Institut für Projektplanung GmbH
A consultoria de gerenciamento de empresas e instituições públicas do IP (Instituto de Planejamento de Projetos Ltda.) possui como objetivo aumentar de forma duradoura a capacidade de desempenho de seus clientes. Por isso nossa consultoria na Alemanha como no exterior se concentra no alcance de resultados concretos.
O IP apoia seus clientes em seus esforços de:
● desenvolver e colocar em prática estratégias, formas de organização e conceitos de liderança;
● racionalizar processos de desempenho e de negócios;
● introduzir e aplicar um sistema de gerenciamento de qualidade;
● avaliar investimentos e financiamentos;
● introduzir um sistema de gerenciamento de projetos e aplicá-lo com eficiência;
● preparar cooperações entre empresas dentro e fora do país.
NOSSOS OBJETIVOS E CAMPOS
DE CONSULTORIA
Definimos junto com o cliente os objetivos, os resultados desejados e as etapas de nossa consultoria.
Somente conceitos feitos sob medida se adecuam para nossos clientes e não soluções gerais pré-definidas.
Consideramos consultoria um processo de intensa comunicação e cooperação confiável com nossos clientes.
Consultores do IP e colaboradores dos clientes, sempre que possível e desejado, executam as tarefas planejadas
em conjunto. Ademais isto incentiva a capacidade interna da empresa para resolver problemas.
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NOSSAS DIRETRIZES
O assessoramento do IP se
orienta segundo as seguintes
diretrizes:
Gestão e organização empresarial
O IP presta consultoria a empresas e instituições em sua totalidade (isto é a empresa inteira é o cliente) em questões relativas à gestão e à organização. São motivos
relacionados a isso por exemplo: um posicionamento estratégico, a reorganização de toda a empresa, troca de gerações em empresas familiares, absorção de uma empresa ou sua fusão, etc.
O IP dispõe de peritos experientes na consultoria organizacional que aprenderam a enfrentar, sob o ponto de vista da empresa como um todo e de seus objetivos, todos os problemas para os quais os clientes buscam solu-ções. Mesmo que os peritos do IP se empenhem apenas em
determinados campos de uma empresa, são analisados a fundo constantemente os relacionamentos a respeito da empresa toda ou de sua estratégia. Com isso o cliente ganha a vantagem de ter os chamados pontos de intercessão cuidadosamente observados por estes consultores.
Assessoramos também as questões relacionadas ao desenvolvimento organizacional, que compreende um processo planejado e sistematizado na busca de uma melhoria da organi-zação e sua efetividade
(= mudança planejada). O ponto de partida da mudança organizacional se encontra nos modos de
comportamento e nas atitudes dos grupos que trabalham na empresa ou na instituição. A maior reserva de cada instituição se encontra em seu potencial humano. Mudanças são alcançadas se os interessados aprenderem algo novo e para isso devem ser incluídos nos processos. Por trás deste princípio da consultoria se encontra o pressuposto de que a maior parte das empresas perseguem dois objetivos de igual importância: eficiência econômica e condições de trabalho ideais para os empregados.
O IP possui há mais de vinte anos ampla experiência na consultoria organizacional em países europeus como também em muitos não europeus nos setores público e privado.
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
Consultoria em
gerenciamento de
projetos
O IP orienta e treina como a forma
de trabalho “projeto” deve ser
constituída em organizações
existentes, como planejar e
estruturar projetos específicos e
como equipes de projetos podem
resolver suas tarefas considerando
os objetivos planejados.
Os peritos do IP se concentram
nesta forma de consultoria a uma
consultoria objetiva em um setor
problemático definido pelo cliente.
O consultor desenvolve um conceito
para solução de um problema
específico (não se trata de conceito
estandardizado) e acompanha a
implantação da meta a ser atingida.
As situações de consultoria podem
ser por exemplo as seguintes:
●
Colaboração na solução de
problemas limitados, específicos e
únicos, para os quais não há um
“know-how” próprio por parte
dos clientes e nem possibilidade
de formação própria.
●
Assessoria especializada adicional
dentro de projetos maiores de
consultoria, por exemplo no
desenvolvimento organizacional.
●
Introdução de sistemas de
gerenciamento de qualidade e
preparação para a certificação.
