Folha de Domésticos e Automação dos
Recolhimentos para o Empregador
Novembro/2015 é o mês da implantação definitiva da nova lei das domésticas.
O que o empregador deve fazer para se adaptar ao novo modelo?
1) Cadastrar-se no portal eSocial e inserir os dados do seu trabalhador doméstico mensalista.
2) A partir de 01/11 (data informada pelo governo), o portal eSocial passará a gerar a nova guia
de tributos.
Ao invés de fazer isto sozinho, é possível ao empregador contratar algum serviço
especializado?
Sim. Pagga Domésticos, portal online que calcula a folha do doméstico e gera a nova
guia única para o patrão e, se o ele optar,
recolhe os encargos em nome do empregador
.
O Pagga Domésticos fará a sincronização dos dados do
empregador e de seus empregados com o portal eSocial.
A nova lei das domésticas
Pagga Domésticos é um serviço inovador, lançado em 2013, desenvolvido especialmente
para automatizar as obrigações do empregador doméstico no atendimento da nova lei das
domésticas.
A plataforma já foi testada e aprovada por milhares de empregadores e é a solução perfeita
atender as novas obrigações: além de fazer todos os cálculos de acordo com a lei, é a única
do mercado que automatiza os recolhimentos de salário, encargos e benefícios para o
empregador.
Pode ser utilizada pelo próprio empregador doméstico ou por pessoa indicada por ele
(parente, amigo, contador, pessoa da empresa na qual trabalhe ou seja sócio).
Com Pagga Domésticos, o empregador ou seu representante atenderão a nova lei sem
precisar conhecer a legislação.
Empregador doméstico ou seu representante cadastra o patrão e seus empregados no site
www.paggadomesticos.com.br.
É obrigatório ao empregador cadastrar-se também no portal
www.esocial.gov.br, gerando código de acesso, que será
gravado no site Pagga para
sincronização contínua com o portal eSocial (dados do
empregador e dos domésticos).
A cada mês, o sistema
processa a folha automaticamente.
O empregador opta entre
gerar as guias e recolhê-las
por conta própria ou pagar um
único boleto reunindo salário,
encargos e benefícios.
Empregador paga o boleto e o
Pagga credita o salário do
empregado (na conta dele ou no cartão Pagga), recolhe os
encargos e adquire os benefícios. Os comprovantes de recolhimento, já autenticados, ficam organizados automaticamente na conta
de cada empregador no site.
É tudo muito simples, facilita a vida do empregador e o custo é baixo.
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Fácil de iniciar, tudo pela internet .
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Não precisa parametrizar: é só cadastrar o empregador e seus empregados e já está
pronta para processar.
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Contrato de trabalho, opção do Vale-‐Transporte e instrução para assinar a
carteira são gerados automaticamente.
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Gestão de vários empregadores com único login.
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Gera holerites e recibos de benefícios e de reembolsos.
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Processa horas extras, faltas, adicional noturno e o que for aplicável, e controla banco
de horas.
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Simula e calcula férias e rescisões e gera todos os comprovantes.
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Controla afastamentos de toda natureza.
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Gera informe de rendimentos anual para cada empregado.
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Opção para gerar guias para recolhimento pelo próprio empregador ou emissão de
boleto único contendo salário, encargos e benefícios, para recolhimento pelo Pagga.
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Organiza automaticamente os comprovantes de recolhimento, já autenticados.
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Dá opção para incluir no boleto cartões salário e alimentação/refeição.
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Está integrado ao e-‐Social, sincronizando com o portal do governo os dados dos
empregado, o que viabiliza a emissão da guia única de arrecadação.
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Suporte especializado para tirar dúvidas sobre a legislação e os serviços, através de
ocorrências e central de atendimento, nos dias úteis, das 08:30 às 18 horas.
O empregador (ou seu representante) utiliza a folha de pagamento e, seguindo instruções do site, gera as guias para pagamento e recolhimento por conta própria
O Pagga processa a folha e o empregador paga um único boleto, reunindo salário, encargos e benefícios (ou exclui o salário do boleto e o paga diretamente, se preferir).
