Atualização: 06 de outubro de 2021
SST
Saúde e Segurança do Trabalho
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Conteúdo
1 Objetivo ... 4
2 Processos do SST? ... 4
3 Eventos eSocial ... 4
4 Eventos Extintos ... 4
5 Cronograma ... 5
6 Prazo de Entrega dos Eventos ... 5
7 Regras Gerais ... 5
8 Permissões ... 6
9 Atualização da Base de Dados ... 8
10 SST – Condições Ambientais de Trabalho ... 9
10.1 Ambientes de Trabalho ... 11
10.2 Funções ... 16
10.3 EPI ... 17
10.4 Agentes Nocivos ... 18
10.4.1 Informações dos EPIS: ... 20
10.4.2 Normas Regulamentadoras: NR-06 e NR-09 ... 21
10.5 Médicos ou Responsáveis PCMSO ... 22
11 Movimentações – Condições Ambientais ... 23
11.1 Ambiente / Função ... 26
11.2 Agentes Nocivos ... 29
11.3 Responsáveis pelos Registros Ambientais ... 32
12 Geração do Evento S-2240 ... 41
12.1 Informações adicionais / Assuntos gerais ... 42
12.2 Condição para Geração do Evento ... 43
12.2.1 Configuração da Fase SST ... 43
12.2.2 Configuração da Versão Simplificada ... 44
12.2.3 Regra de Precedência ... 44
12.3 Alteração de Informações ... 45
12.4 Exclusão do Cadastro ... 46
12.5 Geração do Evento S-2240 pela Carga Inicial ... 47
13 Alteração de Dados das Condições Ambientais ... 48
14 Geração de Eventos Avulsos ... 49
14.1 Transmissão do Evento S-2240 ... 52
14.2 Alteração do Início da Condição ... 53
15 ASO - Atestado Saúde Ocupacional ... 55
15.1 Informações adicionais / Assuntos gerais: ... 55
15.2 Funcionalidades ... 55
15.3 Parametrização ... 56
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15.4 Registro da Ocorrência ... 57
15.5 Inclusão das Informações - ASO ... 59
15.6 Geração do Evento ASO ... 63
15.6.1 Inclusão e Alteração ... 63
15.6.2 Exclusão ... 64
16 CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho ... 66
16.1 Informações adicionais / Assuntos gerais ... 66
16.2 Parametrização ... 67
16.3 Registro da Ocorrência ... 68
16.4 Inclusão das Informações - CAT ... 69
16.4.1 Dados Iniciais ... 70
16.4.2 Local do Acidente ... 74
16.4.3 Parte Atingida pelo Acidente ... 76
16.4.4 Atestado Médico ... 77
16.4.5 Informações Gerais ... 79
16.5 Geração do Evento CAT ... 80
16.5.1 Inclusão e Alteração ... 80
16.5.2 Exclusão ... 81
17 Impressão do Relatório da CAT ... 83
17.1 Impressão do relatório evento "Aceito" pelo eSocial ... 85
17.2 Impressão do relatório eventos "Em processamento, rejeitado ou Devolvido” ... 86
17.3 Relatório da CAT de Exclusão - Evento S-3000 ... 87
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1 Objetivo
O objetivo deste material é orientar os usuários do Sistema Prosoft, a realizar os Cadastros Iniciais e Vínculos de Funcionários as Condições Ambientais para Geração dos Eventos SST ao eSocial. Neste material também contém as orientações referente a inclusão e geração da ASO e CAT.
2 Processos do SST?
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais: é um conjunto de ações visando à preservação da segurança dos trabalhadores, através de etapas que visam a antecipação, reconhecimento, avaliação (qualitativa / quantitativa) e consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes. Fazem parte da Segurança no trabalho: As Condições Ambientais do Trabalho, Fatores de Risco, Atividades Insalubres ou Perigosas, Equipamentos de Proteção Individual ou Coletiva.
PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional: é um programa que visa promover e preservar a saúde e a integridade dos trabalhadores em decorrência dos riscos (físicos e
ambientais) existentes. Fazem parte da Saúde no Trabalho: Os Exames Ocupacionais Admissional, Demissional e Periódicos e os Exames Complementares.
Acidente de Trabalho - Com a entrada do eSocial, a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) será enviada diretamente ao governo, substituindo a CATWeb.
Entrega de EPI’s - O controle de entrega dos EPI´s (Equipamento de Proteção Individual) é
importante, tanto para questão legal quanto para o controle de estoque, validade do EPI, custos e durabilidade.
PPP – Perfil Profissional Profissiográfico - O perfil profissional profissiográfico previdenciário é um documento entregue ao funcionário quando ele é demitido e serve para dar entrada na
aposentadoria. Ele será gerado pelo evento S-2240 do eSocial.
3 Eventos eSocial
No eSocial, o grupo SST é formado pelos seguintes eventos:
• S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
• S-2220 - Monitoramento Saúde do Trabalhador
• S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos
4 Eventos Extintos
• S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional - Seu objetivo era registrar as informações relativas ao exame toxicológico realizado pelo motorista profissional.
• S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações - Evento utilizado para prestação de informações sobre os treinamentos, capacitações exercícios simulados realizados, bem como informações relativas aos trabalhadores autorizados a realizar intervenções em instalações elétricas e em máquinas e equipamentos. Evento excluído. As informações de treinamentos/capacitações/autorizações serão prestadas nos eventos S-2200 e S-2206.
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5 Cronograma
Os eventos referentes a SST possuem prazos específicos para entrega conforme o faseamento do eSocial. Estes eventos correspondem a 4ª fase do informativo e as empresas deverão iniciar seus envios conforme o cronograma.
Devido a constantes mudanças no cronograma, o ideal é acessar o Portal do eSocial para conferir o cronograma atualizado para cada Grupo de Empresas.
https://www.gov.br/esocial/pt-br/acesso-ao-sistema/cronograma-de-implantacao
6 Prazo de Entrega dos Eventos
• S-2210 – Até primeiro dia útil após ocorrência ou, em caso de óbito, de imediato
• S-2220 – Até o dia 15 do mês seguinte ao exame.
• S-2240 – Até o dia 15 do mês seguinte ao início da obrigatoriedade dos eventos de SST ou do ingresso/admissão do trabalhador.
7 Regras Gerais
Este conjunto de funcionalidades é voltado exclusivamente para entrega das informações
solicitadas pelo eSocial, as informações deverão ser preenchidas conforme documentação técnica fornecida por um Técnico/Engenheiro/Médico do Trabalho da Empresa Especializada.
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8 Permissões
O primeiro passo para ter acesso as funcionalidades é atribuir as permissões da rotina. No
Gerenciador de Aplicativos Prosoft no Menu superior clique em Configurações/Gerenciamento de Grupos e Usuários.
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1. Selecione a opção Ativos
2. Duplo clique sobre o nome do usuário.
3. Localize a rotina no caminho: Social / Folha de Pagamento / Manutenção de Arquivos Funcionais / SST – Condições Ambientais de Trabalho.
