MEDIADOR. Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho. Manual do Usuário

(1)

Sistema de Negociações Coletivas

de Trabalho

MEDIADOR

(2)

Ministério do Trabalho e Emprego

Secretaria de Relações do Trabalho

Coordenação-Geral de Informática

MEDIADOR

Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho

MANUAL DO USUÁRIO

Módulo Internet

Brasília - DF

2007

(3)

PRESIDENTE DA REPÚBLICA

Luiz Inácio Lula da Silva

MINISTRO DO TRABALHO E EMPREGO

Luiz Marinho

Secretário-Executivo

Marco Antonio de Oliveira

(4)

MEDIADOR

Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho, versão 1.0

Manual do Usuário

(5)

Copyright 2007 – Ministério do Trabalho e Emprego

A reprodução do todo ou parte deste documento é permitida somente com autorização

prévia e oficial do MTE.

Impresso no Brasil

1ª edição: 2007

Secretaria de Relações do Trabalho

Esplanada dos Ministérios, Bloco F, 4º andar – Sala 449

70059-900 – Brasília - DF

Tel.: (061) 3317-6651 – Fax: (061) 3317-8212

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) Biblioteca. Seção de Processos Técnicos – MTE

M489 Mediador: Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho: manual do usuário. – Brasília: MTE, SRT, CGI, 2007.

84 p.: il.

Módulo internet versão 1.0

1. Sistema de informação, manual do usuário, Brasil. 2. Relação de trabalho, documento, gerenciamento eletrônico, Brasil. I. Brasil. Minis- tério do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil. Secretaria de Relação do Trabalho (SRT). III. Brasil. Coordenação-Geral de Informática (CGI). CDD 025.1714

(6)

Sobre o Mediador... 8

1. Entrando no sistema ... 9

2. Tela principal do SIRT... 10

3. Solicitação de registro de instrumento coletivo... 11

3.1 Acordo coletivo... 11

3.1.1 Representante dos trabalhadores... 12

3.1.1.1 Representantes trabalhadores ... 12 3.1.1.2 Empresa... 15 3.1.1.3 Vigência e categoria ... 18 3.1.1.4 Base territorial... 19 3.1.1.5 Cláusulas ... 20 3.1.1.6 Resumo... 22 3.1.2 Empresa... 25 3.1.2.1 Empresa... 25 3.1.2.2 Representantes trabalhadores ... 27 3.1.2.3 Vigência e categoria ... 29 3.1.2.4 Base territorial... 30 3.1.2.5 Cláusulas ... 33 3.1.2.6 Resumo... 35 3.2 Convenção coletiva... 37 3.2.1 Representantes trabalhadores... 38 3.2.2 Representantes empregadores ... 41 3.2.3 Vigência e categoria ... 44 3.2.4 Base territorial ... 45 3.2.5 Cláusulas ... 47 3.2.6 Resumo... 49 3.3 Termo aditivo... 51

3.3.1 Representante dos trabalhadores... 53

3.3.2 Empresa... 56 3.3.3 Vigência e categoria ... 58 3.3.4 Base territorial ... 59 3.3.5 Cláusulas ... 62 3.3.6 Resumo... 64 4. Continuar solicitação ... 66

4.1 Tela representantes trabalhadores ... 67

4.2 Tela empresa ... 68

4.3 Tela vigência e categoria ... 68

4.4 Tela base territorial ... 69

(7)

4.6 Tela resumo ... 70

5. Acompanhar solicitação ... 72

6. Retificar solicitação ... 75

(8)

Sobre o Mediador

entre as atribuições da Secretaria de Relações do Trabalho (SRT) do Ministério do Trabalho e Mediador Emprego (MTE) destaca-se o depósito, registro e arquivamento de convenções e acordos coletivos de trabalho.

Convenções e acordos coletivos de trabalho são instrumentos de caráter normativo, firmados entre entidades sindicais ou entre estas e empresas, com a finalidade de estabelecer condições de trabalho aplicáveis no âmbito de representação das partes envolvidas. A obrigatoriedade de depósito destes instrumentos no MTE, para fins de registro e arquivo, está prevista no art. 614 da CLT e tem por objetivos a verificação dos requisitos formais exigidos em lei para a sua celebração e a publicidade que deve ser dada a tais atos.

