MICROSOFT WORD 2010
INTRODUÇÃO
A Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como: processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB "Data Base"), apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos. E o Microsoft Word é um aplicativo do pacote de Programas Microsoft Office.
O Microsoft Word é um processador de texto, criado inicialmente por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para a Apple Macintosh (1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). O Word também roda no Linux, através da camada de compatibilidade Wine. No ano de 2002, constatou-se que a suíte era líder de mercado, com pouco mais de 90% de market share (Krazit, 2002). A versão mais atualizada do Word e também do pacote Office é a 2010.
O Word permite a criação, edição e manipulação de textos, assim também como o uso de figuras (Clip Arts), planilhas, e até gráficos do Microsoft Excel e pode ainda preparar textos para serem utilizados no Microsoft PowerPoint, e também na Internet.
É utilizado principalmente para confeccionar Documentos, Cartas Comerciais e Oficiais, Memorandos, etc. Este aplicativo é usado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. Atualmente é considerado um dos principais produtos da Microsoft sendo a suíte que domina o mercado de suítes de escritório, mesmo com o crescimento de ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.
A seguir você aprenderá na íntegra como trabalhar com Ms. Word 2010, uma versão atualizada do Ms. Word 2007, que trouxe grandes inovações desde o Ms. Word 2003.
INICIANDO O WORD
Para iniciar o Microsoft Word, proceda da seguinte maneira:
1. Clique no botão Iniciar.
2. Após clique em Todos os Programas.
3. Procure a pasta Microsoft Office e dê um clique sobre ela. 4. A seguir clique em Microsoft Word 2010.
5. Aparecerá a seguinte janela:
Antes de começarmos a inserir texto no Microsoft Word é necessário primeiramente conhecer as suas
Ferramentas de Trabalho, para um melhor desenvolvimento e aprendizado pessoal, pois no decorrer deste curso, você utilizará todos os recursos possíveis.
Uma das grandes novidades existentes desde a versão 2007 é a existência de abas ou guias no lugar das barras de
ferramentas. Todavia, a maioria dos botões que existiam nas barras ainda continuam iguais, porém separadas por grupos, normalmente as guias padrões são: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição. Veja a imagem abaixo:
Mas dependendo do que se estar trabalhando no Word, outras abas podem aparecer, é o que chamamos de guias
contextuais, ou seja, quando determinados elementos dentro do texto são selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele cria na barra de guias, uma aba com a possibilidade de manipulação do elemento selecionado. Veja a seguir:
Note que a aba Formatar (Ferramenta de Imagem) não aparecia entre as demais abas apresentadas a pouco,
porém ao inserir uma imagem e clicar sobre a mesma, automaticamente surge a aba Formatar.
Outra novidade do Word é na abertura das caixas de diálogo, por exemplo, para abrir a caixa deve-se clicar na
marcação que fica a direita da parte inferior da aba. Veja o exemplo:
Perceba que existem alguns grupos de ferramentas que possuem a marcação que foi comentada acima, como:
Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo, etc. Notadamente existem abas ou guias que possuem grupos de ferramentas que também tem marcação. Veja detalhes da próxima imagem.
Agora que você já conhece algumas das novidades que foram adicionadas ou aprimoradas desde a versão 2007
do Microsoft Word, vamos começar a inserir texto, aprendendo também como formatá-lo e deixa-lo pronto para impressão. Para iniciarmos é importante que você faça o texto inicial tal como é o modelo a seguir. Somente
INSERINDO TEXTO
A Rede de Internet
O computador é uma ferramenta muito importante para a comunicação, independente de marca, modelo, tamanho e sistema operacional; com ele podemos trocar informações com outros computadores em qualquer parte do mundo.
Nunca foi tão fácil fazer pesquisas, comprar sem sair de casa, trocar informações com os amigos. A Internet trás uma infinidade incrível de possibilidades nunca antes vista.
Desde que o usuário tenha uma linha telefônica, um modem instalado em seu computador, e um acesso discado ou a cabo com um provedor. Dessa maneira você estará habilitado a acessar a maior rede de informações do mundo, de uma maneira simples e rápida. Também pode ser através de outros provedores podendo ser via-rádio ou via-satélite, quem sabe até com um celular.
