A UNIÃO FEDERAL, por intermédio do MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO / PROCURADORIA REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO/SP, com sede na Rua Cubatão . 322, São Paulo/SP, CNPJ 26.989.715/0033-90, neste ato representada por sua DIRETORA REGIONAL, LUCIMAR DE BRITTO, no uso das atribuições que lhe foram subdelegadas pela Portaria 68, de 18/04/2013, da Procuradora-Chefe da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, a seguir designada CONTRATANTE, e, de outro lado, a empresa ZÊNEGA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO LTDA., com sede na Av. Paulista, 1471, cj. 709, CEP 01311-200, São Paulo/SP, CNPJ 03.133.738/0001-15, e-mail licitacao@zenega.com.br, tel. (11)3146-8000, que apresentou os documentos exigidos por lei, neste ato representada por Carlos Henrique Ferrari Pamplona, procurador da empresa, portador da Carteira de Identidade RG 10.742.473 SSP/SP, CPF 021.551828-48, daqui por diante designada CONTRATADA, considerando os elementos constantes do processo PRT2 08132-0155/2013 e em conformidade com as disposições contidas na Lei 8.666/93 e demais normas que regem a matéria, resolvem celebrar o presente CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE RECEPÇÃO, mediante as seguintes cláusulas e condições:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
O presente Contrato tem por objeto a prestação de serviços de continuados de recepção, com fornecimento de mão de obra uniformizada, para atender a Procuradoria do Trabalho no Município de SANTOS, localizada na Rua Brás Cubas n.º 190 – SANTOS/SP, na forma especificada no Anexo I deste contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA – DA DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR
A prestação dos serviços obedecerá ao estipulado neste Contrato, às disposições contidas no edital do PREGÃO Nº 08/2013 e seus Anexos, às obrigações assumidas na
“Proposta Comercial” da CONTRATADA e aos demais documentos constantes do Processo nº 08132-0155/2013, que, independentemente de transcrição, fazem parte integrante e complementar deste Contrato.
CLÁUSULA TERCEIRA – DO REGIME DE EXECUÇÃO
Este contrato tem o regime de execução indireta, na modalidade de empreitada por preço global.
CLÁUSULA QUARTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 4.1. São obrigações do CONTRATANTE:
4.1.1. relacionar-se com a CONTRATADA através do fiscal do contrato, que fará o acompanhamento e a fiscalização de todos os serviços, sob os aspectos quantitativos e qualitativos, anotando em registro próprio as falhas detectadas, comunicando à CONTRATADA as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam medidas saneadoras. A ação ou omissão, total ou parcial, de fiscalização por parte da CONTRATANTE, não fará cessar nem diminuir a responsabilidade da CONTRATADA pelo perfeito cumprimento das obrigações estipuladas, nem por quaisquer danos, inclusive
contra terceiros ou irregularidades constatadas;
4.1.2. assegurar, observadas as normas de segurança, o livre acesso às suas instalações dos empregados da CONTRATADA, quando devidamente identificados, aos locais em que devam executar suas tarefas;
4.1.3. prover todos os meios e recursos materiais necessários e suficientes para a prestação dos serviços, objeto do presente termo de referência, exceto uniformes;
4.1.4. prestar todas as informações e esclarecimentos necessários à execução dos serviços;
4.1.5. disponibilizar instalações sanitárias, vestiários e local para refeição para os empregados da(s) CONTRATADA(s);
4.1.6. efetuar o pagamento à(s) CONTRATADA(s) na forma e no prazo estabelecidos no Contrato;
4.1.7. Exigir o afastamento e/ou substituição imediata de empregado que mostrar-se inadequado ou inapto para a execução dos serviços prestados, que adote posturas inadequadas ou incompatíveis com o exercício das atribuições que lhe foram designadas;
4.1.8. Rejeitar os serviços executados em desacordo com as obrigações assumidas pela CONTRATADA, exigindo sua correção, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, sob pena de aplicação de penalidades previstas em lei ou no instrumento contratual, ressalvados os casos fortuitos ou de força maior, devidamente justificados e aceitos pela CONTRATANTE.
