APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL COMISSÃO DE CONDIÇÕES DE TRABALHO E GESTÃO DE PESSOAS

(1)

APRESENTAÇÃO DO

RELATÓRIO FINAL

COMISSÃO DE CONDIÇÕES DE

TRABALHO E GESTÃO DE

PESSOAS

Resolução nº 15/2020 – CONSU/UFJF

Portaria do Gabinete do Reitor nº 742, de 09/06/2020 Junho/2020

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA PRÓ-REITORIA DE GESTÃO DE PESSOAS

(2)

2

A COMISSÃO

MEMBROS

PROGEPE - Coordenação - Kátia Maria Silva de Oliveira e Castro PROPLAN - Cínthia Lopes de Oliveira

Conselho Superior - Aline Araújo Passos – Diretora da Fac. Direito

Maria Alice Junqueira Caldas – Diretora da Fac. Fisioterapia Eduardo Barrere – Diretor do Instituto de Ciências Exatas Especialistas - Thiago Senra dos Santos - Engenheiro de Seg.Trabalho

José Fernando Pereira Mesquita - Médico de Seg. Trabalho APES - Augusto Santiago Cerqueira

Leonardo Silva Andrada

SINTUFEJUF - Flávio Sereno Cardoso Igor Coelho Oliveira DCE - Luiza Gonçalves Lovise Travassos Mariana Lenzi Alves

EQUIPE TÉCNICA - Rafael Lucas da S. Santos – Coordenador CAMP/PROGEPE

Warleson Peres – Secretário Executivo – NUPLA/PROGEPE Mônica de S. M. Müller – Administradora – NUPLA/PROGEPE

APOIO OPERACIONAL - Luiz Filipe R. Paula – Técnico TI – NUPLA/PROGEPE

(3)

Objetivo Geral da Comissão

“Diagnosticar e propor soluções (curto e médio prazo) para questões

relativas às condições de trabalho no home office (incluindo questões

relativas à saúde mental e à ergonomia) durante a suspensão das

atividades presenciais não essenciais e estratégicas.”

(4)

4

Proposta de sistematização do trabalho

DIAGNÓSTICO com os servidores e

trabalhadores da UFJF por meio de

instrumento de pesquisa estruturado pelos

membros da comissão;

ANÁLISE dos dados coletados e discussão

dos resultados;

Elaboração das PROPOSTAS DE

SOLUÇÃO para a comunidade acadêmica

no que se refere às questões relativas às

condições de trabalho em home office.

(5)

5

Dinâmica dos trabalhos

O trabalho foi estruturado em macro dimensões, com desdobramentos em aspectos e objetivos mais específicos nas seguintes temáticas:

Saúde, Estrutura e Acesso Digital Capacitação, Relacionamentos, Motivação e Apoio Operacional Organização, Normas e Procedimentos

Os membros da Comissão se subdividiram em TRÊS SUBGRUPOS - um para cada MACRO DIMENSÃO considerando a pertinência temática e o interesse.

(6)

6

MÉTODO UTILIZADO NA PESQUISA

E

(7)

Depuração da Amostra

Download dos

dados – Google

Forms

Análise – SIAPEs

Duplicados

Análise – CPFs

Duplicados

Total de respondentes: 1844 Total de registros com duplicidade: 141 Total de registros com duplicidade: 3

Validação:

SIAPE informado x

SIGA

Tamanho da amostra: 1671

53.212 campos de análise

7

(8)

UNIVERSO - BRUTO

AMOSTRA

% de

Participação

Quadro Geral (Ativos)

Funcionário Terceirizado 198 61 31%

Docentes substitutos 119 28 24%

Docentes visitantes 13 3 23%

Professor EBTT 99 47 47%

Professor do Magistério Superior 1531 854 56%

Técnico-Administrativos 1529 677 44% Professor Convidado 11 1 9%

TOTAL GERAL

3500

1671

48%

• Grau de Confiança: 95%

• Margem de erro: 2%

Distribuição da Amostra

8

(9)

Resultados Gerais

Vínculo Funcional

4% 3% 51% 2% 0% 40% 0% Funcionário Terceirizado

Professor do Ensino Básico, Técnico e Tecnológico

Professor do Magistério Superior Professor Substituto

Professor Visitante

Técnico-Administrativo em Educação Professor Convidado

(10)