O MEDIADOR é um sistema que tem por objetivo gerenciar o processo de registro de instrumentos coletivos de trabalho e permite que as entidades sindicais ou empresas solicitem o registro do instrumento coletivo informando on-line todos os dados deste. Permitirá também o acompanhamento da solicitação de registro, por parte de todos os participantes do instrumento, impressão e reimpressão do requerimento de registro e retificação do instrumento coletivo, nos casos definidos pelo MTE. Legislação pertinente: arts. 611 a 625 da CLT e Instrução Normativa nº. 01, de 24 de março de 2004. Competência do MTE: art. 614 da CLT.

D

Í C O N E S

Procedimento Ação do Sistema Observação

L

Importante

(9)

1. Entrando no sistema

ara entrar no sistema MEDIADOR, digite o endereço www.mte.gov.br na barra de endereços do seu navegador e tecle Enter, conforme tela seguinte:

Capítulo

1

P

Í C O N E S

L

Importante

(10)

2. Tela principal do SIRT

o entrar no SIRT, você terá no menu principal: Solicitação de Registro de Instrumento

Coletivo, Acordo Coletivo, Convenção Coletiva, Termo Aditivo, Continuar Solicitação, Acompanhar Solicitação, Retificar Solicitação e Imprimir Requerimento, conforme tela seguinte:

Capítulo

2

A

Í C O N E S

L

Importante

(11)

3. Solicitação de registro de instrumento

coletivo

o menu Solicitação de Registro de Instrumento Coletivo, você terá: acordo coletivo, convenção coletiva e termo aditivo, conforme tela seguinte:

3.1 Acordo coletivo

Para você iniciar a solicitação de registro de acordo coletivo clique na opção Representante dos

Trabalhadores ou Empresa, conforme a seguinte tela:

Capítulo

3

N

Í C O N E S

L

Importante

(12)

3.1.1 Representante dos trabalhadores

Para você iniciar a identificação do solicitante como Representante dos Trabalhadores, clique na opção, conforme tela seguinte:

1. Digite o CNPJ e clique no botão . • O sistema mostrará a Razão Social.

2. Clique no botão . O sistema mostrará a seguinte tela, com as informações sobre Representante dos Trabalhadores e Endereço para

contato já preenchidas.

3.1.1.1 Representantes trabalhadores

A tela representantes trabalhadores deverá ser preenchida com as informações referentes à representante(s) legal(is) e assembléia, conforme a tela seguinte:

(13)

Somente poderão participar de instrumentos coletivos as entidades sindicais que satisfizerem as seguintes condições:

1) Possuir o registro ativo no CNES. 2) Ter o mandato da diretoria vigente.

(14)

Nas informações sobre Representante(s) Legal(is), clique na opção Dirigentes ou Procurador.

Para a opção Dirigentes: 1. Clique no campo Dirigentes. 2. Clique no botão

• O sistema mostrará a listagem com o nome dos dirigentes. 3. Selecione o Dirigente e clique no botão para incluir os dados.

4. Clique no botão para excluir o nome do dirigente.

5. Nas informações sobre a Assembléia, clique no botão para selecionar a

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do acordo coletivo.

6. Clique no botão para selecionar o município.

7. Clique no campo e digite a Data da Assembléia. O campo

deverá ser preenchido com o dia, mês e ano, no seguinte formato dd/mm/aaaa.

8. Clique no botão para salvar os dados. • O sistema mostrará a seguinte tela:

(15)

Para a opção Procurador: 1. Clique no campo Procurador. 2. Digite o CPF.

3. Clique no botão para incluir os dados do procurador. 4. Clique no botão para excluir o nome do procurador.

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do acordo coletivo.

3.1.1.2 Empresa

Na tela empresa você deverá informar todas as empresas envolvidas no acordo coletivo. Para cada empresa é necessário o preenchimento dos campos descritos, conforme tela seguinte:

(16)

1. Digite o CNPJ da empresa.

2. Clique no botão .

• O sistema mostrará a razão social.

