Portal dos Membros G u i a d o u t i l i z a d o r Versão 5.1 para o CR

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Versão 5.1 para o CR

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3 I

Introdução...5

II

Alterações recentes ...7

III

Parte pública...8

Acesso... 8

Agenda & calendários... 9

Procura... 13

Informações práticas ... 14

Busca de documentos públicos... 16

Revista... 18

IV

Espaço dos Membros ...19

Aceder ao Espaço dos Membros ... 19

Como mudar a sua senha ... 22

Calendário pessoal... 23

Comunicação de ausência em linha ... 25

Delegação ... 25

Alterações em linha... 27

Apresentar uma alteração: passo a passo... 28

Pesquisa de documentos do Comité... 32

V

Formato e convenção de designação dos documentos

..34

VI

Informações adicionais ...37

Recomendações ... 37

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5 I

Introdução

O que é o Portal dos Membros?

O Portal dos Membros é uma aplicação Web que permite aceder aos calendários, às ordens do dia e aos documentos de trabalho das reuniões do Comité. Além disso, permite aos membros realizar certas tarefas em linha simplificando o seu trabalho quotidiano no Comité.

O Portal dos Membros dá acesso direto às informações registadas pelo secretariado do CR na aplicação interna utilizada para gerir os trabalhos do Comité (Agora).

Complementa também o sítio Web e a Intranet do Comité e contém informações para assistir os membros no desempenho das suas funções.

Que informação está disponível?

O Portal dos Membros é formado por duas partes:

9 uma parte pública;

9 uma parte reservada aos membros.

A parte pública contém os calendários, as ordens do dia das reuniões plenárias e das reuniões das comissões, os documentos de trabalho públicos, bem como uma panorâmica geral dos trabalhos em curso do Comité. Os documentos de trabalho públicos incluem os documentos das comissões do CR (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V, NAT-V), os documentos das reuniões plenárias, os comunicados de imprensa, os documentos do Grupo da Comunicação e os documentos de trabalho da Comissão Europeia.

A parte reservada aos membros (Espaço dos Membros) contém informações personalizadas para os membros do Comité, permitindo, em particular, que cada membro aceda ao seu calendário pessoal. Oferece igualmente uma série de serviços em linha, que permitem ao membro:

9 prestar informações sobre a sua participação nas reuniões (por exemplo, comunicar uma ausência ou fazer uma delegação de presença);

9 apresentar propostas de alteração em linha.

Quais as línguas disponíveis?

Os documentos ficam disponíveis logo que traduzidos em todas as línguas de trabalho. A navegação do sítio Web está disponível em todas as línguas de trabalho.

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6 O que é necessário para utilizar o Portal dos Membros?

Para aceder à parte pública, é necessário:

9 Um computador com um programa de navegação Web («browser») (por exemplo Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox).

O sistema foi integralmente testado com o Internet Explorer 8 e o Mozilla Firefox 7, podendo surgir problemas com outros programas de navegação. Ainda não está disponível uma versão para comunicação móvel, embora vários elementos, como descarregar as ordens do dia, tenham sido concebidos a pensar nestes aparelhos.

9 Uma ligação à Internet.

Para aceder ao Espaço dos Membros, é igualmente necessário:

9 Um nome de utilizador e uma senha pessoal.

Os membros do Comité recebem um nome de utilizador («username») e a senha («password») no início do seu mandato.

9 Um endereço de correio eletrónico pessoal.

Muitos dos serviços em linha enviarão uma confirmação por via eletrónica, daí ser necessário indicar um endereço de correio eletrónico pessoal. Atenção: não é possível partilhar um endereço de correio eletrónico com outro membro, suplente, etc.

Para obter assistência no acesso ao Portal dos Membros, contactar o Helpdesk IT:

• Telefone: + 32 (0)2 546 9697

• Correio eletrónico: helpdesk@cor.europa.eu (ou «Helpdesk IT»)

• Edifício Bertha von Suttner – 2.º andar

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7 II

Alterações recentes

Novembro de 2011

O novo módulo «Alterações» permite aos membros apresentarem propostas de alteração legislativas e não legislativas em linha.

