1 Estudiante de grado 2 Docente
DISEÑO LÓGICO DE UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE AVANCES ACADÉMICOS EN LA EDUCACIÓN FORMAL
Andrea Acosta Ozuna 1 Universidad Columbia del Paraguay
andreitaacosta96@gmail.com
Heriberto Pintos Correa 2 Universidad Columbia del Paraguay
Heriberto.pintos@columbia.edu.py
RESUMEN
Se propone el diseño de un sistema que permita a miembros de la comunidad educativa realizar la gestión de acompañamiento académico de estudiantes y docentes permitiendo a directivos hacer el seguimiento mediante el registro del plan de clases, malla curricular, cronograma académico y asistencias. Busca recabar información precisa de los avances académicos y de contenidos desarrollados en clase mediante obtención de reportes actualizados y en tiempo real. La dirección podrá verificar los avances y los interesados tendrán una retroalimentación a fin de reforzar las áreas que fueren necesarias. El diseño web de la aplicación es responsivo y la base de datos alojada en la nube.
Palabras Clave: Gestión académica, diseño web para educación formal, acompañamiento de avances académicos, computación en la nube.
2 Introducción
En Paraguay el progreso educativo está íntimamente asociado al mejoramiento de las condiciones de vida de la población. La inclusión educativa y la calidad de los resultados de educación, son la medida de desarrollo de ese progreso (Ciencias, 2015).
La gestión académica, en gran parte es apoyada por soluciones informáticas en sus diferentes procesos. El uso de las tecnologías en la educación, puede ayudar a tener un mejor control sobre los docentes y permitiría el seguimiento académico y disciplinario de los alumnos.
Se busca agilizar los controles en diferentes departamentos y obtener de manera eficiente informes actualizados; contando con un sistema informático se podrán optimizar los procesos en las áreas de planeación, académico y orientación disciplinaria.
Los objetivos planteados son: Diseñar un modelo de sistemas para el monitoreo y control de las áreas de planeación, académica y disciplinaria. Identificar los procesos requeridos en el módulo de planeación, académico y disciplinario. Proponer tecnologías emergentes para el registro de las asistencias. Modelar el proceso de registro de los indicadores a lograr por los alumnos.
La forma de investigación seleccionada es la aplicada, del tipo descriptiva y el diseño no experimental. Este artículo forma parte del Trabajo de Conclusión de Carrera de Ingeniería en Informática, en fase de desarrollo.
Marco teórico
Salcedo, M. (2008) expone que para las universidades es fundamental el logro de un diagnóstico de las condiciones de sus ingresantes, que le permita hacer unos buenos procesos de selección y mejorar dichas condiciones formulando estrategias de acompañamiento que le permitan al estudiante una vez ingresado no solo mantenerse en el sistema sino también obtener un buen rendimiento académico.
”El rendimiento académico excelente requiere implicación de ambas partes docente y alumno, con la debida planificación, ejecución, control y seguimiento del proceso de enseñanza aprendizaje y los criterios de evaluación establecidos y conocidos de antemano por el estudiante” Fernández, S. (2018).
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El rendimiento académico es, según Pizarro (1985), y mencionado en Guerra, M. (2014) una medida de las capacidades respondientes o indicativas que manifiesta, en forma estimativa, lo que una persona ha aprendido como consecuencia de un proceso de instrucción o formación. Además, el mismo autor, ahora desde la perspectiva del estudiante, define al rendimiento académico como la capacidad correspondiente a estímulos educativos, la cual es susceptible de ser interpretada según objetivos o propósitos educativos ya establecidos.
El bajo nivel de rendimiento académico ha traspasado el ámbito meramente educativo para convertirse en un problema social que preocupa a educadores, economistas, políticos y a la sociedad en general. Los factores que influyen en el bajo rendimiento académico estarían relacionados con los aspectos académicos, económicos y sociales de los estudiantes como los bajos niveles de: motivación, inteligencia, ingresos económicos, hábitos, estrategias y estilos de aprendizaje, entre otros Tonconi, J. (2010).
Según Contreras (2019), “El fracaso académico es un problema que afrontan los estudiantes que presentan un rendimiento académico deficiente, lo cual los lleva en poco tiempo a desertar”.