GRAVANDO UM DOCUMENTO
Para salvar um Documento no Word, prossiga da seguinte maneira:
1. Clique na Aba Arquivo.
2. Clique no item Salvar . Observe que uma Janela com o título Salvar Como se abrirá.
3. Escolha a pasta que deseja armazenar o Documento.
4. Digite o nome do arquivo, conforme ilustra a seta à esquerda. 5. Após clique no botão Salvar, como mostra a seta a direta.
Obs.: Sempre que você fizer alguma alteração no seu texto, clique no botão Salvar na barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
FECHANDO UM DOCUMENTO
Para fechar um Documento dê um clique no botão Fechar que se encontra na parte superior à direita da barra de Títulos; ou se preferir clique na Aba Arquivo e clique em Sair .
INICIANDO UM NOVO DOCUMENTO
Digite aqui o nome do arquivo Clique neste botão p/ salvar o documento.
Existem várias formas de criar um novo documento em branco, pode ser: utilizando a barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, utilizando a combinação de tecla CTRL + O ou utilizando a Aba Arquivo. Vamos mostrar utilizando a ultima opção como exemplo:
1. Clique na Aba Arquivo.
2 Após clique no nome Novo .
3. Clique na primeira opção Documento em Branco, como mostra a figura abaixo:
4. Em seguida clique no botão Criar. Conforme a imagem a seguir:
ABRINDO UM DOCUMENTO DO WORD
Também existem diversas maneiras de abrir um documento do Word, como: clicando na barra de Ferramentas
de Acesso Rápido e clicando no botão Abrir, utilizando a combinação de tecla CTRL + A, ou clicando na Aba Arquivo. Também mostraremos como exemplo a ultima opção, mas você pode tentar os recursos citados anteriormente.
1. Dê um clique na Aba Arquivo .
2. Após clique em Abrir . Uma nova janela com o título Abrir vai aparecer:
3. Clique no arquivo que você quer abrir.
4 Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Abrir, conforme ilustra a figura acima.
Clique neste botão para abrir o documento
MOVENDO-SE EM UM TEXTO
Às vezes você deseja mover-se ao longo do Documento e posicionar o cursor em diferentes locais para
acrescentar uma palavra ou frase ao texto. Mas como fazer isso. As respostas são simples: Você pode dar cliques nas barras de rolagens para mover o Documento na tela, você também pode pressionar as teclas do teclado a fim de mover o cursor ao longo do Documento etc.
Veja a seguir como Mover-se em um texto através do Teclado. Use as seguintes teclas para navegar em um Documento:
Para Mover-se Pressione
Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda Uma linha a cima Seta para cima Uma linha para baixo Seta para baixo
Palavra anterior CTRL + Seta para a esquerda Palavra posterior CTRL + Seta para a direita Início de uma linha HOME
Final de uma linha END
Início de um Documento CTRL + HOME Final de um Documento CTRL + END
Localize as teclas estudadas acima, no seu teclado, assim como mostra a figura a seguir:
SELECIONANDO TEXTO
Para selecionar uma palavra, frase ou um texto completo é muito simples você pode utilizar o Mouse ou o Teclado para fazer isso.
USANDO O MOUSE PARA SELECIONAR UM TEXTO
Observe a figura:
1. Procure a palavra, frase ou texto que você deseja selecionar.
2. Clique com o mouse a esquerda do primeiro caractere e mantenha pressionado o botão Esquerdo enquanto você arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja Selecionar.
3. Depois que o texto estiver selecionado solte o botão do Mouse. Veja o exemplo a seguir:
Botão Esquerdo Botão Direito ou
Auxiliar
Usando o teclado para selecionar um texto Para Selecionar Pressione
Um caractere à direita SHIFT + seta para a direita Um caractere à esquerda SHIFT + seta para a esquerda Uma palavra à direita SHIFT + CTRL + seta para a direita Uma palavra à esquerda SHIFT + CTRL + seta para a esquerda Uma linha à direita SHIFT + END
Uma linha à esquerda SHIFT + HOME
Um parágrafo SHIFT + CTRL + para baixo O Documento inteiro CTRL + T
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
Com base no dicionário da língua portuguesa o Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras
que ele considera estarem erradas, e linhas onduladas verdes em palavras que ele considera estarem com problemas gramaticais. Para verificar a Ortografia e Gramática em seu Documento faça o que se pede a seguir: 1. Clique na aba Revisão.
