Boletim nº 1
VII ARL - A Jângal no túnel do tempo
Maio de 2018A Atividade
O Acampamento Regional de Lobinhos é a atividade especialmente desenvolvida pelos Escotistas da Região do Maranhão para as crianças na faixa etária entre 6,5 a 10 anos, com ênfase educativa no processo de socialização da criança. Em sua sétima versão, a atividade terá como tema a Jângal No Túnel Do Tempo e promete muita diversão e aprendizado.
P á g i n a
2 | 6
Data e Local
● Local: Campo Escola Escoteiro Ivo Anselmo Horn – Paço do Lumiar /MA ● Data: 13 e 14 de outubro de 2018
Inscrições
A inscrição dos participantes deverá ser feita no sistema “Adm Paxtu” da Unidade Escoteira Local (Grupo Escoteiro ou Seção Escoteira Autônoma) e poderá ser parcelada em até 4 vezes. Então as inscrições deverão acontecer no próprio Grupo Escoteiro ou Seção Autônoma pelo Paxtu Administrativo em forma de lotes de Inscrição.
O período das inscrições será de 01 de junho a 13 de setembro de 2018.
A inscrição somente estará completa após o recebimento pelo Escritório Regional dos Escoteiros do Maranhão:
a) Do original da ficha de inscrição individual com a assinatura do próprio participante, bem como do seu responsável (no caso de jovens); e a assinatura do responsável pela Unidade Escoteira Local;
b) Da Ficha Médica atualizada no Paxtu e assinada pelo responsável do jovem, ou pelo participante, se adulto;
c) Verificação do registro institucional para o ano de 2018; d) Verificação do pagamento integral da taxa de inscrição.
CATEGORIAS DE PARTICIPAÇÃO DE INSCRIÇÃO E LIMITES DE IDADE
Jovem: somente para integrantes do Ramo Lobinho. O sistema está programado para aceitar somente a
inscrição de quem se encontra cadastrado no Paxtu e pertencente a uma matilha da Alcatéia do Grupo.
Escotista: permitida para aqueles que tenham idade igual ou superior a 21 anos na data de início do
evento e possuam o nível preliminar concluído. O comitê organizador estipulou que a inscrição para a categoria ‘Escotista’ estará condicionada à quantidade de 20 vagas, as quais estão terão preferência para os adultos registrados no Paxtu como Escotista/Assistente do Ramo Lobinho.
Equipe de Serviço: permitida para aqueles que tenham idade mínima de 18 anos na data de início do
P á g i n a
3 | 6
Data limite para recebimento pelo Escritório Regional das Fichas de Inscrição e Ficha Médica: 01 de outubro de 2018. (Podem ser enviadas para o e-mail [email protected] com o título VII ARL).
Pagamento
O valor para a categoria Jovem é no valor de R$ 90,00 (noventa reais).
O valor para a categoria Escotista e Equipe de Serviço é no valor de R$ 60,00 (sessenta reais).
Os pagamentos deverão ser feitos unicamente na rede bancária ou em casas lotéricas;
Não serão aceitas inscrições fora do prazo estabelecido, ou seja, após o dia 13/09/2018, mesmo que o pagamento seja aceito pela rede bancária ou em casas lotéricas; em caso de aceite pela rede bancária ou casas lotéricas de pagamentos fora do prazo, o mesmo será desconsiderado e os valores, por ventura pagos, serão devolvidos a quem o fez.
PARA PARTICIPANTES DA CATEGORIA “JOVEM”
MÊS 1ª PARCELA 2ª PARCELA 3ª PARCELA 4ª PARCELA TOTAL
JUNHO Venc.13/06 R$ 22,50 Venc.13/07 R$ 22,50 Venc.13/08 R$ 22,50 Venc.13/09 R$ 22,50 R$ 90 JULHO Venc.13/07 R$ 30,00 Venc.13/08 R$ 30,00 Venc.13/09 R$ 30,00 R$ 90
AGOSTO R$ 45,00 Venc.13/08 Venc.13/09 R$ 45,00 R$ 90
SETEMBRO Venc.13/09 R$ 90,00 R$ 90
PARA PARTICIPANTES DA CATEGORIA “ESCOTISTA E EQUIPE DE SERVIÇO”
MÊS 1ª PARCELA 2ª PARCELA 3ª PARCELA 4ª PARCELA TOTAL
JUNHO Venc.13/06 R$ 15,00 Venc.13/07 R$ 15,00 Venc.13/08 R$ 15,00 Venc.13/09 R$ 15,00 R$ 60 JULHO Venc.13/07 R$ 20,00 Venc.13/08 R$ 20,00 Venc.13/09 R$ 20,00 R$ 60
AGOSTO Venc.13/08 R$ 30,00 Venc.13/09 R$ 30,00 R$ 60
SETEMBRO Venc.13/09 R$ 60,00 R$ 60
A taxa do Acampamento foi calculada para cobrir os seguintes custos:
a)
Organização do Evento: taxas e custos bancários referentes à cobrança de boletos bancários, fretes, aquisição de medicamentos para caixa de primeiros socorros;b)
Enxoval para o participante: Fornecer a cada participante um enxoval composto de 1 camisa e 1 distintivo da atividade. A camisa será confeccionada seguindo padrões de mercado. AP á g i n a
4 | 6
responsabilidade pela especificação do tamanho da camisa é de quem preencher a ficha de inscrição, sem possibilidade de trocas durante a atividade.
c)
Alimentação durante a atividade: Fornecimento da alimentação durante a atividade, incluindo dois lanches, jantar e ceia do dia 13/10 e o café da manhã, o almoço e dois lanches no dia 14/10.Composição das matilhas
As matilhas deverão ser compostas por no mínimo 04 e no máximo 06 integrantes. Cada Grupo poderá levar até 04 escotistas para acompanhar sua Alcateia.
