GUIA DE PROCEDIMENTO ACADÊMICO
Introdução
Este guia apresenta a você os procedimentos acadêmicos para orientá-lo na participação de cursos de Ensino a Distância (EaD) da Universidade Santa Cecília.
Ambiente Virtual de Aprendizagem
Neste curso, toda a interação professor/aluno, tutor/aluno e coordenador/aluno, deve ser feita através do AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem).
Para acessar o AVA utilizar suas facilidades, enviar mensagens para coordenador, professor ou tutor e acompanhar as aulas, primeiramente leia as instruções do documento “Guia de Acesso”1, que pode ser encontrado na página inicial do Site de Ensino a Distância da Universidade. Instruções mais detalhadas para utilização das principais facilidades do AVA então no item “Ambientação
AVA”, que existe na página inicial do AVA com o mesmo ícone das disciplinas do
curso.
Por onde começar
Você está iniciando um curso na modalidade EAD da Universidade Santa Cecília, para que seu aproveitamento seja o melhor possível solicitamos que você: Inicialmente leia o “Guia de Acesso”, que pode ser aberto a partir da página de EAD da Universidade.
Seguindo as instruções do “Guia de Acesso”, você deve abrir o AVA e a partir da página inicial de seu curso, assistir o “Vídeo de Boas-Vindas”. Neste vídeo, você conhecerá um pouco sobre a Universidade e sobre os cursos de EAD.
Após assistir o “Vídeo de Boas-Vindas”, ainda na página inicial de seu curso, você deve ler este “Guia de Procedimento Acadêmico”, que está no item “Regras do Semestre”.
Posteriormente, ainda na página inicial de seu curso, você deve abrir o
“Cronograma do Semestre”, que está no item “Cronograma”, familiarizar-se com
o nome das disciplinas e os períodos que elas serão ministradas. Veja que neste
cronograma estão citadas as quantidades de horas que você deve dispender por semana para o acompanhamento das diversas atividades.
Abra também o “Calendário de Atividades do Semestre”, que está no item “Calendário” pois este, apresentará a você um resumo das datas de entrega de trabalhos e datas das provas. Aproveite a oportunidade e anote estas datas em
sua agenda pessoal.
Após tomar conhecimento destes itens iniciais, você deverá escolher qual disciplina irá estudar. Como as disciplinas são fornecidas sequencialmente e não simultaneamente, em seu primeiro acesso, você só verá dois Ícones no grupo “Meus cursos”. O primeiro é o “Ambientação AVA”, no qual existem diversos arquivos de ajuda, dentre eles os que irão orientá-lo na elaboração das tarefas que serão solicitadas pelos professores. O outro ícone que você verá é o ícone da primeira disciplina que você deverá iniciar a cursar imediatamente. Posteriormente, mais ícones de disciplinas irão surgir. Veja figura abaixo
Em casos de Dúvidas
Sobre o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem)
Existe o item “Ambientação AVA”, com diversos arquivos de ajuda que irão lhe ajudar em procedimentos no AVA. Você não precisa ler estes arquivos agora,
mas é importante que saiba que eles estão aí e poderão auxilia-los no futuro. Novos procedimentos serão sempre acrescentados neste item.
Se desejar mais explicações ou não encontrar o que está procurando em “Ambientação AVA”, envie mensagem para o Tutor.
Explicações de como enviar mensagens estão no item “Ambientação
AVA”.
Sobre datas
Todas as datas das provas estão nos “Calendários de Atividades do Semestre” e no Cronograma.
Observe que existem alguns dias para as provas e alguns dias para os exames. É aconselhável que você marque estes dias em sua agenda pessoal pois próximo a estas datas você deverá agendar o melhor dia e o melhor horário para você comparecer ao polo para realizar as provas. Este agendamento deverá ser feito diretamente no AVA se você for aluno do polo Santos. Se você for aluno de outro polo, será informado pela secretaria deste polo como o agendamento será feito, se diretamente no polo, por telefone ou através do AVA.
Sobre o curso
Envie mensagens para seu coordenador.