2. Clique no botão Ortografia e Gramática , no grupo de Revisão de Texto.
Clique aqui para o corretor ignorar uma vez a palavra errada.
Clique aqui para o corretor ignorar todas as palavras.
Altera uma palavra por outra que foi digitada ou selecionada no quadro de Sugestões
Clique neste botão para alterar todas as palavras automaticamente de acordo com as sugestões do dicionário do computador
ALTERANDO A FONTE
Quando falamos em alterar a fonte, estamos nos referido à letra do texto, assim como em outros aplicativos o
Word também possui vários modelos de fonte. Na versão 2007 e 2010 a fonte padrão é a Calibri, e como bem
sabemos esta não é a fonte padrão para documentos normatizados pela ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas, e por isso deve ser alterada durante a produção ou finalização de textos oficiais. Assim como o modelo da fonte, também é possível alterar o tamanho e o estilo da fonte. Até o ano de 2013 as fontes oficiais para documentos segundo a ABNT são a Times New Roman e Arial.
Para mudar a letra de seu texto proceda da seguinte maneira:
1. Selecione o texto que deseja alterar. 2 Ative a Aba Página Inicial.
3. No grupo Fonte procure o nome Alterar o Tipo de Fonte.
4. Clique na setinha preta. Que chamamos de Menu Drop Down 4. Na categoria fonte, escolha: Monotype Corsiva.
5. Na categoria Estilo da fonte, escolha: Itálico. 6. Na categoria Tamanho, escolha: 22.
7. Na categoria Cor da Fonte, escolha: Azul. Veja o exemplo a seguir:
A Rede de Internet
O computador é uma ferramenta muito importante para a comunicação, independente de marca, modelo, tamanho e sistema operacional; com ele podemos trocar informações com outros computadores em qualquer parte do mundo.
NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO
1. Escreva as três frases a seguir, uma abaixo da outra: Texto em Negrito.
Texto em Itálico. Texto Sublinhado
2. Selecione a primeira frase e dê um clique no botão Negrito . 3. Agora selecione a segunda frase e clique no botão Itálico
.
4. Por último selecione a terceira frase e clique no botão Sublinhado . As frases deverão ficar assim:
Texto em Negrito.
Texto em Itálico.
Texto Sublinhado
Dica: Se você decidir que não quer utilizar a formatação que foi aplicada ao texto, basta selecionar o texto
novamente e dar um clique no botão que foi utilizado para aplica-la.
RECORTAR, COPIAR E COLAR
Normalmente as funções de Recortar ou Copiar ficam desativados em um tom de cinza, indicando a ausência de
selecionamento, ou seja, esses recursos só irão funcionar quando um caractere, palavra, texto ou imagem forem selecionados. Veja a Seguir
Quando não tem
caractere, palavra, texto ou imagem selecionado, os botões ficam inativos.
Quando há algum
caractere, palavra, texto ou imagem selecionado, os botões ficam ativos.
RECORTANDO TEXTO
1. Selecione o texto que deseja recortar, depois procure a aba Página Inicial localizado no grupo Área de Transferência.
2. Dê um clique no botão Recortar .
3. Após recortar o texto selecionado, posicione o cursor do texto onde você deseja colocá-lo.
4. Agora dê um clique no botão Colar , que se encontra ao lado esquerdo do botão Recortar e do Copiar.
Ao final deste procedimento seu texto já terá sido removido de onde estava e colocado no local onde você
posicionou o cursor do texto.
COPIANDO TEXTO OU IMAGEM
Este recurso pode ser utilizado para criar cópias idênticas de um objeto qualquer como fotos, figura, cartão de visitas e textos também, incluindo os da Internet.
