Página 1 de 7 Procedimento n.º 117/DSUMC/2016
Caderno de Encargos
Página 2 de 7 Parte I
Contrato Cláusula 1.ª
Objeto
1. O presente caderno de encargos tem por objeto a aquisição de consumíveis de impressão novos. 2. Os bens a fornecer deverão ser originais ou equivalentes, (compatível, genérico do original com a mesma qualidade de impressão e durabilidade), constantes no Anexo ao presente caderno de encargos.
3. Não são admitidos consumíveis reutilizados.
4. Os bens referidos no número anterior deverão ser consumíveis de impressão que um utilizador possa substituir sem a necessidade de apoio técnico, nomeadamente, tinteiros, toners, tambores, fusores, fitas e embalagens de toner com tambor incorporado (cartridge).
5. Para todos os efeitos, sempre que, por razões técnicas, haja dificuldade na colocação de qualquer consumível, o adjudicatário deverá prestar todo o apoio para o efeito, e se for caso disso, deslocar-se ao local correspondente.
6. O fornecimento executar-se-á em diversos locais, identificados nos termos da cláusula 17ª.
Cláusula 3.ª
Forma e documentos contratuais
1. O contrato será reduzido a escrito fazendo parte integrante do mesmo os seguintes documentos: a) Os suprimentos dos erros e omissões do caderno de encargos identificados pelas entidades
convidadas, desde que esses erros e omissões tenham sido expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar;
b) Os esclarecimentos e as retificações relativas ao caderno de encargos; c) O presente caderno de encargos;
d) A proposta adjudicada;
e) Os esclarecimentos à proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário.
2. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2, a prevalência é determinada pela ordem que nele se dispõe.
3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do contrato, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos ajustamentos ao conteúdo do contrato propostos pelo órgão competente para a decisão de contratar e aceites pelo adjudicatário.
Cláusula 4.ª Duração do contrato
1. O prazo de vigência do contrato celebrado ao abrigo do presente procedimento conta-se desde a data da sua assinatura, salvo se outro for eventual e expressamente convencionado entre as partes. 2. O contrato mantém-se em vigor até 31 de Dezembro de 2018, sem prejuízo das obrigações acessórias que devam perdurar para além da sua cessação, sem possibilidade de renovação.
Cláusula 5.ª
Obrigações do adjudicatário
1. O adjudicatário obriga-se a executar o objeto do contrato de forma profissional e competente, utilizando os conhecimentos técnicos, o know-how, a diligência, o zelo e a pontualidade próprios das melhores práticas.
2. Constituem ainda obrigações do adjudicatário:
a) Fornecer os bens/prestar os serviços à entidade adjudicante, conforme as características técnicas e requisitos mínimos constantes no Anexo ao presente caderno de encargos;
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b) O adjudicatário obriga-se a recorrer a todos os meios humanos e materiais que sejam necessários e adequados à execução do contrato;
c) Comunicar antecipadamente, logo que tenha conhecimento, à entidade adjudicante, o facto que torne total ou parcialmente impossível o fornecimento dos bens/a prestações dos serviços objeto do procedimento, ou o cumprimento de qualquer outra das suas obrigações nos termos do contrato celebrado com a entidade adjudicante;
d) Não alterar as condições do fornecimento dos bens/da prestação dos serviços do presente caderno de encargos;
e) Manter sigilo e garantir a confidencialidade, não divulgando quaisquer informações que obtenham no âmbito da formação e da execução do contrato, nem utilizar as mesmas para fins alheios àquela execução, abrangendo esta obrigação todos os seus agentes, funcionários, colaboradores ou terceiros que nelas se encontrem envolvidos;
f) Possuir todas as autorizações, consentimentos, aprovações, registos e licenças necessários para o pontual cumprimento das obrigações assumidas no contrato.
Cláusula 6.ª
Patentes, licenças e marcas registadas
São da responsabilidade do adjudicatário quaisquer encargos decorrentes da obtenção ou utilização, no âmbito do contrato, de patentes, licenças ou marcas registadas.
Cláusula 7.ª Alterações ao contrato
1. Qualquer alteração do contrato deverá constar de documento escrito assinado por ambos os outorgantes e produzirá efeitos a partir da data da respetiva assinatura.
