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TÍTULO: AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO, PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO, E A QUESTÃO DA QUALIDADE: UM ESTUDO DE CASO NA EMPRESA URSO BRANCO

TÍTULO:

CATEGORIA: CONCLUÍDO

CATEGORIA:

ÁREA: CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

ÁREA:

SUBÁREA: ADMINISTRAÇÃO

SUBÁREA:

INSTITUIÇÃO: UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

INSTITUIÇÃO:

AUTOR(ES): LUDIMILA DOS SANTOS BOMBARDI, SILVANA APARECIDA GARCIA

AUTOR(ES):

ORIENTADOR(ES): CARLOS RODRIGUES DA SILVA

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Avaliação do desempenho, planejamento e controle de produção, e a questão da qualidade: Um estudo de caso na empresa Urso Branco

Resumo

O presente artigo tem como objetivo definir quais as medidas para se avaliar o desempenho produtivo na empresa Urso Branco, do município de Paranaíba-MS e também a relevância da questão da qualidade na empresa. Foi realizada uma pesquisa qualitativa, de natureza básica, com procedimentos de estudo de caso e descritiva. Por meio da análise possibilitou observou-se que o planejamento e controle da produção tem contribuído positivamente para os resultados operacionais. Outrossim, o uso de instrumentos de qualidade personalizados como a ISO 9001, ISO 14001 e na ISO TS 16949 concorrem para que a organização melhore a qualidade de seus produtos.

Palavras-chave: Controle. Planejamento. Qualidade. 1. Introdução

Não se pode negar a grande influência da tecnologia da informação sobre todos os tipos de negócios, derrubando fronteiras políticas e gerando um ambiente de concorrência entre as empresas. Um dos grandes desafios enfrentados pelas organizações nos últimos tempos é conseguir satisfazer seus clientes, mantendo um bom desempenho em seus processos produtivos alinhados à qualidade de seus produtos, que é essencial para conseguir competir e ganhar mercado.

Corrêa, Gianesi e Caon (2009) explicam que existem maneiras eficientes para se controlar o desempenho produtivo da organização, um deles é o programa de Planejamento e Controle da Produção (PCP), e que com ele é possível conseguir suporte estratégico para o atendimento de objetivos da organização. Cada vez mais as empresas vêm buscando medidas estratégicas para se sobressair perante as concorrentes, buscando também uma maior fidelização dos clientes, atendendo às necessidades dos mesmos e se adequando às exigências do mercado consumidor. Produzir e conciliar desempenho e qualidade contribui para melhorar a competitividade. Assim, será analisado, como problema de pesquisa do presente artigo: Como instrumentos de controle da qualidade e de medidas da avaliação de desempenho produtivo colaboram para melhorar o desempenho da organização? O objetivo desta pesquisa e analisar como os instrumentos de controle da qualidade e de medidas da avaliação de desempenho tem contribuído para o desempenho organizacional. Para viabilizar o objetivo e direcionar o trabalho foram estabelecidos os seguintes objetivos específicos: a) mensurar o desempenho da empresa quanto à

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sua atividade produtiva, avaliando as medidas tomadas para que haja uma produção eficiente; b) definir quais são os parâmetros de qualidade aceitáveis para sua produção; c) verificar se a empresa consegue conciliar seu desempenho produtivo com a qualidade de seus produtos.

1.1 Procedimentos metodológicos

O tipo de pesquisa utilizado neste artigo é de natureza básica e tem seu objetivo caracterizado como descritivo, os procedimentos usados foram: a pesquisa bibliográfica e estudo de caso, por fim foi realizada uma abordagem qualitativa que, de acordo com Silva e Menezes (2005) é uma pesquisa do ambiente natural em que a fonte direta para coleta de dados e o pesquisador é o instrumento chave. Na abordagem qualitativa observa-se que há uma relação dinâmica entre o mundo real e o sujeito, isto é, uma conexão indissociável entre o mundo objetivo e a subjetividade do sujeito que não pode ser traduzido em expressões numéricas (ASSIS, 2008).

