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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
PRÓ-REITORIA DE PESQUISA
EDITAL PROPESQ/UFRGS – PROGRAMA INSTITUCIONAL DE APOIO EMERGENCIAL À
PESQUISA 2020
A Pró-Reitoria de Pesquisa da UFRGS torna público que estão abertas inscrições para
solicitação de recursos do PROGRAMA INSTITUCIONAL DE APOIO EMERGENCIAL À
PESQUISA, com as características que se seguem.
1. DOS OBJETIVOS
Este edital tem por objetivo apoiar projetos de pesquisa em andamento desenvolvidas
na UFRGS que necessitem realizar despesas em caráter emergencial, por meio da
concessão de recursos financeiros para o desenvolvimento de projetos de pesquisa,
visando:
1.1. Contribuir para o engajamento dos pesquisadores da UFRGS;
1.2. Fortalecer e ampliar a pesquisa na UFRGS;
1.3. Estimular servidores UFRGS, que possuem projetos de pesquisa aprovado, a
desenvolverem seus estudos.
2. DO EDITAL
2.1. Poderão se candidatar servidores que atendam simultaneamente os seguintes
requisitos:
a) Pertencer ao quadro permanente da UFRGS;
b) estar em exercício na UFRGS;
c) ser coordenador(a) ou participante de projeto de pesquisa devidamente registrado e
aprovado no Sistema Pesquisa/UFRGS;
d) ter currículo cadastrado na Plataforma Lattes do CNPq e atualizado até a data da
submissão da proposta.
2.2. Cada servidor(a) poderá apresentar apenas uma proposta em atendimento a este
Edital.
2.3. São itens financiáveis por esse edital Materiais de Consumo dentro das rubricas
abaixo relacionadas:
a) 33.90.30.11 - Material Químico (Definição de materiais que se enquadram nessa categoria: Elementos ou compostos químicos destinados ao fabrico de produtos químicos, análises laboratoriais, bem como aqueles destinados ao combate de pragas ou epizootias. Ácidos – inseticidas – produtos químicos para tratamento de água – reagentes químicos – sais – solventes – substâncias utilizadas para combater insetos,
fungos e bactérias e outros.)
b) 33.90.30.16 - Material de Expediente (Definição e exemplos de materiais que se enquadram nessa categoria: materiais utilizados diretamente nos trabalhos administrativos, nos escritórios públicos, nas escolas, nas universidades, etc. Agenda – apagador – apontador de lápis – bandeja para papéis – bloco para rascunho – borracha – caderno – caneta – capa de processo – carimbos em geral – cartolina – classificador – clipe – cola – colchete – corretivo – envelope – espátula –estilete – extrator de grampos – fita adesiva – giz – grafite – grampeador – grampos – guia para arquivo – guia de endereçamento postal – impressos e formulário em geral – intercalador para fichário – lacre – lápis – lapiseira –livros de ponto e de protocolo – papéis – pastas em geral – percevejo – perfurador – pinça – placas de acrílico – plásticos – porta-lápis – registrador – régua – tesoura – tintas – transparências – etiquetas e outros. )
c) 33.90.30.17 - Material de Processamento de Dados (Definição e exemplos de materiais que se enquadram nessa categoria: Suprimentos de TI, inclusive peças para reposição. Cartuchos de tinta – mouse e teclado (reposição) – mouse pad – peças e acessórios para computadores e periféricos (reposição sem upgrade) – recarga de cartuchos de tinta – toner para impressoras a laser – cartões magnéticos – reposição de leitora/token – pen-drive e outros.) Nenhum item dessa rubrica pode implicar em upgrade/aumento da capacidade/alteração das caracteristicas da máquina na qual será aplicada.
d) 33.90.30.26 - Material Elétrico Eletrônico (Definição e exemplos de materiais que se enquadram nessa categoria: materiais de consumo para aplicação, manutenção e reposição dos sistemas, aparelhos e equipamentos elétricos e eletrônicos. Benjamins – bocais – calhas – capacitores e resistores – chaves de ligação – circuitos eletrônicos – condutores – componentes de aparelho eletrônico – diodos – disjuntores – eletrodos – eliminador de pilhas – espelhos para interruptores – fios e cabos – fita isolante – fusíveis – interruptores - lâmpadas e luminárias – pilhas e baterias – pinos e plugs – placas de baquelite – reatores – receptáculos – resistências – starts – suportes – tomada de corrente e outros.)