1. Selecione o texto ou imagem, depois clique no botão Copiar .
Selecionando e Copiando o Texto Selecionando e Copiando Imagem
2. Posicione o cursor do texto ou clique no local onde ficará a cópia.
Posicionando cursor para o Texto Posicionando o cursor para a Imagem
3. A seguir, clique em cima botão Colar .
Texto Copiado Imagem Copiada
Ao final deste procedimento seu texto já terá sido copiado de onde estava e colado no local onde você
posicionou o cursor do texto.
DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES EM UM DOCUMENTO
Às vezes você faz alterações no texto e depois, decide que não quer aquela alteração; em vez de começar tudo
novamente, você pode Desfazer ou Refazer Alterações, basta fazer o seguinte: 1. Digite uma frase ou texto de no mínimo duas linhas.
2. Quando terminar o texto clique no botão Desfazer , na barra de Ferramentas de Acesso Rápido, conforme você for clicando, o texto irá desaparecendo.
3. Agora dê um clique no botão Refazer , também na barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o texto irá reaparecer, conforme você vai clicando no botão Refazer.
ALINHAMENTO
Ao digitar um texto, automaticamente ele será alinhado à margem esquerda, porém você pode alterar o
alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém. Para isso, selecione o texto que você deseja realinhar, e marque uma das opções de alinhamento abaixo. Recomendamos que você abra o texto: A Rede de Internet, para realizar esta pequena ação. Na Aba Página Inicial na Seção Parágrafo você encontrará o grupo de botões de alinhamento.
Com o texto solicitado aberto, selecione-o e teste todos os tipos de alinhamento conforme as opções adiante. 1. Dê um clique no botão Alinhar a Direita . Depois veja o seu texto.
2. Agora dê um clique no botão Alinhar a Esquerda .
3. A seguir dê um clique no botão Centralizar .
4. Por último, clique no botão Justificar , para manter o texto justificado. Que é o alinhamento padrão de todo desenvolvimento textual a ser digitado
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS
O espaçamento entre linhas tem o objetivo de aumentar o espaço entre uma linha e outra, para uma melhor
visualização das palavras, frases e orações. Da mesma forma também, o espaçamento entre parágrafo, que é utilizado para espacejar o final de um parágrafo com o início de outro. Veja a seguir como realizar este procedimento:
1. Selecione o texto que você deseja alterar o espaçamento. 2. Na Aba Página Inicial, clique na marcação da seção Parágrafo.
LOCALIZANDO TEXTO
Você pode usar o recurso Localizar para encontrar uma palavra, frase, texto, caractere, formatação de
parágrafos, ou até mesmo caracteres especiais.
Para utilizar este recurso, faça o seguinte:
1. Na Aba Página Inicial, procure do lado direito da tela do seu computador o grupo Edição. Conforme é mostrado a seguir:
2. Agora Clique em Localizar . Um menu de navegação irá surgir do lado esquerdo da tela do Word.
Espaçamento entre Parágrafos Espaçamento entre Linhas
3. Digite a palavra a ser localizada, no espaço: Pesquisar Documento.
4. Conforme você vai digitando a palavra ou frase a pesquisa irá acontecendo automaticamente. Veja o exemplo, com a palavra modem:
5. Depois é só verificar qual das alternativas corresponde à pesquisa que foi realizada.
Obs.: Se houver mais de uma palavra igual no documento, o Word irá localizar todas, marcando-as na cor
padrão amarela, tipo um, marca-texto.
SUBSTITUINDO TEXTO
Na maioria das vezes Localizar texto, tem por objetivo final substituir, ou seja, localiza-se a palavra ou frase, entre outras e depois é possível substituir o item localizado por outro.
1. Na Aba Página Inicial, procure do lado direito da tela do seu computador o grupo Edição. Conforme é mostrado a seguir:
2. Clique no item Substituir. O Word abrirá uma pequena janela.
Obs.: A janela ainda dispõem no botão Mais outros recursos, como diferenciar palavras maiúsculas de minúsculas, semelhantes ao Inglês ou palavras do Inglês.
3. Para dar continuidade a substituição de uma palavra certifique-se de que a mesma foi localizada e na opção
Substituir por: digite a palavra ou frase que vai ser substituir a outra. Por exemplo:
4. Depois é só clicar em Substituir. Se houver mais de uma palavra a ser substituída clique diretamente em
FORMATAÇÃO DE MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
O Word coloca a disposição dos usuários, um recurso bastante prático para modificar os caracteres digitados em
Maiúsculas e Minúsculas e vice-versa.
