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LIBRE OFFICE – CALC | PARTE I
RESUMO
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LIBRE OFFICE – CALC | PARTE I
Olá, concurseiro, tudo bem? Nesta aula você irá aprender sobre o sistema operacional Libre Office, mais especificamente, aprenderá sobre o Calc, suas funcionalidades, características e teclas de atalho.
Vamos lá!
Calc
→ Menu
• Os comandos de menu a seguir estão disponíveis para planilhas.
o Arquivo
▪ Esses comandos são aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento ou fecham o aplicativo.
o Editar
▪ Este menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.
o Exibir
▪ Este menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.
o Inserir
▪ O menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células.
o Formatar
▪ O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.
o Planilha
▪ Este menu contém os comandos para modificar e gerenciar a planilha e os seus elementos.
o Dados
▪ Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados na planilha atual. Você pode definir intervalos, ordenar e filtrar dados, calcular resultados, esquematizar dados e criar tabelas dinâmicas.
o Ferramentas
▪ O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastrear referências da planilha, localizar erros e definir cenários.
o Janela
▪ Contém comandos para manipular e exibir janelas do documento.
o Ajuda
▪ O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda do LibreOffice.
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→ Arquivo
• Esses comandos são aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento ou fecham o aplicativo.
o Novo
▪ Cria um novo documento do LibreOffice.
o Abrir
▪ Abra um arquivo local ou remoto, ou importe um.
o Documentos recentes
▪ Lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique no nome dele.
o Fechar
▪ Fecha o documento atual sem sair do programa.
o Assistentes
▪ Guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações, etc.
o Modelos
▪ Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo.
o Recarregar
▪ Substitui o documento atual pela última versão salva.
o Versões
▪ Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo.
▪ Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores.
o Salvar
▪ Salva o documento atual.
o Salvar como
▪ Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.
▪ Extensão – ods
▪ É possível salvar com senha o Salvar tudo
▪ Salva todos os documentos do LibreOffice que foram modificados.
o Exportar
▪ Salva o documento atual com outro nome e formato em um local a especificar.
▪ XHTMAL
▪ JPEG
▪ PNG
o Exportar como PDF
▪ Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF) versão 1.4.
▪ Um arquivo PDF pode ser visto e impresso em qualquer plataforma com a formatação original intacta, desde que haja um software compatível instalado.
o Enviar
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▪ Envia uma cópia do documento atual para diferentes aplicativos.
o Visualizar no navegador web
▪ Cria uma cópia temporária do documento atual no formato HTML e abre o navegador padrão do seu sistema para exibir o arquivo HTML.
o Visualizar impressão
▪ Exibe a visualização da página impressa ou fecha a visualização de página.
o Imprimir
▪ Imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar.
▪ Pode definir as opções de impressão para o documento atual.
➢ Variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional utilizado.
▪ Ctrl + P
o Configurar impressora
▪ Selecione a impressora padrão para o documento atual.
o Propriedades do documento
▪ Exibe as propriedades do arquivo atual, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data da criação do arquivo.
o Assinaturas digitais
▪ Esta caixa de diálogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Você também pode usá-la para exibir certificados.
→ Editar
• Este menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.
o Desfazer
▪ Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que deseja desfazer, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra de ferramentas
▪ Ctrl + Z o Refazer
▪ Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas
▪ Ctrl + Y o Repetir
▪ Repete o último comando. Esse comando está disponível no Writer e no Calc.
▪ Ctrl + Shift + Y o Recortar
▪ Remove e copia a seleção para a área de transferência.
o Copiar
▪ Copia a seleção para a área de transferência.
o Colar
▪ Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.
o Colar especial
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▪ Insere o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar.
o Selecionar tudo
▪ Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual.
▪ Ctrl + A
o Modo de edição de célula
▪ Dois cliques na célula
▪ Clicar na célula e utilizar a barra de fórmulas
▪ F12 o Localizar
▪ Altera a visibilidade da barra de ferramentas Localizar para localizar texto ou navegar no documento elemento por elemento.
