PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS
LUCROS E RESULTADOS PARA OS
EMPREGADOS DA BB TECNOLOGIA E
SERVIÇOS
PLR 2019
1. INTRODUÇÃO
1.1. A BB Tecnologia e Serviços é uma empresa controlada pelo Banco do Brasil, que detém 99,97% do seu Capital Social, com foco de atuação no segmento de instituições financeiras com produtos e serviços voltados às áreas de tecnologia e suporte a processos de negócios.
1.2. O Plano de Negócios e Orçamento 2019 estarão alinhados aos objetivos estratégicos em indicadores e metas para o ano, compatíveis com o posicionamento adotado
1.3. Todos esses documentos corporativos servirão de balizadores para o estabelecimento dos indicadores e metas no Programa ora encaminhado.
2. OBJETIVO
2.1. Disponibilizar o Programa de Distribuição de Lucros ou Resultados (PLR) para os empregados da BB Tecnologia e Serviços visando:
a. Estimular o comprometimento de todos os empregados no aperfeiçoamento operacional dos processos da Empresa;
b. Fomentar os negócios e o alcance das metas estabelecidas para 2019, constantes no Plano de Negócios 2019-2020;
c. Premiar o resultado do corpo funcional na construção do resultado;
d. Fortalecer a parceria entre empregados e Empresa, buscando a criação de um ambiente que permita a sua perenidade;
e. Elevar a satisfação dos funcionários no trabalho.
3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
3.1. Este programa é instituído com o propósito de efetuar o pagamento aos empregados da Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa e baseia-se nos fundamentos legais do Artigo 7, inciso XI, da Constituição Federal; da Lei nº 10.101, de 19/12/2000; da Resolução CCE nº 10, de 30/05/1995; da Lei nº 6.404/1976 e das demais disposições legais complementares vigentes.
4. DISPOSIÇÕES GERAIS
4.1. NÃO INCIDÊNCIA DE ENCARGOS E COMPENSAÇÃO
Conforme disposto no artigo 3º da Lei 10.101/2000, o pagamento da participação nos lucros ou resultados não constitui base de incidência de qualquer encargo trabalhista ou previdenciário, não cabendo, igualmente, o princípio da habitualidade.
4.2. INCIDÊNCIA DE IMPOSTO DE RENDA
Os incentivos fiscais concedidos em conformidade com a Lei 10.101/2000, referem-se exclusivamente aos valores distribuídos aos empregados da empresa a título de participação nos lucros ou resultados.
O pagamento da participação nos lucros ou resultados constitui base de incidência de imposto de renda na fonte (Lei nº 12.832, de 20.06.13), sendo o cálculo do imposto realizado de forma separada, não acumulando os demais vencimentos e não integrará a base de cálculo do imposto devido pelo beneficiário na Declaração de Ajuste Anual.
Para efeito da apuração do imposto sobre a renda, a participação dos trabalhadores nos lucros ou resultados da empresa será integralmente tributada, com base na tabela de tributação exclusiva na fonte, nos termos da legislação em vigor.
Na determinação da base de cálculo da participação dos trabalhadores nos lucros ou resultados, poderão ser deduzidas as importâncias pagas em dinheiro a título de pensão alimentícia em face das normas do Direito de Família, quando em cumprimento de decisão judicial, de acordo homologado judicialmente ou de separação ou divórcio consensual realizado por escritura pública, desde que correspondentes a esse rendimento, não podendo ser utilizada a mesma parcela para a determinação da base de cálculo dos demais rendimentos.
4.3. ORIGEM DOS RECURSOS
Os recursos para Participação nos Lucros ou Resultados advirão do lucro líquido apurado no exercício de 2019, respeitado o contido na legislação em vigor.
4.4. OUTRAS CONSIDERAÇÕES CONFORME A LEI 10.101/2000.
A participação nos Lucros ou Resultados, conforme preconiza o art. 1o da Lei 10.101/2000, relativamente aos trabalhadores em empresas estatais, observará diretrizes específicas fixadas pelo Poder Executivo.
