DATA: 02 de setembro de 2020
PAUTA ESPECÍFICA: Plano de Ação 2020/2021
PARTICIPANTES:Ana, Erasto, Adriano e Vessani.
Dando início à reunião, Adriano comenta sobre as prioridades assumidas pelo Busato quando assumiu a Presidência Interina, as quais foram comentadas na Assembleia Geral Extraordinária (AGE), sendo elas:
a) Reposição da Diretoria;
b) A organização da Associação; e c) A Sustentabilidade Financeira.
Ele também comenta que o Plano de Ação do ano seguinte, segundo o Estatuto Social, deve ser submetido à aprovação da Assembleia. Com isso, ele propõe de que o Plano de 2021 seja elaborado com esse objetivo de apresentação na AGO de DEZ.2020, sendo que as ações que forem iniciadas ainda este ano tenham continuidade no próximo ano.
Erasto comenta que é preciso seguir o regulamento, submetendo o Plano à aprovação e que assim há tempo para fazer uma boa estruturação para o ano de 2021.
Adriano fala que é possível que sejam realizadas algumas ações que estão na Minuta apresentada anteriormente, mas que não foram ainda iniciadas, sendo elas realizadas ad referendum, como foi feita a mudança da diretoria. Assim, seria informado que as ações dão continuidade às ideias de trabalho elaboradas na minuta, com base na forma como a Organização poderia atuar.
Erasto fala para se estabelecer o que seria possível fazer. Uma das ideias que ele comenta é sobre a criação das regionais onde elas ainda não existem.
Adriano comenta que seu receio é que sejam criadas essas regionais e, posteriormente, não haver participação destas pessoas. Ele fala que, eventualmente, o foco poderia ser estruturar as regionais já existentes e, acelerando suas ações, definir o que os interessados em assumir as regionais que ainda não foram formadas devem fazer. Ele comenta que é possível partir do documento enviado pelo Erasto, tralhando em cima dele de forma a preparar um documento a ser submetido à Assembleia. Enquanto isso, outras ações podem ser realizadas. Ele fala do exemplo citado pelo Erasto anteriormente, sobre textos que vinham sendo produzidos e estão, de certa forma, perdidos, sendo necessário organizá-los e revisá-los, se necessário, considerando as mudanças no cenário mundial. Após este material ser resgatado, ele pode ser distribuído a especialistas do grupo, dentro da disponibilidade e interesse deles.
Erasto comenta que a respeito dos grupos regionais realmente não é se deve criar apenas “no papel”. Ele comenta que no Norte tem o Rogerinho que é muito entusiasmado e, se ele tiver interesse, poderia assumir na região. Ele comenta, também, do Paulo Cabral, no Nordeste, do Leandro, no Sul, e do Vessani, no Centro-Oeste. Ele fala que é importante verificar o interesse dessas ou outras pessoas em assumir isso, de forma que as regionais sejam efetivamente
criadas e tocadas. Em relação aos materiais, ele fala que há um arquivo vasto de textos que foram produzidos sobre vários assuntos.
Adriano fala que recebeu vários arquivos pelo José Jaime, mas que precisa ser organizado e filtrado. Ele comenta que uma possibilidade é fazer a organização por assunto e passar a um responsável por cada um deles para avaliar e organizar, chegando a uma versão final sobre a qual será trabalhado.
Erasto comenta que é adequado dividir o serviço, estabelecendo um responsável por assunto. Ele exemplifica que, provavelmente, as pessoas que trabalharam nestes textos anteriormente já têm seus arquivos e podem trabalhar em cima deles, dando seguimento ao tema.
Erasto fala que é importante começar devagar e passo a passo, conversando com pessoas que possam tocar as regionais e verificando se elas têm interesse em assumir isso. Da mesma forma, com a definição dos assuntos e seus responsáveis.
Adriano fala que é uma boa ideia e que é importante pensar em pessoas entusiasmadas, independente de se ter ou não ligação com a Diretoria, dessa forma, são organizados trabalhos que possam realmente andar e, assim, influenciar outros interessados.
Erasto fala que o principal é o engajamento da pessoa, que deve estar interessada em contribuir.
Adriano sugere que sejam estabelecidos entre 3 e 5 assuntos/temas e que seja enviado ao grupo do WhatsApp para que aqueles que tiverem interesse em algum deles se manifestem. Erasto fala que talvez seja melhor estabelecer os responsáveis e verificar se eles concordam em tocar os assuntos e, com isso, eles chamam outras pessoas para fazer parte deste grupo. Ana fala que é interessante pegar uma pessoa para ser responsável por cada assunto antes, mas que, depois, também seja enviado no grupo do WhatsApp para que todos os membros tomem conhecimento e, aqueles que tiverem interesse em contribuir de alguma forma, tenham a possibilidade de fazê-lo, evitando, assim, que se deixe de fora pessoas que possam colaborar positivamente.
