Manual de utilização
do sistema Maxpress
A Maxpress visa com este manual, auxiliar os usuários do Maxpress – Mailing de Imprensa a utilizarem de modo mais eficaz o sistema.
Todas as sugestões, dúvidas ou críticas podem ser encaminhadas aos e-mails: mailing@maxpress.com.br e
supmax@maxpress.com.br
A Maxpress oferece treinamento gratuito todas as sextas-feiras em dois horários, às 9h30 e às 15h e, além disso, fornece suporte de segunda a sexta-feira das 9h às 19h.
Dados Gerais
...4Configuração mínima
...4Fale Conosco
...5S.I.R.
...6Maxpress 3.0.0.1
...7Atualização do Sistema
...8Baixar atualização do site
...9Recuperador de Arquivos
...13MAXPRESS – MAILING DE IMPRENSA
...14Usuário e Senha
...14Tela Principal
...15Cadastro de Veículos - Pesquisa
...16Cadastro de Veículos - Pesquisa Avançada
...17Cadastro de Veículos - Pesquisa Redação
...19Cadastro de Veículos – Pesquisar Redação – Relatórios
...20Cadastro de Jornalistas – Pesquisa
...22Cadastro de Jornalistas - Pesquisa Avançada
...23Pesquisa de E-Mails
...24Cadastro de Mailings
...25Geração de Saídas
...26Etiquetas Maxpress
...28Mailings - Mailing por Itens
...29IBGE
...29Mailings - Mailing por Tabelas
...31MESOREGIÃO
...32Mailings - Mailing Express
...34Mailings - Mailing Plus
...35Mailings - Mailing Personalizado
...36AJUSTES
...39Incluir
...39Excluir
...40Nomes Duplicados
...40MaxpressNet
...40Selecionados
...41Desmarcar todos
...41Excluir
...41Fixar
...41Marcar
...41Atualização do Mailing
...42IBGE
...44Exclusão por Parâmetros
...45Mailings - Cópia / União de mailings
...46Liberar SISTEMA
...48Cadastro de Usuários
...49Cadastro de Clientes
...50MaxVip
...51MaxVip - Empresas
...52MaxVip – Empresas – Pesquisa:
...57MaxVip – Destinatário
...58MaxVip – Destinatário – Empresas:
...59MaxVip – Destinatário – Pesquisa:
...60MaxVip – Mailing:
...61MaxVip - Elaboração do Mailing:
...62MaxVip - Mailing gravado:
...63Adicionar Contato:
...63Excluir Duplicados:
...64Registros Selecionados:
...64Fixar:
...64Excluir:
...64Desmarcar todos:
...64MAXVIP – Relatórios:
...65MaxVip – Área de Atuação:
...66MaxVip – Cargo:
...67MaxVip – Indicação:
...68Dados Gerais
O Maxpress® - Mailing de Imprensa é marca registrada da Maxetron Serviços, Informações &
Representações LTDA. Todas as demais marcas ou nomes de produtos mencionados neste programa são marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos titulares.
MAXETRON – SERVIÇOS, INFORMAÇÕES & REPRESENTAÇÕES LTDA. Av. Lins de Vasconcelos, 1042 - Loja - São Paulo - SP - CEP 01538-000 FONE/FAX: (11) 3341-2800 / 3346-2266
Home Page: http://www.maxpressnet.com.br E-Mail: supmax@maxpress.com.br
O Maxpress® - Mailing de Imprensa é uma ferramenta de relacionamento com a Imprensa que combina uma pesquisa
qualitativa e contínua dos veículos de comunicação atuantes no mercado e acesso ao site MaxpressNet. Seu conteúdo engloba os principais veículos de comunicação do país (jornais, revistas, rádios, TVs, agências noticiosas, sites e jornalistas autônomos), classificados por sua mídia, especialidade, regionalidade, estado, cidade, periodicidade e tiragem, mantendo, ainda, todos os profissionais da imprensa relacionados a estes veículos, segundo sua editoria (área de atuação) e cargo.
Este manual apresenta o Maxpress® e mostra a você como realizar as tarefas mais comuns ao dia-a-dia de trabalho.