R$19,90 mensais
Cobrados mediante assinatura trimestral.
Tarifa promocional válida até 31/10/2015: R$9,90 mensais, cobrados em assinatura trimestral.
4% sobre o valor do boleto único
Tarifa mínima de R$29,90 por pagamento
É um serviço inovador, que gera comodidade para o empregador. Nesse modelo, o cliente ficará isento de pagar a licença de utilização da folha.
O empregador poderá optar por duas modalidades de serviços:
Conceitos e tarifas de serviços
Realizando os pagamentos através do boleto único, é possível adquirir cartões para o trabalhador doméstico:
Tarifas de cartões salário e benefícios
R$10,00
pela emissão e entrega do cartão eR$7,00 por saque nos caixas eletrônicos Não incide tarifas para compras (débito).
Se o doméstico não tiver conta bancária, o empregador pode solicitar o cartão Pagga, para o trabalhador sacar seu salário em caixas eletrônicos do Banco do Brasil, HSBC e Bradesco e realizar compras na rede Visa. Evita os riscos e inconvenientes do pagamento do salário em dinheiro.
Cartão Pagga Visa Pré-‐Pago
Cartões Refeição e Alimentação Alelo
Não há quaisquer tarifas
para adquirir cartões e créditos desses cartões.
O empregador pode adquirir para o doméstico cartões alimentação ou refeição, aceitos em todo o país. O valor do benefício concedido é isento de encargos e não incorpora ao salário. Economia para o empregador e valorização do empregado.
Anexo | Roteiro de Implantação
O próprio empregador (﴾ou seu representante)﴿ consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário.
Acessar www.paggadomesticos.com.br, clicar em “Criar Conta” e cadastrar o(﴾s)﴿ empregador(﴾es)﴿ e, se for o caso, a pessoa que ficará responsável por utilizar o sistema. Adicionalmente, cadastrar cada empregador no portal www.esocial.gov.br, gerar o código de acesso e inserí-‐lo no site Pagga (﴾Minha Conta, pasta eSocial)﴿, para possibilitar sincronização dos dados com o eSocial.
Se tiverem sido cadastrados vários empregadores, eles serão agupados no login do responsável cadastrado. Se houver algum empregador não agrupado, fazer login na conta do respectivo empregador, clicar em “Minha Conta” e inserir o Usuário que fará a gestão das contas. Com isso, ele será agrupado.
Agrupar empregadores para acesso em único login
Incluir na conta de cada empregador seus respectivos empregados domésticos, clicando em “Domésticos” e em “Incluir”. Recomendamos preencher o formulário padrão, disponível no botão “Ficha de Cadastro”. Podem ser incluídos empregados novos ou os já admitidos anteriormente. Os dados de empregados cadastrados no site Pagga serão sincronizados continuamente com o eSocial.
Será mostrado na área logada da conta de cada empregador um banner solicitando desbloqueio para a modalidade Folha Completa. Se o empregador for utilizar a modalidade Automação de Pagamentos, na licença será isenta de pagamento. Então, solicitar ao atendimento Após incluir cada empregado, o sistema disponibilizará para impressão o contrato de trabalho, declaração de opção do vale-‐transporte e instrução para anotar e assinar a carteira de trabalho (﴾que será utilizada para novos empregados)﴿. Isto servirá para orientar o empregador a preencher e assinar a carteira e colher assinatura no contrato e opção do vale-‐transporte.
Imprimir kit de admissão
Cadastrar os empregadores
Cadastrar os domésticos
Pagar licença de uso da Folha Completa
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Anexo | Roteiro de Implantação
O próprio empregador (﴾ou seu representante)﴿ consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário.
. Férias: clicar na pasta “Férias” que aparece na aba superior, após clicar no nome do empregado listado na pasta “Domésticos”. Para os
períodos de férias já concedidos, inserir a data (﴾real ou aproximada)﴿, deixando em aberto apenas os períodos a serem concedidos.