e) 33.90.30.35 - Material Laboratorial (Definição e exemplos de materiais que se enquadram nessa categoria: Utensílios usados em análises laboratoriais. Almofarizes – bastões – bico de gás – cálices – corantes – filtros de papel – fixadoras – frascos – funis – garra metálica – lâminas de vidro para microscópio – lâmpadas especiais – luvas de borracha – metais e metalóides para análise – pinças – rolhas. Vidraria: balão volumétrico, Becker, conta-gotas, Erlenmeyer, pipeta, proveta, termômetro, tubo de ensaio. Material didático de laboratório e outros.)
f) 33.90.30.18 - Materiais e Medicamentos para Uso Veterinário - Compreende os itens: Vacinas e medicamentos para uso veterinário.
2.4. Itens não financiáveis:
a) passagens e diárias;
b) reembolso de despesas de quaisquer naturezas;
c) itens de capital e material permanente;
d) com finalidade diversa da estabelecida no edital e/ou termo de outorga;
e) despesas com data anterior ou posterior à vigência do projeto de pesquisa e
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f) serviços de terceiros;
g) produtos importados não comercializados no Brasil.
2.5. O presente Edital prevê a aplicação de recursos financeiros no valor global
estimado de R$ 90.000,00 (noventa mil reais).
2.6. Propostas deverão ter valor orçamentário total de até R$5.000,00 (cinco mil reais),
para serem utilizados nos itens financiáveis, conforme item 2.3 deste Edital.
2.7. Modalidade limitada a uma solicitação de apoio por projeto de pesquisa.
3. DA VIGÊNCIA DO AUXÍLIO
3.1. O prazo máximo para envio dos pedidos de compras é até 30/07/2020 condicionado
ao valor máximo do recurso.
3.2. Todos os itens pedidos devem ter disponibilidade de entrega e serem faturados até
dia 21/08/2020.
4. DOS REQUISITOS E COMPROMISSOS DO SERVIDOR(A):
4.1. Ser servidor(a) ativo do quadro permanente da UFRGS.
4.2. Possuir e manter atualizado o Currículo Lattes na plataforma CNPq.
4.3. Manter atualizados os dados cadastrais no Sistema de Pesquisa PROPESQ.
4.4. O preenchimento da solicitação, o acompanhamento e o atendimento às exigências
para a liberação de recursos são de inteira responsabilidade do solicitante.
4.5. Fazer referência nos agradecimentos de todas as produções que contaram, ainda
que parcialmente, com apoio do projeto ao nome da Universidade Federal do Rio
Grande do Sul – explicitamente, por extenso e em português.
4.6. Participar, quando convidado, de Comissões de Avaliação do Salão de Iniciação
Científica da UFRGS.
4.7. Enviar o relatório final do projeto no prazo de até 30 dias após o término da
execução técnico-científica.
5. DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO
5.1. As inscrições serão realizadas do dia 25 de junho de 2020 em fluxo contínuo até o
dia 20 de julho de 2020 ou até esgotarem os recursos disponíveis, o que ocorrer antes,
por meio do formulário de proposta online, disponível no Portal do Servidor (Pesquisa >
Pesquisador > Programa de Fomento à Pesquisa > Apoio Emergencial à Pesquisa);
5.2. No momento da inscrição, o projeto de pesquisa deverá estar devidamente
registrado e aprovado no Sistema de Pesquisa PROPESQ/UFRGS e ter data de previsão
de fim igual ou superior a 31/08/2020;
5.3. Deve ser informado na solicitação o detalhamento dos materiais e valores dos itens
pretendidos para aquisição através desse edital. Materiais devem ter aplicação direta
com o projeto de pesquisa;
5.4. Caso o projeto envolva seres humanos, deverá estar aprovado no Comitê de Ética
em Pesquisa (CEP).
5.5. Caso o projeto envolva animais vertebrados, deverá estar aprovado na Comissão de
Ética no Uso de Animais (CEUA).
6. DA ANÁLISE E JULGAMENTO
6.1. As solicitações serão analisadas por Comitê da PROPESQ da UFRGS, designado para
esta finalidade.