2. A parte interessada na alteração deve comunicar, por escrito, à outra parte essa intenção, com uma antecedência mínima de 60 (sessenta) dias em relação à data em que pretende ver introduzida a alteração;
3. O contrato pode ser alterado por:
a) Acordo entre as partes, que não pode revestir forma menos solene que o contrato; b) Decisão judicial ou arbitral;
c) Razões de interesse público.
4. A alteração do contrato não pode conduzir à modificação de aspetos essenciais do mesmo, nem constituir uma forma de impedir, restringir ou falsear a concorrência.
Cláusula 8.ª
Cessão da posição contratual
1. Não é permitida a cessão da posição contratual sem autorização prévia da entidade adjudicante. 2. A cessão da posição contratual obedece ao disposto nos artigos 317.º a 319.º do CCP.
Cláusula 9.ª Subcontratação
1. O contrato tem caráter intuitu personae, pelo que o adjudicatário não pode subcontratar, no todo ou em parte, a execução do seu objeto.
2. Excetua-se da proibição do número anterior a subcontratação que seja objeto de autorização prévia e por escrito da entidade adjudicante.
3. Em caso de subcontratação, o adjudicatário mantém-se plenamente responsável pela prestação dos serviços objeto do contrato.
Página 4 de 7 Preço base e preço contratual
1. O preço base/valor máximo, por lote, a contratar será: Tipo de consumíveis
Lotes Marca consumível Preço Base
Lote 1 Brother ou equivalente 1.550,00 €
Lote 2 HP ou equivalente 73.992,80 €
Lote 3 Lexmark ou equivalente 2.655,00 €
Lote 4 Oki ou equivalente 37.667,77 €
Lote 5 Samsung ou equivalente 11.426,00 €
Lote 6 Xerox ou equivalente 6.846,00 €
Lote 7 Canon ou equivalente 2.151,00 €
Lote 8 Konica Minolta/Philips ou equivalente 567,00 €
Lote 9 Kyocera ou equivalente 36.271,00 €
Lote 10 Epson ou equivalente 30.125,00 €
Total 203.251,57 €
2. Pelo fornecimento dos bens objeto do contrato, bem como pelo cumprimento das demais obrigações constantes do presente caderno de encargos, a entidade adjudicante deverá considerar as condições de preço mencionadas na proposta do adjudicatário, acrescido de IVA à taxa legal em vigor, se este for legalmente devido.
3. As condições referidas no número anterior incluem todos os custos, encargos e despesas, nomeadamente os relativos ao transporte dos bens objeto do contrato para os locais de entrega, bem como quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou licenças.
Cláusula 11.ª Condições de pagamento
1. O pagamento das faturas é efetuado no prazo de 60 (sessenta) dias após a receção da respetiva fatura, que só pode ser emitida depois de concretizado o fornecimento.
2. Para efeitos do número anterior, a obrigação considera-se vencida com a assinatura do auto de receção respetivo.
3. Para efeitos de pagamento por parte do contraente público, o fornecedor deve emitir uma única fatura por requisição.
4. Em caso de discordância por parte do contraente público, quanto aos valores indicados na fatura, deve este comunicar ao fornecedor, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando o fornecedor obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou proceder à emissão de nova fatura corrigida. 5. Desde que devidamente emitidas e observado o disposto no n.º 1, as faturas são pagas através de transferência bancária.
Cláusula 12.ª Boa fé
As partes obrigam-se a atuar de boa-fé na execução do contrato e a não exercer os direitos nele previstos, ou na lei, de forma abusiva.
Cláusula 13.ª Uso de sinais distintivos
Nenhuma das partes pode utilizar a denominação, marcas, nomes comerciais, logótipos e outros sinais distintivos do comércio que pertençam à outra sem o seu prévio consentimento escrito.
Página 5 de 7 Parte II
Especificações técnicas Cláusula 14.ª
Conformidade dos fornecimentos
O adjudicatário obriga-se a fornecer à entidade adjudicante, os serviços objeto do contrato em conformidade com as especificações do presente caderno de encargos.
Cláusula 15.º Requisitos do fornecimento
1. A entidade fornecedora deverá fornecer os bens, no âmbito do presente contrato, nas diversas Unidades Orgânicas da Direção Nacional da Polícia de Segurança Pública, após a emissão da requisição oficial, e no seu horário normal de expediente (Das 09h00 às 12H30 e das 13H30 às 17H00).
