ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO PREGÃO ELETRÔNICO SRP N° 23/2018
PROCESSO N° 54/2018 1. DO OBJETO
1.1. Registro de Preço para contração de empresa, a qual fornecerá MATERIAL GRÁFICO,
conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, estabelecidas neste instrumento, para atendimento às necessidades administrativas do Conselho Regional de Medicina do Estado de Pernambuco – CREMEPE, conforme especificações constantes neste Termo de Referência.
2. DA JUSTIFICATIVA
2.1. O presente Termo de Referência tem por objetivo o levantamento e caracterização das
especificações técnicas dos materiais a serem adquiridos, buscando no mercado o orçamento dos custos e indicação da disponibilidade dos recursos orçamentários para fim de balizar a contratação, assim como estabelecer prazo, local de entrega, forma de fornecimento e condições de execução contratual do objeto.
2.2. O Registro de Preços serve para futura e eventual contratação de empresa para
fornecimento dos materiais gráficos discriminados no objeto deste documento, visando à manutenção do estoque para consumo interno do Conselho Regional de Medicina de Pernambuco, atendendo às exigências legais para a formalização do Contrato e da Ata de Registro de Registro de Preços.
2.3. Adotou-se, assim, o Sistema de Registro de Preço – SRP, bem como algumas vantagens
decorrentes deste procedimento licitatório, como: efetivar a contratação, somente quando houver necessidade, ficando a manutenção do estoque a cargo do fornecedor, que deve estar preparado para realizar as entregas; evita o fracionamento da despesa, pois os órgãos realizam um planejamento para o período de vigência determinado; proporciona a redução de número de licitações; as aquisições/serviços ficarão mais ágeis, pois a licitação já está realizada, as condições de fornecimento estarão ajustadas e os preços e respectivos fornecedores já estarão definidos; economia de escala que é obtida em razão do grande quantitativo licitado; maior transparência dos procedimentos adotados, pois são monitorados por todos os agentes envolvidos.
3. RELAÇÃO DOS MATERIAIS GRÁFICOS OBJETIVO DESTE PREGÃO, BEM COMO ESTIMATIVA DE PREÇO E QUANTIDADE.
ITEM DESCRIÇÃO UNIDADE ESTIMADA QTD. UNITARIO VALOR VALOR TOTAL
1°
Envelope em 01 cor, no envelope pronto ouro 90 g/m², 310 x 410
mm, impressão offset. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 500 R$ 0,69 R$ 345,00
2°
Envelope carta em 01 cor, no envelope pronto branco 90 g/m², 230 x 110 mm, impressão offset. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 10.000 R$ 0,43 R$ 4.300,00
3°
Envelope sedex em 01 cor, no envelope pronto branco 90 g/m², 230 x 110 mm, impressão offset. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 10.000 R$0,43 R$ 4.300,00
4º
Envelope Ofício, 240x340, 2 páginas, Formato aberto: 500x410mm, Formato fechado: 500x410mm, 4x0 cores, no Offset
Comercial 90g/m², Triagem, Verificação do arquivo, Prova Contratual, CTP, Refile Inicial,
Impressão Off-Set. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 5.000 R$ 1,41 R$ 7.050,00
5°
Envelope Meio Ofício, 18,0x26x0, 2 páginas, Formato
aberto 380x320mm, Formato fechado: 380x320mm, 4x0 cores,
no OffSet Comercial 90g/m², Triagem, Verificação do arquivo,
Prova Contratual, CTP, Refile Inicial, Impressão Off-Set. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
ITEM DESCRIÇÃO UNIDADE ESTIMADA QTD. UNITARIO VALOR VALOR TOTAL
6º
Blocos, Formato aberto: 150x210mm Formato fechado: 150x210mm, 4x0 cores, no off set
comercial 75g/m², Triagem, 25 folhas, Verificação do arquivo, CTP, Refile Inicial, Impressão
Off-Set, Refile Final. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Bloco 1.000 R$ 7,06 R$ 7.060
7º
Adesivo Aviso de Recebimento, 70 x 105 mm, 1 cor no adesivo
fosco comercial 173 g/m² impressão offset.
