Estudo preliminar :: Brapci ::

_---ícOMUNICAÇÃO

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M O B IL IÁ R IO E E Q U IP A M E N T O S B Á S IC O S P A R A A S

B IB L IO T E C A S D A U S P : E S T U D O P R E L IM IN A R (C o m u n ic a ç ã o )

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R o s a l y F a v e r o K r z y z a n o w s k i * A n a M a r i a S i l v e i r a B a r o n e * *

A n a M a r i a F e r r a c i n * * * R a q u e l M a r i a G i a n c o l l i S t u r l i n i * * * *

M a r i a L u i z a R i g o P a s q u a r e l l i * * * * *

INTRODUÇÃO

Em 1987, por exigência do Convênio realizado entre a Univer-sidade de São Paulo e o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), o Fundo de Construção da Universidade (FUNDUSP) solicitou ao Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas, a elaboração de padrões mínimos para mobiliário e equipamentos a serem adquiridos para as bibliotecas componentes do Sistema, que seriam remodeladas ou construídas com verba do "Programa BID".

Isso porque, quando o BID aprovou a construção ou ampliação das instalações de algumas bibliotecas componentes do SIBI, ficou definido no Convênio com a USP que a sua construção seria acom-panhada, também, da aquisição de mobiliário e equipamentos, ne-cessários ao funcionamento das mesmas.

* Diretora Técnica de Serviço da Divisão de Biblioteca do SIBI/USP.

** Diretora Técnica do Serviço de Biblioteca e Documentação da FMVZ/USP.

*** Diretora Técnica do Serviço de Biblioteca e Documentação da FFLCH/USP.

**** Diretora Técnica do Serviço de Biblioteca e Documentação do CQ/USP.

***** Diretora Técnica do SIBI/USP.

Rosaly Favero Krzyzanowski, Ana Maria Silveira Barone, Ana Maria Ferracin,

Raquel Maria Giancolli Sturlini e Maria Luiza Rigo Pasquarelli

A adequação de mobiliário e equipamentos às bibliotecas bra-sileiras é, no entanto, muito limitada e, segundo o FUNDUSP, um levantamento desse material, com especificações detalhadas e ilus-trações viria facilitar. sobremaneira, o trabalho de escolha e aquisi-ção .pelos órgãos responsáveis.

Assim, foi composto um Grupo de Estudo com as autoras deste trabalho, cujo objetivo era fornecer subsídios ao FUNDUSP para aquisição dos equipamentos e mobiliários necessários para as novas instalações daquelas bibliotecas contempladas pelo Programa BID.

O estudo em questão procurou ser abrangente, não esgotando, porém, as possibilidades de adaptação e atualização decorrentes da sua própria aplicação.

2 METODOLOGIA

Para levantamento dos equipamentos e mobiliários necessários a uma biblioteca, utilizou-se como recurso básico o repertório de atividades desenvolvidas por uma biblioteca em nível ideal, constan-te da parconstan-te I da publicação "Estudo de Estrutura Organizacional pa-ra as Bibliotecas da USP" (3).

A partir desse elenco de atividades foi possível identificar os materiais (móveis e equipamentos) essenciais para cada serviço de-senvolvido numa biblioteca (ver figura 1).

A identificação dos materiais apropriados, por sua vez, foi feita utilizando-se catálogos comerciais e consultas diretas aos fornece-dores especializados existentes no comércio.

Coube ao Grupo de Estudo analisar cada item levantado quan-to à sua qualidade, abrangendo os aspectos de funcionabilidade, durabilidade, leveza de linha e adequação ao ambiente.

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2 .1 F u n c io n a b ilid a d e

Além da funcionabilidade, o produto foi avaliado quanto

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du-148 R. bras. Bibliotecon. e Doe., São Paulo, 23(1/4):147-152, jan./dez. 1990

Mobiliário e EqUi~amentos Básicos para as Bibliotecas da USP: Estudo Preliminar

rabilidade de Sua estrutura e pintura, em função do uso para o qual estaria previsto. Isto significou, realizar parâmetros entre:

a) O tipo de usuário do material, no caso: - funcionário da biblioteca;

- funcionários e docentes;

- funcionários, docentes e discentes; - docentes e discentes;

docente; discente.

b) A finalidade do uso;

c) A constância do uso.

2 .2 L e v e z a d a L in h a

Este aspecto foi considerado relevante no sentido de propor-cionar às bibliotecas um visual mais descontraído, principalmente, com relação ao mobiliário, que em sua maioria é mantido nas biblio-tecas (por falta de v e rb a para substituição e pela durabilidade carac-terística dos m ó v e is antigos) aquele escuro, pesado e de tamanho desproporcional ao ambiente existente.

Os atuais projetos de construção das bibliotecas da USP, têm como uma das preocupações básicas a climatização do ambiente,

o b s e rv a n d o 'Os aspectos de claridade (sem incidência direta do sol),

arejamento e grau de umidade.

A estética v e m sendo outro fator de preocupação, dentro do espaço disponível, com atenção para o trânsito fácil entre as salas de trabalho e as salas de leitura e a c e rv o , com Possibilidade de v

i-sualização das áreas externas, onde o v e rd e é constante nos v á rio s

"campi" da USP.

Nesse sentido, deu-se preferência ao mobiliário em cores

ela-R. bras. Bibliotecon. e Doe., São Paulo, 23(1/4):147-152, jan./dez. 1990

Rosaly Favero Krzyzanowski, Ana Maria Silveira Barone, Ana Maria Ferracin,

Raquel Maria Giancolli Sturlini e Maria Luiza Rigo Pasquarelli

ras com linhas arredondadas e equipamentos com pintura, se possí-vel, também suave (cinza e/ou bege).