3. Nas informações sobre Endereço para contato, se você souber digite o

CEP.

4. Clique no campo Logradouro.

• O sistema mostrará o endereço com o campo DDD já preenchido. 5. Digite os dados restantes do endereço no campo Complemento.

6. Digite o número do telefone no campo .

7. Clique no botão e selecione a Função do representante(s) legal(is). 8. Digite o CPF do representante(s) legal(is).

9. Clique no campo Nome.

• O sistema mostrará o nome equivalente ao CPF. 10. Clique no botão para incluir os dados.

(17)

11. Clique no botão para excluir o nome do representante(s) legal(is). 12. Clique no botão para salvar os dados

• O sistema mostrará a seguinte tela:

1. Nas informações sobre Endereço para contato, se você não souber o CEP, clique no link .

• O sistema mostrará a janela dos Correios para consulta de CEP, conforme a tela seguinte:

2. Clique no botão e selecione a UF. 3. No campo Localidade, digite a cidade.

4. Clique no botão e selecione o Tipo do endereço. 5. No campo Logradouro, digite o endereço.

6. No campo Nº/Lote/Apto/Casa digite o número correspondente.

7. Clique no botão

• O sistema mostrará o sitio dos Correios e aparecerá o endereço solicitado com o respectivo CEP, conforme a seguinte tela:

(18)

8. Anote o número do CEP e digite no campo .

3.1.1.3 Vigência e categoria

Na tela da vigência e categoria o campo vigência deverá ser preenchido por data inicial e data final igual ou menor a dois anos.

Nas informações sobre Vigência e Data-Base:

1. Clique no campo e digite a data da Vigência. O

campo deverá ser preenchido com dia, mês e ano, no seguinte formato dd/mm/aaaa.

2. Clique no campo e digite a Data-Base. O campo deverá ser preenchido com dia e mês, no seguinte formato dd/mm.

3. Nas informações sobre Categoria, clique no botão para selecionar o

Setor.

4. Digite no campo Descrição as categorias abrangidas pelo acordo.

5. Clique no botão para salvar os dados.

• O sistema salvará os dados.

6. Clique no botão para limpar os dados. • O sistema limpará os dados.

(19)

3.1.1.4 Base territorial

Você deverá informar a base territorial do acordo coletivo. O sistema disponibilizará a seleção somente de UFs que pertençam a União da Base Territorial das entidades sindicais de trabalhadores que celebram o acordo coletivo.

1. Clique no botão para selecionar a UF.

• O sistema mostrará a tela do município. 3. Clique no campo para selecionar o município.

4. Clique no botão para incluir o município selecionado. 5. Clique no botão para excluir o município.

(20)

• Se for excluída ou incluída alguma entidade no acordo, a base possível deverá ser recalculada ao acessar a aba “Base Territorial” e ao transmitir o instrumento coletivo, possibilitando somente a seleção de UFs e municípios que estejam dentro do universo válido.

3.1.1.5 Cláusulas

O instrumento do acordo coletivo deverá possuir no mínimo uma cláusula.

1. Clique no botão para selecionar o Grupo. 2. Clique no botão para selecionar o Subgrupo. 3. Digite o Título da Cláusula.

4. Clique ou para informar se a cláusula tem vigência

diferenciada.

• Se clicar em Sim o sistema mostrará o seguinte campo:

5. Clique no campo e digite as datas da Vigência. O

campo deverá ser preenchido com dia, mês e ano, no seguinte formato dd/mm/aaaa. A data final deve ser maior ou igual à data inicial. Se a data do término não estiver contemplada na data da vigência do acordo coletivo aparecerá a seguinte tela:

(21)

6. Digite a Descrição da Cláusula.

7. Selecione o texto e clique na barra para formatação do texto, conforme a tela seguinte:

8. Clique no botão para limpar os dados.

• O sistema informará que a cláusula foi incluída com sucesso. 10. Clique no botão paraexcluir os dados.

• O sistema perguntará se confirma à exclusão da cláusula. 11. Clique no botão para ir para a primeira cláusula incluída. 12. Clique no botão para ir para o registro anterior.