Sobre a disciplina
Como estão disponibilizadas as disciplinas
As disciplinas do semestre serão ministradas, uma por vez, ao longo das semanas do semestre. Você verá que a maioria das disciplinas terão duração de três semanas. Alguns cursos como os tecnólogos tem disciplinas de duas semanas. Fique atento para as datas de início e término de cada disciplina, pois a menos de informações específicas fornecidas pelo professor de alguma disciplina, ou pelo tutor, as datas finais para as entregas dos trabalhos serão sempre ao final de
cada uma das disciplinas.
Como iniciar o estudo de uma disciplina
Escolha da disciplina
Escolha a disciplina que você deseja estudar (inicialmente só existe uma disciplina) e clique no Ícone desta disciplina, conforme figura abaixo, que apresenta como exemplo a disciplina “Fundamentos de Finanças”.
Etiqueta Professor/ Tutor
Após clicar no curso escolhido e entrar na página da disciplina, primeiramente escolha a Etiqueta “Professor/Tutor” e leia algo sobre o professor e o tutor que irão lhe acompanhar durante esta disciplina. Observe que abaixo da foto do professor e do tutor existem links para enviar mensagens diretamente para estes. Embora no item “Ambientação AVA” existam explicações de como enviar mensagens, para contato direto com o professor e com o Tutor estes links são mais rápidos.
Etiqueta Apresentação
Em seguida escolha a etiqueta “Apresentação” e leia a “Apresentação” e o “Plano de ensino”.
Etiqueta “Guia da disciplina”
A próxima etiqueta é o “Guia da disciplina”. Este é na verdade um livro com todo o conteúdo que será lecionado nesta disciplina. Você não precisará verificar este guia agora, mas durante os estudos será constantemente solicitado a você que leia os conteúdos deste guia.
Etiqueta Semana 1
Em seguida clique na etiqueta “Semana 1”, leia e se julgar necessário copie e imprima o “Planejamento Semanal”, pois este irá lhe fornecer todos os tópicos e todas as tarefas que você deverá estudar e realizar durante a semana. Observe que este planejamento possui também o tempo que você deve dedicar-se a cada tarefa.
Com as informações deste Planejamento, você saberá como deve proceder para os estudos desta semana. Não deixe de resolver as atividades propostas e tenha sempre em mente que em caso de dúvidas mensagens devem ser enviadas para o professor. Se precisar de mais ajuda, lembre-se sempre que o tutor e o coordenador também podem lhe ajudar.
Demais semanas
Inicialmente as demais semanas devem estar sem conteúdo, mas ao longo do curso você receberá conteúdos nas demais semanas e deverá proceder os estudos como explicado para a Semana 1
Provas
Existe uma “Prova Presencial”, para cada disciplina. Como as provas são feitas sempre ao final de 3 disciplinas, estas 3 provas serão disponibilizadas em
um único dia de acordo com o calendário do semestre mostrado no “Cronograma
do semestre”. Observe que no “Cronograma do semestre”, existem alguns dias para as provas, você deverá escolher um destes dias e agendar o seu comparecimento ao polo para realizar estas 3 provas simultaneamente. Este agendamento deverá ser feito diretamente no AVA se você for aluno do polo Santos, porém, se você for aluno de outro polo, será informado pela secretaria deste polo como o agendamento será feito, se diretamente no polo, por telefone ou através do AVA.
Tenha em mente que os diversos aspectos que envolvem a Observe que você terá que fazer obrigatoriamente a prova em um dos dias do calendário, portanto, procure desde já reservar em sua agenda um horário em um dos dias para comparecer ao polo e realizar a prova.
Exames
Caso você obtenha media 7,0 ou superior com a prova e os demais trabalhos em alguma das disciplinas, você estará dispensado do exame, porém, caso contrário, você deverá comparecer ao polo para realizar exame da disciplina.
As datas dos exames estão informadas no “Cronograma do Semestre”, e a exemplo das provas, estes devem também ser agendados no polo, seguindo os mesmos procedimentos.
Você só poderá fazer exame, se sua média, calculada conforme critérios de avaliação que estão explicados mais adiante neste guia, for igual ou superior à 3,0. Fique atento que, caso a média antes do exame de qualquer disciplina seja inferior a 3,0, você terá que cursar novamente a disciplina como DP (dependência).
Critérios de aprovação
Para ser aprovado em cada uma das disciplinas, você deverá ter média
igual ou superior a 5,0, seguindo os critérios de avaliação que serão explicados
mais adiante neste guia, após a realização da prova e do exame.