As cinco etapas necessárias para apresentar alterações estão descritas no presente Guia do Utilizador do Portal dos Membros.

Para uma descrição detalhada do processo de apresentação de alterações, consultar o Guia do Utilizador «Alterações em Linha do CR»

Janeiro de 2012

O Portal dos Membros tem uma nova estrutura gráfica, que inclui a mesma informação, mas reorganizada de forma mais funcional.

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8 III Parte pública

Acesso

Acede-se à parte pública do Portal dos Membros pela Internet, através do seguinte endereço:

www.toad.cor.europa.eu

Página de entrada

Tal como todas as páginas do sítio, o ecrã de entrada apresenta as seguintes opções:

Página de entrada

Clicar em «Ajuda» no topo da página, do lado direito, para aceder aos guias do utilizador e a outras informações práticas sobre a utilização do Portal dos Membros.

Menu deslizante para seleção da língua

Barra de navegação – Permite aceder a várias funções

Atalhos para as funções «Revista», «Procura» e «Ajuda»

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9 Agenda & calendários

As datas das reuniões e das plenárias, bem como as respetivas ordens do dia são visíveis, assim que forem registadas na aplicação interna para gestão das reuniões (Agora).

É possível consultá-las:

9 através das agendas por tipo de reunião (plenária, comissão);

9 utilizando os diferentes calendários disponíveis para encontrar as datas das futuras reuniões.

Reuniões agendadas

Na secção «Reuniões agendadas» estão indicadas as datas das reuniões plenárias e de secção (passadas e futuras), com hiperligações para as convocatórias e os documentos de trabalho.

Há diferentes agendas disponíveis. Para aceder a uma convocatória, proceder como segue:

Ordem do dia

Para abrir a ordem do dia da reunião, clicar em «Ordem do dia».

Para abrir a página com todos os documentos internos e externos úteis para a reunião, clicar em «Documentos».

1. Clicar em «PLEN» ou na forma abreviada de uma comissão para obter a lista das datas das reuniões plenárias ou de comissão

3. Documentos internos e externos úteis para a reunião 2. Ordem do dia da reunião

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10 Informações úteis:

9 O secretariado é responsável por associar os documentos às reuniões.

9 As pastas são apresentadas pela ordem definida na ordem do dia registada pelo secretariado no Agora. Dentro de cada pasta, os documentos estão apresentados cronologicamente por data de produção.

9 Os títulos (e tipos) dos documentos estão disponíveis na língua de navegação.

Ecrã dos documentos

Os documentos podem ser consultados individualmente, selecionando-se de entre as línguas disponíveis.

Ícones das línguas disponíveis

9 No canto superior direito, o ícone permite,

com um clique, descarregar todos os documentos disponíveis na língua em que está a navegar (formato.zip).

9 Se um documento ainda não tiver sido traduzido, o ícone está barrado com um traço vermelho. Clicar no ícone para saber quando é que o documento estará disponível:

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11 Calendário das reuniões

A secção «Calendário das reuniões» apresenta as datas de todas as reuniões, com hiperligações para as ordens do dia e os documentos de trabalho.

Calendário mensal

Clicar em «Calendário» para apresentar no ecrã o calendário mensal:

Calendário mensal

Clicar numa data específica para obter mais pormenores sobre todas as reuniões desse dia (hora, tema, sala de reunião, etc.):

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12 A opção «Calendário»

Permite visionar a ordem do dia e os documentos de trabalho para cada reunião e verificar as últimas informações sobre a interpretação disponível nessa reunião (como registado pelo secretariado no Agora).

Ordens do dia e documentos

Informação sobre a interpretação

Selecionar:

- «Ordem do dia» para aceder à ordem do dia da reunião

- «Documentos» para aceder aos documentos da reunião

Clicar em «Saber mais»

para mais informação sobre a interpretação

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13 Calendário trimestral

Com o calendário trimestral é possível consultar as datas de reunião por trimestre para todos os órgãos e tipos de reunião.

