Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento

de Projetos

GESTÃO DOS PROJETOS

DE MELHORIA

Diferente do Lean Six Sigma, o Gerenciamento de Projetos é controlado por algumas instituições

Tratam-se de associações de profissionais que desenvolvem e promovem a profissão de gerenciamento de projetos

GESTÃO DE PROJETOS

DE MELHORIA

Possuem também o objetivo de disseminar e padronizar o conhecimento em Gerenciamento de Projetos entre os profissionais

 Project Management Institute  Fundada em 1969

 Estados Unidos

 https://brasil.pmi.org/

 International Project Management Association  Fundada em 1965

 Áustria

 http://ipmabrasil.org/

GESTÃO DE PROJETOS

DE MELHORIA

 Certificação D  Certificação C  Certificação B  Certificação A  PMP – Profissional de G.P. (PMP)®

 CAPM – Técnico Certificado em G.P.®

 PfMP® – Gerenciamento de Portfolio do PMI®  PMI-PBASM - Análise de Negócios

 PgMP –Gerenciamento de Programas®

 PMI-SP –Gerenciamento de Cronograma do PMI®  PMI-RMP –Gerenciamento de Riscos do PMI®  PMI-ACP – Métodos Ágeis do PMI®

PMI

profissionais de gerenciamento de projetos

Possui mais de 700.000 membros

Conta com mais de 370.000 profissionais certificados em todo mundo

Os padrões são desenvolvidos por milhares de voluntários qualificados e atualizados do PMI, com experiência em todos os tipos de projetos

CHAPTERS

em todo o mundo

Responsáveis por divulgar as boas práticas em diversas regiões no país

Atualmente, o Brasil possui 15 chapters

Você pode se envolver em um chapter para compartilhar os conhecimentos, experiências e aprendizados com outros membros

PMBoK

O PMI possui um livro de referência mundial em Gerenciamento de Projetos chamado PMBOK

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é publicado pelo PMI, atualmente está na 6ª edição e constitui a base do conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI

Visa fornecer as boas práticas em gerenciamento de projetos

Promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de informações entre os profissionais de gerência de projetos

O guia é baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto

O QUE É UM

PROJETO

PMBoK

é um guia e não

PMP

importante para a indústria

Reconhecida e exigida mundialmente, atesta que você tem formação, experiência e competência para conduzir e dirigir projetos

O título de PMP tem validade de 03 anos, e para re-certificar o profissional precisa comprovar ao PMI que atua ativamente com gerenciamento de projetos, seja através de projetos, cursos, publicações, workshops, etc. (PDU’s)

CONFUSO?

PMP

PMI

PMO

PMBoK

Project Management Institute

Project Management Professional

Project Management Office

O QUE É UM

PROJETO

O QUE É UM

PROJETO

Mas afinal,

o que

é um

projeto

O QUE É UM

PROJETO

Conjunto de atividades

temporárias

, realizadas em

grupo, destinadas a

produzir um

produto

,

1. Oriundo do termo em latim

projectum que significa

“algo lançado à frente”

O QUE É UM

PROJETO

O QUE É UM

PROJETO

Rotinas:

Projetos:

Procedimentos

Melhoria Contínua

Indicadores de Desempenho

Produtos Seriados

Eficiência

Atividades

Inovação

Indicadores de Progresso

Produtos Únicos

Eficácia

O QUE É UM

PROJETO

GERENTE DE

PROJETOS

O QUE É UM

PROJETO

GERENTE DE

PROJETOS

SER UM

É FÁCIL, É COMO

ANDAR DE BICICLETA

EXCETO POR QUE A BICICLETA ESTÁ PEGANDO FOGO

VOCÊ ESTÁ PEGANDO FOGO

TUDO ESTÁ PEGANDO FOGO

E VOCÊ ESTÁ NO INFERNO

GERENTE DE

PROJETOS

Orientados para o objetivo Agentes de mudança

Inspiram um sentimento de propósito Trabalham bem sob pressão

Sentem-se confortáveis diante de mudanças Lidam muito bem com pessoas

Conhecem muito as ferramentas de gestão Bons comunicadores

GERENTE DE

PROJETOS

Gostariam

de trabalhar

com o

Terry Tate?

FALHAS DE

PROJETOS

O lançamento

do

projeto

pode

dar

errado!