A consultoria especializada deve
colaborar de tal forma com a
empresa cliente que problemas
seguintes possam ser resolvidos
independentemente pela própria
empresa.
Consultoria em
saneamento
O IP oferece consultoria em
saneamento para empresas que
estejam em dificuldades e procurem
apoio na defesa contra a ameaça de
sua existência.
Consultoria
especializada
Gerenciamento por
prazo determinado
O IP oferece peritos para
“gerenciamento por prazo
determinado”
(Time-Sharing-Management), por exemplo para a
realização de projetos específicos.
Treinamento e
assessoria individual
(Coaching)
O IP oferece consultoria
individuali-zada para pessoal
especializado e de liderança dentro
e fora do país. Esta consultoria se
refere a tarefas específicas de acordo
com a posição ocupada pelo
executivo.
Serviços de
treinamento
As ofertas de treinamento do IP
envolvem:
●métodos, procedimentos e
instrumentos de gerenciamento
de projetos
●procedimentos de análise
econômica e avaliação de
investimentos
●procedimentos de planejamento
e controle
●
temas específicos atuais para
executivos
Para isso o IP dispõe de especialistas
com experiência prática em
treinamentos, moderações e palestras.
Os objetivos e conteúdos dos
treinamentos são definidos junto com
o cliente. Baseado neste procedimento
são realizados programas de
treinamento já testados. Assim
desenvolve-se a habilidade e
capacidade dos empregados do cliente
de solucionar problemas.
NOSSA OFERTA DE SERVIÇOS
DE CONSULTORIA
Serviços de
moderação
Moderadores do IP, peritos formados
em métodos e com experiência
internacional, estão à disposição
para moderar “workshops” sobre
questões complexas. Eles atuam
muitas vezes em projetos maiores,
como por exemplo em consultoria e
desenvolvimento organizacional e no
planejamento de projetos.
Gestão e organização
empresarial
●Consultoria em estratégias: Uma
importante fundação de alcance
internacional com numerosos escritórios no exterior avalia seus objetivos e estratégias. O IP elabora uma análise do problema e define os requisitos para um futuro trabalho. Como resultado são definidos, a curto e a longo prazo, estratégias e objetivos do setor
internacional assim como são trabalhadas as respectivas conseqüências
organizacionais.
●Desenvolvimento organizacional:
Uma empresa que presta serviços de utilidade pública no setor social, com 800 empregados distribuídos entre diversas filiais regionais, necessita uma reestrutura-ção do plano de distribuireestrutura-ção de atribuições e responsabilidades em toda Alemanha a nível do gerenciamento da empresa e das direções regionais. O IP desenvolve um conceito correspondente levando em conta todos os atores relevantes.
●Racionalização: Uma empresa semi-estatal
de serviços que gera um volume de vendas de alguns milhões de dólares se prepara para o ingresso no mercado de uma
eficiente concorrência estrangeira. Por esta razão contratam o IP para que este
elabore recomendações sobre a racionali-zação da organiracionali-zação dos
processos, um plano de desenvolvimento de pessoal e de maneira participativa, diretrizes de uma “nova cultura empresarial”.
●Aumento de produtividade: A direção da
Empresa Ferroviária Alemã (Deutsche Bundesbahn) de Stuttgart contrata o IP para que seja realizado um estudo dos departamentos regionais, com o objetivo de determinar o potencial de racionaliza-ção e expor possíveis aumentos de produti-vidade.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
●Consultoria geral: Uma empresa
tradicional de porte médio do setor de engenharia com enfoque “nas obras de infra-estrutura municipal” recebe uma consultoria geral com o objetivo da melhoria do resultado total. Isto inclui sugestões para uma nova estratégia comercial, um marketing melhorado, redução de custos de pessoal e
regulamentos a respeito da participação nos lucros.
●Análise de potencial: Uma empresa têxtil
de porte médio com 300 empregados contrata o IP para que elabore uma estra-tégia empresarial com base na
análise da concorrência, na imagem da empresa, nos produtos, assim como, na organização de vendas.
Consultoria especializada
●Cooperação empresarial com a China:
Um fabricante de conectores de cabos com luvas quer conquistar novos mercados na China. O IP presta uma ampla
consultoria sobre as condições
econômicas, identifica sócios chineses para a aquisição de moldes de fundição por injeção, realiza a análise de mercado das empresas rivais e recomenda possíveis sócios joint-venture para a produção e a venda de luvas de resina fundida.
