FPIFManualPlanificacao

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Planificação da Formação

Se tens um problema e apenas dispões de dez minutos para solucioná-lo, reserva os três primeiros minutos para planear a solução.

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NTRODUTÓRIA

No âmbito da Formação Pedagógica Inicial de Formadores, o módulo de Planificação da Formação, surge no final do processo, sendo o último módulo, antes da Simulação Pedagógica Final a qual encerra o percurso. Se em qualquer área é fundamental planificar, a formação não é alheia a essa realidade. Com efeito, tanto a nível pessoal como institucional, tudo é objecto de uma planificação, mais ou menos detalhada.

Aproveitando a referência que Paulo Trindade Ferreira faz de uma passagem bíblica, incluímo-la aqui, porque, por demais aplicável: Se alguém quiser construir uma casa, não começará primeiro por se sentar e fazer os cálculos do que vai gastar, para ver se tem possibilidades de a acabar? Isto para que não aconteça que comece a construir e não possa acabar. Não faltará, então, quem faça troça dele e diga: “Este começou a construir, mas não conseguiu chegar ao fim”. Ou se um rei tiver que fazer guerra a outro rei, não começará por se sentar para pensar bem e ver se com dez mil homens pode fazer frente ao exército de vinte mil que vem contra ele? Se vir que não, manda embaixadores a esse rei, que ainda está longe, e pergunta-lhe as condições para fazerem a paz. (Bíblia, Novo Testamento)

No referencial que serviu de base à Homologação do Curso em referência apresentam-se como objectivos do módulo: i) Reconhecer a importância da planificação na preparação e desenvolvimento das sessões; ii) Construir um plano de sessão ajustado à área de formação definida, público-alvo e contexto de formação e iii) Definir objectivos, critérios e formas de avaliação e seleccionar os meios e equipamentos mais adequados à sessão. Mais uma vez, tais objectivos encontram-se totalmente concordantes com o perfil de saída definido para este percurso formativo: “o formando deve ser capaz de preparar, animar e avaliar sessões de ensino-aprendizagem”.

Tecidas estas considerações iniciais, vamos de seguida fazer um breve enquadramento da Planificação da Formação, com especial ênfase na elaboração do instrumento – Plano de Sessão.

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Se ninguém nega que a criatividade e a inspiração são factores imprescindíveis para os profissionais da formação, o rigor não o é menos pelo que uns e outros não podem deixar de ser considerados: “Não há bons ventos para quem não sabe para onde vai”, advertia Séneca, filósofo do século I.

Planificar é, nas palavras de Fernão e Rodrigues “repartir um determinado número de tarefas (que deve ser o necessário e suficiente), de forma organizada, garantindo assim, o alcançar dos objectivos pretendidos”.

Uma sessão de formação deve ser constituída por metodologias variadas, assim como recorrer a meios didácticos variados, de modo a conseguir um envolvente criativo e activo dos formandos, facilitando, assim, a aprendizagem.

Para que se atinja o sucesso, tanto na vida profissional como pessoal, importa que exista necessariamente uma forte preparação. A existência de planos traçados à partida permite ter um rumo, um caminho e também uma meta a atingir.

Ao descrevermos funções, definimos objectivos e o programa de uma acção de formação, estamos implicitamente a traçar as grandes linhas de um caminho a percorrer.

Cada etapa da acção de formação deve ser detalhadamente planeada, sempre com vista a atingir o grande objectivo.

Na planificação há que definir:

Objectivos Conteúdos Estratégias Avaliação Material Actividades

Questões importantes:

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Donde se parte? Avaliação Diagnóstico

Para quê? Objectivos

Que assuntos abordar? Conteúdos

Como se vai organizar? Métodos e técnicas

Para quem? Público-alvo

Que recursos? Materiais e equipamentos, espaço…

Que tempo? Cronograma

Em que medida foi conseguido? Avaliação

ORGANIZAR UMA SESSÃO DE FORMAÇÃO

A criatividade e a inspiração são factores imprescindíveis para os profissionais da formação, mas o rigor não o é menos pelo que uns e outros não podem deixar de ser considerados. Quando se organiza uma sessão de formação é importante ter em conta cinco fases:

Planeamento da Sessão; Preparação da Sessão; Preparação do Grupo; Desenvolvimento; e, Conclusão.