Los sistemas educativos nacionales más exitosos se aseguran la disponibilidad de la información necesaria para identificar oportunidades de mejora, mediante un tipo de herramientas conocidas como EMIS: Education Management Information System. Este tipo de sistemas permiten gestionar (capturar, procesar, analizar y reportar) toda la información relativa a los estudiantes (registro, transferencia entre instituciones, evaluaciones formativas, calificaciones periódicas, exámenes nacionales, datos de los padres, necesidades especiales, situación sanitaria, etc.), escuelas (ubicación, tipo, infraestructuras disponibles, programas brindados, etc.), clases, planes de estudio y docentes (registro, habilitación para ejercer, formación, especializaciones, tipo de contrato, aptitudes, promociones, etc) (Glass, 2015).
Sistema de información
La educación de calidad requiere que se asegure el progreso de cada uno de los alumnos. Sin embargo, para hacer esto los docentes necesitan, por ejemplo, herramientas para identificar a los alumnos que necesitan tutorías. Asimismo, los directores necesitan identificar los docentes que requieren más apoyo. Vivimos en la sociedad de la información, las tecnologías de la información (TI) están por todas
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partes, en el ámbito educativo, las asociamos principalmente con su presencia en el aula o en los hogares de los estudiantes (Glass, 2015).
Un sistema de información (SI) se define como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones y de control en una organización. Además de apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control, los sistemas de información también pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del conocimiento a analizar problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos (Laudon & Laudon, 2012).
Según (O'brien & Marakas, 2006) un (SI) puede ser cualquier combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicación y recursos de información que almacene, recupere, transforme y disemine información en una organización. Y los sistemas de información gerencial (MIS, siglas en inglés del término Management Information Systems) proporcionan información en forma de reportes y pantallas a los directivos y a muchos profesionales de los negocios.
Antecedentes más significativos
El software de control académico Colweb facilita el seguimiento de sus estudiantes mediante múltiples herramientas en tiempo real, facilita al estudiante el control de tareas pendientes mediante las opciones de la agenda electrónica (Colweb, s.f.).
El sistema RenWeb busca mejorar la administración escolar a través del servicio y la tecnología, y tienen la meta de ayudar a las escuelas, administradores, maestros y familias a resolver los desafíos únicos que enfrentan (Renweb, s.f.).
Arquitectura
El sistema se realizará en ambiente web responsivo, los usuarios podrán acceder al sistema desde sus navegadores web ya sea para realizar consultas, carga de datos y modificaciones de datos. Los alumnos y docentes podrán marcar su asistencia por medio de un prototipo de lector de huellas.
5 Figura 1. Arquitectura de la solución.
Especificación de la solución
En el área de planeación se registrará el plan de clases, la malla curricular, el cronograma académico, los contratos docentes y las inscripciones de los alumnos.
En el área académica, se registrarán la asistencia de alumnos, justificación de ausencias de alumnos, la asistencia docente. En base del alumno en cada materia, el docente deberá registrar los avances y tenerlos actualizados, acorde a esa información se puedan obtener las notas de final de etapa y poder de esa manera generar las planillas de calificaciones.
En cuanto al área de orientación disciplinaria el sistema permitirá cargar el registro anecdótico, al igual que las sanciones de los alumnos; todas las entrevistas se podrán guardar y se manejarán los casos especiales, donde el sistema facilite la comunicación entre los actores. Al final, podrán ser asentadas actas de acuerdo a cada situación.
Diagramas de caso de uso
En los diagramas de caso de uso se pueden observar las actividades que corresponden a cada módulo y sus actores.
6 Figura 2. Caso de uso del módulo de planeación.
7 Figura 4. Casos de uso del módulo de orientación disciplinaria.
Alcance técnico
Se establecen los alcances para las tres áreas citadas a continuación: Tabla 1. Alcances técnicos por modulo.
Módulo de planeación
Registrar planeación académica Registrar malla curricular
Registrar cronograma académico Generar contratos del docente Inscripción de alumnos Gestionar plan de clases
Elaborar informes de alumnos inscriptos por curso.
Módulo académico
Registrar asistencia de alumnos Registrar justificaciones de ausencias Registrar asistencia docente
Registrar logros de alumnos Registrar notas
Generar planilla de calificaciones Generar libreta de calificaciones
8 Requisitos funcionales
Se describen los requisitos funcionales (Tabla 2) enmarcados en los módulos establecidos en el alcance técnico.
Tabla 2. Descripción de requisitos funcionales.
Requisito Descripción
Mantener login El usuario ingresará a la página a través de un login y una contraseña
Mantener informaciones Insertar, modificar y consultar las informaciones en relación al avance de los alumnos
Acceso a informes Informes de avances de los alumnos a disposición de los padres.
