Aula5 - Gerencia do Escopo

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Gerência do Escopo

Fernando José Ignácio

fjignacio@yahoo.com.br

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Gerência do Escopo do Projeto

“Um dos mais importantes e difíceis aspectos da gerência de um projeto”

O escopo refere-se a todo o trabalho necessário, e tão somente o necessário, para executar de

forma bem sucedida o projeto.

A Gerência do Escopo inclui os processos

envolvidos na definição e controle do trabalho que deve estar ou não incluído em um projeto.

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Escopo do Produto e do Projeto

Escopo do Produto: características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

 No software: requisitos

Escopo do Projeto: trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.

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Escopo do Projeto

•

_{Atividades que devem ser executadas para}

entregar o produto, serviço ou resultado.

•

_{Critérios para determinar se o projeto foi}

completado com sucesso.

•

_{Padrões e metodologias a serem utilizados.}

•

_{O PMBOK concentra-se nos processos usados}

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Escopo do Produto

•

_{Requisitos funcionais, não funcionais e interfaces}

com outros sistemas (especificação de requisitos).

• Funções, Eventos, Casos de Uso, Histórias

•

_{Decompor o sistema em sub-produtos.}

•

_{Mudanças no escopo são as maiores causas de}

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Processos da Gerência do Escopo

• _{Planejamento do escopo}

• _{Definição do escopo}

• _{Verificação do escopo}

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Planejamento do Escopo

• _{Descreve como a equipe irá:} • Definir o escopo do projeto;

• Desenvolver a declaração do escopo detalhada do projeto;

• Definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto; • Verificar o escopo do projeto e

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Planejamento do Escopo

Verificação do Escopo Controle do Escopo Planejamento do Escopo Definição do Escopo Criar EAP Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciament o do Projeto Fatores Ambientais da Empresa Ativos de processos organizacionais Plano de Gerenciamento do Projeto Termo de Abertura do Projeto Declaração do Escopo Preliminar do

Projeto Plano de Gerenciamento do _{Escopo do Projeto}

Controle Integrado de Mudanças Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Relatório de Desempenho Encerrar o Projeto

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Definição do Escopo

• _{É elaborada a Declaração do Escopo do Projeto que:}

• Descreve, com detalhes, as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas.

• Fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas e descreve os principais

objetivos do projeto.

• Permite que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado, orienta o trabalho da equipe durante a execução e fornece a linha de base para avaliar

solicitações de mudanças ou trabalho adicional e verificar se estão contidos dentro ou fora dos limites do projeto.

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Definição do Escopo

Verificação do Escopo Controle do Escopo Definição do Escopo Criar EAP Controle Integrado de Mudanças Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Relatório de Desempenho Encerrar o Projeto Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Fatores Ambientais da Empresa

Termo de Abertura do Projeto Declaração do Escopo

Preliminar do Projeto

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

Ativos de processos organizacionais Plano de Gerenciamento do Projeto Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Termo de Abertura do Projeto Declaração do Escopo

Preliminar do Projeto

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto

Declaração do Escopo do Projeto e Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto (atualizações)

Mudanças solicitadas Solicitações de mudanças aprovadas

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Objetivos do projeto: incluem critérios mensuráveis do}

sucesso do projeto (objetivos técnicos, de negócios, custo, cronograma e qualidade). Podem incluir metas (custo, cronograma e qualidade). Cada objetivo deve ser mensurável.

• _{Descrição do escopo do produto: descreve as}

características do produto, serviço ou resultado. São menos detalhadas nas fases iniciais do projeto.

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Requisitos do projeto: descreve as condições ou}

capacidades que devem ser atendidas ou possuídas pelas entregas do projeto para satisfazer um contrato, norma, especificação ou outros documentos

impostos.

• _{Limites do projeto: identifica o que está incluído e}

explicita o que está excluído, para evitar suposições de partes interessadas.

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Entregas do projeto: incluem as saídas que compõem}

o produto ou serviço e os resultados auxiliares, como documentação e relatórios de gerenciamento.

• _{Critérios de aceitação do produto: define o processo e}

os critérios para aceitar o produto.

• _{Restrições do projeto: restrições associadas ao}

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Premissas do projeto: lista e descreve as premissas}

associadas ao escopo.

• _{Organização inicial do projeto: são identificados os}

membros da equipe do projeto e as partes interessadas.

• _{Riscos iniciais: identifica os riscos conhecidos.} • _{Limitações de fundos: limitações de recursos}

financeiros (limitação total ou imposta em prazos específicos).

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Estimativa de custos: indica o custo total esperado do}

projeto (normalmente é precedida de um modificador que fornece alguma indicação de exatidão).

