Passo 2 - Organize sua rotina.
De acordo com o especialista em produtividade Christian Barbosa, nossas atividades diárias podem ser divididas de acordo com três critérios: importância, urgência e circunstância.
As atividades importantes são aquelas que trazem resultado efetivo e positivo a curto, médio ou longo prazo e que dão a sensação de dever cumprido.
As atividades urgentes são aquelas cujo tempo para sua execução está curto ou já acabou. Elas podem ser atividades que chegam em cima da hora, imprevisíveis, que geram algum tipo de problema se não forem feitas e que geralmente causam estresse.
As atividades circunstanciais são aquelas desnecessárias e que não geram resultados.
Levando em conta que é impossível ocuparmos nossas horas apenas com atividades importantes, pois imprevistos costumam acontecer, o ideal é que o seu tempo seja dividido da seguinte forma: 70% para as atividades importantes, 20% para as urgentes e 10% para as circunstanciais.
Logo, planejamento onde todas as horas do seu dia estão ocupadas por estudos não existe. Cronograma e quadro horário perfeitos também não existem.
Aí eu te pergunto: a maior parte do seu tempo é ocupado por qual tipo de atividade? Você tem investido tempo semanal em atividades que são prazerosas?
Se você está se preparando para uma prova importante, como o Enem ou o vestibular, você já percebeu que boa parte do seu tempo é ocupado por aulas e pelos estudos. Em virtude disso, pensando na sua sanidade mental, é importante que você intencionalmente invista tempo de qualidade em outras atividades. Existe vida além dos estudos! Você não precisa fazer festa todo dia, mas restringir tudo o que faz você se sentir bem é uma loucura.
O desafio, com base em todas essas reflexões, é colocar no papel tudo que você faz, tudo que precisa fazer e tudo que gostaria de fazer. Com base nisso, é possível esboçar um quadro horário inicial.
Quadro horário é algo que todo estudante sabe o que é, quase ninguém faz direito e do grupo de pessoas que fazem quase ninguém cumpre.
Como é possível criar um quadro horário adequado com a sua realidade?
1. Liste quais são as atividades que você tem em sua semana (dormir, estudar, comer, fazer atividade física, assistir à televisão, ficar no celular e por aí vai). 2. Some o tempo diário e semanal gasto em cada
uma dessas atividades.
3. Verifique se existem momentos do seu dia em que você claramente desperdiça tempo.
4. Reserve um dia de descanso. Ele pode variar de semana para semana, mas comprometa-se a ter um dia de folga nos estudos.
5. Defina em qual dia você fará o seu planejamento semanal. O momento ideal para fazer seu planejamento é um dia antes do início da semana. Definir um dia da semana e um horário fixo é uma boa forma para você conseguir incluir o hábito do planejamento em sua rotina.
6. Com base no seu levantamento de horas, defina ou ajuste o tempo que você tem disponível para os estudos.
Aqui é o momento em que muita gente começa a fazer as contas de quantas horas dá para deixar de fazer atividade física, lazer e de dormir para ter mais tempo de estudo.
Então, um alerta!
Não deixe o sono de lado ou avance noite adentro… A importância de uma boa noite de sono para a aprendizagem se dá porque é ao longo do sono REM que as redes neurais do córtex cerebral, região da memória de longo prazo, são reconfiguradas. Neste processo, sinapses são desfeitas e outras ativadas, e as informações vistas e exercitadas durante o período de estudo se transformam em conhecimento.
Eu mencionei o termo planejamento semanal e eu preciso me aprofundar nele.
Planejamento é o ato de criar a imagem mais precisa do sonho que se pretende realizar.
O planejamento é uma palavra evitada por muita gente, mas a falta dele está diretamente relacionada ao nível de estresse.
A antecipação de soluções e a redução de urgências passa diretamente pela construção de um planejamento individualizado e adequado a suas necessidades. Ao longo dos dias, diversas situações inesperadas acontecem, e você precisa ter a habilidade de adaptar o plano; daí a importância da regra da flexibilidade.
Os planejamentos anuais e mensais são proveitosos e muito utilizados. O modelo de planejamento diário não é o ideal, pois costuma ser reativo às circunstâncias que surgem ao longo do dia, o que potencializa o não cumprimento de tarefas e metas.
O planejamento semanal é uma forma de economizar horas do seu dia a dia. Logo, reservar na semana um momento para colocar no papel tudo o que em tese vai acontecer nos dias seguintes é uma excelente forma de organizar a rotina.
Resumindo, para organizar sua rotina, você precisa saber quais são as atividades que estão presentes na sua semana.
Você precisa ter tempo semanal para planejar tudo aquilo que acontecerá na sua semana e que se enquadra na categoria de atividade importante. Ao listar tudo que vai acontecer, você consegue criar janelas de tempo para eventuais atividades urgentes e circunstanciais que surjam ao longo dos dias. Ao ser proativo com seu planejamento, fica mais fácil trabalhar de forma flexível tudo aquilo que sai do seu controle.
Eu apresentei os dois primeiros passos iniciais para a aprovação: mente e rotina.
No próximo vídeo, vou apresentar o terceiro passo:
organize seu tempo de estudo.