Calendário trimestral

Procura

No menu de procura, é possível efetuar pesquisas segundo os seguintes critérios: - «Pareceres e resoluções» com acesso público;

- «Documentos» com acesso público; - «Membros»;

- «Pessoal». Esta opção está reservada aos membros e pessoal do Comité (ver capítulo «Portal dos Membros»).

Pareceres e resoluções

A opção «Pareceres e resoluções» permite efetuar pesquisas nos trabalhos em curso através de vários parâmetros como o nome da comissão, o número ou título do dossiê, a data e palavra(s)-chave. Os resultados da pesquisa incluem o nome do relator, as datas da consulta, ligações para documentos relevantes, o impacto do parecer, os seus pontos essenciais e o progresso dos trabalhos no Parlamento Europeu e no Conselho.

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Procura de pareceres e resoluções

Pareceres e resoluções – Trabalhos em curso

Documentos

Mais adiante, no ponto «Busca de documentos públicos», explica-se como procurar documentos acessíveis ao público.

Informações práticas

A secção «Informações práticas» permite um acesso rápido a outros documentos, como a síntese das decisões da Mesa do CR, os documentos para os membros recém-nomeados e o Regimento do Comité das Regiões.

Parâmetros de pesquisa

Clicar aqui para ver os pormenores da consulta Selecionar a língua de visualização do documento do Comité Selecionar a língua de visualização do documento da Comissão

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15 Grupos políticos

Na secção reservada aos membros estão disponíveis documentos dos vários grupos políticos presentes no CR.

Para aceder ao conteúdo destas secções, o membro tem primeiro de se registar.

Grupos políticos

Os pedidos de acesso devem ser enviados ao secretariado do grupo político em questão e não ao Helpdesk IT.

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16 Busca de documentos públicos

O Portal dos Membros permite procurar documentos públicos (documentos das comissões, das reuniões plenárias, comunicados de imprensa, documentos do Grupo da Comunicação e documentos de trabalho da Comissão), com base em:

9 dados estruturados como a fonte, o dossiê, o número do dossiê, o número do documento, a língua do documento, a data de publicação, o nome do relator e a data da reunião do documento;

9 intervalos de tempo (criado entre tal e tal data, entre esta data e o dia de hoje);

9 o conteúdo do documento (título ou texto). Para lançar uma busca:

9 clicar no botão de acesso rápido «Procura», no topo do ecrã, à direita; ou

9 clicar em «Documentos» na secção «Procura» do menu na coluna da esquerda.

Lançar uma busca

O motor de pesquisa da parte pública só dá acesso aos documentos públicos.

Para aceder a todos os documentos do Comité, utilizar o motor de pesquisa do Portal dos Membros.

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Para procurar um documento:

9 selecionar a língua de busca (e os parâmetros de busca);

9 clicar no ícone de procura.

Pesquisa de documentos

Para abrir um documento:

9 selecionar o ícone correspondente que se encontra à esquerda dos resultados da busca.

Para mais informações sobre a pesquisa de documentos do Comité, consultar o manual do utilizador «QuickFind».

Os guias do utilizador estão disponíveis na Intranet IT em:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#applicat ion_guides

Parâmetros de busca

1. Selecionar a língua de busca

Resultados da busca com os títulos dos documentos na língua original E na língua de pesquisa

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18 Revista

A opção «Revista», no topo do ecrã, à direita, permite aceder aos documentos pasta a pasta. Clicar para abrir uma pasta.

Pastas

No ecrã é apresentada uma lista das subpastas, como infra. Clicar para abrir uma subpasta.

Subpastas

Uma lista dos documentos é apresentada como segue:

Documentos numa subpasta

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19 IV

Espaço dos Membros

O Espaço dos Membros dá acesso a informação personalizada e a serviços em linha.

Aceder ao Espaço dos Membros

A partir da página de entrada: http://toad.cor.europa.eu/

Clicar em «Entrar» na secção «Portal dos Membros» do menu na coluna da esquerda.

Acesso ao Espaço dos Membros

Responda sempre na afirmativa, caso surja no ecrã um alerta de segurança sobre o sítio (o tipo e quantidade destas mensagens depende do tipo de programa de navegação utilizado).