CLÁUSULA QUINTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 5.1. São obrigações da CONTRATADA:
5.1.1. Informar, por escrito e com antecedência mínima de 01 (um) dia, do início da prestação de serviços, nome e número do documento de identidade de todos os funcionários que serão alocados para a prestação dos serviços de recepcionistas nas PTMs;
5.1.2. iniciar a prestação dos serviços, atendendo a todas as exigências previstas na contratação, na data indicada pela Contratante quando da assinatura do Contrato;
5.1.3. fornecer, no início da prestação dos serviços, cópia do documento de identidade de seus empregados alocados para prestação dos serviços, da Carteira de Trabalho e Previdência Social e do Livro de Registro de Empregados contendo o registro do contrato de trabalho de cada um dos empregados alocados na prestação dos serviços;
5.1.4. comprovar, no dia de início da execução dos serviços, a formação exigida no item 4.2. do Anexo I - Termo de Referência;
5.1.5. responder por quaisquer danos pessoais e/ou materiais causados direta ou indiretamente ao Ministério Público do Trabalho/Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na execução dos serviços objeto do Contrato;
5.1.6. responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente, prestando os serviços de acordo com as especificações e os prazo constantes deste Termo de Referência, bem como com observância dos encargos e responsabilidades previstos na Instrução Normativa IN/MARE n.º 02, de 30/04/08;
5.1.7. executar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidas, com observância dos demais encargos e responsabilidades cabíveis;
5.1.8. comprovar, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, a quitação das obrigações trabalhistas e tributárias, inclusive as fixadas em convenção e/ou acordo coletivo de trabalho, e, mensalmente, o recolhimento das contribuições sociais pertinentes aos seus empregados alocados ao serviço;
5.1.9. fornecer, sob regular vínculo de emprego, toda a mão-de-obra necessária para garantir a execução dos serviços contratados nos horários especificados, obedecidas as qualificações mínimas exigidas e as disposições da legislação trabalhista vigente, bem como as fixadas em convenção e/ou acordo coletivo de trabalho;
5.1.10. selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, com funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho, evitando- se substituições constantes de mão-de-obra fornecida, a fim de não prejudicar a execução dos serviços contratados;
5.1.11. proporcionar para os (as) recepcionistas, por ocasião de cada prorrogação do prazo de vigência do Contrato e no prazo máximo de 02 (dois) meses, curso de capacitação e reciclagem, enfatizando ética profissional, atribuições do cargo, apresentação pessoal (higiene e uniforme), relações interpessoais, dentre outros assuntos afetos à área, enviando posteriormente à CONTRATANTE, os certificados de realização dos mesmos;
5.1.12. efetuar reposição da mão-de-obra, em caráter imediato, na hipótese de eventual ausência, a qual deverá ser comunicada, por escrito, à CONTRATANTE;
5.1.13. manter seus empregados devidamente identificados, através de crachás com identificação da função e do nome, e uniformizados, sendo vedado o uso de bermudas, sandálias, chinelos ou qualquer outro item do vestuário incompatível com o decoro da Instituição CONTRATANTE;
5.1.14. prover seus empregados com 02 (dois) conjuntos de uniformes completos, sem ônus para os mesmos.
5.1.15. submeter os uniformes à aprovação da CONTRATANTE, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis antes do início da prestação dos serviços;
5.1.16. substituir, sempre que exigido pela CONTRATANTE, os uniformes que não atendam às condições mínimas de apresentação;
5.1.17. manter disciplina nos locais dos serviços, retirando, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após notificação, qualquer empregado cuja conduta seja considerada inconveniente pela CONTRATANTE;
5.1.18. instruir o(a) trabalhador(a) quanto à necessidade de acatar as orientações do representante da CONTRATANTE, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas e de Segurança e Medicina do Trabalho;
5.1.19. manter seus empregados devidamente segurados contra riscos e acidentes de trabalho;
5.1.20. assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou acometidos de mal súbito;
5.1.21. cumprir, além das disposições legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da CONTRATANTE;
5.1.22. responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares da CONTRATANTE;
5.1.23. exigir assiduidade e pontualidade de seus empregados;
5.1.24. substituir, sempre que exigido pela CONTRATANTE e independentemente de justificativa por parte desta, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina do Serviço Público;
5.1.25. não transferir, no todo ou em parte, as obrigações do presente contrato, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE;
5.1.26. manter, sediados junto à CONTRATANTE durante os turnos de trabalho, funcionários capazes de tomar decisões compatíveis com os compromissos assumidos;
5.1.27. repassar integralmente aos seus empregados os valores pagos referentes a vale- transporte e vale-alimentação;
5.1.27.1. Considerando que, nos termos do artigo 4º, caput, parte final, da Lei 7.418/1985, e do artigo 7º, inciso II, do Decreto nº 95.247/1987, que disciplinam o vale-transporte, o empregador fica obrigado a fornecer o vale-transporte para os meios de transporte mais adequados ao deslocamento do trabalhador, a empresa contratada deverá fornecer os vale-transportes dos respectivos meios indicados por cada empregado como sendo os mais adequados ao seu trajeto;
5.1.28. o comprovante de pagamento salarial deverá conter a identificação da empresa, a discriminação detalhada das importâncias pagas e descontadas, os recolhimentos fundiários, além dos demais elementos indicados na legislação trabalhista e na norma coletiva da categoria profissional;
5.1.29. manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse da CONTRATANTE ou de terceiros de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste Termo de Referência, devendo orientar seus empregados nesse sentido.
CLÁUSULA SEXTA – DA FISCALIZAÇÃO
A fiscalização e gerenciamento dos serviços serão exercidos por representante(s) previamente designado(s) pela CONTRATANTE, denominados gestor e fiscal do contrato, de acordo com o Art. 67, da Lei 8.666/93, e suas alterações, c/c Art. 6º do Decreto 2.271, de 07 de julho de 1997.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva
responsável pela execução de todos os serviços, a Administração reserva-se ao direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados.
