X Congrejur | Novembro 2015
A Tecnologia como
A tecnologia como ferramenta de gestão
E agora?
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Gestão é essencial
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Crie conceitos!
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Estabeleça os porquês do sistema
✓
Apps úteis
A tecnologia como ferramenta de gestão
Gestão é essencial
✓
Qual o tipo de escritório (pessoa física, jurídica, massa,
boutique
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Quais são os fluxos que tenho?
✓
Quem são meus clientes?
✓
Quais entregas necessito ter para o cliente?
A tecnologia como ferramenta de gestão
Gestão é essencial
Dicas Práticas Duas telas Digitalização Escaner Tamanho arquivo Integração com sistema
Além da digitalização: Análise dos documentos lançados
Gerenciar informações sistema. Pense:
Notas expediente
Audiências
Documentos no seu sistema
Redes Sociais
Quem lança no sistema?
A tecnologia como ferramenta de gestão
Crie conceitos!
✓
Conceitos… Exemplos práticos:
➡
Rotinas internas/Fluxos
➡
Aplicadas a sistema
➡
Pensar versus Decorar
A tecnologia como ferramenta de gestão
Estabeleça os porquês do sistema
✓
Descreva as telas do sistema com foco de uso
✓Crie rotinas detalhadas de cada fluxo
➡
Iniciais
➡Prazos
➡
Audiências
A tecnologia como ferramenta de gestão
Estabeleça os porquês do sistema
Dicas Práticas Suporte do sistema Forma de cobrança Pessoas/Usuários Licença inicial Web/Servidor
O que pode ser customizado no sistema? Telas
Relatórios Campos
A tecnologia como ferramenta de gestão
Estabeleça os porquês do sistema
Dicas Práticas
Sempre antes de cadastrar um cliente no sistema, pesquisar se ele já não
foi cadastrado
Não usar tudo maiúsculo, optar por maiúsculo e minúsculo
A tecnologia como ferramenta de gestão
Estabeleça os porquês do sistema
Afinal, preciso de qual sistema?
Meu estágio da advocacia (Iniciante/maduro/em transição) Meu cliente final precisa do quê?
Número de pessoas no escritório Tipo de advocacia
(…) enfim…
A tecnologia como ferramenta de gestão
Apps Úteis
Aplicativos de celular e tablet Dropbox/Google Drive/box.net Evernote/Onenote
Waze - trânsito PDF Converter Scanner Pro
Hootsuite - Redes Sociais
A tecnologia como ferramenta de gestão
Para que servem os indicadores?
Indicadores
Pense na utilidade em primeiro lugar
Coloque indicadores em vários pontos do sistema
Andamentos
Agenda
Publicações
Documentos/GED
A tecnologia como ferramenta de gestão
Para que servem os indicadores?
Dicas de Indicadores
Quantidade de ações por tipo, quantidade, pedido, entre outros, visando nas
fases decisórias relatórios por valores atualizados (causa, pedido,
sentença/acórdão, liquidação e consolidado);
Contingenciamento do contencioso: risco e valor. Evolução histórica. Aumento
ou Diminuição;
Análise de deferimento de pedidos por instância e local;
