Em resultados... GOL 2008 Gabinete On-Line Automatiza o Gabinete E, mantém você sempre em Campanha. TRABALHO, ORGANIZAÇÃO, TRANSFORMA

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GOL 2008

Gabinete On-Line

Automatiza o

Gabinete

E, mantém

você sempre em

Campanha

.

TRANSFORMA

TRABALHO,

ORGANIZAÇÃO,

VISÃO ADMINISTRATIVA

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1 CRIE UM BANCO DE DADOS DAS PESSOAS FISÍCAS

COM

UM

PERFIL

DETALHADO

DAS

PESSOAS

QUE

RELACIONAM-SE COM O GABINETE OU ESCRITÓRIO.

VOCÊ FORMA UM CADASTRO ESPECÍFICO DO MEIO POLÍTICO :

• REGISTRA A FOTO DA PESSOA;

• REGISTRA TODOS OS CONTATOS E SOLICITAÇÕES;

• LOCALIZA O ENDEREÇO COM BASE NOS DADOS DO CORREIO;

• CLASSIFICA AS PESSOAS POR DIVERSOS TEMAS OU GRUPOS

• REALIZA CONSULTAS E FILTROS RÁPIDOS

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2. TODAS DAS ENTIDADES E AUTORIDADES

CRIA UM BANCO DE DADOS COM AS EMPRESAS, ASSOCIAÇÕES

OU ENTIDADES QUE RELACIONAM-SE COM O GABINETE OU O

ESCRITÓRIO.

VOCÊ FORMA UM CADASTRO DE TODAS AS PESSOAS JURÍDICAS:

• REGISTRA A FOTO DA PESSOA

• LOCALIZA O ENDEREÇO COM BASE NOS DADOS DO CORREIO.

• CLASSIFICA SUAS ENTIDADES POR DIVERSOS TEMAS OU GRUPOS

• REALIZA CONSULTAS E FILTROS RÁPIDOS

• REGISTRA CADA CONTATO COM A ENTIDADE

• CORRIGE OS ERROS DO COTIDIANO

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3. BANCO DE DADOS DE AÇÕES POLÍTICAS

CONTROLE TODAS AS SOLICITAÇÕES E OS RESULTADOS;

CONTROLE O ANDAMENTO DO TRABALHO;

AGILIZE O TRAMITE DOS OFÍCIO COM BASE NOS MODELOS;

FINALIZE O RESULTADOS.

Faça um pergunta simples para sua equipe!

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4. T . A . M . – TAXA DE ATENDIMENTO MÉDIO DO GABINETE

Ao final do dia de trabalho a chefia do gabinete imprime diversos

relatórios da situação dos trabalhos.

• Resumo da Base de Dados;

• Resumo dos Contatos Realizados;

• TAM – Taxa de atendimento médio

o

TAM – áreas de maior atuação

• TAM - Categorias de interessados

• T

A

M

P

o

36%

21%

6% 5%

8%

16%

8%

SÃO PAULO

BARUERI

OSASCO

SÃO CARLOS

SANTOS

SÃO VICENTE

OUTROS

180

200

250

275

370

450

500

750 E

M

P

R

E

S

A

S

V

E

R

E

A

D

O

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A

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ID

A

D

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E

L

E

IT

O

R

E

S

Seqüência1

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• TAM - Áreas de atuação do mandato

6%

7%

8%

9%

12%

15%

17%

26%

60%

CULTURA

SAÚDE

AÇÕES SOCIAIS

VISITAS

TRABALHO

MORADIA

OBRAS

EMPREGO

• TAM – Total de soluções resolvidas no mandato

20 % DAS SOLICITAÇÕES

RESOLVIDAS

1500

800

400

300 CAPTADAS

EM

ANDAMENTO

SEM SOLUÇÃO

DERAM CERTO

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5.AGENDA DE COMPROMISSOS

Agenda comunitária de todos os personagens do gabinete;

