INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE
SÃO PAULO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE TURISMO
BRUNO DE AQUINO VIEIRA
PROJETO MERCADOLÓGICO
FESTIVAL FEDERAL ROCKS
São Paulo
2012
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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE
SÃO PAULO
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE TURISMO
BRUNO DE AQUINO VIEIRA
PROJETO MERCADOLÓGICO
FESTIVAL FEDERAL ROCKS
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Dedico este projeto à minha mãe, pelo amor e ajuda incondicionais desde sempre.
4 AGRADECIMENTOS
Agradeço a toda minha família e amigos pela paciência, ajuda e incentivo nestes últimos quatro anos.
A minha orientadora Profª. Ms. Camilla Collpy Gonzalez Fernandez por ter aceitado este projeto e pela confiança.
E, por último, aos alunos do terceiro semestre do curso de Tecnologia em Gestão do Turismo e à Profª. Ms. Tatiana Marchetti Panza, por todo apoio e ajuda durante a elaboração deste projeto.
5 RESUMO: Este projeto aborda o planejamento do evento Federal Rocks, um festival de música com foco no rock. O local de realização será o IFSP Campus São Paulo, onde ocorrerão apresentações de bandas, palestras, karaokê e exibições de documentários e sua realização será feita por alunos da instituição em parceria com o autor do projeto.
Palavras-chave: Evento; Festival; Música; Rock.
ABSTRACT: This project talks about the planning of the Federal Rocks, a music festival of rock. It will happen in the IFSP Campus São Paulo and will present shows, lectures, karaoke and documentaries exhibition. It will be made by the students of this institution with the author of this project.
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Tabela 1 - Quanto pagaria para participar do evento ... 14
Tabela 2 - Instrumentistas integrantes de bandas ... 14
Tabela 3 - Despesas ... 28
Tabela 4 - Resultados Financeiros Previstos ... 30
Tabela 5 - Cronograma ... 31
Gráfico 1 - Idade ... 12
Gráfico 2 - Sexo ... 13
Gráfico 3 - Curso ... 13
Gráfico 4 - Turno de estudo... 14
Gráfico 5 - Premiação ... 15
Gráfico 6 - Atividades paralelas no durante o evento ... 15
Gráfico 7 - Faixa etária dos participantes do IFestival ... 31
Gráfico 8 - Sexo dos participantes do IFestival ... 32
Gráfico 9 - Avaliação geral do IFestival ... 32
Gráfico 10 - Retorno em próxima edição do evento ... 33
Figura 1 - Saguão do IFSP Campus São Paulo ... 17
Figura 2 - Localização do Palco ... 18
Figura 3 - Auditório Aldo Ivo de Vincenzo ... 19
Figura 4 - Sala de Projeção 1 ... 20
Figura 5 - Cantina ... 20
Figura 6 - Logo do evento ... 23
Figura 7 - Website Oficial: Home ... 24
Figura 8 - Website Oficial: Programação ... 24
Figura 9 - Website Oficial: Contato ... 25
Figura 10 - Página no Facebook ... 25
Figura 11 - Perfil no Twitter ... 26
Figura 12 - Website Oficial: Inscrições ... 27
7 Sumário
INTRODUÇÃO... 8
1. Apresentação do evento ... 10
1.1. Título ... 10
1.2. Entidade e/ou empresa promotora/organizadora ... 10
1.3. Cidade-sede ... 10 1.4. Local do evento ... 10 1.5. Data ... 10 1.6. Tema do evento ... 10 1.7. Objetivos do evento ... 10 1.8. Justificativa ... 10 2. Análise do público-alvo ... 11 3. Programação ... 15
3.1. Descrição das atividades ... 15
4. Organização ... 17
4.1 Recursos materiais e físicos ... 17
4.1.1. Espaços e edifícios ... 17
4.2. Equipamentos ... 21
4.3. Recursos humanos ... 22
4.4. Promoção ... 23
4.5. Sistema de vendas e inscrições ... 26
5. Serviços complementares ... 27 5.1 Alimentação ... 27 5.2 Segurança ... 27 6. Planejamento financeiro ... 28 6.1. Despesas ... 28 6.2. Receitas ... 28
6.3. Resultados financeiros previstos ... 30
7. Cronograma ... 31
8. Considerações acerca da viabilidade da proposta ... 31
Referências ... 34
8 INTRODUÇÃO
Os festivais de música mobilizam multidões em todo o mundo. Há eventos do tipo para todos os gostos e faixas etárias. No caso dos eventos voltados para a temática roqueira, temos o lendário Woodstock Music & Art Fair (mais conhecido como Festival de Woodstock) realizado em 1969, nos EUA. O Montreux Jazz Festival realizado desde 1967 na Suíça e que, apesar do nome, já recebeu Eric Clapton, Emerson, Lake & Palmer, Yes e, inclusive, o Deep Purple, que cita o festival em uma de suas mais famosas canções, smoke on the water.
No Brasil, temos o Rock in Rio, com sua primeira edição realizada em 1985 e, atualmente, é uma marca trabalhada pela empresa Dream Factory, sendo utilizada para denominar outros festivais realizados em outras cidades que não sejam a do Rio de Janeiro. Há também o SWU, realizado desde 2010 no interior do estado de São Paulo e tem como tema principal a sustentabilidade, mas conta com a imagem de grandes conjuntos musicais, em sua maioria de rock, para atrair público.