4. Clique no CheckBox para permitir a rotina e marque as opções de Inclusão/Alteração e Exclusão.
5. Por fim clique em Gravar
6. Após gravar as permissões recarregar o programa.
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9 Atualização da Base de Dados
Outro processo que precisa ser realizado antes da utilização da nova rotina, é a atualização da base de dados do módulo Social. Verifique se a versão atual está compatível com a versão esperada.
Acesse: Social / Folha de Pagamento / Rotinas Auxiliares / Criação e Atualização da Base de Dados
Importante: Antes de Executar esse procedimento, certifique que a cópia da base (Backup) foi realizada.
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10 SST – Condições Ambientais de Trabalho
Através desta rotina, será possível registrar as informações relativas as condições ambientais de trabalho, ou seja, o ambiente de trabalho, as atividades desempenhadas e os agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto ao exercer suas atividades laborais, bem como, sobre a utilização de equipamentos de proteção individual ou coletiva para eliminar ou reduzir a exposição a esses agentes nocivos. Essas informações serão utilizadas para geração do evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos, de acordo com o layout oficial do eSocial.
Social / Folha de Pagamento / Manutenção de Arquivos Funcionais / SST – Condições Ambientais de Trabalho.
No campo Empresa informe o código da Empresa ou utilize a seta de pesquisa para localizar a Empresa desejada.
10 Ao informar a Empresa será demonstrado os cadastros iniciais a opção para movimentação dos funcionários e a opção para geração de eventos avulsos:
• Ambientes de Trabalho
• Funções
• EPI
• Agentes Nocivos
• Médicos ou Responsáveis PCMSO
• Condições Ambientais
• Geração de Eventos Avulsos
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10.1 Ambientes de Trabalho
Após informar a empresa e clicar em "Ambientes de Trabalho" serão habilitadas as opções:
Adicionar, Excluir e Filtrar. Além disso será apresentada uma lista contendo os ambientes já cadastrados.
Adicionar
Para incluir um novo ambiente de trabalho, clique no botão "Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Importante:
• Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Sem essas informações não será possível salvar o cadastro.
• Passando o mouse sobre o botão “i”, serão exibidas algumas informações relativas ao preenchimento do campo.
12 Para cadastramento dos Ambientes de Trabalho, serão necessárias as seguintes informações:
• Código: Informe um código para identificação do ambiente, contendo até três dígitos numéricos, podendo variar de 001 a 999.
• Nome do Ambiente: Informe um nome para identificação do ambiente de trabalho, contendo até 50 caracteres.
• Status: Informe o status do ambiente, conforme as opções: Ativo ou Inativo
• Descrição: Informe a descrição do ambiente (lugar administrativo na estrutura
organizacional da empresa, onde o trabalhador exerce suas atividades laborais), contendo até 99 caracteres.
• Localização do Ambiente: Informe onde o ambiente está localizado, conforme as opções:
Estabelecimento do próprio empregador ou Estabelecimento de terceiros.
• Tipo de Inscrição: Informe o tipo de inscrição onde está localizado o ambiente, conforme as opções: CNPJ, CAEPF e CNO.
• Número de Inscrição: Informe o número de inscrição onde está localizado o ambiente.
Deve ser um identificador válido, compatível com o tipo de inscrição informado no campo anterior.
Nota: Para facilitar o preenchimento das informações, na inclusão de um novo ambiente, ao selecionar a opção: Estabelecimento do próprio empregador, se a empresa for pessoa jurídica, os campos "Tipo e Número de Inscrição" serão preenchidos automaticamente com as informações do cadastro da empresa.
Salvar / Cancelar
Após preenchimento das informações, clique no botão "Salvar" para salvar o ambiente, ou caso seja necessário cancelar a inclusão ou alteração das informações, clique no botão "Cancelar".
13 Consultar / Editar
Para consultar os detalhes de um determinado ambiente de trabalho, basta dar duplo sobre o ambiente selecionado, neste momento os campos também serão habilitados para alteração. Com exceção do "Código", todos os demais campos podem ser alterados.
Na tela de consulta, também será possível excluir o ambiente de trabalho.
14 Excluir
A exclusão de ambientes de trabalho poderá ser realizada de forma individual ou em lote. Para exclusão, selecione um ou mais ambientes e clique no o botão "Excluir". A exclusão também poderá ser acionada através da tela de consulta.
Clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os ambientes.
Clicando no botão "Excluir" será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
Somente será possível a exclusão de ambiente que não esteja sendo utilizado. Caso o Ambiente esteja vinculado na movimentação das Condições Ambientais de algum trabalhador, será apresentado mensagem informando que não será possível a exclusão.
15 Filtrar
Através da opção "filtrar" será possível inserir outras opções de filtro, tais como:
• Código
• Nome do Ambiente
• Localização
• Status
Após preenchimento das informações, clique no botão "Aplicar" para aplicar os filtros selecionados ou se desejar cancelar as opções escolhidas, clique no botão "Cancelar".
Através do botão "Limpar" será possível limpar todos os filtros informados.
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10.2 Funções
O cadastro de Funções será utilizado para registrar as informações relativas a todas as funções existentes na empresa, assim como, para detalhamento de todas as atividades físicas ou mentais realizadas pelo trabalhador.
Adicionar
Para incluir uma nova função, clique no botão "Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Para cadastramento das Funções, serão necessárias as seguintes informações:
• Código: Informe um código para identificação da função, contendo até três dígitos numéricos, podendo variar de 001 a 999.
• Descrição da Função: Informe uma descrição para identificação da função, contendo até 50 caracteres.
• Descrição da Atividade: Informe a descrição das atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador, contendo até 999 caracteres.
Importante: As atividades deverão ser escritas com exatidão, e de forma sucinta, com a utilização de verbos no infinitivo impessoal. Exemplos: distribuir panfletos, operar máquina de envase etc.
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10.3 EPI
O cadastro de EPIs será utilizado para registrar as informações relativas a todos os equipamentos de proteção individual ou coletivo existentes na empresa e utilizados pelos trabalhadores no exercício de suas atividades laborais, para eliminar ou reduzir a exposição a agentes nocivos.
Adicionar
Para incluir um novo EPI, clique no botão "Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Para cadastramento dos EPIs, serão necessárias as seguintes informações:
• Código: Informe um código para identificação do EPI, contendo até três dígitos numéricos, podendo variar de 001 a 999.
• Nome: Informe um nome para identificação do EPI, contendo até 50 caracteres.
• Data de Validade: Informe a Data de Validade do EPI.
• Certificado de Aprovação: Informe o número do Certificado de Aprovação do EPI, contendo até 05 caracteres.
• Documento de Avaliação: Caso não possua Certificado de Aprovação, informe o Documento de Avaliação do Equipamento de Proteção Individual, contendo até 255 caracteres.
• Descrição Complementar: Caso não possua Certificado de Aprovação ou Documento de Avaliação, informe uma descrição para o EPI, contendo até 999 caracteres.
• Status: Informe o status do EPI, conforme as opções: Ativo ou Inativo
Importante: A Descrição Complementar é de preenchimento obrigatório e exclusivo se não for informado Certificado de Aprovação e Documento de Avaliação.
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10.4 Agentes Nocivos
O Cadastro de Agentes Nocivos será utilizado para registrar as informações relativas a todos os agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto ao exercer suas atividades laborais, assim como para relacionar todos os EPIs utilizados para eliminar ou reduzir a exposição a esses agentes nocivos.