6.2. Será considerado para efeito de classificação:
6.2.1. Avaliação do Currículo Lattes do proponente referente ao período a partir
de 01/01/2015 até último dia do período de submissão das propostas. Serão avaliadas a
qualidade e regularidade da produção científica, tecnológica ou de inovação divulgada
em veículos qualificados e a contribuição do proponente na pesquisa e na formação de
recursos humanos.
6.2.1.1 Para pesquisadoras ou pesquisadores que foram beneficiários de
auxílio LICENÇA MATERNIDADE ou LICENÇA ADOTANTE, a partir da data do seu ingresso
na UFRGS, será considerado um ano a mais na avaliação do CV Lattes para cada licença.
Por exemplo, caso a pesquisadora ou pesquisador tiver licença maternidade ou adotante
no período, o CV Lattes será contabilizado desde 01/01/2014 e não 01/01/2015. As
licenças no período são cumulativas, ou seja, em caso de mais de um filho (não gêmeos)
a partir da data do seu ingresso, será contabilizado um ano a mais para cada licença. A
LICENÇA MATERNIDADE ou LICENÇA ADOTANTE deverá ser declarada no momento da
submissão da proposta. Esta regra NÃO se aplica para licença Paternidade.
6.2.2. Avaliação do projeto de pesquisa proposto quanto aos seguintes itens:
originalidade, relevância, adequação da metodologia aos objetivos propostos, bem
como, adequação do orçamento e cronograma aos objetivos, atividades e metas
propostas.
6.3. Após a análise de mérito de cada proposta e da adequação de seu orçamento, o
comitê de avaliação, dentro dos limites orçamentários, poderá recomendar:
a) A aprovação da proposta, com ou sem cortes orçamentários; ou
b) A não aprovação da proposta.
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6.4. O resultado da análise será informado na própria solicitação. É de inteira
responsabilidade do solicitante o acompanhamento de sua proposta.
6.5. A PROPESQ utiliza o endereço de e-mail cadastrado no Portal do Servidor para se comunicar com
o solicitante e não se responsabiliza por mensagens não recebidas pelo destinatário devido a endereço eletrônico incorreto ou desatualizado, controle de spam, entre outros.7. DA INTERPOSIÇÃO DE RECURSOS
7.1 A interposição de recursos somente será recebida no prazo de até 03 (três) dias
corridos a partir da data do parecer na solicitação.
7.2. O pedido de reconsideração deverá ser enviado para o e-mail
apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br
8. LIBERAÇÃO DE RECURSOS:
8.1. As compras desse edital serão realizadas pela FAURGS e todas as cotações devem ser
emitidas com os dados da fundação informados abaixo:
FAURGS ( Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul)
CNPJ 74.704.008/0001-75
Av. Bento Gonçalves, 9500 - Prédio 43.609 - Bairro Agronomia
Porto Alegre/RS - CEP 91501-970
Número do Projeto na FAURGS: 4619-1 FAURGS/PROPESQ/EDITAL 001/2019
8.2. Todos os procedimentos para liberação do recurso, informações sobre
preenchimento do formulário e tabela, bem como resposta sobre dúvidas frequentes
constam no manual Manual para Envio do Pedido de Compras para Liberação do
Recurso ANEXO 1 deste edital.
8.3. O formulário de pedido de compras e Tabela de Pesquisa de Preços estão disponíveis
no
http://www.ufrgs.br/propesq1/propesq/apoio-emergencial-a-pesquisa-2020/8.4. Após envio do pedido de compras o contemplado deve acompanhar o andamento de
seu processo através do e-mail.
8.5. Não deve ser encaminhado e-mail com arquivos que excedam, no total, o tamanho
máximo de 5MB, pois essas mensagens são bloqueadas pelo nosso servidor.
9. ENVIO DE NOTAS FISCAIS E ENCERRAMENTO DO PROJETO
9.1. Após entrega do material, o solicitante deve encaminhar imediatamente a nota fiscal
à PROPESQ, através do e-mail
apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br
. O envio das notas
fiscais são de inteira responsabilidade do solicitante e devem ser encaminhadas
somente à PROPESQ. Todas as informações sobre notas fiscais estão no manual
constante no ANEXO 1 deste edital.
