PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO

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PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO

Prof. Roberto P Aguiar

CRONOGRAMA

O tempo é a chave para o sucesso ou insucesso de um projeto

O gerenciamento do tempo se faz necessário para que o produto chegue ao mercado conforme estabelecido no inicio do projeto..

Como qualquer mercadoria qu epode ser trocada por outra, o tempo futuro também pode ser trocado por outras variáveis do projeto.

Com maior dispêndio de tempo , pode-se obter melhor desempenho ou maior quali- dade do produto e, com o emprego de processos mais rápidos, podem-se reduzir os custos, por exemplo. Por outro lado, atrasos previstos podem ser recuperados com maior gasto de recursos (mão de obra, extra, métodos mais eficientes,e, prova- velmente mais caros). Mas o tempo passado nunca mais poderá voltar. Jamais será recuperado!

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A gestão do tempo depende de muito sincronismo das atividades dos vários agentes do projeto.

No âmbito do projeto, há uma crítica sequência de interações em que fornecedores internos precisam abastecer clientes de produtos, serviços, informações, etc.

Assim torna-se necessário observar um perfeito ajustamento de todos os processos produtivos, desde entregas de insumos e duração das atividades e dos procedimentos de transformação até transportes diversos.

Todos esses processos precisam ser permanentemente planejados, executados e controlados, nunca devem ser deixados para ser administrados quando surgirem.

Para se estabelecer o cronograma de um projeto, é necessário executar os seguintes processos: 1) Definição das atividades;

2) Sequenciamento das atividades;

3) Estimativa da duração das atividades 4) Desenvolvimento do cronograma;

5) Controle do cronograma

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1. Definição das Atividades.

Escopo do Produto -- itens tangíveis

EDT -- itens a serem produzidos e entregues processos

atividades

A gestão do tempo interessa pelas atividades que geeram o produto e pelas atividades gerenciais e não pelos produtos propriamente ditos.

São as atividades que demandam tempo para serem realizadas. e portanto, a EDT que decompõe as atividades tem um papel fundamental, pois através do processo

e as atividades sequenciais é que se estabelece o cronograma .

Os principais produtos do processo são: a) Lista das atividades e seus atributos b) Lista de eventos-chave

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2, Sequenciamento das Atividades.

Este processo tem em vista dispor as atividades de forma que as precedências se- jam obser vadas .

Há atividades que podem ser realizadas independente de outras, mas há aquelas que precisam ter uma relação de dependência temporal entre si.

Há quatro combinações possiveis de início e término de atividades, conforme o tipo e dependência entre elas, e cada atividade é representada por um retângulo , cujo lado esquerdo é o inicio e o direito , o término.

Em um projeto há atividadaes que só podem começar depois do fim de outra, como o alicerce (A) , que precisa estar pronto antes da concretagem da estrutura (C) .

A

A C

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Algumas só podem terminar depois que outras acabem.

Ex.: Levantamento de custo da atividade A A

A

LC

Há ainda as que não podem terminar antes que outras comecem.

Ex.: Turno de operação de uma fábrica ou hospital (T1), que sómente será dispensado tão logo o turno seguinte (T2) inicie suas atividades

T1A

T2

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Uma atividade pode ter começo depois que outra tem início..

Ex.: No desenvolvimento simultâneo, a análise de lançamento no mercado (LM) pode iniciar com base nos dados do “design” detalhado, tão logo tenha inicio o projeto (P)

PA

LM

2.1 Método de figuração de Precedência

As atividades são dispostas em uma tabela ou fluxograma onde são atribuidas as relações de precedência de cada atividade.

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Atividades Precedentes Imediatos

A ----

B ----

C A,B

D A

E B,C

F D

G E,F

inicio termino

A

B

C

D F

E

G

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2.2 Método de atividades nas setas.

Neste método as atividades são indicadas nas setas do diagrama.

São representadas por começo e término de atividades.

A

B

A

B

D F

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2.2 Método de atividades nas setas (cont.)

Em algumas situações, será necessário figurar atividades-fantasmas para mostrar a precedência existente.

As atividades fantasmas, representadas por linhas tracejadas, não consomem tempo nem recursos, por serem simples artifícios gráficos.

A

B

D

F

INÍCIO

C

f1 f2

f3

E

TÉRMINO

G

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3. Estimativa de Duração das Atividades

Este processo objetiva estimar o tempo de cada atividade , já dispostas de acôrdo com suas precedências, atribuindo datas de início, de término de cada atividade.

As estimativas de duração de atividades normalmente é expresso em dias ou semanas e podem ou não vir acompanhados de tolerâncias.

Por exemplo: 10 dias +/- 2 dias ou 20 dias +/- 10%

A estimativa dos prazos é diretamente influenciada pela disponibilidade de recursos (pessoal, financeiros e materiais)

Todas as atividades possuem riscos que devem ser considerados por ocasião da ela- boração do cronograma, pois irá afetar os prazos de cada atividade e, portanto, todo o cronograma.

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Atividades Precedentes Imediatos Durações (semanas)

A ---- 16

B ---- 6

C A,B 3

D A 8

E B,C 6

F D 5

G E,F 4

inicio termino

A

B

C

D F

E

G

16

6

3 8

6 5

4

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O percurso de maior duração (A-D-F-G) é chamado de “caminho crítico”, pois qualquer atraso que nele ocorra repercurte no cronograma do projeto.

Todos os demais caminhos tem alguma folga, e entre eles poderá haver trocas de recursos em benefício do caminho crítico e, por conseguinte, do cronograma do projeto.

A

B C

C D

B

E E F

E

G G G

G

34 semanas

28 semanas

19 semanas

16 semanas

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4. Desenvolvimento do Cronograma

O Cronograma deve ser fixado considerando-se todas as condicionantes , como feriados, trabalho noturno, férias, eventos específicos de celebração, legislações, regulamentos específicos, proibições de uso de certos equipamentos em certos horários, etc.

Em síntese, o cronograma consiste na fixação de datas de início e de término das atividades.

Atividade X

17 Fev 03 Set

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5, Controle do Cronograma

Os relatórios de progresso (que mostram o real status do cronograma) dão origem a medidas de desempenho, segundo requisitos estabelecidos, e são partes do processo de controle do cronograma, que aplica os procedimentos de alterações estabelecidos no plano da gestão do tempo.

Esse sistema inclui os documentos apropriados, define as pessoas autorizadas a participar das alterações e procede ao rastrteamento das alterações.

Como consequencia dos resultados obtidos, expressos pelas medidas de desempenho e consequentes alterações do cronograma, estas podem dar origem a replane- jamentos do projeto com reflexos em outras gestões como a de pessoas , dos recursos, dos custos, etc.

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6, Exemplo de Cronograma

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Atividade de Classe (Trabalho Individual)

Determine o “caminho crítico” do fluxo de atividades abaixo:

Entrega próxima aula (28/5) até as 21:00 h

Atividades Precedentes Imediatos Durações (semanas)

A ---- 10

B ---- 5

C A,B 3

D A 9

E B,C 6

F D 5

G E,F 7