A empresa objeto de estudo é localizada no município de Paranaíba-MS, atua no ramo metalúrgico, atende principalmente o mercado automobilístico, produz também ferramentas manuais e de bordo e componentes sob medida.

2. Fundamentação Teórica

Produção pode ser descrita como um sistema em que os insumos são combinados para que se transformem em uma saída, além disso, se difere de produtividade, que é a quantidade a ser produzida levando em conta os recursos que se possuem. A empresa também depende de infraestrutura para que consiga desenvolver esse processo a fim de aproveitar seus recursos e a mão de obra disponível. As empresas necessitam de medidas estratégicas para conseguir uma produtividade significativa e lucrativa, por isso, ela procura criar produtos e serviços que combinem maior receita e menores custos, o que é essencial para o progresso de qualquer empresa (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009; MOREIRA, 2004).

2.1 Planejamento e controle da produção

Acompanhar e controlar a produção oferece uma ligação entre o planejamento e a execução das atividades operacionais, podendo assim identificar e apoiar o sistema com ações corretivas que possam ser necessárias. Nem sempre o que é programado pela empresa é o que é produzido ou executado, pois por diversas

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vezes há desvios entre o programado e o executado (TUBINO, 2009).

O ciclo PDCA é uma das ferramentas da qualidade que busca melhorar os resultados, tem como objetivo o melhoramento contínuo de forma estável, com padronização do processo aperfeiçoando cada fase do processo, além de ser um método que auxilia na tomada de decisão, para planejar a produção. O ciclo PDCA consiste em planejar, fazer, verificar e agir (Plan, Do, Check, Action), em que o P consiste na identificação do problema, observação e busca de um plano de ação, o D diz respeito à atuação a partir de um plano de ação, o C é abordado a partir de uma verificação da efetividade do plano de ação, e o A é analisado por meio de duas etapas, sendo elas a de padronização (eliminação definitiva das causas para que o problema não reapareça) e a de conclusão (planejamento para trabalhos futuros), assim, nota-se que o PDCA busca uma melhoria contínua nos processos, além do melhoramento e planejamento da qualidade (FONSECA; MIYAKE, 2006; TURRI, 2011; BERNARDI et al, 2010).

Algo que se nota é que o planejamento e controle da produção executa uma função administrativa que traça os planos que nortearão a produção e servirão de guia para o seu controle. É o planejamento e controle da produção que determina o que será produzido, como vai ser produzido, onde vai ser produzido e quem vai produzir, conciliando o que o mercado solicita e o que as operações podem fornecer, observando se os recursos existem para suprir as necessidades e se suas operações suportam a produção. Adequa os sistemas, procedimentos e operações de acordo com o planejamento, que podem ser elaborados no curto prazo ou no longo prazo. No longo prazo, os gestores de produção fazem planos quanto ao que eles esperam fazer, quais recursos irão utilizar e quais objetivos esperam atingir. Nesta parte, a ênfase está mais no planejamento do que no controle, pois existe ainda pouco a ser controlado. No curto prazo, com os recursos já estabelecidos, dificultam-se mudanças de grande proporção nos recursos, porém, se as coisas não saírem conforme estabelecido pode haver intervenções. Neste ponto, a demanda será avaliada de forma totalmente fragmentada O controle inclui o feedback, ou seja, a comparação do que foi feito e como deveria ter feito, e é através desta comparação que resultará a divergência ou a concordância entre os planos e a realidade (VEGGIAN; SILVA, 2011; SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009).

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2.2 Qualidade do processo

Qualidade de processo se refere às atividades que compõem um processo e como estas são executadas, adequando à obtenção dos resultados que é pretendido por meio do processo. Está associada diretamente à eficiência na execução de atividades que fazem parte do processo, o que a torna um fator de grande importância para a produtividade, pois resulta diretamente sobre os custos. Como forma de padronização de qualidade são usadas certificações, que destacam a satisfação e a necessidade dos clientes, trazendo, também, benefícios significativos internos e externos (KRAJEWSKI; RITZMAN; MALHOTRA, 2009; CORRÊA, 2004; TIRONI et al, 1991).

