Relatório do 9.º Fórum GDI

(1)

R ELATÓRIO DO 9 ^º F ^ÓRUM GDI

(2)

2

Versão

Autores: Paula Moura, Pedro Príncipe e Filipa Pereira Versão: 1

Distribuição: pública

Data de Criação: 21 de dezembro de 2022 Última Atualização: 03 de janeiro de 2023

FICHA DO EVENTO:

Data e Hora: 24 e 25 de novembro de 2022, entre as 10h00-17h00 Local: Universidade de Évora

Organização: João Nuno Ferreira, João Mendes Moreira e Filipa Pereira, FCT - Computação Científica Nacional; Eloy Rodrigues, Pedro Príncipe e Paula Moura, Universidade do Minho; Joaquim Godinho, Universidade de Évora.

Informações: https://forumgdi.rcaap.pt/9forum/

(3)

3

Conteúdo

FICHA DO EVENTO: 2

INTRODUÇÃO 4

PROGRAMA 6

GRAVAÇÕES E APRESENTAÇÕES 8

PARTICIPAÇÃO 10

AVALIAÇÃO 11

Resultados do inquérito de satisfação 11

CONCLUSÕES 15

ANEXO I - RESULTADOS DO INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO 16

(4)

4

INTRODUÇÃO

O presente relatório visa reunir toda a informação relativa à realização do 9.º Fórum de Gestão de Dados e Investigação, que aconteceu entre os dias 24 e 25 de novembro, na Universidade de Évora (UE). Pretende-se igualmente demonstrar alguns dos resultados do inquérito de avaliação realizado no final do evento.

Este ano contamos com a presença de 105 participantes, que representam 70% dos inscritos (150), valores que se encontram dentro dos parâmetros para considerar este evento de relevância e, demonstrativo da pertinência em assegurar a sua continuidade, dada os múltiplos avanços que se verificam neste domínio.

Fator que atesta o crescente interesse e trabalho desenvolvido pela comunidade foi o número de propostas recebido para apresentação de flash talks – 23 – que após avaliação, teve como produto final dois momentos de partilha, distribuídos pelos dois dias do evento, perfazendo um total de 16 propostas apresentadas.

Novamente foi dado momento aos Grupos de trabalho da comunidade Fórum GDI para darem conta dos progressos alcançados até então, fator de enorme congratulação face aos resultados demonstrados.

Para os momentos mais práticos e que exigem maior interação dos participantes - os workshops – foram abordados os seguintes temas:

● abordagem prática pelo ciclo de vida dos dados, com intuito de esclarecer dúvidas e partilha boas práticas, no já habitual café com dados;

● regresso às inúmeras valências que poderão ser incluídas na curadoria de dados, desta vez com enfoque na curadoria em repositório com a especificação das tarefas essenciais e apresentação de casos de uso de dados disciplinares da biodiversidade e oceanográficos;

● voltámos aos planos de gestão de dados (PGDs), mas desta vez com a lupa apontada para alguns pormenores constantes no modelo da FCT e exemplificação e testes/demonstração com a ferramenta ARGOS – para criação e gestão de PGDs.

Nesta edição também contamos com um momento para partilha de experiências nacionais na implementação da EOSC (European Open Science Cloud), corroborando o contínuo esforço empreendido a nível nacional e institucional no alinhamento com as diretivas internacionais da Ciência Aberta.

(5)

5

Debate necessário neste fórum esteve relacionado com as infraestruturas de investigação e a possível construção de uma rede nacional de dados. Foi assim possível identificar necessidades e oportunidades para as infraestruturas de investigação e para a GDI; elencar algumas lacunas e possíveis linhas de ação; avaliar a possibilidade de uma rede para a GDI e apresentar as primeiras linhas para um plano de ação.

A última parte deste relatório reúne os resultados do inquérito de satisfação aos participantes onde, de forma sucinta, se apresenta um retrato daqueles que nos acompanharam e se recolhem as principais opiniões e sugestões a fim de dar continuidade a este Fórum. Aqui destaca-se a alta taxa de participação, onde 75% dos participantes quiseram deixar a sua opinião/avaliação deste Fórum.

