III. Comissão Revisora de Contas. Relatório e Parecer

(1)

(2)

III

Comissão Revisora de Contas

(3)

1. Introdução

1.1. Em cumprimento do disposto nos artigos 25.º e 26.º dos Estatutos da Fundação

Calouste Gulbenkian, a Comissão Revisora de Contas apresenta o Relatório e Parecer sobre a situação financeira da Fundação, elaborado a partir das Contas referentes ao exercício de 2003.

1.2. A análise do Balanço da Fundação baseou-se no relatório apresentado pelo

Conselho de Administração.

1.3. As práticas contabilísticas adoptadas na elaboração das demonstrações

financeiras relativas a 2003 foram aplicadas de forma consistente relativamente ao ano de 2002, em particular:

› Todos os custos e proveitos são registados respeitando o princípio contabilístico

da especialização do exercício;

› Os investimentos, designadamente em acções e obrigações, figuram no balanço ao

preço de mercado, as mais ou menos-valias resultantes da diferença entre o valor contabilístico e valor de mercado são registadas na “Demonstrações das operações e movimentos no fundo de capital”;

› As transações em moeda estrangeira foram convertidas em euros às taxas de câmbio

indicadas pelo Banco de Portugal;

› Os activos e passivos expressos em moeda estrangeira foram convertidos para euros

utilizando as taxas de câmbio em vigor à data do balanço.

1.4. As companhias directa ou indirectamente subsidiárias da Fundação são as seguintes: Nome e países onde foram constituídas

Participações directas

Partex Oil and Gas (Holdings) Corporation Ilhas Caimão

Economic and General Secretariat Limited Inglaterra

Subsidiárias da Partex Oil and Gas (Holdings)

Participations and Explorations Corporation Panamá

Partex (Oman) Corporation Panamá

Partex Gas Corporation Panamá

Partex (Kazakhstan) Corporation Ilhas Caimão

Partex Service Corporation Panamá

PMO Services, S.A. Liechtenstein

Petroprimo – Serviços para a Indústria Petrolífera, S.A. Portugal

Partex Brasil, Lda. Brasil

Partex (Brasil) Corporation Ilhas Caimão

Partex (Algeria) Corporation Ilhas Caimão

(4)

2. Análise do Balanço Consolidado da Fundação

2.1. No exercício de 2003, o património líquido da Fundação aumentou 97,3 milhões

de euros, passando de 2117,3 milhões de euros, em 2002, para 2214,6 milhões de euros, em 2003, representando um acréscimo de 4,6 por cento.

2.2. Para esta evolução contribuíram, essencialmente, as seguintes rubricas: › acções com um aumento de 222,1 milhões de euros, devedores diversos e juros a

receber com um aumento de 15,5 milhões de euros e contratos a prazo de moeda

com um aumento de 13,8 milhões de euros;

› em sentido contrário, os valores em disponibilidades diminuíram 71,1 milhões de

euros passando de 345,1 milhões de euros em 2002 para 274,1 milhões de euros em 2003, os outros investimentos que diminuíram 65,1 milhões de euros e as obrigações que diminuíram 38,2 milhões de euros.

As provisões para riscos e encargos aumentaram 14,4 milhões de euros, ou seja, 7,7 por cento.

Principais modificações no Balanço

No Activo

2.3. O total do activo passou de 2368,1 milhões de euros, em 31 de Dezembro de

2002 para 2473,3 milhões de euros em 31 de Dezembro de 2003, representando um aumento de 105,3 milhões de euros (4,4 por cento).

As rubricas que evidenciam aumentos mais significativos são: acções com 222,1 milhões de euros, as imobilizações corpóreas com 30 milhões de euros e os contratos a

prazo de moeda com 13,8 milhões de euros.

Com evolução contrária (diminuindo) importa destacar os valores em disponibilidades com 71,1 milhões de euros, outros investimentos com 65,1 milhões de euros e as obrigações com 38,2 milhões de euros.

A parcela com maior peso na estrutura do activo, em 2003, foi a dos Investimentos com 91,4 por cento do total do activo.

No Passivo

2.4. O total do passivo aumentou em cerca de 8 milhões de euros, cifrando-se em

2003 nos 258,7 milhões de euros. Para esta evolução contribuiu essencialmente o aumento das provisões para pensões e reformas em 13,7 milhões de euros e, em sentido contrário, a diminuição dos credores diversos em cerca de 7,5 milhões de euros.

Observações ao Balanço 2.5. Investimentos em títulos

(5)

2.6. Terrenos e edifícios

Os terrenos e edifícios constam do balanço pelo seu valor líquido contabilístico, que ascende aproximadamente a 54,3 milhões de euros.