Consideram-se empresas estatais as empresas públicas, sociedades de economia mista, suas subsidiárias e controladas e demais empresas em que a União, direta ou indiretamente, detenha a maioria do capital social com direito a voto.
4.5. OUTRAS CONSIDERAÇÕES CONFORME RESOLUÇÃO CCE Nº 10.
A BB Tecnologia e Serviços segue as condições estabelecidas na Resolução CCE nº 10, de 30.05.1995.
5. INDICADORES PARA O PROGRAMA PLR 2019
5.1. INDICADORES, METAS E OBJETIVOS
Indicador Unidade de
Medida
Meta 2019 Retorno sobre Patrimônio Líquido % xxx Produtividade per capita R$ mil/empr. xxx
Nível de cumprimento do SLA % xxx
Índice de eficiência operacional % xxx
a. O indicador Retorno sobre o Patrimônio Líquido (RSPL), de dimensão financeira, representa a taxa de retorno do investimento dos acionistas na empresa. Indica se a empresa está gerando rentabilidade aos seus acionistas.
b. O indicador Produtividade per capta, de dimensão financeira, mede a geração de receita por empregado.
c. O indicador de Nível de cumprimento de SLA, de dimensão operacional, mede o percentual de cumprimento dos SLA definidos nos contratos de produtos e serviços vigentes da BBTS. Significa o nível de atendimento do serviço contratado, com relação à expectativa firmada nos contratos e sinaliza o resultado dos macros-processos finalísticos da empresa.
d. O indicador Índice de eficiência operacional, de dimensão operacional, mede o quanto é consumido em custos e despesas totais (inclusive administrativas) em relação à Receita Operacional Líquida. Quanto mais eficiente a empresa, menor o percentual.
5.2. FÓRMULA DE CÁLCULO DOS INDICADORES a. Retorno sobre o Patrimônio Líquido
Onde: LL = lucro líquido realizado no exercício corrente; e
PL = patrimônio líquido do exercício anterior.
b. Produtividade per capita
. .
Onde: n. empr. = número de empregados, posição final em 31.12.2019, do quadro
BBTS (inclui cedidos BB).
c. Nível de cumprimento do SLA
Para o cálculo do valor mensal realizado:
∑ ×
∑ ×
Onde: = SLA obtido no negócio n = Peso do negócio n
= Quantidade de negócios do grupo do negócio n Para a média do ano realizada:
∑ Í Í
Onde: Í = Índice SLA no mês n
Í = Quantidade de meses com índices calculados d. Índice de eficiência operacional
Onde: ROL = receita operacional líquida.
5.3. CÁLCULO E PESOS DOS INDICADORES
Indicador Base Meta Sentido1 Dimensão Peso Retorno sobre Patrimônio
Líquido 80 ≤ i < 100 100% ≤ i ↑ Financeira 25,0 Produtividade per capita 80 ≤ i < 100 100% ≤ i ↑ Financeira 25,0
Nível de Cumprimento SLA 80 ≤ i < 100 100% ≤ i ↑ Operacional 25,0 Índice de eficiência operacional 80 ≤ i < 100 100% ≤ i ↓ Operacional 25,0
4,0 5,0 100,0
1↑ (maior melhor) e ↓ (menor melhor)
5.4. ACOMPANHAMENTO DOS INDICADORES
O acompanhamento do desempenho dos indicadores será realizado pelos órgãos de governança da Empresa, trimestralmente, a partir das apurações realizadas pela Gerência de Finanças, Controladoria e Contabilidade - Gefic e das avaliações da Gerência de Estratégia Empresarial – Geemp.
6. AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS PROGRAMA PLR 2018
Indicadores Unidade de Medida Meta 2018 Realizado 2018 (*) Retorno sobre Patrimônio Líquido % 14,3 xxx Produtividade per capita R$ mil/empr. 14,81 xxx
Nível de cumprimento do SLA % 100 xxx
Índice de eficiência operacional % 94,2 xxx a. Margem Bruta - .
b. Produtividade per capita –. c. Índice de eficiência operacional -.