PARÁGRAFO SEGUNDO – Caberá à CONTRATADA atender prontamente a quaisquer exigências da fiscalização inerentes ao objeto do contrato, sem que disso decorra qualquer ônus para a CONTRATANTE, não implicando a atividade de fiscalização em qualquer exclusão ou redução da responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade.
PARÁGRAFO TERCEIRO – As decisões e providências que ultrapassarem a competência do fiscal do contrato serão submetidas à apreciação da autoridade competente da CONTRATANTE, para adoção das medidas cabíveis, consoante disposto no art. 67, §§ 1º e 2º, da Lei 8.666/93.
PARÁGRAFO QUARTO – Os esclarecimentos solicitados pela fiscalização deverão ser prestados imediatamente, salvo quando implicarem indagações de caráter técnico, hipótese em que serão respondidos no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas.
PARÁGRAFO QUINTO – É direito da fiscalização rejeitar quaisquer serviços quando entender que a sua execução está fora dos padrões técnicos e de qualidade definidos neste Contrato.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA VIGÊNCIA
O presente Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, com termo inicial em 17/06/2013 e termo final em 16/06/2014, que poderá ser prorrogada por iguais e sucessivos períodos, a critério da CONTRATANTE, com a anuência da CONTRATADA, observado o limite legal máximo permitido de 60 (sessenta) meses. A não prorrogação não gera direito de indenização à CONTRATADA.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – A prestação dos serviços se iniciará em 17/06/2013.
PARÁGRAFO SEGUNDO – O termo inicial da prestação de serviço poderá ser alterado a critério da CONTRATANTE.
PARÁGRAFO TERCEIRO – Consoante disposto no art. 19, XVII, da IN nº 2/2008 MPOG, nas eventuais prorrogações contratuais, os custos não renováveis já pagos ou amortizados no primeiro ano da contratação deverão ser eliminados como condição para a renovação.
PARÁGRAFO QUARTO – Na contagem dos prazos previstos neste documento, exclui-se o dia de início e inclui-se o dia do vencimento.
CLÁUSULA OITAVA – DO PREÇO
A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelos serviços efetivamente prestados o preço mensal de R$ 1.710,00 (um mil setecentos e dez reais), correspondente ao valor anual de R$ 20.520,00 (vinte mil quinhentos e vinte reais).
PARÁGRAFO PRIMEIRO – Incluem-se nos valores referidos nesta cláusula todas as despesas ou encargos de qualquer natureza decorrentes da prestação dos serviços objeto deste Contrato.
CLÁUSULA NONA – DA REPACTUAÇÃO
O contrato poderá ser repactuado, visando a adequação aos novos preços de mercado, observado o interregno mínimo de um ano, a contar da data-base do acordo, convenção, dissídio coletivo de trabalho ou equivalente, que estipular o salário vigente à época da apresentação da proposta, ou da data da última repactuação e a demonstração analítica da variação dos componentes dos custos, com base na planilha de custos e formação de preços apresentada pela contratada por ocasião da contratação, devidamente justificada.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de antecipações e de benefícios não previstos originalmente.
PARÁGRAGO SEGUNDO - A contratada poderá exercer seu direito à repactuação dos preços até a data da prorrogação contratual subsequente.
PARÁGRAFO TERCEIRO - Caso a CONTRATADA não solicite a repactuação no prazo estipulado no parágrafo anterior, ocorrerá a preclusão do direito de repactuar.
PARÁGRAFO QUARTO – As partes se comprometem ao processamento da repactuação, cabendo à contratada formular o respectivo requerimento e à contratante processá-lo e concluí-lo em tempo hábil.
PARÁGRAFO QUINTO - O prazo para solicitar a repactuação com efeitos retroativos à data-base é de até 60 (sessenta) dias, contados da homologação da convenção, acordo ou dissídio coletivo que fixar o novo salário normativo da categoria profissional envolvida na prestação dos serviços objeto deste contrato.
PARÁGRAFO SEXTO – O pedido de repactuação apresentado pela CONTRATADA após o prazo previsto no parágrafo anterior não surtirá efeitos retroativos a data-base.
CLÁUSULA DÉCIMA – DO FATURAMENTO
O faturamento deverá efetuado mensalmente, a partir do primeiro dia útil do mês subsequente ao da prestação dos serviços.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – O documento fiscal deverá ser encaminhado por intermédio do Setor de Protocolo da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região/SP, situado na Rua Cubatão 322, 2º andar, Paraíso/SP, CEP 04013-001, ao Setor de Gestão de Contratos, que terá o prazo de 5 (cinco) dias úteis para dar a liquidação da despesa ou interromper o prazo, no caso de qualquer incorreção.
PARÁGRAFO SEGUNDO – Os documentos de cobrança (Nota Fiscal, Fatura, etc.) serão emitidos em nome da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, CNPJ 26.989.715/0033-90, devidamente discriminados, sem emendas ou rasuras, contendo todos os dados da Nota de Empenho, fazendo menção expressa ao número desta.