• _{Requisitos de configuração do projeto: descreve como}

a configuração será gerenciada e as mudanças controladas.

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Declaração do Escopo do Projeto

• _{Especificações do projeto: identifica os documentos}

de especificação com os quais o projeto deve estar de acordo.

• _{Requisitos de aprovação: identifica os requisitos de}

aprovação que podem ser aplicados a itens como objetivos, entregas, documentos e trabalho do projeto.

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Criar EAP

• _{Definição : EAP - (Estrutura Analítica do Projeto)}

• _{Decomposição hierárquica orientada à entrega do}

trabalho pela equipe do projeto;

• _{Organiza e define o escopo total do projeto;}

• _{Subdivide o trabalho do projeto do partes menores e}

mais facilmente gerenciáveis;

• _{Cada nível descendente representa uma definição}

cada vez mais detalhada;

• _{Os níveis mais baixo, denominados pacotes de}

trabalho, são adequados para agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado.

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EAP

•

_{Vantagens de um detalhamento adequado:}

• _{Melhora a precisão das estimativas de}

custo, tempo e recursos.

• Define um uma linha de base para medir e

controlar o desempenho.

• _{Facilita a atribuição e controle de}

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Tipos de EAP

•

_Subprojeto

•

_Processo

•

_Produto

•

_Híbrida

• _{Métodos de Representação} • Árvore • Lista Identada

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EAP

Implantação Projeto Exemplo

Gerência Aquisição de

Recursos Desenvolvimento Integração

Especificação de

Requisitos Projeto Codificação e Teste

0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 3.1 3.2 3.3 0.0 Projeto Exemplo 1.0 gerência 2.0 Aquisição de Recursos 3.0 Desenvolvimento 3.1 Especificação de Requisitos 3.2 Projeto 3.3 Codificação e Teste 4.0 Integração 5.0 Implantação

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EAP

Projeto

Fase 1 Entrega 2 Subprojeto 4

Entrega 1.1 Entrega 1.2 Pacote trabalho 1.1.1 Pacote trabalho 1.1.2 Pacote trabalho 2.1 Pacote trabalho 2.2 Pacote trabalho 2.3 Entrega 4.1 Entrega 4.2 Entrega 4.3

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Dicionário da EAP

• _{Descreve o conteúdo detalhado da EAP:}

• Identificador (de uma conta de controle para apropriar custos)

• Declaração do trabalho

• Organização responsável

• Marcos do cronograma

• _{Informações adicionais (informações de contrato,}

requisitos de qualidade, referências técnicas para facilitar o desempenho..)

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Criar EAP

Verificação do Escopo Controle do Escopo Definição do Escopo Criar EAP Controle Integrado de Mudanças Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Relatório de Desempenho Encerrar o Projeto Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Fatores Ambientais da Empresa Ativos de processos organizacionais Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Mudanças solicitadas

Declaração do escopo do projeto, Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP, Plano de Gerenciamento do escopo do projeto

(atualizações), Linha de base do projeto

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Verificação do Escopo

• _{Processo de obtenção da aceitação formal pelas}

partes do escopo do projeto terminado e das entregas associadas.

• _{Técnicas: Inspeção e revisão.}

• _{Trata-se da aceitação da entrega e não do controle da}

qualidade (atendimento aos requisitos).

• _{O controle da qualidade é realizado normalmente}

antes da verificação do escopo, mas pode ser feito em paralelo.

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Verificação do Escopo

Verificação do Escopo Controle do Escopo Definição do Escopo Criar EAP Controle Integrado de Mudanças Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Relatório de Desempenho Encerrar o Projeto Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Entregas aceitas

Ações corretivas recomendadas

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Controle do Escopo

• _{Influenciar fatores que criam mudanças no escopo do}

projeto e de controlar o impacto dessas mudanças.

• _{Garante que todas as mudanças solicitadas e ações}

corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo de Controle Integrado de

Mudanças.

• _{Mudanças não controladas são freqüentemente}

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Controle do Escopo

Verificação do Escopo Controle do Escopo Definição do Escopo Criar EAP Controle Integrado de Mudanças Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto Relatório de Desempenho Encerrar o Projeto Planejamento do Escopo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Mudanças solicitadas, Ações corretivas recomendadas, Plano de gerenciamento do projeto (atualizações), Declaração do escopo do projeto

(atualizações), EAP

(atualizações), Dicionário da EAP (atualizações), Linha de Base do Escopo (atualizações) Ativos de processos organizacionais (atualizações) Relatórios de desempenho Entregas Informações sobre o desempenho do trabalho