Oferece dicas e indica alguns dos novos recursos fundamentais trazidos pelo Maxpress®.
Configuração mínima
O software Maxpress® é protegido e criptografado, portanto, não pode ser copiado sem prévia autorização da
Maxetron, de acordo com o "Compromisso de Utilização" existente no contrato inicial.
Configuração Mínima Configuração Desejável
Windows 95 OSR 2 ou superior Windows 98 ou superior
Processador Pentium 2 400 Mhz Processador Pentium 3 500 Mhz
128 Mb memória RAM 256 Mb memória RAM
Drive CD-ROM Drive CD-ROM
120 Mb livres (disponíveis) em disco rígido 120 Mb livres (disponíveis) em disco rígido Impressora Jato de Tinta ou Laser Impressora Jato de Tinta ou Laser
Fale Conosco
Nesta tela constam os e-mails e telefones da equipe da Maxetron, para que você possa fazer a sua sugestão, reclamação ou tirar suas dúvidas com nosso suporte técnico.
S.I.R.
Após a instalação do software é criado, na área de trabalho de seu computador, o ícone SIR.EXE. Para iniciar a utilização do programa, dê um duplo clique neste ícone.
Maxpress 3.0.0.1
Atualização do Sistema
Para atualizar o banco de dados, você deve efetuar a atualização automática.
Esse processo busca as informações diretamente de nosso site, onde está a base de dados que é atualizada diariamente.
Baixar atualização do site
Alguns clientes não podem fazer o procedimento de Atualização Automática devido a restrições na rede em que trabalham. Se esse for o seu caso, adote o seguinte procedimento:
Salve o arquivo MAXATUAL.EXE na pasta C:\MAXETRON\MAXPRESS32
Para facilitar a execução do arquivo na caixa de diálogo existe a opção Fechar a caixa de diálogo quando o download for concluído. Deixe-a desmarcada. Caso a tela de Atualização não abra diretamente, localize o arquivo
Iniciando a atualização
Clique em AVANÇAR.
Clique em PROCURAR e selecione C:\MAXETRON.
Clique em INICIAR.
Clique em CONCLUIR para finalizar a Atualização.
Recuperador de Arquivos
MAXPRESS – MAILING DE IMPRENSA
Usuário e Senha
Para o primeiro acesso, utilize o USUÁRIO e SENHA padrão que são, respectivamente, ADMIN – SUPER. Após o primeiro acesso é necessário que você cadastre um novo USUÁRIO/SENHA para cada usuário do sistema.
Tela Principal
Cadastro de Veículos - Pesquisa
Esta função permite a consulta dos dados cadastrais dos veículos de comunicação e sua redação. Você pode realizar sua consulta de duas maneiras: PESQUISA ou PESQUISA AVANÇADA.
Ao digitar o nome do veículo no campo de busca, o programa localiza o dado que mais se assemelha à informação procurada. Para visualizar os dados cadastrais do veículo, clique no registro de interesse para que as informações apareçam na parte inferior da tela.
O botão IBGE traz as informações demográficas da cidade onde o veículo está localizado. Selecione o veículo e clique no botão para que a tela com as referidas informações seja exibida.
Cadastro de Veículos - Pesquisa Avançada
As pesquisas de veículos poderão ser feitas mesmo que o nome completo do veículo não seja informado. O sistema Maxpress® executa a pesquisa por meio de uma única palavra, apresentando uma lista com todos os veículos que
Após clicar em PESQUISAR, o sistema trará os nomes dos veículos relacionados à informação digitada. Clicando em um dos veículos, será exibido na parte inferior da tela o nome de todos os jornalistas da redação do veículo
selecionado. Se dentro deste veículo desejar ver os jornalistas de um cargo e/ou editoria específicos, selecione o dado desejado e clique em PESQUISAR.
Cadastro de Veículos - Pesquisa Redação
Esta tela exibe os jornalistas da redação do veículo selecionado. Se desejar ver a lista só com um dos cargos ou editorias, selecione a editoria ou cargo desejado e clique em PESQUISAR. Na parte inferior da tela são exibidas as informações cadastrais do jornalista selecionado. Você pode enviar as informações do jornalista selecionado por e-mail clicando em FICHA POR E-MAIL e indicando o endereço eletrônico que deverá receber a mensagem.
