Conheça o programa
e confira como você
pode participar.
O que é o programa? Quem pode participar?
Qual é o valor máximo que pode ser solicitado? O que é possível adquirir?
Como solicitar o apoio?
Como é o processo de análise?
Como receber o recurso aprovado? Como fazer a prestação de contas?
Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
O que é o programa? Quem pode participar? Qual o valor máximo que pode ser solicitado?
O que é possível adquirir? Como solicitar o apoio? Como é o processo de análise? Como receber o recurso aprovado? Como fazer a prestação de contas?
Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Ainda tem dúvidas?
O QUE É O PROGRAMA?
O Comunidade, presente! é uma iniciativa do Itaú Social que disponibiliza recursos
financeiros pontuais a organizações da sociedade civil que atuam no campo da educação e escolas públicas, tendo como perspectiva a melhoria da qualidade do atendimento e o desenvolvimento integral de crianças, adolescentes e jovens.
QUEM PODE PARTICIPAR?
Organizações da sociedade civil de base comunitária e associações de pais e mestres que: Atuem no
campo da educação
Ofereçam atendimento
direto e gratuito a crianças, adolescentes e jovens
Sejam constituídas há pelo menos 3 anos, com CNPJ ativo e atuação dentro do território nacional
Dica: Para saber mais detalhes sobre os critérios de
participação, confira o regulamento do programa, que
é o documento referência do Comunidade, presente!
É o caso da
sua organização?
Participe!
O que é o programa? Quem pode participar?
Qual o valor máximo que pode ser solicitado?
O que é possível adquirir? Como solicitar o apoio? Como é o processo de análise? Como receber o recurso aprovado? Como fazer a prestação de contas?
Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Ainda tem dúvidas?
VALOR MÁXIMO QUE PODE SER SOLICITADO:
R$ 60.000,00
Exemplos de cálculo da média da receita:
Cálculo da média das receitas da organização
Receita em 2017: R$ 70.000,00 Receita em 2018: R$ 80.000,00 Total: R$ 150.000,00
Média: R$ 75.000,00
Cálculo da média das receitas da organização
Receita em 2017: R$ 250.000,00 Receita em 2018: R$ 150.000,00 Total: R$ 400.000,00
Média: R$ 200.000,00
Valor máximo que pode ser solicitado (até 40% do valor da média)
R$ 30.000,00
Valor máximo que pode ser solicitado (até 40% do valor da média)
40%: R$ 80.000,00
Valor máximo de apoio: R$ 60.000,00
Importante: No caso das organizações da sociedade civil, o valor solicitado não pode ser
maior do que 40% da média da receita dos últimos dois anos. Essa regra não se aplica às associações de pais e mestres, que podem solicitar o valor máximo.
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O que é possível adquirir? Como solicitar o apoio?
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
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O QUE É POSSÍVEL ADQUIRIR?
Existem duas possibilidades de apoio:
1. Bens permanentes: computadores,
impressoras, máquinas fotográficas, instrumentos musicais, data show,
aparelhos de copa e cozinha, entre outros
2. Reformas: realizar pinturas, trocar pisos,
instalar aparelhos de ar condicionado, reformar ginásios poliesportivos, adaptar banheiros,
entre outras intervenções
Se sua organização busca apoio para uma
das opções acima, você está no lugar certo!
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COMO SOLICITAR O APOIO?
Você deve seguir os passos abaixo:
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
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COMO SOLICITAR O APOIO?
2. Clique em Cadastre-se no menu principal
3. Preencha o formulário de inscrição com os dados referentes à sua organização
e à sua solicitação de apoio.
O Cadastro da organização é a primeira
etapa do formulário de inscrição.
Preencha corretamente os campos de endereço, contato, dados bancários e informações sobre a diretoria.
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
O próximo passo é preencher o Perfil da organização. Identifique o campo de
atuação, conte sobre o histórico e a missão da organização e fale sobre o público
atendido e as atividades realizadas. Além disso, nessa etapa devem ser informados os dados financeiros da organização, como as duas últimas receitas e suas fontes.
Atenção: A partir dos dados
informados sobre a receita dos últimos dois anos, o site já calcula o valor máximo de apoio que pode ser solicitado. Relembrando que essa regra não se aplica às associações de pais e mestres.
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
A terceira etapa do formulário de inscrição é o cadastro da Solicitação de apoio.
Ao identificar o tipo de pedido apresentado (aquisição de equipamentos ou materiais
permanentes, reforma ou construção), você explica o que se pretende fazer com o recurso, indicando o benefício do apoio para a organização e para o público atendido. Além disso, esse é momento de preencher os 3 orçamentos solicitados. Veja mais detalhes sobre o preenchimento dos orçamentos nas páginas a seguir.
