado a seguir

Durante a simulação do retorno do seu investimento, caso seja necessá-rio, você poderá tomar decisões, como:

Reduzir o tempo de retorno do capital investido;

Ampliar ou reduzir o investimento inicial;

Mudar as características que havia definido para seu negócio;

Comparar com outras possibilidades de empreendimento ou de investimento;

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A principal decisão que você irá tomar é se deve mesmo fazer esse investimento, seja na abertura ou na ampliação do seu negócio!

Imagem de Arlindo pensando e segurando um papel em sua fábrica

– Pela minha análise do tempo de retorno, vou ter o meu investimento de

volta em 40 meses – pensa Arlindo.

Você sabe como Arlindo fez para chegar a esse número? Verifique. Planilha de análise de retorno do investimento da fábrica Bela Costura

Análise do Retorno de Investimento

O investimento inicial previsto por Arlindo é: R$146.450,00 O lucro mensal estimado é: R$4.254,00 Tempo estimado de retorno do investimento 40 meses

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Você se lembra de onde surgiu o valor do investimento inicial total? Verifique a tabela a seguir para relembrar:

Definição do Investimento Inicial Total da Fábrica Bela Costura

Capital de giro necessário no início das atividades – Valor ne-cessário para cobrir os gastos do dia a dia no início das

ativi-dades. R$114.950,00

Investimento fixo – Formado pelo conjunto de bens

necessá-rios à manutenção das atividades da empresa. R$31.500,00 Valor total do investimento inicial – Capital de giro inicial

+ investimento fixo. R$146.450,00

O lucro mensal estimado se refere ao lucro que foi encontrado no de-monstrativo de resultados. Verifique um resumo deste dede-monstrativo:

Demonstrativo de Resultados da Minha Empresa

Faturamento mensal R$40.000,00 Gastos totais (fixos e variáveis) R$35.746,00 Lucro mensal estimado R$4.254,00

O valor de R$4.254,00 de lucro corresponde a uma taxa de 10,64% ao mês sobre o faturamento mensal.

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Para calcular o tempo de retorno do investimento, Arlindo utilizou a fór-mula a seguir:

Valor do investimento + quantidade de meses que a empresa terá prejuízo Lucro mensal esperado

R$146.450,00 + 6 = 40 meses R$4.254,00

Arlindo estimou uma reserva para cobrir os prejuízos que ele previu que poderá ter nos seis primeiros meses. Logo, o lucro esperado acima se refere ao resultado que provavelmente será obtido a partir do sétimo mês, por isso, no cálculo do tempo retorno do investimento, foi neces-sário somar o período em que a fábrica ficaria no vermelho (os seis pri-meiros meses).

O tempo estimado para que a fábrica de Arlindo tenha o retorno do inves-timento é de 40 meses. Quando será o seu retorno? Deve estar curioso para descobrir, não é mesmo?!

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ATIVIDADE 09

Para realizar esta atividade, utilize uma folha à parte.

A partir da planilha a seguir, faça o cálculo da análise do retorno de investimentos da sua empresa. Use a fórmula adiante para fazer o cálculo. Fórmula de cálculo do retorno de investimento:

Valor do investimento + quantidade de meses que a empresa terá prejuízo Lucro mensal esperado

Análise do Retorno de Investimento da Minha Empresa

O investimento inicial previsto: O lucro mensal estimado é:

Tempo estimado de retorno do investimento

Não se esqueça de ir ao gabarito para conferir a sua resposta. Agora, responda: Seu negócio é viável?

Reflita sobre esta questão e, se necessário, analise os riscos da decisão de fazer o investimento.

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Imagem de uma mulher pensando

Você terá um prazo para recuperar todo o capital investido. Com ele, você poderá avaliar se o seu negócio será viável e, nessa avaliação, po-derá tomar algumas decisões, como:

Se eu investir esse dinheiro em uma aplicação financeira, eu terei o re-torno do valor investido em menos tempo?

Seria melhor eu aguardar um prazo maior de retorno para ter de volta o capital que investi?

Seria melhor fazer mudanças no modelo de negócio para garantir que o retorno aconteça antes?

IImagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp

#EADSebraesp A viabilidade do negócio baseia-se nas metas definidas, que quando alcançadas, proporcionam o sucesso. (via @sebraesp)

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12. ENCERRAMENTO

A leitura do material finaliza por aqui! Aproveite todo o conhecimento obtido e não deixe de praticá-lo em seus negócios!

IImagem da logo do Twitter. Acesse: http://twitter.com/#!/sebraesp

#EADSebraesp Analise a viabilidade para tomar decisões estratégicas a fim de minimizar alguns riscos na empresa. (via @sebraesp)

Não deixe de acessar os outros cursos que o Sebrae-SP preparou para empresários como você!

Você que já está familiarizado com os produtos e serviços do Sebrae-SP, saiba que esse relacionamento pode ser permanente! Receba informações e dicas bem objetivas para melhorar a sua empresa! Faça parte das redes sociais virtuais nas quais o Sebrae-SP participa. Assim, você fica conectado a tudo o que existe de melhor para o seu negócio.