●Consultoria em fusão: Duas companhias
importantes de desenvolvimento se unem. O IP faz uma análise da estrutura e organização dos processos quanto a orientação do projeto e sua sinergia. Com a participação de todos os setores da organização é desenvolvido um manual organizacional cumulativo para a futura sociedade fusionada.
●Consultoria financeira: A companhia de
planejamento e teste de trens
magneto-elétricos MVP (Magnetbahn- Versuchs- und Planungs GmbH) contrata o
IP para a criação de um conceito ideal de financiamento destinado a uma rede de trens magnéticos.
●Consultoria financeira: Uma fábrica de
cadeiras de porte médio necessita uma garantia estatal. O IP assessora o cliente frente às entidades públicas e aos bancos até a obtenção da garantia.
●Consultoria em subvenções: Uma grande
empresa alemã (situada entre as dez empresas mais importantes) solicita do IP uma perícia que preste informação sobre todas as medidas de fomento, de
relevância para a empresa, pela Comissão Européia, pelos Ministérios Federais da Alemanha, assim como de outras instituições estatais e semi-estatais nos níveis federal, estadual e municipal.
●Valorização de custos indiretos: Uma
fábrica de tecidos e malharia solicita do IP uma valorização dos custos gerais. A economia real dos custos foi de 15%.
●Consultoria a respeito de cooperações:
Uma fábrica têxtil contrata o IP para preparar e fechar um contrato de cooperação com um sócio nas Filipinas (terceirização)
●Consultoria organizacional e financeira:
O IP é contratado para uma consultoria a respeito de questões organizacionais, financeiras e de planejamento de
construção de 5 hipermercados agrícolas e das respectivas organizações de
produtores na Polônia.
●Consultoria para a economia exterior:
O IP recebe o mandato de organizar um centro semi-estatal de serviços de modo que se obtenha maior efeito e eficiência de gerenciamento e marketing, do ponto de vista de uma consultoria referente à economia exterior e à organização.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
Consultoria em gerenciamento
de projetos
●Uma empresa estatal de serviço realiza uma mudança de suas comunicações para suas inúmeras filiais ao incorporar o serviço „online“. Este projeto de vários anos é organizado e implantado através da consultoria do IP.
●Uma instituição internacional de pesquisa pretende introduzir a metodologia da
organização de projetos. O IP é
contratado para moderar a elaboração dos conceitos do projeto.
●Uma organização internacional de proteção ao meio ambiente pretende se restruturar. O IP assessora na concepção e introdução da organização do projeto.
●Uma entidade de serviços públicos em questões industriais quer desenvolver e introduzir medidas para proteção do meio ambiente pela indústria. O IP assessora na organização dos projetos e em sua
integraçãona instituição.
Consultoria em saneamento
●IP apoia a “Treuhandanstalt” (Instituto Fiduciário) na privatização de antigas empresas estatais da indústria construtora, das quais muitas necessitam um
saneamento.
●Uma fábrica têxtilde porte médio apresenta perdas do capital social que chegam a acumular 50%. O IP elabora o conceito de saneamento exigido por lei. Este contém um plano social, um ajuste do programa do produto, venda de terras, aluguel e encerramento de setores da empresa, venda de bens móveis, negocia-ções com bancos e com o município.
●O IP modera em um “workshop” de vários dias para os executivos de uma grande empresa de engenharia a elaboração do
planejamento estratégicopara os próximos três anos.
●O IP modera para uma empresa de presta-ção de serviços de grande porte, que tam-bém dispõe de um departamento de “Assessoria Econômica e Empresarial”, um “workshop” de vários dias que tem por objetivo a formação de diretrizes, a determinação exata das prioridades de trabalho, a formulação de indicadores para medir o êxito e as possibilidades de formação de redes.
Gerenciamento por prazo
determinado
●Organização de congressos:
Uma grande empresa de prestação de serviços semi-estatal confia ao IP uma consultoria técnica e organizacional na preparação, realização e avaliação de uma grande conferencia internacional de energia em Bonn.
●Controlling (Controle de processos):
Uma grande empresa de prestação de serviços semi-estatal contrata o IP para preparar trabalhos, já há muito
necessários, no setor de controle e avalia-ção de um grande projeto.