Erasto concorda e diz que este é o mecanismo, de forma que naturalmente as pessoas vão se interessando e começam a participar e colaborar.
Adriano fala que pode ser interessante definir o responsável pelo assunto e, com isso, mandar no grupo do WhatsApp já com o direcionamento de que esta pessoa irá compor um grupo para tratar desse tema e, quem tiver interesse em participar ou contribuir, pode entrar em contato diretamente com ela.
Erasto fala que o primeiro passo é conversar com as pessoas e estabelecer quem serão estes responsáveis.
Adriano sugere que seja feita uma lista com temas e as possíveis pessoas e Erasto fala que tem alguns exemplos de assuntos citados no documento que ele elaborou, no tópico de Publicações. Adriano apresenta o documento e lê os assuntos sugeridos, sendo eles Garimpo, Mineração em Terras Indígenas, Mineração em Áreas de Fronteira e Comparação do Brasil com outros Países em situação similar.
Erasto fala que os membros da diretoria e dos conselhos podem ser consultados para se definir assuntos que sejam prioritários para a preparação do documento inicial.
Adriano sugere que seja criado um texto sobre este tópico com alguns temas e pergunta se o Erasto pode fazer isso, sendo que este texto será enviado previamente no grupo da Diretoria, podendo haver confirmação, substituição ou acréscimo de assuntos e, posteriormente, mandar para os conselhos para opiniões. Ele fala que se pode limitar a quantidade de tópicos, inicialmente, a 5. Por fim, mandar no grupo geral do WhatsApp para informação de todos os membros, possivelmente, já com os responsáveis definidos.
Erasto fala que pode fazer isso. Ele fala que estas consultas também precisariam ser feitas para os grupos regionais, às pessoas que possam assumir.
Adriano fala que já tem as pessoas responsáveis por cada regional e que, para não passar por cima delas, é necessário conversar primeiramente com elas e, caso não tenham interesse em assumir os núcleos, outras pessoas sejam consultadas. Erasto concorda que seja feito dessa forma.
Adriano sugere, então, que sejam colocados nos temas assuntos relacionados à mineração na região, por exemplo, mineração no Nordeste, como forma de incentivo. Assim, a pessoa responsável pela regional Nordeste é consultada e verifica-se se há o interesse em tocar o assunto. Caso não haja o interesse, é feita a consulta para outra região. Ele comenta que o ideal seria, neste primeiro trabalho, escolher entre as regiões Norte, Nordeste e Sul, pois, como o Vessani é responsável pelo Centro-Oeste e, também, por exemplo, pelo assunto de Garimpo, ele ficaria sobrecarregado.
Erasto fala que pode ser assim. Adriano comenta que no Sul o responsável é o Nilo, no Norte é o Rogerinho e, no Nordeste, o Paulo.
Erasto fala que não conhece o Nilo e que havia comentado sobre o Leandro.
Adriano comenta de se fazer como foi falado anteriormente, verificando se o Nilo tem interesse. Caso ele não tenha, o Leandro seja consultado.
Adriano, então, mostra rapidamente o documento “ÁREAS DE ATUAÇÃO 2020 E PROPOSTA DE PLANO DE AÇÃO 2021” completo, passando por alguns tópicos. Ele fala que na parte inicial apenas colocou o que está previsto no Estatuto. Na parte de atuação com os Órgãos Federais ele fala que não mexeu em nada, sendo necessário apenas definir quem irá fazer, a equipe e o prazo, que ele acredita que seja para o ano que vem. Em relação à atuação junto aos Órgãos Estaduais ele também não mexeu. Sobre a interação com associações ele fala que é algo que precisa ser colocado. Ele comenta que sobre a questão de P,I & D é necessário evoluir em termos de proximidade com os órgãos lá citados e incluídos outros, como a Gorceix, a própria UFMG, entre outros. Em relação à Legislação, ele fala que este tópico pode ser, também, incluído nos temas de paper.
Erasto fala que essas coisas podem ser avaliadas e aperfeiçoadas.
Adriano fala que em relação a eventos é possível pensar em fazer seminários, webinars, etc. O tópico de Publicações foi discutido ao longo da reunião. Em relação ao tópico de Prestação de Serviços ele comenta que a princípio deve ser deixado de lado, pois não há condição de se fazer. Erasto concorda que é realmente complicado.
Adriano comenta que acha que é interessante focar nos assuntos de publicação, incluindo, nos tópicos que o Erasto havia sugerido, os assuntos de Mineração Norte, Nordeste ou Sul e o de Legislação.