(A arte, bem como o modelo será fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 5.000 R$ 0,36 R$ 1.800,00
8º
Livretos - Capa med 42,0x29,7 no papel couche brilho 150g, miolo com 32 páginas em 3x3 cores em offset 90g Acabamento:
dobrado e grampeado. (A arte, bem como o modelo será
fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 1.000 R$ 5,32 R$ 5.320,00
9º
Convites com envelopes – CONVITE: Medindo 31 x21 cm, impressão 4x4 cores, tinta escala em Color Plus Aspen 240g,frente e verso, dobrável/com velcro, saída em CTP e cores a definir. ENVELOPES: Medindo 40x 30 cm, papel pólen soft 90g, Corte/vinco e cor a definir. Obs: Convite em impressão digital.
(A arte, bem como o modelo será fornecido pelo CREMEPE)
Unidade 2.000 R$ 12,85 R$ 25.700,00
10º
Cartões de Visita Medindo 9 x 5 cm, impressão 4 cores, papel couché, vergê – gramatura 300 g/m² e cor a ser definida.
(A arte, bem como o modelo será fornecido pelo CREMEPE)
4. DAS CARACTERÍSTICAS DO REGISTRO DE PREÇO
4.1. O Contratante não se obriga a adquirir a quantidade registrada, podendo solicitar o
fornecimento de itens individualmente e em percentuais menores, conforme necessidade demandada.
4.2. O benefício da contratação consiste em manter registrado o preço do material, com
previsão de entregas parceladas à administração conforme necessidade para suprir as necessidades nas atividades do CREMEPE;
4.3. A aquisição se enquadra como aquisições para fins do disposto no art. 15 da Lei 8666/93
e do Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013;
5. DA AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO, DO PRAZO DE ENTREGA E DO LOCAL.
5.1. Para cada pedido será encaminhada Autorização de Fornecimento, pelo Setor de
Compras.
5.1.1. A Contratante encaminhará a Arte à Contratada, juntamente com a Autorização de
Fornecimento, para realização do protótipo/prova por parte desta.
5.1.2. Após a entrega da Arte a Contratada terá um prazo de até 2 (dois) dias úteis para a
entrega do Protótipo/Prova para atesto por parte da Contratante.
5.2. O prazo de entrega do objeto será de no máximo 5 (cinco) dias úteis, a contar do atesto
do protótipo/prova por parte do setor competente.
5.3. Entregar o objeto da Ata de Registro de Preços, bem como a Prova/protótipo no Setor de
Almoxarifado do Conselho Regional de Medicina de Pernambuco, sediado na Rua Cons.º Portela, 203 Espinheiro, Recife/PE, CEP 52020-030, em dias úteis das 09:00 às 16:00 horas.
6. DO RECEBIMENTO PROVISÓRIO E DEFINITIVO
6.1. De acordo com os artigos 73 e 76 da Lei n° 8.666/93, o objeto será recebido da forma
como se segue:
6.1.1. Provisoriamente, depois de efetuada a entrega, para efeito de posterior verificação de
conformidade do produto com as especificações do Edital da Licitação, bem como ao protótipo/prova atestado pelo CREMEPE.
6.1.2. Definitivamente, após verificação da sua conformidade com as especificações
contidas na proposta apresentada, protótipo/prova atestado e/ou no edital e seus anexos, no
prazo máximo de 1 (um) dia útil, a contar do recebimento provisório.
6.2. A entrega do objeto pela empresa e seu recebimento pelo CREMEPE não implicam sua
6.3. O recebimento definitivo ficará condicionado à observância de todas as cláusulas e
condições fixadas neste instrumento e na proposta comercial, bem como ao atendimento de eventuais solicitações no sentido de que a CONTRATADA promova a substituição do objeto entregue fora das especificações ou no qual venham a ser detectados defeitos, irregularidades ou imperfeições ao protótipo/prova atestado pela Contratante.
