Microsoft Excel. Módulo Básico JOSÉ NATANAEL REIS

(1)

Microsoft Excel

®

Módulo Básico

(2)

Sumário

 Introdução  Fórmulas

 Operações Básicas, Estatísticas e Condicional;  Formulas de Texto;

 Formatação

 Formatação de Células;  Formatação Condicional;  Formatação de Layout;

 Ordem dos Operadores

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Sumário

 Trabalhando Com Dados

 Filtros;

 Classificação;

 Validação de Dados  Gráficos

 Controle para Localizar e Substituir  Copiar, Recortar e Colar

 Congelamento de Painéis

 Proteger Documento com uso de Senhas

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Visão Geral

 O Excel é uma enorme planilha eletrônica utilizada como

ferramenta de trabalho para facilitar a gestão e auxiliar no processo de tomada de decisão, seja dentro de uma empresa ou na vida particular;

 Foi criado para substituir o processo manual na

elaboração de cálculos, tabelas e planilhas em geral, atribuindo o uso de fórmulas e comandos úteis em busca de resultados rápidos e precisos;

 O Office Excel oferece ferramentas analíticas poderosas

para ajudar você a diferenciar os dados mais simples e os

mais complexos. Analisando eficientemente as

informações, você adquire ideias e toma decisões muito melhores.

(5)

(6)

(7)

Área de Trabalho

Barra de Fórmulas

Nome da Célula ou

Grupo de Células

Célula

Linhas e Colunas

7

(8)

Tipos de Dados

8



Numéricos;

 Inteiros, Reais... 

Texto;

 Caracteres em geral. 

Data e hora;

 Mês, ano, minutos... 

Fórmulas.

 Funções matemáticas.

(9)

(10)

Conceito

 Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar

um cálculo, devemos sempre começar introduzindo o sinal de igual “=”. SINAIS DE OPERAÇÕES SINAL FUNÇÃO + SOMA - SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE

SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL FUNÇÃO > MAIOR QUE < MENOR QUE >= MAIOR OU IGUAL A <= MENOR OU IGUAL A <> DIFERENTE QUE = IGUAL A

10

(11)

Operações Básicas



Soma:

 Utilizada para somar qualquer valor numérico das células

indicadas, independente de sua localização.

Exemplo:

“Repare que para calcularmos o intervalo utilizamos o símbolo ( ), e para calcularmos números independentes usamos o símbolo ( ).”

(12)

Operações Básicas



Subtração:



Para realizar uma subtração, é preciso apenas

digitar o endereço dos devidos valores a serem

calculados,

acompanhado

do

sinal

de

subtração (-), como demonstrado abaixo:

Exemplo:

(13)

Operações Básicas



Multiplicação:



Para efetuar uma multiplicação, podemos

utilizar a função MULT do excel:

Exemplo:

(14)

Operações Básicas



Divisão:



Da mesma maneira que as outras operações,

para dividir basta somente usar o sinal de

divisão (

/

):

Exemplo:

(15)

Operações Estatísticas



Porcentagem:

 Existem duas maneiras de obter percentual:

1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%) :

=A1*B2%

2 – Dividindo o valor da célula por 100 :

=A1*B2/100

(16)

Operações Estatísticas



Máximo:



A fórmula “Máximo” mostra o maior valor de um

intervalo de células;

Exemplo:

=MÁXIMO(A1:A9)



Mínimo:

 A fórmula “Mínimo” mostra o menor valor de um

intervalo de células;

 Exemplo:

 =MÍNIMO(A1:A9)

(17)

Operações Estatísticas

 Média:

 Calcula uma média aritmética simples dos valores constantes

nas células indicadas como argumento;

 Exemplo:

 =MÉDIA(A1:A6)

 Mediana:

 Apresenta o número que esta no centro de um conjunto de

dados numéricos, por outro lado se houver um número par de números no conjunto, a função MED calcula a média dos dois números do meio;

 Exemplo:

 =MED(A1:A6)

(18)