JIHGFEDCBA

2 .4 A d e q u a ç ã o

QPONMLKJIHGFEDCBA

Ao estudar os aspectos de funcionabilidade, durabilidade e le-veza de linha, praticamente já se tinha definido o mobiliário e os equipamentos mais apropriados para as bibliotecas da USP. A ade-quação do ambiente foi um aspecto analisado em razão das especifi-cidades das atividades e dos materiais bibliográficos e multimeios existentes numa biblioteca, os quais exigem a utilização de mobiliá-rio, equipamentos e ambientações especiais para seu tratamento técnico e conservação.

3 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Identificados os elementos essenciais a serem considerados pa-ra a definição dos equipamentos e mobiliário, foi possível estabele-cer a seleção dos mesmos, logicamente dentro das limitações exis-tentes no comércio, porém, tanto quanto possível, baseado nos cri-térios de qualidade estabelecidos.

Segundo Butler & Stenzler (1), o "design" de uma biblioteca, principalmente a sua modernização ou renovação, é um processo constante, e que nesse estágio deverá haver um trabalho interativo entre o engenheiro, a Comissão de Planejamento e o pessoal da bi-blioteca .. Esta assertiva também foi uma preocupação das autoras, neste estudo, ao recomendar a participação dos bibliotecários na fa-se de aquisição de mobiliário e equipamentos para suas bibliotecas, "uma vez que certas especificidades do mobiliário e equipamentos são inerentes às características e objetivos da Unidade de Ensino, no qual a biblioteca está inserida" (2,4).

O trabalho realizado pelo Grupo de Estudo deu origem às pu-blicações "Mobiliário Básico para Bibliotecas da USP" (4) e "Equi-

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1 5 0 R. bras. Biblioteeon. e Doe., São Paulo, 23(1/4):147-152, jan./dez. 1990

Mobiliário e Equipamentos Básicos para as Bibliotecas da USP: Estudo Preliminar

pamentos Básicos para as Bibliotecas da USP" (2). Estes referen-ciais já estão sendo utilizados pelo FUNDUSP para atender as bi-bliotecas que estão incluídas no Programa BID/USP, e também como instrumento de trabalho pelas bibliotecas que vêm renovando o seu mobiliário e adquirindo novos equipamentos.

Espera-se que as duas publicações, devido ao seu caráter abrangente, possam ser utilizadas como instrumento de suporte e. definição de mobiliário e equipamentos pelas bibliotecas.

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. BUTLER, W.W., STENZLER. The planning and modification of library media center

facilities. D re x e lL ib ra ry Q u a rte rly , v.13, n.2, p.62-79. Apr. 1977.

2. KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero et aI.E q u ip a m e n to s b á s ic o s p a ra a s b ib lio te c a s d a U S p .

São Paulo: DT/SIBI/USP, 1988 (Cadernos de Estudos, 4).

3. PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo; KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero.E s tu d o d e e s tru tu

-ra o rg a n iz a c io n a / p a ra a s b ib lio te c a s d a U S P . 2.ed. São Paulo: DT/SIBI/USP, 1988. 148p. (Cadernos de Estudos, 1).

4. PASQUARELLI, Maria Luiza Rigo e ta l.M o b iliá rio b á s ic o p a ra a s b ib lio te c a s d a u s p . São

Paulo: DT/SIBI/USP, 1988. 93p. (Cadernos de Estudos, 3).

U F P R ·

Be/SA

BIBLIOTECA

R. bras. Biblioteeon. e Doe., São Paulo, 23(1/4):147-152, janJdez. 1990

FIG. 1 - Modelo utilizado para a identificação de materiais essenciais para cada serviço da biblio-teca (móveis e equipamentos)

ATIVIDADE DEFINiÇÃO

a) Extraído da publicação "Equipamentos básicos para bibliotecas da USP" (2)

E QUI P A M E N T O (básico)

5.2 REFERÊNCIA Assistência direta e pessoal

ao usuário na busca de

in-formações existentes, tanto

no acervo da biblioteca, como em outras institui-ções, no acesso a rnultiva-riadas fontes de informação

e na normalização

doeu-mentária

PARA RJNCIONÁRIOS

Bibliotecários e auxiliares

- Ar Condicionado ou Ventilado

Comunicação telefõnica (interna e externa)

- Leitor de Microfichas e Jaquetas

Máquina de escrever eletrõnica

- Microcomputador/lmpressora

Persiana

- Terminal de Computador

ITENS (1.35) (8) (23) (25) (26) (27) (34)

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- Assistência ao

usuá-rio

Levantamento

bi-bliográfico

Normalização técnica

ATIVIDADE DEFINiÇÃO

b) Extraído da publicação "Mobiliário básico para as bibliotecas da USP" (4)

M O B I L I Á R I O - (básico)

5.2 REFERÊNCIA Assistência direta e pessoal

ao usuário na busca de

in-formações existentes, tanto

no acervo da biblioteca, como em outras institui-ções, no acesso a multiva-riadas fontes de informação

e na normalização

doeu-mentária

PARA RJNCIONÁRIOS

Bibliotecários e auxiliares

- Armário auxiliar

acessórios

- Cadeira

Fichário vertical de mesa

Mesa de dati lografia Mesa para informática Mesa de telefone Mesa de trabalho

ITENS (3) ( 1) (15, 16) (34,35) (33) (41,42) (53) (52)

- Assistência ao

usuá-rio

Levantamento

bi-bliográfico