RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Planejamento
de Pessoal
Recrutamento
de Pessoal
Seleção
de Pessoal
Integração
de Pessoal
1ª Etapa – Surgimento de uma vaga
- Dispensas do empregador (demissões);
- Pedidos de demissão (saídas voluntárias – demissionários); - Mortes;
- Aposentadorias; - Promoções;
- Transferências, entre outras.
Importância da Entrevista de Desligamento
Modelo de Questionário de Desligamento
1. Quais as razões do seu desligamento? 2. Novo empregador:
Cargo ______________________ Salário ___________________ 3. Sua experiência era condizente com o cargo ocupado?
4. Objetivos da companhia foram claros para você? 5. Sua integração à equipe foi fácil?
6. Os benefícios motivaram-no de forma especial?
7. Seus problemas pessoais foram tratados de maneira adequada por sua chefia? 8. Como você avalia a política salarial da companhia?
9. Como você avalia a carreira profissional oferecida?
10. Como você avalia o seu ambiente de trabalho em termos de: − Instalações; Localização e Relacionamento.
11. Como você avalia a estrutura da companhia quanto as suas normas e políticas? 12. Como você avalia a eficiência e produtividade do seu grupo?
13. Como você avalia o interesse da companhia pelo desenvolvimento de seus funcionários? 14. Como você avalia o clima social da companhia?
15. Como você alia o Programa de Qualidade Total da empresa? 16. Como você avalia o Programa de Resultados da empresa? 17. Como você avalia os processos da sua unidade?
18. Qual a avaliação que você faz de sua chefia em termos de: − Apoio;
− Liderança; − Conhecimento.
19. Você poderia ter sido bem sucedido em outro cargo? 20. Comentários adicionais:
Nome do funcionário_________________________________________________ Identificação funcional _________
2ª Etapa – Análise de cargos como instrumento do recrutamento e seleção de pessoal
Análise de cargo é o estudo que se faz para reunir informações sobre as tarefas componentes do cargo e sobre as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo.
Descrição do cargo é o relato das tarefas descritas de forma organizada.
ROL DE COMPETÊNCIAS E CONCEITOS
CORPORATIVAS
Foco no Cliente Conhece as necessidades dos clientes, conduzindo os negócios para superar expectativas.
Formação de Equipe
Forma equipes eficazes, selecionando pessoas com base no conjunto de habilidades, experiências e competências necessárias à execução do trabalho.
Diversidade de Valores
Reconhece que as pessoas são diferentes e salienta o valor destas diferenças. Valoriza a diversidade de idéias, experiências, habilidades, competências e estilos de trabalho individual.
Visão Estratégica Conhece o negócio. Identifica as oportunidades e ameaças. Tem clareza e comprometimento sobre os objetivos e os valores organizacionais.
Trabalho em Equipe Relaciona com as pessoas de forma aberta e receptiva. Está atento aos sentimentos das pessoas. É cooperativo
ESPECÍFICAS
Desenvolvimento de Pessoal Estimula e apóia o aperfeiçoamento das habilidades e competências dos membros da equipe.
Liderança Pessoal Inspira, motiva e influencia as pessoas, independente de sua autoridade ou posição.
Comunicação
Comunica-se efetivamente com os membros da equipe usando estilos interpessoais apropriados, tecnologias e outros métodos considerados às necessidades, natureza e o propósito da comunicação.
Planejamento
Estrutura as ações para aproveitar as oportunidades. Estabelece os controles necessários. Acompanha e avalia se as ações estão sendo desenvolvidas de forma correta. Otimiza os recursos disponíveis.
Conhecimento Técnico Demonstra possuir os conhecimentos sobre sua área de atuação.
Criatividade Propõe soluções criativas e viáveis para o negócio. Aproveita oportunidades para experimentar novos formatos de trabalho.
FICHA DE DESCRIÇÃO DE CARGO
TÍTULO DO CARGO – Supervisor de Almoxarifado UNIDADE / DEPARTAMENTO – MATERIAIS DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Recebe, confere, inspeciona, armazena e fornece materiais mediante documentação necessária. DESCRIÇÃO DETALHADA
− Supervisiona as atividades do almoxarifado, orientando e distribuindo os trabalhos entre seus subordinados. − Recebe, confere, inspeciona, armazena e fornece equipamentos de reserva, peças sobressalentes, combustíveis,
gases, cloretos, matérias-primas e produtos acabados, mediante documentação necessária.
− Verifica a situação do estoque, por meio de controle em planilhas do Excel, providenciando reposição de itens em falta.
− Acompanha e orienta os trabalhos de codificação, etiquetagem e arrumação dos materiais do almoxarifado. − Elabora relatórios, índices e mapas referentes a materiais em estoque.
− Arruma, anualmente, o estoque físico dos materiais e equipamentos, controlando o resultado com as fichas de estoque, a fim de efetuar o balanço do almoxarifado.
− Executa outras tarefas correlatas às acima descritas, a critério de seu superior imediato. ESPECIFICAÇÃO
1. CONHECIMENTOS
− Formação Escolar – Conhecimentos formais equivalentes ao adquiridos em curso de 2º grau completo. − Outros Conhecimentos – Planilha eletrônica – Excel.
2. EXPERIÊNCIA
− Observância das Legislações (Lei 11.644 de 10 de março de 2008) 3. COMPLEXIDADE / INICIATIVA
− Tarefas um tanto rotineiras, com algumas variações que seguem normas definidas. Os problemas que ocorrem são resolvidos com base em fatos precedentes. Recebe supervisão geral, sendo exigida iniciativa para que o ocupante do cargo possa tomar decisões rotineiras.