Adicionar
Para incluir um novo agente nocivo, clique no botão "Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Para cadastramento dos Agentes Nocivos, serão necessárias as seguintes informações:
• Código: Informe um código para identificação do agente nocivo, contendo até três dígitos numéricos, podendo variar de 001 a 999.
• Descrição: Informe uma descrição para identificação do agente nocivo, contendo até 40 caracteres.
• Status: Informe o status do agente nocivo, conforme as opções: Ativo ou Inativo
• Agente Nocivo: Informe o código do agente nocivo ao qual o trabalhador está exposto, conforme Tabela 24 - Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria Especial, do eSocial.(
Caso não haja exposição, informar o código "09.01.001 – Ausência de agente nocivo ou de atividades previstas no Anexo IV do Decreto 3.048/1999").
• Descrição Complementar: Informe a Descrição Complementar para o agente nocivo, contendo até 999 caracteres. (Preenchimento será obrigatório se o agente nocivo informado no campo anterior foi igual a alguns códigos. Para verificar quais códigos de agente nocivo obriga a descrição complementar passe o mouse pelo (i) para visualizá-los).
• Tipo de Avaliação: Informe o Tipo de Avaliação, conforme as opções: Critério quantitativo ou Critério qualitativo
• Intensidade Concentração ou Dose de Exposição: Informe a Intensidade, concentração ou dose da exposição do trabalhador ao agente nocivo cujo critério de avaliação seja
quantitativo, contendo até 10 caracteres com 04 casas decimais. (Preenchimento obrigatório e exclusivo se Tipo de Avaliação do agente nocivo for igual a “Critério quantitativo”).
• Limite de tolerância para Agentes Específicos: Informe o Limite de tolerância calculado para agentes específicos, conforme técnica de medição exigida na legislação, contendo até 10 caracteres com 04 casas decimais. (Preenchimento obrigatório e exclusivo se Tipo de Avaliação do agente nocivo for igual a “Critério quantitativo” e Código do agente nocivo for igual a “01.18.001, 02.01.014”).
• Unidade de Medida: Informe a dose ou unidade de medida da intensidade ou
concentração do agente. (Preenchimento obrigatório e exclusivo se Tipo de Avaliação do agente nocivo for igual a “Critério quantitativo”).
• Técnica de Medição utilizada: Informe a Técnica utilizada para medição da intensidade ou Concentração, contendo até 40 caracteres. (Preenchimento obrigatório e exclusivo se Tipo de Avaliação do agente nocivo for igual a “Critério quantitativo”).
19 Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos agentes nocivos. A
pesquisa também poderá ser realizada por Código ou por Descrição.
• A Empresa utiliza EPC? Informe se o empregador implementa medidas de proteção coletiva (EPC) para eliminar ou reduzir a exposição dos trabalhadores ao agente nocivo, conforme as opções: Não se aplica, não implementa, Implementa.
• EPC é eficaz? Informe se os EPCs implementados são eficazes na neutralização dos riscos ao trabalhador, conforme as opções: Sim ou Não.
• A Empresa utiliza EPI? Informe se utiliza EPI, conforme as opções: Não se aplica, não utilizado ou Utilizado.
• EPI é Eficaz: Informe se o EPI é eficaz na neutralização do risco ao trabalhador, conforme as opções: Sim ou Não
Nota: Caso não haja exposição, informar o código "09.01.001 – Ausência de agente nocivo ou de atividades previstas no Anexo IV do Decreto 3.048/1999".
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10.4.1 Informações dos EPIS:
Esta aba será habilitada somente se a opção informada no campo anterior “A Empresa utiliza EPI?”
for igual a "Utilizado”, neste caso deve-se relacionar os EPIs utilizados e registrar as informações relativas aos Requisitos das Normas Regulamentadoras: NR-06 e NR-09 pelo(s) EPI(s) informado(s).
EPI:
Informe os EPIs utilizados. Será possível relacionar até 50 EPIs (de acordo com o layout oficial do eSocial).
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos EPIs cadastrados. A pesquisa também poderá ser realizada por Código, Nome ou data de Validade.
Adicionar EPI
Para relacionar um EPI, após informar o código clique no botão “Adicionar EPI”. Neste momento o registro será incluído no grid.
Consultar detalhes do EPI
Para consultar os detalhes de um determinado equipamento de proteção individual, basta dar duplo sobre o EPI selecionado, neste momento será aberta a tela de consulta do cadastro, com as informações do EPI.
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10.4.2 Normas Regulamentadoras: NR-06 e NR-09
Registre as informações relativas aos Requisitos das Normas Regulamentadoras: NR-06 e NR-09 pelo(s) EPI(s) informado(s).
Opções: (Sim/Não):
• Foi tentada a implementação de medidas de proteção coletiva, de caráter administrativo ou de organização, optando-se pelo EPI por inviabilidade técnica, insuficiência ou interinidade, ou ainda em caráter complementar ou emergencial?
• Foram observadas as condições de funcionamento do EPI ao longo do tempo, conforme especificação técnica do fabricante nacional ou importador, ajustadas às condições de campo?
• Foi observado o uso ininterrupto do EPI ao longo do tempo, conforme especificação técnica do fabricante nacional ou importador, ajustadas às condições de campo?
• Foi observado o prazo de validade do CA no momento da compra do EPI?
• É observada a periodicidade de troca definida pelo fabricante nacional ou importador e/ou programas ambientais, comprovada mediante recibo assinado pelo usuário em época própria?
• É observada a higienização conforme orientação do fabricante nacional ou importador?
Nota: Ao acessar aba "Informações dos EPIS" pela primeira vez, por padrão as respostas para as perguntas acima, virão com a opção "Sim" marcadas. Porém caso seja necessário, altere para
"Não".
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10.5 Médicos ou Responsáveis PCMSO
O Cadastro de Médicos ou Responsáveis PCMSP será utilizado para registrar as informações relativas a todos os médicos e dentistas responsáveis pela emissão dos atestados, pelos médicos responsáveis ou coordenadores do PCMSO, assim como para cadastramento dos engenheiros ou médicos do trabalho responsáveis pelos registros ambientais.
Adicionar
Para incluir um novo médico ou responsável, clique no botão "Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Para cadastramento dos Médicos ou Responsáveis PCMSP, serão necessárias as seguintes informações:
Código: Informe um código para identificação do médico ou responsável, contendo até três dígitos numéricos, podendo variar de 001 a 999.
Nome: Informe o nome do médico ou responsável, podendo conter de 02 a 70 caracteres.
CPF: Informe o número do CPF do médico ou responsável. Deve ser um CPF válido.
Sigla do Órgão de Classe: Informe a Sigla do Órgão de Classe, conforme as opções:
• CRM - Conselho Regional de Medicina
• CRO - Conselho Regional de Odontologia
• RMS - Registro do Ministério da Saúde
• CREA - Conselho Regional de Engenharia e Agronomia
• Outros
Descrição da Sigla: Informe uma descrição para o órgão de classe, contendo até 20 caracteres.
(A descrição da Sigla é de preenchimento obrigatório e exclusivo se a sigla do órgão de classe informada no campo anterior for igual a "9 - Outros").