Cadastro de Veículos – Pesquisar Redação – Relatórios
Você pode imprimir Etiqueta, Ficha Cadastral ou Capa Fax separadamente dos jornalistas que desejar e ainda um relatório com os dados de toda a redação ou parte dela.
Cadastro de Jornalistas – Pesquisa
Ao digitar o nome do jornalista no campo de busca, o programa localiza o nome que mais se assemelha à informação procurada. Para visualizar os dados cadastrais e os veículos nos quais o jornalista trabalha, clique no registro de interesse para que as informações apareçam na parte inferior da tela.
Você pode imprimir Etiqueta, Ficha Cadastral ou Capa Fax dos jornalistas que desejar e ainda enviar as informações do jornalista selecionado por e-mail clicando em FICHA POR E-MAILe indicando o endereço eletrônico que deverá receber a mensagem.
Cadastro de Jornalistas - Pesquisa Avançada
As pesquisas de Jornalistas poderão ser feitas mesmo que o nome completo não seja informado. O sistema Maxpress®
executa a pesquisa por meio de uma única palavra, apresentando uma lista com todos os Jornalistas que contenham a palavra informada no nome. Uma vez selecionado o Jornalista, é exibido no quadro abaixo os Veículos onde o mesmo atua. Você também pode fazer uma busca por DATA DE ANIVERSÁRIO, escolhendo dia e mês ou somente o mês.
Pesquisa de E-Mails
Para facilitar o dia-a-dia do assessor de imprensa, a Maxetron agregou mais uma ferramenta a versão 3.0.0.1 do Maxpress: a Pesquisa de E-mail.
Esta pesquisa permite localizar um jornalista ou veículo pelo endereço de e-mail. O sistema fará a busca conforme sua indicação, que pode ser no cadastro de jornalistas, no de veículos, em um mailing já gravado ou ainda no MaxVip. Sugestão de mudança de tela: Alterar o nome da aba e da opção de clicar LINK para JORNALISTA. LINK é uma nomenclatura adotada internamente na Maxpress.
Cadastro de Mailings
Nesta opção, além de visualizar todos os mailings que foram criados, você pode fazer a exclusão dos que não deseja mais armazenar, ou ainda fazer alterações em seus nomes.
Geração de Saídas
Na versão 3.0.0.1 do Maxpress, o módulo de geração de saídas possibilita a geração de um único arquivo com o resultado da união de diversos mailings. Além dos mailings do Maxpress você também pode selecionar os mailings do MaxVip. Para fazer a seleção clique na aba do sistema que deseja MAXPRESS ou MAXVIP e dê um duplo clique no(s) mailing(s) que deseja selecionar.
Para visualizar os mailings selecionados e escolher os tipos de saída que deseja gerar, clique na aba PROCESSAMENTO.
Se você quiser excluir um dos mailings selecionados antes do processamento do arquivo de saída, basta dar um duplo clique no mailing e confirmar a exclusão.
Os tipos de arquivo de saída são Fax, Etiqueta, E-mail e Relatório para Handheld, e você pode selecionar a versão compatível com o software que utiliza para a transmissão dos dados.
Você pode optar para que o arquivo seja aberto automaticamente após seu processamento; para isso, basta clicar na opção antes de gerar o arquivo. Além disso, pode solicitar a inclusão de seu release no site MaxpressNet.
Etiquetas Maxpress
A opção Etiqueta Maxpress gera um arquivo no formato padrão Maxpress, que está pronto para impressão. Porém, se você quiser, pode realizar alguns ajustes neste modelo.
Exclusão de campos: Podem ser excluídos os campos DESTINATÁRIO, EDITORIA E VEÍCULO. Fonte de Impressão: Você pode definir a fonte que quiser para cada uma das linhas da etiqueta.
