P2WW-2641-03PTZ0
CardMinder
Guia do usuário
Introdução
O CardMinder é um programa que digitaliza cartões de visita através do scanner e converte
os endereços em banco de dados.
Este manual fornece uma visão geral e descreve os painéis e funções do CardMinder.
Para visualizar ou imprimir este manual, a versão 7.0 ou mais recente do Adobe
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Marcas registradas
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel e Outlook são marcas comerciais ou marcas
registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros países.
Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e Adobe Reader são marcas comerciais ou marcas
registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países.
Intel, Pentium e Intel Core são marcas comerciais ou marcas registradas da Intel
Corporation ou de suas subsidiárias nos Estados Unidos e em outros países.
ACT! é a marca registrada da Sage Software, Inc.
GoldMine é uma marca registrada da FrontRange Solutions USA Inc.
Salesforce, o logotipo Salesforce e Salesforce CRM são marcas comerciais ou marcas
registradas da salesforce.com, inc. nos Estados Unidos e outros países.
ScanSnap, o logotipo ScanSnap e CardMinder são marcas comerciais ou marcas
registradas da PFU LIMITED no Japão.
Outros nomes de companhias e produtos são marcas comerciais ou marcas registradas
de seus respectivos proprietários.
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group
Solid Square East Tower
580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Telefone: (81-44) 540-4538
© PFU LIMITED 2009-2011
Multilingual OCR by I.R.I.S.(Image Recognition Integrated Systems)
1997 Copyright by I.R.I.S., All rights reserved
The Proximity / Merriam Webster Linguibase
Copyright 1984 All rights reserved
Introdução
Uso em ambientes de alto risco
Este aparelho foi desenvolvido e fabricado assumindo a condição de que será utilizado em escritórios, residências, estabelecimentos comerciais e industriais, para uso geral.
O aparelho não foi desenvolvido e fabricado para o uso em ambientes de alto risco, onde envolvem perigo à vida ou à saúde, locais que requerem um alto nível de segurança. Lugares como usinas nucleares, cockpits de aeronaves, torres de controle, controle de sistemas de transporte em massa, salas que possuem equipamentos médicos essenciais à vida, sistemas de controle de mísseis ou quaisquer lugares onde a segurança não possa ser garantida, são considerados ambientes de alto risco.
O usuário deverá adotar as medidas de segurança necessárias ao usar este produto em tais circunstâncias. A PFU LIMITED não se responsabilizará por qualquer acidente causado em ambientes de alto risco, não atendendo a reclamações ou pedidos de compensações feitas por usuários ou terceiros.
Manuais
Ao utilizar o CardMinder, leia os seguintes manuais quando necessário:
Manual Descrição Como consultar
Manual de instruções do ScanSnap
Leia este manual para obter informações sobre as operações básicas, instalação de programas, métodos de digitalização, configurações variadas e manuseio do ScanSnap.
Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [ScanSnap Manager] J [ScanSnap Operator’s Guide].
Guia do usuário do CardMinder (este manual)
Leia este manual ao utilizar o CardMinder pela primeira vez ou quando detalhes sobre as características do CardMinder, painéis, ambiente de operação e funções forem necessários.
Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [CardMinder] J [Manual].
Ajuda do
CardMinder Utilize a Ajuda do ScanSnap Organizer quando surgirem dúvidas ou problemas relacionados às operações (ao configurar itens, por exemplo).
São fornecidas explicações para operações, telas e mensagens.
Para maiores detalhes sobre como abrir a Ajuda, consulte o "Apêndice A Consultando a Ajuda" (página 41).
Ajuda do
CardMinder Mobile Viewer
Introdução
■ Sobre este manual
Estrutura deste manual
Este manual é composto pelos seguintes capítulos:
Capítulo 1 Visão geral do CardMinder
Este capítulo fornece a introdução, a visão geral dos recursos do CardMinder,
os requisitos do sistema e descreve também como abrir e encerrar o
programa.
Capítulo 2 Janelas do CardMinder
Este capítulo descreve as informações básicas dos painéis e itens.
Capítulo 3 Funções
Este capítulo descreve as várias funções do programa.
Capítulo 4 Autoridade do usuário
Este capítulo descreve os direitos do usuário para a utilizar o CardMinder.
Apêndice A Consultando a Ajuda
Este apêndice descreve como abrir a Ajuda do CardMinder.
Apêndice B Instalando / Desinstalando o CardMinder
Este apêndice descreve sobre a instalação e desinstalação do CardMinder.
É recomendado que os capítulos 1 a 4 sejam lidos antes de utilizar o programa.
Para explicações sobre operações, telas e mensagens do CardMinder, consulte a
Ajuda do CardMinder e do CardMinder Mobile Viewer.
Avisos utilizados neste manual
Este manual usa os seguintes símbolos como explicações.
Instruções sobre os comandos
Aviso Descrição
Este aviso alerta particularmente sobre informações importantes. Certifique-se de lê-las.
Introdução
Exemplos de tela deste manual
Os exemplos de tela deste manual foram criados de acordo com os padrões da
Microsoft Corporation.
Para aperfeiçoamento do produto, os exemplos de tela deste manual estão sujeitos a
alterações sem aviso prévio.
Neste manual, os exemplos de telas do Windows Vista são utilizados.
Dependendo do sistema operacional, a tela do usuário pode diferir dos exemplos
exibidos neste manual. Neste caso, efetue as operações seguindo a tela exibida
atualmente.