Planeamento da Sessão

Na fase do planeamento deverá haver preocupação de considerar os aspectos logísticos, a sala ou local onde vai decorrer a formação, cadeiras, mesas, quadro, “flip chart”, retroprojector, data show, televisão, vídeo, etc., bem como os aspectos humanos, isto é, a população alvo a que se destina a formação, de forma a adequar, na fase de preparação da sessão, os conteúdos e a linguagem a ser utilizada e os pré-requisitos.

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Pré-requisito é o conhecimento requerido pela nova aprendizagem que se vai realizar. Ele é diferente da aprendizagem anterior, porque o participante pode ter adquirido muitas aprendizagens mas só algumas são pré-requisitos.

Preparação da Sessão;

Na preparação da sessão, é altura de se elaborar o plano de sessão e nele deverão estar definidos a ordem e a estruturação dos assuntos, os aspectos a ressaltar, o tempo da sessão e os meios didácticos que vão ser utilizados.

Uma boa preparação da sessão dá-nos segurança e permite: Dominar o receio;

Maior concentração sobre o modo como se vai falar; Impressionar favoravelmente os grupos;

Sentir maior prazer em fazer a exposição; Convencer e fazer agir.

A base de toda a preparação consiste na reflexão. Ela permite reunir os factos e as ideias, depois é só filtrá-las e ordená-las tendo sempre presente o que se pretende transmitir, de modo a fazer convergir os argumentos para o objectivo a atingir.

Ter presente que as questões iniciais deverão levar os grupos a reflectir antes de fazerem um julgamento das afirmações do formador. Assim, este terá à sua frente pessoas que reflectem e não pessoas que julgam.

Assim, na preparação, deverá:

Decidir-se o que vai constar da exposição;

Recolher o máximo de elementos que for possível;

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Preparação do Grupo

Na preparação do grupo deverá ter em atenção o modo como o vai interessar para o tema que irá ser tratado. Para isso, deve procurar uma adaptação aos participantes; ter o cuidado de tratar uma fase importante de cada vez; fazer descobrir; salientar os pontos-chave; evitar o uso de expressões como: “aula”, “professor”, “aluno” ou outras, que façam lembrar uma volta à escola. Deverá estimular o trabalho do grupo e evitar o isolamento de um participante, colocando-lhe perguntas a que ele possa responder. Evitar que um indivíduo seja o centro da discussão. Para isso pode fazer-se directamente perguntas aos outros participantes ou fazer-lhe uma pergunta muito precisa que o obrigue a responder sem divagações.

Desenvolvimento

No desenvolvimento da sessão o formador deverá preocupar-se com o modo como expõe a matéria e por isso ele não pode descurar: o tom de voz, os gestos, as atitudes corporais, a expressão do rosto, a citação dos nomes dos participantes, as imagens, os exemplos, o sentido de humor e o uso de analogias. Deverá ainda ter em atenção o modo como faz participar o grupo e com a utilização dos suportes audiovisuais para explicar, mostrar e ilustrar. Na condução da discussão do grupo deve ter presente que a utilização de métodos activos não é o diálogo com um participante, pelo que deverá dar particular atenção ao modo como dirige, anima e desenvolve a discussão. Isso implica que ele aproveite as diferentes opiniões dos participantes, mas sem perder de vista os objectivos fixados, pois caso contrário a formação pode não passar de uma troca anárquica de palavras sem qualquer interesse.

Ter presente que toda a exposição tem: 1º – Começo;

2º – Desenvolvimento; 3ª – Fim.

Considerar o A B C de uma boa exposição:

Ajustada; Breve; Clara.

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Conclusão.

Momento de extrema importância é a conclusão da sessão. Uma boa conclusão é fundamental. Por isso, ela deve prender a atenção pelo que lhe devem ser dispensados cuidados especiais. Uma sessão para resultar eficazmente necessita de um bom final. Não é de bom-tom chegar ao fim da intervenção e dizer simplesmente “terminei”. Ao fazer a conclusão, o formador deve ter a habilidade para fazer com que tudo o que a precede se mova razoavelmente para que os participantes fiquem a reflectir.

Há pessoas que têm pouco cuidado com o final das suas intervenções, e há outras que dizem tudo o que têm a dizer e não sabem quando terminar. A propósito disto, alguém aconselhou que o touro fosse agarrado pela cauda em vez de o ser pelos chifres, porque, desse modo, seria mais fácil largá-lo.