Mailings - Mailing por Itens
Clique em INCLUIR e selecione cada um dos parâmetros que deseja estabelecer para o mailing. Para os campos que não forem determinados serão selecionadas todas as informações do cadastro referentes a eles. Após selecionar as informações pretendidas, clique em CONFIRMA e repita o processo para cada uma das seleções que desejar incluir em seu mailing. Você pode fazer alterações ou exclusões das seleções que desejar antes de iniciar o processamento do mailing. Para isso, basta clicar nos respectivos botões, realizar a operação e finalizar com CONFIRMA.
IBGE
Uma das novidades desta nova versão do Maxpress é a especificação de faixa populacional baseada nos números do IBGE. Assim, é possível selecionar apenas as cidades que apresentem um determinado número de habitantes. Você pode definir uma faixa compreendida entre um número de habitantes ou pedir por todas as cidades que tenham o número de habitantes igual ou acima do escolhido.
Clique em PROCESSAR para iniciar a busca das informações. Antes de exibir o resultado, o sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
Se a sua opção for SIM e no veículo existir a editoria, mas não aquele cargo determinado na seleção, será incluído no mailing o jornalista responsável pelo recebimento de releases no veículo.
Se a sua opção for NÃO serão selecionados somente os veículos que obedeçam exatamente aos parâmetros determinados.
Após a apresentação do resultado da busca clique no botão GRAVAR MAILING, dê um nome para este e confirme a gravação.
Mailings - Mailing por Tabelas
Clicando no parâmetro desejado, as opções para a construção de seu mailing serão apresentadas na coluna
DESCRIÇÃO. Selecione cada um dos itens de interesse com duplo clique. Se você marcou um item errado, selecione-o e clique no botão EXCLUIR.
MESOREGIÃO
A nova versão do Maxpress conta com mais uma opção para a confecção de um mailing regionalizado, a MESOREGIÃO. Trata-se de uma definição geográfica fornecida pelo IBGE.
Clique na aba MESOREGIÃO/CIDADE e escolha um Estado; na coluna MESOREGIÃO serão apresentadas todas as mesoregiões deste Estado. Selecione a(s) de interesse com um clique, visualizando as cidades que a(s) compõem. Você pode escolher a mesoregião inteira ou apenas algumas das cidades que fazem parte dela.
A aba VISÃO GERAL permite a visão total dos parâmetros escolhidos antes do processamento do mailing. Após ter conferido a sua seleção, volte na aba SELEÇÃO e clique em PROCESSAR.
Mailings - Mailing Express
Nesta opção o único parâmetro de seleção é a editoria. Foi estabelecido como critério: abrangência nacional, todas as mídias que possuírem a editoria cadastrada e os cargos estabelecidos variam para cada uma das editorias. Para saber quais são eles, basta clicar sobre a editoria e os cargos serão apresentados no respectivo quadro. Quando o quadro de apresentação estiver em branco, serão selecionados todos os cargos.
Para fazer o seu mailing, dê um duplo nas editorias de interesse e clique em PROCESSAR.
Depois disso o sistema apresentará o resultado da busca. Clique no botão GRAVAR MAILING, dê um nome para ele e confirme a gravação.
Mailings - Mailing Plus
O Mailing Plus apresenta oito assuntos específicos para criação de mailings. Para cada um deles foram estabelecidos cargos e editorias com abrangência nacional. Para conferir esta descrição, selecione o assunto desejado e o texto explicativo será exibido.
Para fazer o seu mailing, selecione o assunto de interesse e clique em PROCESSAR.
Depois disso o sistema apresentará o resultado da busca. Clique no botão GRAVAR MAILING, dê um nome para este e confirme a gravação.
Mailings - Mailing Personalizado
Ao clicar na opção Mailing Personalizado, o sistema solicitará um título para o mailing. Após digitar o título, o sistema abrirá uma tela vazia para o mailing.
Você pode selecionar os contatos pesquisando o nome de cada um dos veículos ou dos jornalistas. Para a primeira opção, clique em INCLUIR e PESQUISAR REDAÇÃO. Pesquise o veículo e, na tela inferior, você pode determinar a editoria, cargo ou seção do(s) jornalista(s) que deseja incluir no mailing. Selecione o contato pretendido e clique em INCLUIR NO MAILING ou, para incluir todos os contatos, clique em INCLUIR TODOS. Para uma nova busca clique em NOVA PESQUISA e repita o procedimento.