Segundo Tenan (2010, p. 30), festival trata-se de um:
“[...] Evento artístico-cultural, composto de apresentações previamente selecionadas, com o objetivo de competição, divulgação ou promoção comercial. Tem freqüência variável e pode acontecer em ambientes abertos ou fechados [...]”.
Os festivais universitários são uma boa alternativa para a integração estudantil e aproximação com a comunidade através da música. Um exemplo é o festival Som da UFF (Universidade Federal Fluminense) que teve sua quinta edição realizada no ano de 2011 e fomenta a produção cultural através da música, abrindo espaço para novos artistas de toda a comunidade universitária, sejam estes, alunos ou servidores.
No caso do IFSP, o campus Caraguatatuba realizou seu I Festival de Música no ano de 2011. Foi promovido pela instituição e fez parte da I Semana Cultural do IFSP deste campus. Sua segunda edição ocorreu em maio deste ano. Já o campus São Paulo realizou seu primeiro festival de música, o IFestival, em 16 de junho deste ano. Foi organizado por alunos do terceiro semestre do curso de tecnologia em gestão do turismo. Isto mostra que a implantação da proposta do festival Federal Rocks é viável, pelo fato de não haver concorrentes e de ser coordenado pelo seu
9 autor, estudante do curso de tecnologia em gestão do turismo, com know-how em promoção e organização eventos.
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1. APRESENTAÇÃO DO EVENTO
1.1. TÍTULO
Festival Federal Rocks
1.2. EMPRESA PROMOTORA/ORGANIZADORA
Rush Entretenimento, representada pelo autor do projeto.
1.3. CIDADE-SEDE
São Paulo, SP.
1.4. LOCAL DO EVENTO
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), localizado na Rua Pedro Vicente, 625, Canindé.
1.5. DATA
A data prevista para a realização do evento é 15 de junho de 2013, sábado.
1.6. TEMA DO EVENTO
Integração estudantil por meio do rock.
1.7. OBJETIVOS DO EVENTO
Promover a integração entre os membros de toda a comunidade do IFSP campus São Paulo por meio da apresentação de bandas de rock, palestras, karaokê e exibição documentários;
Incentivar a criatividade da comunidade acadêmica;
Promover a instituição para todos os envolvidos no evento, apresentando os cursos com material gráfico fornecido pelas coordenadorias;
Beneficiar a comunidade do bairro do Canindé fazendo parcerias com instituições de cunho social presentes no bairro;
1.8. JUSTIFICATIVA
Os festivais de música promovidos em instituições de ensino superior ajudam na integração de sua comunidade, incentivando a expressão de suas idéias e, quando
11 abertos ao público externo, ajudam na promoção da instituição organizadora. Alguns exemplos são o I Festival da Canção UNIFESP, o 2º Festival de Música Independente PUC e o Som da UFF, todos realizados no ano de 2011 e tendo como ponto comum a integração da comunidade acadêmica, uma vez que os conjuntos inscritos devem ter um número mínimo de estudantes destas instituições, ou de outras (dependendo do regulamento) em sua formação.
O gênero musical Rock and Roll é conhecido mundialmente e algumas bandas brasileiras famosas tiveram início em uma instituição de ensino, como é o caso dos Engenheiros do Hawaii, formados na faculdade de arquitetura de Porto Alegre. O público denominado roqueiro gosta de festivais de música, uma vez que eventos como o SWU, Lolapalooza, entre outros, sempre estão cheios.
O evento proposto neste projeto tem o intuito de integração entre os estudantes de todas as modalidades de ensino, professores e servidores do IFSP por meio de apresentações musicais com bandas formadas por alunos do instituto, palestras, karaokê e exibições de documentários sobre a história do rock.
O autor optou pela criação do Festival Federal Rocks por ser músico, ser roqueiro, possuir o know-how necessário para o planejamento e pela boa aceitação do público, além da possibilidade de integração entre toda a comunidade do IFSP.
2. ANÁLISE DO PÚBLICO-ALVO
A metodologia adotada foi a de pesquisa quantitativa por entrevista (survey). Foram aplicados 120 questionários aos alunos do IFSP em duas etapas:
a) Primeira etapa: Aplicação de 100 questionários no período anterior à realização do I Festival de Música do IFSP (vide modelo de formulário 1);
b) Segunda etapa: Aplicação de 20 questionários após a realização do I Festival de Música do IFSP aos participantes do evento (vide modelo de formulário 2).
12 Gráfico 1 - Idade
13 Gráfico 2 - Sexo
14 Gráfico 4 - Turno de estudo
Tabela 1 - Quanto pagaria para participar do evento
Valor do Ingresso (R$) Médio Técnico Técnico-Integrado Superior Total Geral
De 5 a 10 2% 1% 21% 12% 36%
Entre 10 e 15 0% 0% 8% 48% 56%
Entre 15 e 20 0% 0% 1% 7% 8%
Total Geral 2% 1% 30% 67% 100%
Tabela 2 - Instrumentistas integrantes de bandas Integrante de Banda Instrumentista Total Geral Não Sim Não 70% 24% 94% Sim 0% 6% 6% Total Geral 70% 30% 100%
15 Gráfico 5 - Premiação
Gráfico 6 - Atividades paralelas no durante o evento
3. PROGRAMAÇÃO
3.1. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
Saguão
14h30 às 19h30 – Apresentações dos inscritos no concurso musical no palco principal localizado no saguão do instituto (apêndice 1). Monitorada por quatro membros da equipe operacional;
16 20h – Cerimônia de premiação;
20h30 – Encerramento. Auditório Aldo Ivo de Vincezo
15h - Palestra sobre a relação da música clássica com o rock;
16h às 19h - Karaokê, onde os participantes do evento poderão cantar gratuitamente. Ambas monitoradas por dois membros da equipe operacional.