FALHAS DE

PROJETOS

FALHAS DE

PROJETOS

Metas e objetivos mal estabelecidos

Projeto complexo e com tempo incompatível

Por que os projetos falham?

Estimativas financeiras mal realizadas

Falta de informações relevantes, ou informações insuficientes para execução do projeto

Sistema de controle inadequado

FALHAS DE

PROJETOS

Projeto estimado com base na experiência empírica (feeling) dos envolvidos, e não em dados

Falta de treinamento e capacitação dos membros do time de projeto

Por que os projetos falham?

Pouco tempo destinado ao planejamento

Estimativa de recursos (pessoas, materiais, equipamentos) mal realizada

Gerente de projeto sem a capacidade Zoom In / Zoom Out

Quantas vezes

as pessoas de

branco passam

a bola umas

para as outras

ZOOM IN

ZOOM OUT

ZOOM IN

ZOOM OUT

ZOOM IN

ZOOM OUT

14

15

16

17

ZOOM IN

ZOOM OUT

14

15

16

17

Você viu um

macaco

passando na

tela

ZOOM IN

ZOOM OUT

ZOOM IN

ZOOM OUT

ZOOM IN

ZOOM OUT

Que outras

alterações

você percebeu

no vídeo?

ZOOM IN

ZOOM OUT

Macaco entra

em cena!

ZOOM IN

ZOOM OUT

Pessoa de preto

sai de cena

Mudança de

cor da cortina

ZOOM IN

ZOOM OUT

Macaco entra

em cena!

ZOOM IN

ZOOM OUT

Mudança de cor

da cortina

Pessoa de preto

sai de cena

(t)

(t)

(t)

ZOOM IN

ZOOM OUT

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades} Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

O QUE É UM

PROJETO

Os processos de gerenciamento

de projetos são agrupados em

5 categorias, conhecidas como

Grupos de Processos

de

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades} Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

Tempo

Esforç

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

Possui dois processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, através da obtenção da autorização para iniciar o projeto ou a fase.

O escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais são comprometidos. Além disso, os processos deste grupo também ajudam a decidir se o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido.

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

Definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver as ações necessárias para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.

Definem como a execução deve ocorrer, com seu escopo, tempo, custo além de outros detalhes definidos conforme o plano.

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

O grupo de execução possui 10 processos utilizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações.

Nesses processos é que a maior parte do orçamento será consumido. Também durante a execução é que

pode ser necessário atualizar o planejamento e mudar alguns planos de gerenciamento.

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

Possui 12 processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar mudanças correspondentes. O desempenho do projeto é observado e mensurado de forma periódica e uniforme para identificar variações em relação ao plano

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

GRUPO DE

PROCESSOS

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento _{e Controle} Encerramento

Este grupo possui como objetivo finalizar todas as atividades de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.

Os processos de encerramento incluem a aceitação do cliente e do patrocinador, revisão pós-projeto ou fase, documentar lições aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

ÁREAS DE

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Para facilitar o estudo do Gerenciamento de

Projetos, o PMI organizou o Guia PMBoK em dez

áreas de conhecimento

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Gerenciamento da integração do projeto

Gerenciamento do escopo do projeto

Gerenciamento do cronograma do projeto

Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento da qualidade do projeto

Gerenciamento dos recursos do projeto

Gerenciamento das comunicações do projeto

Gerenciamento dos riscos do projeto

Gerenciamento das aquisições do projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades} Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

Projeto _{Definir Atividades}

Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os

Recursos Determinar o _Orçamento

Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de

Riscos _{Quantitativa de Riscos}Realizar Análise

Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Identificar os Stakeholders Planejar o Engajamento dos Stakeholders Identificar Riscos Validar o Escopo Coletar

Requisitos Planejar o _{Gerenc. do} Escopo Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto Gerenciar a Qualidade Controlar as Aquisições Estimar Custos Criar EAP Estimar os Recursos das Atividades Implementar as Respostas aos Riscos Controlar o Cronograma Encerrar o Projeto Definir Atividades Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os Recursos Determinar o Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de Riscos Realizar Análise Quantitativa de Riscos Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Fonte: PMBoK 6ª Edição

PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Tríplice Restrição:

Escopo

Qualidade

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Gerenciamento da integração do projeto

Gerenciamento do escopo do projeto

Gerenciamento do cronograma do projeto

Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento da qualidade do projeto

Gerenciamento dos recursos do projeto

Gerenciamento das comunicações do projeto

Gerenciamento dos riscos do projeto

Gerenciamento das aquisições do projeto

GER. DA INTEGRAÇÃO

DO PROJETO

Gerenciamento da integração do projeto

Considera os processos e as atividades

necessárias para identificar, definir,

combinar, unificar e coordenar os vários

processos e atividades dos grupos de

processos de gerenciamento

• Análises de Variação

• Entrevistas

• Brainstorming

• Delphi

• 5W2H

• Reuniões

• Decomposição

• ...