Erasto comenta que há duas coisas sobre a legislação. Uma é comentar sobre a legislação, tratar dos pontos polêmicos e discutir o que precisa ser alterado. O outro ponto é em relação ao contato com Órgãos Federais que é algo permanente, estando vigilante às publicações de portarias pela ANM, etc. Ele comenta que são duas coisas diferentes, mas importantes. Ele fala que podem ser apresentados pontos em que a Organização acha que podem ser feitas alterações e, assim, fazer um documento a ser entregue aos órgãos.
Adriano fala que também pode ser falado no paper o que a Organização acompanha ao longo do tempo.
Erasto fala que ao longo do tempo é importante manifestar sobre assuntos específicos, citando o exemplo da consulta pública a respeito do uso da reserva federal como garantia financeira, comentando que este é o tipo de assunto que a Organização poderia ter um documento colocando opiniões fortes de especialistas.
Com a entrada do Vessani na reunião, Adriano repassa rapidamente os assuntos que foram discutidos, citando os temas sugeridos para as publicações neste primeiro momento, conforme abaixo:
“X – PUBLICAÇÕES
Tratam-se de excelentes veículos para divulgação de assuntos relevantes para o país, dos trabalhos gerados pela OM, importantes para a divulgação e consolidação da organização;
Em meio eletrônico ou físico, de papers, artigos, livros etc.
A lista de temas é totalmente aberta para sugestões dos colegas, e em alguns já acumulamos vasto material. Em princípio sugiro temas como
Garimpo;
Mineração em Terras Indígenas; Mineração em Áreas de Fronteiras;
Regional – Norte / Nordeste / Sul (escolher um para iniciar); Uso do Ativo com Garantia Financeira;
Legislação Mineral Brasileira – Pontos de Melhoria e Comparação com outros Países.
Sugiro cerca de 6 papers nos temas mencionados anteriormente e o manual de oportunidades de financiamento à pesquisa.”
Vessani comenta que sobre temas e mecanismos de geração de conteúdo, ele e a Glaucia criaram uma série de assuntos parecidos com os que foram citados e que se complementam. Ele fala que o site não é um lugar para gerar produto da Mineronegócio, mas é uma
ferramenta importante pra gerar um debate sobre os assuntos. Em relação ao uso do ativo federal como garantia financeira, ele acha que o IBRAM e ABPM geraram produtos bons, mas não estão debatendo entre si. Ele acha que a Organização poderia criar um produto novo, com o Calaes, por exemplo, mas que, por outro lado, a Organização pode convidar as duas entidades para debater sobre o tema.
Adriano fala, então, que ainda o Calaes poderia coordenar isso em nome da Organização, de forma como o Vessani, por exemplo, poderia sugerir a ele, se fosse o caso. Vessani fala que não chegou a conversar nada com o Calaes e o Adriano explica que este é apenas um exemplo. Ele fala, ainda, que os desenvolvimentos dos assuntos podem ser variados, sendo organizados da forma mais adequada.
Vessani fala que por ele está tudo bem e pede para receber o material sobre o que foi discutido na reunião e que, com isso, vai conversar com a Glaucia também e, depois volta com o Erasto, criando assim um produto mais elaborado para a próxima reunião.
Adriano fala que acha que o Erasto poderia pegar esta parte específica e criar um adendo ou substituição para o item 10 (Publicações) do documento, reescrevendo para circular, primeiramente, entre a diretoria. Ele comenta que o Erasto sugeriu de envolver os conselhos para ver as contribuições deles também. Depois disso, o material pode ser colocado para o grupo geral do WhatsApp e, caso o website já esteja no ar, será outra plataforma para isso. Finalizando, o Adriano pergunta se há mais algum comentário e a Ana fala que acha que, se for possível, seria interessante pensar na possibilidade fazer mais uma live/webinar, no fim de outubro ou em novembro.
Erasto comenta que acha que pode ser feito pelo menos um evento desse, realmente, pois é uma maneira prática.
Adriano fala que é uma boa ideia e que é possível, até lá, ver qual dos grupos de assuntos avançou mais e desenvolver um evento em cima deste tema. Ou então pegar os assuntos selecionados e fazer um evento de dia inteiro em vários horários.
Erasto comenta que isso poderá ser discutido e avaliado.
Adriano fala que irá mandar o documento com as alterações que foram discutidas nesta reunião.
Nossa próxima reunião, com a Pauta Específica do Plano de Ação 2020/2021, fica marcada para o dia 30 de setembro de 2020. A reunião do dia 16 de setembro de 2020 será para os assuntos da Diretoria Executiva.
Lavro esta Ata de Reunião em 02.SET.2020