PARÁGRAFO TERCEIRO – Como condição à percepção mensal do valor faturado, será verificada a regularidade das seguintes certidões e documentos, devendo a CONTRATADA fornece-los ou regularizá-los quando solicitado:
a) a Certidão Conjunta expedida pela Receita Federal e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional;
b) o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF);
c) a Certidão Negativa de Débitos do INSS;
d) o comprovante de pagamento de salários, obrigações trabalhistas e recolhimento do FGTS e contribuições previdenciárias pertinentes aos seus empregados alocados aos serviços objeto deste contrato;
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
f) cópia dos recibos de entrega dos vales-transporte e de outros benefícios estipulados na convenção coletiva de trabalho.
PARÁGRAFO QUARTO – A CONTRATADA deverá fornecer mensalmente, junto com os documentos de cobrança, os documentos indicados nos itens d) e f) do parágrafo terceiro, que deverão referir-se ao mês imediatamente anterior àquele a que disser respeito a nota fiscal de prestação de serviços, relativos aos empregados utilizados na execução do objeto contratual.
PARÁGRAFO QUINTO – Como condição de Pagamento da Nota Fiscal do primeiro mês de serviço, e nos meses subsequentes às trocas e/ou substituições de funcionários(as), serão exigidos os seguintes documentos dos(as) alocados(as) na prestação:
a) os documentos admissionais, tais como Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e Registro de Empregado (RE) com os devidos registros legais, RG, CPF e outros estipulados neste Contrato;
b) a comprovação do pagamento antecipado de Vale-Transporte para o primeiro mês do serviço, nos termos da Lei 7.418/85;
c) os recibos de entrega de uniforme.
PARÁGRAFO SEXTO – Em caso de não haver prorrogação do contrato, como condição de Pagamento da Nota Fiscal do último mês de serviço serão exigidos os documentos apontados no Parágrafo Terceiro relativos ao mês anterior e ao último mês de competência.
PARÁGRAFO SÉTIMO – Todos os tributos e contribuições incidentes sobre os serviços deverão estar incluídos no valor total do documento de cobrança, observada a legislação tributária aplicável à espécie, principalmente aquela pertinente aos órgãos públicos federais.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO PAGAMENTO
O pagamento será creditado em nome da CONTRATADA, mediante ordem bancária por meio de depósito em Conta Corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras, em até 5 (cinco) dias úteis, contados da liquidação da despesa.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – A CONTRATANTE promoverá as retenções previstas na legislação pertinente.
PARÁGRAFO SEGUNDO – Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação que lhe for imposta, sem que o atraso decorrente gere direito a acréscimos de qualquer natureza.
PARÁGRAFO TERCEIRO – Na hipótese de não ocorrer a reposição do trabalhador ausente de que trata o subitem 5.1.12. da Cláusula Quinta, a CONTRATADA deverá efetuar o desconto, do documento de cobrança, do valor correspondente, sob pena de não ser atestado.
PARÁGRAFO QUARTO – O desconto a que se refere o parágrafo anterior não elidirá a responsabilidade da CONTRATADA pela não reposição imediata do trabalhador ausente, a qual ficará sujeita às penalidades previstas neste Instrumento.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
As despesas com a execução do presente Contrato correrão à conta dos recursos específicos consignados no orçamento do Ministério Público do Trabalho, durante a vigência do contrato, e nos exercícios subsequentes, à conta da dotação orçamentária que atenda as despesas da mesma natureza, e conforme programa de trabalho 03.062.0581.4262.0001 – Defesa do Interesse Público no Processo Judiciário, Elemento de Despesa 3390.37.01 - APOIO ADMINISTRATIVO, TÉCNICO E OPERACIONAL.
PARÁGRAFO ÚNICO – Para a cobertura das despesas foi emitida a Nota de Empenho nº 2013NE000775.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DO REEQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO Com vistas à manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do Contrato, poderá ser promovida a revisão do preço contratual, desde que eventuais solicitações nesse sentido estejam acompanhadas de comprovação da superveniência de fatos imprevisíveis ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual, bem como de demonstração analítica de seu impacto nos custos do Contrato, nos termos do disposto no art. 65, inciso II, alínea “d”, da Lei 8.666/93.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DAS PENALIDADES
De acordo com o estabelecido nos artigos 86 e 87 da Lei 8.666/93, a CONTRATANTE poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA:
a) advertência formal, na ocorrência de descumprimento de qualquer das cláusulas contratuais;
b) multa moratória diária de 0,5% (cinco décimos por cento) do valor total atualizado do contrato, limitada a 10 (dez) dias, pelo atraso injustificado na execução de quaisquer obrigações contratuais, a partir do dia do vencimento do prazo estipulado para cumprimento da obrigação até a data do devido adimplemento;
c) multa penal de 10% (dez por cento) do valor total atualizado do contrato pela inexecução parcial, que se caracterizará quando ocorrer o atraso no cumprimento de obrigações contratuais por período superior a 10 (dez) dias;
d) multa penal de 30% (trinta por cento) do valor total atualizado do contrato pela sua inexecução total, verificada 10 (dez) dias após o vencimento do prazo estabelecido para início da execução, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença;
e) multa compensatória por qualquer prejuízo causado pela CONTRATADA à Procuradoria Regional do Trabalho, ou a terceiros, em decorrência da execução do objeto contratual,
correspondente ao valor integral do prejuízo comprovado, atualizado pelo índice IGP-DI (FVG), ou por aquele que vier a substituí-lo, desde a data da ocorrência até o mês do efetivo pagamento;
f) rescisão unilateral, pela inexecução total do contrato ou nas hipóteses previstas nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei n.º 8.666/93;
g) suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, por período até de 2 (dois) anos, arbitrado conforme a natureza e a gravidade da falta, quando a contratada der causa à rescisão unilateral do contrato;
h) impedimento de licitar e contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste termo de referência e demais cominações legais, se a CONTRATADA:
h.1. apresentar documentação falsa;
h.2. retardar a execução do objeto;
h.3. falhar na execução do contrato;
h.4. fraudar na execução do contrato;
h.5. comportar-se de modo inidôneo;
h.6. apresentar declaração falsa;
h.7. cometer fraude fiscal;
i) multa de 30 % (trinta por cento) do valor atualizado do contrato para as condutas descritas nas alíneas h.1, h.4, h.5, h.6 e h.7.
