PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Para que possamos elaborar um Planejamento Estratégico é preciso pensar no negócio da empresa, pois como disse o consultor Peter Drucker:
"A questão é que tão raramente perguntamos de forma clara e direta e tão raramente dedicamos tempo a uma reflexão sobre o assunto, que esta talvez seja a mais importante causa do fracasso das empresas."
Antes de iniciarmos um planejamento estratégico devemos ter em mente:
ü Eu tenho os recursos necessários para a realizar essa ação? ( Ferramentas, mão de obra qualificada, um bom plano de ação, tec.)
ü Qual vai ser o investimento necessário? ü Qual o prazo para conclusão dessa ação? ü Quem serão os envolvidos?
Essa parte definida, uma resposta às questões abaixo, sem a necessária reflexão, pode leva-lo a uma armadilha: Porque existimos? O que e como fazemos? Onde queremos chegar
VISÃO RESTRITA, é não pensar pra frente, ou se livrar de um problema de forma rápida. VISÃO ESTRATÉGICA, é prensar na frente afim de atingir aos objetivos do negócio
Por exemplo:
Visão restrita- (Vr) Visão estratégica- (Ve)
Não me ofereça sapatos Ofereça-me a comodidade para meus pés e o prazer de caminhar Não me ofereça casa. Ofereça-me segurança, conforto, um lugar que prime pela limpeza e
felicidade
Não me ofereça livros Ofereça-me horas de prazer e o benefício do conhecimento Não me ofereça discos. Ofereça-me lazer e a sonoridade da música
Não me ofereça ferramentas Ofereça-me o benefício e o prazer de fazer coisas bonitas.
Não me ofereça móveis Ofereça-me conforto e tranquilidade de um ambiente aconchegante
“Por favor, não me ofereça coisas."
Ofereça-me idéias, emoções, ambiência, sentimentos e benefícios
Autor desconhecido
Pense não só no produto, mas
- nos serviços que este presta ao cliente - no uso do produto pelo cliente
- como um meio de satisfazer o cliente
Alguns exemplos:
Empresa Visão Restrita Visão Estratégica
REVLON
Cosméticos
Esperança
KOPENHAGEN Chocolate
Presentes
KODAK
Filmes
Lembranças
ATLAS
Elevadores
Transporte
LOCALIZA
Aluguel de carros
Sol. Em transporte
ESTRELA
Brinquedo
Alegria
ESSO
Combustível
Energia
CITIBANK
Serv. Bancário
Sol. Financeira
HONDA
Motos / automóveis Transporte
ARISCO
Temperos
Alimentos
ABRIL
Publicações
Informa., Cultura,
Entretenimento
MISSÃO
VISÃO
É o negócio. É o sonho.
Onde estamos. Onde queremos ir. Motivadora. Inspiradora.
DIRETRIZES
ESTRATÉGIA!!!O que fazer para alcançarmos a missão e a visão
VALORES
Alguns exemplos de Política da Qualidade:
PETROBRAS
Satisfazer os clientes por meio de atendimento e soluções diferenciadas e da busca permanente de superação de expectativas na qualidade de produtos e de serviços e nas condições de fornecimento.
Praticar gestão organizacional voltada para o alto desempenho, melhoria contínua e excelência, mantendo efetivo gerenciamento dos processos e das informações.
Atuar de maneira ética, legal, transparente e rentável junto aos clientes, consumidores, parceiros, acionistas, fornecedores, força de trabalho, comunidades e órgãos competentes.
Valorizar as pessoas, promovendo práticas de gestão que aprimorem as competências, reconheçam os resultados individuais e coletivos e fortaleçam o comprometimento de força de trabalho com os objetivos e metas corporativas
FORD
Atingir continuamente resultados consistentemente melhores em termos de satisfação do consumidor com nossos produtos e serviços. Processos e pessoas têm sido e sempre serão a chave para conseguirmos estes resultados
COCA-COLA
Produto perfeito, sustentabilidade ambiental e ambiente de trabalho seguro direcionam as nossas ações de Governança Técnica voltadas apara proteger, sustentar e impulsionar o crescimento Coca-Cola Brasil através da melhoria contínua do nosso SGQ e do atendimento aos requisitos corporativos e legais, de cliente,
consumidores, associados e sociedade.