Assim, 88% dos inquiridos demonstrou-se ligeiramente satisfeito e/ou muito satisfeito com a realização deste Fórum.

A comunidade de investigadores mantém a sua presença, representando cerca 23% do total, juntamente com bibliotecários (36,7%), gestores de ciência (19%) e gestores de repositórios (12,6%).

Este relatório apresenta em detalhe o programa bem como todos os recursos (resumos das flash talks, apresentações e gravações). Na parte final, conforme já referido anteriormente, apresentamos as principais conclusões e os resultados obtidos do inquérito de satisfação.

A organização do Fórum é da responsabilidade da FCT, através da sua Unidade de Computação Científica (FCCN), e da Universidade do Minho, com o apoio da Universidade de Évora, enquanto organizadora local.

(6)

6

PROGRAMA

(7)

7

(8)

8

GRAVAÇÕES E APRESENTAÇÕES

A tabela abaixo apresenta os recursos associados às diferentes contribuições do evento para consulta futura: os resumos, as apresentações e as respetivas gravações.

24 de novembro

Sessão / Título Orador Apresentações

Gravação (youtube - projeto RCAAP

e UC)

Abertura do 8º Fórum-GDI

Sessão de Abertura

Paulo Quaresma, João Nuno Ferreira Eugénio Campos Ferreira

---

1.ª Sessão de Flash Talks

Centro nacional de dados

oceanográficos Paulo Nunes, Sara Almeida, Tanya Silveira,

Gestão de informação em Biobancos: problemas e constrangimentos na recolha de informação de qualidade

Brígida Riso, Ângela Afonso, Andreia Lopes, Ionela Toader, João Lobo

Antunes,

PHIRI: Agregação de dados europeus da COVID-19 para melhorar a investigação e as políticas baseadas em evidências

Mariana Peyroteo, Marília Silva Paulo, Mélanie Maia;

Luís Velez Lapão,

Política de Gestão de Dados de Investigação na

Universidade de Coimbra – o papel do data stewardship e plano de implementação

Ana Santos Carvalho, Bruno Direito, Jorge Noro

DUnAs: a experiência da Universidade de Aveiro na implementação de um repositório de dados de investigação

Andrea Martins, Bella Nolasco, Cristina Cortês, José Carvalho, Nuno Cruz, Pedro Lobo, Rita Gonçalves, Susana Lopes

Serviços de apoio à gestão de dados de investigação na Universidade do Minho:

infraestruturas, formação e materiais de suporte

André Vieira, Antónia Correia, Paula Moura, Ricardo Saraiva, Pedro Príncipe,

Dataverse – an distributed architecture

Implementação de Política de Gestão de Dados de

Investigação no Contexto do

Bruno Direito, João Castelhano, Ana Pina

(9)

9

Gravação (youtube - projeto RCAAP

e UC) Instituto de Ciências Sociais

Nucleares Aplicadas à Saúde Rodrigues, Antero Abrunhosa, Miguel Castelo-Branco

Experiências nacionais de implementação da EOSC Isabel Caetano, Senior Stakeholder Engagement and Outreach Officer EOSC Association AISBL [apresentação]

Roberto Sabatino, Research Engagement Officer at HEAnet & EOSC Steering Board member [apresentação]

Sara Garavelli, EOSC Program Manager no CSC – IT Center for Science, Finlândia [apresentação]

João Mendes Moreira, FCT-FCCN [apresentação]

Workshops (sessões paralelas) Café com Dados

O ciclo de vida dos dados de investigação

Antónia Correia, João Cardoso, José Carvalho e Filipa Pereira

x

Curadoria de dados em repositórios: políticas, práticas e casos de uso

● Curadoria em repositórios de dados de investigação, Pedro Príncipe [apresentação^{] e Rita} Gonçalves [apresentação], André Vieira [apresentação]

● Casos de uso de curadoria no ciclo de vida dos dados, Joaquim Santos [apresentação], Sara Almeida e Margarida Alves [apresentação^]

● Lacunas e pontos críticos no trabalho de curadoria de dados

x

25 de novembro

Gravação (via canal youtube - projeto RCAAP)

2.ª Sessão de Flash Talks

(Paleo) Biodiversidade na Macaronésia

Patrícia Madeira, Sérgio P.