9.2. Todas as aquisições realizadas por esse edital devem ser feitas, faturadas e ter suas
notas fiscais enviadas à PROPESQ até o dia 21/08/2020. Após essa data o projeto é
encerrado, o sistema é fechado e não será mais possível realizar pagamentos.
9.3. A PROPESQ e a FAURGS não se responsabilizam pelo pagamento das notas fiscais
enviadas após dia 21/08/2020.
9.4. Não devem ser encaminhados e-mails com arquivos que excedam, no total, o
tamanho máximo de 5MB, pois essas mensagens são bloqueadas pelo nosso servidor.
10. DISPOSIÇÕES GERAIS
10.1. Casos omissos ou não previstos no presente Edital serão julgados pela PROPESQ.
10.2. É de inteira responsabilidade do(a) proponente o acompanhamento da publicação
de todos os atos e comunicados referentes a este processo seletivo, a serem divulgados
no site da PROPESQ (
http://www.ufrgs.br/propesq1/propesq/programas-de-fomento/) .
10.3. A qualquer tempo o presente Edital poderá ser retificado, revogado ou anulado,
no todo ou em parte, seja por decisão unilateral da PROPESQ, seja por motivo de
interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou
reclamação de qualquer natureza.
10.4. A liberação dos recursos para as propostas aprovadas estará sujeita à
disponibilidade financeira para o período de vigência do edital.
10.5. Os procedimentos de prestação de contas serão informados posteriormente.
10.6. Todas as dúvidas e/ou eventuais esclarecimentos sobre o presente Edital devem
ser solicitados exclusivamente através do e-mail
apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br.
10.7. Considerando o crescente movimento internacional da disseminação pública de
resultados de pesquisa e manuscritos científicos na forma do depósito de preprints, como modo de aumentar a visibilidade, impacto, eficiência e transparência dos resultados da atividade científica, a Pró-Reitoria de Pesquisa da UFRGS comunica que, a partir desta data, passa a encorajar os docentes, pesquisadores e estudantes candidatos ou beneficiários dos programas institucionais de fomento à pesquisa sob coordenação desta Pró-Reitoria, a:- utilizar plataformas disponíveis de disseminação pública de resultados de pesquisa e manuscritos científicos, na forma do depósito de preprints em repositórios reconhecidamente qualificados, incluindo arXiv, bioRxiv e SocArXiv, de maneira coerente com a área específica do trabalho de pesquisa, de acordo com as normas e políticas vigentes desses repositórios e sem prejuízo da posterior publicação dos resultados em periódicos ou livros após revisão por pares;
- incluir nos projetos, planos de trabalho e relatórios de atividades referentes aos programas de fomento à pesquisa sob coordenação da PROPESQ-UFRGS, quando disponíveis, informações sobre resultados de pesquisa depositados como preprints de acesso público, relacionados às atividades apoiadas pela Pró-Reitoria.
Essas informações poderão ser disponibilizadas pela inclusão do DOI (Digital Object Identifier), link de acesso para o preprint, ou cópia do preprint acompanhado de referência e link de acesso, inseridos como Anexo ou como parte do corpo principal do arquivo contendo a proposta ou
7 projeto de pesquisa, plano de trabalho, ou relatório de atividades submetidos à PROPESQ. Preprints serão também reconhecidos quando citados como referências bibliográficas em propostas de pesquisa ou relatórios de atividades enviados à PROPESQ.
Tipicamente, o preprint consiste em um manuscrito completo e público, divulgado
anteriormente ao processo de publicação em periódico científico com revisão por pares, utilizado por pesquisadores como alternativa para rápida difusão, visibilidade e estabelecimento de originalidade.
Nas propostas e relatórios que incluírem resultados científicos divulgados como preprints, esses serão considerados pela PROPESQ e seus comitês de seleção e acompanhamento, no âmbito da avaliação de mérito geral da proposta ou relatório, como resultados de pesquisa efetivamente produzidos e divulgados publicamente, vinculados à atividade de pesquisa apoiada pela PROPESQ.
É importante destacar que não haverá prejuízo da análise, seleção, implementação, acompanhamento e avaliação de propostas e atividades de pesquisa apoiadas pela PROPESQ que não incluam o depósito de preprints, sendo a utilização desse formato de publicação de livre opção dos pesquisadores. O uso, pela PROPESQ, de preprints como instrumentos válidos de apresentação de resultados científicos se dará sem prejuízo das demais modalidades de produção científica habitualmente utilizadas para avaliação de mérito e impacto, como artigos publicados em periódicos após avaliação por pares e apresentação de resultados em congressos e conferências.