Abreviações utilizadas neste manual
As seguintes abreviações são utilizadas neste manual:
Windows 7 : Windows® 7 Starter operating system, Português
Windows® 7 Home Premium operating system, Português Windows® 7 Professional operating system, Português Windows® 7 Enterprise operating system, Português Windows® 7 Ultimate operating system, Português
Windows Vista : Windows Vista™ Home Basic operating system, Português Windows Vista™ Home Premium operating system, Português Windows Vista™ Business operating system, Português Windows Vista™ Enterprise operating system, Português Windows Vista™ Ultimate operating system, Português Windows XP : Windows® XP Home Edition operating system, Português
Windows® XP Professional operating system, Português Windows 2000 : Windows® 2000 Professional operating system, Português
Windows : Windows 7, Windows Vista, Windows XP e Windows 2000 Microsoft Office : Microsoft® Office
Excel : Microsoft® Excel® 2010
Microsoft® Office Excel® 2007 Microsoft® Office Excel® 2003 Microsoft® Office Excel® 2002 Internet Explorer : Windows® Internet Explorer®
Microsoft® Internet Explorer® Windows Mail : Microsoft® Windows® Mail
Outlook : Microsoft® Outlook® 2010
Microsoft® Office Outlook® 2007 Microsoft® Office Outlook® 2003 Microsoft® Office Outlook® 2002
Sumário
Introdução... 2
■ Sobre este manual... 4
Capítulo 1 Visão geral do CardMinder ... 8
1.1
Visão geral ... 9
1.2
Funções ... 10
1.3
Requisitos do sistema ... 11
1.4
Abrindo e encerrando o CardMinder ... 13
■ CardMinder ... 13
■ CardMinder Viewer ... 14
■ CardMinder Mobile Viewer... 15
Capítulo 2 Janelas do CardMinder ... 17
2.1
Janela do CardMinder ... 18
2.2
Janela do CardMinder Viewer ... 30
2.3
Janela do CardMinder Mobile Viewer ... 32
Capítulo 3 Funções ... 34
3.1
Funções básicas ... 35
■ Digitalizando cartões... 35
■ Reconhecendo o texto dos cartões... 35
■ Editando o texto dos cartões... 36
■ Pesquisando as informações dos cartões ... 36
Sumário
■ Alterando as configurações básicas ... 38
■ Atualização on-line... 38
3.3
Banco de dados ... 39
■ Gerenciando o banco de dados ... 39
Capítulo 4 Autoridade do usuário... 40
Apêndice A Consultando a Ajuda ... 41
■ Ajuda do CardMinder ... 41
■ Ajuda do CardMinder Mobile Viewer... 42
Apêndice B Instalando / Desinstalando o CardMinder ... 43
■ Instalação... 43
■ Desinstalação... 43
Capítulo 1
Visão geral do CardMinder
Este capítulo fornece a introdução, a visão geral dos recursos do CardMinder, os requisitos
do sistema e descreve também como abrir e encerrar o programa.
1.1
Visão geral. . . 9
1.2
Funções . . . 10
1.3
Requisitos do sistema . . . 11
1.1 Visão geral
1.1 Visão geral
O CardMinder é um programa utilizado para a digitalização de cartões de visita.
Este programa é capaz de processar grandes quantidades de cartões em imagens à uma alta
velocidade, reconhecendo o texto e permitindo a pesquisa rápida das informações através do
banco de dados criado durante o reconhecimento.
Utilizando o mecanismo de reconhecimento de texto OCR (Optical Character Recogntion),
dados reconhecidos podem ser compartilhados com programas PIM (Gerenciador de
informações pessoais).
O CardMinder possui outras 2 funções: o CardMinder Viewer, que possibilita a procura de
cartões por outros programas e o CardMinder Mobile Viewer, que possibilita a visualização
dos cartões digitalizados em outros computadores, mesmo que o CardMinder não esteja
instalado.
Dados reconhecidos
Digitalização
Janela PIM
(Exemplo: Windows Mail)
Janela do CardMinder
1.2 Funções
1.2 Funções
O CardMinder possui os seguintes recursos:
Digitalização simplex e duplex com apenas um botão (quando o ScanSnap for
utilizado)
Reconhecimento de texto e armazenamento de dados dos cartões por informações
como "Nome completo" e "Empresa"
O CardMinder é capaz de obter automaticamente as seguintes palavras-chave:
- Nome completo
- Empresa
- Departamento
- Cargo
- CEP
- Endereço
- País / Região
- Telefone
- FAX
- Celular
- Website
- Data de registro
Junção de 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso
Gerenciamento de imagens e itens dos cartões, assim como outras informações
adicionadas no campo [Anotações]
Exportação de dados dos cartões para outros programas através do PIM
(Gerenciador de informações pessoais)
Os dados podem ser exportados para os seguintes programas:
- Outlook 2002, 2003, 2007, 2010
- Outlook Express 6.0
- ACT! Versão 6.0, 9.0, 10.0, 11.1, 12.0
- GoldMine Version 6.0
- Windows Mail (no Windows Vista)
- Excel (formato CSV)
Registro de cartões no programa interligado na integração à nuvem e visualização
das informações pelo site fornecido pelo programa
O programa abaixo pode ser especificado.
- Salesforce
1.3 Requisitos do sistema
1.3 Requisitos do sistema
Os requisitos do sistema para o uso do CardMinder são os descritos abaixo:
*1: É recomendado que o sistema operacional seja utilizado com a aplicação do Service Pack mais recente.
*2: Para maiores detalhes sobre os sistemas operacionais com suporte, consulte a seção "Requisitos do sistema" no Manual de instruções do ScanSnap utilizado.
*3: Se os requisitos necessários para o scanner forem maiores que as especificações citadas acima, é recomendado utilizar o CardMinder de acordo com os requisitos do scanner. *4: São necessários 250 KB de espaço no disco para salvar os dados de um cartão (digitalizado
no modo Duplex, Colorido e Ótimo).
Calcule o espaço necessário no disco para salvar o número de cartões determinado. *5: Algumas telas não serão exibidas corretamente se o tamanho da fonte for muito grande.
Neste caso, selecione uma fonte menor.
*6: O ScanSnap é um scanner de imagem em cores. Para maiores detalhes, visite o nosso website:
http://scansnap.fujitsu.com/
*7: O ScanSnap N1800 não possui suporte.