Nº de Inscrição Órgão de Classe: Informe o número de inscrição no órgão de classe, contendo até 14 caracteres.
UF do Órgão de Classe: Informe a UF (Unidade de Federação) do órgão de classe.
Status: Informe o status do cadastro do médico ou responsável, sendo: Ativo ou Inativo
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11 Movimentações – Condições Ambientais
A manutenção das Condições Ambientais será utilizada para registrar as informações relativas as condições ambientais do trabalho, indicando as condições de prestação de serviços pelo
trabalhador, ao exercer suas atividades laborais.
Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > SST – Condições Ambientais de Trabalho
Deve ser informado:
• Informações relativas ao ambiente de trabalho;
• Descrição das atividades desempenhadas;
• Agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto ao exercer suas atividades laborais, bem como, informações relativas à utilização de equipamentos de proteção individual (EPI) ou coletiva (EPC) para eliminar ou reduzir a exposição a esses agentes nocivos;
• Informações relativas ao Responsável pelos Registros Ambientais.
Ao acessar rotina SST - Condições Ambientais de Trabalho para ter acesso as demais
funcionalidades serão necessárias informar a empresa onde serão registradas as informações.
Após informar a empresa e clicar em "Condições Ambientais" serão habilitadas as opções:
Adicionar, Excluir, Copiar e Filtrar.
24 Adicionar
Para incluir um novo registro de condições ambientais para um trabalhador, clique no botão
"Adicionar". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Para cadastramento das Condições Ambientais, serão necessárias as seguintes informações:
Tipo de Trabalhador: Informe o Tipo de Trabalhador, conforme opções:
• Funcionário
• Sócio
Código do Trabalhador: Informe o Código do Trabalhador, de acordo com o tipo selecionado (Funcionário ou Sócio). Após informar o código, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro do trabalhador selecionado:
• Nome
• Condição
• Data de Admissão
• Data de Demissão: Se trabalhador desligado
Início da Condição: Informe a data em que o trabalhador iniciou as atividades ou data início da obrigatoriedade deste evento para o Empregador no eSocial (A data que for mais recente).
Importante: Deve ser igual ou posterior a data de admissão e não pode ser anterior a data de início da obrigatoriedade deste evento no eSocial.
25 Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos trabalhadores
cadastrados, de acordo com o tipo selecionado (Funcionário ou Sócio). A pesquisa também poderá ser realizada por Código, CPF ou por Nome.
Na pesquisa serão exibidos somente os trabalhadores "Ativos e/ou Afastados".
Nota: Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Sem essas informações não será possível salvar o cadastro.
Importante: Referente a Data início da condição a mesma será preenchida automaticamente pelo sistema considerando a regra da data mais recente entre a data de Admissão e o início da
obrigatoriedade do evento no eSocial. Porém o campo ficará habilitado para alterações caso necessário.
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11.1 Ambiente / Função
Nesta aba serão inseridas as informações relativas ao Ambiente de Trabalho, as Atividades desempenhadas e as observações complementares relativas a registros ambientais.
Ambiente
Código: Informe o Código do Ambiente de Trabalho, de acordo com o cadastro de ambientes. Após informar o código, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro do ambiente selecionado:
• Nome
• Localização
• Descrição
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos ambientes cadastrados. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou por Nome.
Na pesquisa serão exibidos somente os ambientes "Ativos".
27 Função
Código: Informe o Código da Função, de acordo com o cadastro de Funções. Após informar o código, os campos abaixo serão preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro da função selecionada:
• Descrição
• Descrição da Atividade
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca das funções cadastradas. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou por Descrição.
Na pesquisa serão exibidos somente as funções "Ativas".
28 Observações Gerais
Informe as observações complementares relativas a registros ambientais, podendo conter até 999 caracteres.
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11.2 Agentes Nocivos
Nesta aba serão inseridas as informações relativas aos agentes nocivos aos quais o trabalhador está exposto ao exercer suas atividades laborais, bem como, sobre a utilização de equipamentos de proteção individual ou coletiva para eliminar ou reduzir a exposição a esses agentes nocivos.
Adicionar Agentes Nocivos
Para relacionar um agente nocivo, após informar o código clique no botão “Adicionar”. Neste momento o registro será incluído no grid.
30 Consultar detalhes do Agente Nocivo
Para consultar os detalhes de um determinado agente nocivo, basta dar duplo sobre o registro selecionado, neste momento será aberta a tela de consulta do cadastro, com as informações do Agente Nocivo, dos EPI's utilizados (se for o caso) e das informações relativas aos requisitos das NRs: NR-06 e NR-09 pelo(s) EPI(s) informado(s).
31 Remover Agentes Nocivos
Caso seja necessário remover um ou mais registro da lista de agentes nocivos relacionados, selecione o(s) registros(s) desejado(s) e clique no botão “Remover”.
A remoção de agentes nocivos poderá ser realizada de forma individual ou em lote, clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os agentes nocivos.
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11.3 Responsáveis pelos Registros Ambientais
Nesta aba serão inseridas as informações relativas aos responsáveis pelos registros ambientais.
Responsável: Informe os responsáveis pelos registros ambientais. Será possível relacionar entre 1 a 9 responsáveis (de acordo com o layout oficial do eSocial).
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos Médicos ou Responsáveis PCMSO cadastrados. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou por Nome.
Adicionar Responsáveis
Para relacionar um responsável, após informar o código clique no botão “Adicionar”. Neste momento o registro será incluído no grid.
33 Consultar detalhes do Responsável pelos Registros Ambientais
Para consultar os detalhes de um determinado responsável, basta dar duplo sobre o registro selecionado, neste momento será aberta a tela de consulta do cadastro, com as informações do responsável pelos registros ambientais.
34 Remover Responsáveis
Caso seja necessário remover um ou mais registro da lista de responsáveis pelos registros ambientais relacionados, selecione o(s) registros(s) desejado(s) e clique no botão “Remover”.
A remoção de responsáveis poderá ser realizada de forma individual ou em lote, clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os responsáveis.
35 Salvar / Cancelar
Após preenchimento de todas as informações relativas às Condições Ambientais de Trabalho, clique no botão "Salvar" para salvar o registro, ou caso seja necessário cancelar a inclusão ou alteração das informações, clique no botão "Cancelar".
36 Consultar / Editar
Para consultar os detalhes das condições ambientais de um determinado trabalhador, basta dar duplo sobre o registro selecionado, neste momento os campos também serão habilitados para alteração. Com exceção das informações do trabalhador (Tipo, Trabalhador, Condição, Data de Admissão e Data de Demissão), todas as demais informações podem ser alteradas.
Na tela de consulta, também será possível excluir o registro das Condições Ambientais.
37 Excluir
A exclusão das Condições Ambientais de Trabalho poderá ser realizada de forma individual ou em lote. Para exclusão, selecione um ou mais registros e clique no o botão "Excluir". A exclusão também poderá ser acionada através da tela de consulta.
Clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os registros relativos a todos os trabalhadores.
Clicando no botão "Excluir" será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da exclusão.
38 Copiar
Através desta opção será possível realizar uma cópia das Condições Ambientais de Trabalho de um determinado trabalhador, para outros trabalhadores. Para realizar a cópia clique no botão
"Copiar", neste momento será aberta a tela para inclusão das informações.