Operações Estatísticas

 Moda:

 A moda é o valor que ocorre ou que se repete com

mais frequência numa matriz ou intervalo de dados;

 A função MODO mede a tendência central, que

corresponde à localização do centro de um grupo de números numa distribuição estatística. Se o conjunto de dados não contiver pontos de dados duplicados, MODA devolve o valor de erro #N/D;

 Exemplo:

 =MODO(A1:A6)

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Operações Estatística

 A contagem é utilizada para contar dados presentes em

uma sequência de células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:

 CONT.NÚM

 Essa função calcula o número de células de um

determinado intervalo que contém números, ela considera apenas os valores numéricos.

 Exemplo:

 =CONT.NÚM(A1:A4)

(20)

Operações Estatística

 CONT.SE

 Essa função faz uma contagem também,

porém calcula uma condição, ou seja, será

feita a contagem apenas dos valores

informados para a condição. Esta função considera todos os dados como texto e números.

 Exemplo:



=CONT.SE(A1:A4;3)

(21)

Operações Estatística

 CONT.VALORES

 Essa função calcula a quantidade de dados

contidos em um intervalo de células.

 Esta fórmula considera todos os dados, como

textos e números.

 Exemplo:



=CONT.VALORES(A1:A4)

(22)

Operações Estatística

 CONT.VAZIO

 Essa função calcula a quantidade de células

que não contém dados, ou seja, considera apenas células vazias.

 Exemplo:



=CONT.VAZIO(A1:A4)

(23)

Operação Condicional

 SE:

 A função “SE” é útil para efetuar testes condicionais

com valores e fórmulas. Para isso você especifica uma condição, e a função retornará um valor se for verdadeiro e um outro valor se for avaliado falso.

 Sintaxe:

 =SE(testeLógico; valorSeVerdadeiro; valorSeFalso)

Vejamos o Exemplo a seguir:

(24)

Operação Condicional

 Exemplo:

Linha A B C

1 _VENDEDOR: _{Valor em R$:} _META:

2 _{Ana Maria} ₅₈₀₀ _{=SE(B2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)} 3 _Bianca ₃₅₀₀ _{=SE(B3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)} 4 _Daniela ₇₂₀₀ _{=SE(B4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)} 5 _José ₄₅₀₀ _{=SE(B5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)} 6 _Maria ₆₃₀₀ _{=SE(B6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)} 7 _João ₄₉₀₀ _{=SE(B7>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)}

(25)

Operação Condicional

 Resultado do Exemplo:

Linha A B C

1 _VENDEDOR: _{Valor em R$:} _META:

2 _{Ana Maria} ₅₈₀₀ _Atingido

3 _Bianca ₃₅₀₀ _{Não Atingido}

4 _Daniela ₇₂₀₀ _Atingido

5 _José ₄₅₀₀ _{Não Atingido}

6 _Maria ₆₃₀₀ _Atingido

7 _João ₄₉₀₀ _{Não Atingido}

(26)

Prática 1

 Criar uma planilha com os dados de um boletim escolar. A planilha deve conter:

 No mínimo 6 matérias com 4 avaliações;  As notas variam de 0 a 100%;

 Média das notas;

 Nota maior e menor;  Se foi aprovado ou não;

 Condições:

 Se nota >=60, aluno aprovado;  Se nota <50, aluno reprovado;

 Se nota >50 e <60, aluno reprovado, turma Z;

(27)

Fórmulas de Texto

 Função ESQUERDA:

 Essa função tem como objetivo retornar um determinado

número de caracteres a partir do início (esquerda) do texto.

 Exemplo:



=ESQUERDA(A1;8)

 Função DIREITA:

 A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados

a partir do final (direita) do texto.

 Exemplo:



=DIREITA(C1;10)

(28)

Fórmulas de Texto

 Função EXT.TEXTO:

 Essa função retorna os caracteres do meio de uma

sequência de caracteres de texto, aonde você especifica a posição e o comprimento desejado.