*8: Digitalização com uso do driver WIA não possui suporte. Sistema
operacional (*1) (*2)
Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 CPU (*3) Processador Intel® Pentium® 4 1.8 GHz
(Processador Intel® Core™ 2 Duo 2.2 GHz ou superior recomendado) Processador Intel® Pentium® III 600 MHz (Processador Intel® Core™ 2 Duo 2.2 GHz ou superior recomendado) Memória (*3) 32-bit: No mínimo 1 GB
64-bit: No mínimo 2 GB 512 MB (Acima de 1 GB recomendado) 256 MB (Acima de 1 GB recomendado) Espaço no disco rígido No mínimo 280 MB (*4) Resolução do display 800 × 600 pixels ou superior (*5) Drive de DVD-ROM Necessário para a instalação
Scanner de imagem ScanSnap (*6) (*7) (*8) ou outro scanner compatível ao padrão TWAIN (necessário para digitalizar os cartões)
Navegador Internet Explorer 6.0 ou mais recente
1.3 Requisitos do sistema
Os seguintes cartões podem ser processados pelo CardMinder:
Se o texto não for exibido corretamente durante:
Reconhecimento do texto e visualização dos cartões de visitas Integração ao Salesforce
altere as configurações abaixo:
No Windows 2000 (*):
- Selecione [Painel de controle] J [Opções regionais] J guia [Geral] e selecione
[Japonês], [Coreano], [Chinês simplificado] ou [Chinês tradicional] em [Configurações de idioma do sistema].
- Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office
2000 ou outra versão mais recente.
No Windows XP:
- Selecione [Painel de controle] J [Opções regionais e de idioma] J guia [Idiomas].
Selecione [Instalar arquivos para idiomas do Leste Asiático] em [Suporte a idioma suplementar].
- Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office
2000 ou outra versão mais recente.
No Windows Vista ou Windows 7:
- Instale a Fonte universal (Arial Unicode MS) do disco de instalação do Microsoft Office
2003 ou outra versão mais recente.
*: A seguinte função não possui suporte no Windows 2000. Integração ao Salesforce
Tipo de cartão Cartões digitalizados com o ScanSnap ou scanners compatíveis ao padrão TWAIN
Tamanho do papel Para scanners ScanSnap Menor que A6
Para scanners compatíveis ao padrão TWAIN Varia de acordo com o modelo utilizado Lado do reconhecimento
de caracteres
Frente Tamanho dos caracteres 6 a 24 pontos
Digitalização com uso do driver WIA não possui suporte.
Para reconhecer caracteres no verso da imagem do cartão, clique em na guia [Execução da imagem] e altere a frente e o verso da imagem antes de executar o processo de reconhecimento.
1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder
1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder
Esta seção descreve como abrir e encerrar o CardMinder.
■ CardMinder
Siga os procedimentos abaixo para abrir ou encerrar o CardMinder.
Abrindo
Siga as instruções abaixo:
1.
Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [CardMinder] J
[CardMinder].
D O CardMinder será aberto.
Encerrando
Siga as instruções abaixo:
1.
Clique [Botão do aplicativo] (
).
D O menu do programa será exibido.
O CardMinder também pode ser inicializado da seguinte forma:
- Clique 2 vezes o atalho da área de trabalho ( )
- Clique o botão [Exibir CardMinder] ( ) na barra de ferramentas da imagem na janela do CardMinder Viewer.
Na primeira vez que for aberto após a instalação, o CardMinder irá criar um banco de dados para cada usuário no diretório:
- No Windows 7 ou Windows Vista:
Nome do drive:\Users\<nome do usuário>\Documents\CardMinder\ENTRYDB.BID
- No Windows XP ou Windows 2000:
Nome do drive:\Documents and Settings\<nome do usuário>\Meus Documentos\
CardMinder\ENTRYDB.BID
A partir da próxima vez, o banco de dados do CardMinder usado pela última vez será exibido quando o CardMinder for aberto.
1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder
2.
Clique o botão [Sair] no menu do programa.
D O CardMinder será encerrado.
■ CardMinder Viewer
Siga os procedimentos abaixo para abrir ou encerrar o CardMinder.
Abrindo
Siga as instruções abaixo:
1.
Selecione o menu [Iniciar] J [Todos os Programas] J [CardMinder] J
[CardMinder Viewer].
D O CardMinder Viewer será aberto.
O CardMinder também pode ser encerrado da seguinte forma: Clique o botão [Fechar] ( ) da janela
Clique 2 vezes o [Botão do aplicativo] ( )
O CardMinder Viewer também pode ser inicializado da seguinte forma:
- Clique 2 vezes o ícone [CardMinder Viewer] ( )
- Na barra de tarefas, clique o ícone do CardMinder Viewer ( ) com o botão direito e selecione [Exibir o CardMinder Viewer] pelo menu que será exibido.
No Windows 7, o ícone do CardMinder Viewer ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado.
Quando o CardMinder Viewer estiver aberto, será possível selecionar uma sequência de caracteres em outro programa e usá-la para pesquisar dados de cartões pressionando as teclas [Alt] + [F3] (teclas de atalho).
Após a conclusão da pesquisa, o CardMinder Viewer aparecerá e os dados dos cartões que combinarem com os caracteres selecionados, serão exibidos.
1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder
Encerrando
Siga as instruções abaixo:
1.
Na barra de tarefas, clique o ícone do CardMinder Viewer (
) com o
botão direito e selecione [Sair] pelo menu que será exibido.
D O CardMinder Viewer será encerrado.
■ CardMinder Mobile Viewer
Siga os procedimentos abaixo para inicializar ou encerrar o CardMinder Mobile Viewer.
Abrindo
Siga as instruções abaixo:
1.
Conecte a mídia removível que contém o CardMinder Mobile Viewer e os
dados do cartão, em outro computador.
2.
Clique o menu [Iniciar] J [Computador].
O CardMinder Viewer pode ser ocultado pelos seguintes métodos:
- Clique o botão [Fechar] ( ) da janela
- Clicando 2 vezes o botão na barra de título.
No Windows 7, o ícone do CardMinder Viewer ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado.