PARÁGRAFO PRIMEIRO - Para os fins da alínea h.5, reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos nos artigos 92, parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei n.º 8.666/1993.
PARÁGRAFO SEGUNDO - Nos casos de reincidência, as multas estabelecidas nas alíneas “b” e “c” serão majoradas em 25% (vinte e cinco por cento).
PARÁGRAFO TERCEIRO - Os valores das multas serão descontados dos pagamento eventualmente devidos à CONTRATADA. Na impossibilidade de ser efetuado o desconto, a CONTRATADA deverá recolher a quantia correspondente mediante Guia de Recolhimento da União (GRU).
PARÁGRAFO QUARTO - As multas não quitadas nas formas previstas no parágrafo anterior serão cobradas judicialmente.
PARÁGRAFO QUINTO - As multas serão independentes e, a critério da CONTRATANTE, cumulativas, inclusive com as demais penalidades acima enumeradas.
PARÁGRAFO SEXTO - As multas serão aplicadas com base no valor total atualizado do contrato, assim considerado o preço total na data da assinatura do contrato atualizado pelo índice IGP-DI (FVG), ou por aquele que vier a substituí-lo, até o mês de ocorrência do fato que ensejar a penalidade.
PARÁGRAFO SÉTIMO - As penalidades previstas não serão relevadas, salvo quando ficar comprovada a ocorrência de situações que se enquadrem no conceito jurídico de força maior ou caso fortuito.
PARÁGRAFO OITAVO – Na hipótese de aplicação de qualquer penalidade é assegurada à CONTRATADA a apresentação de defesa prévia e a interposição de recurso, conforme estabelecem os artigos 87 e 109 da lei 8666/93.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DA RESCISÃO
Este Contrato poderá ser rescindido pela CONTRATANTE, independentemente de notificação ou interpelação judicial, atendido o disposto na Seção V, artigos 77 a 80, da Lei nº 8.666/93, nas hipóteses previstas na mesma Lei.
PARÁGRAFO ÚNICO – Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Após a determinação de aplicação de qualquer penalidade referida na Cláusula Décima Quarta, bem como de rescisão contratual disciplinada na Cláusula Décima Quinta, a CONTRATANTE realizará a comunicação escrita à CONTRATADA, que poderá apresentar DEFESA PRÉVIA no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data de recebimento da comunicação.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – A Defesa Prévia deverá ser apresentada por escrito, instruída com os documentos que a CONTRATADA considerar pertinentes e dirigida ao Senhor Procurador Chefe da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região, que apreciará as razões da CONTRATADA para reconsiderar ou ratificar sua determinação.
PARÁGRAFO SEGUNDO – Mantida a determinação, a decisão será publicada no Diário Oficial da União, abrindo-se à CONTRATADA o prazo de 5 (cinco) dias úteis para interposição de recurso, a contar da data da publicação, de acordo com o disposto no artigo 109 da Lei nº 8.666/93.
PARÁGRAFO TERCEIRO – Esgotados os recursos administrativos, a aplicação de penalidades, bem como a rescisão contratual unilateral, serão registradas no SICAF – Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA – DA ALTERAÇÃO
Este contrato poderá ser alterado, com as devidas justificativas, nos casos previstos no art. 65 da Lei nº 8.666/93.
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA – DO VÍNCULO EMPREGATÍCIO
Os empregados e prepostos da CONTRATADA não terão qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE, correndo por conta exclusiva da CONTRATADA todas as obrigações decorrentes da legislação trabalhista, inclusive as fixadas em norma coletiva de trabalho, previdenciária, fiscal e comercial, as quais se obriga a saldar.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – É vedada a prestação de serviços por empresas que tenham como sócios, gerentes ou diretores, membro ou servidor (este quando ocupante de cargo de direção) do Ministério Público da União, bem como seus cônjuges, companheiros ou parentes até o terceiro grau, inclusive, conforme dispõe o art. 3º da Resolução/CNMP 37/2009, do Conselho Nacional do Ministério Público.