Aqui também é bastante fundamental que você selecione primeiramente o texto a ser modificado.
1. Selecione o segundo parágrafo do texto A Rede de Internet.
2. Em seguida na Aba Página Inicial procure o botão Maiúsculas e Minúsculas .
3. Clique na opção MAIÚSCULAS e observe como ficará o seu texto.
TRABALHANDO COM BORDAS
O Microsoft Word é um ótimo editor de texto que tem várias opções de formatação dentre elas, acrescentar
linhas de delimitação a um texto ou em todo o Documento.
Para trabalhar com este recurso, crie um texto com mais ou menos cinco 5 linhas. Depois de ter criado o seu
texto, proceda da seguinte maneira:
1. Selecione o texto que deseja acrescentar bordas (linhas de delimitação).
2. Na Aba Layout da Página, procure o grupo Plano de Fundo de Página e a seguir clique em Bordas de Página.
Aparecerá a janela mostrada abaixo que possui três guias (menus): Bordas, Borda da Página e Sombreamento.
Este campo representa as Bordas que podem ser aplicado ao texto Este outro campo representa as Bordas que podem ser aplicado a Página do Word.
Este último campo representa o sombreamento que podem ser aplicado ao texto.
3. Marque a opção Bordas.
4. Na categoria Estilo: Escolha um tipo de Linha. 5. Na categoria Cor: Vermelho.
6. Na categoria Largura: 3pt.
7. Observe na Caixa de Visualização como ficará a borda. Agora é só clicar em OK. Abaixo segue um exemplo de um texto com bordas:
O QUE É O WINDOWS? Introdução
O Windows é um Sistema Operacional, formando um ambiente que permite ao usuário trabalhar com softwares
gráficos gerando arquivos que incluem textos e ilustrações bem como imagens digitalizadas por Scanner ou outros meios.
APLICANDO BORDA DA PÁGINA
Para aplicar bordas na Página não será preciso selecionar o seu texto, faça apenas o seguinte:
1. Abra a Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento. 2. Certifique-se de a opção Bordas da página esteja ativada.
3. Na categoria Arte; Escolha umas das figuras disponíveis e clique em OK.
NUMERAÇÃO
A numeração é uma forma de enumerar uma lista, sendo possível, através deste recurso, acrescentar
automaticamente números com formas variadas a palavras ou frases que estejam sequenciados. Para trabalharmos com este recurso, digite esta pequena lista de nome, um abaixo do outro:
João Batista Francisca Silva Ana Maria Manoel de Jesus Carlos Henrique Ana Beatriz
1. Após ter digitado os nomes, selecione-os e pressione o botão Numeração no Grupo Parágrafos. Veja o exemplo abaixo:
2. Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla ENTER no fim de da última linha da numeração, que no caso acima seria na frente no nome Letícia Alves.
MARCADORES
Os marcadores são uma forma de organizar textos ou frases sequenciadas como se fossem tópicos a serem
destacados. Para fazer uma lista de Marcadores proceda da seguinte maneira: 1. Selecione a lista que deseja alterar com marcador ou numerador.
2. Na Aba Página Inicial, procure o Grupo Parágrafos e a seguir o botão Marcadores. 3. Clique na setinha preta (dropdown) do botão Marcadores para acessar as opções do mesmo.
4. Escolha uma das opções de marcadores. Veja o Exemplo:
INSERINDO IMAGENS NO WORD
Para inserir uma figura ou uma imagem em qualquer parte do seu Documento, clique com o cursor do texto no
local onde ficará a imagem. Depois faça o seguinte:
1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Ilustrações procure o botão Imagem . 2. A caixa de Diálogo Inserir Imagem será aberta.