Quando o CardMinder Viewer for encerrado, não será possível pesquisar dados de cartões de outro programa (como o Bloco de notas, por exemplo).
Para usar o CardMinder Mobile Viewer, os dados do cartão e o programa devem ser exportados pelo CardMinder. Para maiores detalhes, consulte a Ajuda do CardMinder.
1.4 Abrindo e encerrando o CardMinder
3.
Selecione a mídia conectada.
4.
Clique 2 vezes o ícone [BzCardViewer.exe].
D O CardMinder Mobile Viewer será aberto.
Encerrando
Siga as instruções abaixo:
1.
Clique o botão [Fechar] (
) da janela.
D O CardMinder Mobile Viewer será fechado
O CardMinder Mobile Viewer não será iniciado enquanto a janela [Configurações do Mobile Viewer] estiver aberta.
Feche a janela [Configurações do Mobile Viewer] e antes de abrir o CardMinder Mobile Viewer.
Se o CardMinder Mobile Viewer estiver protegido por senha, a janela da senha aparecerá quando o ícone [BzCardViewer.exe] for clicada 2 vezes.
Para abrir o CardMinder Mobile Viewer, insira a senha na janela e clique o botão [OK]. Use a senha especificada na janela [Configurações do Mobile Viewer].
O CardMinder Mobile Viewer também pode ser encerrado clicando 2 vezes o botão , na barra de título.
Capítulo 2
Janelas do CardMinder
Este capítulo descreve as janelas do CardMinder.
Isto inclui as janelas do CardMinder, CardMinder Viewer e CardMinder Mobile Viewer.
A janela do CardMinder é usada para gerenciar os cartões digitalizados.
A janela do CardMinder Viewer permite pesquisas rápidas por cartões de outros programas.
Utilizando a janela do CardMinder Mobile Viewer, os dados do cartão digitalizado em um
computador, podem ser verificados em outro computador.
Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e
do CardMinder Mobile Viewer.
Para mais informações sobre como abrir o arquivo de Ajuda, consulte a seção
"Apêndice A
Consultando a Ajuda (página 41)"
.
2.1
Janela do CardMinder . . . 18
2.2
Janela do CardMinder Viewer . . . 30
2.3
Janela do CardMinder Mobile Viewer . . . 32
2.1 Janela do CardMinder
2.1 Janela do CardMinder
Esta janela é utilizada para gerenciar os dados do cartão.
A janela do CardMinder Viewer é composta pelas seguintes partes:
Botão do aplicativo
Permite acesso as operações do banco de dados do CardMinder, exibe as
informações dos cartões, imprime imagens de cartões, configura as opções ou
encerra o CardMinder.
Este botão também pode ser utilizado para exibir dados do cartão e banco de dados
do CardMinder recentemente utilizados.
Barra de ferramentas de
acesso rápido
Botão do aplicativo
Barra de status
Faixa de opções
Editar dados
Pasta de armazenamento do
banco de dados
Lista de dados do cartão
Barra de pesquisa básica
Arquivo anexado
Imagem do cartão
Lista de pasta
2.1 Janela do CardMinder
Faixa de opções
Disposto em guias, cada grupo possui comandos necessários às operações.
Os comandos estão distribuídos entre as guias abaixo, de acordo com o tipo da
operação (ex. digitalização de cartões e edição de dados).
- Guia [Página inicial]
- Guia [Edição de dados]
- Guia [Execução da imagem]
- Guia [Visualizar]
- Guia [Reconhecer item]
Barra de pesquisa básica
A pesquisa pelo cartão pode ser feita em todas as pastas abaixo do banco de dados
atual.
Para pesquisar, insira o termo (nome de uma pessoa ou a nome da empresa, por
exemplo) a ser pesquisado no campo de busca ([Nome completo] ou [Empresa]) e
pressione a tecla [Enter] do teclado.
Se mais de um cartão for encontrado, clique [Buscar anterior] ou [Buscar seguinte]
para exibir os resultados no painel Imagem do cartão.
Pasta de armazenamento do banco de dados
Exibe o diretório do banco de dados atual.
Lista de pasta
Dispõe os dados do cartão nas seguintes pastas para gerenciamento, de acordo
com as necessidades:
Lista de dados do cartão
Exibe os cartões que estão armazenados na pasta selecionada.
Para alterar a ordem de classificação da lista, arraste a guia no local desejado.
Imagem do cartão
Exibe a imagem do cartão selecionado no painel de Lista de dados do cartão.
A Mini barra de ferramentas será exibida ao clicar a imagem com o botão direito e
arrastar para selecionar a área do texto do cartão.
Pasta Descrição
Caixa de entrada Armazena os dados de cartões que não foram transferidos ao programa de exportação.
Exportado Armazena os dados de cartões que foram transferidos ao programa de exportação.
Mobile Armazena os dados de cartões que serão utilizados em outros computadores.
Lixeira Mantém os dados de cartões que foram excluídos das pastas [Caixa de entrada] e [Exportado].
2.1 Janela do CardMinder
Editar dados
Exibe o texto reconhecido ("Nome completo" e "Empresa", por exemplo) do cartão
selecionado pelo painel de Imagem do cartão. É possível editar ou corrigir tais itens
diretamente pelo teclado.
Um retângulo azul aparecerá sobre os caracteres do cartão que corresponderem ao
item pesquisado.
Para reconhecer apenas áreas como "Nome completo" ou "Empresa", selecione o
texto da imagem e clique o botão correspondente (
ou
). O processo de reconhecimento será efetuado apenas na
área selecionada, substituindo o campo relacionado.
Barra de status
Exibe os seguintes itens. É possível exibir ou ocultar estes itens na barra de status.
- Número de cartões selecionados
- A ordem dos cartões selecionados na Lista de dados do cartão / número total de
cartões da lista
- Pasta selecionada
- Idioma de reconhecimento
- Ampliação da imagem (exibe o nível de ampliação da imagem do cartão
selecionado)
- Controle de zoom (altera o nível de ampliação da imagem atual)
Botões da faixa de opções
Os seguintes nomes e funções dos botões são exibidos na Faixa de opções:
Guia [Página inicial]
Botão Nome Descrição
Scanner
Clique o botão para iniciar a digitalização.