Alguns exemplos de missão:
WALT DISNEY “alegrar as pessoas”.
MCDONALD’S “servir alimentos de qualidade com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável”.
NATURA “criar e comercializar produtos e serviços que contemplem e promovam o bem estar e o estar bem”.
NESTLÉ “Oferecer ao consumidor brasileiro produtos reconhecidamente líderes em qualidade e valor nutritivo, que contribuam para uma alimentação mais saudável e agradável, gerando sempre oportunidades de negócios para a empresa e valor compartilhado com a sociedade brasileira”.
PETROBRÁS “Atuar na indústria de petróleo e gás de forma ética, segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, fornecendo produtos adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atuamos”.
FORD “Somos uma família global e diversificada, com um legado histórico do qual nos orgulhamos e estamos verdadeiramente comprometidos em oferecer produtos e serviços excepcionais, que melhorem a vida das pessoas”.
Alguns exemplos de visão
APPLE INC. “Mudar o mundo através da tecnologia”.
WALT DISNEY “Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças”.
NESTLÉ
“Manter a Empresa como a maior em termos de alimentos industrializados e conseguir a liderança nos segmentos em que atua;
Assegurar o progresso social e profissional dos Colaboradores; Contribuir para o desenvolvimento da sociedade;
Manter a liderança tecnológica;
Manter a imagem de excelência e qualidade”.
PETROBRÁS “Até 2030 ser uma das 5 maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse”. FORD “Ser a empresa líder mundial na avaliação do consumidor em produtos e serviços automotivos”.
Alguns exemplos de valores:
NESTLÉ
• Pessoas em primeiro lugar;
• Qualidade de nossos produtos e serviços;
• Segurança é inegociável;
• Respeito para todos, dentro e fora da empresa;
• Responsabilidade em toda decisão;
• Paixão pelo que fazemos.
MCDONALD’S
• Oferecemos qualidade, serviço & limpeza aos nossos clientes;
• Incentivamos o espírito empreendedor;
• Temos um forte compromisso com a nossa gente;
• Maximizamos a rentabilidade das nossas operações;
• Operamos um negócio em um ambiente ético e responsável;
Portanto Planejamento Estratégico e uma metodologia que analisa, dentro de um contexto macro, oportunidades e ameaças, tanto interna, como do meio ambiente, estabelecendo ações, para que medidas sejam implementadas afim de otimizar os resultados da empresa.
Para facilitar esse planejamento utilizamos uma metodologia chamada SWOT, com a identificação de pontos fortes, pontos fracos, ameaças e oportunidades).
Segundo Sun Tsu em “A Arte da Guerra”, a máxima é :
SWOT
[
Strengths(forças), Weaknesses(fraquezas), Oportunities(oportunidades), Threats(ameaças)
]
A análise SWOT pode ser utilizada para se avaliar: uma empresa, um projeto, um produto, uma equipe, etc. Cuidados e atenções nessa análise:
Os otimistas ( característica do empreendedor) tendem a potencializar os pontos fortes e oportunidades em detrimento aos pontos fracos e ameaças, contudo deve-se levar em conta o empredendorismo, se não:
- Henry Ford não teria criado a sua “Carruagem sem cavalos” e o slogan “ Venha comprar o seu Ford, de qualquer cor, desde que seja preto”.
- Walt Disney, (que por sinal nem era um excelente desenhista), não imaginou ter seu personagem Oswald, roubado e, resolveu
competir com os grandes filmes de Hollywood.
Para cada um destes itens, fazemos perguntas similares a:
“Todas as flores do futuro estão nas sementes de hoje”.