▪ Ctrl + F o Localizar e substituir
▪ Localiza ou substitui textos ou formatações no documento atual.
▪ Ctrl + H o Registrar alterações
▪ Lista os comandos que estão disponíveis para registrar as alterações em seu arquivo.
o Comparar documento
▪ Compara o documento atual com um documento que você seleciona.
▪ Os conteúdos do documento selecionado serão marcados como exclusões na caixa de diálogo exibida.
▪ Se quiser, você poderá inserir no documento atual os conteúdos do arquivo selecionado.
➢ Selecione as entradas excluídas relevantes, clicando em Rejeitar e, em seguida, em Inserir.
o Mesclar documento
▪ Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original.
▪ As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas.
▪ As alterações idênticas serão mescladas automaticamente.
o Vínculos
▪ Permite a edição das propriedades de cada vínculo no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem.
▪ Este comando não estará disponível se o documento atual não contiver vínculos para outros arquivos.
o Mapa de imagem
▪ Permite anexar URLs a áreas específicas, denominadas pontos de acesso, numa figura ou num grupo de figuras.
▪ Um Mapa de imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso.
o Objeto
▪ Permite editar um objeto selecionado inserido pelo comando Inserir - Objeto.
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o Editar arquivo
▪ Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.
→ Exibir
• Este menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.
o Normal
▪ Mostra a exibição normal da planilha.
o Quebra de página o Barras de ferramentas
▪ Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas.
▪ Uma barra de ferramentas contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do LibreOffice.
o Barra de fórmulas
▪ Mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas.
▪ Ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas.
o Barra de status
▪ Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela.
o Status do método de entrada
▪ Mostra ou oculta a janela de status do IME (Input Method Engine).
o Cabeçalhos de linhas e colunas
▪ Exibe os cabeçalhos de colunas e linhas.
o Linhas da grade
▪ Alterna exibição das linhas da grade para a planilha atual.
▪ Serve para orientação o Realce de valores
▪ Exibe o conteúdo da célula em diferentes cores, dependendo do seu tipo.
o Mostrar fórmula
▪ Exibe a expressão da fórmula da célula em vez do resultado calculado.
o Grades e guias
▪ Alterna a visibilidade dos pontos da grade e das linhas guias para ajudar a mover objetos e posicionar com precisão na planilha ou folha.
o Congelar linhas e colunas
▪ Divide a planilha no canto superior esquerdo da célula ativa. A área localizada na parte superior esquerda não será mais deslizável.
o Dividir janela
▪ Divide a janela atual no canto superior esquerdo da célula ativa.
o Barra lateral
▪ É um elemento gráfico na vertical da interface do usuário, que fornece propriedades contextuais, gerência de estilos, navegação no documento e recursos de multimídia da galeria.
o Estilos
▪ Utilize a guia Estilos da barra lateral para atribuir estilos às células e páginas.
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▪ Pode aplicar, atualizar e modificar estilos existentes ou mesmo criar estilos.
o Galeria
▪ Abre a aba da Galeria na barra lateral, para selecionar imagens e clips de áudio a serem inseridos no seu documento.
o Navegador
▪ Ativa e desativa o Navegador. O Navegador é uma janela de encaixe.
▪ F5
o Lista de funções
▪ Abre o painel Lista de funções da barra lateral, mostrando todas as funções que podem ser introduzidas no seu documento.
▪ Assistente de funções
➢ Dá uma breve explicação da função utilizada o Fontes de dados
▪ Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e permite que gerencie o conteúdo deles.
o Tela inteira
▪ Exibe ou oculta os menus e as barras de ferramentas no Writer ou no Calc.
▪ Para sair, clique no botão Tela inteira ou pressione a tecla Esc.
o Zoom
▪ Reduz ou amplia a exibição de tela do LibreOffice.
Calc
Arquivo
Comandos aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento ou
fecham o aplicativo.
Editar
Comandos para editar o conteúdo do documento atual.
Exibir
Comandos para controlar a exibição do
documento na tela.
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