Serão necessárias as seguintes informações:
Dados de Origem
• Tipo de Trabalhador: Informe o Tipo de Trabalhador (Funcionário ou Sócio).
• Trabalhador: Informe o Código do Trabalhador de origem, de acordo com o tipo selecionado (Funcionário ou Sócio). Após informar o código, os campos Nome do Trabalhador, Ambiente, Função e Data início da condição, serão preenchidos automaticamente de acordo com o trabalhador selecionado.
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos trabalhadores que possuem registro de Condições Ambientais. A pesquisa também poderá ser realizada por Código, Nome e por Tipo de Trabalhador.
Dados de Destino
• Tipo de Trabalhador: Informe o Tipo de Trabalhador (Funcionário ou Sócio).
• Trabalhador: Informe o(s) Trabalhador(es) de destino, de acordo com o tipo selecionado (Funcionário ou Sócio). A cópia poderá ser realizada individual ou em lote, sendo possível relacionar um ou mais trabalhadores.
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca dos trabalhadores
cadastrados, de acordo com o tipo selecionado (Funcionário ou Sócio). A pesquisa também poderá ser realizada por Código, CPF ou por Nome.
Na pesquisa serão exibidos somente os trabalhadores "Ativos e/ou Afastados".
Data Início da Condição: Após informar o código, o campo "Início da Condição" será preenchido automaticamente, como sugestão será considerada a data de início da condição do trabalhador de origem ou a data de admissão do trabalhador de destino, a que for mais recente, sendo permitida à alteração se necessário.
39 Adicionar: Para relacionar um trabalhador, após informar o código clique no botão “Adicionar”.
Neste momento o registro será incluído no grid.
Remover: Caso seja necessário remover um ou mais registro da lista de trabalhadores relacionados, selecione o(s) registros(s) desejado(s) e clique no botão “Remover”. A remoção poderá ser realizada de forma individual ou em lote, clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os trabalhadores.
Copiar / Cancelar
Após adicionar todos os trabalhadores para os quais deseja realizar a cópia das informações das Condições Ambientais, clique no botão "Copiar", ou caso seja necessário cancelar a cópia, clique no botão "Cancelar".
Após clicar no botão "Copiar" os registros serão copiados e incluídos no grid de Condições Ambientais.
40 Filtrar
Através da opção "filtrar" será possível inserir outras opções de filtro, como:
• Dados do Trabalhador
• Tipo (Funcionário ou Sócios)
• Código
• Nome
• Dados do Ambiente
• Código
• Nome
• Dados da Função
• Código
• Descrição
Após preenchimento das informações, clique no botão "Aplicar" para aplicar os filtros selecionados ou se desejar cancelar as opções escolhidas, clique no botão "Cancelar".
Através do botão "Limpar" será possível limpar todos os filtros informados.
Maiores Informações referente as parametrizações SST, poderão ser consultadas no Link:
SST-Condições Ambientais de Trabalho
https://suporte.wolterskluwer.com.br/hc/pt-br/articles/360058231411
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12 Geração do Evento S-2240
Após incluir uma nova condição ambiental, copiar um registro de um trabalhador para outro ou realizar uma alteração nas informações de uma condição ambiental de trabalho já enviada ao eSocial, ao acionar o botão "Gravar ou Copiar" e confirmar a gravação do registro, será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da geração e transmissão do evento.
Este evento é utilizado para registrar as condições ambientais de trabalho pelo declarante, indicando as condições de prestação de serviços pelo trabalhador, bem como para informar a exposição a agentes nocivos e o exercício das atividades descritos na “Tabela 24 – Agentes Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial” do eSocial.
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12.1 Informações adicionais / Assuntos gerais
A exposição a qualquer dos agentes nocivos previstos no anexo IV do Regulamento da Previdência Social, aprovado pelo Decreto nº. 3.048, de 1999, observado o disposto no item 3.5, deve ser informada. Caso não haja exposição a risco, deve ser informado o código 09.01.001 (Ausência de fator de risco ou de atividades previstas no Anexo IV do Decreto 3.048/1999) da Tabela 24.
As informações prestadas neste evento compõem o PPP do trabalhador, sendo que para o período anterior ao início da obrigatoriedade dos eventos de SST são utilizados os procedimentos vigentes à época.
As alterações de informações que ocorrem no mês não devem ser agrupadas para envio em um único arquivo, pois possuem data de início da condição diversa e para o adequado registro devem ser enviados eventos separados caso a alteração da condição ocorra em dias diversos.
O trabalhador somente pode estar vinculado a um setor, observando as orientações acima, devendo ser enviado um único evento para descrever toda a exposição a agentes nocivos do trabalhador relacionadas ao vínculo. Para os trabalhadores externos ou os que com frequência transitam entre setores, a condição deve ser citada na descrição de atividades, registrando-se o setor ao qual o trabalhador está vinculado. O envio de um novo evento representa alteração da condição anteriormente descrita e deve contemplar toda a informação de exposição existente no momento do envio da alteração, haja vista que as informações do evento anterior são
completamente substituídas a partir da nova data de início da condição.
Carga Inicial do evento: A partir da implementação do PPP em meio digital, o documento será construído a partir das informações constantes no eSocial, motivo pelo qual é imprescindível o envio de uma carga inicial, com a descrição das informações constantes no evento em vigor na data de início de sua obrigatoriedade.
(Fonte: MOS - Manual de orientação do eSocial - Versão S-1.0 (Consol. até a NO S-1.0 – 07.2021).
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12.2 Condição para Geração do Evento
O evento S-2240 poderá ser transmitido quando o funcionário for incluído no cadastro de
condições ambientais, porém a mensagem somente será apresentada caso as configurações abaixo já estejam sido aplicadas no Sistema.
• Configuração da Fase SST Ativa
• Versão 1.0 Configurada no Gerenciador
• Eventos S-2190 ou S-2200 Transmitido e Aceito (Funcionários)
• Evento S-2300 Transmitido e Aceito (Sócios)
12.2.1 Configuração da Fase SST
No Gerenciador clique sobre a Empresa, habilite o faseamento, clique duas vezes sobre a linha 5 SST e informe a data início da obrigatoriedade da Empresa, marque o CheckBox para fase ativa e clique em gravar.
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12.2.2 Configuração da Versão Simplificada
De acordo com as orientações estabelecidas no layout oficial eSocial, os eventos do grupo SST são gerados apenas a partir da versão simplificada do eSocial (S-1.0). Desta forma, acesse:
Configurações > Ambiente - Versão e configure a versão para S_01_00_00.
12.2.3 Regra de Precedência
Para que os eventos S-2240 sejam gerados, transmitidos e aceitos é necessário que o evento S- 2190 - Registro Preliminar ou, alternativamente o evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão ou o evento S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego já tenham sido entregues ao eSocial.
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12.3 Alteração de Informações
Ao realizar alterações para o funcionário referente as condições ambientais, ao salvar o cadastro será apresentado a tela para informar se a alteração se trata de uma “Retificação” ou “Evolução”.
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12.4 Exclusão do Cadastro
Ao realizar a exclusão de um registro de condições ambientais de trabalho já enviada ao eSocial, será possível realizar a geração do arquivo de exclusão (S-3000).