Provérbio oriental
Se você se conhece e conhece o inimigo, sem problema em ir pra guerra. Se você se conhece , mas não conhece o inimigo, cuidado.
Se você não se conhece, nem ao inimigo, vai perder todas”.
SWOT ANÁLISE INTERNA STRENGTHS (Pontos Fortes)
-O que você faz de melhor?
-Que recursos especiais você possui e pode aproveitar? -O que os outros acham que você faz bem?
ANÁLISE EXTERNA
WEAKNESSES (Pontos
Fracos) -No que você pode melhorar?-Onde você tem menos recursos que os outros? -O que outros acham que são suas fraquezas?
OPORTUNITIES (Oport. Externas)
-Quais são as oportunidades externas que você pode identificar?
-Que tendências e "modas" você pode aproveitar em seu favor?
THREATS (Ameaças
Externa)
-Que ameaças (leis, regulamentos, concorrentes) podem lhe prejudicar ? -O que seu concorrente anda fazendo?
AJUDA ATRAPALHA IN TE R N A ( or g an iz aç ão )
S
W
EXT ER N A (a mb ie nt e)O
T
Após a análise concluída é mister que se elabore um plano de ação para:
ü “potencializar” as forças; ü “mitigar” as fraquezas; ü “aproveitar” as oportunidades; ü “blindar-se” das ameaças.
AM BI E N T E I N T E R N O
STRENGTHS = Forças:
condições internas, reais e ou potenciais, capazes de facilitar ocumprimento da missão e o alcance da visão.
ü Competência dos colaboradores ü Capacidade produtiva
ü Baixo custo operacional
ü Processos certificados na família ISO
WEAKNESSES = Fraquezas:
condições internas, reais e ou potenciais, capazes de dificultar o cumprimento da missão e o alcance da visão.Ø Clima organizacional deficiente
Ø Baixa pontuação na pesquisa de satisfação de clientes Ø Baixa capacitação da mão de obra (na região)
Ø Logística, no local, deficitária
AM BI E N T E E XT E RN O
OPORTUNITIES = Oportunidades:
condições externas, reais e ou potenciais, capazes de
contribuir para o cumprimento da missão e do alcance da visão. v Possibilidades de joint venture e ou investimentos externos v Incentivos fiscais
v Baixas taxas de juros
TREATS = Ameaças:
condições externas, reais e ou potenciais, capazes de dificultar o cumprimento da missão e o alcance da visão.o Facilitação na importação de produtos concorrentes o Produtos similares com diferenciação de preço
o Legislação e ou sociedade na cobrança de atendimento a impactos ambientais
Assim o Planejamento Estratégico é uma metodologia que nos orienta sobre o futuro da organização quanto a: - Os produtos a serem produzidos e, os lucros esperados;
- Objetivos da organização e seu desdobramento em objetivos departamentais; - Qual mercado devemos atuar (clientes, consumidores);
- Quais novos investimentos.
SWOT aplicado para análise do desenvolvimento de um novo projeto.
(colaboração da ITRON - Eng. S. Silva – Ger. Engª. de Manufatura)
Strengths – (Forças)
Weaknesses – (Fraquezas)
-Podemos obter conhecimento na técnica em registros de cobre;
-Boa base de fornecedores, com bastante conhecimento para esse projeto;
-Liderança reconhecida na boa performance dos nossos produtos;
- Boa posição e relação com o cliente
-Lead Time muito longo para esse projeto (Novas ferramentas, validação, etc.);
-Esse projeto esta no caminho contrário da racionalização de hidrômetros na nossa planta.
Opportunities – (Oportunidades)
Threats – (Ameaças)
-Redução do custo total de manufatura, com potencial aumento da Margem Bruta;
-Para renovar e melhorar o produto mais comum vendido no Brasil;
-Recuperar e aumentar significativamente as quantidades fornecidas para o cliente;
-Acréscimo das quantidades, para outros clientes que adotarem a mesma especificação.