2. O valor mínimo de cada requisição/nota de encomenda será de 35€;
3. No caso de as entidades fornecedoras não possuírem para entrega, nos prazos definidos no artigo 17.º deste caderno de encargos, os bens requisitados pela PSP, deverá propor a sua substituição por outros de qualidade idêntica ou superior, não podendo, deste facto, resultar qualquer acréscimo de preço.
4. Não obstante o disposto nos dois números anteriores a PSP não fica, em caso algum, obrigada a aceitar os bens de substituição propostos pela entidade fornecedora.
5. Se os bens não apresentarem as caraterísticas de qualidade pretendidas, poderão ser rejeitados e postos à disposição do adjudicatário nos diversos armazéns dos serviços identificados na cláusula 20ª, de onde deverão ser recolhidos no prazo de 48 horas a contar da data da notificação.
6. Os tinteiros e toners deverão possuir, à data da sua entrega na PSP, um período de validade mínimo de 6 (seis) meses.
7. A entidade adjudicatária disponibilizará um recipiente para recolha de embalagens e consumíveis já utilizados, por cada local de entrega dos bens, de acordo com a descrição constante na cláusula 20ª, procedendo à remoção e tratamento do conteúdo do mesmo de acordo com a legislação em vigor. 8. Para efeitos de cumprimento do disposto no número anterior, o adjudicatário deverá proceder à recolha dos consumíveis utilizados no prazo de 48 horas a contar da data da notificação.
9. A entidade fornecedora garante que todos os consumíveis por si fornecidos não comprometem a garantia e o funcionamento normal do equipamento a que se destinam, assumindo ainda qualquer consequência que daí advenha, e, que os mesmos garantem um desempenho equivalente ao do consumível original.
10. Para todas as situações em que a má qualidade ou defeito dos tinteiros e toners provoquem danos nos equipamentos da entidade adquirente, a entidade fornecedora incorre na total reparação dos danos causados, bem como pela perda de direitos de garantia ou assistência técnica daí decorrentes, suportando todos os custos daí inerentes;
11. Sem prejuízo do disposto nos números anteriores, o fornecimento dos bens em quantidades inferiores às requisitadas ou com qualidade insuficiente, suspenderá a faturação e correspondente pagamento até que a situação em causa se encontre regularizada.
Cláusula 16.º Níveis de Serviço
1. O prazo máximo de entrega, para fornecimento dos bens requisitados pela PSP, é de: a) 3 (três) dias úteis para entregas nos distritos de Lisboa e Porto;
b) 5 (cinco) dias úteis para entregas nos restantes distritos do País; c) 10 (dez) dias úteis para entregas nas Regiões Autónomas dos Açores.
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2. A entidade fornecedora fica obrigada a regularizar o fornecimento, nos casos em que se detetem bens em falta relativamente às quantidades encomendadas, no prazo máximo de 3 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda.
3. A entidade fornecedora fica ainda obrigada à substituição no prazo máximo de 3 dias úteis, independentemente do local de entrega definido para a encomenda dos bens, que tenham sido alvo de rejeição por deficiências de qualidade, suportando todos os encargos daí decorrentes.
Cláusula 17.ª Local de entrega dos bens
A entidade fornecedora deverá fornecer os bens, no âmbito do presente contrato, nas diversas Unidades Orgânicas da Direção Nacional da Polícia de Segurança Pública, nas moradas a seguir mencionadas, após a emissão e receção da requisição oficial:
Unidade Orgânica Morada de entrega dos bens
Direção Nacional da PSP Travessa Fábrica dos Pentes, n.º 22, 1269-003 Lisboa
Departamento de Sistemas de Comunicações Largo da Penha de França, nº 1 1170-298 Lisboa
Comando Metropolitano de Lisboa Av. De Moscavide S/N – Edifício da PSP, 1985 Moscavide
Comando Metropolitano do Porto Largo 1.º de Dezembro, s/n.º , 4000-404 Porto
Comando Regional da PSP dos Açores Rua de Alfândega, s/n.º, 9504-524 Ponta Delgada;
Comando Regional da PSP dos Açores – Angra do Heroísmo Praça Dr. Sousa Júnior, n.º 1 Conceição, 9700-070 A. Heroísmo