Importante: O eSocial mantém histórico em seu ambiente oficial independente do cadastro do sistema. Ao confirmar a exclusão do(s) cadastro(s), opcionalmente será possível gerar o evento S- 3000 de cancelamento referente apenas ao último evento entregue. Caso seja necessário excluir do eSocial eventos de condições anteriores, faça a exclusão individual pelo painel de
monitoramento antes da exclusão do(s) cadastro(s)".
Após acionar o botão "Excluir" e confirmar a exclusão do registro, será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da geração e transmissão do evento de exclusão.
Caso a transmissão seja confirmada, será gerado o evento S-3000 - Exclusão de Eventos, relativo à exclusão do evento de condições ambientais de trabalho (S-2240), de acordo com as orientações estabelecidas no layout oficial eSocial.
Ao consultar os "Detalhes do Evento S-2240" através do painel de monitoramento, acionando o botão "Gerar evento de Exclusão (S-3000)", também será possível realizar a geração do evento de exclusão das condições ambientais.
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12.5 Geração do Evento S-2240 pela Carga Inicial
De acordo com as orientações estabelecidas no layout oficial eSocial, no grupo de eventos SST - Segurança e Saúde no Trabalho, haverá envio de carga inicial apenas para o evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos.
Desta forma, após acionar a opção "Carga Inicial - eSocial":
• Selecionar a opção: 5 - Eventos SST - Saúde e Segurança do Trabalhador;
• Selecionar o Ambiente: Produção ou Produção Restrita;
• Selecionar a(s) Empresa(s);
• Selecionar o evento: S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos; e acionar o botão "Gerar", será gerado o evento S-2240 de inclusão (Arquivo Original), de acordo com as orientações estabelecidas no layout oficial eSocial, para todos os trabalhadores ativos e/ou afastados que possuir registro de condições ambientais cadastrado.
Após geração dos eventos, será possível acompanhar os status de envio para SERPRO e de retorno, através do Painel de Monitoramento disponível em: Parâmetros Gerais > SPED eSocial >
Monitoramento.
Maiores Informações referente a geração do evento S-2240, acesse o link abaixo:
S2740-SST-Condições Ambientais de Trabalho - Geração de Eventos: S-2240 e S-3000 https://portaldocliente.prosoft.com.br/hc/pt-br/articles/4404807823259-S2740-SST-
Condi%C3%A7%C3%B5es-Ambientais-de-Trabalho-Gera%C3%A7%C3%A3o-de-Eventos-S-2240-e-S- 3000
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13 Alteração de Dados das Condições Ambientais
Poderá ocorrer a necessidade de alterações de dados dos ambientes de trabalho, funções, EPI ou dos médicos/responsáveis PCMSO. Neste caso ao realizar a alteração será demonstrada a mensagem para realizar a transmissão do evento S-2240 para os trabalhadores que já possuem eventos transmitidos com essa informação.
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14 Geração de Eventos Avulsos
Esta funcionalidade será utilizada para geração do evento S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Agentes Nocivos de forma avulsa, sempre que houver a necessidade de geração e envio do evento para o eSocial. Será possível a geração individual ou em lote de arquivos do tipo:
• Evolução - Arquivo original: Alteração de informações, iniciando-se uma nova condição;
• Retificação de dados: Retificação de informações incorretas enviada em arquivo anterior.
Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > SST - Condições Ambientais de Trabalho
Após informar a empresa e clicar em "Gerar Eventos Avulsos" serão habilitadas as opções:
Adicionar, Excluir e Gerar. Além disso, será apresentada uma mensagem de alerta informando sobre a atualização (automática) da data de início da condição, no cadastro de condições ambientais.
50 Adicionar
Para seleção dos trabalhadores para geração do evento, clique no botão "Adicionar". Neste momento será exibida uma tela secundária contendo todos os trabalhadores que possuem registro de Condições Ambientais.
A seleção de trabalhadores poderá ser realizada de forma individual ou em lote, clicando no CheckBox localizado na linha dos títulos, terá a opção de selecionar todos os registros.
Tipo de Arquivo: Informe o tipo de arquivo que deseja gerar, conforme opções:
• Evolução: Se refere a dados que se modificaram em relação a informação anterior, isso não significa que a informação anterior esteja errada, mas sim que houve mudança dos dados, iniciando-se uma nova condição.
•
Retificação de dados: Ocorre quando alguma informação enviada em arquivo anterior está incorreta.Data de início da nova condição: Informe a data em que o(s) trabalhador(es) iniciou(ram) suas atividades na nova condição. Deve ser uma data válida, igual ou posterior à data de admissão. Não pode ser anterior à data de início da obrigatoriedade deste evento para o empregador no eSocial e nem pode ser posterior a 30 (trinta) dias da data atual.
51 Filtrar
Através da desta opção será possível inserir outras opções de filtro, tais como:
• Dados do Trabalhador
• Tipo (Funcionário ou Sócios)
• Código
• Nome
• Início da Condição
• Dados do Ambiente
• Código
• Nome
• Dados da Função
• Código
• Descrição
Após preenchimento das informações, clique no botão "Aplicar" para aplicar os filtros selecionados ou se desejar cancelar as opções escolhidas, clique no botão "Cancelar". Através do botão "Limpar"
será possível limpar todos os filtros informados.
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14.1 Transmissão do Evento S-2240
Para geração do evento, após seleção dos trabalhadores, clique no botão "Gerar".
53
14.2 Alteração do Início da Condição
Ao acionar esta opção, a data de "Início da Condição" do cadastro de Condições Ambientais, será atualizada de acordo com a data informada na coluna "Início da Nova Condição" e será(ão)
gerado(s) o(s) evento(s) S-2240, arquivo original (Evolução) ou de Retificação de dados (conforme o caso).
54 Data Início da Condição atualizada automaticamente após a geração do evento.
Nota: A geração do evento somente será realizada para trabalhador já informado ao eSocial, através de um dos eventos: S-2190 - Registro Preliminar, S-2200 - Admissão ou S-2300 -
Trabalhador Sem Vínculo e que não possuir evento em processo de transmissão ou aguardando aprovação de envio.
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15 ASO - Atestado Saúde Ocupacional
Foi implementado no Sistema Prosoft as funcionalidades para lançamento da Ocorrência do ASO e geração do evento S-2220. O evento detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador (avaliações clínicas), durante todo o vínculo laboral com o declarante, por
trabalhador, bem como os exames complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e conclusões.
15.1 Informações adicionais / Assuntos gerais:
• São informados neste evento os exames médicos referentes à monitoração da saúde do trabalhador conforme o disposto nas Normas Regulamentadoras (NRs), bem como os demais exames complementares solicitados a critério médico.
• Não integram este evento as informações constantes em atestados médicos, nos casos de afastamento do trabalhador por doença ou acidente.
• Devem ser informados neste evento os exames previstos como obrigatórios na legislação trabalhista e aqueles indicados no PCMSO, de acordo com o risco ao qual o trabalhador está exposto, bem como os demais exames obrigatórios previstos na legislação.
