A Vorätte. Procurement & Sourcing

A Vor ät te

A Voratte é uma consultoria brasileira orientada para prestação de serviços na área de Suprimen-tos, com sólida experiência em processos de redu-ção de custos, otimizaredu-ção de contratos, planeja-mento e reorganização estrutural.

o que

fAzemoS

Sabemos que em tempos difíceis temos que rein-ventar processos e pessoas para atingir  resulta-dos  sustentáveis  para os  negócios. Nosso foco é atuar de maneira estratégica na redução de

cus-exemplo: folha de pagamento, investimento ou trei-namentos.

Nossos clientes são empresas que estejam buscando a redução de custo como principal alavanca para

Paixão

Por

pr oDutoS

reDuç ão

De CuSto

criar maior valor ao negócio, contribuindo direta-mente no eBItDA. para isto medimos os processos atuais e comparamos com as melhores práticas de mercado, identificamos os gargalos de cada etapa do processo req to pay (da requisição de compras até o pagamento). uma vez analisada toda a cadeia de suprimentos fazemos a proposta de melhoria ba-seada neste estudo.

este é o pilar chefe da Vorätte. Com a experiência dos sócios e dos consultores seniores conseguimos, através do mapeamento das categorias de gastos, identificar as principais alavancas de negociação: técnica e/ou comercial, reduzindo os custos 15% em média. usamos a metodologia de Strategic Sourcing

ou de quick Sourcing para abordar os fornecedores e desafiar o status quo de cada uma das alavancas identificadas no trinômio da negociação: Negocia-ção, políticas & procedimentos e especificação.

ppo

pr oDutoS

Taxonomia

_{organizacional}

EsTruTura

TimE dE compras

rEcorTE:

E lídErEs

É o agrupamento dos for-necedores utilizando o con-ceito de cluster, categoria e subcategoria. Isto facilita

identificar os principais gas-tos, classificar fornecedores cross cluster ou categoria e identificar os potenciais de economias. este item é bási-co para montagem do Stra-tegic Sourcing e montagem da estrutura organizacional.

utilizamos métricas e ben-chmarking para analisar os gastos e as categorias e propor a estrutura organiza-cional adequada para ca-da empresa. Identificamos o tamanho ideal do time de compras: operacional, Táti-co e EstratégiTáti-co.

As melhores práticas de Compras sugerem que um time de compra deve ser divido entre assisten-te, Compradores e Lideres de categorias. Esta divisão é necessária para garantir que cada time esteja empe-nhado somente na sua fun-ção a fim de evitar falhas ou retrabalho.

pr oCuremeNt pr oCeSS optImIzAtIoN

monTagEm

das ondas dE

nEgociação

análisE dE

fErramEnTa

dE compras

políTicas

procEdimEnTos

Este processo ajuda a planejar e priorizar as negociações den-tro do ano.

otimizan-do o time de Com-pras estratégico e aproveitando as me-lhores datas para ne-gociar cada catego-ria.

Dentre as muitas fer-ramentas de compras disponível no mercca-do. qual é a melhor para sua empresa?

fazemos um mapea-mento dos principais sofwtares de mercado vs a necessidade e ta-manho da sua

empre-ajudamos a escrever a política de compras orientada para a me-lhor govenança. uma

política de Compras não deve valer so-mente para Com-pras, mas para toda a empresa.

criamos um ma-nual com todas as re-gras e boas práticas do processo de com-pras. Desde a

reDuç ão De CuStoS

pr oDutoS

o que

entregamos solução em redução de custos através de métodos avançados de

aquisições com foco no negócio.

Como

Através de alavancas técnicas e comerciais, identificadas

durante o processo de Vorättização.

oNDe

Somos especialistas nas principais categorias de gastos

da sua empresa.