Sala de Projeção 1
14h às 20h - Exibições do documentário Seven Ages of Rock, realizado pela BBC de Londres. Monitoradas por um membro da equipe operacional.
Abaixo segue o detalhamento de todas as atividades: Pré-evento
14/06 - 18h00 às 22h00 - Montagem de toda a estrutura do palco, decoração do saguão, passagem de som, montagem de estandes e checagem dos equipamentos de todos os ambientes;
Evento
15/06 - 14h00 - Abertura dos portões e início do evento;
15/06 - 14h00 - Início das exibições do documentário Seven Ages of Rock na Sala de Projeção1, episódio 1 - My Generation: O Nascimento do Rock;
15/06 - 14h30 - Início do concurso de bandas no saguão, 1ª apresentação; 15/06 - 15h00 - 2ª apresentação;
15/06 - 15h00 - Episódio 2 - White Light, White Heat: Art Rock
15/06 - 15h00 - Palestra sobre a relação da música clássica com o rock no auditório Aldo Ivo de Vincenzo;
15/06 - 15h30 - 3ª apresentação; 15/06 - 16h00 - 4ª apresentação;
15/06 - 16h00 - Episódio 3 - Blank Generation: Punk Rock
15/06 - 16h00 - Início do karaokê, no auditório Aldo Ivo de Vincenzo; 15/06 - 16h30 - 5ª apresentação;
15/06 - 17h00 - 6ª apresentação;
15/06 - 17h00 - Episódio 4 - Never Say Die! : Heavy Metal 15/06 - 17h30 - 7ª apresentação;
15/06 - 18h00 - 8ª apresentação;
17 15/06 - 18h30 - 9ª apresentação;
15/06 - 19h00 - 10ª apresentação;
15/06 - 19h00 - Encerramento do karaokê;
15/06 - 19h00 - Episódio 6 - What The World Is Waiting For? : Grunge 15/06 - 19h30 - Cerimônia de premiação, no saguão;
15/06 - 20h00 - Encerramento do evento; Pós-evento
15/06 - 20h00 às 22h00 - Retirada da decoração e limpeza do saguão, auditório Aldo Ivo de Vincenzo e Sala de Projeção 1.
4. ORGANIZAÇÃO
4.1. RECURSOS MATERIAIS E FÍSICOS
4.1.1. ESPAÇOS
O prédio principal do IFSP abrigará o evento. O palco para a apresentação dos inscritos no concurso musical terá 4x6 metros e será instalado no saguão com capacidade para 200 pessoas em pé.
18 Figura 2 - Localização do Palco
A palestra sobre a relação música clássica e rock e o karaokê serão realizados no Auditório Ivo Vincenzo, com capacidade para 150 pessoas sentadas.
19 Figura 3 - Auditório Aldo Ivo de Vincenzo
A exibição dos documentários Seven Ages of Rock será feita na Sala de Projeção 1, com capacidade para 50 pessoas sentadas.
20 Figura 4 - Sala de Projeção 1
A cantina será o local onde todos os envolvidos no evento se alimentarão.
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4.2. EQUIPAMENTOS
A estrutura de palco utilizada será fornecida pelo IFSP, mediante solicitação que será feita à Coordenadoria de Recursos Audiovisuais . Além disso, toda a infra-estrutura do auditório Aldo Ivo de Vincenzo e Sala de Projeção 1 será utilizada (microfones, aparelho de DVD, projetor, caixas de som e cadeiras).
Já a iluminação e equipamentos de som para o palco principal serão contratados e incluirão:
PA
04 Caixas para subgraves EAW SB-1000 04 Caixas de altas EAW Line Array LS-410
01 Rack de amplificadores: Hot Sound e Machine 01 Crossover digital
Complemento
01 Mesa Yamaha Digital 01V 96 com expansor para 32 canais 02 CDJ e mixer
08 Vias de retornos com caixas ativas ou fones.
Periféricos e materiais diversos 02 Compressores-gate DBX-166 01 Quadracompressor Behringer
04 Equalizadores Techvox TGE-2313 para vias de retornos 08 Direct Box
01 Kit com 07 microfones para bateria, microfones shure com pedestais e microfones sem fio.
Back line
Bateria Pearl Export preta, Amplificador p/contrabaixo Gallien Grugger GK-800 Amplificador p/guitarra Jazz Chorus
Iluminação de palco
22 04 mooving heads 575 e mesa DMX
01 máquina de fumaça Projeção no fundo do palco 01 Tela 150 polegadas 01 Projetor
01 DVD player ou cabo RGB para laptop
O telão pode ser substituído por TVs de plasma Box Truss Q-30 01 Trave de box truss para iluminação de palco
4.3. RECURSOS HUMANOS
A comissão organizadora será composta por vinte pessoas, sejam elas alunos, professores ou servidores do IFSP que serão coordenados pelo autor deste projeto. Esta comissão será dividida em três equipes:
A) Marketing: Composta por oito membros: Entrarão em contato com empresas para negociar apoios e patrocínios; farão o controle das inscrições para o concurso musical; realizarão os plantões de vendas dos ingressos dentro da instituição; serão responsáveis pelo website, página no facebook, perfil no twitter e e-mail oficial do evento; solicitarão a confecção dos produtos do evento, material de divulgação e dos ingressos aos fornecedores.