. FGTS e IR recolhido: se o empregado teve IR retido no exercício atual, é recomendável atualizar alterações de salários no exercício (﴾se
existirem)﴿, para completar o Informe de Rendimentos a ser gerado pelo sistema. Se o empregador recolhia FGTS antes de 06/11/2015, devem ser atualizados os salários do empregado desde a data do primeiro depósito do FGTS. Isto possibilitará ao sistema gerar o extrato teórico de depósitos do FGTS e calcular a multa rescisória em caso de demissão do empregado.
. Para fazer processamentos retroativos: clicar na pasta “Pagamentos” e em “Calcular Folha”. Processar retroativamente os meses
necessários (﴾conforme conceituado no item anterior)﴿. Antes disso, atualizar os salários anteriores para o período necessário, clicando no botão “Cargos e Salários” sobre o nome do empregado na pasta “Domésticos”.
Acessar a pasta “Minha Conta” e selecionar a data de pagamento dos salários em cada mês (﴾entre o último dia útil do mês e o quinto dia útil do mês subsequente)﴿.
Atualizar férias em aberto, FGTS e IRRF (﴾só para empregados já admitidos anteriormente)﴿
Caso o empregador opte por utilizar o cartão Pagga para creditar salário para algum doméstico, deve solicitá-‐lo antecipadamente, para ser recebido antes da data do crédito do salário. Para solicitar, abrir o formulário do cadastro do empregado específico e clicar na opção “Cartão Pagga”, na aba “Cadastro e Contrato”, Informações de Pagamento”, e seguir os passos para gerar o boleto da tarifa de emissão do cartão. A entrega ocorrerá no endereço do local de trabalho, no prazo aproximado de 7 (﴾sete)﴿ dias úteis após pagamento do boleto.
Solicitar cartões Pagga para empregados sem conta bancária
Solicitar cartões alimentação e refeição
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Anexo | Roteiro de Implantação
O próprio empregador (﴾ou seu representante)﴿ consegue implantar. O Pagga estará à disposição para o suporte necessário.
Após concluídos os passos anteriores, será possível processar a folha e fazer conferência final, clicando no botão “Calcular Folha” na pasta “Pagamentos”. Os cálculos podem ser excluídos quantas vezes for necessário, se houver ajustes a fazer. No dia 26 de cada mês, o processamento será feito automaticamente pelo Pagga, mas pode ser antecipado a qualquer momento, se necessário.
Após o cálculo da folha, será possível emitir o boleto único (﴾clicando em “Calcular Folha” e em “Boleto Único”)﴿, que totalizará salários, encargos e benefícios, além das tarifas de serviço. O boleto deverá ser pago no vencimento, que será com 3 (﴾três)﴿ dias úteis de antecedência da data definida pelo empregador para crédito dos salários. É essencial o pagamento do boleto na data estipulada, para evitar atraso no pagamento aos empregados. Serão realizados também os recolhimentos de tributos e salários, ficando os comprovantes autenticados disponíveis permanentemente para consulta ou impressão.
Gerar e pagar o boleto único para automatizar os recolhimentos através do Pagga
Processar a folha e fazer a conferência final
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O Pagga tem um programa de indicações do Pagga Domésticos. Qualquer pessoa pode se cadastrar no site
www.pagga.com.br/indiqueeganhe
e enviar convites a empregadores domésticos ou a outras pessoas
interessadas, tais como profissionais de escritórios de contabilidade e de empresas que processem a folha de
domésticos de seus executivos e sócios. Quando as pessoas indicadas passarem a utilizar os serviços, o participante
Soluções inovadoras para sua empresa e para você.
Folha de Domésticos
Pagga Domésticos é uma iniciativa da Pagga, empresa especializada em tecnologia de pagamentos, com soluções de folhas de pagamento de domésticos e corporativa, gestão de vales-transporte e cartões de benefícios, e sistemas de
premiação para resgate em catálogos de pontos e cartões, desenvolvendo serviços totalmente alinhados com as expectativas dos clientes e com as demandas de mercado.
Os serviços são oferecidos em plataformas que incorporam tecnologia inovadora com alto nível de automação, proporcionando aos clientes e usuários simplicidade de uso e facilidades.
Folha Corporativa Premiação por