PARÁGRAFO SEGUNDO – Nos termos do art. 4º da Resolução/CNMP 37/2009, do
Conselho Nacional do Ministério Público, é vedada a prestação de serviço por empregados de empresas fornecedoras de mão de obra que sejam parentes até o terceiro grau dos respectivos membros ou servidores dos órgãos contratantes do Ministério Público da União e dos Estados, observando-se, no que couber, as restrições relativas à reciprocidade entre os Ministérios Públicos ou entre estes e órgãos da administração pública direta ou indireta, federal, estadual, distrital ou municipal.
CLÁUSULA DÉCIMA NONA – DA GARANTIA CONTRATUAL
A CONTRATADA, de acordo com o art. 56 da Lei 8.666/93, coloca à disposição da CONTRATANTE, garantia correspondente a 5 % (cinco por cento) do objeto contratado, no valor de R$ 1.026,00 (um mil e vinte e seis reais), na modalidade de seguro-garantia.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente, em pagamento de qualquer obrigação, inclusive indenização a terceiros, a CONTRATADA deverá proceder à respectiva reposição, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data em que for notificada pela CONTRATANTE, sob pena de aplicação das sanções contratuais, e demais cominações legais.
PARÁGRAFO SEGUNDO – A garantia deverá conter prazo de validade de no mínimo 03 (três) meses após a vigência contratual, devendo ser renovada a cada prorrogação efetivada no contrato, nos moldes do art. 56 da Lei 8.666/93, e, ainda, complementada, no caso de acréscimo previsto no artigo 65, parágrafo 1.º, da mesma Lei, tudo com a previsão expressa de que a garantia somente será liberada ante a comprovação de que a CONTRATADA alocou os empregados da referida contratação em outro contrato ou de que a CONTRATADA pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação, e caso esse pagamento não ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela Administração, sem prejuízo das sanções cabíveis, nos termos do art. 19-A, inciso IV, da IN/SLTI/MPOG 03, de 16 de outubro de 2009.
PARÁGRAFO TERCEIRO - A CONTRATANTE fica autorizada a utilizar a garantia para corrigir imperfeições na execução do objeto deste Contrato ou para reparar danos e/ou prejuízos decorrentes da ação ou omissão da CONTRATADA, ou de seu preposto, ou, ainda, para satisfazer qualquer obrigação resultante ou decorrente de suas ações ou omissões.
PARÁGRAFO QUARTO - A autorização contida no parágrafo anterior é extensiva aos casos de multas aplicadas, depois de esgotado o prazo recursal.
PARÁGRAFO QUINTO - A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia, embora não obste a celebração do instrumento contratual, acarretará a aplicação de multa de 0,2% (dois décimos por cento) do valor do total anual estimado do contrato por dia de atraso, até o máximo de 5% (cinco por cento).
PARÁGRAFO SEXTO - A garantia assegurará o pagamento de:
a) prejuízo advindo do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento das demais obrigações nele previstas;
b) prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo durante a execução do contrato;
c) multas aplicadas pela Administração à CONTRATADA.
PARÁGRAFO SÉTIMO - O garantidor declara expressamente que tem plena ciência dos termos do edital do Pregão Eletrônico n.º 08/2013 e das cláusulas contratuais.
PARÁGRAFO OITAVO - Será considerada extinta a garantia:
a) com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração da Administração, mediante termo circunstanciado, de que a empresa CONTRATADA cumpriu todas as cláusulas do contrato;
b) no prazo de 90 (noventa) dias após o término da vigência do contrato, caso a Administração não comunique a ocorrência de sinistros.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – DO FORO
As questões judiciais oriundas para o presente Contrato serão dirimidas pela Justiça Federal – Seção Judiciária de São Paulo.
E por estarem de acordo, depois de lido e achado conforme, foi o presente Contrato lavrado em duas vias de igual teor e forma, assinado pelas partes abaixo.
São Paulo, ... de ... de 2013.
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Pela CONTRATANTE Pela CONTRATADA
LUCIMAR DE BRITTO CARLOS HENRIQUE F. PAMPLONA
ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA
1. DO OBJETO
1.1. Contratação de empresa(s) especializada(s) na prestação de serviços continuados de recepção, com fornecimento de mão de obra uniformizada, para atender as Procuradorias do Trabalho nos Municípios de SANTOS, SÃO BERNARDO DO CAMPO, OSASCO, MOGI DAS CRUZES e GUARULHOS, Estado de São Paulo, pelo critério de menor preço total mensal por posto de trabalho, conforme especificações deste termo de referência.
2. DA JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO
2.1. Suprir as necessidades relativas ao recebimento e encaminhamento de visitantes nas unidades da Instituição, atividades para as quais a Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região não dispõe de recursos humanos em seu quadro de pessoal, especificamente para a finalidade pretendida.
3. DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
3.1. Lei nº 8.666/93, Lei n.º 10.520/02, Decreto nº 2.271/97, Decreto n.º 3.555/2000, Decreto n.º 5.450/05, Instrução Normativa n.º 2/2008, com alterações posteriores, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão); Ofícios-Circulares da Auditoria Interna do Ministério Público da União de nºs 11/2006 e 03/2008.
4. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 4.1. LOCAIS DA PRESTAÇÃO E DIMENSIONAMENTO DOS SERVIÇOS
4.1.1. Ocorrendo a contratação, os serviços serão prestados nas dependências das PTMs de Santos, São Bernardo do Campo, Osasco, Mogi das Cruzes e Guarulhos, de acordo com os horários e postos estabelecidos no quadro abaixo.
Locais da prestação e dimensionamento dos serviços
Item Discriminação Quantidade Horário
1
Serviços de recepção para a PTM de Santos, localizada na Rua Brás Cubas n.º 190 – SANTOS/SP.
1 (um) posto das 9:00 às 18:00 horas, de segunda a sexta-feira
4.1.2. A jornada de trabalho de cada profissional será de 8 (oito) horas por dia, com 1 (uma) hora de intervalo para alimentação e descanso, e 44 (quarenta e quatro) horas semanais.
4.1.3. Considerando a ausência de expediente da CONTRATANTE aos sábados, a compensação das 4 (quatro) horas de trabalho desse dia ocorrerá durante os demais dias da semana, na forma como dispuser a norma coletiva da respectiva categoria profissional ou, na sua ausência, na forma estabelecida entre as partes interessadas.
4.1.4. Os horários dos postos de trabalho poderão ser alterados a qualquer tempo pela COTRATANTE, conforme suas necessidades dos serviços, mediante comunicação à
CONTRATADA com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas, para as providências necessárias.
4.2. GRAU DE ESCOLARIDADE e QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
4.2.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar profissionais com grau de escolaridade compatível com as atividades a serem desempenhadas, com a seguinte qualificação mínima, devidamente comprovada:
a) Ensino Médio completo;
b) conhecimentos de informática, relativos à operação de microcomputadores no ambiente Windows;
c) capacidade de comunicar-se com fluência, desenvoltura e cordialidade.
4.2.2. Todos os profissionais deverão ter idade mínima de 18 (dezoito) anos e estar no pleno exercício de seus direitos civis.
4.2.3. A CONTRATADA deverá providenciar e comprovar, em até 5 (cinco) dias antes do início da prestação dos serviços, o treinamento de seus funcionários, com a finalidade de habilitá-los ao desempenho das atividades pertinentes aos serviços de recepção nas dependências da CONTRATANTE.
4.3.4.1. O treinamento contemplará, no mínimo, o seguinte conteúdo programático:
a) apresentação da Procuradoria Regional do Trabalho da 2ª Região;
b) relacionamento com o cliente, abrangendo: o ambiente, as expectativas da clientela, comunicação verbal, linguagem corporal, percepção, postura e trabalho em equipe;
4.3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DE RECEPÇÃO
a) recepcionar, orientar e encaminhar o público em geral, inclusive autoridades civis e militares;
b) controlar a entrada e a saída de pessoas, veículos e materiais exigindo e fornecendo, quando for o caso, autorização para ingresso e circulação nas dependências da PROCURADORIA, registrando os respectivos dados nos sistemas de controle da CONTRATANTE;
c) receber correspondências e encaminhá-las ao setor encarregado da distribuição;
d) atender ligações telefônicas direcionadas ao posto de serviço, assim como receber, anotar e transmitir recados;
4.3.1. A CONTRATADA deverá instruir cada um dos profissionais alocados à prestação dos serviços de recepção quanto à necessidade de:
a) ser pontual;
b) apresentar-se e permanecer no posto de trabalho com uniforme completo e aparência adequada ao serviço;
c) ter conduta discreta, educada, eficiente, ética e imparcial no tratamento a ser dispensado a todas as pessoas que se dirigem às instalações da PROCURADORIA;
d) cumprir as regras de comportamento profissional, as técnicas de atendimento ao público e as normas internas da CONTRATANTE;
e) reconhecer as autoridades lotadas nos edifícios da PROCURADORIA e aquelas que atuam na Administração Pública Federal, de modo a evitar constrangimentos e o consequente tratamento indevido;
f) comunicar imediatamente ao representante indicado pela CONTRATANTE qualquer anormalidade verificada, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de necessárias;
g) manter no posto as normas da CONTRATANTE concernentes ao serviço e a lista telefônica do edifício-sede;
h) observar a movimentação de indivíduos nas imediações do posto e comunicar o comportamento indevido de estranhos ao setor responsável pela segurança da CONTRATANTE;
i) permitir o ingresso nas instalações da PROCURADORIA somente de pessoas previamente autorizadas e identificadas;
j) repassar, quando da troca de posto, todas as orientações recebidas e em vigor, bem como eventual anormalidade observada nas instalações e em suas imediações;