B) Financeiro: Composta por quatro membros: Movimentarão a conta bancária oficial do evento; farão o controle das receitas e despesas descritas no item 6; prestarão contas à comissão organizadora e aos patrocinadores.
C) Operacional: Composta por oito membros: Responsáveis pela monitoração das atividades programadas; farão o preparo dos espaços utilizados pelo evento (montagem do palco, decoração, entre outros); solicitarão a reserva dos espaços necessários; solicitarão a reforço do policiamento; realizarão a conferência dos ingressos no portão de entrada e na cantina; auxiliarão os jurados durante o concurso musical e o público por meio do balcão de informações.
O evento também contará com um engenheiro de som e a montagem de toda a estrutura de palco será realizada pela empresa contratada em conjunto com membros da equipe operacional do Federal Rocks, que também auxiliarão os três jurados (dois músicos e um professor) que avaliarão os participantes do concurso de bandas.
23 Esta equipe também fará a conferência dos ingressos na cantina, que contará com seus colaboradores para servir os participantes, e realizará a checagem dos
ingressos na entrada, localizada na rua Pedro Vicente, 625, Portaria A, juntamente com os inspetores e seguranças da instituição que controlarão a entrada e saída, além da circulação dos participantes do evento.
Caso seja necessário membros das outras equipes serão realocados para monitorar todas as atividades descritas na programação.
4.4. PROMOÇÃO
A promoção do evento terá como instrumentos de divulgação um Website, um perfil na rede social Twitter e uma página na rede social Facebook. Além disso, a equipe de marketing distribuirá 1000 panfletos para toda a comunidade do instituto, colará dez cartazes em murais autorizados pela Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) e divulgará o evento verbalmente em todas as salas de aula, com a devida autorização dos professores, para que não atrapalhe as atividades. O “boca a boca” também será estimulado, pois se cada aluno que for informado sobre o festival divulgá-lo entre seus amigos, ajudará muito.
Figura 6 - Logo do evento
O Website oficial é http://federalrocks.blogspot.com.br/ e contará com todas as informações necessárias sobre o evento (institucional, programação, procedimento para inscrições e contatos).
24 Figura 7 - Website Oficial: Home
25 Figura 9 - Website Oficial: Contato
A página no Facebook pode ser acessada pelo link:
http://www.facebook.com/FestivalFederalRocks e conterá todas as atualizações referentes ao evento.
26 Assim como o twitter e sua grande capacidade de promoção do produto, uma vez que um seguidor pode enviar para todos os seus seguidores (Re-twit) qualquer informação inserida no perfil do festival.
Seu endereço é http://www.twitter.com/FederalRocks.
Figura 11 - Perfil no Twitter
O e-mail oficial do evento é [email protected] e receberá os formulários de inscrição dos candidatos que queiram participar do concurso de música (realizando o procedimento descrito no regulamento do evento, apêndice 3 – Regulamento do Festival Federal Rocks). Além disso, será mais um canal de comunicação com o público, juntamente com o perfil no Twitter e a página no Facebook.
4.5. SISTEMA DE VENDAS E INSCRIÇÕES
As vendas de ingressos para o público serão realizadas em plantões feitos na sede do campus São Paulo por membros designados pela comissão organizadora. Estes estarão presentes no saguão, à frente do bloco C, devidamente identificados com um banner e panfletos do festival, entre as 9h e 9h30, 12h e 13h, 18h e 19h e 21h e 21h30.
27 O website contará com uma página denominada inscrições, onde será possível fazer o download do regulamento e da ficha de inscrição (apêndice 3) necessários para a realização do procedimento de inscrição no concurso musical.
Figura 12 - Website Oficial: Inscrições
5. SERVIÇOS COMPLEMENTARES
5.1. ALIMENTAÇÃO
Será realizada uma parceria com a cantina do instituto, que ficará com a arrecadação realizada pela venda de seus itens. O cardápio contará com salgados variados e bebidas não alcoólicas.
5.2. SEGURANÇA
A segurança externa será solicitada à Polícia Militar do estado de São Paulo com o envio de um ofício à 3ª Cia do 13º BPM/M aos cuidados do capitão Aldrin Santos Corpas (apêndice 4) e a interna ficará a cargo da empresa que presta o serviço de segurança ao IFSP.
28 6. PLANEJAMENTO FINANCEIRO 6.1. DESPESAS Tabela 3 - Despesas Item Quantidade Valor Unitário (R$) Total (R$) Ingresso 250 0,12 31,25
Troféu em acrílico (base preta e
corpo transparente) 15 cm de altura 5 45,00 225,00
Impressão em vinil branco adesivo
5 x 10 cm 100 0,30 30,00
Camiseta* 50 9,99 499,50
Cartaz 29 x 42 cm 10 7,50 75,00
Banner 100 x 70 cm 4 25,00 100,00
Panfleto 10 x 14 cm (P/B) 1000 0,04 37,50
Iluminação e equipamentos de som - - 3800,00
Premiações - - 1750,00
Fonte: Acervo próprio - cotações em anexo
Total 6548,25
*20 camisetas para a comissão organizadora. 6.2. RECEITAS
A captação de recursos será feita com a venda dos ingressos, camisetas e cotas de patrocínio.
