Pré-Venda de Produtos Ópticos - Venda Fácil
A pré-venda de produtos ópticos estará disponível apenas para as empresas que possuem a rotina ativada e os parâmetros configurados, portanto acesse Faturamento > Cadastros Auxiliares > Configurações do Ramo Óptico e verifique se a opção Utilizar Modalidade de Venda Óptica está marcada.
Quando ativado o parâmetro, será possível realizar a pesquisa dos produtos ópticos no Venda Fácil e fazer a comercialização.
Venda Fácil - Produtos Ópticos
Acesse Faturamento > Venda Fácil e realize o passo a passo:
1. Selecione o consumidor final: para esse tipo de venda é obrigatório informar o cliente;
2. Informe o produto: é permitido informar o produto através do código, descrição ou incluir através do campo Óptico. Ao informar, será aberta automaticamente a tela para selecionar o tipo de produto, sendo:
selecionando esse tipo de produto o sistema voltará a tela de venda para que seja finalizada a venda ou pré-venda;
Armação:
essas duas opções solicitam o preenchimento do nome da receita e direcionam a pessoa para o fluxo da venda de produtos ópticos.
Lente ou Armação e Lente:
Nota
Selecionando as opções Lente ou Armação e Lente o campo Código Gerencial - OS será liberado para preenchimento do TSO - (Talão serviço ótico).
3. Após selecionar o tipo de produto e informar o nome da receita, clique em avançar;
4. Na tela de Catálogo Óptico será iniciado o fluxo da venda dos produtos. Nessa rotina utilizamos a comercialização de armação e lente como exemplo, sendo necessário:
ao digitar o código será anexado automaticamente a venda, ao pesquisar pela descrição serão apresentados os produtos para seleção;
Informar a armação:
ao pesquisar o produto será apresentada a listagem com todos os itens. Para a próxima etapa é obrigatório o preenchimento das informações da lente que constam na receita, bem como o Selecionar a lente:
tipo da lente que deve ser preenchido no cadastro do produto.
Depois de informar os dados, clique em concluir. O sistema direcionará você para a tela inicial do Venda Fácil, onde será possível:
Alterar/Informar a data de entrega do produto;
Informar outra venda de produto óptico, possibilitando a inclusão de uma outra receita;
Incluir produtos que não sejam do ramo óptico.
Para selecionar o pagamento clique em Pré-Venda.
Nota
Caso o parâmetro Adicionar tratamento como produto na venda esteja ativado nas Configurações do ramo óptico, o fluxo da venda dos produtos conterá mais uma etapa onde será possível adicionar um terceiro produto óptico;
O preenchimento dos dados da receita serão obrigatórios somente se o parâmetro Validar Informações Ópticas da Receita estiver marcado nasConfigurações do Ramo Óptico; Quando a venda possuir o tipo de produto armação, o sistema permite realizar uma pré-venda ou venda direta;
Quando a venda possuir o tipo de produto lente, é possível apenas gerar uma pré-venda.
Pagamento
Como os produtos ópticos precisam ser ajustados ou preparados e depois entregues ao cliente, o pagamento é realizado através da pré-venda.
Na tela de pagamento caso a opção de antecipação esteja ativada será necessário informar o valor mínimo apresentado pelo sistema. Depois de adicionar o pagamento, clique em finalizar e a pré-venda será gerada.
O pagamento pode ser alterado ou informado na efetivação da venda;
O limite da antecipação é configurado em Faturamento > Cadastros Auxiliares > Configurações do Ramo Ópticona opção Percentual mínimo de antecipação financeira;
Os produtos selecionados na pré-venda serão reservados e retirados do estoque.
Consultar ou Efetivar Venda
Para consultar ou efetivar a venda, acesse o menu no Venda Fácil e clique em Vendas em Aberto.
As pré-vendas de produtos ópticos possuem dois tipo de status na listagem das vendas:
Em Preparação: quando o produto, no caso a lente e/ou armação, ainda está em produção;
o produto está pronto na loja e disponível para retirada.
Disponível para retirada:
Ao clicar e abrir a venda, será possível consultar, editar, compartilhar com o cliente ou alterar a data de entrega e notificá-lo sobre a modificação.
Dica
Para alterar o status de Em Preparação para Disponível para retirar, clique em uma das opção de notificar o cliente. Assim, será encaminhado uma notificação e automaticamente o status será alterado;
Para manter o seu cliente informado sobre a preparação do produto, consultar o tempo de entrega ou verificar os itens vendidos e valores, realize o compartilhamento da pré-venda através da URL, WhatsApp e E-mail;
Depois de finalizar a preparação do produto e analisar as informações da venda e pagamento, clique em efetivar e será gerada a nota fiscal da venda.
Veja o vídeo abaixo, sobre como é realizada a pré-venda do produto óptico:
