PLANO DE SUSTENTABILIDADE
ROck IN RIO 2013
O QUE NOS MOVE
Temos que assumir não só as nossas próprias responsabilidades mas um compromisso coletivo, enquanto cidadãos e profissionais, em cada atividade do nosso dia-a-dia, na busca e construção de um
mundo mais sustentável. O desafio é nos mantermos interessados, comprometidos e persistentes
em relação às nossas opções e alternativas para que, mesmo em momentos onde pareçamos estar falando sozinhos,
a gente não desista.
Roberta Medina
OS NOSSOS
cOMPROMISSOS
Alteração de comportamentos
da equipe e de todas pessoas que participam ou têm contato com o evento através do exemplo e de disseminação de boas práticas.
Envolvimento dos fornecedores
na escolha das melhores opções, alternativas sustentáveis.
Envolvimento da comunidade
junto de vários grupos da sociedade
(equipe, empresas, escolas, sociedade civil, público do evento).
Redução das emissões de cO2
como resultado de todas as ações previstas.
METAS PARA 2013
METAS PARA 2013
Reduzir, reutilizar e reciclar os resíduos produzidos na cidade do Rock
como?
Medidas sem custos associados
Comprar os produtos em grandes quantidades, menos necessidade de embalagens.
Proibir a distribuição de folhetos no recinto.
Organizar a recolha e doação a outras entidades que possam vir a dar utilidade a produtos e materiais
que de outra forma seriam encarados como resíduos (Ex. carpetes, linóleo, madeiras, grama sintética,…).
Caracterização prévia dos resíduos ao longo de todas as fases do evento, pedir aos parceiros uma listagem.
Formar e informar todos os colaboradores dentro do recinto sobre separação de resíduos. Enviar os resíduos corretamente para reciclagem ou valorização energética/
orgânica – plano de limpeza e de gestão de resíduos do
Rock in Rio em parceria com Comlurb e cooperativas locais.
METAS PARA 2013
contribuir para a eficiência energética do evento
como?
Medidas de baixo custo ou sem custos associados
Instalar sistemas de iluminação eficiente (equipamentos Classe A ou A+, lâmpadas economizadoras, tecnologia LED).
Regular os termóstatos de aquecimento e
arrefecimento para temperaturas moderadas.
Promover a utilização racional de eletricidade.
Desligar as luzes, computadores, impressoras e
outros equipamentos elétricos e eletrônicos sempre que não sejam necessários.
Uso de biocombustível para os geradores.
METAS PARA 2013
Medidas de Sustentabilidade nas ações/campanhas de comunicação do Rock in Rio
como?
Medidas sem custos associados
FORNECEDORES Optar por fornecedores de produtos e serviços com certificações ambientais e sociais;
locais ou nacionais.
MATERIAIS Evitar materiais descartáveis. Preferir produtos
reutilizados e/ou reutilizáveis. Optar por estruturas e elementos decorativos reutilizados e/ou reutilizáveis.
CATERING Doar as “sobras de comida”.
Optar por produtos alimentares locais e saudáveis.
LOCAL Optar por locais com medidas de eficiência energética, redução do consumo de água e outros recursos.
MOBILIDADE Promover a utilização de transportes coletivos, disponibilizar informação sobre como chegar ao local de
transportes coletivos.
áREAS DE
ATUAçãO gLOBAL
Fornecedores de consumíveis/produtos Fontes de energia
Stands e outros espaços
Iluminação e equipamentos eletrônicos
(acima descrito em metas para 2013)
catering (acima descrito em metas para 2013)
Hotel
Resíduos (acima descrito em metas para 2013)
Mobilidade
comunicação, merchandising e brindes
Optar por fornecedores com certificações
ambientais e sociais
Selos ou rótulos ambientais e sociais nos produtos ou serviços e fornecedores, nacionais ou internacionais (p.e., ISO 14000).
Avaliar criteriosamente A composição dos
consumíveis/produtos
Preferir os materiais com certificação ambiental.
À base de materiais recicláveis ou reciclados.
Sem químicos nocivos para o meio ambiente – com rótulo ecológico.
p.e., tintas ecológicas, papel de florestas com gestão sustentável (selo FSC), lonas de pet reciclado)
Reduzir a quantidade de Materiais descartáveis e comprar a granel
Evitar pratos e talheres descartáveis nos caterings contratados
Comprar produtos a granel (grandes quantidades) reduzindo as quantidades de embalagens
FORNEcEDORES DE
cONSUMÍVEIS, PRODUTOS E SERVIçOS
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
FONTES DE ENERgIA
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
Optar por
fornecedores
de eletricidade de origem renovável
Privilegiar
fontes de energia renovável
considerar uma
ligação permanente à rede de
eletricidade
Planejar
detalhadamente o
Parque de geradores e utilizar combustíveis alternativos no seu
abastecimento
Já é possível optar por fornecimento parcial de energia de fonte renovável, deverá ser contratualizado com o fornecedor nacional ou local.
Explorar a possibilidade de formar parcerias com empresas de energias renováveis para a
instalação de painéis solares ou mini eólicas, aproveitando o seu
potencial de comunicação junto do público do evento.
Esta opção poderá ser particularmente
interessante para o Rock in Rio no Brasil, uma vez que o fator de emissão de gases com efeito de
estufa no Brasil é 14
vezes inferior ao fator de emissão da eletricidade em Portugal, pois o Brasil já introduz no seu
fornecimento de
eletricidade uma taxa muito elevada de energia de fontes renováveis.