3. Procure a imagem que deseja inserir e clique sobre ela. 4. Após marque a opção Inserir.
5. Veja em nosso exemplo a imagem inserida abaixo do texto.
COLOCANDO FIGURA ATRÁS DO TEXTO Para executar esta tarefa proceda da seguinte maneira:
1. Abra novamente o texto A Rede de Internet. 2. Insira a figura conforme ensina a apostila.
3. Após ter inserido a figura/imagem, clique em cima da mesma.
4. Na Aba Ferramentas de Imagem/Formatar procure o botão Quebra de Texto Automática.
5. Marque a opção Enviar para trás do texto.
6. Depois é só arrastar a figura para o local do texto que desejar.
Veja o exemplo:
INSERINDO WORDART
A Wordart é como um texto redimensionável, só que na verdade é caracterizada como figura, podendo sofrer
alterações no tamanho e cor do fundo, assim como também pode ser movido através do mouse, clicando e arrastando-a sobre o local que se quer posicionar.
1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Texto, procure o botão WordArt e clique sobre ele. 2. Escolha uma das opções sugeridas:
3. A clicar na opção desejada, aparecerá uma frase escrita “Insira seu texto aqui”. 4. Agora escreva Chaves Informática.
OBS.: Para alterar uma WordArt clique sobre ela e utilize a Aba Ferramentas de Desenho/Formatar. Com ela
TRABALHANDO COM AUTOFORMAS
Uma Autoforma é uma figura predefinida ou de forma livre, como uma linha, uma elipse, um cubo, um símbolo de fluxograma, uma faixa ou um rabisco, que você pode inserir rapidamente em um documento e, em seguida, personalizá-lo. Para trabalhar com Autoformas no Word proceda da seguinte maneira:
1. Clique na Aba Inserir. No Grupo Ilustrações e procure o botão WordArt e clique sobre ele. 2. Escolha uma das opções do menu, em seguida clique e arraste no Documento.
Ex. 1:
Utilizando uma das Auto Formas, faça uma Logomarca:
Ex. 2:
TRABALHANDO COM TEXTO EM COLUNAS
Você pode exibir um texto em múltiplas colunas iguais às de Jornais e revistas, em uma página de Documento
do Word... Para isso selecione o texto que deseja colocar em colunas.
Após selecionar o texto, clique no botão Colunas , que se encontra na Barra de Formatação, após escolha a quantidade de colunas desejada.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Os cabeçalhos e rodapés são caixas de textos que aparecem impresso na parte superior e/ou inferior de cada
página de um documento timbrado.
Para inserir um cabeçalho e rodapé em um documento do Word 2010 ou versão posterior, faça o seguinte:
1. Clique na parte superior de uma página do Word, próxima a margem.
2. Note que aparecerá uma linha na horizontal dividindo o cabeçalho, do restante do documento.
4. Veja a seguir, como ficará o cabeçalho com um nome de uma escola, por exemplo.
5. Com o cabeçalho aberto, isto é, em modo de exibição, utilize a barra de rolagem ou Page Down, para ir a parte inferior do documento do Word, e perceba que o Rodapé também estará ativo. Veja o exemplo:
6. Preencha o Rodapé com informações complementares da empresa. Observe a Seguir:
Dica: Você também pode inserir números de páginas, horas, data, Autotexto, bem como utilizar-se de teclas de
navegação que permitem alternar entre Cabeçalho ou Rodapé. Para fazer isto, você pode lançar mão da Aba Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé /Designer. Veja a imagem a seguir:
Digite aqui neste espaço as
informações de uma
TABELA
Tabelas são linhas e colunas que facilitam a organização de um Documento com referências cruzadas. As tabelas
podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.
1. Clique na Aba Inserir.
2. A seguir clique em no botão Tabela.
4. Escolha o número de linhas e colunas que deseja inserir através do menu rápido. 5. Veja abaixo, o exemplo de uma tabela 3 x 5, ou seja, 3 colunas por 5 linhas:
6. Agora digite o conteúdo abaixo:
TABELA DE APOSTILAS
APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO
CorelDRAW X6 135 R$ 35,00 reais
HTML5 90 R$ 22,00 reais
DreanWeaver 50 R$ 20,00 reais
PowerPoint 2013 64 R$ 35,00 reais
Dica: Ao clicar dentro de uma tabela aparecerá a Aba Ferramentas de Tabela contendo o Design e o Layout
para formatar a mesma.