13. Clique no botão para ir para a próxima cláusula incluída. 14. Clique no botão para ir para a última cláusula incluída. 15. Clique no botão para visualizar as cláusulas.

(22)

• Por padrão a vigência da cláusula é a mesma do acordo coletivo, porém você poderá definir uma vigência diferenciada para cada cláusula.

3.1.1.6 Resumo

Na última tela é apresentado o resumo da solicitação.

1. Clique no botão para transmitir os dados.

(23)

3. Clique no botão para visualizar o requerimento de registro.

(24)

Após solicitar a transmissão de dados:

• O sistema realizará uma busca por grupos e subgrupos relevantes que não estão sendo utilizados pelo solicitante para classificar as cláusulas do acordo. O sistema exibirá uma mensagem de alerta contendo a lista de grupos e subgrupos relevantes não utilizados no acordo coletivo, mas não impede a transmissão do acordo coletivo.

• O sistema exibirá uma mensagem e você deverá Verificar a numeração

final atribuída pelo sistema às cláusulas e ainda se certificar que as eventuais referências às cláusulas estão corretas. As informações serão enviadas para o Ministério do Trabalho e Emprego e não será mais permitido o acesso para alteração. A mensagem exibida pelo sistema sobre a transmissão das informações deverá ser respondida.

• O sistema validará novamente todas as entidades representantes dos trabalhadores, empresas e respectivos representantes legais nas bases da Receita Federal e do CNES.

• O sistema validará a base territorial do acordo coletivo.

• O sistema exibirá uma mensagem de Solicitação transmitida com

sucesso. A seguir, o sistema exibirá o requerimento de registro do acordo

coletivo, que deverá ser apresentado no protocolo da Delegacia Regional do Trabalho ou Ministério do Trabalho e Emprego, devidamente assinado pelas partes acordantes.

(25)

3.1.2 Empresa

Para iniciar a identificação de solicitação para Empresa, clique na opção, conforme a seguinte tela:

1. Digite o CNPJ e clique no botão • O sistema mostrará a razão social. 2. Clique no botão .

3.1.2.1 Empresa

(26)

1. Digite o CEP.

(27)

1. Se você não souber o CEP, clique no link .

• O sistema mostrará a janela dos Correios para consulta de CEP, conforme a tela seguinte:

6. No campo Nº/Lote/Apto/Casa, digite o número correspondente.

7. Clique no botão

• O sistema mostrará o sitio dos Correios e aparecerá o endereço solicitado com o respectivo CEP, conforme a seguinte tela:

(28)

No campo Representante(s) Legal(is), clique na opção Dirigentes ou

Procurador.

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do acordo.

8. Clique no botão para salvar os dados. • O sistema mostrará a tela da confirmação da gravação.

(29)

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do acordo.

8. Clique no botão para salvar os dados. • O sistema mostrará a tela da confirmação da gravação.

3.1.2.3 Vigência e categoria

(30)

Setor.

4. Digite no campo Descrição as categorias abrangidas pelo acordo.

• O sistema mostrará a tela da confirmação da gravação. 6. Clique no botão para limpar os dados.

• O sistema limpará os dados.

3.1.2.4 Base territorial

(31)

Nas informações sobre Base Territorial, clique na opção Nacional se a base territorial for Nacional ou clique em UF para selecionar a unidade federativa. Para opção Nacional.

1. Clique no campo .

• O sistema mostrará a seguinte tela:

(32)

Para a opção UF.

2. Clique no botão

• O sistema mostrará a tela do município. 2. Clique no campo para selecionar o município.

5. Clique na opção para salvar os dados. • O sistema mostrará a seguinte tela:

(33)

• O sistema mostrará a opção Nacional quando no campo da UF estiver todas as UFs, você deverá optar pela opção ao invés de selecionar todas as UFs.

3.1.2.5 Cláusulas

O instrumento do acordo coletivo deverá possuir no mínimo uma cláusula.

4. Clique ou para informar se a Cláusula tem vigência

diferenciada.

• Se clicar em Sim o sistema mostrará o seguinte campo.