 Sintaxe:

=EXT.TEXTO(célula;núm_inicial;núm_caract)

(29)

Fórmulas de Texto



Função ARRUMAR:

 Essa função remove todos os espaços irregulares do texto (exceto os espaços simples entre palavras ou números). É muito utilizado para organizar textos com grande volume de dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter espaçamentos irregulares.

 Sintaxe:

=ARRUMAR(célula)

Vejamos um exemplo em que os textos foram digitados sem nenhum cuidado.

(30)

Fórmulas de Texto



Função ARRUMAR:

 Exemplo: Linha A B 1 BIANCA =ARRUMAR(A1) 2 NATANAEL =ARRUMAR(A2) 3 JOSÉ =ARRUMAR(A3) 4 LUIZ FLÁVIO =ARRUMAR(A4) 5 MARIA =ARRUMAR(A5)

(31)

Fórmulas de Texto



Função ARRUMAR:

 Exemplo: Linha A B 1 BIANCA BIANCA 2 NATANAEL NATANAEL 3 JOSÉ JOSÉ

4 LUIZ FLÁVIO LUIZ FLÁVIO 5 MARIA MARIA

(32)

Fórmulas de Texto



Função Concatenar:

 A função Concatenar é utilizada para "juntar“

sequências de texto, em uma única célula.

 Sintaxe:

=CONCATENAR(célula_1; “ ”; célula_2)

Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas

na fórmula indicam o espaço de um

caractere entre as palavras que foram

juntadas.

(33)

(34)

Formatação de Células

 A formatação de célula permite alterar cor do

preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. O objetivo é organizar informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética do documento apresentado.

(35)

Formatação de Células

 Para formatar células, escolha a guia Início, localizada

na barra de ferramentas, e utilize as opções como Fonte, Alinhamento e Número.

(36)

Formatação de Células

Fonte a ser escolhida Opção de texto: Negrito, Itálico ou Sublinhado Tamanho da Fonte Borda da

célula Cor daCélula

Cor da Fonte Aumenta ou diminui o tamanho da fonte

36

(37)

Formatação de Células

Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula Gira o texto no ângulo que desejar.

Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando

todo o conteúdo visível. Alinha o texto à esquerda, centraliza ou à direita na célula. Aumenta ou diminui recuo do texto.

Torna maior a célula selecionada

centralizando seu conteúdo.

(38)

Formatação de Células

Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares). Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico. Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data,

número, hora, texto e vários outros.

(39)

Formatação de Layout

 A guia Layout de Página tem opções de adicionar,

excluir ou mover quebras de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.

 Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a

opção a ser alterada.

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Prática 2

 Estilizar a tabela da prática 1 como no modelo a baixo:

Boletim Escolar 1º Período de 2014

Aluno: Bianca Costa de Azevedo

Matrícula: 201419628

Matéria Notas Maior Nota Menor Note Média Situação Prova 1 Prova 2 Prova 3 Prova 4

Cálculo 1 80 70 90 70 90 70 77,5 Reprovado Estatística 50 50 50 30 50 30 45 Reprovado Introdução a Adminstração 100 90 70 80 100 70 85 Aprovado Filosofia 60 70 60 70 70 60 65 Aprovado Sociologia 80 80 70 50 80 50 70 Aprovado

Inglês Instruental 1 70 60 50 50 70 50 57,5 Reprovado. Turma Z

(41)

Ordem

dos

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Ordem Matemática

 Operadores de referência  : (dois-pontos)  (espaço simples)  , (vírgula)  – Negação (como em –1)  % Porcentagem  ^ Exponenciação  * e / Multiplicação e divisão  + e – Adição e subtração

 & Conecta duas sequências de texto (concatenação)  = < > <= >= <>

(43)

Trabalhando

com

(44)

Utilidade

 Esta opção é muito útil para trabalhar com

subconjuntos de dados em um intervalo de células.

 Importação de um banco de dados, web...

(45)

Filtros

 Com o uso dos filtros você oculta os dados que não

deseja visualizar, e exibe somente os dados

especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.