ANEXO 1
MANUAL PARA ENVIO DO PEDIDO DE COMPRAS PARA LIBERAÇÃO DO RECURSO
Para Envio dos Pedidos de Compras
O pedido deve ser enviado ao e-mail apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br contendo no assunto a informação: “PEDIDO DE COMPRAS – AE –(NOME DO CONTEMPLADO)—” e ter os seguintes documentos anexado:
Formulário de pedido de compras – preenchido e em Word para inclusão de assinatura digital pelos coordenadores do projeto;
Tabela de pedido de compras - preenchida e em Excel para inclusão de assinatura digital pelos coordenadores do projeto;
No mínimo três cotações em PDF ou outro formato não editável (como JPEG). A FAURGS solicita que os orçamentos não sejam enviados em formatos como Word ou Excel, pois tiveram casos de fornecedores alegando que houve alteração das cotações e mudando condições no momento do fechamento do pedido.
Na mensagem do e-mail devem ser informados: • Rubrica dos itens pedidos:
• Nome completo do(a) servidor(a):
• Número do cartão UFRGS do(a) servidor(a)
- Atentarem para o preenchimento de todos os itens do formulário e tabela e preencher apenas o que é pedido. Se algum dos dados não for informado, a FAURGS devolverá o processo.
- A rubrica deve estar informada na mensagem do o e-mail e/ou tabela de pesquisa de preços.
- Não excluir, nem modificar nenhuma das informações e configurações que são padrão do formulário e tabela, apenas preencher os dados para a compra. - A planilha e formulário são assinados pelo Pró-Reitor e Vice Pró-Reitor da PROPESQ.
Dúvidas e erros frequentes sobre e nas cotações
As cotações devem ser emitidas em nome da FAURGS, abaixo os dados:
FAURGS ( Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul)
CNPJ 74.704.008/0001-75
Av. Bento Gonçalves, 9500 - Prédio 43.609 - Bairro Agronomia Porto Alegre/RS - CEP 91501-970
Número do Projeto na FAURGS: 4619-1 FAURGS/PROPESQ/EDITAL 001/2019
Material fornecido por uma única empresa (produtos comercializados com exclusividade):
- Deve ser encaminhado: a cotação, o formulário, a tabela e a carta de exclusividade do fornecedor para aquele material. Se a empresa não possuir a carta, enviar negativa de fornecer orçamento por outras empresas, ou justificativa consistente que comprove a impossibilidade de aquisição por outros
9 fornecedores.
Nas cotações:
- As cotações devem ser espelho do que será pedido na tabela de pesquisa de preços.
- As cotações devem ter o mesmo número de itens que serão pedidos na tabela. Exemplo: se serão pedidas 10 canetas, os orçamentos devem conter as 10 unidades do produto. Se pedirem o valor unitário e multiplicarem na planilha, a FAURGS pedirá que refaçam as cotações e se houver alteração de algum dos preços, terão que refazer todos os documentos. O processo não passa e todos teremos retrabalho.
- Cotações não devem ter os impostos descritos. Solicitar à empresa que os inclua nos itens. Os impostos serão discriminados na nota fiscal, essa regra é apenas para as cotações.
Fornecedores:
- Vocês podem consultar qualquer empresa, mas o fornecedor só poderá ser escolhido se estiver com toda a sua documentação em dia, abaixo a lista de documentos necessários: ✓ Cartão CNPJ ✓ FGTS ✓ Certidão Estadual ✓ Certidão Municipal ✓ Certidão Federal
As certidões devem estar negativas ou positivas com efeito de negativa.
- Para evitar problemas após envio ou retrabalho devido a empresa escolhida não ter as certidões, sugerimos pedir à ganhadora as certidões Estadual, Municipal e Federal e as enviar com o pedido de compras, pois são as que mais estão apresentando problemas. Algumas estão em dia, mas a FAURGS não consegue emitir devido o tipo de acesso dados pelos Estados e Municípios (em alguns locais, apenas a empresa pode emitir suas certidões).
- Mesmo a empresa que possui exclusividade sobre um determinado produto deve estar com sua documentação em dia.