 ISO 9001: norma para obtenção de processos eficazes e clientes satisfeitos, focada na gestão da qualidade, podendo aplicá-la em todas as organizações. Considerada elemento básico para estabelecer processos estruturados e organizados, melhorando o conceito da garantia da qualidade interna e externa. Outra explicação importante sobre a ISO 9001 conjectura o fato de que esta é a melhor estabelecida estrutura de qualidade, é também a mais utilizada em todos os países, o que define um padrão de qualidade melhor qualificado para os sistemas de gestão, melhorando os níveis de satisfação dos clientes, alavancando os processos de entrega dos produtos e serviços. É constituída de outras ISOs, como a 9000 e a 9004 (CARVALHO; PALADINI, 2012; MAEKAWA; CARVALHO; OLIVEIRA, 2013; BSI BRASIL, 2014).

 ISO 14001: norma internacionalmente reconhecida que define o que deve ser feito para estabelecer um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) efetivo, sem que se defina o grau que estes sistemas devem alcançar, o que permite que haja um desenvolvimento das soluções exigidas na empresa pela norma. Essa norma baseia-se em padrões como gerenciamento ambiental, avaliação do desempenho ambiental, classificação ambiental e avaliação de ciclo de vida. Auxilia as empresas a reduzir os impactos ambientais, a fim de facilitar o desenvolvimento sustentável e promover benefícios econômicos associados à ISO 14001 (OLIVEIRA; SERRA, 2010; KRAJEWISK; RITZMAN; MALHOTRA, 2009; BANSAL; HUNTER, 2003).  ISO/TS 16949: certificação técnica para organizações de produção automotiva e peças de reposição, que tem por objetivo alinhar fornecedores de todas as partes do mundo dentro de um mesmo padrão do sistema de qualidade. Especifica e qualifica

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os requisitos para o sistema da qualidade a fim de projetar e desenvolver, produzir, instalar e dar a assistência técnica de produtos relacionados para a indústria automotiva. Esta ISO deve ser aplicada em conjunto com os requisitos específicos de cada cliente, com as exigências particulares de cada montadora. Pode ser entendida também como uma especificação que alinha normas dos sistemas de qualidade tanto para o projeto como para o desenvolvimento, a produção, a instalação e a assistência técnica dos produtos relacionados à indústria automotiva, além disso, vale ressaltar que a ISO TS 16949 foi desenvolvida pela própria indústria automotiva (International Automotive Task Force – IATF e pela Automobile Manufactures Association Inc. – JAMA), com o objetivo de incentivar a melhoria tanto na cadeia de fornecedores, quanto no processo de certificação. Outro fator importante é o de que esta ISO tem como base a ISO 9001, e vale ressaltar também que esta foi desenvolvida a fim de desenvolver um sistema gerencial global, evitando desperdícios na rede de suprimentos por meio de um sistema de qualidade (OLIVEIRA, 2013; CARVALHO; PALADINI, 2012; BSI BRASIL, 2014; MIGUEL; LEAL; SILVA, 2008).

3. Apresentação e análise dos resultados 3.1 A empresa

A Urso Branco atua há oito anos em Paranaíba-MS no ramo metalúrgico, produzindo peças em aço, latão, inox, cobre, forjadas, estampadas e usinadas. Atende ao mercado nacional, considerando as montadoras de automóveis como principais clientes. Conta com equipe de engenheiros especializados para produzir peças sob medidas específicas, requisitadas pelos clientes, também ferramentas manuais e de bordo e peças de reposição.

Os fornecedores de materiais são compostos por empresas influentes, que ditam os preços de vendas, o que demanda ser de grande importância um bom relacionamento com os fornecedores, para negociação de preços, prazos e logísticas das matérias primas. Para receber e certificar o material existe um inspetor de recebimento de materiais, ele vistoria, cadastra e libera se o material estiver conforme os requistos que a empresa utiliza. No caso de necessidade urgente de material para a linha de produção, o material vai direto para utilização com carimbo de liberação urgente.