5. Clique no campo e digite as datas da Vigência. O

(34)

• O sistema mostrará que a cláusula foi incluída com sucesso. 10. Clique no botão paraexcluir os dados.

11. Clique no botão para ir para primeira cláusula. 12. Clique no botão para ir para o registro anterior.

13. Clique no botão para ir para o próximo registro. 14. Clique no botão para ir para o último registro.

15. Clique no botão para visualizar as cláusulas.

(35)

3.1.2.6 Resumo

Na última tela é apresentado o resumo da solicitação, conforme a tela seguinte:

(36)

• O sistema mostrará as seguintes telas:

(37)

3.2 Convenção coletiva

Para você iniciar a solicitação de registro de convenção coletiva será necessário o CNPJ dos trabalhadores ou dos empregadores para que o sistema possa pesquisar na base de dados a Razão Social, conforme a seguinte tela:

1. Digite o CNPJ.

• O sistema mostrará o campo razão social.

3. Clique no botão . O sistema mostrará a seguinte tela, com as informações sobre Representantes dos Trabalhadores e Endereço para

(38)

• Nas informações sobre o Endereço para contato você não terá como alterar no sistema Mediador os dados que aparecem, pois o endereço se encontra na base do CNES, a não que você acesse o sistema CNES para alterar o endereço - solicitação de alteração no módulo “atualização de dados” do sistema CNES.

(39)

Procurador.

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação da convenção coletiva.

(40)

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação da convenção coletiva.

(41)

3.2.2 Representantes empregadores

1. Digite o CNPJ

• O sistema mostrará a seguinte tela com a Razão Social e o Endereço

(42)

Procurador.

4. Clique no botão para excluir o nome do dirigente. 5. Clique no botão para salvar os dados.

(43)

3. Clique no botão para incluir os dados do procurador. 4. Clique no botão para excluir o nome do procurador. 5. Clique no botão para salvar os dados.

(44)

3.2.3 Vigência e categoria

Setor.

4. Digite no campo Descrição as categorias abrangidas pela convenção coletiva.

(45)

3.2.4 Base territorial

Na tela você deverá informar a base territorial da convenção coletiva.

(46)

2. Clique no botão

• O sistema mostrará a tela do município.

3. Clique no campo para selecionar o município.

6. Clique na opção para salvar os dados.

(47)

3.2.5 Cláusulas

(48)

4. Clique ou para informar se a Cláusula tem vigência

diferenciada.

• Se clicar em Sim o sistema mostrará o seguinte campo

(49)

14. Clique no botão para ir para o último registro.

15. Clique no botão para visualizar as cláusulas.

3.2.6 Resumo

(50)

(51)

3.3 Termo aditivo

Para você iniciar a solicitação de registro de termo aditivo é necessário o Número do Processo, conforme a seguinte tela:

1. Digite o Número do Processo.

2. Clique no botão .

(52)

(53)

3.3.1 Representante dos trabalhadores

Você deverá identificar na solicitação de registro de termo aditivo se o solicitante é Representante

dos Trabalhadores ou Empresa, conforme a tela seguinte:

1. Clique no campo Representante dos Trabalhadores • O sistema mostrará os campos CNPJ e razão social. 2. Digite o CNPJ.

• O sistema mostrará a razão social. 4. Clique no botão .

5. O sistema mostrará a seguinte tela, com as informações sobre

Representante dos Trabalhadores e Endereço para contato já

(54)

(55)

Procurador.

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do termo aditivo de acordo.

(56)

UF onde ocorreu a assembléia para aprovação do termo aditivo.

(57)

1. Digite o CNPJ.

• O sistema mostrará a razão social. 3. Digite o CEP.

(58)

1. Se você não souber o CEP, clique no link .

• O sistema mostrará a janela dos Correios para consulta de CEP, conforme a tela seguinte:

6. No campo Nº/Lote/Apto/Casa, digite o número correspondente.

7. Clique no botão

• O sistema mostrará o sitio dos Correios com o endereço solicitado e o respectivo CEP, conforme a seguinte tela:

(59)

2. Clique no campo e digite a Data-Base. O campo deverá ser preenchido com dia e mês, no seguinte formato dd/mm.

Setor.