Dica: Caso precise interromper
o preenchimento do formulário de inscrição, é possível salvá-lo e continuar depois. No entanto, uma vez que o formulário é
enviado para análise, não é possível fazer alterações.
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
3.1. Preencha os orçamentos.
Durante o processo de inscrição, os orçamentos são apresentados de duas formas diferentes. Ao preencher o formulário de inscrição, você deve digitar em um tabela os dados obtidos nas cotações junto aos fornecedores. Em outra etapa, devem ser anexadas as cotações originais, tal como veremos nas páginas a seguir.
Mas antes de ver as dicas de preenchimento, conheça as regras para a apresentação de orçamentos:
• É necessário apresentar 3 (três) orçamentos de cada item
• As cotações devem ser dos mesmos itens, com as mesmas especificações, ou seja, com a mesma descrição do nome do produto, modelo, capacidade, marca, etc
• Os orçamentos devem ser apresentados da forma mais completa possível e têm prazo de validade de 3 (três) meses para o programa
• Se o orçamento for obtido em uma loja física, é necessário que seja datado
• Caso seja obtido em um site de compra online amplamente conhecido, tais como www.americanas.com.br, www.submarino.com.br, www.pontofrio.com.br, etc, é necessário tirar um “print” da página
com informações do site e a data de consulta
• Considere sempre o valor à vista e sem desconto, em especial no caso de orçamentos ou cotações online. Valores com desconto somente devem ser considerados se o orçamento tiver validade de 3 (três) meses
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
1
Preencha o nome da loja/ fornecedor em que o orçamentofoi feito
2
Com o orçamento do fornecedor em mãos, transcreva para a tabela as informações solicitadas: item detalhado, quantidade e valor unitário. O valor total é gerado automaticamente3
Para acrescentar um novo item, clique no sinal +4
O valor total é calculado automaticamente conforme os itens são inseridosVeja agora as dicas de preenchimento da tabela de orçamentos:
5
Não encontrou todos os itens necessários em um único fornecedor? Basta clicar no sinal + para incluir um novo estabelecimento e listar os itens cotados6
O valor geral é a soma dos valores totais dos diversos fornecedores que compõem um orçamento7
Após preencher o primeiro orçamento, clique no botão 2 e preencha a segunda cotação. Por fim, repita o processo com a terceira cotação clicando no botão 38
Não se esqueça de selecionar o orçamento de suapreferência. A indicação é que o orçamento mais barato seja selecionado. Caso escolha outro diferente disso, é
necessário justificar
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
4. Insira orçamentos e documentos solicitados.
Anexe os documentos solicitados na aba Documentos. Note que
os documentos a seguir são obrigatórios para a conclusão do seu cadastro:
• Fotos da organização
• Ata de eleição da diretoria atual • Estatuto social • Comprovação dos orçamentos ou cotações • Comprovação da receita da organização O que é o programa? Quem pode participar? Qual o valor máximo que pode ser solicitado?
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
• 3 (três) orçamentos feitos juntos de profissionais ou empresas de arquitetura ou engenharia com a especificação dos materiais, mão de obra e escopo da intervenção
• ART – Anotações de Responsabilidade Técnica ou RRT - Registro de Responsabilidade Técnica, isto é, o documento que atesta que projetos, obras ou serviços técnicos de arquitetura e engenharia estão aptos e em situação regular. Esse documento resguarda tanto a organização, quanto o arquiteto ou engenheiro
• Projeto, cronograma físico-financeiro e plantas com
especificações de medidas dos ambientes, com identificação e assinatura do arquiteto ou engenheiro responsável
Para a aquisição e a instalação de ar condicionado, é necessário apresentar:
• Laudo de capacidade técnica que atesta o funcionamento, com assinatura de técnico responsável
• Metragem dos ambientes em que serão instalados e
capacidade (BTU) dos aparelhos que se pretende adquirir
Importante: Caso a solicitação de apoio
seja para pequenas reformas e outras intervenções – por exemplo, troca de piso, instalação de postes e instalação de aparelhos de ar condicionado, etc - é necessário que apresente alguns documentos. São eles:
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
É importante ressaltar que a reforma ou a intervenção só pode acontecer se o imóvel da organização for próprio ou oficialmente cedido. Assim, é necessário apresentar a seguinte documentação:
Certidão de Registro do Imóvel ou Contrato de comodato
Autorização do comodante contendo a descrição do projeto, assinada e com firma reconhecida:
• Se o comodante for pessoa jurídica (PJ), apresentar
estatuto/contrato social e ata de eleição dos dirigentes (vigentes) e ata que comprova a aprovação da reforma/ construção pelos membros da diretoria
• Se o comodante for pessoa física, apresentar cópias autenticadas do RG e do CPF
• Se o comodante for órgão público, apresentar publicação no Diário Oficial (quando couber)
Toda documentação deve ser anexada, em formato pdf, na aba
Projeto e aprovações (ART/RRT), localizada em Documentos.