10

36%

30%

21%

8%

5%

30 a 39 anos

40 a 49 anos

50 a 59 anos

60 ou mais

Até 29 anos

Resultados Gerais

Faixa Etária

(11)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso

Digital

Uso do computador – Atividades laborais

80,07% 16,3% 3,5% 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 Sim, sempre Sim, às vezes Não,minha atividade era/é em campo, bem prática, nada no computador

(12)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso

Digital

Trabalho Remoto - Carga de Trabalho

28,9%

45%

26,1%

0

100

200

300

400

500

600

700

800 Diminuiu

Manteve-se

Aumentou

12

(13)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso Digital

Trabalho Remoto - Adequações- Ambiente de Trabalho

28,6% 24% 11,25% 11,31% 20,1% 4,72% 13

(14)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso

Digital

Trabalho Remoto - Solicitação de Adequação à Chefia

88,27%

2,39%

5,20% 4,13%

(15)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso Digital

Trabalho Remoto - Dificuldades

2,39% 4,13%

Espaço

Silêncio

Rec.

Informática

Postura

Não se aplica: 21,72% 1,7% 10,35% 6,82% 6,46% 1,31% 3,41% 2,81% 2,40% 14,18% 3% 18,56% 8,82% 15,63% 15

(16)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso Digital

Trabalho Remoto - Acesso à internet

68,58% 28,72%

2,69%

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 É adequada as suas atividades de trabalho

Atende parcialmente suas atividades de trabalho Não atende as suas necessidades de trabalho

(17)

Resultados – Saúde, Estrutura e Acesso Digital

Trabalho Remoto – Como contribuir

2,39% 4,13%

Equipamentos

Carga

Adaptar às

atividades

Móveis

Não se aplica: 31,12% 4,97% 22,68% 5,80% 1,91% 17

(18)

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

88,27% 2,39% 4,13% 93 393 69 500 616

Nunca ouvi falar e nem conheço alguém que já tenha feito. Somente conheço pessoas que já fizeram, mas nunca fiz Já fiz e não me adaptei.

Já fiz e não teria dificuldades em fazer no momento. Já fiz e considero importante 36,86% 29,92% 4,12% 23,51% 5,56%

Trabalho Remoto – Conhecimento capacitação online

(19)

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

88,27% 2,39% 4,13% 17 86 660 579 329 Nenhuma aptidão

Pouca aptidão Razoável Aptidão

Muita Aptidão Domínio Completo 19,68% 34,64% 39,5% 5,14% 1,02%

Trabalho Remoto – Aptidão - Capacitação online

(20)

20

70,91%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – AVA - Moodle, Google Classroom

(21)

21

72,17%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – Ambientes de Conferência

(22)

22

66%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – Ambientes Internos – SEI, SIGA etc.

(23)

23

62,05%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – Estratégias - ERE

(24)

24

62,05%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – Ferramentas - ERE

(25)

25

65,29%

Resultados – Capacitação,

Relacionamento, Motivação e Apoio

Operacional

Capacitação – Edição de Vídeo

(26)

Resultados – Capacitação, Relacionamento, Motivação e

Apoio Operacional

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

Vídeo Texto Podcast

Menor Grau Maior Grau 85,4%

68,3%

34%

Preferência – Mídias - Capacitação

(27)

Resultados – Capacitação, Relacionamento, Motivação e

Apoio Operacional

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

Uso de Equipamentos Uso de Sistemas 4,9%

Trabalho Remoto - Dificuldades

12%

(28)

28

 Há relação entre o tipo de mídia preferida a ser utilizada numa

capacitação e a aptidão do trabalhador para realizar capacitações

online.

•Vídeo – preponderantemente •Texto •Áudio Grande aptidão •Texto •Vídeo

•Áudio - em última opção

Boa aptidão •Áudio - preferencialmente •Texto •Vídeo Aptidão Mediana e Menor aptidão

Para todas as faixas etárias, a

atratividade

da

mídia

vídeo

aumenta conforme aumenta a

aptidão por realizar capacitações

online.