-Agressiva redução dos preços praticados pelos nosso concorrentes;
-O cliente, pode mudar a especificação antes do preço apresentado;
- o leilão pode ser antecipado para Agosto ou Setembro
-Se o cliente implementar a vazão mínima = Qmín 10l/h, esse projeto não é suficiente para recuperar os negócios com o cliente.
v BSC - BALANCED SCORE CARD
CARTÃO DE MARCAÇÃO BALANCEADO
Após a análise ter sido realizada, e para que tenhamos sucesso é preciso que essas intenções estejam no
trabalho do dia a dia, para tanto lançamos mão de outra ferramenta conhecia como BSC.
O BSC é uma ferramenta que integra as medidas derivadas da estratégia sem menosprezar o desempenho
do passado, sob 4 perspectivas diferentes. Assim, esse modelo traduz a missão e a estratégia de uma
empresa em objetivos e medidas tangíveis. As medidas representam o equilíbrio entre os diversos
indicadores externos, voltados para acionistas e clientes e, as medidas internas dos processo críticos de
negócios, como a inovação, o aprendizado e o crescimento.(KAPLAN e NORTON)
FINANÇAS – O QUE FAZER PARA SATISFAZER NOSSOS ACIONISTAS
CLIENTES – O QUE FAZER PARA SATISFAZER NOSSOS CLIENTE
PROCESSOS INTERNOS – O QUE FAZER PARA ALCANÇARMOS A EXCELÊNCIA
APRENDIZADO – O QUE FAZER PARA MAXIMIZAR NOSSO KNOW HOW
ATENÇÃO!!
Todo e qualquer indicador, com seu respectivo índice, deverá estar baseado em um
planejamento que acredita-se ser possível alcançá-lo no tempo previsto.
Para satisfazer nossos acionistas, que objetivos financeiros devem ser atingidos?
PERPSPECTIVAS FINANCEIRAS
Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Rentabilidade
Crescimento Vr. p/o acionista
Para satisfazer nossos objetivos financeiros, que necessidades dos clientes
devemos atender?
PERPSPECTIVAS CLIENTES / MERCADO
Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Imagem Serviços Preço/Custo Para satisfazer nossos clientes , em quais processos internos devemos serexcelentes?
PERPSPECTIVAS PROCESSOS INTERNOS
Objetivos Indicadores Metas Iniciativas ProcessosQualidade Produtividade
Para atingir nossas metas, como nossa organização deve aprender e inovar?
PERPSPECTIVAS APRENDIZADO
Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Inovação
Melhoria Contínua Talentos
BSC – INTER RELACIONAMENTO ENTRE AS 04 PERSPECTIVAS
CLIENTE
PROCESSO
S
EXEMPLOS DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS -
(INEC – Prof. A. Siciliano)modificado FINANÇASRESULTADO FINANCEIRO ESPERADO PELOS ACIONISTAS CONQUISTAR O MERCADO PLANEJADO META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Obter uma boa margem bruta >40% Aumentar faturamento ≥20%
MÉTRICA
Faturamento – custos, ao mês x 100 / Faturamento realizado no mes Fatura/o do mês x 100 / Fatura/o do mesmo mês - ano anterior
INDICADOR DO PROCESSO DE LOGÍSTICA INDICADOR DO PROCESSO DE VENDAS META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Aumentar o nº de regiões a serem atendidas ≥ 95% Aumentar a venda do produto “x” ≥ 20% METRICA
Nº de regiões atendidas x 100 / Total de regiões a serem atendidas Prod. “x” vendido no mês x100 / Prod. “x” vendidos no mesmo mês ano anterior INDICADOR DO GERENTE DE VENDAS INDICARO DE UM PROFISSIONAL DE MKT
META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Contratar representantes necessários = 100% Aumentar visitas a potencias compradores do prod. “x” ≥ 80% ano METRICA
Nº de representantes no mês x 100 / Nº de representantes necessários Nº de visitas realizadas x 100 / Nº total de visitas necesárias CLIENTES
OFERECER ELEVADA QUALIDADE CONHECER OS CLIENTES
META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Minimizar reclamações de clientes = 0% Maximizar a fidelização dos clientes ≥ 65% MÉTRICA