O final deve ser o ponto estratégico da exposição, do que se diz. As palavras finais são, sem dúvida, as que se recordam por mais tempo, devendo incitar os presentes à acção. Se alguém lhe passar pela cabeça terminar sem esse incitamento, que recorde este provérbio chinês: "Estender-se longamente sem chegar a uma conclusão, é o mesmo que subir a uma árvore para apanhar um peixe".

Deverão, pois, ser salientadas de modo sucinto, as fases importantes. Deverá obter-se o feedback, fazendo falar os participantes sobre a sessão para verificar se o grupo consegue resolver os problemas que lhe são colocados porque é preciso não esquecer que o essencial do que se quer ensinar deve estar na solução.

Finalmente, e porque, tal como já foi referido, as palavras finais são as que se recordam por mais tempo, deverá ser feito um breve resumo do essencial daquilo que foi dito

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Considerações finais

Parafraseando Ferrés, o “encontro consigo mesmo, com o próprio corpo e, por intermédio dele, com a personalidade como um todo. Um encontro que é requisito indispensável para a tarefa da transformação”, a autoscopia revela-se muito útil e gratificante para os formadores. Para o garantir, não incorrendo numa postura meramente utilitarista, pragmática e voltada unicamente para o “saber fazer”, é imprescindível que se dispense grande atenção sobre a “ratio facere”, colocando em questão as finalidades educativas, sociais, éticas e humanas envolvidas no acto pedagógico.

No entanto, por mais sofisticada que seja a técnica, ela não será suficiente ou frutífera se não houver qualidades profissionais e humanas dos responsáveis. Sem essas qualidades, corre-se o risco de transformá-la numa máquina de condicionamento ou num “aborrecimento pedagógico” (Linard, 1980, p. 21).

A construção do Plano de sessão

Para planear uma intervenção formativa dinâmica, centrada no formando e orientada para a prossecução de um conjunto de objectivos, a primeira coisa a fazer é definir o que é que ele deve ser capaz de fazer no final da sessão, pela definição do objectivo terminal.

Importa neste contexto fazer a definição de competências, que se pretende que sejam observáveis. Assim, uma competência exige a presença, em simultâneo, de: uma situação concreta de intervenção; uma acção efectiva e um resultado observável.

Construir um, processo formativo em torno de competências exige a acção, para o desempenho dos formandos. Ora, fazer formação é precisamente dar uma nova FORMA à ACÇÃO do formando.

A elaboração do Plano de Sessão é importante porque: Inspira confiança ao formador;

Permite uma apresentação ordenada;

Ajuda o formador a ver a sessão por todos os prismas e serve-lhe de “cábula”;

Indica a lista dos auxiliares pedagógicos a utilizar e a ordem porque devem ser utilizados;

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Permite dar coerência à sessão;

Auxilia na avaliação da estratégia escolhida quanto aos métodos e técnicas; Permite o regresso à linha estabelecida quando há afastamentos ou desvios.

Há inúmeros layouts de Plano de Sessão, mas mais do que escolher um, cumpre criar um que corresponda às necessidades e sirva de facto como instrumento de orientação antes e durante a sessão de formação.

Nessa construção há, no entanto elementos imprescindíveis:

Curso [Nome da acção em que se inseriria aquela sessão.]

Módulo [Nome da módulo em que se inseriria aquela sessão. Não é obrigatória a sua inclusão, até porque nem todas as acções de formação estão organizadas por módulos, não obstante, ajuda a integrar a intervenção no percurso.]

Local [Nome da instituição e local físico onde vai decorrer a sessão.] Tema da Sessão [Específica a temática a desenvolver naquela sessão em concreto.]

Destinatários [Caracterização do público-alvo da sessão. Pode e deve surgir de forma mais discriminada relativamente à que surge a quando da divulgação da acção. Deve dar resposta a quem são de facto os formandos, em termos de habilitações, conhecimentos, competências, experiências e interesses. ]

Pré-requisitos [Identificação detalhada dos conhecimentos e competências específicas que estão na base da planificação da sessão. Traduz o conjunto dos conceitos e competências que o formador parte do pressuposto que o grupo tem, sob pena de não ser viável a operacionalização e validação dos objectivos propostos.]

Sessão n.º [Número sessão por referencia ao n.º total de sessões do módulo.]

Duração [Duração total da sessão.]

OBJECTIVOS PEDAGÓGICOS

Gerais [Definição do(s) objectivo(s) gerais a validar naquela sessão.]