k) comunicar a área de segurança da PROCURADORIA todo acontecimento entendido como irregular e que possa vir a representar risco para o público;
l) diligenciar no sentido de evitar todo e qualquer tipo de atividade comercial junto aos postos de trabalho e nas imediações, bem como não permitir o ingresso de vendedores, ambulantes e assemelhados nas dependências da PROCURADORIA;
m) diligenciar no sentido de evitar a aglomeração de pessoas junto aos postos, comunicando o fato ao setor responsável pela segurança da PROCURADORIA;
n) não utilizar os postos de trabalho para guardar objetos estranhos aos serviços, sejam de servidores ou de terceiros;
o) ocupar-se exclusivamente com as tarefas pertinentes ao posto de serviços;
p) não se afastar de suas atribuições, principalmente para atender chamados ou cumprir tarefas solicitadas por terceiros não autorizados;
q) manter tratamento cordial com os servidores da PROCURADORIA e com os empregados das empresas terceirizadas que atuam na PROCURADORIA, preservando, contudo, durante o expediente e nas dependências dos edifícios, o distanciamento necessário à boa execução dos serviços, de modo a evitar relacionamentos pessoais que desabonem a imagem da Administração;
r) zelar pela preservação do patrimônio da PROCURADORIA colocado à sua disposição para execução dos serviços, mantendo a higiene, organização e aparência do local de trabalho, solicitando a devida manutenção, quando necessário;
s) não utilizar os equipamentos da CONTRATANTE para finalidades diferentes daquelas
pertinentes aos serviços de recepção;
t) não utilizar jogos, passatempos ou equipamentos (aparelhos de som e televisores, portáteis ou não) no posto de serviços;
u) manter posturas condizentes com os serviços e evitar comportamentos desleixados (gesticulações, falar em tom alto e desagradável, sentar-se de forma displicente, etc.);
v) não fumar no posto de serviço; e
x) guardar sigilo dos assuntos pertinentes aos serviços.
4.3.2. A CONTRATADA deverá designar preposto apto a:
a) implantar, de forma adequada, o plano para a execução dos serviços;
b) exercer a supervisão, cuidando para que os serviços sejam executados com regularidade, qualidade e de forma a não interferir na rotina de funcionamento da CONTRATANTE;
c) registrar e controlar a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, bem como as ocorrências havidas;
d) reportar-se ao funcionário da CONTRATANTE responsável pelo acompanhamento e pela verificação dos serviços, quando necessário, tomando as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas.
4.4. UNIFORME
CONJUNTO COMPLETO
ITENS QUANTIDADE
MASCULINO FEMININO
terno, composto de calça e paletó, na cor preta , em microfibra, oxford ou similar
conjunto, composto de “blazer”
e calça comprida, na cor preta, em microfibra, oxford ou similar
2 (dois) por ano
camisa, na cor branca, em algodão, poliéster ou similar
blusa, na cor branca, em algodão, poliéster ou similar
3 (três) por semestre
suéter com decote “V”, em lã acrílica, na cor branca, para uso em dias frios sob o paletó
suéter com decote “V”, em lã acrílica, na cor branca, para uso em dias frios sob o
“blazer”
2 (dois) por ano
sapatos pretos sapatos pretos, meio salto, tipo “scarpin”
1 (um) par por semestre meias, na cor preta meias finas, na cor preta 4 (quatro) pares por
trimestre gravata na cor preta gravata, tipo laço, na cor
vermelha
2 (duas) por ano cinto na cor preta cinto na cor preta 1 (um) por ano
4.4.1. No prazo de até 5 (cinco) dias antes do início da prestação dos serviços, a CONTRATADA deverá apresentar amostra do conjunto completo do uniforme, para submetê-la à aprovação da CONTRATANTE antes de efetuar a entrega ao destinatário.
4.4.2. O primeiro conjunto completo do uniforme deverá ser entregue a cada um dos profissionais até o dia útil anterior àquele definido pela CONTRATANTE para início da prestação dos serviços.
4.4.3. O uniforme deverá ser entregue mediante recibo, devidamente discriminado, cuja cópia deverá ser apresentada à CONTRATANTE no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de entrega.
4.4.4. Para as entregas de itens do conjunto posteriores à primeira, o prazo deverá ser contado da data lançada no recibo pelo destinatário, observada periodicidade estabelecida para cada item (trimestral, semestral ou anual).
4.4.5. Todos os itens do uniforme devem ser de primeiro uso e ter corte adequado ao usuário, especialmente quanto ao tamanho e ao modelo (feminino ou masculino).
4.4.6. O custo do uniforme não pode ser descontado da remuneração devida ao ocupante do posto de trabalho, assim como o trabalhador não deverá receber dinheiro em substituição a qualquer item do conjunto.
4.5.7. A CONTRATANTE poderá solicitar a troca de qualquer item do uniforme que não corresponda às especificações deste termo de referência.
4.5.8. A cada prorrogação do prazo de vigência contratual a CONTRATADA deverá fornecer um novo conjunto completo de uniforme a cada um dos profissionais alocados à prestação dos serviços.