Caso você obtenha em qualquer disciplina média 7,0 somente com a nota dos trabalhos e da prova, você estará dispensado da realização do exame.
Cálculos das Médias
Antes do Exame
A Média de cada uma das disciplinas é calculada através das notas dos trabalhos solicitados pelo professor durante o curso com peso de 30%, a nota da avaliação discursiva com peso de 15% e a nota da prova presencial com peso de 55%.
Você deve acompanhar suas notas ao longo de todo o curso através do item “Notas” do AVA, este item está no painel “Administração” do lado esquerdo (lado de sua mão esquerda) do AVA.
Ao abrir o item Notas você verá as notas que obteve em todos os trabalhos que foram solicitados. Atente para o fato de que, trabalhos do tipo Questionário (testes) são corrigidos automaticamente pelo AVA e a nota é lançada no momento
que a realização do Questionário é encerrada enquanto que, outros trabalhos, como a “Avaliação Discursiva”, precisam ser corrigidos pelo professor, portanto, pode acontecer de você ter encerrado um trabalho e o professor ainda não ter avaliado o trabalho, logo, este ainda estará sem nota,
Quando a disciplina estiver encerrada, irá surgir neste mesmo boletim três novas linhas:
Média dos Trabalhos: Esta média é obtida pela média aritmética simples dos trabalhos efetuados ao longo do desenvolvimento da disciplina.
Nota da Avaliação discursiva: Neste item será lançada a nota da sua resposta à questão discursiva que será disponibilizada na última semana (ou durante o curso – dependendo das orientações do coordenador) e deverá ser corrigida até no máximo uma semana após o término da disciplina. Nota da Prova: Neste item será lançada a nota que você obtiver na Prova
Presencial.
Média da Disciplina: Esta média é obtida pela soma da “Média dos Trabalhos” multiplicada por 0,30 (peso de 30%), com a nota da “Avaliação Discursiva” multiplicada por 0,15 (peso de 15%) e a nota da “Prova Presencial” multiplicada por 0,55 (peso de 55%).
Tenha em mente que os diversos aspectos que envolvem aA Média da Disciplina e somente, será lançada no “Portal do Aluno”, não deixe de conferir pois esta é a média que ficará registrada oficialmente em seu histórico escolar. Caso a Média da Disciplina seja igual ou superior a 7,0, como já foi comentado anteriormente você já estará aprovado e dispensado do exame. Caso esta nota seja maior que 3,0 e menor que 7,0 você deverá realizar o exame.
Instruções para acessar o “Portal do Aluno” são apresentadas mais adiante neste procedimento.
O sistema de notas da Universidade arredonda automaticamente as notas no “Portal do Aluno” utilizando o seguinte critérios:
Frações decimais entre 0,01 e 0,24 são arredondadas para 0,0 Frações decimais entre 0,25 e 0,74 são arredondadas para 0,5 Frações decimais entre 0,75 e 0,99 são arredondadas para 1,0
Exemplo: Caso sua Média da Disciplina esteja entre 6,51 e 6,67 ela será
arredondada para 6,5, caso esteja entre 6,74 e 6,99 ela será arredondada para 7,0
Após o Exame
Conforme já comentado anteriormente, caso sua Média em qualquer disciplina seja superior à 7,0, já considerando os critérios de arredondamento indicados no item anterior, você estará dispensado de prestar exame nesta disciplina, mas caso sua média seja maior o igual a 3,0 e menor que 7,0 você deverá prestar exame na disciplina
Após o exame, a nota do Exame será postada no AVA e uma nova média (“Média após exame”) será calculada pelo “Portal de Aluno” e esta nota, substituirá a média existente anteriormente (“Média Antes do Exame”).
A nova “Média da Disciplina” será obtida pela Média Aritmética simples da Média antes do exame e da nota do exame.
Desta forma, a média antes do exame mais a nota do exame, dividida por 2, tem de ser igual ou superior a 5,0.
Exemplo: (4,0 + 6,0) / 2 = 5,0 Aluno Aprovado.
Processo de Dependências
Caso você não seja aprovado em qualquer uma das disciplinas, você deverá cursá-la novamente como DP.
