Tabela de Preços e Condições

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Tabela de Preços e Condições

PREÇOS ASSOCIADOS CBL / SNEL / ABDL / ANL / LIBRE Período de inscrição Preço área _livre

Área + Montagem Básica Padrão A Área + Montagem Básica Padrão B Área + Montagem Básica Padrão C De 01/10 a 31/12 de 2011 R$ 564,00 R$ 664,00 R$ 714,00 R$ 764,00 De 01/01 a 31/03 de 2012 R$ 618,00 R$ 718,00 R$ 768,00 R$ 818,00 De 01/04 a 30/06 de 2012 R$ 680,00 R$ 780,00 R$ 830,00 R$ 880,00 Após 01/07/2012 R$ 830,00 R$ 930,00 R$ 980,00 R$ 1.030,00

PREÇOS NÃO ASSOCIADOS Período de inscrição Preço área _livre

Área + Montagem Básica Padrão A Área + Montagem Básica Padrão B Área + Montagem Básica Padrão C De 01/10 a 31/12 de 2011 R$ 677,00 R$ 797,00 R$ 857,00 R$ 917,00 De 01/01 a 31/03 de 2012 R$ 742,00 R$ 862,00 R$ 922,00 R$ 982,00 De 01/04 a 30/06 de 2012 R$ 816,00 R$ 936,00 R$ 996,00 R$ 1.056,00 Após 01/07/2012 R$ 996,00 R$ 1.116,00 R$ 1.176,00 R$ 1.236,00

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TRAVESSA LITERÁRIA Período de inscrição Preço área + montagem + taxas obrigatórias De 01/09 a 30/09 de 2011 _3.697,00R$ De 01/10 a 31/12 de 2011 _4.149,00R$ De 01/01 a 31/03 de 2012 _4.409,00R$ De 01/04 a 30/06 de 2012 _4.705,00R$ Após 01/07/2012 _5.425,00R$

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PAGAMENTO

O Pagamento poderá ser parcelado até o primeiro dia do mês do evento, com parcelas vencendo todo dia 05 de cada mês, exceto em agosto de 2012 cujo vencimento será em 01/08/2012.

Pedidos realizados no mês de setembro de 2011 poderão ter 12 parcelas iguais contanto que a primeira seja efetivada até o dia 30 deste mesmo mês.

TAXAS

Pagamento obrigatório das taxas mínimas poderá ser parcelado junto com o contrato de área até o mês do evento:

• Energia: 1KVA a cada 20m²: R$ 250,00 por KVA;

• Prefeitura : R$ 335,00 por empresa;

• Limpeza para área com montagem básica: R$ 8,00 por m² • Limpeza para área com montagem construída: R$ 12,00 por m²

• Publicidade : R$ 300,00 por empresa;

• Expositor indireto : R$ 700,00; (somente em casos de adesão ao serviço)

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DESCRIÇÃO DAS ÁREAS DISPONÍVEIS PARA CONTRATAÇÃO

1. ÁREA LIVRE

O expositor receberá sua área demarcada no pavilhão sem montagem ou qualquer tipo de piso especial.

2. MEZANINO

Para a contratação de mezanino o expositor deverá ter no mínimo 300 m² de área e pagará por cada metro quadrado de mezanino o valor referente a 50% do valor do metro de acordo com a tabela vigente.

3. ÁREA COM MONTAGEM PADRÃO A

Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca.

Piso: Sem elevação revestido em forração cinza.

Testeira: Em TS Branco medindo 0,98L X 0,96A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com HQI direcionado com lâmpada de 150W.

Mobiliário:

• 01 Banqueta

• 01 Balcão medindo 1,00 X 0,50

• 01 Spot light a cada 03 m² com lâmpadas de 100W • 02 Tomadas

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Imagem meramente ilustrativa

4. ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA PADRÃO B

Mobiliário:

• 01 Banqueta

• 10 Prateleiras Mão Francesa Inclinada • 20 Prateleiras Mão Francesa Padrão

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• 10 Balcões de armazenagem medindo 1,00L X 0,50C X 0,50A com porta de correr

5. ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA PADRÃO C

Mobiliário:

• 01 Banqueta

• 01 Mesa com tampo de vidro redondo base prata • 03 Cadeiras assento branco

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• 30 Prateleiras Mão Francesa Inclinada

• 10 Balcões de armazenagem medindo 1,00L X 0,50C X 0,50A com porta de correr

6. TRAVESSA LITERÁRIA

Área exclusiva para autores independentes, podendo ser contratado até um box em área pré-definida pelo organizador por autor ou agente sendo

incluso no pacote os itens abaixo: Montagem:

Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca e PD de 2,70m de altura. Piso: Sem elevação revestido em forração cinza.