Registrar planeación académica
Registro de cursos que serán habilitados en cada año lectivo.
Registrar malla curricular Registro de materias a enseñar en cada grado. Registrar contrato docente Registro de nuevos docentes.
Registrar cronograma académico
Registro de horas a enseñar por materia y por curso. Inscribir alumno Registro de nuevos alumnos.
Gestionar planes Registro del plan de clases del docente.
Registrar asistencia del Registro de asistencia del alumno, incluso llegadas Elaborar informes de rendimiento.
Módulo de orientación disciplinaria
Registrar legajo del alumno Registrar actas
Registrar sanciones del alumno Registrar ficha de entrevista Registrar seguimiento de casos Generar ficha del alumno
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alumno tardías y salidas tempranas.
Registrar justificación de ausencias
Registro de justificación de ausencias que hay tenido el alumno.
Registrar asistencia docente Registro de entrada y salida del docente de la institución.
Registrar logros de alumnos
Registro de logros que haya obtenido el alumno en base a los planes de clases.
Registrar notas Generar el resumen de logros de cada estudiante, para que el docente pueda registrar la nota.
Generar informe de proceso Generar informe de proceso en base a los avances del alumno.
Registrar legajo Registro de todo lo referente al alumno en el aspecto disciplinario
Registrar actas Registro de actas de los sucesos más delicados. Generar informe semanal Generar informe semanal en base al legado, incluso
avisos que el colegio desee enviar
Registrar sanciones Registro de sanciones a alumnos que han superado cierta cantidad de puntos disciplinarios.
Registrar entrevistas Registro de entrevistas con alumnos Registrar seguimiento de
casos
Registro de seguimiento de casos de aspecto disciplinario de los alumnos.
El diseño de la base de datos (DER) se encuentra en anexo. Conclusiones
El diseño de un sistema informático de gestión académica debe integrar diferentes componentes y procesos que parten de las necesidades de los usuarios finales.
El resultado de un buen relevamiento de la institución estudiada, debe recabar informaciones relevantes de su funcionamiento que posteriormente se convertirán en ejes estratégicos para el diseño del sistema.
Una arquitectura adecuada sugiere la selección de hardware, protocolos de comunicación, base de datos y seguridad de toda la solución, así como el buen diseño lógico de la base de datos y sus relaciones con entidades resultan en una implementación de acuerdo a los requerimientos.
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El desarrollo debe reflejar los procedimientos definidos de común acuerdo con los usuarios, con interfaz amigable e intuitiva. Su implementación permitirá obtener reportes actualizados y en tiempo real, situación académica y avances, registros disciplinarios, además del seguimiento del rendimiento académico por etapas que permita el control de la deserción temprana.
Referencias
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https://mec.gov.py/cms/articulo?ref=295258-ministra-marta-lafuente-firma-primera-resolucion-del-ano-2015
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<http://redalyc.org/articulo.oa?id=21311866008> ISSN 0123-417X
Fernández, S. (2018). Rendimiento Académico en Educación Superior: Desafíos para el Docente y Compromiso del Estudiante [en linea] 2018. Disponible en:
http://scielo.iics.una.py/pdf/ucsa/v5n3/2409-8752-ucsa-5-03-55.pdf
Glass, A. P. (27 de 02 de 2015). Gobernarte. Obtenido de
https://blogs.iadb.org/administracion-publica/es/que-es-un-sistema-de-gestion-educativo-y-para-que-sirve/
Guerra, M. (2014) Guerra, M.; Delgado, M.; Torrez, V. Factores que inciden en el rendimiento académico de los estudiantes de la carrera de contaduría pública. [en linea] 2014. Disponible en:
http://www.ecorfan.org/bolivia/researchjournals/Sistemas_y_Gestion_Educativa/Sist emas-y-Gestion-Educativa-1-27.pdf
Laudon, K., & Laudon, J. (2012). Sistema de Información Gerencial. México: Pearson Educación.
O'brien, J., & Marakas, G. (2006). Sistema de Información Gerencial. México: Mc Graw Hill.
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Salcedo, M. (2008) Salcedo, M.; Villalba, A. El rendimiento académico en el nivel de educación media como factor asociado al rendimiento académico en la universidad [en linea] 2008. Disponible en:
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Tonconi, J. (2010), Factores que influyen en el rendimiento académico y la deserción de los estudiantes de la facultad de ingeniería económica de la una-puno, periodo 2009. [en linea] 2010. Disponible en: http://www.eumed.net/rev/ced/11/jtq.htm