7. AVALIAÇÃO DAS METAS DO PROGRAMA PLR 2019
Indicadores Unid. Medida Realizado Orçado 2019 2014 2015 2016 2017 2018 (*) Retorno sobre Patrimônio
Líquido % xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Produtividade per capita mil/empr.R$ xxx xxx xxx xxx xxx xxx Nível de cumprimento do
SLA % xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Índice de eficiência
operacional % xxx xxx xxx xxx xxx xxx
a. Retorno sobre Patrimônio Líquido. b. Produtividade per capita.
c. Nível de cumprimento do SLA d. Índice de eficiência operacional.
8. ALTERAÇÃO DE METAS DO PROGRAMA PLR 2019
8.1 As metas e indicadores que servem de base para o Programa PLR 2019 foram estabelecidos em consonância com a Estratégia Corporativa 2019/2023 e o Orçamento 2019/20, visando o seu alcance.
8.2 As metas podem ser reprogramadas durante o exercício, em virtude de mudanças de cenário econômico, por questões operacionais, mercadológicas ou estratégicas, com devida aprovação dos órgãos de governança corporativa da BBTS, incluindo o Conselho de Administração. Adicionalmente, ajustes que impliquem mudanças em metas ou em valores observados serão levados ao conhecimento do Ministério setorial e ao MP/SEST. 8.3 Todos os indicadores utilizados pelo presente programa serão apurados de acordo com as
definições normativas internas da BBTS.
8.4 Eventual alteração no modelo, conceito, composição e forma de apuração de qualquer indicador utilizado no programa deverá ser previamente comunicado à Gepes em parceria com a Gefic, que apreciará o impacto sobre o programa e procurará a DIREX, para eventuais medidas a serem adotadas para avaliação e submissão ao CONAD para conhecimento e deliberação.
9. REGRAS PARA DISTRIBUIÇÃO DOS RESULTADOS
9.1 A escala, a seguir, será considerada para efeito de apuração do valor total dos resultados a serem distribuídos:
Cumprimento da meta Pagamento de PLR % do Lucro Líquido *
x ≥ 100% Integral 6,25 99% ≤ x < 100% 99% 6,18 98% ≤ x < 99% 98% 6,12 97% ≤ x < 98% 97% 6,06 96% ≤ x < 97% 96% 6,00 95% ≤ x < 96% 95% 5,93 90% ≤ x < 95% 75% 4,68 80% ≤ x < 90% 50% 3,12
Abaixo de 80% Sem pagamento Sem pagamento *Percentual limitado a 25% dos dividendos distribuídos aos acionistas
9.2 A obtenção de lucro líquido no ano de 2019 é condição necessária para efetiva distribuição de lucros ou resultados.
9.3 O montante global a ser distribuído, a título de PLR é fixado em 6,25% do lucro líquido do exercício e limitado a 25% dos dividendos a serem efetivamente pagos aos acionistas. 9.4 Os critérios e a forma de distribuição da PLR 2019 serão negociados com a Representação
dos Trabalhadores, conforme estabelecido no Art. 2º - Inciso I – da Lei nº 10.101.
9.5 A proposta da Empresa tem como princípio o reconhecimento do resultado coletivo para o alcance dos objetivos corporativos.
9.6 Com relação à composição da parcela a ser distribuída aos funcionários, a empresa estabelece como regra, que uma parte será fixa e, portanto, igual para todos os funcionários, sendo a outra variável, de acordo com o nível de responsabilidade. Serão calculadas da seguinte forma:
I. Parcela Fixa: correspondente ao valor máximo de 70% do montante a ser distribuído, calculado de forma linear, obtido pela divisão do montante global a ser distribuído pela quantidade de funcionários elegíveis, respeitada a proporcionalidade de tempo trabalhado no período.
II. Parcela Variável: correspondente ao valor de 30% do montante a ser distribuído calculado proporcional à responsabilidade do cargo ou função gratificada em que o funcionário exerceu mais tempo no ano de 2019.
9.7 São elegíveis para recebimento da PLR 2019 os funcionários da BBTS com vínculo empregatício efetivo durante o ano de 2019 respeitada a proporcionalidade dos meses efetivamente trabalhados na empresa, durante o período de apuração. Será considerado como mês trabalhado a fração igual ou superior a 15 (quinze) dias/mês.
