Ref.: Política de uso de Internet e correio eletrônico
Introdução
A PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE, através de seu setor de Tecnologia da Informação, tem como objetivo o provimento de um serviço de qualidade, mantendo segurança, controle e disponibilidade dos recursos tecnológicos para seus usuários1. Este documento contém normas que regem esta política e é um adendo ao contrato de Prestação de serviço estabelecido entre o usuário e a rede La Salle de ensino.
A rede La Salle configurou seus serviços de Internet para prover um melhor acesso à Internet e seus serviços para o benefício dos colégios e seus funcionários. Este documento é projetado para assegurar que todos os usuários possam, de forma responsável, usar os serviços de Internet fornecidos pela rede de dados.
O uso adequado dos recursos da internet, por parte da PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE, inserem-se no conceito de Responsabilidade Social a que esta se propõe, buscando com isso que seus colaboradores sejam parceiros.
A Internet é disponibilizada aos colégios da rede La Salle com limitação de tráfego de dados2. Esta limitação da capacidade de uso é resultado da negociação com empresas terceiras provedoras de acesso à internet. A
1 Define-se aqui o termo “usuário”, usado ao longo da política, como um utilizador dos recursos de
Internet e emails da rede La Salle.
gerência de TI, com a devida aprovação da Diretoria da rede, determinarão o acesso apropriado e o nível de segurança permitido aos usuários e montará controles ao acesso, segurança e todas as aplicações de Internet responsáveis para administrar estes controles.
Responsabilidades
As responsabilidades seguintes são definidas para os usuários:
- O usuário é responsável pela segurança de sua conta e suas senhas;
- O usuário tem que seguir as orientações dadas pelo administrador de sistema com respeito ao uso dos serviços;
- A única pessoa permitida a usar uma conta é o usuário a quem aquela conta pertence;
- O usuário tem consciência que os recursos de Internet como e-mail e link de acesso fornecido pela rede La Salle pertencem a mesma, podendo ser auditados quando necessário sem previa comunicação aos usuários.
Não é permitido que o usuário:
- Copie, transfira, examine, mude, ou apague qualquer informação ou programas que pertençam a outro usuário sem permissão expressa daquele usuário;
- Copie, transfira, examine, mude, ou apague qualquer informação ou programas que pertençam a a rede La Salle sem permissão expressa da Administração;
- Interfira de forma negativa com a operação do projeto de Internet e dos sistemas;
- Envie ou encaminhe e-mail utilizando uma conta de origem que não possua recurso de análise e remoção de vírus de email;
- Armazene, transmita, ou receba qualquer material de conteúdo obsceno, difamador, de natureza repetitiva, ou ilegal;
- Copie quaisquer dados de computador ou software, a menos que autorizado pelo dono, protegido por direitos autorais;
- Envie qualquer material para Internet que identifique o usuário e retrate a rede La Salle de uma maneira não profissional;
- Armazene arquivos (músicas, filmes, vídeos, fotos) não associados á instituição, em servidores de uso corporativo;
- Faça qualquer tentativa para descobrir conta ou senha para outros usuários, ou para serviços para os quais acesso apropriado não foi autorizado;
- Envie, ou encaminhe e-mail de natureza não profissional, para os demais usuários;
- Execute e acesse links de emails com origem desconhecida;
- Envie ou encaminhe documentos anexos de e-mail maiores que a ferramenta Google Apps permite;
- Abrir um arquivo recebido da Internet e e-mails sem analise previa do antivírus;
- Instalar software em qualquer computador sem a supervisão e consentimento do setor de TI;
- Material sexualmente explícito, ou que contenha apologia a drogas, armas, discriminação de qualquer ordem, ou que ainda, quaisquer conteúdos ou temas contrariem a legislação pátria, não pode ser exposto, armazenado, distribuído, editado ou gravado através do uso dos recursos computacionais da rede corporativa;
- Transporte software sem aprovação da compra das licenças exigidas;
- Causar tráfego impróprio3 na rede que congestione por longo tempo ou se ocupar de atividades inativas.
É permitido que o usuário:
- Receba acesso à internet e um correio eletrônico da rede La Salle para uso profissional;
- Envie e recebe mensagens de e-mail com documentos anexos para propósitos profissionais;
- Conecte e veja qualquer página na Internet com propósitos voltados para a missão da rede La Salle;
- Carregue arquivos aprovados de locais da rede La Salle que são verificados pelo antivírus;
- Utilize todas as ferramentas, softwares instalados e licenciados em seu computador para melhorar sua rotina de trabalho;
- Sendo do interesse da PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE que os seus empregados estejam bem informados, o uso de sites de notícias ou de serviços de notícias é aceitável, desde que o seu uso não comprometa o uso de banda da rede, nem perturbe o bom andamento dos trabalhos;
- Utilizar a internet para atividades não relacionadas com os negócios durante o horário de almoço, ou fora do expediente, desde que dentro das regras de uso definidas nesta política.