Para fazer as buscas pelo nome do contato, clique em INCLUIR e PESQUISAR JORNALISTAS. Você pode pesquisar o contato por seu nome completo ou apenas parte dele. Neste caso o sistema apresentará uma lista com todas as possibilidades. Para incluí-lo no mailing, faça a sua seleção e clique em INCLUIR NO MAILING.
Outra forma de pesquisa é pela DATA DE ANIVERSÁRIO. Escolha um dia e mês e clique em PESQUISAR.
Para contato(s) específico(s), selecione-o(s) e clique em INCLUIR NO MAILING. Para todos os contatos, clique em INCLUIR TODOS.
AJUSTES
Após o processamento você pode fazer ajustes no seu mailing, como, por exemplo, incluir nomes, excluir contatos duplicados, entre outros.
Incluir
Você pode incluir os contatos que não vieram no resultado final do mailing. A pesquisa para esta inclusão pode ser realizada pelo nome do jornalista ou do veículo em que este atua.
Excluir
Nomes Duplicados
O sistema pesquisará o jornalista que aparece em vários veículos, ou com vários cargos no mesmo veículo, e o excluirá, deixando apenas o primeiro veículo ou cargo com o qual este jornalista aparece no mailing.
MaxpressNet
Em todos os mailings o e-mail do site MaxpressNet é incluído para que seu release seja inserido em nosso site. Caso não queira nos enviar sua pauta, clique em EXCLUIR MAXPRESSNET.
Selecionados
Você pode selecionar com duplo clique os contatos que deseja excluir ou fixar no mailing. O contato ficará marcado em amarelo e com um asterisco à esquerda da tela.
Desmarcar todos
Desmarca todas as seleções efetuadas.
Excluir
Exclui todos os contatos selecionados. Após a confirmação de exclusão, o sistema não restaura os dados excluídos do mailing.
Fixar
Mantém no mailing apenas os jornalistas selecionados.
Marcar
Ao invés de marcar com duplo clique cada um dos contatos que deseja selecionar, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique uma vez no nome do(s) jornalista(s) que deseja marcar, aleatoriamente. Ao final clique em MARCAR. Se quiser marcar vários jornalistas que estão numa seqüência, clique no primeiro nome, mantendo a tecla
Shift
Com a tecla pressionada, desça a barra de rolagem e clique no último e, em seguida, clique na opção MARCAR. Todos os jornalistas da seqüência escolhida e da seleção aleatória feita com a tecla Ctrl, serão selecionados.
Atualização do Mailing
Esta opção compara os dados do mailing com as últimas atualizações do cadastro. Os jornalistas que mudaram de veículo, cargo ou editoria, e os veículos que não constam mais no cadastro serão excluídos de qualquer saída (e-mail, fax, etiqueta) do mailing. Os veículos que tiveram sua razão social, telefones e e-mails alterados, serão corrigidos no mailing.
Os contatos que sofreram alterações podem, ou não, ser substituídos pelo responsável por recebimento de releases.
Para verificar as alterações que ocorreram no mailing, clique na aba ATUALIZAÇÕES DO MAILING. Se você escolheu por não substituir o contato alterado pelo responsável por recebimento de releases, terá que buscar os novos
contatos. Para isso, volte para a aba MAILING, clique em INCLUIR – PESQUISAR REDAÇÃO e faça as pesquisas. Caso queira manter o contato alterado no mailing, clique em INCLUIR – PESQUISAR REDAÇÃO e verifique se o mesmo já está cadastrado em outro veículo.
Todas as atualizações que foram feitas no mailing, com suas respectivas datas de processamento, serão mantidas pelo sistema. Caso não queira armazenar esse histórico, clique em LIMPAR ATUALIZAÇÕES.
IBGE
O botão IBGE traz as informações demográficas da cidade onde o veículo circula. Selecione o veículo e clique no botão para que a tela com as referidas informações seja exibida.