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3.2 Estratégias de planejamento e controle

A Urso Branco utiliza medidas estratégicas para produzir, buscando atender às necessidades existentes do cliente, criando produtos de modo que atenda aos anseios desse. Assim, acautela-se com as diversas etapas do processo, desde o desenvolvimento dos diferentes recursos necessários – input – até que o produto esteja disponível ao cliente – output (MOREIRA, 2004; SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009). Ao passo que os produtos são entregues no prazo correto, além de não apresentarem defeitos, os clientes aumentam sua confiança na empresa, tanto no que se refere à qualidade, quanto na satisfação com os prazos. Haja vista que há punições previstas em contrato quanto à questão da qualidade. Por este motivo há maior preocupação com o monitoramento da produção e com a medição da qualidade do produto (TIRONI et al, 1991; KRAJEWISK; RITZMAN; MALHOTRA, 2009).

Como abordado por Tubino (2009) o planejamento da produção vai desde a compra de matéria-prima, até o produto final. Porém, a empresa estudada lida com certas contingências que não podem ser planejadas, mas de certa forma, podem ser controladas. Como o caso do cancelamento de pedidos pelos clientes da indústria automobilística, visto que quando há esse tipo de cancelamento há alterações no sistema produtivo que precisam ser previstos. Portanto, o planejamento e o controle dos recursos da empresa mostram-se essenciais, a fim de que não falte matéria-prima, produto para entrega e nem sobra de materiais ao final do pedido, em que a demanda é avaliada de forma segmentada, o que proporciona uma estipulação prévia do tempo de produção.

A Urso Branco procura sempre controlar seus estoques e sua produção. Para isso ela sempre mantém controle de matéria-prima, produtos acabados a serem entregues e também produtos que estão estocados. Esse planejamento norteia a produção e serve de guia para o controle, incluindo também o feedback, comparando o que foi planejado e o que foi feito, assim, o controle do estoque e de matéria-prima é essencial para se identificar o momento certo para a aquisição de novas matérias-primas (VEGGIAN; SILVA, 2011). A produção da organização estudada cumpre com as metas pré-estipuladas pelo planejamento da produção, pois esta deve ser feita em determinado tempo e, por muitas vezes, o equipamento tem sido o responsável pelo bom desempenho da produção. Porém, quando há

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algum problema quanto ao cumprimento de metas, um plano de ação é feito a fim de verificar qual o ponto da ineficiência da produção. Assim, a referida empresa possui um planejamento de produção, que pode ser de curto ou longo prazo, dependendo apenas dos gestores da produção, pois o fator de importância é o planejamento, e não a produção (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON, 2009).

3.3 Qualidade e desempenho

Quanto aos fatores da qualidade, a primeira norma a ser implantada na organização foi a ISO 9001, foi importante para a empresa, melhorando a qualidade dos produtos e atendendo a exigência dos clientes. Logo após esta implantação, foi necessária também a implantação da ISO 14001, para continuar atendendo aos clientes exigentes e se adequando a questões ambientais exigidas por lei (BANSAL; HUNTER, 2003; KRAJEWISK; RITZMAN; MALHOTRA, 2009; OLIVEIRA; SERRA, 2010; MAEKAWA; CARVALHO; OLIVEIRA, 2013; BSI BRASIL, 2014). Por fim, houve a implantação, na Urso Branco, da ISO TS 16949, que é uma norma especifica para empresas que atendem o ramo automotivo de peças e reposição, a fim se alinhar ao mesmo padrão de qualidade de todos os fornecedores do ramo automotivo. Para seguir as exigências das normas e continuar em conformidade com elas, a empresa faz auditorias internas semanais para verificar a certificação, principalmente a referente ao meio ambiente, por lidar com diversos produtos. O órgão verificador exige melhorias contínuas na produção, efetuando visitas anuais controlando as diretrizes a serem seguidas, sem contar os auditores representantes dos clientes que também visitam a fábrica com frequência (OLIVEIRA, 2013; CARVALHO; PALADINI, 2012; BSI BRASIL, 2014; MIGUEL; LEAL; SILVA, 2008). A empresa estudada trabalha em conformidade com os órgãos certificadores, por isso ela consegue manter as certificações. O processo da certificação ocorre também na diminuição dos defeitos nas peças fabricadas, mantendo tudo o que é produzido no mais alto padrão de qualidade exigido pelos seus clientes e pelos certificadores. Para a busca da qualidade e melhoria contínua, segundo Fonseca, Miyake (2006), Bernardi et al (2010) e Turri (2011), a empresa procura controlar a produção em todos os processos, monitorando cada fase e treinando seus colaboradores para que detectem as falhas no processo produtivo em todas as etapas. Para esse fim, existe um planejamento de como deverá ser o processo, verificando os erros e buscando ações para melhorias contínuas, a partir disso, a empresa busca uma