As DPs são cursadas quando as disciplinas forem novamente ofertadas, portanto, disciplinas que foram ministradas nos semestres ímpares (primeiro ou terceiro), serão ofertadas como DP no próximo semestre ímpar e disciplinas que foram ministradas nos semestres pares (segundo ou quarto), serão ofertadas como DP no próximo semestrepar.
Quando a disciplina for ofertada, você há verá em sua página do AVA e deverá cursá-la, realizando todos os trabalhos e provas conforme solicitado.
Para ser aprovado para o próximo semestre, você só pode cursar no máximo 3 DPs, caso você não seja aprovado em mais de 3 disciplinas, deverá primeiramente cursar estas disciplinas e após ser aprovado poderá dar continuidade ao curso.
Revisão de Provas
Caso você deseje que sua nota em qualquer prova seja revista, deverá solicitar através de requerimento a revisão da prova em até 48 horas após a publicação da nota.
Dispensa de disciplinas – Aproveitamento de estudos
Caso você já tenha cursado disciplinas em cursos universitários superiores e tenha sido aprovado, você pode solicitar aproveitamento destas disciplinas no curso que está matriculado. Esta dispensa, deverá ser feita através de requerimento e deve conter o histórico escolar com nota, e quantidade de horas da disciplina. Dispensas e Aproveitamento de estudos devem ser solicitada em até 70 dias após o início das aulas.Portal do Aluno
Informações acadêmicas, tais como as disciplinas que você irá cursar no semestre, suas notas de semestres anteriores e do semestre atual, seus dados pessoais, boletos de pagamentos e requerimentos em geral estão disponíveis no “Portal do Aluno”.
Acesso ao Portal do Aluno
Para acessar o portal do aluno basta:
b) No site da Universidade escolher o ícone que simula um usuário que é o primeiro ícone do lado direito (lado de sua mão direita) da tela.
c) Este ícone fornecerá um banner cujo primeiro item do lado esquerdo da tela abrira o portal do aluno. Neste item, basta clicar no botão “Acessar”
O Portal do Aluno também pode ser acessado diretamente do AVA pelo link “Portal do aluno” que existe na barra de títulos conforme figura abaixo.
d) Na tela de login do Portal do Aluno, você deve identificar-se, fornecendo seu RA e a senha que no primeiro acesso é a sua data do nascimento no formato DDMMAA (dois dígitos para o dia, dois dígitos para o mês e os dois últimos dígitos do ano de nascimento). Após este primeiro acesso você poderá alterar a senha.
Diferentemente da senha do AVA, esta senha pode ser alterada, enquanto que a do AVA não pode. Mesmo que você altere a senha do
Portal do Aluno, sua senha no AVA permanecerá sendo a data do seu nascimento.
e) No Portal do Aluno você tem indicado seu curso, o ano e o semestre, assim como seu RA e sua Foto. Existem também uma série de botões com diversas facilidades que serão descritas a seguir:
Rematrícula: A partir deste item você poderá fazer sua rematrícula. Caso você já
tenha feiro a rematrícula, uma mensagem surgirá informando a data
Requerimentos: Neste item existe um menu suspenso, acessado a partir da seta
do item “Escolha o tipo de solicitação”, que permite a emissão de diversos requerimentos.
Avisos Acadêmicos: Neste item o coordenador a direção ou mesmo os
professores podem colocar avisos, entretanto, devido a interação constante com o AVA, em cursos na modalidade EAD, a grande maioria dos avisos são colocados no AVA.
Aulas: Neste item estão listadas as disciplinas que serão ministradas no semestre
vigente. Esta é uma ótima orientação para ambientar-se com o conteúdo do curso que você está matriculado.
Notas: Neste item você poderá ver a média final das disciplinas do semestre, este
item é importante, pois embora você possa ver todas as notas dos trabalhos e das provas no AVA, neste item existem as médias finais, que são aquelas que ficarão gravadas em seu histórico escolar. Ao final de cada disciplina a nota deste item deve ser igual a média final do AVA de cada uma das disciplinas.
Dados Pessoais: Neste item você poderá ver e alterar alguns de seus dados
Pagamentos: Neste item estão os boletos referentes aos pagamentos que restam
para serem feitos no semestre. Em alguns casos pedem haver boletos de negociações anteriores com parcelamentos de parcelas vencidas.
Convênios: Neste item estão citados diversos convênios que a Universidade tem