POSSIBILIDADES DE ANÁLISE

(29)

29

 Independente do vínculo funcional ou mesmo da sua aptidão, quando

inserimos a variável Faixa Etária na análise a MÍDIA PREFERIDA na

(30)

30 Servidores

(Docentes e TAEs) até 49 anos

•Boa aptidão para a realização e capacitações online; •Baixa dificuldade em utilizar as tecnologias; •Pequeno % necessita de alguma forma de apoio no decorrer das ações. TAEs acima de 50 anos •Possuem uma situação intermediária entre aptidão para capacitação e

facilidade no uso das tecnologias.

Docentes acima de 60 anos

•Declaram não possuir aptidão para

participar de cursos online e nem

facilidade no uso das tecnologias.

•Situação mais preocupante, que merece mais atenção.

(31)

31

PROPOSTAS CONSTRUÍDAS

A PARTIR DO DIAGNÓSTICO,

(32)

32

Propostas:

1) Elaboração de cartilha sobre “Relações Sociais e Trabalho” 

2) Elaboração de cartilha sobre “Sistemas Institucionais e Governamentais” 3) Elaboração de cartilha sobre “Os impactos da pandemia para o trabalhador”

4) Solicitar ao CGCO a criação de uma sala virtual para o NUPLA – para atendimentos de acolhimento aos servidores 

5) Atendimento e Acolhimento dos servidores, conforme diretrizes da COSSBE 

6) Criação de banco de talentos – servidores que podem oferecer capacitação

7) Solicitar ao CGCO a criação de uma sala virtual para a CCDP – para os instrutores de cursos

(33)

33

Propostas:

8) Elaborar trilhas de capacitação a partir dos cursos oferecidos pela ENAP ou outras instituições de ensino federais de forma a atender as demandas institucionais com eficiência divulgando-as para os servidores.

9) Oferta de cursos, módulos e ações de capacitação e desenvolvimento com ênfase em:

• LIBRAS e Acessibilidade digital (legendas, audiodescrição etc.); • Informática, Segurança e comportamento no mundo digital; • Elaboração de conteúdo EAD;

• Estratégias e Ferramentas de ensino-aprendizagem remoto; • Capacitação para tutoria em EAD;

• Gestão de Pessoas e Liderança no mundo digital;

• Comunicação, Prevenção de conflitos e Relacionamento interpessoal; A partir do resultado das demandas, da elaboração das trilhas de capacitação (proposição 8) e da disponibilidade dos instrutores.

(34)

34

Propostas:

10) Reestruturar o Seminário de Integração, ampliando o objetivo.

11) Oferecer cursos prioritários no contexto de ensino / trabalho à distância, como:

• Metodologias ativas de aprendizagem no EaD;

• Ferramentas de Gerenciamento de projetos remotos; • Kanban;

• Elaboração de planos de trabalho para home office. Considerando o resultado das trilhas de capacitação.

12) Elaborar e divulgar as cartilhas e vídeos educativos elaborados pela COSSBE e NUPLA sobre ergonomia e trabalho remoto. 

(35)

35

Propostas:

13) Mapeamento, Otimização e Informatização (SEI) de Processos urgentes e estratégicos para a Gestão de Pessoas no contexto de pandemia. 

14) Estruturar uma sistemática de seleção de professores substitutos no contexto de pandemia por meio de ferramentas e instrumentos digitais nos limites e possibilidades legais para a continuidade atividades acadêmicas.

15) Sistematizar uma página eletrônica dentro do sítio da UFJF (hotsite) com informações relativas às ações institucionais realizadas durante o período de pandemia e inserir uma seção relativa ao trabalho remoto de forma a se criar um repositório das informações, ações, oportunidades e iniciativas.

(36)

36

Propostas:

A Comissão sistematizou questões normativas necessárias à organização do trabalho remoto, as quais merecem ser analisadas quando da análise da minuta de organização pelo CONSU:

1) Comunicação interna e externa, no âmbito da UFJF, preferencialmente, por e-mail, compreendida entre segunda e sexta-feira, das 8h às 20 horas.

2) Explicitar os deveres dos servidores – regras para manutenção das atividades. 3) Regras para a realização de reuniões por videoconferência ou webconferência.

4) Empréstimos de mobiliário e equipamentos para execução do trabalho remoto – requerimento e termo de retirada e responsabilidade.