2.7. A colecção de arte do Fundador está incluída no balanço por um valor simbólico.

A colecção de arte moderna compõe-se de obras de arte adquiridas ao longo dos anos e cujo custo foi totalmente amortizado no ano de aquisição.

2.8. As Companhias subsidiárias referidas no ponto 1.4. dedicam-se principalmente,

a interesses petrolíferos, gás natural e investimentos. A posição líquida agregada das Companhias subsidiárias (Quadro 2) passou de 409,4 milhões de euros para 353,4 milhões euros, em 31 de Dezembro de 2003, ou seja, uma diminuição de 55,9 milhões de euros (representando um decréscimo de 13,7 por cento) tendo para tal contribuído essencialmente a depreciação do dólar.

3. Conta de Receitas e Despesas da Fundação

3.1. Na estrutura das receitas (Quadro 5) verificou-se uma reavaliação de

investimentos, no montante positivo de 135,6 milhões de euros, tendo a variação do retorno realizado líquido (123,1 milhões de euros) contribuído, também,

significativamente para a evolução favorável da receita. As outras receitas que se cifraram em 22,8 milhões de euros aumentaram 72,8 por cento.

A distribuição e actividades directas ascenderam a 70,1 milhões de euros, mantendo-se ao mesmo nível do ano anterior.

O retorno corrente retido passou de 383,1 milhões de euros negativos, em 2002, para os 130,4 milhões de euros positivos, em 2003.

4. Conclusões

4.1. Os membros da Comissão Revisora de Contas dispuseram dos elementos

necessários à análise que lhes competia.

4.2. Nestes termos, a Comissão Revisora de Contas emite, de acordo

(6)

Parecer

› Considerando que as políticas e critérios contabilísticos foram adoptados de forma

adequada e que foram aplicados uniformemente nas empresas subsidiárias englobadas na consolidação e que os registos das operações inseridas nas demonstrações

financeiras apresentadas, foram efectuados em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites;

› Considerando que os documentos de gestão apresentados são exemplarmente

elucidativos da evolução económica e financeira da Fundação;

› Considerando que a acção de gestão do Conselho de Administração se processou

em perfeita harmonia com os estatutos da Fundação;

› Os membros da Comissão Revisora de Contas deliberam, por unanimidade:

a) Realçar o bom desempenho do Conselho de Administração na gestão da Fundação

no ano 2003;

b) Manifestar o nosso muito apreço a todos os colaboradores da Fundação pelo

empenho e competência que emprestaram ao desempenho das suas funções;

c) Homologar as Contas referentes à Gerência de 2003 da Fundação Calouste

Gulbenkian.

Lisboa, 30 de Junho de 2004

Dr. Francisco Brito Onofre

Director-Geral do Orçamento

Dr.ª Maria Manuela Cruz de Quintanilha e Mendonça

Directora-Geral da Solidariedade e Segurança Social

Prof. Doutor Manuel Jacinto Nunes

Vogal designado pela Academia das Ciências de Lisboa

Prof. Arq. Augusto Pereira Brandão

Vogal designado pela Academia Nacional de Belas-Artes

Dr. Manuel Maçaroco Candeias

(7)

(103Euros) Descrição 2002 2003 Diferença Activo I. Imobilizado Equipamento de transporte 445 443 (2) Terrenos e edifícios 8 462 9 108 646

Colecções de arte (valor simbólico) – – –

8 907 9 551 644

II. Investimentos em títulos

Acções 829 531 1 051 639 222 108

Obrigações 632 446 594 277 (38 169)

Imóveis – – –

Contratos a prazo de moeda 53 119 66 965 13 846

Opções compradas – – – Opções vendidas – – – Futuros (257) 18 275 Valores em disponibilidades 345 107 274 056 (71 051) Outros investimentos 424 767 377 407 (47 360) 2 284 713 2 364 362 79 649 III. Realizável

Devedores diversos e juros a receber 4 184 27 241 23 057

Companhias subsidiárias 24 549 29 597 5 048

28 733 56 838 28 105

IV. Disponível

Caixa e depósitos à ordem 1 220 532 (688)

Depósitos a curto e médio prazo 500 2 000 1 500

1 720 2 532 812 Total do activo 2 324 073 2 433 283 109 210 Passivo I. A curto prazo Credores diversos 15 408 12 505 (2 903) Subsídios a pagar 9 684 10 758 1 074 25 092 23 263 (1 829)

II. A longo prazo

Provisões para riscos e encargos 181 673 195 436 13 763

Total do passivo 206 765 218 699 11 934

Património líquido 2 117 308 2 214 584 97 276

Passivo + Património líquido 2 324 073 2 433 283 109 210

QUADRO 1

(8)

(103Euros)