A. Os ingressos serão vendidos a R$10,00 e darão o direito a um salgado e um copo de refrigerante de 300ml.
B. Serão trinta camisetas vendidas a R$15,00 que terão a logomarca do evento e as logomarcas dos patrocinadores e apoiadores.
29 C. Serão oferecidas cotas de patrocínio, primeiramente, a empresas de comunicação e potenciais fornecedores (rádios, emissoras de TV, gráficas, confecções, lojas de instrumentos musicais, lojas de discos e escolas de música), mas o projeto também será apresentado a outras empresas de segmentos onde os alunos dos cursos técnicos e superiores possam atuar. Segue abaixo a descrição das cotas:
Cota 1: Prog (3 cotas)
Spot de 30" entregue pelo patrocinador;
Menção no cerimonial;
Logo em redes sociais e site oficial do evento;
Divulgação no site do IFSP, em matérias relacionadas ao evento e em Banners de 100x70cm;
Logo em camiseta - destacado (Frente- 12 cm);
Vincular imagem do patrocinador com eventos paralelos.
Valor: R$600,00.
Cota 2: Hard (2 cotas)
Menção no cerimonial;
Logo em redes sociais e site oficial do evento;
Divulgação no site do IFSP* e em banner cedido pela empresa;
Logo em camiseta - destacado (costas - 12 cm);
Vincular imagem do patrocinador com eventos paralelos.
Valor: R$400,00
Cota 3: Heavy (5 cotas)
Menção no cerimonial;
Logo em redes sociais e site oficial do evento;
Divulgação no site do IFSP, em matérias relacionadas ao evento e em banner cedido pela empresa;
Vincular imagem do patrocinador com eventos paralelos.
30 Cota 4: Punk (5 cotas)
Logo em redes sociais e site oficial do evento;
Divulgação no site do IFSP, em matérias relacionadas ao evento e em banner cedido pela empresa;
Vincular imagem do patrocinador com eventos paralelos.
Valor: R$200,00
Cota 5: Classic (Extra)
Montagem de stand de 1X1 no salão principal do evento em área coberta, com localização privilegiada;
Distribuição de material de divulgação e/ou brindes durante o evento (cedidos pelo patrocinador);
10 minutos para palestra de apresentação da empresa por representantes da mesma;
Divulgação no site do IFSP, em matérias relacionadas ao evento.
Valor: R$400,00 ou R$300,00 para quem já tiver uma cota adquirida. Os benefícios para apoiadores serão:
Menção do apoiador no dia do evento;
Divulgação no site do IFSP, em matérias relacionadas ao evento.
6.3. RESULTADOS FINANCEIROS PREVISTOS
Tabela 4 - Resultados Financeiros Previstos
Receitas R$ 7.350,00
Despesas R$ 6.548,25
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7. CRONOGRAMA
Tabela 5 - Cronograma
Ano 2012 2013
Atividade/ Mês Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun
Montagem da Comissão
Organizadora
Venda de Cotas de Patrocínio
Confecção de Material Gráfico e
contratação da equipe de som
Divulgação e Venda de Ingressos
Período de Inscrições
Reserva SP1 e Auditório Aldo Ivo
de Vincenzo
Divulgação dos selecionados
Realização do Evento
8. CONSIDERAÇÕES ACERCA DA VIABILIDADE DA PROPOSTA
Os resultados da segunda parte da pesquisa, feita após a realização do IFestival, mostram que a aceitação do público foi bastante grande e isso prova que a realização deste evento é viável, pois há um grande número de pessoas dispostas a participar de suas atividades.
32 Gráfico 8 - Sexo dos participantes do IFestival
33 Gráfico 10 - Retorno em próxima edição do evento
A organização de um evento é uma tarefa árdua que ,quando bem executada, rende bons frutos. Neste caso, o planejamento foi realizado detalhadamente e dentro do prazo de 11 meses, para que haja tempo suficiente para a busca de patrocinadores e apoiadores, para a promoção dentro do IFSP campus São Paulo e para a operacionalização do evento como a montagem de palco, decoração e reservas das salas que serão utilizadas.
Uma equipe motivada e o know-how de eventos aprendido pelo autor do projeto neste curso, aliados à grande demanda e ao fato de já terem ocorrido outros festivais de música no IFSP mostram que a implantação do evento no campus São Paulo é viável. Além disso, o envolvimento de toda a comunidade, principalmente, da administração e direção da instituição é fundamental.
34 REFERÊNCIAS
IFSP Campus Caraguatatuba. Campus Caraguatatuba realiza 1ª Semana
Cultural.< www.ifspcaraguatatuba.edu.br/campus-caraguatatuba-realiza-1ª-semana-cultural/>. Acessado em 12 de Junho de 2012.
IFSP Campus Caraguatatuba.Campus Caraguá realiza 2ª Semana Cultural. <www.ifspcaraguatatuba.edu.br/campus-caragua-realiza-2ª-semana-cultural/>. Acessado em 12 de Junho de 2012.
IFSP Campus São Paulo. 1º Festival de Bandas do IFSP – “IFESTIVAL 2012”. < http://spo.ifsp.edu.br/noticias/outras-noticias/819-1o-festival-de-bandas-do-ifsp-ifestival-2012.html>. Acessado em 11 de Junho de 2012.