Avalie estes aspetos no momento de decisão, bem como a sua
viabilidade técnica e econômica.
STANDS E OUTROS ESPAçOS NA cIDADE DO ROck
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
Integrar critérios de
construção Bioclimática
São exemplos deste tipo de técnicas a orientação de janelas a sul, de forma a maximizar a iluminação natural – diminui o número de horas de iluminação
artificial necessárias – e a criação de ventilação natural – reduz a utilização de aparelhos de ar condicionado para arrefecimento.
Optar por estruturas
e elementos decorativos reutilizados e/ou
reutilizáveis
Sempre que possível, reutilizar estruturas e elementos decorativos (p.e. a sinalética) de edições anteriores do evento. Convidar artistas e artesãos a criarem objetos ou estruturas a partir da reutilização destes materiais.
Averiguar se existem empresas que providenciem o aluguer destas estruturas.
Outros critérios a considerar:
Valorização de fornecedores com certificações ambientais e sociais Avaliação criteriosa dos materiais a adquirir
Incorporação de materiais reciclados e/ou recicláveis Seleção de produtos e fornecedores locais
Utilização eficiente de soluções de iluminação
HOTEL
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
Preferir unidades hoteleiras próximas do evento
Optar por unidades hoteleiras com medidas de eficiência
energética, redução do
consumo de água e outros recursos.
Verificar se a unidade hoteleira selecionada:
• Adere a programas de reciclagem
• Possui programas de
reutilização de toalhas de banho e lençóis
Verificar se a unidade de alojamento selecionada dispõe de um Sistema de Gestão Ambiental (p.e. ISO 14001; EMAS) ou implementa medidas de controlo do consumo de energia (p.e. iluminação
eficiente, equipamentos de classe A ou A+, entre outras). Analisar ainda a existência de programas de redução de consumos de água – promovendo a seleção de hotéis com sistemas de reciclagem de águas, redutores de caudal ou utilização de sensores entre outras medidas –, ou de papel, optando por unidades que facilitem o check-in e check-out sem recurso a formulários em papel, entre outros recursos.
Privilegiar unidades hoteleiras que recorram a fontes de
energia renovável
MOBILIDADE
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
TRANSPORTE DE cARgA
• Promover o transporte com a carga máxima
• Promover práticas de condução defensiva/eficiente
• Evitar transportar carga em avião
TRANSPORTE DE PESSOAS
• Promover a utilização de transportes coletivos
• Sempre que possível partilhar caronas entre colegas/colaboradores
• Preferir reuniões à distância
• Passar a marcha do veículo sempre que apropriado;
• Manter uma velocidade constante e moderada (a redução da velocidade de 120 km/h para 100 km/h reduz o consumo de combustível de um automóvel em, pelo menos, 15%);
• Moderar a utilização do ar condicionado (o seu uso aumenta o consumo de combustível);
• Fazer a manutenção periódica do veículo (a afinação do motor resulta normalmente em ganhos de
consumo de combustível);
• Manter uma pressão adequada dos pneus e alinhar a direção;
• Desligar o veículo sempre que tal se justifique (manter o veículo ligado por mais de 30 segundos consome
mais combustível do que voltar a ligar o motor).
MOBILIDADE
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
PÚBLIcO
• Promover a criação de oferta de transportes coletivos (Tc) mas ajustadas
às necessidades do evento
• Disponibilizar uma calculadora de emissões que permita comparar as emissões de
carbono associadas a diferentes modos de deslocação
• Maximizar a taxa de ocupação do transporte individual
• Facilitar a articulação integrada criando bilhetes únicos ou à oferta de condições tarifárias especiais;
• Adaptar a oferta e os horários às necessidades de deslocação do público para o Rock in Rio;
• Criar uma área de segurança somente para pedestres na aproximação ao local
do festival, com especial atenção aos terminais de transporte coletivo;
• Assegurar uma zona especial para estacionamento de táxis;
• Divulgar as ações de gestão da mobilidade previstas.
cOMUNIcAçãO,
MERcHANDISINg E BRINDES
áREAS DE ATUAçãO gLOBAL
cOMUNIcAçãO
• Promover suportes
de comunicação digitais
• conceptualizar spots
publicitários de baixo carbono
• comunicar os critérios ambientais contemplados na produção das campanhas
• Escolher locais com ligação à rede de distribuição elétrica de forma a evitar o recurso a geradores;
• Formatos de registro digital ao invés do recurso a películas, estes eliminam a necessidade de se utilizarem químicos de revelação ao mesmo tempo que evitam a produção de resíduos;
• Reduzir ou mitigar os impactes associados à utilização de efeitos especiais.
MERcHANDISINg E BRINDES
• Pondere a utilidade dos brindes que pensa distribuir
• Na seleção dos brindes avalie a relação preço/quantidade
• Alinhe o merchandising com as políticas ambientais do evento
Procurar conceber e desenvolver produtos de
merchandising do evento Rock in Rio em linha com as políticas de sustentabilidade seguidas ao longo do desenvolvimento do evento. A produção de t-shirts (alternativas) em algodão biológico, ou PET reciclado, ou o reaproveitamento e transformação de materiais de edições anteriores para a produção de elementos de merchandising.
Outros critérios a considerar:
• Fornecedores locais
• Fornecedores com programas e certificações ambientais
• Materiais de baixo carbono