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padronização dos seus processos, tentando prevenir que falhas se repitam futuramente e eliminando possíveis erros no processo.

Observou-se que medir o desempenho em cada setor de produção permite que os gestores antecipem os problemas que possam vir a ocorrer, podendo evitar que venham a ter um problema futuro. Como toda empresa que visa sempre melhorar, ela verifica as decisões tomadas mediante o planejamento de produção, o que se torna imprescindível para a melhora das próximas decisões a serem tomadas.

Quando o produto passa por todos os processos ele vai para embalagem final, em que é feita a última inspeção, efetuada pelo embalador, baseado nas medidas das peças e padrões da empresa. O produto é separado um a um, por serem produtos usinados, que precisam de certo cuidado especial e embalado em caixas retornáveis à empresa, diminuindo assim uso de caixas para embalagem.

4. Conclusão

Constatou-se que a empresa consegue planejar seu sistema produtivo utilizando diferentes métodos expostos neste artigo para aperfeiçoar a qualidade de seus produtos. Proporciona um controle de sua produção, para que diminuam os riscos e imprevistos quanto ao processo produtivo e à entrega dos produtos aos seus clientes. Constatou-se que a empresa está em constante busca pelo aperfeiçoamento de seu processo produtivo, a fim de que esses produtos tenham uma qualidade que ofereça garantia aos clientes, e por esse motivo, buscam utilizar estratégias de produção que atendam a essa exigência e todos os requisitos necessários.

A qualidade dos produtos faz com que a empresa alcance novos clientes em novos mercados, e para que essa qualidade dos produtos e processos ofereça uma maior garantia para os clientes que a empresa possui e para os possíveis novos clientes, a implantação da ISO 9001, ISO 14001 e da ISO/TS 16949 são um diferencial que a empresa pode oferecer, aumentando sua credibilidade e mantendo assim um sistema de qualidade padrão exigido pelos certificadores, que atende também as exigências desde a fabricação, processos até o produto final.

Conciliar o desempenho da produção com a qualidade de produtos e peças oferecidas é um processo trabalhoso e complicado, mesmo assim a Urso Branco analisa seus processos de produção e parâmetros de qualidade, visando seus clientes fiéis e outros segmentos de mercado. Constatou-se que dentro da empresa

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há mensuração do que é produzido em cada processo, avaliando o padrão de qualidade em todos eles, fazendo com que os operadores ajudem nesse processo de primeira certificação.

Por fim foi verificado que a Urso Branco consegue compor seu desempenho produtivo com a qualidade dos seus produtos, o que acarretou no desenvolvimento da organização, pois, como já citado, seus principais clientes exigem esse alto padrão de qualidade nas peças que são produzidas, organizando seus processos para que sejam feitos no menor tempo possível.

Em consonância com os objetivos propostos, verificou-se que os mecanismos de controle da qualidade e de medidas de avaliação de desempenho tem papel relevante no desempenho da empresa, contribuindo positivamente para os resultados da organização. A busca da qualidade durante todo o processo produtivo, aliado aos mecanismos de qualidade tem atuado no sentido de que a empresa atenda aos clientes, bem como que consiga crescer no mercado.

Referências

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