Montreux Jazz Festival. Discover the Montreux Jazz Festival. <www.montreuxjazzfestival.com> Acessado em 15 de abril de 2012.
Woodstockstory. Woodstock 1969. <http://www.woodstockstory.com>. Acessado em 15 de abril de 2012.
SWU. O que é SWU? <
http://www.swu.com.br/movimento-swu/o-que-e-swu/?iframe=true&width=800&height=420>. Acessado em 26 de Janeiro de 2012. Universidade Federal Fluminense. Festival de Música Universitária.
<http://www.engenharia.uff.br/eventos/festival-de-bandas.html>. Acessado em 22 de Janeiro de 2012;
1 REGULAMENTO DO FESTIVAL FEDERAL ROCKS!
Capítulo I – Disposições gerais
Art. 1º - O festival “Federal Rocks!” é uma realização da empresa Rush Entretenimento, em parceria com o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), dirigido a alunos de todas as modalidades de ensino oferecidas pelo instituto, que não possuam contrato com em vigor com qualquer gravadora / distribuidora, tendo como gênero musical o rock’n’roll. Art. 2º - A produção do festival “Federal Rocks!” estará a cargo da Comissão Organizadora, formada por vinte pessoas, entre elas alunos, professores ou servidores do IFSP, sob coordenação de Bruno Vieira, aluno do instituto e proprietário da empresa Rush Entretenimento.
Art. 3º - O projeto desenvolve a partir da linguagem musical a integração entre toda a comunidade do IFSP.
Art. 4º - À Comissão Organizadora caberá: - Receber e protocolar as inscrições; - Realizar a pré-seleção;
- Convocar uma comissão de seleção técnica que finalizará a escolha dos grupos e/ou artistas semifinalistas;
- Mediar as reuniões com as bandas selecionadas; - Elaborar o formato de execução técnica do evento; - Divulgar o evento;
- Convocar uma comissão julgadora para proceder a premiação do festival; - Comandar e supervisionar a execução do festival.
Capítulo II – Das inscrições
Art. 5º - A participação no festival “Federal Rocks!” é aberta a qualquer aluno ou servidor do IFSP, que não possua contrato vigente com nenhuma gravadora / distribuidora e que satisfaça as condições previstas neste regulamento.
Art. 6º - A inscrição é obrigatória, devendo ser efetuada entre os dias 12 de março e 13 de abril de 2013 em ficha de inscrição própria, presente no site do evento, sob o domínio http://www.federalrocks.blogspot.com. A Comissão Organizadora resguarda-se no direito de ampliar, se necessário, os meios de inscrição através da distribuição de fichas de inscrição entregues em postos de recolhimento que serão posteriormente divulgados.
Art. 7º - As inscrições somente serão aceitas mediante o cumprimento dos seguintes requisitos:
2 - Preencher devidamente a ficha de inscrição e o termo de responsabilidade, juntamente com uma cópia do RG e de algum documento que comprove o vínculo com o IFSP de pelo menos 1 (hum) dos componentes, em caso de inscrição coletiva;
- Enviar em anexo as letras digitadas referentes à composição inscrita, devidamente assinada pelo(s) autor(es) e ao cover de uma música já gravada por uma banda de rock’n’roll;
- Juntamente com a ficha de inscrição, enviar 1 (uma) música inédita de até 5 minutos, na forma como será executada no festival. É opcional o envio de vídeo contendo a composição, sendo permitido o envio de link para a visualização online do mesmo;
- Enviar em anexo um release da banda/artista contendo as seguintes informações: histórico, proposta de trabalho, breve apresentação de cada integrante (banda) ou do artista e argumentação em prol de seu trabalho;
- Todas as bandas/artistas deverão se enquadrar no gênero musical rock’n’roll; - A Comissão Organizadora se isenta de qualquer responsabilidade de registro de direitos autorais, o qual ficará a cargo dos participantes;
- A Comissão Organizadora não devolverá, sob hipótese alguma, o material de inscrição.
Art. 8º - Todos os campos da ficha de inscrição deverão ser preenchidos, bem como todo o material exigido neste capítulo deve ser anexado, caso contrário, o concorrente será desclassificado.
Capítulo III – Dos meios de classificação
Art. 9º - Todo o material enviado que se refira às inscrições será pré-classificado pela Comissão Organizadora, através dos seguintes critérios: - Cumprimento das informações solicitadas;
- Clareza e objetividade nas informações solicitadas no release;
- Capacidade de desenvolver uma argumentação que apoie a proposta de trabalho apresentada;
- Coerência entre a proposta de trabalho e o material audiovisual.
Art. 10º - A seleção final das bandas classificadas será feita por uma comissão composta por profissionais da área musical, sob critérios referentes à qualidade técnica. À Comissão Organizadora fica resguardado o direito de decidir sobre os meios e quantidade de bandas/artistas para efetivação desta etapa intitulada “classificatória”, podendo ser através da audição do material enviado e pré-classificado ou da apresentação ao vivo mediante o corpo de profissionais técnicos.
Art. 11º - A música inscrita na fase “classificatória”, se selecionada, deverá ser executada durante as apresentações finais no festival.