Clique o botão para alterar o modo de digitalização entre simplex e duplex.
Clique o botão para abrir a janela [Configurações do scanner] e alterar os parâmetros da digitalização dos cartões.
2.1 Janela do CardMinder
Reconhecer
Clique o botão para reconhecer a frente do cartão de acordo com o idioma selecionado. Clique o botão para selecionar o idioma desejado. Um dos seguintes idiomas pode ser selecionado: Automático Inglês Francês Alemão Italiano Espanhol Russo Português Japonês Chinês (simplificado) Chinês (tradicional)
2.1 Janela do CardMinder
E-mail Abre o programa de e-mail e configura o endereço de e-mail exibido no painel Editar dados como destinatário.
Se vários cartões forem selecionados, vários destinatários serão configurados, inicializando o programa de e-mail.
Página da web
Abre o web browser apontando o URL reconhecido, exibido no painel Editar dados.
Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
Aplicativo
Clique o botão para exportar o texto reconhecido para o programa selecionado. Clique o botão para exibir a lista de programas. Um dos seguintes programas pode ser selecionado: Excel Windows Mail Microsoft Outlook Outlook Express ACT! GoldMine
Mobile Viewer Copia o CardMinder Mobile Viewer e os dados do cartão salvos na pasta determinada para a mídia removível.
2.1 Janela do CardMinder
*1: Exibido apenas quando todas as condições abaixo forem cumpridas: Sistema operacional Windows XP ou mais recente.
.NET Framework 3.0 instalado.
O .NET Framework 3.0 está incluído no .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente). É recomendado atualizar o sistema operacional e o .NET Framework 3.5 (SP1 ou mais recente).
Mesmo que o .NET Framework 4 ou mais recente esteja instalado no computador, o .NET Framework 3.0 precisa ser instalado separadamente (a versão 3.0 não está inclusa na versão 4).
Guia [Edição de dados]
Integração à nuvem (*1)
Clique para efetuar a integração ao Salesforce.
Clique para visualizar a janela [Configurações da integração à nuvem], onde o programa e os itens de exportação podem ser configurados.
Botão Nome Descrição
Selecionar tudo
Seleciona todos os dados de cartões visualizados no painel Lista de dados do cartão.
Excluir Exclui o texto marcado do painel Editar dados ou os dados do cartão selecionado no painel Lista de dados do cartão.
Clique [Apagar texto] para apagar o texto selecionado.
Clique [Excluir dados] para excluir os dados do cartão selecionado.
Colar Cola o texto recortado ou copiado.
Recortar Recorta o texto selecionado. Copiar Copia o texto selecionado.
2.1 Janela do CardMinder
Guia [Execução da imagem]
Adicionar Anexa um arquivo ao cartão.
Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
Renomear arquivo
Renomeia o arquivo anexado selecionado. Excluir arquivo Exclui o arquivo anexado selecionado. Propriedades Exibe as propriedades do arquivo anexado
selecionado.
Botão Nome Descrição
Girar
Clique o botão para girar a frente da imagem do cartão selecionado a 90 graus. Clique o botão para especificar o lado e o ângulo de rotação.
Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Inverter
imagens (Frente e Verso)
Inverte a frente e o verso das imagens do cartão selecionado.
O texto da imagem da frente será reconhecido. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez. Criar o cartão
de visitas dupla face
Junção de 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso.
Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
Excluir a imagem do verso
Exclui a imagem do verso do cartão selecionado. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
2.1 Janela do CardMinder
Guia [Visualizar]
Botão Nome Descrição
Exibir / Ocultar Exibe / Oculta os seguintes painéis e a barra da Pasta de armazenamento do banco de dados.
Lista de pasta Imagem do cartão Arquivo anexado Editar dados
Zoom Especifica o nível de ampliação das imagens. Escolha entre [6%], [12%], [25%], [50%], [75%], [100%], [150%], e [200%]. Especifique o nível de ampliação para a imagem atual.
[Zoom in] irá ampliar um nível da visualização da imagem.
[Zoom out] irá reduzir um nível da visualização da imagem.
Imagem dianteira
Exibe apenas a frente da imagem no painel de Imagem do cartão.
Imagem posterior
Exibe apenas o verso da imagem no painel de Imagem do cartão.
Automático Divide verticalmente ou horizontalmente, de forma automática, o painel de Imagem do cartão para visualizar os 2 lados da imagem.
Dividir a visualização na vertical
Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão verticalmente. Dividir a
visualização na horizontal
Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão horizontalmente.
Ajustar à área Ajusta a imagem à altura e largura do Painel de Imagem do cartão.
Ajustar à altura
Ajusta a imagem à altura do Painel de imagem do cartão.
Ajustar à largura
Ajusta a imagem à largura do Painel de imagem do cartão.
Local padrão Retorna o layout e o tamanho de cada painel ao seu status padrão.
2.1 Janela do CardMinder
Guia [Reconhecer item]
Botão Nome Descrição
Nome completo
Reconhece o Nome completo na área selecionada. Empresa Reconhece a empresa na área selecionada. Departamento Reconhece o departamento na área selecionada. Cargo Reconhece o cargo na área selecionada.
CEP Reconhece o código postal na área selecionada. Endereço Reconhece o endereço na área selecionada. Telefone Reconhece o número de telefone na área
selecionada.
FAX Reconhece o número de fax na área selecionada. Celular Reconhece o número do telefone celular na área
selecionada.
E-mail Reconhece o endereço de e-mail na área selecionada.
URL Reconhece o endereço do site na área selecionada.
Anotações Reconhece as anotações na área selecionada.
A guia [Reconhecer item] é exibida apenas quando uma área da imagem do cartão for selecionada arrastando o mouse.