1. No Grupo Estilos de Tabela, procure uma opção para modificar o estilo de sua tabela.
APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO
CorelDRAW X6 135 R$ 35,00 reais
HTML5 90 R$ 22,00 reais
DreanWeaver 50 R$ 20,00 reais
Dica importante: Aprender o nome e as funções dos botões destas abas é essencial, pois com ela você
conseguirá criar e editar tabelas com formatações avançadas.
A seguir a função dos botões mais utilizados desta barra:
Desenhar Tabela: Ativa uma ferramenta parecida com um lápis, utilizada para criar linha ou colunas.
Botão Borracha: Utilizado para apagar linhas ou colunas de uma tabela.
Grupo Linhas e Colunas: Utilizados para excluir linhas ou colunas de uma tabela, bem como inserir linhas e colunas acima, abaixo, à esquerda e à direita.
Grupo Mesclar: Utilizado tanto unir células como para Dividir Tabela.
Grupo Tamanho da Célula: Utilizado para ajustar, aumentar, diminuir e distribuir linhas e colunas.
Grupo Alinhamento: Utilizado para alinhar o texto dentro da tabela.
Grupo Dados: Utilizado principalmente para classificar texto dentro da tabela, e converter tabela em texto, entre outros.
Agora Digite a seguinte tabela com seus respectivos dados
ENTREGA DE APOSTILA
MÓDULOS
1º BIMESTRE 2º BIMESTRE 3º BIMESTRE 4º BIMESTRE
Int. a Informática
20
25
10
10
Windows
25
10
10
20
Word
10
10
20
25
Excel
10
20
25
10
Power Point
20
25
10
10
Internet Explorer
25
10
10
20
VISUALIZANDO DOCUMENTOS
Visualizar Documento é a maneira mais fácil de ver se o seu arquivo vai ser impresso de forma correta ou não.
Para visualizar qualquer Documento, faça o seguinte: 1. Clique na Aba Arquivo.
2. Clique em Imprimir.
Se houver algum problema e você perceber que em seu Documento algo está sumindo na parte de baixo da
margem, ou se o Documento estiver com uma margem que não é padrão, não se desespere é apenas a
Configuração de Página que não está de acordo com o tamanho de papel da Impressora, veja a seguir como
alterar a Configuração de Página de um Documento.
CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
A configuração de página é utilizada para diversas funções, entre elas:
Definir as margens de um Documento; Definir a orientação de página; Modificar o tamanho e tipo de papel; Acrescentar bordas ao texto, etc.
Para abrir a janela de Configuração de página, basta fazer o seguinte:
1. Clique na Aba Layout da Página. 2. Procure o Grupo Configurar Página.
3. Agora abra o Texto “A Rede de Internet”:
4. Na opção Margens você terá várias predefinições de Margens. Clique sobre cada uma delas e verifique o que acontece.
6. Supondo que nenhuma das alternativas de margem, seja a que você precisa. Clique na última frase:
Margens Personalizadas...
7. Você verá a seguinte janela, mostrada a seguir:
8. Nesta janela você encontrará três guias (menus): .
Com estes três Menus é possível alterar as Margens do Documento, o Tamanho do Papel, a Orientação da
Página e também alteração das Bordas, bem como, o Tamanho da Margem do Cabeçalho e Rodapé.
Menu Margens
À direita você vê uma imagem que corresponde às quatros margens que um Documento possui demostrando onde serão realizadas as alterações: 1. Clique na opção Superior e digite 3. 2. Agora clique na opção Inferior e digite 2,5. 3. Clique na opção Esquerda e digite 3. 4. Após clique na opção Direita e digite 2,5. 5. Clique em OK e veja a diferença em seu
Documento.
Dica importante: A utilização das margens: Superior, Inferior, Esquerda e Direita só devem ser alteradas de
acordo com o tipo de Documento a ser editado como: redação escolar, ofícios, cartas comuns, cartas comerciais, requerimentos, carta de solicitação de emprego, atas, contrato, memorando, procuração, currículo, ente outros; os quais possuem margens padrões específicos conforme regras da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).
Orientação da Página
Ainda na guia margens, temos a opção orientação de páginas, utilizadas para alternar entre Retrato e Paisagem,
essas duas opções podem trazer ao papel mudanças na sua posição horizontal ou vertical.