Exclusão por Parâmetros
Nesta opção é possível escolher qualquer um dos parâmetros de seleção e excluir todos os jornalistas e veículos relacionados a ele. Clique em um dos parâmetros para que a lista de opções seja exibida, selecione os itens e clique em EXCLUIR SELECIONADOS.
Para deletar um item da lista a ser excluída do mailing, selecione o mesmo e clique em EXCLUIR ITENS. Para deletar a lista toda clique em LIMPAR LISTA.
Mailings - Cópia / União de mailings
A opção de CÓPIA E UNIÃO DE MAILINGS permite fazer uma cópia exata do mailing, ou ainda a união de vários mailings, sem alterar os dados do mailing de origem. Clique duas vezes no título do mailing, que será destacado em amarelo. Se estiver efetuando a união dos mailings, marque todos os mailings desejados. No campo TÍTULO DO NOVO MAILING, digite o nome do seu novo mailing e, em seguida, clique em PROCESSAR.
A operação estará finalizada quando a mensagem TEMPO TOTAL DE PROCESSAMENTO for exibida. Clique em SAÍDA e o sistema alternará para a tela principal.
Liberar SISTEMA
A mensagem de liberação de sistema será exibida quando: exceder o período de 30 dias da última atualização, e quando for feita uma instalação inicial ou uma reinstalação.
Quando isso ocorrer, o usuário deverá entrar na aba Maxpress 3001 e depois, no canto esquerdo inferior, clicar na opção LIBERAR SISTEMA. Ali serão exibidos dois códigos que deverão ser fornecidos para nossa equipe de suporte e, com isso, serão liberados os novos códigos para utilização do programa.
Cadastro de Usuários
As operações desta tela só poderão ser realizadas pelo usuário administrador do sistema.
Todos os usuários do Maxpress deverão ser cadastrados com seus respectivos nomes e senhas para poderem acessar o sistema pela primeira vez. Além disso, o administrador pode determinar se mais algum usuário também pode ser administrador do sistema.
Para bloquear o acesso de determinado usuário ao sistema, basta clicar em ALTERAR USUÁRIO, habilitar a opção TRAVA e confirmar.
Cadastro de Clientes
Nesta tela você pode cadastrar seus clientes para, posteriormente, relacionar um determinado mailing ao nome da empresa.
Para cadastrar um novo cliente, clique em INCLUIR e informe os dados solicitados. Para finalizar clique em CONFIRMAR.
MaxVip
Para que você possa gerenciar sua lista de contatos, o Maxpress disponibiliza em seu sistema a ferramenta MaxVip. Com ela você pode cadastrar quantas empresas e contatos quiser e administrá-los de maneira prática.
Além do cadastramento de informações, a ferramenta permite a criação de mailings, impressão de relatórios e a geração dos arquivos de saída para fax, e-mail e etiquetas a partir do mailing selecionado.
MaxVip - Empresas
Clique em INCLUIR para cadastrar uma nova empresa. Preencha os dados solicitados e depois clique em CONFIRMA.
Toda empresa deverá ter pelo menos um destinatário cadastrado. Você pode selecionar um já existente ou cadastrar um novo contato. Indique na caixa de diálogo qual das opções deseja.
Caso a sua opção seja NÃO, cadastre o novo contato e as informações referentes a ele e finalize clicando em CONFIRMA.
Se a sua opção for SIM, clique em OK na caixa de diálogo que será exibida e realize a pesquisa para incluir o destinatário.
Para visualizar os destinatários cadastrados em uma empresa, clique na empresa desejada e em seguida clique na aba DESTINATÁRIOS
MaxVip – Empresas – Pesquisa:
Você pode efetuar pesquisas informando todo o nome ou apenas parte dele, ou ainda pesquisar empresas
cadastradas em uma cidade de um determinado Estado. Informe os dados necessários e clique em PESQUISAR. Para realizar novas pesquisas, clique no botão LIMPAR.
MaxVip – Destinatário
Nesta tela está a relação de todos os destinatários cadastrados no sistema. Clique no contato para visualizar as informações referentes a ele, que serão exibidas na parte inferior da tela.