Análise da demanda Análise da cadeia de abastecimento estratégia Seleção do fornecedor Implementação

reDuç ão De CuStoS

pr oDutoS

dEmanda fornEcEdor EsTraTÉgia sElEção implEmEnTação

Análise de Dados Análise do Fornecedor RFP RFQ Emissão Pedido de _Compra Volumes TCO Mapa comparativo Negociação do _Contrato Assinatura Contrato

Sites Cinco Forças de Porter Negociações Preliminares (Farol) Negociação Final Comunicação Priorização dos Gastos RFI Resumo Estratégico Envolvimento do _Stakeholder Plano de Entrada Especificação do Produto Análise Financeira Aboradagem de Fornecimento Mapa de Aprovação _{fornecedor atual}Plano de Saída

Histórico do Contrato Custo detalhado Alinhamento com Stakeholder Bloqueio do Fornecedor Avaliação do Fornecedor _{confidencialidade}Termo de Recomendação de Compras Gerenciamento do _Contrato

Escopo do projeto Assinatura contrato _Stakeholder

me toDoLogIA

reDuç ão De CuStoS

CApturANDo

AS eCoNomIAS

eStruturA

proCeSSo

INVeStImeNto

ApreSeNtAç ão

reDuç ão De CuStoS

DeSVeNDANDo

A Vorätte

Apresentação inicial da Vo-ratte para detalhamento dos

principais produtos e servi-ços prestados. Inclui apresen-tação dos sócios e metodolo-gias utilizadas para atender o cliente. para reforçar nos-sos conhecimentos nos pro-jetos de redução de custos e

Significativos, apresentare-mos os casos de sucesso mais

significativo dos sócios.

ALINhAmeNto

Do INíCIo DoS

trABALhoS

Apresentação das catego-rias que tem potencial de economia e alinhamento com o Comitê Diretivo do início dos trabalhos. A par-tir deste momento a Vorätte,

em nome do cliente, come-ça o processo do Strate-gic Sourcing nas categorias

aprovadas.

reuNIão De

ApreSeNtAção

DA rfp

Apresentação das estratégi-cas de cada categoria apro-vada pelo Comitê Diretivo. Abordaremos as alavancas técnicas e comerciais, for-necedores envolvidos, Ba-seline, economias previstas

e cronograma. Dependen-do Dependen-do número de categorias pode haver mais de uma

ApreSeNtAç ão

reDuç ão De CuStoS

reuNIão De

ApreSeNtAção

DAS eCoNomIAS

gerADAS

Diretivo. o mesmo deverá validar o trabalho para cálculo final das economias e geração

do fee.

reuNIão De

ACompANhAmeNto

Dependendo do modelo esco-lhido de investimento. Iremos acompanhar a evolução da

ca-tegoria para garantir que a mesma tenha gerado o

pr oCeSSo

reDuç ão De CuStoS

VorättIzAção, poLítICAS &

proCeDImeNtoS e eSpeCIfICAçõeS

fASeS

SAVINgS preVIStoS por CAtegorIAS

etApAS: DIAgNóStICo – otImIzAção – fup

proCeSSo De VorättIzAção

pr oCeSSo

pr oCeDImeNtoS e eSpeCIfIC AçõeS

pr oCeSSo

me toDoLogIA

análisE

prEliminar

fundamEnTal

análisE

implEmEnTação

Avaliação dos gastos Identificação oportunidades Check point com

o cliente Identificação das Alavancas Seleciona categorias Inicia Strategic Sourcing finaliza Negociações Alinha com Cliente monitora resultados

Avaliação do cliente Avaliação do cliente

menos de

pr oCeSSo

me toDoLogIA

VolumE

prEço

nEgociação

Consolidar volume ponderar Volume entre regiões e fornecedores Combinar volumes cross categorias Identificar poder de negociação. Cost break-down Should Cost Comparação com o mercado Benchmark Aglomeração de itens prazo de pagamento.

Desenvolver nova base de fornecedores locais e

regionais

Lançar rfqs detalhadas montar estratégia de

pr oCeSSo

me toDoLogIA

EspEcificação

dEmanda

VErTicalização

reduzir

Identificar materiais substitutos reengenharia Validar o ciclo de vida

do material

Comparar políticas Sugerir novas políticas

pr oCeSSo

me toDoLogIA

Strategic

Sourcing

combinamos duas formas

de irmos ao mercado para os

projetos de redução de custos

Quick

Sourcing

• Analisamos as 6 alavancas do processo da Vorättização

• 4 a 5 meses

• Análise direta dos fornecedores e dos contratos vigentes

pr oCeSSo

me toDoLogIA

categoria % Economia proposta

Obras 11 - 17 Serviços de Limpeza 14-19 Consultoria TI 8 - 12 Software 5- 7 Passagens Aéreas 16 - 18 Serviço de Vigilância 13 - 16 Uniformes 15 - 18

Cobrança / Call Center 7 - 11

Jurídico 5 - 7

Telefonia (Voz e Dados) 10 - 12

Impressões e Cópias 15 - 18

Material de Escritório 11 - 16

CApturANDo AS eCoNomIAS

reDuç ão De CuStoS

INVeStImeNto

reDuç ão De CuStoS

Investimento de 50% do total de savings gerados pela Voratte;

No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 5x.