Nº de reclamações no mês x 100 / Total de vendas no mês Clientes, da carteira, que compraram, no mês x100 / T. de vendas no mês
INDICADOR DO PROCESSO DE PRODUÇÃO INDICADOR DO PROCESSO DE VENDAS META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Nº total de defeitos no final do processo ≤ 0,03% Eficácia na tratativa das RC’s, dentro do próprio mês ≥ 90% METRICA
Nº total de defeitos x 100 / Total de produtos fabricados Nº de AC implantadas x 100 / Nº total de reclamações
INDICADOR DE UM PROFISSIONAL DE PROCESSO INDICADOE DE UM PROFISSIONAL DE PÓS VENDAS
META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Instruções elaboradas e revisadas = 100% Reclamações atendidas em até 24h ≥ 85%
METRICA
Nº de IT’s realizadas e ou revisadas x 100 / Nº total de IT’s necessárias Nº de RC’s resolvidas no dia x 100 / Total de RC’s recebidas no dia
PROCESSO INTERNO
TER CUSTOS BAIXOS CONTROLE EFICIENTE DOS PROCESSO
META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Reduzir os custos dos produtos ≥ 5% Obter os indicadores com ótima tendências ≥ 85%
MÉTRICA
$ dos prods. no mês x 100 / $ dos prod. no mesmo mês do ano anterior Indicadores com tendência positiva x 100 / Indicadores de processo
INDICADOR DO PROCESSO DE COMPRAS INDICADOR DO PROCESSO DE QUALIDADE META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Reduzir o custo total no mix de MP ≤ 10% no ano Obter o mapeamento dos processo ≥ 50% METRICA
$ total da MP x 100 / $ da MP , no mesmo mês do ano anterior Nº de processos mapeados(*) x 100 / Nº total de processos da organização
INDICADOR DE UM PROFISSONAL DA ENGª INDICADOR DE UM PROFISSIONAL DE PROCESSO META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Obter novos fornecedores de itens estratégicos da MP ≥ 10% Treinar os profissionais nos processo ≥ 2 METRICA
Fornecedores homologados no ano x 100 / Total de fornec. homologados Profissionais treinados em cada processo x100 / Profissionais à treinar APRENDIZADO
DIVULGAR INFORMAÇÕES PARA TODA A EMPRESA FIXAR OS PROFISSIONAIS NA ORGANIZAÇÃO
META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Distribuir os relatórios na data acordada (%) ≥ 90% Reduzir a rotatividade (%) ≤ 4%
MÉTRICA
Relat. distrib. em dia, ao mês x100 / total de relat. da organização Profissionais desligados x100 / Total de profissionais da organização
INDICADOR P/ O PROCESSO DE TI INDICADOR P/ O PROCESSO DE RH META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Treinamento do pessoal no software (%) ≥ 95% Enquadramento do pessoal na matriz (%) ≥ 80% METRICA
Nº de pessoas treinadas x 100 / Total de pessoas do setor de TI Profissionais enquadrado x 100 / Total de profissionais
INDICADOR P/ O PROFISSIONAL DE ADM. DE CONTRATOS INDICADOR P/ O PROFISSIONAL DE RH META PARA O ANO = INDICADOR - ÍNDICE
Dados da obra sob seu controle na data combinada (%) ≥95% Obter avaliação de desempenho dos funcionários (%) ≥90% METRICA
EXERCÍCIO DE APLICAÇÃO DO BSC ( Pizzeria do Giacomo)
Devido à excelente aceitação das pizzas confeccionadas pela “Pizzeria do Giacomo”, a alta direção resolveu expandir os negócios para atendimento no salão, sem deixar de atender delivery. Para tanto resolveu abrir a pizzeria para o mercado, lançando ações, então a razão social da empresa passa a ser “Pizzeria do Giacomo S/A”. Com a ajuda da família o Sr. Giacomo, resolveu elaborar um planejamento estratégico utilizando a metodogia do BSC. O primeiro passo foi consultar os “diretores” e, com base no resultado dessas consultas, e na empresa, foi elaborado um plano estratégico, como segue: Qual o desafio para os próximos anos, como será a Pizzeria em 5 anos??
