Plano de Desenvolvimento Institucional PDI UFRB

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Plano de

Desenvolvimento

Institucional

PDI UFRB 2019-2030

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Agenda

1. Planejamento Estrategico e PDI

2. Metodo do Planejamento Estrategico na UFRB

3. Metodologia de elaboraça o do PDI UFRB

4. Documentos de refere$ncia e modelo de ata de reunia o

5. Cronograma de trabalho

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Plano de Desenvolvimento Institucional

E( o documento de planejamento de

uma instituiça o, o instrumento que

direciona a universidade para os seus

objetivos de longo prazo e as aço es e/

ou metas necessarias a/ consecuça o de

tais objetivos.

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Plano de Desenvolvimento Institucional

E( a principal peça de planejamento da

instituiça o, devendo ser o elemento

capaz de relacionar e posicionar a

organizaça o em seu ambiente de

atuaça o de forma que garanta seu

progresso

e

desenvolvimento

continuado

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Plano de Desenvolvimento Institucional

O PDI e requisito aos atos de

credenciamento e recredenciamento da

IES

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Plano de Desenvolvimento Institucional

Legislação

• Diretrizes para elaboraça o do PDI – 12/2004 (Sesu/MEC)

• Decreto 5773/2006 (art. 15 e 16)– para reconhecimento e avaliaça o de

cursos superiores

• Lei 10861/2004 (art. 3) – SINAES

• Portaria 7/2004 (MEC) – Sistema SAPIEnS

• Decreto 5622/2005 e Portaria Normativa 02/2007 (MEC)

• Decreto 9057/2017 – EAD nas IES

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Método Planejamento

Plano de Desenvolvimento Institucional

De longo prazo, contem a missa o, os princípios, os macro objetivos

Plano de Gestão do Reitorado

Compreende o planejamento das unidades vinculadas a/ Reitoria

Planos de Gestão Setoriais

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Método Planejamento

Planos de Gestão (4 anos) Planos de Metas (1 ano) PDI (12 anos) Monitoramento e Controle da Execução (3 meses)

Ciclo de:

• Planejamento

• Execução

• Controle

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Método Planejamento

Áreas

O Ensino, a Pesquisa, a Extensa o e a Gesta o

Eixos Estratégicos

Sugeridos pelo ForPDI, sa o: Cronograma de implantaça o e desenvolvimento da

instituiça o e dos cursos, Perfil do Corpo Docente, Perfil do Corpo

Tecnico-Administrativo, Políticas de Atendimento aos Discentes e Infraestrutura

Programas Estruturantes

Visam ao atendimento da comunidade acade$mica e da sociedade, dando visibilidade a/

estrategia

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Método Planejamento

Objetivos Estratégicos

Desmembramento dos Programas Estruturantes, sa o objetivos de medio e

longo prazo para a UFRB

Linhas de Ação

Vinculadas aos Objetivos Estrategicos, sa o aço es de medio prazo que conectam

o PDI aos Planos de Gesta o

Metas

Planos de Aça o quantificados com indicadores e prazos para o período de um

exercício

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Método Planejamento – termos

PDI 12 anos Planos de Gestão 4 anos Planos de Metas 1 ano • Programas Estruturantes • Objetivos Estratégicos Linhas de Ação Metas Programas Estruturantes:

Definidos no PDI com visibilidade para a comunidade

Objetivos Estratégicos:

Definidos no PDI com releva$ncia institucional e alcance ate 12 anos

Linhas de Ação:

Desdobramento dos objetivos presentes nos Planos de Gesta o para ate 4 anos

Metas:

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Método Planejamento – termos

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Metodologia do PDI

Etapa de Encerramento Etapa de Elaboração Etapa Inicial PDI • Consultas Publicas • Entregas parciais Formaça o das Comisso es

• Sistematizaça o • Tematicas

• Aprovaça o • Publicaça o • Avaliaça o

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Etapa Inicial

• Comissão de Sistematização

• Formaça o das Comisso es Tematicas

• Coordenaça o das atividades

• Participaça o nas reunio es e webconfere$ncias

• Elaboraça o dos documentos de refere$ncia

• Elaboraça o de modelo de Ata

• Aprovaça o e compilaça o das entregas

• Responsavel pelo Plano de Comunicaça o

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Etapa Inicial

• Comissões Temáticas

• 4 Comisso es Tematicas (Portaria 609/2018)

• Representaça o das unidades da Administraça o Central e Diretores de Centros

de Ensino

• Preenchimento dos Documentos de Refere$ncias

• Realizaça o de webconfere$ncias tematicas com a comunidade

• Compilaça o do material recolhido das areas específicas e da comunidade

acade$mica

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Etapa Elaboração

• Plano de Comunicação

• Formularios de consultas (formas de participaça o)

• _{Sesso es Publicas webconfere$ncia (apoio COTEC)}

• Correio eletro$nico

• _Site

• Notícias

• Incluir documentos no site (Comisso es)

• Agenda

• Atas das reunio es (Comisso es)

• Consultas Publicas

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Site do PDI

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Participação da Comunidade

Etapas:



Consulta pública online

Para definição de Programas Estruturantes e Objetivos Estratégicos



Sessões públicas via Webconferência

Cada Comissão define a data em período pré-estabelecido para definição

das Linhas de Ação e demais necessidades



Contribuições online ao produto final

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Participação da

Comunidade

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Etapa Elaboração

• Comissão Perfil Institucional

• 1ª Entrega

• Resultados PDI Anterior

• 2ª Entrega

• Perfil Institucional

• 3ª Entrega (documento final)