2.1 Janela do CardMinder
Mini barra de ferramentas
Os seguintes nomes e funções dos botões são exibidos na Mini barra de ferramentas:
Item Nome Descrição
(*1) (*2) Ajustar à área Ajusta a imagem à altura e largura do Painel de Imagem do cartão. (*1) (*2) Ajustar à altura Ajusta a imagem à altura do Painel de imagem do cartão. (*1) (*2) Ajustar à largura Ajusta a imagem à largura do Painel de imagem do cartão. (*1) (*2) Ampliar Amplia a imagem do cartão passo a passo em cada clique. (*1) (*2) Reduzir Reduz a imagem do cartão passo a passo em cada clique.
(*2) Girar Gira a imagem do cartão a 90 graus no sentido horário. Clique o botão para especificar o lado e o ângulo de rotação. (*2) (*3) Imagem dianteira Exibe apenas a frente da imagem do cartão.
(*2) (*3) Imagem posterior Exibe apenas o verso da imagem do cartão.
(*2) (*3) Automático Divide verticalmente ou horizontalmente, de forma automática, o painel de Imagem do cartão para visualizar os 2 lados da imagem.
(*2) (*3) Dividir a visualização na vertical
Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão verticalmente.
(*2) (*3) Dividir a visualização na horizontal
Exibe os 2 lados da imagem do cartão dividindo o painel de Imagem do cartão horizontalmente.
(*2) Inverter imagens (Frente e Verso)
Inverte a frente e o verso das imagens dos dados do cartão.
(*2) Criar o cartão de visitas dupla face
Junta 2 imagens simplex para criar um cartão frente e verso. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
(*2) Excluir a imagem do verso
Exclui a imagem do verso do cartão selecionado. Apenas um cartão pode ser selecionado por vez.
2.1 Janela do CardMinder
(*1) (*2)
Reconhecer Efetua novamente o reconhecimento da frente do cartão de acordo com o idioma selecionado.
Clique o botão para selecionar o idioma desejado. Um dos seguintes idiomas pode ser selecionado:
Automático Inglês Francês Alemão Italiano Espanhol Russo Português Japonês Chinês (simplificado) Chinês (tradicional) Coreano
(*1) Nome completo Reconhece o Nome completo na área selecionada. (*1) Empresa Reconhece a empresa na área selecionada. (*1) Departamento Reconhece o departamento na área selecionada.
Cargo Reconhece o cargo na área selecionada.
2.1 Janela do CardMinder
*1: Exibido quando uma seleção retangular é feita para selecionar a área do texto no painel Imagem do cartão ou quando a seleção retangular for clicada com o botão direito.
*2: Exibido quando o a imagem sem área de texto selecionada for clicada com o botão direito no painel Imagem do cartão.
*3: Exibido quando uma área em branco for clicada com o botão direito no painel Imagem do cartão.
(*1) FAX Reconhece o número de fax na área selecionada.
(*1) Celular Reconhece o número do telefone celular na área selecionada. (*1) E-mail Reconhece o endereço de e-mail na área selecionada. (*1) URL Reconhece o endereço do site na área selecionada. (*1) Anotações Reconhece as anotações na área selecionada.
2.2 Janela do CardMinder Viewer
2.2 Janela do CardMinder Viewer
Esta janela é usada para pesquisar os dados do cartão rapidamente.
A janela do CardMinder Viewer é composta pelas seguintes partes:
Barra de ferramentas da imagem
Exibe os botões utilizados na edição das imagens no painel de Imagem do cartão.
A Barra de ferramentas da imagem é composta pelas seguintes partes:
Item Nome Descrição
Exibir lista Exibe / Oculta o painel de Lista de resultados da pesquisa.
Ferramenta mão Utilize para arrastar e rolar a imagem no painel de Imagem do cartão.
Ferramenta de Zoom in
Amplia o ponto clicado no painel de Imagem do cartão.
Quando este botão for clicado, o formato do cursor será alterado para .
Ferramenta de Zoom out
Reduz o ponto clicado no painel de Imagem do cartão.
Quando este botão for clicado, o formato do cursor será alterado para .
Exibir frente Exibe apenas a frente da imagem do cartão.
Painel de Lista de resultados da
pesquisa
Arquivo anexado
Barra de ferramentas da imagem
Imagem do cartão
Procurar texto
2.2 Janela do CardMinder Viewer
Procurar texto
Insira a sequência de caracteres ("Nome completo" ou "Empresa", por exemplo) que
deseja procurar no campo correspondente e inicie a pesquisa pressionando a tecla
[Enter] do teclado.
Painel de Lista de resultados da pesquisa
Exibe a lista se algum resultado for encontrado com [Procurar texto].
Clicando
, os dados do cartão serão dispostos pelo nome
completo.
Clicando
, os dados do cartão serão dispostos pelos nomes
das empresas.
Imagem do cartão
Exibe a imagem do cartão selecionado no painel de Lista de dados do cartão.
Arquivo anexado
Exibe ícones para arquivos anexados ao cartão selecionado.
Anterior Exibe a imagem anterior. Exibir o número de
cartões de visita
Exibe a ordem dos cartões selecionados na Lista de dados do cartão / número total de cartões da lista. Próximo Exibe a próxima imagem.
Último Exibe a imagem do último cartão do resultado da pesquisa.
Exibir CardMinder Exibe os dados do cartão selecionado no painel do CardMinder.
Painel de Arquivo anexado
Exibe / Oculta o painel de Arquivo anexado.
2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer
2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer
Neste painel, os dados do cartão digitalizado em um computador podem ser verificados em
outro computador diferente.
A janela do CardMinder Mobile Viewer é composta pelas seguintes partes:
Barra de ferramentas da imagem
Exibe os botões para operar o CardMinder Mobile Viewer.
A Barra de ferramentas da imagem é composta pelas seguintes partes:
Item Nome Descrição
Exibir lista Exibe / Oculta o painel de Lista de resultados da pesquisa.
Exibir frente Exibe a frente da imagem do cartão.