9.8 Para os funcionários demitidos, exceto por justa causa, e para os admitidos, a PLR será proporcional aos dias trabalhados no período, desconsiderando-se as ausências permitidas pela legislação (como doação de sangue, ausências por falecimento de familiares e nascimento de filho).
9.9 Os funcionários com contratos suspensos ou cedidos para outros órgãos da administração direta ou indireta, no período de vigência deste Programa, receberão a participação nos lucros ou resultados proporcionalmente ao tempo efetivamente trabalhado na BBTS, com exceção dos afastamentos decorrentes de acidentes de trabalho, para os quais a PLR será integral, não lhes aplicando o princípio da proporcionalidade.
9.10 Os funcionários que se afastarem por motivo de licença paternidade, licença maternidade, inclusive com prorrogação, ou licença adoção durante o ano de 2019, fazem jus a participação integral na PLR 2019.
9.11 Os empregados eleitos para o cargo de representação ou direção sindical, quando estiverem liberados do trabalho para o desempenho das funções para qual foram eleitos no ano de 2019, com ou sem ônus para a Empresa, fazem jus ao pagamento integral da PLR 2019.
9.12 O período de férias será considerado como mês trabalhado.
9.13 Em caso de falecimento do funcionário elegível ao recebimento da PLR 2019 os beneficiários habilitados receberão o valor equivalente proporcionalmente aos meses trabalhados na BBTS, considerando a fração igual ou superior a 15 (quinze) dias/mês. 9.14 Para os funcionários demitidos após o final do exercício de 2019, a PLR será paga através
de rescisão complementar, após a Assembleia Geral Ordinária que fixará os dividendos aos acionistas.
9.15 São considerados inelegíveis para fins de recebimento da PLR 2019:
a. Os funcionários da BBTS demitidos por justa causa no período de apuração de 01/01/2019 a 31/12/2019;
b. Os estagiários e jovens aprendizes.
c. Os funcionários em período de experiência que tenham laborado por período inferior a quinze dias.
d. Os funcionários cedidos do Banco do Brasil.
9.16 Este Programa de Participação nos Lucros ou Resultados refere-se somente aos empregados da BBTS, sendo vedado o pagamento:
a. Aos membros da Diretoria Executiva, com base na Lei nº 10.101, de 19.12.2000; b. Aos membros dos Conselhos de Administração e Fiscal, conforme parágrafo 1º, do artigo 3ª, da Lei nº 9292/96;
9.17 É vedada a participação simultânea do funcionário cedido do Banco do Brasil no Programa de Participação nos Lucros ou Resultados da BBTS e de qualquer outra entidade.
10. PAGAMENTO
10.1 O pagamento será efetuado, em parcela única, em 2020, devendo ocorrer no mês posterior ao da Assembleia Geral Ordinária, condicionado à distribuição de juros sobre capitais próprios ou dividendos aos acionistas, de acordo com a legislação em vigor.
10.2 A empresa se compromete a pagar a PLR 2019 aos empregados abrangidos pelo acordo coletivo de trabalho, em parcela única, até dez dias a partir do atendimento simultâneo das condições: data de assinatura de acordo específico e data de distribuição dos dividendos aos acionistas.
11. VALIDADE E VIGÊNCIA DO PROGRAMA
11.1 O Programa terá validade depois de aprovado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP/SEST), em consonância com o disposto no art. 1º, inciso V, do decreto nº. 3.735, de 24.01.2001.
11.2 Sua vigência será durante o exercício de 2019, podendo ser renovado a critério da Empresa, salvo disposição regulamentar ou legal diferente. Entende-se como exercício o mesmo período legalmente utilizado para apuração dos resultados da Empresa, ou seja, de janeiro a dezembro de cada ano.