6.4. Os objetos deste Termo de Referência serão recusados:
6.4.1. Quando entregues com especificações técnicas diferentes das constantes nos Anexos
do Edital, Protótipo/prova, arquivos enviados e na proposta comercial da CONTRATADA;
6.5. Ocorrendo à recusa, a CONTRATADA deverá providenciar a substituição, com o mesmo
prazo de entrega, contados da comunicação feita pelo Contratante.
6.6. O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil da Contratada
em face da lei e desta contratação.
6.7. Nos termos do art. 76 da Lei n. 8.666/93, o CONTRATANTE rejeitará, no todo ou em
parte, o objeto contratado em desacordo com as cláusulas contratuais e proposta comercial.
6.8. Os objetos serão recebidos provisoriamente no prazo de até 01 (um) dia útil, pelo(a)
responsável do acompanhamento e fiscalização do contrato, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta.
6.9. Os objetos poderão ser rejeitados, nos termos do art. 76 da Lei n. 8.666/93, no todo ou em
parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
6.10. Os objetos serão recebidos definitivamente no prazo máximo de 01 (um) dia útil,
contados do recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação mediante termo circunstanciado.
6.11. Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro
do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do esgotamento do prazo.
6.12. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da
contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.
7. DA FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO
7.1. Nesta licitação será firmada uma Ata de Registro de Preços, que é um documento
vinculativo do licitante com a administração pública, com característica de compromisso para futura contratação.
7.2. Depois de homologado este Pregão, a Comissão Permanente de Licitações do
CREMEPE, Órgão Gerenciador, convocará o licitante melhor classificado para assinatura da respectiva Ata de Registro de Preço, dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis, informando o local, data e hora para a assinatura da Ata de Registro de Preço.
7.3. No caso de a primeira licitante classificada, após convocada, não comparecer ou se
recusar a assinar a Ata de Registro de Preço, sem prejuízo das punições previstas no Edital e seus Anexos, o pregoeiro, poderá, mantida a ordem de classificação, convocar remanescente, respeitando sempre a ordem de classificação.
7.4. Publicada na Imprensa Nacional, a Ata de Registro de Preços terá efeito de
compromisso de fornecimento, conforme o inciso II, art. 2º do Decreto n.º 7.982/2014.
7.5. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela ata de registro de preços,
inclusive o acréscimo de que trata o § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993. (§ 1º do Art. 12 do Decreto 7.892/2014).
8. DA VIGÊNCIA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS
8.1. A Ata de Registro de Preços decorrente deste Certame vigorará por 12 (doze) meses, a
partir da data de sua assinatura.
9. DA ADMINISTRAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇO
9.1. O CREMEPE designará o servidor, GUILHERME JOSÉ DA SILVA MORAES JÚNIOR, que ficará responsável pelos atos de controle e administração da Ata de Registro de
Preços decorrentes desta licitação e indicará, sempre que solicitado pelos órgãos interessados, respeitada a ordem de registro e os quantitativos a serem adquiridos, o fornecedor para o qual será emitido o pedido.
9.2. O fornecedor beneficiário que não entregar o pedido no prazo estipulado ou não cumprir
as obrigações estabelecidas na Ata de Registro de Preços estará sujeito às sanções previstas no edital e seus anexos.
10. DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS DO PROPONENTE
10.1. Proponente terá o seu registro de preços cancelado na Ata, por intermédio de processo
administrativo específico, assegurado o contraditório e a ampla defesa:
10.1.1. A pedido, quando:
10.1.1.1. Comprovar estar impossibilitado de cumprir as exigências da Ata, por
ocorrência de casos fortuitos ou de força maior;
10.1.2.1. Perder qualquer condição de habilitação ou qualificação técnica exigida no
processo licitatório;
10.1.3. Por razões de interesse público, devidamente, motivado e justificado; 10.1.3.1. Não cumprir as obrigações decorrentes da Ata de Registro de Preços;
10.1.3.2. Não entregar, no prazo estabelecido, os pedidos decorrentes da Ata de Registro
de Preços, sem justificativa aceitável;
10.1.3.3. Caracterizada qualquer hipótese de inexecução total ou parcial das condições
estabelecidas na Ata de Registro de Preços ou nos pedidos dela decorrentes.
10.1.4. Descumprir as condições da ata de registro de preços;
10.1.5. Sofrer sanção prevista nos incisos III ou IV do caput do art. 87 da Lei nº 8.666, de
1993, ou no art. 7º da Lei 10.520 de 2002;
10.1.6. O cancelamento de registros nas hipóteses previstas será formalizado por despacho
da Contratante, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
10.1.7. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente,
decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados;
10.2. Em qualquer das hipóteses acima, concluído o processo, o CREMEPE fará o devido
apostilamento na Ata de Registro de Preços e informará aos Proponentes a nova ordem de registro.
10.3. A Ata de Registro de Preço, decorrente desta licitação, será cancelada automaticamente: 10.3.1. Por decurso do prazo de vigência, caso não seja renovada, nos termos do Artigo 57,
§ 4°, da Lei n° 8.666/93 e suas alterações posteriores; e
10.3.2. Quando não restarem fornecedores registrados. 11. DO CONTROLE DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO
11.1. Nos termos do art. 67 Lei no 8.666, de 1993, a administração designará GUILHERME JOSÉ DA SILVA MORAES JÚNIOR, para exercer toda e qualquer ação de orientação
geral até a entrega do objeto pela Contratada anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização de falhas ou defeitos observados;
11.1.1.1. Atestar as respectivas Notas Fiscais para efeito de pagamento, bem como
promover todas as medidas necessárias à solução de quaisquer contratempos que porventura venham a ocorrer;
11.1.1.2. Acompanhar e fiscalizar a execução, requerendo em tempo oportuno à
Diretoria competente decisões e providências que ultrapassarem a competência do fiscal;
11.1.1.3. Solicitar à Contratada e a seus prepostos ou obter da Administração todas as
providências tempestivas necessárias à boa execução do contrato;
11.2. A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da
Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei no 8.666, de 1993.
11.3. Os servidores designados anotarão em registro próprio todas as ocorrências relacionadas
com a execução dos contratos, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados;
11.4. Independente do acompanhamento e fiscalização exercida pela Contratante, a
Contratada deverá exercer fiscalização do processo de entrega dos bens adquiridos, objetivando:
11.4.1. Entregar os produtos nos prazos estabelecidos com as mesmas especificações e
preços apresentados na proposta;
11.4.2. Manter permanente contato com a fiscalização da Contratante, para solução de
eventuais problemas.
12. DA PROVA PARA A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
12.1. Será exigido aos licitantes, após a formalização do Contrato, a apresentação de provas,
do(s) item(ns), para a verificação da compatibilidade com as especificações deste Termo de Referência e consequente autorização da execução dos serviços ora contratados.
12.2. As provas apresentadas para fins de verificação técnica e padrão de qualidade dos
materiais serão consideradas como protótipo, não sendo devido qualquer pagamento a proponente pela disponibilização da mesma.
12.3. O licitante só executará os serviços ora contratados, após atesto do protótipo/prova pelo
setor competente.
12.4. A Contratante encaminhará a Arte à Contratada, através de mídia digital/e-mail, para
12.5. Após a entrega da Arte a Contratada terá um prazo de até 2 (dois) dias úteis para a
entrega do protótipo/Prova para atesto por parte da Contratante.