3 Art. 12º - A lista dos classificados será divulgada até 1 (hum) mês após o término das inscrições no website do projeto. Sendo que os classificados deverão confirmar sua participação no festival por meio do e-mail
[email protected], em até 48 (quarenta e oito) horas, a partir da data de divulgação da lista de classificados, sob pena de desclassificação, a critério da Comissão Organizadora.
Capítulo IV – Das reuniões preparatórias
Art. 13º - O festival “Federal Rocks” é um processo de construção coletiva da qual participarão a Comissão Organizadora e as bandas/artistas semifinalistas. Para tanto serão realizadas reuniões para definir aspectos da composição artística do festival.
§1 – As reuniões serão mediadas pela Comissão Organizadora.
§2 – É obrigatório o comparecimento de pelo menos 1 (hum) componente da banda em todas as reuniões.
§3 – A Comissão Organizadora se reserva no direito de solicitar material complementar.
§4 – As bandas autorizam o registro da imagem e som. Capítulo V – Da premiação
Art.14º - Os vencedores e classificados do festival “Federal Rocks!” receberão os seguintes prêmios em referência a cada categoria:
- Melhor Grupo ou Artista: (a definir) e um troféu alusivo a sua vitória; - Melhor composição inédita: (a definir) e um troféu alusivo a sua vitória; - Melhor instrumentista: (a definir) e um troféu alusivo a sua vitória; - Melhor intérprete: (a definir) e um troféu alusivo a sua vitória.
§1 – O não comparecimento dos vencedores na entrega dos prêmios poderá acarretar na perda dos mesmos.
§2 – Os prêmios estão sujeitos à alteração, devido à captação de recursos. Capítulo VI – Das disposições finais
Art. 15º - A inscrição do festival “Federal Rocks!” implica na aceitação e concordância com todos os termos do presente regulamento, valendo como contrato de adesão.
Art. 16º - Os casos omissos neste regulamento serão dirigidos pela comissão organizadora do festival “Federal Rocks!”, pelo corpo de selecionadores técnicos e pela comissão julgadora.
15/06/12 Gmail - Orçamento IFSP - Panfletos (Finalizado)
1/2 https://mail.google.com/mail/ca/?ui=2&ik=1cc66d5740&view=pt&q=rtbcopiadora%40uol.com.br&qs=t…
Bruno Viera <[email protected]>
Orçamento IFSP - Panfletos (Finalizado)
Bruno Vieira <[email protected]> 8 de novembro de 2011 10:29 Para: RTB COPIADORA <[email protected]>
Bom dia!
Após várias trocas de e-mail's, agora está fechado.
Como conversado com o Ricardo, hoje a tarde irei pessoalmente pedir a impressão dos panfletos Panfletos de 10x14 = P/B DIGITAL , SÓ FRENTE, no valor de R$37,50.
Os panfletos ficam prontos hoje ainda? Muito obrigado,
Bruno Vieira
Mensagem encaminhada
---De: mayara mendes <[email protected]> Data: 8 de novembro de 2011 09:56
Assunto: Panfleto final
Para: André Bi Luís Batista Cerqueira <[email protected]>, Benhur Federal <[email protected]>, "[email protected]" <[email protected]>,
"[email protected]" <[email protected]>, "[email protected]" <[email protected]>, "[email protected]" <[email protected]>, Raul * <[email protected]>, Sara Federal <[email protected]>, viola Facul <[email protected]>
Bom dia, Bruno,
Segue panfleto com a programação finalizado. Por gentileza, envie essa versão para a gráfica. Obrigada! Att. Mayara Mendes (11) 6522-1663 -- Bruno Vieira 11 8315-0056/11 5613-7037 www.dossierocknroll.blogspot.com @Bruno_Sawyer
15/06/12 Gmail - Orçamento IFSP - Panfletos (Finalizado)
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PanfletoP&B.jpg 109K
15/06/12 Gmail - *URGENTE* Cotação IFSP
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Bruno Viera <[email protected]>
*URGENTE* Cotação IFSP
Novoli <[email protected]> 8 de dezembro de 2011 11:10 Para: Bruno Vieira <[email protected]>, [email protected]
Bom dia, Bruno
Camiseta ecológica estampada branca==r$7,99
por peça
Camiseta manlha fria===r$9,99 por peça
Camiseta colorida mandar logo para orçamento
Obrigado mauro
Camiseta branca com transfer para retirada
mesmo dia
Sou estudante do IFSP (Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo) e estamos organizando um evento e precisamos de camisetas estampadas para a comissão organizadora, para
diferenciá-la do restante dos convidados.
Uma colega minha já fez uma cotação com vocês, onde 60 camisetas saem por R$9,90 cada.
Tenho algumas dúvidas:
- Esse valor é apenas para camisetas brancas?
- Qual é o prazo de entrega?
Aguardo retorno.
15/06/12 Gmail - *URGENTE* Cotação IFSP 2/3 https://mail.google.com/mail/ca/?ui=2&ik=1cc66d5740&view=pt&q=novoli.vendas%40terra.com.br&q… FONE=2589-7986***FONE=2589-7993***FONE2589-7994***FONE=2589-7996 WWW.NOVOLI.NO.COMUNIDADES.NET WWW.NOVOLI.COM.BR
SKYPE=novoli5
15/06/12 Gmail - *URGENTE* Cotação IFSP 3/3 https://mail.google.com/mail/ca/?ui=2&ik=1cc66d5740&view=pt&q=novoli.vendas%40terra.com.br&q… --Bruno Vieira 11 8315-0056/11 5613-7037 www.dossierocknroll.blogspot.com @Bruno_Sawyer
PA
4 Caixas p/ subgraves EAW SB-1000 4 Caixas de altas EAW Line Array LS-410 1 Rack de amplificadores: Hot Sound e Machine 1 Crossover digital
Complemento
Mesa Yamaha Digital 01V 96 c/ expansor para 32 canais, 2 CDJ e mixer, 8 vias de retornos com caixas ativas ou fones.