12. ATUAÇÃO E RESPONSABILIDADES
12.1 DIRETORIA EXECUTIVA:
De acordo com o Art. 31, do Estatuto Social da empresa:
“Compete à Diretoria Executiva cumprir e fazer cumprir este Estatuto, as deliberações da Assembleia Geral de Acionistas e do Conselho de Administração e exercer as atribuições que lhe forem definidas por esse Conselho, observando os princípios de boas práticas de governança corporativa, o disposto na Lei nº 6.404/1976, Lei nº 13.303/2016 e seu respectivo Decreto regulamentador, demais normas aplicáveis, e também:
I - gerir as atividades da Companhia e avaliar os seus resultados;
II - elaborar os orçamentos anuais e plurianuais da Companhia e acompanhar sua execução;
III - monitorar a sustentabilidade dos negócios, os riscos estratégicos e respectivas medidas de mitigação, elaborando relatórios gerenciais com indicadores de gestão; (...) XVII - distribuir e aplicar os lucros apurados, na forma da deliberação da Assembleia Geral ou do Conselho de Administração, observada a legislação vigente; (...)
XXIV - promover a elaboração, em cada exercício, do relatório da administração e das demonstrações financeiras, submetendo essas últimas à Auditoria Independente, aos Conselhos de Administração e Fiscal e ao Comitê de Auditoria; (...)”
• A Diretoria Executiva fará o acompanhamento das metas através de relatórios disponibilizados conforme item 5.4 do programa.
12.2 CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO:
De acordo com o Art.22 do Estatuto Social da empresa:
“Além das competências definidas na Lei nº 6.404/76, na Lei nº 13.303/16 e seu Decreto regulamentador, e nas demais normas aplicáveis, são atribuições do Conselho de Administração:
II - aprovar e fazer o acompanhamento das Políticas, do Código de Ética, das Normas de Conduta, do Código de Governança, da Carta Anual de Políticas Públicas e Governança Corporativa, do Regulamento de Licitação, da Estratégia Corporativa, do Plano de Investimentos, do Plano de Negócios e do Orçamento Geral aplicados à Companhia; III - aprovar e acompanhar as metas de desempenho da Companhia; (...)
VII - manifestar-se sobre o relatório de administração, das demonstrações financeiras e propostas de destinação do resultado do exercício; (...)
XXIX - aprovar e fiscalizar o cumprimento das metas e resultados específicos a serem alcançados pelos membros da Diretoria Executiva; (...)”
• O Conselho de Administração tomará ciência, através da Diretoria Executiva, sobre o atingimento das metas.
12.3 AUDITORIA INTERNA:
• A Auditoria Interna (AUDIT) está vinculada diretamente ao Conselho de Administração da Companhia o que lhe confere um grau de independência na avaliação da eficiência e eficácia dos controles dos processos e sistemas da Companhia.
• No que diz respeito ao processo da PLR a Auditoria Interna, conforme Instrução Normativa nº 1 da CGU de janeiro de 2007 (Art. 7º, Inciso II), procede avaliação anual do sistema de indicadores estratégicos, de gestão e operacionais da Empresa considerando os critérios de convergência com a estratégia, representatividade para o negócio, abrangência na empresa, simplicidade na apuração, confiabilidade do processo de apuração de resultados, comunicação dos resultados e eficácia dos indicadores.
• O trabalho desenvolvido leva em consideração as divulgações mensais realizadas pela Companhia sobre os resultados dos indicadores e que são apresentadas nas reuniões da Diretoria Executiva e Conselho de Administração.
12.4 SECRETARIA DE COORDENAÇÃO E GOVERNANÇA DAS EMPRESAS ESTATAIS-SEST
De acordo com o Art. 41 do Decreto nº 9.035, 20.04.2017.
“Art. 41. À Secretaria de Coordenação e Governança das Empresas Estatais compete: VI - manifestar-se sobre os seguintes assuntos relacionados às empresas estatais: g) propostas, encaminhadas pelos Ministérios setoriais, de quantitativo de pessoal próprio, acordo ou convenção coletiva de trabalho, programa de desligamento de empregados, planos de cargos e salários, benefícios de empregados, criação e remuneração de funções gratificadas e cargos comissionados e participação dos empregados nos lucros ou resultados das empresas;”