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Vídeos e fotos: A organização deve
anexar 5 fotos e 2 vídeos de no máximo 90 segundos (os vídeos são opcionais) que
representem as atividades desenvolvidas, o público atendido, o território e a pertinência do que está sendo solicitado. Cada arquivo pode ter até 500 MB.
Veja aqui algumas dicas sobre os documentos solicitados:
Ata de eleição da diretoria atual e estatuto social:
Fique atento à vigência dos documentos.
Comprovação dos orçamentos ou cotações: Devem ser anexados
os 3 orçamentos feitos para a
solicitação de apoio, em formado pdf, de preferência.
Comprovação de receita:
Devem ser anexadas as comprovações oficiais das receitas da organização referentes aos últimos dois anos.
Certidões e declarações:
Caso a organização tenha certificados e declarações, tais como CEBAS, OSCIP e outros, deve anexá-las aqui.
Outros documentos: Anexe
aqui outros documentos que considerar pertinentes.
Projeto e aprovações (ART/RRT): Para as
solicitações de apoio que envolvem pequenas reformas, construções e outras intervenções do tipo, é necessário anexar o projeto, a
responsabilização técnica, o cronograma físico-financeiro, a certidão de registro do imóvel e outros documentos pertinentes.
O que é o programa? Quem pode participar? Qual o valor máximo que pode ser solicitado?
O que é possível adquirir? Como solicitar o apoio? Como é o processo de análise? Como receber o recurso aprovado? Como fazer a prestação de contas?
Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
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O que é o programa? Quem pode participar? Qual o valor máximo que pode ser solicitado?
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Ainda tem dúvidas?
4.1 Como inserir os orçamentos e documentos no site ?
1. Clique na aba Documentos;
2. Ao clicar em cada item da lista de documentos, você deve procurar os arquivos
em seu computador e inseri-los no site;
Observações:
Caso deseje remover o arquivo enviado, basta clicar no botão para removê-lo.
Depois de inserir os documentos e concluir a atividade, não é possível fazer alterações. Caso queira anexar mais documentos, é possível clicar em salvar e continuar depois.
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Ainda tem dúvidas?
COMO É O PROCESSO DE ANÁLISE?
Agora que você já seguiu todos os passos para conclusão do seu cadastro, você pode visualizar o status Cadastro completo na aba Status da solicitação de apoio, conforme a imagem abaixo.
E quais são os próximos passos para análise da solicitação de apoio?
1. Análise preliminar: A equipe do programa Comunidade, presente! faz a verificação
das informações preenchidas e dos documentos inseridos. Caso haja qualquer pendência, você será contatado.
2. Visita presencial ou entrevista virtual: Um Voluntário do conglomerado Itaú
Unibanco ou a equipe do Comunidade, presente! entra em contato para agendar uma
visita presencial ou entrevista virtual. Essa é uma etapa muito importante para o processo de análise. Aproveite esse bate papo para apresentar a organização, a equipe e o público atendido. Além disso, a visita ou entrevista virtual é uma oportunidade para que seu
convidado conheça o contexto em que a organização atua e compreenda a sua relevância para a comunidade local. Conhecendo também as pessoas, os espaços e as iniciativas
para as quais se solicita o apoio, o Voluntário ou a equipe do programa pode ter melhor compreensão sobre a pertinência do pedido.
3. Análise pela equipe do Itaú Social: A partir dos desdobramentos das etapas
anteriores, a equipe do Itaú Social defere ou não a solicitação de apoio, de acordo com os critérios do programa e os recursos disponíveis.
Você receberá uma resposta personalizada, por e-mail, indicando a aprovação ou recusa da solicitação de apoio.
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Ainda tem dúvidas?
COMO RECEBER O RECURSO APROVADO?
A sua solicitação de apoio foi aprovada no processo de análise? Parabéns! Veja abaixo como é o processo para liberação do apoio.
1. Após a comunicação de aprovação, a organização recebe o Contrato e o Recibo de Doação. Fique atento: A partir do recebimento desses documentos, a organização tem 10 dias corridos
para assinar duas vias físicas, reconhecer firma em cartório e encaminhá-las para o Itaú Social.
2. O valor aprovado é então transferido pelo Itaú Social para a conta bancária
da organização cadastrada no site do programa.
Importante: A conta deve estar vinculada ao CNPJ da organização, estar ativa
e com movimentação bancária há no mínimo 30 dias.
Caso a organização crie uma nova conta bancária para receber o crédito, é necessário que faça ao menos uma movimentação antes que o recurso seja depositado.
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Ainda tem dúvidas?