Periféricos e materiais diversos: 2 compressores-gate DBX-166, 1 quadracompressor Behringer, 4 equalizadores Techvox TGE-2313 para vias de retornos, 08 direct box, Kit com 07 microfones para bateria, microfones shure c/ pedestais, microfones sem fio.
Back line
Bateria Pearl Export preta, Amplificador p/contrabaixo Gallien Grugger GK-800 Amplificador p/guitarra Jazz Chorus
Iluminação de palco
16 refletores com lâmpadas par 64 e mesa com dimmer 04 mooving heads 575 e mesa DMX
01 máquina de fumaça
Projeção no fundo do palco 01 Tela 150 polegadas 01 Projetor
01 DVD player ou cabo RGB para laptop O telão pode ser substituído por TVs de plasma
Box Truss Q-30
01 Trave de box truss para iluminação de palco
Preço total ... R$ 3.800,00 – Treil mil e oitocentos reais Incluso no orçamento: Transporte, equipe técnica e montagem, outras despesas
15/06/12 Gmail - **Urgente** Orçamento Pipoca Federal IFSP
1/1 https://mail.google.com/mail/ca/?ui=2&ik=1cc66d5740&view=pt&q=cleber_gio%40yahoo.com.br&qs…
Bruno Viera <[email protected]>
**Urgente** Orçamento Pipoca Federal IFSP
cleber giovanni <[email protected]> 28 de outubro de 2011 07:56 Para: Bruno Vieira <[email protected]>
Fala Brunão , td bem e vc ?
Vamos lá meu amigo ia te responder ontem ,mas minha internet caiu.
Faltou você me passar as medidas do banner e dos ingressos (vou te passar um orçamento por cima se e vc me avisa sober o tamanho)
- Os ingressos podemos fazer algo de 10 x 5 cm e o valor total fica 50,00 (para os 400). - Banner 100 x 70 cm fica 25,00 ou 120 x 80 fica em 35,00 .
- Cartazes 29 x 42 (2 unidades) 15,00
- Os panfletos nós não fazemos aqui, mas já entrei em contato com camarada que faz e assim que ele chegar no escritório vou pegar o valor com ele (me informe a quantidade).
OBS : O arquivo que vc mandou para o banner está em baixa qualidade vai estourar muito na hora de imprimir , você tem a imagem em alta ?
Qualquer coisa me liga Abraço
--- Em qui, 27/10/11, Bruno Vieira <[email protected]> escreveu:
De: Bruno Vieira <[email protected]>
Assunto: Re: **Urgente** Orçamento Pipoca Federal IFSP Para: [email protected]
Data: Quinta-feira, 27 de Outubro de 2011, 18:01
Proposta de Orçamento
N° 057 Data: 09/05/2012
Cliente: Bruno Aquino Tel.: (11) 8315-0056 Att.:Bruno
E – Mail: [email protected]
Apresentamos para apreciação de V. Sas. Nossa previsão de custo para fornecimento de materiais conforme discriminação abaixo:
ITEM DISCRIMINAÇÃO QUANT. R$ UNIT. R$ TOTAL ENTREGA
01 Troféu em acrílico (base preta e corpo transparente) 15 cm alt
5 R$ 45,00 R$ 225,00 4 dias úteis
02 Impressão em vinil branco
adesivo 5 x 10 cm 100 R$ 30,00 2 dias úteis
03 (Camisetas fornecidas pelo cliente) 4 x 4 cores , impressão serigráfica
40 R$ 22,00 R$ 880,00 4 dias úteis
04 (Camisetas Brisk) 4 x 4
cores , impressão serigráfica 40 R$ 37,00 R$ 1.480,00 4 dias úteis
Valor Total: ... R$
Condições de Pagamento: 50% sinal do valor total restante na retirada
Validade deste Orçamento: 09/05/13
Transporte : Não incluso
Dados para Depósito:
Banco Itaú S/A
Agência: 9104
C/C 06414-3
Favorecido: Brisk Ind Brindes Ltda
CNPJ:02.756.215/0001-62
Anexo A - Layout do Evento
Estande Estande Estande
Banner Banner de Informações Banner Banner Juri Bloqueio Bloqueio Cantina Bloco E Bloco D
Auditório Aldo Ivo de Vincenzo SP1 Bloco C Bloqueios Palco Balcão Sanitários Saguão Entrada
Festival Federal Rocks 2013
Ficha de Inscrição
( )Banda ( ) Apresentação Solo
Link do vídeo:
Nome da música própria:
Dados do aluno da instituição responsável pela inscrição
Nome:
Endereço:
Cidade: Telefone:
R.G. Prontuário:
Nome da Banda:
Nome dos integrantes da banda e função:
Especifique os equipamentos e instrumentos utilizados pela banda/artista:
( ) Com o envio desta ficha de inscrição devidamente preenchida para o e-mail [email protected], estou ciente e concordo com o Regulamento do FESTIVAL FEDERAL ROCKS.