Exceto ao fornecimento de email, a mesma política é aplicada aos alunos dos colégios que utilizam os laboratórios de informática, cabendo a monitoria dos laboratórios seu controle e responsabilidade.
A PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE reafirma que o uso da Internet e emails é uma ferramenta valiosa para seus negócios. Entretanto, o mau uso dessa facilidade pode ter impacto negativo sobre a produtividade dos funcionários e a própria reputação do negócio. Este se intensifica em redes organizacionais interligadas como da PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE, capazes de reunir instituições, de forma democrática e participativa, em torno de objetivos comuns.
Em adição, todos os recursos tecnológicos da rede La Salle existem para o propósito exclusivo de seu negócio. Portanto, a instituição se dá ao direito de bloquear emails com arquivos anexados de extensões vulneráveis como, por exemplo, .EXE, .SCR, .ZIP, .VBS, .PIF, etc, monitorar o volume de tráfego na Internet e na rede, juntamente com os endereços web (http://) visitados. Também se reserva o direito de inspecionar qualquer arquivo armazenado na rede, estejam no disco local da estação ou nas áreas privadas da rede, visando assegurar o rígido cumprimento desta política.
Assim, o que se aconselha é que prevaleça sempre nestas relações o principio do bom senso entre empregadores e empregados, no sentido de que o uso adequado da internet e meios eletrônicos sejam um fator de crescimento e aprimoramento profissional e que contribua de forma plena para a satisfação das atividades a que a empresa se destina.
Este documento é de uso exclusivo da PROVÍNCIA LA SALLE BRASIL-CHILE, que tem o direito de modificar este documento periodicamente, quando exigido, e notificar os usuários através de e-mail ou outro meio de comunicação.
Adendo a política de emails – Uso de emails @lasalle.edu.br e @lasalle.org.br
O presente documento é um adendo a política de uso de Internet e correio eletrônico. Tem o objetivo de manter a qualidade e disponibilidade dos serviços de email corporativo. Segue abaixo regras que expressam a política de uso de emails quanto ao servidor de emails corporativo (domínios @lasalle.edu.br e @lasalle.org.br) da Rede La Salle:
- Todo Irmão Lassalista, funcionário ou professor da rede La Salle tem direito a uma conta de emails; Regra válida para todas as Mantidas e Mantenedoras;
- As caixas postais de usuários do domínio lasalle.edu.br e lasalle.org.br são destinadas, exclusivamente, para atender aos interesses da Rede La Salle, sendo vedado seu uso para fins particulares;
- O Supervisor Administrativo de cada colégio terá acesso para criar, modificar e excluir as contas de sua instituição, cabendo a este o direito de transferir a responsabilidade ao setor de informática;
- A criação das contas terá o seguinte critério: - nome . sobrenome + @lasalle.edu.br. (org.br)
- A Rede La Salle se reserva no direito de preservar seus equipamentos e recursos computacionais através da RECUSA do recebimento de mensagens cujos conteúdos não expressam o interesse da instituição, ou que possam colocar em risco o funcionamento dos sistemas, incluindo:
1 - Mensagens com arquivos anexados com extensões que possibilitem a propagação de virus: (.bat, .chm, .cmd, .dll, .dot, .elm,
.exe, .hta, .inf, .js, .jse, .lnk, .pif, .scr, .vbs, .vxd). Esta lista está sujeita a
alterações sem aviso prévio;
2 - Mensagens com códigos HTML com procedimentos (scripts) envolvendo alguma linguagem dinâmica (JavaScript, Java, ASP, C##, CGIs) ou de formulários HTML (FORM) devem ser evitadas e poderão ser
rejeitadas pelo sistema. Configure sua aplicação para enviar as mensagens unicamente no padrão TEXTO;
3 – Mensagens oriundas de listas públicas de SPAM e acusadas pelas ferramentas do Google Apps.
- Todas as mensagens são passíveis de monitoração e gravação quanto aos endereços de destino e origem (IP de origem, email do remetente, IP de destino, E-mail do destinatário) e poderão ser usados para estabelecer critérios de RECUSA;
- É disponibilizada uma ferramenta de uso corporativo, possibilitando a visualização e envio de emails, cadastro de contatos e uso de uma agenda compartilhada;
- Cada colégio terá direito para criar número ilimitado de ALIASES4 desde que identifique sua Mantida;
- Todo o acesso aos e-mails serão pela Web;
- Emails ou Aliases1 de uso comum serão analisados e avaliados pela coordenação de TI da Mantenedora;
- A Rede La Salle não se responsabiliza pelo conteúdo das mensagens de emails armazenadas no servidor.
A criação de Listas e Grupos deve ser a seguinte orientação:
Nome-MantidaList @lasalle.org.br (edu.br), por exemplo, uma lista da equipe diretiva de determinada Mantida pode ser assim representada:
equipeDiretiva-AguasClarasList@lasalle.org.br
Grupos não identificados da forma correta reserva o direito de remoção por parte dos administradores de Grupos da Rede.
Junho de 2013.