Cada Matilha de uma mesma UEL deverá ser formada por pelo menos com seu número mínimo de integrantes e, caso não seja possível, a matilha será completada por integrantes de outra UEL até o seu número máximo de componentes.
Do uso do vestuário/uniforme
Quando em atividade, os participantes serão identificados pelo uso do VESTUÁRIO/UNIFORME
ESCOTEIRO, devendo primar pelo senso estético no uso e pela apresentação impecável do seu vestuário
ou uniforme escoteiro, em especial, nas cerimônias de abertura e encerramento.
▪ No caso de não possuir o Vestuário/Uniforme Escoteiro deverá estar usando
OBRIGATORIAMENTE camisa com Motivo Escoteiro.
▪ O lenço será de uso, OBRIGATÓRIO, no pescoço, durante toda a atividade.
Proibições
▪ Não será permitido o uso e consumo de bebidas alcoólicas pelos participantes inscritos na atividade;
▪ Os membros adultos fumantes deverão procurar áreas distantes dos locais onde as atividades do VII ARL estejam sendo realizadas;
▪ Não será permitido o uso de qualquer peça de uniforme ou equipamento de uso privativo das Forças Armadas ou com estas características, conforme determina a Regra 049 do P.O.R.
Uso da Imagem
Os participantes do VII Acampamento Regional de Lobinhos cedem à União dos Escoteiros do Brasil – Região do Maranhão, o direito de uso de imagens, na forma de fotografias ou filmagens realizadas ao
P á g i n a
5 | 6
longo da atividade, para fins de promoção do Escotismo no Brasil. Com isso, a UEB passa a ter direito sobre o uso dessas imagens em materiais gráficos e digitais em suas produções, seja o material destinado aos próprios escoteiros, seja material promocional voltado à divulgação do Movimento Escoteiro.
Informações Gerais
A) Translado dos Grupos Escoteiros até o local da atividade:
A organização do VII ARL não disponibilizará tal serviço, ficando o mesmo na inteira responsabilidade de cada Grupo Escoteiro ou participante.
B) Abertura do campo e recepção no local da atividade:
Os participantes deverão chegar ao local às 08:00 horas da manhã do dia 13/10. Ao chegarem, deverão dirigir-se imediatamente à Secretaria Geral do Evento onde estará concentrada a recepção, no galpão local, logo após entrada pelo portão principal. Os participantes serão identificados e credenciados por meio de lista gerencial retirada do PAXTU Administrativo Regional, e receberão o enxoval da atividade.
C) Substituição de inscritos:
O participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, até o dia 05 de outubro de 2018, via Paxtu, com a anuência dos dois interessados, bastando ambos estarem com registro 2018,
não havendo interferência da Coordenação da Atividade nesta ação, devendo apenas ser
comunicada.
D) Desistência de participação individual será aceita através de comunicação da UEL formalizada VIA E-MAIL, posteriormente regularizada no Paxtu, nas seguintes condições:
As desistências na participação do VII ARL deverão ser comunicadas a Coordenação da atividade até o dia 05 de outubro de 2018. Os valores já pagos serão devolvidos obedecendo o seguinte critério de retenção de taxa administrativa:
a) Até a data de 15 de agosto de 2018 – será devolvido o valor pago descontado os custos administrativos no montante de 10% e as despesas com transferências bancárias (TED e DOC), sem direito ao enxoval;
b) Até a data de 15 de setembro de 2018 - será devolvido o valor pago descontado os custos administrativos no montante de 15% e as despesas com transferências bancárias (TED e DOC), sem direito ao enxoval;
P á g i n a
6 | 6
c) Até a data de 5 de outubro de 2018 – será devolvido o valor pago descontado os custos administrativos no montante de 30% e as despesas com transferências bancárias (TED e DOC). Se a taxa tiver sido paga na sua integralidade, terá direito ao enxoval do evento.
E) Proteção infanto-juvenil:
A proteção dos nossos jovens é responsabilidade de todo e qualquer adulto voluntário e é fundamental que todos estejam preparados, não apenas para evitar, mas também reconhecer e agir de forma apropriada, firme e imediata diante de situações de abusos e maus tratos. Orientamos que todos os adultos leiam atentamente e sigam as orientações contidas no P.O.R. – Princípios, Organização e Regras e, ainda, as normas contidas em Resolução tanto nacional quanto regional.
O Comitê Organizador do evento decidirá quanto a procedimentos não previstos no presente documento.
Fiquem atentos, em breve será divulgado mais informações e orientações e também o detalhamento do Programa e as normas de conduta aplicadas à atividade descrita nos próximos boletins.
São Luís, 30 de maio de 2018. Sempre Alerta Para Servir!
Sarah Raquel Loureiro do Amaral Perla Cristina C. Barbosa F. da Silva Diretora Presidente UEB-MA Coordenadora Geral do VII ARL