MaxVip – Destinatário – Empresas:
MaxVip – Destinatário – Pesquisa:
MaxVip – Mailing:
Nesta tela, além de visualizar os mailings que já foram feitos, você tem acesso ao conteúdo do mailing desejado clicando em DETALHES DO MAILING; e ainda pode atualizá-lo ou excluí-lo.
MaxVip - Elaboração do Mailing:
Nesta tela clique em INCLUIR e em seguida selecione os parâmetros de seu interesse. Os parâmetros de seleção são
Atuação, Cargo, Indicação, Público, Estado e Cidade.
É possível, também, fazer o mailing escolhendo diretamente uma empresa: no campo EMPRESA, clique no ícone de PROCURA; o sistema alternará para a tela de PESQUISA EMPRESA. Localize a empresa desejada e clique em
SELECIONAR EMPRESA. Confirme e inclua mais seleções se necessário. Clique em PROCESSAR para obter o resultado da seleção, dê um título para o mailing e clique em GRAVAR MAILING.
MaxVip - Mailing gravado:
Após a gravação você pode fazer ajustes em seu mailing:
Adicionar Contato:
Exibe a tela de pesquisa de destinatário, onde é possível escolher os contatos que não vieram na pesquisa (por não fazerem parte dos parâmetros definidos na elaboração do mailing) e incluí-los neste mailing.
Excluir Duplicados:
Exclui os contatos do mailing que aparecem em mais de uma empresa ou cargos, deixando apenas a primeira empresa da lista.
Registros Selecionados:
Clicando duas vezes no nome da empresa ou dos destinatários que desejar excluir do mailing, o sistema os marcará em amarelo. Selecione com duplo clique o nome da empresa ou destinatário desejado. A partir desta seleção você pode escolher entre uma das três operações disponíveis:
Fixar:
Mantém no mailing apenas os registros selecionados.
Excluir:
Exclui todos os destinatários selecionados.
Desmarcar todos:
MAXVIP – Relatórios:
Depois de ter feito todos os ajustes no mailing, o sistema oferece as opções de relatórios. Você pode imprimir diferentes formatos de relatórios do mailing:
Analítico: Exibe todas as informações das empresas e destinatários.
Follow-up do Mailing: Exibe o nome da empresa e dos destinatários relacionados a ela - nome do destinatário,
público, telefone e fax. Neste relatório você tem um espaço para anotações.
Ficha Cadastral: Lista todos os parâmetros usados na seleção do mailing.
Lista de Presença: Exibe o nome da empresa, os campos para colocar o nome de quem compareceu e a rubrica do
mesmo.
Mailing: Oferece seis relatórios, que saem em ordem alfabética, de acordo com o parâmetro escolhido:
• Por Área de Atuação • Por Data de Aniversário • Por Destinatário • Por Público • Geográfico
MaxVip – Área de Atuação:
Nesta seção está a relação das áreas de atuação cadastradas, ou seja, a atividade exercida pela empresa. Essa informação será solicitada quando você incluir uma empresa no cadastro, pois é um dos parâmetros de seleção para criação de mailing. As operações que podem ser realizadas são: inclusão, alteração e exclusão.
MaxVip – Cargo:
Nesta seção está a relação dos cargos cadastrados. Essa informação será solicitada quando você incluir um contato no cadastro, pois é um dos parâmetros de seleção para criação de mailing. As operações que podem ser realizadas são: inclusão, alteração e exclusão.
MaxVip – Indicação:
Nesta seção está a relação das indicações de contatos da empresa. Atribuída ao destinatário, esta informação indica qual é a origem do mesmo.
Por ser um dos parâmetros de seleção para criação do mailing, este dado será solicitado quando você incluir uma nova empresa no cadastro.
MaxVip – Público:
Nesta seção está a relação dos públicos existentes na empresa.
Esta característica é atribuída ao destinatário e indica qual é a função deste na empresa a qual está vinculado. Por ser um dos parâmetros de seleção para criação do mailing, este dado será solicitado quando você incluir uma nova empresa no cadastro.