Na janela de autenticação:

9 Introduzir «isis\», seguido do nome de utilizador, no campo «Domain\user name» e introduzir a senha no campo «Password».

9 As senhas distinguem entre letras maiúsculas e minúsculas (p.ex. mySECRET35 é diferente de mysecret35).

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O nome de utilizador tem de ser precedido por «isis» e pela barra oblíqua «\». Se não encontrar o símbolo no seu teclado, clique no símbolo da barra oblíqua (marcado com um círculo vermelho) para o inserir.

Se é a única pessoa com acesso ao computador, selecione a opção «This is a private computer» [Este é um computador particular]. Esta opção permite prolongar o tempo de inatividade antes da desconexão automática do utilizador. Caso contrário, será desconectado automaticamente após 10 minutos de inatividade.

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21 Informações úteis:

9 Por motivos técnicos, a verificação do nome de utilizador e da senha durante a ligação ao portal poderá demorar alguns instantes. Queira ser paciente.

9 Clique no botão «Sair» na secção «Portal dos Membros» para encerrar de forma segura a sua conexão.

9 Para aceder diretamente ao Portal dos Membros:

¾ Na página de entrada da Intranet: clique no ícone

¾ Na página de entrada da Internet: clique no ícone

Informação sobre a senha

A senha evita que utilizadores não autorizados acedam aos dados privados dos membros. É, pois, muito importante escolher uma senha segura e alterá-la regularmente.

A senha é privada e não deve ser comunicada a terceiros.

A senha tem de cumprir certos critérios a fim de garantir a sua resistência a ciberataques. A senha tem de ter pelo menos oito carateres e incluir carateres de, no mínimo, três das cinco categorias infra:

1. Maiúsculas das línguas europeias (A a Z, com sinais diacríticos, carateres gregos ou cirílicos).

2. Minúsculas das línguas europeias (a a z, com sinais diacríticos, carateres gregos ou cirílicos).

3. Dígitos (0 a 9).

4. Carateres não alfanuméricos: ~!@#$%^&*_-+=`|\(){}[]:;"'<>,.?/

5. Qualquer carater Unicode classificado como carater alfabético mas que não diferencia entre maiúscula ou minúscula. Isto inclui carateres Unicode de línguas asiáticas.

Conselhos para escolher uma senha segura

Combinar letras, números e carateres especiais. Recorrer eventualmente a uma mnemónica, por exemplo (exemplos em inglês):

9 We Love to work! Wlv2wrk!

9 Never late to work! Nvrl2wrk!

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22 Como mudar a sua senha

A senha pode ser alterada em qualquer momento. Em qualquer caso, deverá fazê-lo uma vez por ano (um lembrete ser-lhe-á enviado por correio eletrónico).

Pode fazê-lo a partir de um computador pessoal no Comité ou da janela de autenticação (o ecrã de entrada para aceder ao Portal dos Membros ou à sua caixa de correio eletrónico interno).

Utilizar a janela de autenticação:

9 Ativar a caixa «I want to change my password after logging on».

9 Ligar-se ao portal seguindo os passos indicados supra.

9 Depois de ligado, será pedido ao membro para introduzir uma nova senha em «New

password» (que satisfaça os critérios acima descritos).

9 Escrever mais uma vez a nova senha no campo «Confirm new password».

9 Clicar em «Change Password» para confirmar a alteração.

Utilizar um computador pessoal no Comité:

Se o membro já entrou no sistema, pode alterar a senha em qualquer altura através da sequência «Ctrl + Alt + Del». Clicar no botão e inserir uma nova senha (ver o ecrã de alteração da senha a seguir).

Em alternativa, o Windows solicitará ao membro que altere a senha do sistema 21 dias antes da data de expiração. Se o membro não a alterar, a mensagem continuará a aparecer sempre que o membro aceder ao sistema

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Se clicar em Yes (sim), poderá alterar a senha através do ecrã de alterar a senha (Change Password) como segue.

Calendário pessoal

Ao entrar no Portal, o utilizador acede diretamente a «O meu calendário». Este ecrã permite visualizar as reuniões em que o membro que acedeu ao programa deve participar.