- Orçamentos de lojas virtuais podem compor o processo, mas só podem ser indicados como o fornecedor ganhador se aceitar o pagamento posterior a emissão da nota fiscal e entrega do produto. A FAURGS não faz pagamento antecipado.
- O valor da loja virtual que não puder aceitar pagamento posterior não pode ser menor que o da empresa que será apontada como vencedora. Se isso acontecer, a FAURGS pedirá que refaçam a pesquisa. Evitem esse retrabalho.
• Se houver frete: o valor desse item deve constar na Planilha de Pesquisa de Preços e não no Formulário de Pedido de Compras. O frete deve constar em uma linha separada da tabela com os valores cobrados por todas as empresas que o incluem. Se a empresa não cobrou, deixa zerado. Exemplo nas imagens abaixo:
No formulário, quando houver a cobrança de frete pela empresa vencedora, apenas marca a opção Do Projeto (imagem abaixo):
• Não consigo preço de todos os itens nas 03 empresas que consultei:
Caso consigam todos os itens que precisam, nas quantidades e apresentação necessárias para seu projeto em apenas uma das empresas consultadas, devem procurar outras duas que tenham pelo menos a maioria dos itens, preencher a tabela deixando em branco os materiais que as outras empresas não possuem e apontar no formulário de pedido de compras o fornecedor que possui todos os produtos. Exemplo abaixo:
11 nas três empresas.
• Sobre materiais de rubricas diferentes, mas fornecidas pela mesma empresa vencedora:
Os orçamentos podem estar com todos os itens, pois sabemos que algumas empresas fornecem produtos de diferentes classificações como por exemplo material de expediente e processamento de dados, mas ao enviar seu pedido vocês devem:
Ou colocar itens em sequência na tabela especificando as rubricas na frente dos materiais conforme exemplo na imagem abaixo:
OU separar os itens em tabelas de pesquisa diferentes para cada rubrica. Usando o exemplo acima, ficaria uma tabela de pesquisa de preços para os materiais de expediente e outra para processamento de dados.
É imprescindível que essa separação seja feita, pois precisamos acompanhar e dar baixa no valor do que está sendo comprado para cada um dos(as) contemplados(as) dentro das classificações corretas.
• Fiz os três orçamentos e parte do material é mais barato na empresa A e a outra parte na empresa B e quero comprar separados para otimizar o uso do meu recurso, como fazer?
Confirmar com as empresas se os valores e condições irão se manter se a compra for parcial. O ideal é que refaçam as cotações somente com os produtos que irão pedir, para assegurar que as condições fiquem formalizadas.
Separar os itens em duas tabelas de pesquisa de preços e preencher dois formulários de compras onde apontam as empresas fornecedoras no item 5. Nesse caso, os itens não podem estar na mesma planilha e formulário. Essa situação é diferente da apresentada anteriormente.
Não é obrigatório olharem os valores item a item e fazer essa separação, o que será observado é o valor global menor. Essa opção é para o caso de entenderem que as diferenças de valores compensam a compra em fornecedores diferentes, pois permite melhor uso do recurso.
Orientações Gerais Importantes
- Em todas as mensagens referente a esse projeto trocadas com a FAURGS, o e- mail do apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br deve estar em cópia.
- Caso a FAURGS solicite alguma alteração, complementação ou retificação em algum pedido, o retorno deve ser feito em resposta ao e-mail da Fundação
ou PROPESQ (apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br) mantendo o histórico de mensagens para que não percamos o acompanhamento do pedido e/ou contabilizemos a mesma compra duas vezes, baixando indevidamente o saldo de vocês. Se enviarem em uma mensagem nova um pedido que está sendo refeito, iremos contabilizar como uma nova compra.
- Todos os servidores(as) contemplados(as) devem manter um controle de suas compras realizadas e pedidos enviados, pois devido a ida e volta desses processos e também problemas no e-mail, já tivemos erro em nosso controle, contabilizando compras que não foram efetivadas.
- Acompanhem seus processos! A PROPESQ copia todos vocês nos envios à FAURGS, caso nos mande seu pedido e em até dois dias úteis não receber um e- mail encaminhando sua solicitação, entrem em contato conosco.