Este item é ativado quando as imagens já estiverem exportadas para a mídia removível.
Exibir verso Exibe o verso da imagem do cartão.
A função é ativada quando as imagens digitalizadas no modo duplex já estiverem transferidas para uma mídia removível.
Top Exibe o primeiro cartão do resultado da pesquisa. Anterior Exibe a imagem anterior.
Painel de Lista de resultados da
pesquisa
Procurar texto
Barra de ferramentas da imagem
2.3 Janela do CardMinder Mobile Viewer
Procurar texto
Insira a sequência de caracteres ("Nome completo" ou "Empresa", por exemplo) que
deseja procurar no campo correspondente e inicie a pesquisa pressionando a tecla
[Enter] do teclado.
Painel de Lista de resultados da pesquisa
Exibe a lista se algum resultado for encontrado com [Procurar texto].
Clicando
, os dados do cartão serão dispostos pelo nome
completo.
Clicando
, os dados do cartão serão dispostos pelos nomes
das empresas.
Lista de dados do cartão
Exibe a imagem ou texto do cartão selecionado no painel de Lista de dados do
cartão.
Último Exibe a imagem do último cartão do resultado da pesquisa.
Imagem Altera para o modo de imagem.
Este item é ativado quando as imagens já estiverem exportadas para a mídia removível.
Texto Altera para o modo Visualização de texto.
Capítulo 3
Funções
Este capítulo descreve as funções do CardMinder.
Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e
do CardMinder Mobile Viewer.
Para mais informações sobre como abrir o arquivo de Ajuda, consulte a seção
"Apêndice A
Consultando a Ajuda (página 41)"
.
3.1
Funções básicas . . . 35
3.2
Funções avançadas. . . 37
3.3
Banco de dados. . . 39
3.1 Funções básicas
3.1 Funções básicas
Esta seção explica as funções básicas.
Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e
do CardMinder Mobile Viewer.
■ Digitalizando cartões
O CardMinder digitaliza os cartões carregados no scanner com grande rapidez.
Configurações como lado, cor e resolução do cartão podem ser especificados.
■ Reconhecendo o texto dos cartões
O CardMinder reconhece o texto dos cartões no idioma selecionado, que pode ser alterado a
cada digitalização.
Após cada digitalização, é possível reconhecer uma certa parte do texto manualmente:
Texto inteiro
Efetua o reconhecimento do texto inteiro no cartão selecionado.
Apenas a área selecionada
Reconhece novamente o texto da área selecionada.
Itens do cartão
Procura por informações individuais, como "Nome completo" e "Empresa".
Cartões em Chinês (Simplificado e Tradicional) ou em Coreano podem ser reconhecidos apenas pelo ScanSnap. Scanners do padrão TWAIN não possuem suporte a esta função. Para reconhecer cartões em Chinês (Simplificado e Tradicional) ou Coreano, o ScanSnap deve estar pronto para digitalizar. Verifique se o ScanSnap está ligado e se o ícone do ScanSnap na barra de tarefas está sendo exibido como ou .
No Windows 7, o ícone do ScanSnap Manager ( ) será exibido no menu que aparece quando o botão da barra de ferramentas for clicado.
3.1 Funções básicas
■ Editando o texto dos cartões
O texto dos cartões pode ser editado ou corrigido diretamente pelo teclado. A data de
modificação também pode ser alterada.
Informações adicionais também podem ser inseridas no campo [Anotações].
■ Pesquisando as informações dos cartões
As informações digitalizadas podem ser pesquisadas.
As seguintes funções podem ser utilizadas na pesquisa:
Barra de pesquisa básica (pesquisa o conteúdo atual do banco de dados do
CardMinder)
Para efetuar a busca, insira informações como "Nome completo" ou "Empresa" na
Barra de pesquisa básica.
Tecla de atalho (pesquisa o conteúdo do último banco de dados utilizado)
Selecione o texto de outro programa e pressione a tecla de atalho ([Alt] + [F3]).
■ Gerenciando os cartões
Arquivos podem ser anexados em cada cartão (fotos ou perfis relacionados ao cartão, por
exemplo).
Quando tais arquivos anexados não forem necessários, os mesmos podem ser excluídos do
CardMinder. Ou então restaurados para suas pastas originais. Porém, uma vez apagados da
lixeira, os arquivos não poderão ser restaurados.
3.2 Funções avançadas
3.2 Funções avançadas
Esta seção traz informações sobre funções avançadas.
Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e
do CardMinder Mobile Viewer.
■ Utilizando as informações do cartão
Os dados do cartão podem ser exportados para um programa ou visualizados por outro
computador.
O CardMinder é capaz de reconhecer o endereço de e-mail ou URL que constam no cartão,
abrindo automaticamente o programa de e-mail ou web browser configurado.
É possível registrar os cartões no programa interligado na integração à nuvem e visualizar as
informações pelo site fornecido pelo programa.
■ Editando as imagens do cartão
A imagem do cartão pode ser facilmente modificada.
As seguintes funções estão disponíveis:
Armazenamento das imagens do cartão
Salva as imagens do cartão em arquivos PDF.
Edição de imagens
Inverte a frente e o verso das imagens, cria cartões de face dupla, exclui imagens do
verso ou gira as imagens.
Alteração do modo de exibição da imagem
O nível de ampliação das imagens pode ser alterado e a frente ou o verso das
imagens pode ser visualizado.
Impressão das imagens do cartão
Imprime as imagens do cartão.
Alguns programas podem não exibir o texto importado se o idioma do cartão não possuir suporte do sistema operacional.
Exemplo: Cartão de texto em Alemão exibido em um sistema operacional Japonês. Certifique-se de exportar apenas dados do idioma que possui suporte no sistema operacional do recipiente.
3.2 Funções avançadas
■ Alterando o layout do painel
Exibe ou oculta painéis, minimiza faixas de opção e personaliza o layout do painel (Lista de
pasta, Imagem do cartão, Editar dados e Arquivo anexado) como desejado.