Descrição 2002 2003 Diferença

Activo

Imobilizado 15 933 45 319 29 386

Interesses no Médio Oriente 323 410 249 748 (73 662)

Devedores diversos 52 104 39 315 (12 789)

Caixa e depósitos à ordem 86 455 88 689 2 234

477 902 423 071 (54 831)

Passivo

Credores diversos 39 541 34 985 (4 556)

Provisões para pensões e reformas 2 002 1 903 (99)

Outras provisões 2 433 3 145 712

Fundação Calouste Gulbenkian 24 549 29 597 5 048

68 525 69 630 1 105

Posição líquida 409 377 353 441 (55 936)

QUADRO 2

(9)

(103Euros) Descrição 2002 2003 Diferença Activo I. Imobilizado Equipamento de transporte 701 527 (174) Terrenos e edifícios 24 139 54 343 30 204

Colecções de arte (valor simbólico) – – –

24 840 54 870 30 030

II. Investimentos em títulos

Acções 829 531 1 051 639 222 108 Obrigações 632 446 594 277 (38 169) Imóveis – – – Opções compradas – – – Opções vendidas – – – Futuros (257) 18 275

Contratos a prazo de moeda 53 119 66 965 13 846

Valores em disponibilidades 345 107 274 056 (71 051)

Outros investimentos 338 800 273 714 (65 086)

2 198 746 2 260 669 61 923

III. Realizável

Devedores diversos e juros a receber 56 288 66 556 10 268

IV. Disponível

Caixa e depósitos à ordem 87 675 89 221 1 546

Depósitos a curto e médio prazo 500 2 000 1 500

88 175 91 221 3 046 Total do activo 2 368 049 2 473 316 105 267 Passivo I. A curto prazo Credores diversos 54 949 47 490 (7 459) Subsídios a pagar 9 684 10 758 1 074 64 633 58 248 (6 385)

II. A longo prazo

Provisões para pensões e reformas 180 488 194 163 13 675

Outras 5 620 6 321 701

186 108 200 484 14 376

Total do passivo 250 741 258 732 7 991

Património líquido 2 117 308 2 214 584 97 276

Passivo + Património líquido 2 368 049 2 473 316 105 267

QUADRO 3

(10)

(103Euros)

I. Património líquido no início do ano 2 495 796 2 117 308 (378 488)

Reserva de reavaliação 3 968 (31 748)

Movimento durante o ano

Diferenças de câmbio 604 (1 346) (1 950)

Retorno corrente retido (383 060) 130 370 513 430

II. Património líquido no fim do ano 2 117 308 2 214 584 97 276

QUADRO 5

Receitas e despesas da Fundação

(103Euros)

Dividendos das companhias subsidiárias 23 172 29 278 6 106

Dividendos de acções 12 134 10 456 (1 678)

Juros 41 109 34 113 (6 996)

Variação líquida da carteira (119 449) 3 656 123 105

Reavaliação dos investimentos (242 172) 135 596 377 768

Receitas/Custos diversos (6 460) (5 658) 802

(291 666) 207 441 499 107

Despesas administrativas e operacionais (12 530) (14 354) (1 824)

Retorno líquido do ano (304 196) 193 087 497 283

Distribuição e actividades directas (70 492) (70 068) 424

Provisões para pensões (17 938) (12 385) 5 553

QUADRO 4

(11)

Secretaria do Conselho de Administração › Carlos Baptista da Silva, Director Gabinete do Presidente › Rui Esgaio, Director Biblioteca de Arte

› José Afonso Furtado, Director › Ana Paula Gordo, Directora Adjunta

Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão › Jorge Molder, Director

Centro Cultural Calouste Gulbenkian, Paris › Francisco Bethencourt, Director

Delegação no Reino Unido › Paula Frances Ridley, Directora Instituto Gulbenkian de Ciência › António Coutinho, Director › Sérgio Gulbenkian, Director Adjunto › José Mário Leite, Director Adjunto Revista Colóquio/Letras › Joana Varela, Directora Serviço de Belas-Artes › Manuel Costa Cabral, Director › Lucília Alvoeiro, Directora Adjunta Serviços Centrais

› António Repolho Correia, Director › Celso Matias da Silva, Director Adjunto › Maria Luísa Valle, Directora Adjunta Serviço de Ciência

› João Caraça, Director

› Francisca Pereira de Moura, Directora Adjunta

Serviço de Comunicação › Jorge Wemans, Director

Serviço das Comunidades Arménias › Zaven Yegavian, Director

› Astrig Tchamkerten, Directora Adjunta Serviço de Contabilidade

› João Coelho, Director Serviço de Educação e Bolsas › Manuel Carmelo Rosa, Director › Carlos Cardoso Alves, Director Adjunto › Maria Helena Melim Borges, Directora Adjunta › Margarida Abecasis, Directora Adjunta Serviço de Finanças e Investimentos › Alasdair Mackintosh, Director Serviço Internacional › João Pedro Garcia, Director Serviços Médicos