Ávila, Paulo A.V. Borges,

Explorar os dados com serviços de processamento respetivos: a experiência da infraestrutura PORTULAN CLARIN

António Branco, Amália Mendes e Paulo Quaresma

CoastNet, the portuguese Coastal Monitoring Network

Paola Castellanos, Ana C. Brito, P. Chainho, L. da Costa, S.

França, B. Quintella, J.L. Costa

AIR Center Earth Observation Data Offer

João Pinelo

(10)

10

Gravação (via canal youtube - projeto RCAAP) C4G – Colaboratório para as

Geociências

Luís Carvalho

Desenvolvimento de competências em gestão de dados de investigação nas ciências da vida e da saúde

Ana M. P. Melo, Jorge S.

Oliveira, Mário Gaspar da Silva e Daniel Faria,

Competências para a Gestão de Dados de Investigação e Dados FAIR:

um estudo prospetivo

Pedro Príncipe, André Vieira, Antónia Correia, Filomena Borba, Emília Lúcia Pacheco, Simone Dib

Um guia para a curadoria de dados em repositórios

Rita Gonçalves, Pedro Príncipe, Filomena Borba, José Carvalho, Paula Moura, Francisca Alves Cardoso, Salima Rehemtula

Sessões paralelas O Plano de Gestão de Dados na prática

André Vieira, Filipa Pereira, Filomena Borba, Francisca Alves Cardoso, João Cardoso, Jorge Noro, Patrícia Dias de Melo, Patrícia Miranda, Salima Rehemtula

Reunião e debate sobre

infraestruturas de investigação e oportunidades na construção de uma rede nacional para dados

João Nuno Ferreira, João Mendes Moreira, Jorge Noro e Pedro Príncipe

Painel temático – Proteção de dados Elisabete Castela, Encarregada da Proteção de Dados do Centro Hospitalar Universitário do Porto [apresentação]

Jorge Figueiredo, Encarregado da Proteção de Dados na Universidade do Minho [apresentação]

Luís Ferreira Mendes, Direção da APDPO (Associação dos Profissionais de Proteção e de Segurança de Dados) [apresentação]

Grupos de Trabalho do Fórum GDI: apresentação de resultados e planos de ação para 2023

PARTICIPAÇÃO

O evento decorreu entre as 09h30 e as 12h30, nos dois dias (17 e 18 de novembro) com 211 participantes, de um total de 258 inscrições registadas, representando cerca de 82% do total de inscritos.

Tabela resumo dos participantes e inscrições ao longo das 8 edições do Fórum:

(11)

11

Edição Participantes Inscritos

1.ºFórum GDI 87 121

9.º Fórum GDI 105 150

AVALIAÇÃO

A avaliação do Fórum de Gestão de Dados de Investigação é feita com base num inquérito de satisfação enviado a todos os participantes.

O principal objetivo é recolher uma impressão geral sobre o evento, quer pela questão do acolhimento físico, comportando questões mais logísticas, quer pelo seu conteúdo, temas abordados e pertinência dos mesmos. Sempre com o intuito de ir ao encontro das necessidades da comunidade, tentando alcançar um número cada vez maior de profissionais que desenvolvem a sua atividade no apoio, no suporte à gestão e curadoria de dados de investigação.

Resultados do inquérito de satisfação

Este inquérito circulou pelos participantes entre os dias 25 de novembro e 16 de dezembro, tendo sido recolhidas 79 respostas, ou seja, praticamente 75,2% do total de participantes.

Ressalta-se de igual forma a taxa de participação, onde 70% do total de inscritos esteve presente no Fórum GDI. A comunidade de investigadores começa a consolidar a sua presença, representando cerca

(12)

12

23% do total, juntamente com gestores de ciência (20%), bibliotecários (24%), curadores dados (11,3%) e gestores de repositórios (12,6%).