• A obrigatoriedade de prestar as informações nesse evento é dirigida à empresa e o documento utilizado como fonte da informação a ser enviada é o ASO, o qual contém todas as informações solicitadas no evento e não é protegido por sigilo, sendo um
documento administrativo. As informações sigilosas relacionadas à condição de saúde são registradas no prontuário individual do trabalhador, documento que não é fonte de nenhuma das informações exigidas neste evento em decorrência da natureza sigilosa das informações.
(Fonte: MOS - Manual de orientação do eSocial - Versão S-1.0 (Consol. até a NO S-1.0 – 04.2021).
15.2 Funcionalidades
O ASO será utilizado para registrar as informações relativas ao Atestado de Saúde Ocupacional, devendo ser registrados todos os exames ocupacionais realizados pelos trabalhadores durante todo o vínculo laboral com o empregador, tais como:
• Exame médico Admissional
• Exame médico Periódico, conforme Norma Regulamentadora 07 - NR-07 e/ou planejamento do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO
• Exame médico de Retorno ao trabalho
• Exame médico de Mudança de função ou de mudança de risco ocupacional
• Exame médico de Monitoração pontual, não enquadrado nos demais casos
• Exame médico Demissional
• Essas informações serão utilizadas para geração do evento S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador de acordo com o layout oficial do eSocial.
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15.3 Parametrização
Para registro de uma ocorrência de prontuário relativa ao ASO será necessário informar uma ocorrência do tipo "Atestado de Saúde Ocupacional", que já esteja previamente cadastrada na Tabela de Ocorrências de Prontuário.
Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Ocorrências de Prontuário No exemplo abaixo vamos utilizar a ocorrência 030 Exame Médico Periódico
Na ocorrência selecione a opção “Atestado de Saúde Ocupacional” e informe o Motivo eSocial.
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15.4 Registro da Ocorrência
Para incluir uma nova ocorrência de prontuário, clique no botão "Adicionar novo registro". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações. Dentre essas informações, serão exibidos os campos iniciais da ocorrência:
• Tipo da Ocorrência
• Totais: Dias e Horas
• Início: Data e Hora
• Término: Data e Hora
Tipo de Ocorrência: Informe o tipo da ocorrência que se deseja cadastrar. De acordo com o tipo informado serão habilitadas as demais informações necessárias para registro da ocorrência.
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca das ocorrências cadastradas. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou Descrição.
Totais - Dias e Horas: Caso o tipo da ocorrência tenha uma quantidade de dias e horas já pré- fixada, essas informações podem ser digitadas nestes campos.
Início - Data e Hora: Informe a data de início da ocorrência e se necessário, informe a hora.
Término - Data e Hora: Informe a data de término da ocorrência e a hora, se necessário.
58 Após informar uma ocorrência de prontuário do tipo "Atestado de Saúde Ocupacional" serão habitadas das demais informações necessárias para registro da ocorrência, serão habilitadas as seguintes abas:
• ASO - Atestado de Saúde Ocupacional
• Informações Gerais
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15.5 Inclusão das Informações - ASO
Na aba “ASO – Atestado de Saúde Ocupacional”, serão inseridas as informações relativas ao Atestado de Saúde Ocupacional: Exames médicos ocupacionais e procedimentos realizados, assim como as informações do Médico Emitente do ASO e do Médico Responsável ou Coordenador PCMSO (se houver).
Serão necessárias as seguintes informações:
Data do Atestado: Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com a data informada nas informações de início da ocorrência, campo "Data". Para evitar divergências de informações, não será permitida alteração desta data.
Resultado do Atestado: Informe o resultado do ASO, conforme as opções:
• Apto
• Inapto
Procedimento Realizado: Neste grid serão inseridas as informações relativas aos procedimentos realizados, devem ser informados os detalhes dos exames médicos ocupacionais, das avaliações clínicas e dos exames complementares realizados pelo trabalhador em virtude do determinado nas Normas Regulamentadoras (NRs), bem como os demais exames complementares solicitados a critério médico. Será possível relacionar entre 1 a 99 procedimentos (de acordo com o layout oficial do eSocial).
60 Data do Exame: Informe a data do exame realizado. Deve ser uma data válida, igual ou anterior à
"Data do Atestado".
Resultado do Exame: Informe o resultado do exame, conforme as opções:
• Normal
• Alterado
• Estável
• Agravamento
Nota: O campo resultado do exame não é de preenchimento obrigatório e somente pode ser informado com autorização do trabalhador, em virtude do sigilo médico.
Caso preenchido, devem ser adotadas as seguintes diretrizes:
• a) Concluir, no primeiro momento, se o exame está normal ou alterado;
• b) Em uma segunda avaliação, se concluído que o exame continua alterado, informar se ele se manteve estável ou se houve agravamento.
Ordem do Exame: Informe a ordem do exame, conforme as opções:
• Inicial (Referencial)
• Sequencial
Nota: O preenchimento da ordem do exame é obrigatório apenas se o procedimento realizado for igual ao código: 0281 - Audiometria tonal ocupacional.
Procedimento Realizado: Informe o código do procedimento realizado, conforme Tabela 27 - Procedimentos Diagnósticos. Clicando na da seta, terá a opção de realizar uma busca dos
procedimentos disponíveis. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou por Descrição.
61 Observações sobre o Procedimento: Informe as observações sobre o procedimento realizado (se for o caso), podendo conter até 999 caracteres.
Nota: O preenchimento das observações sobre o procedimento é obrigatório se o procedimento realizado for igual a um dos códigos: 0583, 0998, 0999, 1128, 1230, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 9999.
Gravar/Cancelar Procedimento: Após preenchimento de todas as informações relativas ao
procedimento realizado, clique no botão "Gravar", neste momento as informações serão salvas e o registro será incluído no grid. Caso seja necessário cancelar a inclusão ou alteração das
informações, clique no botão "Cancelar".
Médico Emitente/ Médico responsável PCMSO: O médico emitente do atestado e o médico responsável pelo PCMSO, podem ser selecionados, buscando os dados previamente cadastrados através do Cadastro de Médicos ou Responsáveis PCMSO disponível na rotina SST – Condições Ambientais de Trabalho.
Caso este não estejam cadastrados rotina SST – Condições Ambientais de Trabalho, as informações também poderão ser preenchidas manualmente:
Nome do Médico: Informe o nome do médico emitente do ASO, podendo conter até 70 caracteres.
CRM: Informe o número de inscrição do médico emitente do ASO no Conselho Regional de Medicina (CRM), podendo conter até 08 caracteres.
UF: Informe a sigla da UF (Unidade de Federação) de expedição do CRM.
CPF: Informe o CPF do médico responsável ou do Coordenador do PCMSO
62 Na aba “Informações Gerais”, serão inseridas as informações gerais da ocorrência (se necessário).
Possui documento comprobatório registrado: Informe se possui documento comprobatório. Esta opção indica se para determinada ocorrência, o trabalhador apresentou documentação, exemplo:
se apresentou o atestado médico.
Ocultar alerta do painel: Informe se deseja ocultar o alerta do Painel de Alertas do GAP. Esta opção está disponível apenas para ocorrências com indicador "Notifica vencimentos" da Tabela de ocorrências de Prontuário, marcado.
Observações: Informe as observações gerais da ocorrência (se for o caso).