• Cronograma de implantaça o e desenvolvimento da instituiça o e dos cursos

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Etapa Elaboração

• Comissão Objetivos Estratégicos Administrativos

• 1ª Entrega

• Políticas de Gesta o

• 2ª Entrega

• Perfil do Corpo docente

• Perfil do Corpo Tecnico-Administrativo

• 3ª Entrega (documento final)

• Organizaça o Administrativa

• Infraestrutura

• Gesta o Financeira e Orçamentaria

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Etapa Elaboração

• Comissão Objetivos Estratégicos Acadêmicos

• 1ª Entrega

• PPI – Inserça o Regional

• PPI - Princípios filosoficos e tecnico-metodologicos gerais

• PPI - Organizaça o didatico-pedagogica da instituiça o

• 2ª Entrega PPI – Políticas de Ensino

• PPI – Políticas de Extensa o

• PPI – Políticas de Pesquisa

• 3ª Entrega (documento final)

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Etapa Elaboração

• Comissão de Monitoramento e Controle

• 1ª Entrega

• Processo de Monitoramento da Elaboraça o

• 2ª Entrega

• Processo de Controle da Execuça o

• 3ª Entrega (documento final)

• Processo de Revisa o do PDI

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Etapa Encerramento

• Comissões de Execução do PDI

• Manter Comissa o de Sistematizaça o

• Manter Comissa o de Monitoramento e Controle

• Agenda trimestral de acompanhamento das aço es

• Elaboração do Documento Final

• Compilaça o das Comisso es Tematicas

• Fechamento pela Comissa o de Sistematizaça o

• Definiça o de Comissa o de Revisa o

• Publicização

• Webconfere$ncias programadas

• Site do PDI

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Documento de Referência (ForPDI)

• Anexo a/ Portaria 609/2018 de constituiça o das Comisso es Tematicas

• Apresentaça o da legislaça o que suporta o PDI

• Dividido por Comissa o Tematica

• Todos os itens devera o ser preenchidos

• Podem ser incluídos novos itens

• As entregas devera o ocorrer conforme o cronograma

• Itens podera o ser descritos por servidores que na o sa o membros das Comisso es,

porem revisados por estes antes da entrega

• As tabelas correspondem a 5 eixos estrategicos e constituem a consolidaça o dos

resultados das consultas a/ comunidade

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Modelo de Ata de

Reunião

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Calendário de Reuniões e Entregas

Data Horário Pauta Entregas

26/06/2018 9h às 12h Definições Comissões Temáticas e Metodologia de Acompanhamento 04/07/2018 9h às 12h Aprovação Metodologia de Elaboração do PDI

18/07/2018 9h às 12h Definições Participação da Comunidade

20/07/2018 9h às 12h Apresentação Planejamento PDI ao Fórum de Diretores 31/07/2018 9h às 12h Apresentação Comissões Temáticas

08/08/2018 - Envio para email do PDI Cronograma de trabalho Comissões Temáticas

15/08/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Perfil

Institucional Resultados PDI Anterior 20/08/2018 - Envio para email do PDI • Programas Estruturantes

• Objetivos Estratégicos 22/08/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

Objetivos Estratégicos Administrativos

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Calendário de Reuniões e Entregas

Data Horário Pauta Entregas 29/08/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

Objetivos Estratégicos Acadêmicos

PPI: Inserção Regional, Princípios filosóficos e técnico-metodológicos gerais e Organização didático-pedagógica da instituição

05/09/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

Monitoramento e Controle Processo de Monitoramento da Elaboração 12/09/2018 9h às 12h Avaliação Acompanhamento do Trabalho – Comissão de Sistematização

19/09/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Perfil

Institucional Perfil Institucional 26/09/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

Objetivos Estratégicos Administrativos

Perfis do Corpo Docente e do Corpo Técnico-Administrativo

03/10/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Objetivos Estratégicos Acadêmicos

PPI: Políticas de Extensão e Políticas de Pesquisa

10/10/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

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Calendário de Reuniões e Entregas

Data Horário Pauta Entregas 17/10/2018 9h às 12h Apresentação Documento Base - Comissão Sistematização

24/10/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Perfil

Institucional Documento final incluindo:• Cronograma de implantação e desenvolvimento • Avaliação e acompanhamento do desenvolvimento institucional 31/10/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Objetivos Estratégicos Administrativos

Documento final incluindo:

• Organização Administrativa, Infraestrutura, Gestão Financeira e Orçamentária

• Plano para Gestão de Riscos

07/11/2018 9h às 12h Apresentação Comissão Objetivos Estratégicos Acadêmicos

Documento final incluindo:

Políticas de Assistência, Permanência e Assuntos Estudantis

14/11/2018 9h às 12h Apresentação Comissão

Monitoramento e Controle Documento final incluindo:_{Processo de Revisão do PDI} 21/11/2018 9h às 12h Apresentação Documento consolidado - Comissão Sistematização

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Calendário de Reuniões e Entregas

Data Horário Pauta

21/11/2018 9h às 12h Apresentação Documento consolidado - Comissão Sistematização 28/11/2018 9h às 12h Aprovação Documento consolidado - Comissão Sistematização 05/12/2018 9h às 12h Resultados das Contribuições ao documento final

12/12/2018 9h às 12h Entrega do documento ao Reitor, avaliação e próximos passos 19/12/2018 9h às 12h Aprovação no CONSUNI

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Calendário Consultas Públicas

Data inicial Data final Evento

28/08/2018 02/09/2018 Consulta pública online:

Definição de Programas Estruturantes e Objetivos Estratégicos 24/09/2018 28/09/2018 Sessões Públicas via webconferência:

Definição das Linhas de Ação e demais necessidades temáticas 19/11/2018 02/12/2018 Contribuições online ao produto final

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Cronograma de Trabalho das Comissões Temáticas

Data Horario Pauta Local

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