Através de hiperligações pode:

9

consultar a ordem do dia da reunião (assim que disponível);

9

consultar todos os documentos preparados pelo secretariado para a reunião;

9

apresentar alterações em linha;

9

introduzir uma confirmação de presença;

Verificar a língua do teclado: se não estiver correta, pode ser alterada mantendo a tecla «ALT» carregada e pressionando repetidamente a tecla «SHIFT» até aparecer a língua correta para o teclado.

1. Escrever a senha atual 2. Escrever a nova senha

3. Repetir a nova senha

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fazer uma delegação (se o membro não participa na reunião e pretende designar

um suplente);

9

comunicar uma ausência (se o membro não participa na reunião).

Calendário pessoal

Comunicação de ausência:

O membro não estará presente na reunião e não designa um suplente.

Delegação: O membro não estará presente na reunião e designa um

suplente.

• «Ordem do dia» para aceder à ordem do dia da reunião

• «Documentos» para aceder aos documentos internos e

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25 Comunicação de ausência em linha

É possível comunicar a ausência numa reunião a partir do calendário pessoal.

Clicar em «Comunicação de ausência» para introduzir uma observação e comunicar a ausência. Confirmar.

Enviar uma comunicação de ausência

Delegação

Para designar um suplente, é necessário fazer uma delegação. Clicar em «Fazer uma delegação».

Selecionar o nome do suplente no menu deslizante. Introduzir uma observação e confirmar.

Fazer uma delegação

Inserir uma observação, se necessário

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Na lista dos suplentes constam apenas os nomes dos membros que podem aceitar uma delegação nos termos do Regimento do CR e que ainda não foram selecionados por outro membro.

A delegação ou a ausência é arquivada no sistema central da administração e um e-mail automático de alerta é enviado:

• ao membro;

• ao suplente;

• ao organizador da reunião;

• ao grupo político do membro e do suplente;

• ao coordenador nacional do membro e do suplente;

• ao serviço financeiro.

Regras de delegação

Os membros do CR podem confirmar a sua presença, delegar o direito de presença ou comunicar a sua ausência para uma reunião. Caso optem por delegar, a sua substituição depende do tipo de órgão que organiza a reunião.

O quadro seguinte descreve as diversas possibilidades e as regras aplicáveis a cada órgão:

Órgão Delegação possível Da mesma/Do mesmo:

Reunião Plenária Suplente Delegação nacional

Comissão Visita de estudo Seminário

Comissão eventual

Membro efetivo ou suplente

Delegação nacional ou Grupo político ou Grupo inter-regional Grupo de trabalho Reunião extraordinária do grupo político Comité Consultivo

Membro efetivo ou suplente da «lista de substitutos» do grupo de trabalho em causa

Grupo político

Comissão Eventual para o Orçamento

Membro efetivo ou suplente do mesmo grupo político numa composição proposta pela Mesa e aprovada pela Assembleia Plenária

Mesa Membro efetivo ou suplente

Um suplente permanente ad personam designado pela delegação nacional

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27 Alterações em linha

A opção «Alterações» permite aos membros apresentar propostas de alteração legislativas e não legislativas de forma simples.

O Guia do utilizador das alterações em linha do CR está disponível no Portal dos Membros em 22 línguas:

https://membersportal.cor.europa.eu/Toad_COR/CORHelp.aspx

Para aceder aos guias do utilizador, clicar no botão «Ajuda», no topo do ecrã, à direita.

Encontrar na lista a reunião na qual se pretende apresentar propostas de alteração. Clicar na ligação «Alterações».

Calendário pessoal

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28 Apresentar uma alteração: passo a passo

A partir deste ponto, o sistema percorrerá as 5 etapas necessárias à apresentação de uma proposta de alteração.

9

Clicar em «Seguinte» (no fundo, à esquerda) para continuar, após a conclusão de uma etapa.

9

Clicar em «Anterior» (no fundo, à esquerda) para regressar à etapa anterior.