Salvar / Cancelar: Após preenchimento de todas as informações do ASO - Atestado de Saúde Ocupacional, clique no botão "Gravar" para salvar a ocorrência, ou caso seja necessário cancelar a inclusão ou alteração das informações, clique no botão "Cancelar".
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15.6 Geração do Evento ASO
Ao realizar a Inclusão, Alteração ou Exclusão de uma Ocorrências de Prontuário do Tipo: Atestado de Saúde Ocupacional é possível realizar a geração dos seguintes eventos do eSocial:
15.6.1 Inclusão e Alteração
Após incluir um novo ASO ou realizar uma alteração nas informações de um ASO já enviado ao eSocial, ao acionar o botão "Gravar" e confirmar a gravação do registro, será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da geração e transmissão do evento para o eSocial.
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15.6.2 Exclusão
Ao realizar a exclusão de um ASO já enviado ao eSocial, após acionar o botão "Excluir" e confirmar a exclusão do registro, será apresentada uma mensagem solicitando a confirmação da geração e transmissão do evento de exclusão.
Caso a transmissão seja confirmada, será gerado o evento S-3000 - Exclusão de Eventos, relativo à exclusão do evento do ASO (S-2220), de acordo com as orientações estabelecidas no layout Oficial eSocial.
65 Ao consultar os Detalhes do Evento S-2220 através do painel de monitoramento, acionando o botão "Gerar evento de Exclusão (S-3000)", também será possível realizar a geração do evento de exclusão do ASO.
Maiores informações também poderão ser consultadas através dos links abaixo:
SST-ASO-Atestado Saúde Ocupacional
https://portaldocliente.prosoft.com.br/hc/pt-br/articles/4401948004891-S2693-SST-ASO- Atestado-Sa%C3%BAde-Ocupacional
SST-Atestado Saúde Ocupacional - Geração de Eventos: S-2220 e S-3000
https://portaldocliente.prosoft.com.br/hc/pt-br/articles/4403046392091-S2709-SST-Atestado- Sa%C3%BAde-Ocupacional-Gera%C3%A7%C3%A3o-de-Eventos-S-2220-e-S-3000
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16 CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
Foi implementado no Sistema Prosoft as funcionalidades para lançamento da Ocorrência da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho e geração do evento S-2210. O evento deve ser utilizado para comunicar acidente de trabalho pelo declarante, ainda que não haja afastamento do trabalhador de suas atividades laborais ou incapacidade.
Essas informações serão utilizadas para geração do evento S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho de acordo com o layout oficial do eSocial e para impressão do Relatório da CAT conforme modelo definido no anexo da Portaria SEPRT/ME nº 4.334 de 15 de abril de 2021, sendo este uma cópia fiel dos dados enviados ao ambiente nacional do eSocial.
16.1 Informações adicionais / Assuntos gerais
A Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), de que trata o art. 22 da Lei nº 8.213, de24 de julho de 1991, será cadastrada exclusivamente em meio eletrônico.
Pelo eSocial, na forma estabelecida no Manual de Orientação do eSocial (MOS), disponível no sítio eletrônico do eSocial na internet, a partir da obrigatoriedade do evento S-2210 para o emissor da CAT, nos seguintes casos:
a. o empregador, em relação aos seus empregados;
b. o empregador doméstico, em relação aos seus empregados domésticos; e
c. a empresa tomadora de serviço ou, na sua falta, o sindicato da categoria ou o órgão gestor de mão-de-obra, em relação ao trabalhador avulso; e
Para os demais autorizados à formalização do documento, exclusivamente pela aplicação
disponível no sítio eletrônico da Previdência Social, nos termos do disposto no § 2º do art. 22 da Lei nº8.213, de 1991.
Todos os campos da CAT deverão ser preenchidos com a transcrição fiel dos dados informados no atestado médico.
O cumprimento do disposto no § 1º do art. 22 da Lei nº 8.213, de 1991, para a CAT formalizada através do envio do evento S-2210, ocorrerá por meio da entrega de formulário como modelo definido no anexo a esta Portaria, com cópia fiel dos dados enviados ao ambiente nacional do eSocial. (Fonte: Portaria SEPRT/ME nº 4.334, de 15 de abril de 2021).
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16.2 Parametrização
Para registro de uma ocorrência de prontuário relativa à CAT será necessário informar uma ocorrência do tipo "Comunicação de Acidente de Trabalho", que já esteja previamente cadastrada na Tabela de Ocorrências de Prontuário.
Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Ocorrências de Prontuário
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16.3 Registro da Ocorrência
Para incluir uma nova ocorrência de prontuário, clique no botão "Adicionar novo registro". Neste momento será aberta a tela para inclusão das informações. Dentre essas informações, serão exibidos os campos iniciais da ocorrência:
• Tipo da Ocorrência
• Totais: Dias e Horas
• Início: Data e Hora
• Término: Data e Hora
Tipo de Ocorrência: Informe o tipo da ocorrência que se deseja cadastrar. De acordo com o tipo informado serão habitadas as demais informações necessárias para registro da ocorrência.
Clicando na da seta de pesquisa, terá a opção de realizar uma busca das ocorrências cadastradas. A pesquisa também poderá ser realizada por Código ou Descrição.
Totais - Dias e Horas: Caso o tipo da ocorrência tenha uma quantidade de dias e horas já pré- fixada, essas informações podem ser digitadas nestes campos.
Nota: Se foi definido o total na tabela de Ocorrência do Prontuário, o programa assumirá automaticamente essa quantidade no momento da inclusão desta ocorrência.
Início - Data e Hora: Informe a data de início da ocorrência e se necessário, informe a hora.
Término - Data e Hora: Informe a data de término da ocorrência e a hora, se necessário.
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16.4 Inclusão das Informações - CAT
Após informar uma ocorrência de prontuário tipo "Comunicação de Acidente de Trabalho" serão habilitadas as demais informações necessárias para registro da CAT:
CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
• Dados iniciais da CAT
• Local do Acidente
• Parte Atingida pelo Acidente
• Atestado Médico Informações Gerais
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16.4.1 Dados Iniciais
Nesta aba serão inseridas as informações iniciais relativas à comunicação do acidente de trabalho.
Tipo de CAT: Informe o tipo de CAT, conforme as opções:
• 1 - Inicial: Refere-se à primeira comunicação do acidente ou doença do trabalho.
• 2 - Reabertura: Quando houver reinício de tratamento ou afastamento por agravamento da lesão (acidente ou doença comunicados anteriormente ao INSS).
• 3 - Comunicação de Óbito: Refere-se à comunicação do óbito, em decorrência de acidente do trabalho, ocorrido após a emissão da CAT inicial.
Notas: Não há possibilidade de o declarante reabrir ou fazer uma comunicação de óbito relativa uma CAT inicial informada por um dos legitimados através CATWeb. Havendo essa necessidade, o empregador deve informar uma CAT inicial para, em seguida, enviar a de reabertura ou
comunicação de óbito.
Nas situações em que a data do acidente for anterior à data de obrigatoriedade do declarante ao envio do evento S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho, a informação de reabertura e/ou comunicação de óbito não deve ser prestada por meio deste evento, mas sim utilizando o sistema de notificações - CATWeb, vinculando à CAT original.