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13. GABARITO DAS ATIVIDADES

ATIVIDADE 01: Analise bem o investimento que pretende fazer para sua empresa. Pesquise seus futuros concorrentes para levantar quais investimentos eles realizam, e assim você definirá com mais facilidade quais serão necessários para seu negócio. Pesquise os fornecedores para seus equipamentos, com custos-benefícios favoráveis para esse investimento fixo necessário, na abertura e funcionamento da sua em-presa. Adquira bens para sua empresa de acordo com o tamanho de seu negócio, considerando sempre o volume de venda. Procure não exage-rar na quantidade de equipamentos que precisará. E lembre-se de que a viabilidade do seu negócio é baseada em suas metas de venda.

ATIVIDADE 02: Saiba da importância de levantar todos esses gastos, pois, ao fazê-lo, você conseguirá administrar melhor e tomar decisões para aumentar ou diminuir gastos, levando em consideração o resultado que você espera e as necessidades do dia a dia do seu negócio. Lem-bre-se: os gastos fixos mensais são administráveis!

ATIVIDADE 03: O capital de giro inicial é muito importante para você chegar ao resultado que te dê a oportunidade de analisar a viabilidade econômica de seu negócio. Não deixe de destinar um valor para cobrir os gastos do dia a dia no início das atividades, pois, nos primeiros me-ses, provavelmente, o valor das suas vendas será insuficiente para cobrir todos os gastos. Pronto! Você já levantou os dados dos investimentos fixos

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e do capital de giro inicial. Agora, com os dados desses dois itens, você definirá a seguir o seu Investimento Inicial Total para criação, aumento ou melhoria da sua empresa e para o funcionamento dela nos primeiros meses, até que ela seja capaz de se sustentar e gerar lucro.

ATIVIDADE 04: Ao prever esses gastos, você consegue, em uma simu-lação, saber quando sua empresa dará o retorno deste investimento e você consegue prever isso antes da sua empresa iniciar suas atividades. Agindo assim, é possível você calcular e saber de quanto necessita de retorno e, além disso, minimizar os riscos.

ATIVIDADE 05: A definição das metas de vendas mensais é importante na sua análise de viabilidade, pois ajuda na tomada de decisão e permite rever os itens a seguir:

Dimensionar melhor os gastos mensais; Rever algum item do capital de giro inicial;

Ter chance maior de atingir o resultado esperado, comparando se con-seguiu vender mais que a meta;

Estas são as decisões que você poderá tomar com as metas de vendas, além de visualizar o quanto sua empresa irá faturar.

ATIVIDADE 06: Você deve monitorar sempre a alíquota dos impostos, pois pode variar de acordo com o faturamento da sua empresa. No caso do optante pelo Simples, o percentual muda.

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ATIVIDADE 07: Ao efetuar a simulação da viabilidade do seu negócio, pode ser que você chegue à conclusão de que os valores definidos não são suficientes para garantir a lucratividade da sua empresa. Por isso, a importância do ponto de equilíbrio! Ele permitirá que você visualize o mínimo que deve vender para que sua empresa cubra seus gastos.

ATIVIDADE 08: Com o relatório, você identifica onde será necessário in-tervir para aumentar o lucro do seu negócio, como, por exemplo, reduzir determinado gasto ou aumentar as vendas. O demonstrativo de resul-tados é um importante instrumento de tomada de decisão que permitirá um acompanhamento constante da viabilidade da sua empresa. Utilize e analise sempre esse relatório em seus negócios! Com ele, você con-segue identificar onde será necessário criar estratégias de tomada de decisão para aumentar o lucro da sua futura empresa.

ATIVIDADE 09: Você encontrou o tempo estimado de retorno do seu investimento, encontrou o valor do lucro e já identificou o seu investi-mento total!

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2012 © Serviço de Apoio às Micro e Peque-nas Empresas de São Paulo – SEBRAE-SP Todos os direitos reservados

A reprodução não autorizada desta publica-ção, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei nº 9.610).

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Conselho Deliberativo Presidente

Alencar Burti (ACSP)

ACSP – Associação Comercial de São Paulo

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FAESP – Federação da Agricultura do Estado de São Paulo

FIESP – Federação das Indústrias do Estado de São Paulo

FECOMERCIO – Federação do Comercio do Estado de São Paulo

ParqTec – Fundação Parque Alta Tecnologia de São Carlos

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Secretaria de Estado de Desenvolvimento SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas

SINDIBANCOS – Sindicato dos Bancos do Estado de São Paulo

CEF – Superintendência Estadual da Caixa Econômica Federal

BB – Superintendência Estadual do Banco

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Diretoria Técnica

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Coordenador de Conteúdo

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Consultoria Especializada

Jean Fernando Pinheiro Miranda Reinaldo Miguel Messias

Coordenador Pedagógico

Rita Vucinic Teles

Produção Técnica

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Referências

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