SuCeSSo

conSiSte no modelo Que o cliente noS remunera no fim do

trabalho.

Investimento de 25% do total de savings gerados pela Voratte;

No escopo desta proposta investimento de r$ xx.xxx,xx com pagamento em 12x.

pAr CeLADo

conSiSte em um modelo em Que o cliente noS

eStrutur AS

reDuç ão De CuStoS

donos dE

EmprEsas / cfos

DIretIVo

ComItê

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.

objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender Compradores que estejam ingressando na área de Compras.

Compr AS AVANç ADAS

treINAmeNtoS

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras.

pré-requisito: Compras Básicas.

objetivo: Capacitar Compradores e áreas relacionadas no processo de Compras. este módulo visa atender profissionais de Compras que queiram aprofundar no conhecimento de Compras e suas implicações.

Str AtegIC Sour CINg

treINAmeNtoS

carga Horária: 16 horas.

publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Compras Avançadas.

objetivo: Capacitar o time de Compras/Suprimentos na metodologia Strategic Sourcing. este treinamento visa a redução de Custo através de alavancas técnicas, através de entendimento da demanda e análise do mercado fornecedor. uma vez analisado os dados disponíveis, montaremos as estratégias de negociação.

CoACh/ShADoW

treINAmeNtoS

carga Horária: projeto

publico alvo: Compradores.

pré-requisito: Strategic Sourcing.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na consolidação dos conhecimentos técnicos adquiridos no treinamento de Strategic Sourcing da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. estatécnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento. Selecionaremos uma ou duas categorias para passar todo o conteúdo aprendido.

• Análise da Demanda; • Análise do mercado

fornecedor;

• Negociação;

BAtNA, mDo e LAA;

• Contrato;

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Strategic Sourcing.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras na preparação da estratégia de negociação avançada com foco em técnicas de negociação.

• A Negocação;

• Conceitos BAtNA, mDo e LAA; • Aplicando conceitos;

• Case.

módulos:

prepAr Aç ão pAr A

NegoCIAç ão: BAtNA

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Strategic Sourcing.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico dos custos dos materiais e serviços. esta técnica é muito útil para identificar o ponto de ancoragem da negociação, identificar apropriação inadequada de impostos e conhecer quanto deveria custar um produto ou serviço.

• o que é Shoud Cost? • o que é Cost Breakdown?

• modelo de Should Cost; • modelo de Cost Breakdown;

módulos:

ShouLD CoSt & CoSt

BreAkDoWN

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: Compradores e gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Strategic Sourcing.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico da cadeia de custos, de materiais e serviços que envolve a base de fornecimento. esta técnica é muito útil para entender o custo total da cadeia de fornecimento e que a decisão de compra afeta inúmeros outros custos para a empresa.

• Conceito;

• o papel dos custos anteriores; • elementos do custo de propriedade; • processo de custo de propriedade; • exercícios. módulos:

tCo — totAL CoSt

of oWNerShIp

carga Horária: 8 horas.

publico alvo: gestores da área de Suprimentos.

pré-requisito: Básico de Compras.

objetivo: este módulo visa atender profissionais de Compras no conhecimento técnico para elaboração da estratégica e definição do plano de negociação de Suprimentos, baseado na metodologia Strategic Sourcing com foco no módulo Spend Analysis.

• estratégia de fornecimento; • Categorias de gastos;

• perfil dos gastos;

DIre tor

eStr AtégICo

mais de 20 anos de experiência em Compras, em empresas multinacionais e nacionais: ali-mentícia, logística e educação.

Nos últimos 10 anos, foi Diretor de Suprimentos com foco em estratégia de remodelação do ne-gócio Compras, visando otimizar os processos de Compras (ppo), implementação de ferra-mentas, políticas e procedimentos, governança (Compliance) e redução de custo. Desenvolveu-se na metodologia de Strategic Sourcing na es-cola de Negócios da Nestlé em Vevey – Suíca e no grupo DpDhL na Alemanha. também, foi treinado pelas mais renomadas consultorias

CoNtAto

reNAto

hoNor Ato

+55 11 9.7613.4778