- Atentem-se ao tamanho dos arquivos enviados à nossa caixa. Nosso e-mail está bloqueando mensagens com mais de 5MB. Procurem mandar os arquivos cada um com tamanho máximo de até 1MB, mas observem as resoluções, é necessário estar legível.
Entrega dos materiais durante o período da quarentena
Estamos solicitando que seja informado nos formulários e e-mail o número de telefone no qual possamos encontra-los facilmente (celular ou residencial). Também pedimos que estejam atentos aos seus e-mails e acompanhem seus processos, pois após os encaminharmos não temos como monitorar.
Quanto à entrega dos materiais: enquanto estivermos trabalhando em home office, está sendo aceita a entrega dos produtos nas residências dos contemplados. Para isso, devem incluir a seguinte informação no formulário de pedido de compra, no item 4 (4. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS/ENTREGA DOS PRODUTOS):
Entrega no endereço a seguir, pois servidores UFRGS estão trabalhando em home
office devido pandemia por COVID19 + endereço completo
Exemplo na imagem abaixo:
Caso seja um material que não possa ser entregue em sua residência, informem no formulário um contato no qual possamos encontra-los facilmente (celular ou residencial) para que seja combinada a forma de entrega com o fornecedor. Para esse caso, preencher campo 4. LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS/ENTREGA DOS PRODUTOS com o endereço do local onde deve ser entregue e informar que a entrega deve ser combinada.
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SOBRE NOTAS FISCAIS:
- O envio das notas fiscais à PROPESQ é de inteira responsabilidade do(a) contemplado(a) que está recebendo o material. Se a empresa enviou a nota fiscal para algum e-mail (da FAURGS, ou PROPESQ, ou qualquer outro), ela não é considerada. Deve ser enviada por vocês à PROPESQ (apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br), pois assim temos, por parte do contemplado, a confirmação de que o material foi recebido. Se o fornecedor informa que o documento foi encaminhado a outro e-mail, peçam uma cópia e nos envie. - Não é necessário copiar a FAURGS no envio da NF. Deve ser encaminhada somente à PROPESQ. A autorização para o pagamento deve ser feita pela nossa Pró-Reitoria, de modo que necessariamente a NF deve passar pelos devidos processos de autorização de pagamento antes de ir para a Fundação.
- Sempre confirmamos o recebimento de todas as notas fiscais, se não receber nosso retorno em até dois dias úteis, devem entrar em contato conosco, pois já tivemos situação de o e-mail ir para o spam e ocorrer atraso no pagamento do fornecedor. Por isso também é importante usar na mensagem do e-mail o assunto que pedimos nas instruções a seguir.
Procedimento para envio das NOTAS FISCAIS
- Ao receberem as notas fiscais vocês devem:
• se NF é eletrônica ou do tipo DANFE (imagem abaixo mostra onde podem verificar se é DANFE), encaminhar ao e- mail apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br citando no assunto da mensagem: NOTA FISCAL – Projeto 4619-1 FAURGS/PROPESQ
• se NF não é eletrônica ou DANFE, encaminhá-la para a PROPESQ no endereço:
Av. Paulo Gama, nº 110, Farroupilha, CEP90.040-060, Anexo 1 da Reitoria, Sala 317, 2º andar, aos cuidados de Perla Lima.
(Durante o período de quarentena, adiantem por e-mail e nós enviaremos instruções de como proceder.)
- Se a nota fiscal for pagamento com depósito, verificar se os dados bancários para pagamento estão informados na NF.
- Se for pagamento em boleto: muita atenção para nos envia-lo, juntamente com a NF, com máxima urgência, pois temos procedimentos internos para providenciar o pagamento e a FAURGS não paga boletos atrasados. Se os documentos não nos forem encaminhados com no mínimo 10 dias úteis antes do vencimento para realizarmos os processos internos de pagamento, vocês devem renegociar data de vencimento e enviar novo boleto com data atualizada.
Desistência do recurso:
Caso algum contemplado entenda que não conseguirá utilizar o recurso e queira desistir do mesmo, favor nos encaminhar um e-mail para apoiopesquisa@propesq.ufrgs.br com a confirmação e a devida justificativa. Façam isso o quanto antes para que possamos ter tempo hábil para traçarmos uma estratégia para uso da verba.
Contem conosco!
Divisão de Fomento
Pró-Reitoria de Pesquisa – PROPESQ fomento@propesq.ufrgs.br