Objetivo

Ferramentas

Identificar os Stakeholders Planejar o Engajamento dos Stakeholders Identificar Riscos Validar o Escopo Coletar

Requisitos Planejar o _{Gerenc. do}

Escopo Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto Gerenciar a Qualidade Controlar as Aquisições Estimar Custos Criar EAP Estimar os Recursos das Atividades Implementar as Respostas aos Riscos Controlar o Cronograma Encerrar o Projeto Definir Atividades Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os Recursos Determinar o Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de Riscos Realizar Análise Quantitativa de Riscos Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Fonte: PMBoK 6ª Edição

GER. DA INTEGRAÇÃO

DO PROJETO

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Gerenciamento da integração do projeto

Gerenciamento do escopo do projeto

Gerenciamento do cronograma do projeto

Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento da qualidade do projeto

Gerenciamento dos recursos do projeto

Gerenciamento das comunicações do projeto

Gerenciamento dos riscos do projeto

Gerenciamento das aquisições do projeto

Gerenciamento do escopo do projeto

Considera os processos necessários para

garantir que o projeto inclui todo o trabalho

necessário, e somente o necessário, para

terminar o projeto com sucesso

• Grupos de discussão

• Técnicas de criatividade em grupo

• Questionários e pesquisas

• Protótipos

• Análise dos documentos

• Análise de produto

• Geração de alternativas

• ...

Objetivo

Ferramentas

GER. DO ESCOPO DO

PROJETO

Identificar os Stakeholders Planejar o Engajamento dos Stakeholders Identificar Riscos Validar o Escopo Coletar

Requisitos Planejar o _{Gerenc. do} Escopo Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto Gerenciar a Qualidade Controlar as Aquisições Estimar Custos Criar EAP Estimar os Recursos das Atividades Implementar as Respostas aos Riscos Controlar o Cronograma Encerrar o Projeto Definir Atividades Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os Recursos Determinar o Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de Riscos Realizar Análise Quantitativa de Riscos Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Fonte: PMBoK 6ª Edição

GER. DO ESCOPO DO

PROJETO

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) ou no inglês Work

Breakdown Structure (WBS), é uma ferramenta visual que

permite a estruturação de um projeto de forma simples,

similar a um organograma.

Define as entregas do projeto e sua decomposição em

Pacotes de Trabalho.

Tem como objetivo identificar e representar todas as partes

que compõe o projeto.

Contém as atividades que são agrupadas conforme necessidade do

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

PROJETO

ENTREGA 1 ENTREGA 2 ENTREGA 3 ENTREGA 1.1 PACOTE 1.1.1 PACOTE 1.1.2 PACOTE 1.1.3 PACOTE 2.1 PACOTE 2.2 PACOTE 3.1 PACOTE 3.2 ENTREGA 1.2 PACOTE 1.2.1 PACOTE 1.2.2 Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

GRÁFICA

IDENTADA

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

GRÁFICA

IDENTADA

Qual é o

jeito certo

de montar

a EAP

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

O QUE É UM

PROJETO

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

POR FASE

POR ENTREGAS

POR EQUIPES

Reforma da casa Eng.

Civil Elétrica Eng. Arquiteto Reforma

da casa

Interna Externa Reforma

da casa

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

A EAP deve conter todo o trabalho do projeto, isto é, só o que está ali deve ser feito. Um item do

escopo não pode estar em dois pacotes de trabalho simultaneamente. A soma de todas as

atividades deve ser 100%.

É essencial a preocupação sobre COMO apresentar a EAP. Considere realizar a atividade com os

demais integrantes da equipe do seu projeto.

Avalie os projetos já em andamento na sua empresa e padronize os modelos de apresentação da

EAP. Isso permitirá a troca de experiências entre os líderes de projetos além de facilitar o

entendimento pelos stakeholders.

Verifique possíveis softwares para facilitar o trabalho de criação e atualização da EAP.