› Germano do Carmo, Director Serviço de Música › Luís Pereira Leal, Director › Rui Vieira Nery, Director Adjunto › Miguel Sobral Cid, Director Adjunto

Serviço de Orçamento, Planeamento e Controlo › Cristina Pires, Directora

Serviço de Recursos Humanos › Ana Rijo da Silva, Directora

Serviço de Saúde e Desenvolvimento Humano › Manuel Rodrigues Gomes, Director

(12)

Edifício da Sede

Administração, Serviços, Recepção, Auditórios, Bilheteira, Loja/Livraria, Zona de Congressos

Av. de Berna, 45-A• 1067-001 Lisboa Tel. 21 782 3000 (geral)

Fax 21 782 3021 (geral) Site: www.gulbenkian.pt E-mail: [email protected]

Loja/Livraria[ Átrio da Fundação ]

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira: das 09h30 às 17h00

Sábados, Domingos e Feriados: encerrada

Edifício do Museu Calouste Gulbenkian

Museu

Fax 21 782 3032

E-mail: [email protected] Loja

Cafetaria

HORÁRIO: Terça-feira a Domingo: das 10h00 às 17h45

Segundas e dias 01/01, 01/05 e 25/12: encerrado Biblioteca de Arte

Fax 21 782 3044

E-mail: [email protected]

HORÁRIO: Segunda a Sexta-feira: das 09h30 às 17h30

Sábados, Domingos e Feriados: encerrada

Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão

Rua Dr. Nicolau Bettencourt • 1067-001 Lisboa Tel. 21 782 3000 (geral)

Fax 21 782 3037

E-mail: [email protected] Galeria de Exposições Temporárias Loja/Livraria (FNAC)

Cafetaria

HORÁRIO: Terça-feira a Domingo: das 10h00 às 17h45

Segundas e dias 01/01, 01/05 e 25/12: encerrado

(13)

Centro Cultural Calouste Gulbenkian, Paris

51, Avenue d’Ièna, 75116 Paris • FRANÇA Tel. (00331) 53239393

Fax (00331) 53578025 Site: www.gulbenkian-paris.org E-mail: [email protected]

Delegação no Reino Unido

98, Portland Place, London W1B 1ET • REINO UNIDO Tel. (004420) 76365313

Fax (004420) 79087580 Site: www.gulbenkian-org.uk E-mail: [email protected]

Secretaria do Conselho de Administração

Fax 21 782 3025 E-mail: [email protected] Gabinete do Presidente Fax 21 782 3025 E-mail: [email protected] Serviço de Belas-Artes Fax 21 782 3054 E-mail: [email protected] Serviços Centrais Fax 21 782 3631 E-mail: [email protected] Serviço de Ciência Fax 21 782 3019 E-mail: [email protected] Serviço de Comunicação Fax 21 782 3027 E-mail: [email protected]

Serviço das Comunidades Arménias

Fax 21 782 3114

E-mail: [email protected] Serviço de Contabilidade

Fax 21 782 3042

E-mail: [email protected]

Serviço de Educação e Bolsas

Fax 21 782 3048/3052 E-mail: [email protected]

Serviço de Finanças e Investimentos

Fax 21 782 3017 E-mail: [email protected] Serviço Internacional Fax 21 782 3031 E-mail: [email protected] Serviço de Música Fax 21 782 3041 E-mail: [email protected]

Serviço de Orçamento, Planeamento e Controlo

Fax 21 782 3051

Serviço de Recursos Humanos

Fax 21 782 3049

Serviço de Saúde e Desenvolvimento Humano

Fax 21 782 3053

E-mail: [email protected] Revista Colóquio/Letras

Fax 21 782 3108

(14)

FUNDAÇÃO CALOUSTE GULBENKIAN

Secretaria do Conselho de Administração

Coordenação

Carlos Baptista da Silva Secretário do Conselho de Administração

Assistido por

Maria Emília Galego Assistente de Direcção

e

Cristina Fragoso Secretária de Administração

As fotografias que ilustram o capítulo dedicado ao Museu Calouste Gulbenkian são provenientes do respectivo Laboratório Fotográfico.

Design

[B2, Atelier de Design] José Brandão | Susana Brito

Gabriel Godoi Controlo de produção Capa Sem Título António Palolo 1995 Acrílico sobre tela

185125 cm

Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão

Revisão

António Alves Martins

Impressão

(15)