Com a tendência atual, onde a maioria dos casais os dois trabalharem, a “Pizzeria” , além de se tornar referência na capital, é um lugar familiar e prazero para degustação de pizzas:
1- Como conquistar e satisfazer os acionistas?
1.a – Fazer com que os acionistas obtenham um resultado satisfatório, adquirindo ações da Pizzeria. 1.b - Aumentar a Lucratividade da Pizzeria
FI N A N C E IR
O Objetivo Meta Planejamento Period. Time
F-1 Ganho para os Acionistas >1% Distribuição de dividendos semestralmente Trim. mm/aa F-2 Aumentar a resultado >2%
2- Qual o nosso objetivo em termos de clientes e mercado?
2.a – Encantar os clientes, cada cliente, dentro da Pizzeria, deverá ter a sensação de ser especial. 2.b – Fidelizar o Cliente. CL IE N T E S
Objetivo Meta Planejamento Period. Time
C-1 Encantar clientes >90% Fazer pesquisa de satisfação de clientes Dia. mm/aa
C-2 Aumentar o número de clientes >1% Expandir a área de entrega de pizzas Mês mm/aa
3- Quais processos deveriam deixar transparecer a excelência?
3.a – Garantir a segurança dos clientes enquanto dentro da pizzeria. 3.b – Minimizar reclamações de clientes e ou devoluções de pizzas.
PR O C E SS O
S Objetivo Meta Planejamento Period. Time
P-1 Segurança dos Clientes 0% Implantar proteção/segurança, dentro e nas cercanias da pizzeria Dia. mm/aa
P-2 Aumentar a eficiência operacional >6% Implantar o sistema Lean e levantar os tempos antes e depois Semanal mm/aa
4- Quais ações devem ser tomadas para obtermos colaboradores comprometidos?
4.a – Colaborador competente e feliz, transmite essa alegria para os clientes. 4.b – Aumentar o reconhecimento da Pizzeria na cidade.
AP R E N DI Z A DO
Objetivo Meta Planejamento Period. Time
A-1 Satisfação dos Colaboradores >95% Elaborar um questionário de pesquisa de clima organizacional e aplicá-lo semestralmente Sem. mm/aa
A-2 Desenvolver competências >80% Fazer o LNT elaborar PAT (Plano Anual de Treinamento).(Levantamento das Necessidades de Treinamento) e Sem. mm/aa
INTER-RELACIONAMENTO ENTRE OS INDICADORES
FINANÇAS CLIENTE / MERCADO PROCESSO APRENDIZADO F-2 F-1 C-1 C-2 P-1 P-2 A-1 A-2
v MAPEAMENTO DE PROCESSO
O objetivo é descrever, as entradas, processamento e saídas de cada processo, facilitando as análises
para uma possível otimização do processo.
Existem várias ferramentas para auxiliar no Mapeamento de Processos, um modelo bem objetivo e
simples é o
SIPOC
(FEPSC),
é uma técnica que permite uma visão sistêmica através de mapeamento
de processos isolados.
Sequência de análise:
1º -
CLIENTE
(C)
Identificar as necessidades de organizações, departamento ou indivíduo que recebem o produto final.
2º - SAÍDAS
(O)
Identificar os produtos ou saída final, resultados do processo.
3º -
PROCESSO
(P)
Descrever as atividades para transformar as entradas em produtos ou saída final.
4º - ENTRADAS
(I)
Identificar as espécies fornecidas pelo (S), que serão necessárias para que o processo (P) as utilizem de
acordo com o fluxo de processo.
5º - FORNECEDOR
(S)
Identificar organizações, departamentos ou indivíduos que podem fornecer materiais, insumos,
informações ou recursos.