12.6. As provas/protótipos, antes da impressão final, deverão ser submetidas à Direção do
CREMEPE que indicará o setor competente para proceder a possíveis alterações que fizerem necessárias.
13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
13.1. Fornecer o material em conformidade à proposta de preço e Termo de Referência
13.2. Cumprir determinação formal ou instrução complementar da Fiscalização nos prazos
previamente estabelecido para a execução do contrato.
13.3. Manter-se, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as condições
de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
13.4. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do Pregão Eletrônico, sem prévia
anuência do CREMEPE.
13.5. Designar uma pessoa responsável que esteja a par de todo o andamento do contrato. 13.6. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros. 13.7. Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais
resultantes da execução do contrato.
13.8. Responder por quaisquer danos, pessoais ou materiais, ocasionados em face da
execução do objeto desta licitação.
13.9. Sujeitar-se a mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da CONTRATANTE,
prestando todos os esclarecimentos necessários, atendendo às reclamações formuladas e cumprindo todas as orientações da mesma, visando o fiel desempenho das atividades.
13.10. Prestar esclarecimentos quando forem solicitados pela CONTRATANTE cujas
reclamações se obrigam a atender prontamente.
13.11. Dar ciência imediata, por escrito, à CONTRATANTE sobre qualquer anormalidade
que verificar quanto à execução do objeto contratado.
13.12. Manter a compatibilidade com as obrigações assumidas durante toda execução do
contrato.
13.13. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Edital, seus anexos e sua
proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto e, ainda:
13.14. Efetuar a entrega do objeto em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e
local constantes no Edital e seus anexos, acompanhado da respectiva nota fiscal.
13.15. Substituir, reparar ou corrigir, às suas expensas, no prazo fixado neste Termo de
Referência, o objeto que estejam em desacordo com o protótipo/prova atestado pelo setor competente.
13.16. Comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede
a data da entrega, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação, para entrega do protótipo/prova e do objeto ora contratado.
13.17. Apresentar, em observância às disposições do inciso I § 5º, do art. 34, da IN/SLT I/MP
nº 02/2008, a Nota Fiscal/Fatura do serviço;
13.18. Arcar com despesas dos tributos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais,
comerciais, taxas, seguros, deslocamento de pessoal, prestação de garantia, transporte de carga/descarga, para entrega do objeto, bem como custos com embalagens e encaixotamento para guarnição dos itens durante a entrega e quaisquer outras que incidam ou venham a incidir na execução do objeto contratado.
14. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
14.1. Nos termos do art. 67, § 1º, da Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993, o CREMEPE
designará um representante para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados.
14.2. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações
dentro dos prazos e condições estabelecidas no contrato.
14.3. Rejeitar, no todo ou em parte, o material caso esteja em desacordo com as respectivas
especificações ou protótipo/prova, atestado pelo setor competente, enviado por arquivo.
14.4. Solicitar a substituição do material, caso não atenda as especificações, de acordo com o
estabelecido neste Termo de Referência.
14.5. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades
constatadas no material adquirido, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.
14.6. Aplicar à Contratada as sanções administrativas regulamentares e contratuais cabíveis. 14.7. Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato, em
especial, aplicação de sanções e alterações do mesmo.
14.8. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
14.9. Efetuar o pagamento do material adquirido nas condições estabelecidas no contrato. 14.10. Receber o objeto no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;
14.11. Verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos materiais recebidos
provisoriamente com as especificações constantes do Edital, proposta e protótipo/prova para fins de aceitação e recebimento definitivo;
14.12. Comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades
verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido;
14.13. Acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de
comissão/servidor especialmente designado;
14.14. Efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto,
no prazo e forma estabelecidos no Edital e seus anexos;
14.15. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela
Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.
Recife, 26 de novembro de 2018.
CARLOS GREIDYSON FERREIRA DE OLIVEIRA
Presidente da Comissão Permanente de Licitação Pregoeiro do Órgão