4. RESPONSABILIDADE POR MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
− É responsável por todas as máquinas e equipamentos sob custódia do almoxarifado. 5. RESPONSABILIDADE POR ERROS
− Os erros podem advir de falta de controle na entrada e saída de materiais e equipamentos. Esses erros podem ser detectados mediante balancetes, mas, mesmo assim, é impossível atribuir responsabilidade ao ocupante do cargo, o que poderá causar prejuízo para a Companhia.
6. ESFORÇO FÍSICO
− O ocupante permanece em pé e em movimento a maior parte do dia, podendo eventualmente carregar pesos. Isso produz fadiga ao final do expediente.
7. ESFORÇO VISUAL
− O ocupante exerce esforço visual na realização do controle de entrada e saída de bens do almoxarifado, atentando para detalhes de cada operação – preenchimento de impressos, conferência de notas fiscais, requisições, etc. 8. AMBIENTE
− O ambiente está sujeito a elementos desconfortáveis, tais como sujeira, pó, umidade, etc, embora em nível reduzido.
9. RESPONSABILIDADE POR TRABALHO DE TERCEIROS
− Supervisiona diretamente dois auxiliares de almoxarifado e três ajudantes gerais. DATA DA ELABORAÇÃO _________ / _________ / ________
FUNCIONÁRIO ________________________________________ (NOME E ASSINATURA) SUPERIOR HIERÁRQUICO ______________________________ (NOME E ASSINATURA)
Fontes para elaboração da ficha de descrição de cargo: Entrevistas, questionários e observações, ou métodos combinados.
CARACTERÍSTICAS PROFISSIOGRÁFICAS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Para cada característica coloque o número de graduação exigida
CARGO _____________________________________________________________________________________
1. Não é necessário 2. Mínimo
3. Médio
4. Máximo (muito necessário)
CARACTERÍSTICAS E TRAÇOS Atenção concentrada Atenção distribuída Autocontrole Adaptabilidade Capacidade de planejamento Capacidade para organização Capacidade para controle Capacidade para análise Capacidade para síntese Capacidade para persuasão Capacidade de crítica Capacidade para liderar Capacidade para abstração Dicção Espontaneidade Empatia Fluência verbal Julgamento Maturidade Memória visual Memória auditiva Percepção Sociabilidade COORDENAÇÃO MOTORA De braços De mãos De pernas De pés DESTREZA Manual Digital SENTIDOS ESPECIAIS Audição Visão – longe Visão – perto Visão – cores
Visão – velocidade seletiva
OUTROS Provas ou Testes a Serem Aplicados:
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3ª ETAPA – Fontes de recrutamento
São duas as fontes de recrutamento: a interna e a externa.
RECRUTAMENTO INTERNO • Na própria empresa Vantagens:
• Elevação do moral em razão da valorização e oportunidade aos funcionários • Valorização e manutenção da cultura
• Processo de recrutamento e seleção mais rápido e econômico • Tempo de ambientação menor
Desvantagem
• Não-adaptação a nova função
INSTRUMENTOS NECESSÁRIOS AO RECRUTAMENTO INTERNO • Planejamento de pessoal • Análise de cargos • Política salarial • Avaliação de desempenho • Avaliação de potencial • Plano de carreira • Treinamento RECRUTAMENTO EXTERNO Vantagens: • Renovação de idéias Desvantagem
• Prejuízo para o moral dos funcionários Fontes do Recrutamento externo
• Apresentação espontânea
Trata-se da procura espontânea por parte do candidato
• Indicação de funcionários da própria empresa
É a divulgação da vaga existente entre os funcionários para que estes apresentem conhecidos para se candidatarem.
• Recrutamento em Escolas e Faculdades
É uma excelente opção, principalmente pelas empresas que preferem treinar jovens funcionários.
• Internet – recrutamento on-line (trabalhe conosco)
Várias empresas dispõem, no próprio site, de um link trabalhe conosco, com o propósito de receber currículos de acordo com as necessidades da própria empresa.
• Placas na portaria da empresa
• Agências de emprego
Recurso utilizado quando a empresa não dispõe de uma estrutura para executar um processo de recrutamento e seleção, ou quando a vaga exige um perfil muito específico.
• Anúncios em jornais, revistas ou outras mídias
Os jornais são um dos meios de recrutamento mais utilizados pelas organizações. Os anúncios nos principais jornais do país custam caro, assim, para que os mesmos consigam estimular pessoas a se candidatarem às vagas ofertadas é necessário observar alguns aspectos:
o Escolha do jornal
o Anúncio aberto ou fechado
o Dia da semana
o Marketing
o Título do cargo
o Descrição sucinta e requisitos básicos do cargo
o Condições oferecidas
o Local para envio do currículo
Material de apoio em Fontes de recrutamento externo em PPT
INTEGRAÇÃO
O recrutamento e seleção de pessoal não pode ser considerado como uma prática isolada. Devemos considerá-lo como parte das atividades globais da Administração de Recursos Humanos em uma organização. A atuação do recrutamento e seleção serve para encontrar pessoas adequadas para um determinado cargo na organização. Pensando assim, o processo de recrutamento e seleção não termina após a admissão ou recolocação de um indivíduo na organização, é necessário um processo de adaptação do indivíduo à empresa e ao cargo. Esse processo é denominado Integração.
Ambientação de Pessoal
A ambientação de pessoal normalmente é realizada pela área de Recursos Humanos, porém, faz-se necessária a presença da chefia do novo funcionário. O programa deve apresentar ao novo empregado os aspectos importantes da organização, tais como:
• A história da empresa;
• Produtos ou serviços da empresa; • Modos de produção;
• Valores evidenciados pela organização;
• Principais políticas e procedimentos administrativos; • Conduta esperada do novo empregado;
• Benefícios oferecidos; • Possibilidade de carreira • Política salarial