1.ª etapa – Seleção do tipo de alteração e do texto que se pretende

alterar

1.ª etapa – Escolher o texto a alterar

Não alterar, nesta etapa, o texto copiado e colado. As alterações serão introduzidas na segunda etapa.

Selecionar o tipo de alteração

Abrir o documento a alterar

Indicar o número do ponto

Copiar/colar o ponto ou título a alterar (a partir do

documento)

Clicar em «Seguinte» para continuar

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29 2.ª etapa – Introdução das alterações ao texto

O ponto colado na etapa anterior é agora apresentado no quadro, tanto à esquerda como à direita. O texto à direita deve ser alterado conforme a redação final pretendida.

2.ª etapa – Introduzir as alterações

Não utilizar marcas de revisão.

Editar o texto Indicar a justificação da alteração Se necessário, acrescentar informações adicionais para o secretariado Clicar em «Seguinte» para

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30 3.ª etapa – Verificação do resultado

O sistema apresenta, automaticamente, a proposta de alteração com a formatação correta.

3.ª etapa – Verificar a alteração

4.ª etapa – Seleção dos membros que apoiam a alteração

A partir da lista de membros apresentada, selecionar os membros que concordaram em apoiar a proposta de alteração. Esta lista inclui apenas os membros que podem apoiar a alteração.

4.ª etapa – Membros que apoiam a proposta de alteração

O sistema leva em conta as regras relativas ao número mínimo de assinaturas exigidas para apoiar uma proposta de alteração.

Clicar em «Seguinte» para continuar

Verificar o resultado da edição do texto

Selecionar os nomes dos membros que apoiam a

alteração

Clicar para adicionar nomes à lista

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31 5.ª etapa – Envio da alteração

Para enviar a alteração, clicar no botão «Enviar alteração».

O envio da alteração será confirmado por correio eletrónico. Uma cópia será enviada ao secretariado da comissão competente, assim como aos membros que apoiam a alteração.

5.ª etapa – Enviar a alteração

Após o envio, é possível:

9

Apresentar outra alteração ao mesmo documento,

9

Voltar aos documentos da mesma reunião para apresentar uma alteração a

outro documento,

9

Voltar a «O meu calendário».

Assinalar as opções desejadas para enviar a alteração ao coordenador nacional e/ou ao

grupo político

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Tel.: + 32 (0)2 546 9697 – E-mail: helpdesk@cor.europa.eu

32 Pesquisa de documentos do Comité

A opção «Documentos» na secção «Portal dos Membros» permite pesquisar todos os documentos do Comité, incluindo os que ainda não estão disponíveis ao público.

Pesquisa de documentos – QuickFind

O motor de pesquisa na área reservada aos membros dá acesso a todos os documentos do Comité a que cada membro tem especificamente acesso. O motor de pesquisa da parte pública só dá acesso aos documentos públicos.

Para mais informações sobre este motor de pesquisa, consultar o manual do utilizador «QuickFind».

Os guias do utilizador estão disponíveis na Intranet IT em:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/guides/Pages/default_back.aspx#application_guid es

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33 Pesquisa – Funcionários / agentes

A secção «Pesquisa» permite procurar os endereços de correio eletrónico e os números de telefone das pessoas que trabalham nas instituições europeias, clicando em «Pessoal». Esta opção só está acessível após o «login».

Interdirectory – Procura de endereços de correio eletrónico e de números de telefone

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34 V Formato e convenção de designação dos

documentos

Qual o formato dos documentos?

A maioria dos documentos é de formato Microsoft Word 2003 e podem ser consultados com a ajuda das seguintes aplicações:

9 Microsoft Word (ou Microsoft WordPad);

9 Programas de navegação Web recentes (Microsoft Explorer);

9 Um visor Word distribuído gratuitamente na Internet;

9 Uma aplicação que reconheça o formato de documentos Microsoft Word, como por exemplo o OpenOffice.

Nos últimos dois casos, apesar de nunca se poder garantir uma visualização perfeita do documento, há dados que indicam que os resultados são bastante satisfatórios.

Há que notar que alguns documentos podem ser apresentados em formato Excel (p. ex., documentos para a Mesa ou Grupo do Orçamento), em formato pdf (p. ex., documentos de referência externos) ou em formato html (p. ex., ordens do dia, documentos de motores de pesquisa).