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

Softwares:

APRENDA

FAZENDO

Monte uma EAP para a

realização de um churrasco.

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

ESTRUTURA ANALÍTICA

DO PROJETO

ÁREAS DE

CONHECIMENTO

Gerenciamento da integração do projeto

Gerenciamento do escopo do projeto

Gerenciamento do cronograma do projeto

Gerenciamento dos custos do projeto

Gerenciamento da qualidade do projeto

Gerenciamento dos recursos do projeto

Gerenciamento das comunicações do projeto

Gerenciamento dos riscos do projeto

Gerenciamento das aquisições do projeto

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Gerenciamento do cronograma do projeto

Considera os processos necessários para

gerenciar o término pontual do projeto

• Planejamento em ondas sucessivas

• Estimativa bottom-up

• Estimativa análoga

• Estimativa paramétrica

• Estimativas de três pontos

• Análise de rede do cronograma

• Método do caminho crítico

• ...

Identificar os Stakeholders Planejar o Engajamento dos Stakeholders Identificar Riscos Validar o Escopo Coletar

Requisitos Planejar o _{Gerenc. do}

Escopo Desenvolver o Plano de Gerenc. do Projeto Gerenciar a Qualidade Controlar as Aquisições Estimar Custos Criar EAP Estimar os Recursos das Atividades Implementar as Respostas aos Riscos Controlar o Cronograma Encerrar o Projeto Definir Atividades Conduzir as Aquisições Controlar os Custos Sequenciar Atividades Planejar Respostas aos Riscos Gerenciar as Comunicações Controlar a Qualidade Estimar Duração da Atividade Dirigir e Gerenciar o Trabalho do Projeto Monitorar as Comunicações Desenvolver Cronograma Gerenciar a Equipe do Projeto Monitorar os Riscos Realizar o Controle Integrado de Mudanças Desenvolver a Equipe do Projeto Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Definir Escopo Planejar o Gerenc. de Recursos Realizar Análise Qualitativa de Riscos Controlar os Recursos Determinar o Orçamento Desenvolver o TAP Planejar o Gerenc. das Aquisições Obter os Recursos Planejar o Gerenc. do Cronograma Planejar o Gerenc. do Custo Planejar o Gerenc. da Qualidade Planejar o Gerenc. de Riscos Realizar Análise Quantitativa de Riscos Planejar o Gerenc. das Comunicações Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Gerenciar o Conhecimento do Projeto Controlar o Escopo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Fonte: PMBoK 6ª Edição

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Definir as

Atividades Sequenciar as Atividades

Estimar a Duração da

Atividade

Desenvolver

Cronograma _CronogramaControlar o

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Definir as

Atividades Sequenciar as Atividades

Estimar a Duração da

Atividade

Desenvolver

Cronograma _CronogramaControlar o

Identificação das atividades específicas que precisam ser executadas para produzirem as

entregas do projeto

Pode ser realizada, observando o escopo definido no projeto ou a EAP gerada com base no

escopo

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Definir as

Atividades Sequenciar as Atividades

Estimar a Duração da

Atividade

Desenvolver

Cronograma _CronogramaControlar o

Processo de identificação e documentação do relacionamento existente entre as atividades

previamente mapeadas do projeto

Deve exprimir a realidade lógica do processo de execução e por isso é importante contar com o

conhecimento técnico para confecção

É importante observar as relações de precedência: Término-Início, Término-Término, Início-Início

ou Início-Término

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Definir as

Atividades Sequenciar as Atividades

Estimar a Duração da

Atividade

Desenvolver

Cronograma _CronogramaControlar o

Consiste em definir o período de tempo necessário para a execução das atividades. Trata-se de

uma estimativa

Uso de técnicas para estimativa mais assertiva possível das durações das atividades

Estimativa Triangular:

Estimativa PERT:

E = O + M + P

3

E = O + 4M + P

6

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO

Definir as

Atividades Sequenciar as Atividades

Estimar a Duração da

Atividade

Desenvolver

Cronograma _CronogramaControlar o

Analisar as sequências das atividades, durações, recursos necessários e restrições de tempo para

criar o cronograma do projeto

Consiste na determinação das datas de início e fim das atividades do projeto e do projeto como

um todo

A sequência de atividades com menor folga consiste no caminho crítico. É a rota mais longa

GER. DO CRONOGRAMA

DO PROJETO