■ Alterando as configurações básicas
Os seguintes itens podem ser personalizados no Cardminder: A cor da janela do CardMinder,
a ação do programa quando a digitalização for concluída e as teclas de atalho da Barra de
ferramentas de acesso rápido.
As configurações do CardMinder Viewer também podem ser alteradas pelo desktop.
■ Atualização on-line
Atualizações visando a melhora das funções e manuseio do CardMinder estão disponíveis
on-line.
3.3 Banco de dados
3.3 Banco de dados
Esta seção explica as funções do banco de dados.
Para maiores detalhes sobre as funções do CardMinder, consulte a Ajuda do CardMinder e
do CardMinder Mobile Viewer.
■ Gerenciando o banco de dados
O CardMinder permite a criação de banco de dados no qual as informações do cartão podem
ser armazenadas, abertas ou restauradas, copiadas, protegidas por senhas ou visualizar
seus diretórios.
Utilizando tais banco de dados, é possível configurar outro ambiente CardMinder (banco de
dados) em outro computador através da exportação de dados.
Capítulo 4
Autoridade do usuário
Este capítulo descreve a autoridade do usuário para a utilizar o CardMinder.
No Windows 7 ou Windows Vista:
O usuário deve possuir a autorização de Usuário Padrão (grupo de usuários
avançados) ou outros níveis mais elevados, para efetuar o logon e utilizar este
programa.
No Windows XP Professional ou Windows 2000:
O usuário deve possuir a autorização de Usuário Padrão (grupo de usuários
avançados) ou outros níveis mais elevados, para efetuar o logon e utilizar este
programa.
No Windows XP Home Edition:
O usuário deve estar autorizado como administrador para efetuar o logon e utilizar
este programa.
Apêndice A
Consultando a Ajuda
Este apêndice descreve como abrir a Ajuda do CardMinder.
■ Ajuda do CardMinder
Siga as instruções abaixo:
Abrindo pela janela do CardMinder
Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder, pressione a tecla [F1] do teclado ou clique o
botão [Ajuda] (
) próximo à barra de pesquisa básica.
Abrindo pela janela do CardMinder Viewer
Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder Viewer, pressione a tecla [F1] do teclado.
Isto abrirá o arquivo de Ajuda, exibindo o tópico sobre a janela do CardMinder Viewer.
Abrindo pelo botão [Ajuda] da janela
Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder, pressione o botão [Ajuda] da janela atual (se
o botão estiver sendo exibido). Isto abrirá o arquivo de Ajuda, exibindo o tópico sobre a janela
exibida no momento. É possível também abrir o tópico de Ajuda pressionando a tecla [F1] do
teclado.
■ Ajuda do CardMinder Mobile Viewer
Siga as instruções abaixo:
Abrindo pela janela do CardMinder Mobile Viewer
Para abrir a Ajuda durante o uso do CardMinder Mobile Viewer, pressione a tecla [F1] do
teclado.
Apêndice B
Instalando / Desinstalando o CardMinder
Este apêndice descreve sobre a instalação e desinstalação do CardMinder.
■ Instalação
Instale o CardMinder a partir do Setup DVD-ROM fornecido com o ScanSnap.
Selecione a caixa de seleção [CardMinder] na janela [Selecione os recursos].
Para maiores detalhes, consulte a seção "Instalando os programas" do Manual de instruções
do scanner utilizado.
■ Desinstalação
Desinstale o CardMinder em [Programas e Recursos] do [Painel de Controle].
Para maiores detalhes, consulte o apêndice "Desinstalando os programas" do Manual de
instruções do scanner utilizado.
Índice
A
Abrindo
CardMinder ... 13
CardMinder Mobile Viewer... 15
CardMinder Viewer ... 14
Ajuda do CardMinder ... 41
Ajuda do CardMinder Mobile Viewer ... 42
Alterando as configurações básicas ... 38
Alterando o layout do painel ... 38
Arquivo anexado ... 19
,
31
Atualização on-line... 38
Autoridade do usuário... 40
B
Barra de ferramentas da imagem
Janela do CardMinder Mobile
Viewer ... 32
Janela do CardMinder Viewer... 30
Barra de ferramentas de acesso rápido... 18
Barra de pesquisa básica ... 19
Barra de status... 20
Botão do aplicativo... 18
Botões da faixa de opções... 20
C
Pasta [Caixa de entrada] ... 19
D
Desinstalação... 43
Digitalizando os cartões ... 35
E
Editando as imagens do cartão... 37
Editando o texto dos cartões... 36
Editar dados ... 20
Encerrando
CardMinder... 13
CardMinder Mobile Viewer ... 16
CardMinder Viewer... 15
F
Faixa de opções ...18
,
19
G
Gerenciando o banco de dados ... 39
Gerenciando os cartões ... 36
Guia [Página inicial]... 20
Guia [Edição de dados] ... 23
Guia [Execução da imagem] ... 24
Guia [Reconhecer item]... 26
Índice
I
Imagem do cartão
Janela do CardMinder... 19
Janela do CardMinder Viewer... 31
Instalação... 43
Integração à nuvem ... 10
,
23
,
37
J
Janela do CardMinder... 17
,
18
Janela do CardMinder Mobile
Viewer ... 17
,
32
Janela do CardMinder Viewer... 17
,
30
L
Lista de dados do cartão... 19
,
33
Lista de pasta... 19
M
Mini barra de ferramentas... 19
,
27
O
OCR ... 9
P
Painel de Lista de resultados da pesquisa
Janela do CardMinder Mobile
Viewer ... 33
Janela do CardMinder Viewer... 31
Palavra-chave ... 10
Pasta [Exportado] ... 19
Pasta [Lixeira] ... 19
Pesquisando as informações dos
cartões... 36
PIM ... 9
Procurar texto
Janela do CardMinder Mobile
Viewer... 33
Janela do CardMinder Viewer ... 31
R
Reconhecendo o texto dos cartões... 35
S
Salesforce ...10
,
23
ScanSnap... 11
U
Utilizando as informações do cartão ... 37
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