O Comité segue as orientações de formato para o intercâmbio de documentos adotadas pelas instituições europeias:

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35 Designação dos documentos

Lista das abreviaturas utilizadas para designar os documentos

Código _{Tipo de documento} _prioridade

AM Alteração urgente

CP Comunicado de imprensa urgente

Outro Depende da sua natureza urgente

AC Parecer do Comité prioritário

APA Anteprojeto de parecer prioritário

APRI Anteprojeto de relatório de informação prioritário

CAAF CAFA prioritário

DI Documento oficial prioritário

DT Documento de trabalho prioritário

GB Grupo do Orçamento prioritário

NB Nota da Mesa prioritário

PA1 Projeto de parecer prioritário

PAC Projeto de parecer do Comité prioritário

PRES Projeto de resolução prioritário

PRI1 Projeto de relatório de informação prioritário

PSP Ponto de reunião plenária prioritário

RES Resolução prioritário

RI Relatório de informação prioritário

TCD Trabalhos consultivos diversos prioritário

ADD Adenda não prioritário

ADMIN Documento administrativo não prioritário

ANN Anexo não prioritário

AO Anúncio de concurso público não prioritário

BRO Brochura não prioritário

CONV-POJ Convocatória/ Projeto de ordem do dia não prioritário

CORR Corrigenda não prioritário

CR Relatório de deliberações não prioritário

DECL Declaração não prioritário

DISC Discurso não prioritário

ETU Estudo não prioritário

INFO Documento informativo não prioritário

LET Carta/ofício não prioritário

NI Nota de análise não prioritário

PV Ata não prioritário

REGL Regulamento não prioritário

RS Relatório de seguimento não prioritário

WEB Sítio Web não prioritário

1

No tocante aos PA, PRI ou qualquer outra versão logo após o APA, o prazo dependerá do número total de páginas.

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36 Exemplos de designação de ficheiros

9

cdr365-2011_rev1_pa_pt.doc: versão portuguesa revista do projeto de parecer CdR 365-2011;

9

cdr148-2011_rev2_am1_am_pt.doc: versão portuguesa de uma proposta de alteração à segunda versão revista do projeto de parecer CdR 148-2011

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37 VI

Informações adicionais

Recomendações

Não esquecer as seguintes regras para a utilização segura do Portal dos Membros:

Senha

9 Escolher uma senha robusta e mudá-la regularmente.

9 Não comunicar a senha a terceiros.

Computador pessoal

9 Instalar um programa antivírus adequado e mantê-lo atualizado.

9 Instalar a versão mais atualizada do seu sistema operativo.

9 Instalar a versão mais atualizada do seu programa de navegação.

9 Fazer regularmente cópias de segurança dos dados importantes.

Computador portátil

9 Nunca deixar o computador portátil não vigiado em local não seguro.

Telemóveis inteligentes

9 Utilizar um código PIN, senha ou frase de código seguros.

Para mais informações sobre a segurança informática, consultar a página sobre serviços na Intranet IT em:

http://jsnet.cor.europa.eu/EN/dl/it/Services/Pages/IndexofServices.aspx Tópicos: Segurança, programa de navegação, telemóveis inteligentes

O Portal dos Membros é seguro?

O Portal dos Membros utiliza o protocolo de segurança Secure Sockets Layer (SSL), que é um protocolo de comunicação concebido para assegurar a transmissão de dados pessoais na Internet. O SSL encripta os dados transmitidos através das ligações SSL e é compatível com o Mozilla Firefox e o Microsoft Internet Explorer.

Quando se inicia uma sessão no Portal dos Membros, o nome do utilizador e a senha são encriptados antes de serem enviados pela Internet através de uma ligação SSLOs dados transmitidos desta forma não podem ser lidos nem acedidos por ninguém.

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Título: Portal dos Membros – Guia do utilizador PT CR - Versão: 5.1 para o CR - Data: 13/03/12 Autor: User Support Services [Serviços de Apoio ao Utilizador]