(46)

Filtros

 Exemplo:

 Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do

que 10 e menor do que 30.

(47)

Filtros

 Desenvolvimento do exemplo:

 Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro;

 Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do

título “Quantidade”;

(48)

Filtros

 Desenvolvimento do exemplo:

 Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar

a opção que quer especificar.

 Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É

Maior do que.

(49)

Filtros

 Desenvolvimento do Exemplo:

 Digite na caixa Personalizar “AutoFiltro”, a condição Maior

do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.

(50)

Filtros

 Resultado do Exemplo:

 Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do

Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu:

(51)

Classificação

 Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar

e localizar dados, podendo assim analisá-los mais facilmente;

 Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de

nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.

(52)

Classificação

 Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de

diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja:

(53)

Prática 3



Criar uma tabela de dados aleatórios, com

valores em reais(R$) e ordená-los. Utilizando o

método de filtros mostre valores com a seguinte

variação:

 <R$600,00;  >=R$600,00 e <R$1000,00;  >=R$1000,00 e <R$2.500,00;  >=R$2.500,00.

53

(54)

(55)

Validação de Dados

 A Validação de Dados permite que você determine

condições para restringir os dados a serem digitados numa ou mais células. Dessa forma, tornando sempre válidas as informações numa planilha.

 Exemplo:

Criar uma lista de dados, selecione as células que

contém os dados que serão inseridas na lista.

(56)

(57)

Validação de Dados

 Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a

caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK

(58)

(59)

Objetivo

 Os gráficos são utilizados para mostrar melhor a representação

dos dados;

 Para inserir um gráfico, vá até a guia “Inserir”;

(60)

Ferramenta

 Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá

automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar;

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Exemplo

0 20 40 60 80 100 120

Cálculo 1 Estatística Introdução a Adminstração

Filosofia Sociologia Inglês Instruental 1

Notas do Primeiro Período

Notas Prova 1 Notas Prova 2 Notas Prova 3 Notas Prova 4

A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico. Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.

61

(62)

Prática 4



Criar um gráfico de barras mostrando no eixo “x”

produtos de panificação e no eixo “y” a

quantidade consumida em kg. Utilizar dados

aleatórios. O gráfico deve conter título e

legenda.

(63)

Comandos

para

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Localizar e Substituir

 Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário

substituir algum dado na planilha;

 Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo

“Localizar” com o dado desejado e em seguida aperte “Localizar tudo” ;

 O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao

dado (pasta, planilha, célula, valor).

(65)

(66)

(67)

Copiar,

Recortar &

Colar

(68)

Ferramenta

 Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X

(RECORTAR) e CTRL + V (COLAR);

 O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL;

Surgirá a seguinte caixa com as opções

de colagem

(69)

Congelamento

de

(70)

Objetivo

 Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que

fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela;

 Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a

primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção

(71)

Proteção

de

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Proteção de Planilha

 A opção Proteger Planilha é utilizada para impedir que

dados sejam movidos ou alterados. Para isso você pode proteger determinados elementos da planilha ou a pasta de trabalho inteira.

(73)

Permitindo Acesso



É possível deixar liberado o acesso a células em uma

planilha bloqueada;

 Escolha a(s) célula(s) que terão o acesso liberado e clique

com o botão direito do mouse;

 Clique em “formatar células” e na aba “proteção” ,

desmarque a opção “bloqueadas”

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Inserindo Senha

 Em seguida vá na guia “Revisão” e “Proteger Planilha”;

 Escolha uma senha;

 Depois de definida a senha, somente a(s) célula(s)

selecionada(s) poderão ser modificadas.

(75)

Prática 5



Aplique proteção a uma das planilhas criadas até o

momento neste curso.

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Referências

[1] Módulo Planilha eletrônica(Excel), Santos, Clayton Ferreira , et al, 2010. [2] Manual Prático Microsoft® Excel 2007, Fábio Hipólito

(77)

Contato:

[email protected] jnatanael.wordpress.com