No que toca à visão geral do evento, cerca de 88% mostrou-se ligeiramente satisfeito e muito satisfeito com o Fórum (ver fig.1), sendo que 41% participou nesta iniciativa pela primeira vez. No que toca ao formato, ao tempo das sessões, mais de 85% mostrou-se ligeiramente satisfeito e muito satisfeito.

fig. 1 Grau de satisfação geral relativamente à organização do evento

Das sessões que consideraram mais úteis destacamos (ver fig.2):

- Painel temático de Proteção de dados - As sessões de Flash Talks

- Workshop “Curadoria de dados…”

- Workshop “Planos de gestão de dados na prática…”

- Workshop “café com dados”

(13)

13 fig. 2 Sessões consideradas mais úteis

No que toca a sugestões de temas a abordar no próximo Fórum (ver fig.3), deixamos abaixo os seis temas mais votados:

1. Armazenamento e preservação digital

2. Estratégias e planos de atuação GDI para as instituições 3. Dados abertos

4. Certificação de Repositórios

5. Capacitação de research support staff 6. Ferramentas para o ciclo de vida dos dados

(14)

14 fig. 3 Sugestão de temas para o próximo Fórum GDI

Relativamente a propostas de melhoria e comentários, evidenciamos os seguintes:

● aumentar o tempo de apresentação das flash talks;

● tornar o programa menos denso e compacto;

● workshops deveriam dedicar mais tempo a questões práticas e mais “hands on”;

● ausência do jantar – momento para networking;

● possibilidade de considerar sempre sessões híbridas;

● integrar uma sessão sobre ética e integridade académica e capacitação dos decisores.

(15)

15

CONCLUSÕES

1. A realização deste Fórum GDI continua a reafirmar a importância, a atualidade do trabalho feito até à data, que se espera que venha a ser corroborado nas ações do próximo ano, com a desejada atualização da política da FCT e consequentemente a disponibilização de alguns serviços a nível nacional e o reforço de serviços e políticas institucionais.

2. O Fórum GDI tem procurado ser espaço de promoção do alinhamento com iniciativas internacionais, sendo que o 9º Fórum significou um momento relevante para um melhor conhecimento da implementação nacional da EOSC. Adicionalmente o evento trouxe à comunidade alguma da atualidade do que se faz “lá fora” no domínio da abertura, gestão e curadoria dos dados.

3. Continua-se num processo de identificação de fragilidades no que toca à implementação de políticas GDI a nível institucional, apontado já claras intenções de criação de uma rede nacional para os dados que, a concretizar-se, impulsionaria de forma visível a comunidade e as intuições.

4. A proteção de dados é um tema cada vez mais central nas preocupações dos investigadores e nas instituições, prova dada mais uma vez neste Fórum, com a realização de um painel temático, considerado de grande interesse, com profissionais especializados, que esclareceram os presentes sobre a gestão da proteção de dados em projetos de investigação, identificando exemplos, experiências e casos de uso enquanto encarregados de proteção de dados em instituições de investigação portuguesas.

5. Os Grupos de Trabalho do Fórum GDI continuam a consolidar a sua atividade, através da demonstração dos resultados obtidos neste ano, com portas abertas e convite feito à comunidade que se queira juntar e participar na construção aberta, transparente e acessível de recursos, materiais de apoio, ações conjuntas e outras atividades de esclarecimento sobre a GDI.

6. A presença efetiva de representantes das infraestruturas disciplinares de investigação, demonstrou mais uma vez que o Fórum GDI é espaço para alinhar as preocupações e as necessidades da GDI entre as iniciativas institucionais e as ações das infraestruturas do roteiro.

7. Os resultados obtidos em mais este evento, visíveis nas interações resultantes dos workshops, painéis temáticos e sessões de flash talks, demonstraram uma vez mais a pertinência de ter um espaço de encontro anual da comunidade (diversa) de profissionais de suporte à Gestão e Abertura de Dados de Investigação, que deverá ser alicerçada na construção de uma rede mais ampla de serviços e de trabalho colaborativo de âmbito nacional.

(16)

16

ANEXO I - RESULTADOS DO INQUÉRITO DE SATISFAÇÃO

Dados do inquérito de satisfação 9.º Fórum GDI

Formulário e Respostas - https://doi.org/10.34622/datarepositorium/Y7SQ1D

(17)

17

(18)

18

(19)

19

(20)

20

(21)

21

(22)

22

Relatório do 9.º Fórum GDI