Esta opção também pode ser acessada a partir do Grupo Configurar Página da Aba Layout, da seguinte forma: 1. Clique na aba Layout da Página.
2. Procure o Grupo Configurar página. 3. Em seguida clique em Orientação. 4. Você encontrará duas opções:
5. Marque a opção Paisagem e verifique o que acontecerá com seu documento. Se necessário, utilize a ferramenta Zoom.
Agora faça o seguinte:
1. Clique na aba Layout da Página. 2. Procure o Grupo Configurar página. 3. Em seguida clique em Orientação. 4. Após marque Retrato.
Menu Papel
Na guia Papel, você poderá escolher o tipo de papel que deseja colocar para editar seu Documento. Na maioria
das vezes o tipo de Papel A4 é o padrão para atender quase todas as finalidades de um ambiente de trabalho, mas comumente os escritórios também trabalham com os seguintes tipos de papel: Ofício2 com tamanho 21,5 x 33,5 cm, o papel Ofício9 com 21,5 x 31,5 cm e o papel Carta com tamanho 21,59 x 27,94 cm.
Obs.: O tamanho desses papéis pode não coincidir com o tamanho de papel indicado nas configurações da
impressora, todavia não há problema algum, pois é possível fazer alterações manuais. 1. Clique na aba Layout da Página.
2. Procure o Grupo Configurar página.
3. Em seguida clique em Tamanho. Veja a imagem de exemplo a seguir:
Note que existem várias opções, como: Carta, Ofício, Extrato, Executivo, A4, A5, B5, Envelope, etc. de todas
essas opções a que mais se adequará ao tamanho equivalente é o A4. 4. Clique com o mouse na opção Carta.
5. Agora seu Documento está com o tipo de papel Carta e com a largura de 21,59 por 27,94 cm de altura. Você também pode acessar a Janela de Configuração de página. Repita os seguintes procedimentos: 1. Clique na aba Layout da Página.
2. Procure o Grupo Configurar página. 3. Em seguida clique em Tamanho. 4. Marque: Mais Tamanhos de Papel...
5. Para este exemplo, clique na opção Ofício. 6. Confirme, clique em Ok.
Obs.: Para voltar ao tipo de papel A4, basta repetir as etapas de 1 a 3, e após marcar papel A4.
IMPRIMIR DOCUMENTOS
A impressão de Documentos é maneira mais fácil de finalizarmos nosso trabalho, onde tudo que editamos pode
ir para o papel, para podermos observar atentamente nossos erros e acertos.
Para imprimir seu Documento, certifique-se de que existe uma impressora no seu computador ou ligada a uma
rede de computadores, após faça o que se pede a seguir: 1. Clique na Aba Arquivo.
2. Marque Imprimir.
3. Aparecerá a seguinte janela:
De acordo com o professor, verifique o nome da Impressora para que não haja erro na hora de mandar um
documento para imprimir. Na página mostrada acima, o nome da impressora é: HP Oficcejet Pro 8600; porém dependendo do local onde o Documento será impresso, o nome da impressora poderá ser outra, ou seja, vai depender da marca e modelo de impressora que esteja disponível no momento.
Agora você imprimirá o Documento A Rede de Internet, editado em aulas anteriores.
5. Se for muitas cópias, altere a quantidade antes de imprimir. No exemplo a seguir mudamos para 100.
6. Espere até que seu arquivo seja impresso.
Obs.: Não puxe o papel da Impressora até que ela tenha jogado o papel totalmente fora do carrinho de
impressão.
Você também pode escolher quais páginas quer imprimir alternadamente.
1. Clique na Aba Arquivo. 2. Marque Imprimir.
3. Quando aparecer janela, procure Configurações.
4. Depois, digite quais páginas você deseja imprimir. Por exemplo: 1,5,10,15.
4. A seguir, clique em Imprimir.
Dica importante: Para imprimir um Documento lembre-se, de qual o tipo de papel que você editou seu
Documento e o tipo de papel que você dispõe, pois a impressora deve ser configurada com os mesmos detalhes.
Fim do Módulo: Microsoft Word 2010. Esperamos que tenha aprendido muitos recursos! Boa Sorte.