Testeira: Sistema de perfis e travessas de alumínio anodizados medindo 0,98L X 0,46A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com arandela.

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• 01 Banqueta

• 01 Balcão de atendimento

• 03 Spot light com lâmpadas de 100W

• 01 Tomada • 03 Prateleiras

DESCRIÇÃO DAS ÁREAS DISPONÍVEIS OBSERVAÇÕES

Montagem Básica descrita com referência em estande BOX de 20 metros. Os estandes com montagem básica não poderão sofrer alterações em suas estruturas.

A quantidade de prateleiras poderá sofrer alterações conforme disposição do estande (box, esquina, ponta de ilha).

Será disponibilizado um balcão e uma banqueta para estandes de 20 a 50 metros e dois balcões e duas banquetas para estandes de 55 a 100 metros. Para toda montagem básica será disponibilizado um spot de luz a cada 3m². Não será permitido troca de itens que compõe as montagens básicas.

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Toda necessidade de item extra no estande com montagem básica deverá ser negociado diretamente com a montadora.

COMPARTILHAMENTO DE ESTANDE

Será permitido o compartilhamento de estandes conforme a regra: 02 (dois) expositores em estandes de 20 a 25m² sem custo adicional 03 (três) expositores em estandes de 30 a 50m² sem custo adicional

04 (quatro) expositores em estandes de acima de 50m² sem custo adicional O expositor adicional não terá seu nome divulgado na testeira do estande e nos materiais de publicidade do evento. Para a divulgação de expositor extra será cobrado a taxa de expositor indireto por empresa + taxa de publicidade conforme descrito no item taxas.

ÁREA MÍNIMA

Área mínima para contratação de 20m² sendo sempre múltiplo de 5m².

PEDIDOS

Os pedidos de participação deverão ser enviados para a empresa Reed Exhibitions Alcantara Machado, contratada pela Câmara Brasileira do Livro para a Promoção, Organização e Comercialização da 22ª Bienal Internacional do Livro de São Paulo.

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Critérios escolha de áreas

O critério para escolha da área será por ordem decrescente em relação a metragem da área contratada do estande (do maior para o menor);

Expositores com áreas de mesmo tamanho participarão de sorteio e o primeiro sorteado escolhe na frente;

Caso o expositor chegue após o sorteio, o critério será por ordem de chegada;

Expositores com áreas cedidas não participarão do processo de escolha, essas terão a localização definida pelo organizador e pela Câmara Brasileira do Livro;

A inadimplência por parte do expositor com a organização do evento o impossibilitará de participar da escolha de área, devendo este escolher sua área 5 dias úteis após a confirmação do pagamento de sua pendência;

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Troca ou cessão de área entre expositor deverá ser avaliado pelo organizador;

Em caso de não comparecimento na data da escolha referente ao tamanho de sua área o expositor fará sua escolha no último dia do processo após a última escolha;

Para efeito de tamanho total da área contrata para escolha não será considerado a soma do mezanino;

Os representantes de cada empresa deverão comparecer pontualmente no horário determinado, o início do sorteio terá uma tolerância de 5 minutos; Cada empresa terá a preferência para escolher a sua localidade durante o tempo máximo de 10 minutos;

Caso a escolha da área não aconteça no prazo de 10 minutos, a empresa deverá esperar pela próxima escolha até a sua decisão. Ao sinalizar que possui uma decisão esta empresa será a próxima a escolher;

Fica definido que para a escolha das áreas serão permitidos até três participantes, devendo seguir a seguinte regra:

• Áreas de 20m² a 30m²: 01 participante • Áreas de 35m² a 50m²: até 02 participantes • Áreas acima de 50m²: até 03 participantes

O expositor que quiser aumentar sua área efeito de alocação em outro grupo de escolha deverá fazê-lo até 01/02/2012 respeitando a tabela de preços vigente.

Não será aceito redução de área no processo de escolha. Será definido dia e horário para cada grupo de metragens. Divisão de área total adquirida:

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O expositor que pretende dividir sua área total em mais de uma pelo pavilhão deverá informar com antecedência ao organizador para que seja considerado as áreas divididas para a escolha da localização. Ex: expositores com 300 m2 que queriam 5 áreas de 60m2, deverão comparecer no dia e horário determinado para a escolha de 60m2.

Para efeito de disposição de área deverá ser seguida a metragem mínima abaixo além de depender da disponibilidade na sua hora de escolha.

Ilha - mínimo de 200m² (quatro lados livres)

Ponta de Ilha -mínimo de 100 m² (três lados livres) Esquina - mínimo de 50 m² (dois lados livres)

Box - de 20 a 45 m² (um lado livre)