Comando Regional da PSP dos Açores – Div. da Horta Av. Gago Coutinho e Sacadura Cabral S/N 9900-062 Horta
Comando Regional da Madeira Rua da Infância, nº 28 a 32, 9064-511 Funchal;
Comando Distrital de Aveiro Praça Marquês de Pombal, 3810-000 Aveiro;
Comando Distrital de Beja Rua Nuno Álvares Pereira, Ed. do Governo Civil, 7800-000 Beja;
Comando Distrital de Braga Campo de Santiago, n.º 6, 4704-504 Braga;
Comando Distrital de Bragança Rua Dr. Manuel Bento, S/N, 5300-863 Bragança;
Comando Distrital de Castelo Branco Rua da Bela Vista, 6000-458 Castelo Branco;
Comando Distrital de Coimbra Rua Olímpio Nicolau Rui Fernandes, 3000-303 Coimbra;
Comando Distrital de Évora Rua Francisco Soares Lusitano, S/N, 7004-511 Évora;
Comando Distrital de Faro Rua da Polícia de Segurança Pública, n.º 32, 8000-408 Faro;
Comando Distrital da Guarda Largo Frei Pedro da Guarda, 6300-000 Guarda;
Comando Distrital de Leiria Largo de S. Pedro, n.º 4, 2400-235 Leiria;
Comando Distrital de Portalegre Praça da República, n.º 19, 7301-858 Portalegre;
Comando Distrital de Santarém Campo de Sá da Bandeira, 2000-135 Santarém;
Comando Distrital de Setúbal Av. Luísa Tody, n.º 350, 2900-454 Setúbal;
Comando Distrital de Viana do Castelo Rua de Aveiro, 4900-000 Viana do Castelo;
Comando Distrital de Vila Real Estrada Nacional 2, s/n, Almodena, 5000-529 Vila Real;
Comando Distrital de Viseu Rua Dr. António Alves Martins, 3504-506 Viseu;
Unidade Especial de Polícia Quinta das Águas Livres, 2605-197 Belas – Sintra;
Escola Prática de Polícia Largo das Forças Armadas, 2350-754 Torres Novas
Instituto Superior de Ciências Policiais e Segurança Interna Rua 1º de Maio, n.º 3, 1349-040 Lisboa.
Parte III Disposições finais
Cláusula 18.ª
Penalidades contratuais e Resolução
1. No caso de incumprimento do prazo fixado para a execução do serviço e por causa imputável ao adjudicatário, poderá ser aplicada uma penalidade, calculada de acordo com a seguinte fórmula:
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2. P=V*A/500, em que P corresponde ao montante da penalidade, V é igual ao valor do contrato e A é o número de dias em atraso.
3. O valor acumulado das penalidades não pode exceder os limites previstos no artigo 329º, nº 1 e 2 do CCP.
Cláusula 19ª
Resolução por parte do adjudicatário
1. Sem prejuízo de outros fundamentos de resolução previstos na lei, o adjudicatário pode resolver o contrato quando:
a) Qualquer montante que lhe seja devido esteja em dívida há mais de 3 meses; b) Ou o montante em dívida exceda 50% do preço contratual, excluindo juros. 2. O direito de resolução é exercido por via judicial.
3. Nos casos previstos na alínea a) do n.º 1, o direito de resolução pode ser exercido mediante declaração enviada à entidade adjudicante, que produz efeitos 30 dias após a receção dessa declaração, salvo se este último cumprir as obrigações em atraso nesse prazo, acrescidas dos juros de mora a que houver lugar.
4. A resolução do contrato nos termos dos números anteriores não determina a repetição das prestações já realizadas pelo adjudicatário, cessando, porém, todas as obrigações deste ao abrigo do contrato, com exceção daquelas a que se refere o artigo 444.º do CCP.
Cláusula 20.ª
Comunicações e notificações
Em sede de execução contratual, todas as comunicações da entidade adjudicante dirigidas ao adjudicatário são efetuadas por escrito e enviadas através de correio registado, fax ou correio eletrónico, de acordo com os elementos constantes na cláusula 17ª de acordo com os elementos a indicar pelo adjudicatário.
Cláusula 21.ª Foro competente
Qualquer litígio ou diferendo entre as partes relativamente à interpretação ou execução do contrato que não seja consensualmente resolvido no prazo máximo de 30 (trinta) dias será decidido com recurso ao Tribunal Administrativo e Fiscal de Círculo de Lisboa.
Cláusula 22.ª Contagem dos prazos
A contagem dos prazos far-se-á nos termos constantes dos artigos n.º 470.º e 471.º do Código dos Contratos Públicos, conjugado com o artigo 87.º do Código dos Procedimento Administrativo.