EXEMPLO: TIRAR CÓPIAS EM UMA MÁQUINA “XEROGRÁFICA”
S - Fornecedor I - Entradas
P - Processo
O - Saídas
C - Cliente
-Artigos de
Escritório
-Cliente
-Copiadora
-Toner
-Original
-Tirar Cópias -Cópias
-Cliente
Suppliers FORNECEDOR
Inputs
PROCESSO SAÍDAS CLIENTES
ENTRADAS
Process Output Customers
S
P
C
I
O
Colocar Original sobre
o Vidro Fechar Tampa
Ajustes da Copiadora Acionar botão “OK” Entregar Cópia e Devolver Original
1-ATENDIMENTO - Recebe ligação do cliente 2- Verifica se já está cadastrado
3- “SIM”- Preenche comanda “OF”, 2 vias, conf. necessidade do cliente.
4- “NÂO” – Providencia cadastro, volta ao “3” 5- Envia 1ª via da “OF” para a cozinha
6- Pergunta forma de pagamento: Cartão-“M” ou Dinheiro “$”? 7- Cartão– anota, com a letra “M”(Máquina), 2ª via da “OF” 8- Dinheiro - Pergunta se precisa de troco?
9- “SIM” – Providencia troco, embala, anexa à “OF”, com uma anotação “T” e o número da “OF” na embalagem do troco 10-“NÃO”- Anota o símbolo “$” na “OF”
11- Comunica o setor entrega para retirar a OF 12- COZINHA - Recebe a comanda do Atendimento 13- Abre as massas
14- Espalha o molho na massa
15- Coloca os ingredientes conforme comanda 16- Leva pizza ao forno
17- Verifica cozimento
18- “OK” – coloca pizza no balcão para o setor de entrega 19- “Ñ OK” – aguarda ponto ideal
20- EMBALAGEM – Recebe a pizza da cozinha 21- Seleciona a embalagem e embala a pizza 22- Cola a 2ª via da OF na tampa da embalagem 23- Leva pizza até o setor de entrega
24- ENTREGA - Recebe a pizza do setor de embalagem 25- Analisa a “OF” e se municia das necessidades descritas
25- Verifica endereço 26- Ver caminho mais rápido 27- Entrega pizza
28- Faz cobrança conforme descrito na “OF”
29- CLIENTE - Recebe a pizza e paga na forma combinada 30- Analisa a pizza, o tempo e a entrega
31- “OK” – Degusta a pizza com a família 32- “REJ” – Formaliza a reclamação 33- Recebe reclamação do Cliente 34- A reclamação procede? 35- “SIM”- Toma ação imediata 36- “NÃO” – Pesquisa a causa raiz
37- ALMOX – Recebe as RM (Req. De Mat.) dos setores 38- Verifica estoque
39- Emite SC ( Solic. de Compras) para Compras
40- Separa e entrega os materiais para os repectivos setores 41- COMPRAS- Recebe SC do Almox.
42- Efetua cotação
43- Menor preço envia para aprovação Sr. Giacomo 44- Emite PC`s, para fornecedores
45- Envia cópia dos PC`s para o Almox.
46- ALMOX – Recebe pedidos de PC`s, para conferência de recebimento
47- Recebe materiais dos fornecedores 48- Inspeciona materiais, conforme PC`s 49- “REJ.” - devolve para fornecedor 50- “APR.“ - estoca identificando o FIFO PIZZERIA DO GIACOMO – Fluxograma Orientativo
CLIENTE ATENDIMENTO COZINHA EMBALAGEM ENTREGA COMPRAS ALMOX
4 2 1 3 S N 5 12 Início 6 7 N 8 S 9 S 10 N 11 A A 29 30 32 R 31 A 33 34 35 N 36 S 13 14 15 16 17 19 R 18 A 20 21 22 23 24 25 26 27 28 C 37 C C 38 39 N 40 S B 41 42 43 44 46 47 48 49 R 50 A D