Específicos [Definição do(s) objectivo(s) específicos a validar na sessão. Deve ser definido em termos operacionais, isto é, deve traduzir: um comportamento/acção observável e mensurável do formando; condições de realização e critérios de êxito para a mesma. Não esquecer que todos os objectivos devem ser passíveis de ser validados no espaço da sessão!]

MEIOS AUXILIARES PEDAGÓGICOS [Descrição exaustiva de todos os recursos a utilizar na sessão,

quer os equipamentos a utilizar (disponibilizados pela entidade formadora ou a facultar pelo formador) e material necessário na sessão e a disponibilizar aos formandos naquela sessão, nomeadamente manuais, textos de apoio entre outros.]

MÉTODOS E TÉCNICAS PEDAGÓGICOS [Referencia aos métodos e técnicas a utilizar ao longo da sessão.] AVALIAÇÃO [Identificação do(s) momento(s), técnica(s) e Instrumento(s) de

avaliação a implementar ao longo da sessão. Não esquecer que a avaliação deve ser concordante com os objectivos definidos.]

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Estabelecidos estes elementos, importa definir o itinerário pedagógico a desenvolver nos diferentes momentos da sessão: Introdução, Desenvolvimento e Conclusão.

Começamos por definir o objectivo, garantindo que contem todos os elementos que o tornam operacional.

Objectivos Específicos

[Os formandos deverão ser capazes de:]

Dinamização Tópicos Suportes Tempo

Identificar os Estados membros da UE, num jogo pedagógico proposto, sem errar mais de um Estado.

Definido o objectivo, importa identificar uma dinamização, agradável e desafiaste que facilite a caminhada do formando até ao objectivo em causa.

Proposta de jogo com cartões de diferentes países da Europa; cada formando deve identificar se o mesmo pertence à UE. Pertencendo deve assinalá-lo no mapa da Europa.

No sentido de dinamizar a sessão, importa que a mesma resulte agradável e desafiante para o formando. Logo, partir do que o formando já domina e conhece é um bom princípio. É perante o conhecido que ele começa a produzir respostas e com base nestas cabe ao formador reenquadrá-las no novo (conceitos e ideias que já antecipou deverem ser produzidas). Então o Guião ficaria assim:

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Proposta de jogo com cartões de diferentes países da Europa; cada formando deve identificar se o mesmo pertence à UE. Pertencendo deve assinalá-lo no mapa da Europa. A UE na Europa e no Mundo. Evolução dos EM da UE; Entrada cronológica dos EM; Dos 15 aos 25 EM.

Cumpre agora identificar que recursos que o formador deve preparar e levar para sala, que ajudem e animem o processo de incorporação (aqui também se registam os documentos e outros elementos a facultar aos formandos).

Proposta de jogo com cartões de diferentes países da Europa; cada formando deve identificar se o mesmo pertence à UE. Pertencendo deve assinalá-lo no mapa da Europa. A UE na Europa e no Mundo. Evolução dos EM da UE; Entrada cronológica dos EM; Dos 15 aos 25 EM. Friso cronológico; Globo. Mapa da Europa. Cartões com os Países.

Por último cumpre identificar o tempo que nos vai durar todo o processo de consolidação do objectivo previsto nessa linha.

Proposta de jogo com cartões de diferentes países da Europa; cada formando deve identificar se o mesmo pertence à UE. Pertencendo deve assinalá-lo no mapa da Europa. A UE na Europa e no Mundo. Evolução dos EM da UE; Entrada cronológica dos EM; Dos 15 aos 25 EM. Friso cronológico; Globo. Mapa da Europa. Cartões com os Países. 30’

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Feita a planificação deste primeiro momento da sessão, a partir do primeiro objectivo específico, importa fazer o mesmo raciocínio para os restantes objectivos, um a um e sempre em linha.

Parece trabalhoso e moroso. É! Especialmente no início, enquanto não adquirimos automatismos que nos permitam conceptualizar a intervenção formativa como um espaço activo de aprendizagens a partir da implicação dos formandos, a qual se torna imprescindível à validação das competências que se pretende incorporar. Progressivamente iremos sentindo que a sua concepção nos dá uma segurança e uma orientação impagáveis e imprescindíveis no exercício da nossa função de animadores de sessões de ensino aprendizagem.

A

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Bibliografia

FERREIRA, Paulo Trindade. Guia do Animador – Animar uma actividade de Formação, Ed. Multinova, 2º Ed, 1999.

FERRÃO, Luís e RODRIGUES, Manuela. Formação Pedagógica de Formadores, Ed. Lidel, 2001.