Impressão diária, Semanal ou Mensal dos compromissos;

Localização de dados e endereços baseados nos

bancos de dados do sistema;

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COM OS CADASTROS ATUALIZADOS E

ALIMENTADOS

O GABINETE A QUALQUER MOMENTO

PODE RELACIONAR-SE

RAPIDAMENTE:

COMUNICAÇÃO RAPIDA E DIRETA

• GERAR MALA DIRETA

PADRÃO 2 CARREIRA OU 3

CARREIRAS, COM DIVERSOS

FILTROS DE ANALISE;

• GERAR CARTAS PADRÕES

• SISTEMA INTERLIGA COM O SEU

WORD, E EMITE VÁRIAS CARTAS

PADRONIZADAS – MUITO

UTILIZADO PELA ASSESSORIA DE

IMPRENSA – ANIVERSARIANTES –

OU QUALQUER AÇÃO QUE

NECESSITE COMUNICAR-SE

RAPIDAMENTE COM AS BASES.

• GERADOR DE E-MAIL

• SISTEMA INTERLIGA COM O SEU PROVEDOR DEACESSO E

RAPIDAMENTE ENVIA MENSAGENS PADRÕES PELA INTERNET.

A AUTOMAÇÃO PERMITE VOCÊ MANTER VIVO SUA IMAGEM

JUNTO A BASE ELEITORAL ATRAVÉS DE ROTINAS DE

ATENDIMENTO OU DE COMUNICAÇÃO QUE VOCÊ IRÁ

DIRECIONAR PARA SUA EQUIPE.

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CONFIGURAÇÃO E AMBIENTE MÍNIMO

CONFIGURAÇÃO DO BANCOS DE DADOS

INTERBASE 6.0

VERSÃO MONOUSUARIO COM EXPANSÃO

PARA AMBIENTE REDE;

LINGUAGEM – DELHI 5.6/6.0

AMBIENTE MÍNIMO

WINDOWS 98 OU SUPERIOR

128 K DE MEMORIA

PLACA COM SAIDA USB – PARA A SUA CAMERA

COMEÇE PEQUENO E CRESCA

PROPORCIONAL

1-SERVIDOR

ADICIONE QUANTAS ESTAÇÕES

FOREM NECESSÁRIAS

A MEDIDA QUE CRESCE SEU GABINETE OU A

CAMPANHA.

LIGUE-SE AO ESCRITÓRIO EXTERNO

OU OUTRAS BASES DE SUA

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NOSSO COMPROMISSO

• MANTER

ATUALIZADO

AS

VERSÕES

NOVAS

(

ATUALMENTE NA 15.VERSÃO ) DO PROGRAMA GOL2006;

• SUPORTE POR TELEFONE, INTERNET OU NO LOCAL;

• MANTER ATUALIZADO AS AUTORIZADES MUNICIPAIS (

NOME,

ENDEREÇO,

DT

ANIVERSÁRIO

E

DADOS

PRINCIPAIS DO MUNICÍPIO – A CADA 60 DIAS É

CONFIRMADO O PREFEITO E O PRESIDENTE DA CÂMARA

);

• TEM UM CORPO DE PROFISSIONAIS A DISPOSIÇÃO PARA

CRIAR NOVAS ROTINAS NO PROGRAMA ESPECIFICAS

PARA SUA NECESSIDADE OU TREINAMENTO DO SEU

PESSOAL;

• CONSULTORES PARA O & M;

• OUTROS SERVIÇOS A DISPOSIÇÃO

• TECNICOS PARA HARDWARE ( SUPORTE DE MAQUINAS

E ASSISTÊNCIA TÉCNICA );

• WEB-DESIGNER – PARA CRIAÇÃO DA PÁGINA INICIAL

NA Internet;

• PROVEDOR DE INTERNET – HOSPEDAR SEU SITE;

• PRODUTORA DE VIDEO – PARA CRIAÇÃO DE VIDEO

ANIMADOS NA SUA PÁGINA;