●A empresa em sua totalidade:
Um grande laticínio estatal encarrega o IP para reabilitar a empresa em todos os setores (compra, venda, contabilidade, logística, instalação técnica) e preparar uma privatização. O IP intervém para esta tarefa com três peritos de longo prazo durante quatro anos assim como peritos de curto prazo.
DE NOSSA LISTA DE REFERÊNCIAS
●O IP é contratado pela União Européia para reabilitar o aspecto comercial, sobre tudo a contabilidade, de várias empresas de grande porte da indústria alimentíciana Rússia e adaptar as empresas à situação de mercado e prepará-las para a privatização.
●O IP é contratado por um banco alemão para sanear o setor comercial de uma
empresa de beneficiamento e usinagem da madeirana Grande Moscou.
●Um banco alemão confia ao IP sanear os setores comercial e técnico de 10 empresas de beneficiamento e usinagem da madeira
em Letônia e, na medida do possível, prepará-las para a privatização.
●O IP presta consultoria, com o apoio de 7 empregados, a duas empresas no ramo de fabricação de alimentos, de como podem melhorar sua capacidade de desempenho empresarial em todos os setores.
●O IP recebe a incumbência de desenvolver uma consultoria de saneamento em uma
empresade porte médio especializada em móveis de cozinha.
Serviços de moderação
●O IP modera para a Associação Alemã de Administração de Águaso
desenvolvimento de um conceito das tarefas e das possíveis formas de
organização de uma Associação Européia de Administração de Águas.
●Moderação de um “workshop” sobre critérios destinados à comprovação
ergonômica para a autorização de mostras de construção de aparelhos náuticos.
●Moderação de um “workshop” para a melhoria de instrumentos técnicos e organizacionais para reduzir os danos em
Treinamento e assessoria
individual (coaching)
●O sócio gerente de uma empresa de prestação de serviços de porte familiar Ltda. com 300 empregados, solicita de um consultor experiente do IP que se ocupe das funções destinadas para preparar a
sucessão, a delimitação de
responsabilidades frente a outros membros da família que trabalham na sociedade Ltda., e de outros temas sensíveis.
●Em uma empresa Ltda. com 800
empregados existe um grêmio gerencial
composto por três pessoas, cujos membros já haviam sido substituídos várias vezes pelo conselho fiscal. Porém, também os novos membros do grêmio gerencial não se entendem, nem nas questões da empresa nem no âmbito pessoal. O IP é contratado para intervir em vários passos.
●O procurador geral de uma sociedade de desenvolvimento que veio de fora para ser encorpado à empresa, possui uma excelente capacidade técnica mas não recebe boa
respostaem relação às suas idéias dentro de seu campo de atividades. O IP é chamado para aumentar a aceitação do procurador em seu ramo.
●O conselho fiscal de uma empresa têxtil se preocupa porque os dois gerentes não se entendem. O IP é contratado para que mostre possíveis meios para solucionar os conflitose acompanhe a implantação destes meios.
Serviços de treinamento
●Sistema de margem de contribuição/ “controlling”:
O IP realiza o acompanhamento da introdução de um sistema de custeio de margem de contribuição, como
instrumento de gerenciamento, para um grande consórcio de supermercados em 27 seminários intensivos (de 2 a 6 dias de duração), destinados a 300 executivos do consórcio.
●Método “Logical Framework”:
O IP transmite a uma serie de clientes da indústria, do comércio, do setor de serviços assim como a entidades estatais na
Alemanha e no exterior o método fundamental de gerenciamento de projetos “matriz lógica” (logical framework).
●Gerenciamento de projetos:
O IP oferece uma série de seminários sobre gerenciamento de projetos destinados a engenheiros, a pedido de uma câmara.
●Seminários sobre criatividade:
São oferecidos seminários de dois dias para uma empresa industrial com 750 empregados, sobre a aplicação de técnicas de criatividade destinadas aos executivos.
●Controlling (Controle de processos):
Uma grande cadeia cooperativa comercial dos novos estados alemães solicita ao IP seminários sobre o tema “controlling”.
●Gerenciamento:
O IP realiza uma serie de seminários sobre gerenciamento empresarial a pedido da administração portuária de São
Petersburgo.