4. Digite no campo Descrição as categorias abrangidas pelo termo aditivo.

• O sistema limpará os dados.

3.3.4 Base territorial

(60)

(61)

2. Clique no botão

• O sistema mostrará a tela do município.

3. Clique no campo para selecionar o município.

4. Clique no botão para incluir o município. 5. Clique no botão para excluir o município. 6. Clique na opção para salvar os dados.

• O sistema salvará os dados e mostrará a seguinte tela:

(62)

3.3.5 Cláusulas

O instrumento do termo aditivo deverá possuir no mínimo uma cláusula.

4. Clique ou para informar se a cláusula tem vigência

diferenciada.

• Se clicar em Sim o sistema mostrará o seguinte campo

(63)

13. Clique no botão para ir para o próximo registro. 14. Clique no botão para visualizar as cláusulas.

(64)

3.3.6 Resumo

3. Clique no botão para visualizar o requerimento de registro. • O sistema mostrará a seguinte tela:

(65)

(66)

4. Continuar solicitação

ara você continuar a solicitação, no menu principal clique na opção Continuar

Solicitação, conforme tela seguinte:

O sistema mostrará a tela com as informações sobre Dados de busca e você terá os seguintes campos:

Capítulo

4

P

Í C O N E S

L

Importante

(67)

1. Digite o CNPJ do Solicitante.

2. Digite o Número da Solicitação. Você obterá esse número quando gravar

os dados durante a solicitação do registro, o número da solicitação tem o seguinte formato: MRxxxxxx/aaaa.

• O sistema mostrará a seguinte tela, com o Número da Solicitação do

Registro e com as informações das abas salvas anteriormente.

4. Digite as informações restantes, conforme o capítulo 3 instruiu.

4.1 Tela representantes trabalhadores

Na tela representantes trabalhadores você terá a relação dos representantes dos trabalhadores já cadastradas, conforme tela seguinte:

(68)

4.2 Tela empresa

Na tela empresa você terá a relação das empresas já cadastradas, conforme tela seguinte:

4.3 Tela vigência e categoria

Na tela vigência e categoria você terá as informações da vigência e data-base e categoria já cadastradas, conforme tela seguinte:

(69)

4.4 Tela base territorial

Na tela base territorial você terá a relação dos municípios já cadastrados, conforme tela seguinte:

4.5 Tela cláusulas – visualização das cláusulas

(70)

4.6 Tela resumo

Na tela resumo você terá o resumo de todos os dados cadastrados, conforme tela seguinte:

1. Clique no botão para transmitir os dados. • O sistema mostrará as seguintes telas:

(71)

3. Clique no botão para visualizar o requerimento de registro. • O sistema mostrará as seguintes telas:

(72)

5. Acompanhar solicitação

ara você acompanhar a solicitação, no menu principal clique na opção Acompanhar

Capítulo

5

P

Í C O N E S

L

Importante

(73)

1. Digite o CNPJ do Participante.

Registro e com as informações que foram salvas nas abas.

• O sistema mostrará duas telas: a tela da Solicitação do Registro e a da

Impressora.

5. Clique no botão da tela Impressora para que seja impressa toda a solicitação do registro.

(74)

Se o registro da solicitação estiver em elaboração você não conseguirá acompanhar a solicitação e quando informar o CNPJ do participante e o número da solicitação aparecerá a seguinte tela:

(75)

6. Retificar solicitação

ara você verificar a retificação da solicitação, no menu principal clique na opção Retificar

Capítulo

6

P

Í C O N E S

L

Importante

(76)

Registro.

4. Clique no botão

5. Clique no botão

(77)

• O registro da solicitação só poderá ser retificada se estiver na situação de aguardando retificação, se não estiver na situação o sistema mostrará a seguinte tela:

(78)

7. Imprimir requerimento

ara você imprimir requerimento, no menu principal clique na opção Imprimir

Requerimento, conforme tela seguinte:

Capítulo

7

P

Í C O N E S

L

Importante

(79)

os dados durante a solicitação do registro. O número da solicitação tem o seguinte formato: MRxxxxxx/aaaa.