COMO FAZER A PRESTAÇÃO DE CONTAS?
Conheça as regras e as orientações para apresentar corretamente a prestação de contas do recurso recebido pelo Comunidade, presente!
Como utilizar o recurso recebido?
O valor recebido deve viabilizar o que foi pedido e aprovado na solicitação de apoio.
Após utilizar os recursos, o que devo fazer?
Apresente a prestação de contas em até 3 (três) meses após o recebimento do recurso.
Importante: Organizações que não enviarem suas prestações de
contas ficarão bloqueadas e não poderão participar novamente do Comunidade, presente! nem de outros programas do Itaú
Clique em Baixar planilha de utilização de recursos, realize
o preenchimento, salve no
computador em formato Excel e depois insira o arquivo preenchido no site. Não são aceitas planilhas enviadas em arquivo de imagem (.jpg, .pdf etc).
Clique em Baixar Relatório de acompanhamento, realize
o preenchimento, salve no computador e insira o aquivo
preenchido no site. O relatório é o meio da organização compartilhar os resultados obtidos com a
execução da solicitação apoiada. Apresentem informações de forma completa e precisa.
É opcional a inserção das cópias das notas fiscais referentes aos produtos e mercadorias ou serviços adquiridos.
No entanto, arquive, em sua organização, esses documentos pelo tempo exigido legalmente, 5 (cinco) anos. A qualquer momento estes comprovantes poderão ser solicitados pelo Itaú Social.
Insira no site 5 fotos e 2 vídeos de no máximo 90 segundos (os vídeos são opcionais) que demonstrem os desdobramentos do apoio após a utilização do recurso. As fotos devem
mostrar de maneira evidente a totalidade dos itens adquiridos e dos espaços
reformados em uso. Cada arquivo pode ter até 500 MB.
Como enviar a prestação de contas dos recursos recebidos?
Acesse o site do programa, clique na aba Documentos e procure os Documentos da fase acompanhamento. Preencha de acordo com as orientações abaixo:
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Veja os modelos da Planilha de utilização de recurso e do Relatório de acompanhamento:
A Planillha de utilização de
recurso deve ser preenchida com
a data da utilização do recurso e o número da nota fiscal, referente ao apoio aprovado.
O Relatório de acompanhamento
deve conter informações sobre a utilização do recurso e as melhorias imediatas de apoio, se houve.
COMUNIDADE, PRESENTE!
RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO
Objetivo: Compartilhar informações sobre a utilização do recurso da solicitação e o andamento do apoio realizado.
Orientações gerais: Preencher e anexar no sistema junto a planilha de utilização de recurso e vídeos/fotos que ilustrem os novos
equipamentos e espaços em uso. Identificação da organização 1. Nome da organização: 2. CNPJ da organização:
3. Responsável pelo acompanhamento do apoio: 4. Telefone:
5. Email: 6. Data:
1. Os equipamentos e/ou materiais adquiridos já estão em uso? No caso de reforma ou construção, o espaço já está sendo utilizado?
a. Sim. Quais são as melhorias já observadas causadas pelos novos equipamentos/materiais ou espaços?
b. Não. Por que? Qual a previsão para os equipamentos, materiais e/ ou espaço começarem a ser usados? Quais são as expectativas de melhorias no atendimento ou na organização e em quanto tempo acreditam que conseguirão observá-las?
2. Apresentem até 3 relatos da equipe e/ou público atendido sobre as melhorias no atendimento ou na organização causadas
pelo apoio realizado:
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Como realizar alterações na execução de orçamentos já aprovados?
Ainda tem dúvidas?
COMO REALIZAR ALTERAÇÕES NA EXECUÇÃO
DE ORÇAMENTOS JÁ APROVADOS?
• Em todos os casos de alteração na execução de orçamentos já aprovados, a organização deve enviar um e-mail para comunidadepresente@fundacaoitausocial.org.br
detalhando o que foi alterado (tipo, quantidade e/ou valor dos itens previstos) e o porquê da modificação.
• Caso essa alteração implique em saldo na prestação de contas de até R$ 500,00
(quinhentos reais), não é necessário apresentar justificativa de utilização do recurso.
• Já nas situações em que o saldo for superior a R$ 500,00 e inferior a R$ 10.00,00 ou 30% do valor do apoio, é solicitada a justificativa de aplicação do recurso, que deverá ser
aprovada junto ao Itaú Social.
• Na eventualidade de saldo superior a R$ 10.000,00 ou 30% do valor do apoio,
é necessário fazer 3 (três) cotações dos novos itens, seguindo a regra de cotações, que serão aprovadas pelo Itaú Social.
• A organização deve anexar à prestação de contas a cópia da aprovação de alteração obtida junto ao Itaú Social.