Índice WORD...3 Criar/Abrir documento ...4 Gravar ...5 A janela do Word...6 Barras de Ferramentas: ...6 Linha de Menus:...6 Régua:...6 Barras de Scroll:...7 Zona de edição:...7 Modo de visualização: ...7 Barra de informação:...7 Painel de Tarefas ...8 Painel de Tarefas ...8 Etiquetas Inteligentes ...8
Coloque imagens de fundo ...8
Assistente...9 A barras de ferramentas ...10 Alguns exemplos:...11 Atributos do texto ...13 Estilos de formatação:...13 Tipo de fonte: ...13
Tamanho dos caracteres:...13
Estilos...14 Aplicar um estilo ...14 Criar um estilo...14 Modificar um estilo...14 Limites da Página...16 Edição do texto...17 Apagar o texto ...17 • Copiar texto ...17
• Mover texto...18
• Localizar texto ...18
• Substituir texto...18
Ortografia e gramática...20
Ignorar uma vez...20
Ignorar todas...21
Adicionar ao dicionário ...21
Alterar ...21
Alterar todas ...21
Desfazer ...21
Opções do corretor ortográfico ...22
Sinónimos e Antónimos ...25
Definir o idioma ...26
Formatação de parágrafos ...27
Lista de itens numerados ...28
Lista de itens com marcas (“bullets”) ...28
Colunas ...30
WORD
A palavra “Office” é utilizada pela Microsoft para agrupar todos os programas destinados ao escritório como por exemplo, o WORD (processador de texto), o EXCEL (folha de cálculo), o PowerPoint (Apresentações) e o ACCESS (Base de dados).
Os programas denominados de processador de texto oferecem um conjunto de meios que facilitam a elaboração de textos, é uma das ferramentas mais utilizadas em qualquer secretária, escritório ou empresa. O WORD é um processador de texto e é produzido pela MICROSOFT.
Um processador de texto poderá ser utilizado para se elaborarem cartas, memorandos, relatórios, propostas, faxes, trabalhos escolares, monografias, etc.
Criar/Abrir documento
Para abrir um documento do Word a melhor maneira e ir a inicia e na barra procurar o ícone do programa. Uma vez aberto o programa deve-se carregar no ícone Novo Documento em branco ou Ficheiro | Novo
Para abrir um documento existente basta seleccionar o nome do documento e pressionar na tecla
Gravar
Para gravar um documento seleccione no menu FICHEIRO a opção Guardar. Caso queira gravar com outro nome um documento já existente seleccione no mesmo menu a opção Guardar como. Esta janela irá aparecer sempre que grave um documento pela 1ª vez ou quando seleccionar Guardar
como. Deverá colocar o nome do
documento em Nome do ficheiro, seleccionar a sua localização e pressionar em
A janela do Word
Barras de Ferramentas:
Dá acesso rápido a um conjunto de ferramentas de grande utilidade e de uso frequente. Exemplo: Tamanho dos caracteres, etc.Barras de Scroll: Permitem deslizar o texto na vertical ena horizontal.
Zona de edição: Local onde se visualiza e edita o documento.
Modo de visualização:
Diferentes formas de visualizar os documentos.Barra de informação: Permite visualizar diversas informações sobre
o documento actual, tais como, a página actual e o número de total de páginas.Painel de Tarefas
Painel de Tarefas
Verifique se há versões actualizadas de arquivos, consultar listas de arquivos e links relacionados e ver as propriedades do arquivo. O painel de tarefas do espaço de trabalho compartilhado está disponível no Excel, Outlook e PowerPoint.
Etiquetas Inteligentes
Há dois tipos de smart tags no Office: as que etiquetam dados como datas e endereços e as que lhe permitem alterar alguma coisa que o programa tenha acabado de fazer automaticamente. Estas Tags são muito úteis para lhe evitar o trabalho de ter de voltar a formatar manualmente.
Coloque imagens de fundo
Gostaria de colocar uma imagem como fundo dos seus documentos? Escolha Formatar, Fundo, Marca d’água e navegue para a imagem que deseja. Se está preocupado com a possibilidade de a imagem estar demasiado carregada para que se note bem o seu texto, clique em Semitransparente para a esbater ainda mais. Não verá a marca de água no ecrã, a não ser na vista de Impressão
Assistente
Todos os programas do Office incluem o Assistente Office. O assistente está disponível para ajudá-lo com perguntas ou problemas que você tenha sobre usando Office. Por padrão, o Assistente está sempre visível. No entanto, você pode fazer o Assistente aparecem somente quando você tiver uma pergunta
O quando em baixo refere o modo como interagirmos com o Assistente.
A barras de ferramentas
Utilizando o rato podemos aceder a um conjunto de botões situados na parte superior do processador de texto a que chamamos de barras de ferramentas. Estas barras facilitam a edição de textos pondo à disposição do utilizador os comandos mais utilizados. As barras de
ferramentas estão divididas por grupos. Para as accionar/esconder deverá seleccionar no menu Ver o comando Barras de ferramentas.
Alguns exemplos:
Cria um documento novo. Abre um documento existente. Grava o documento actual. Imprime o documento actual.
Visualiza o documento antes de ser impresso. Verifica a ortografia do documento.
Apaga o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o bloco de texto seleccionado colocando-o na memória. Copia o conteúdo da memória para o ponto de inserção actual. Copia os atributos de texto um bloco seleccionado para outro. Desfaz a(s) última(s) operação(ões) realizada(s).
Repete a(s) última(s) operação(ões) realizada(s). Insere tabelas.
Insere colunas. Desenhos.
Zoom do da área de edição. Atributo de texto Negro (Bold). Atributo de texto Itálico.
Atributo de texto Sublinhado. Marcador florescente.
Alinhamento do texto à esquerda. Alinhamento do texto ao centro. Alinhamento do texto à direita. Alinhamento do texto justificado. Criação de lista de itens numerados.
Criação de lista de itens.
Move os parágrafos seleccionados para a primeira tablação à esquerda. Move os parágrafos seleccionados para a primeira tablação à direita. Permite visualizar/esconder as ferramentas de criação de linhas e bordas.
Atributos do texto
Estilos de formatação:
Local onde se escolhe o estilo de texto. Os estilos de texto podem ser definidos pelo utilizador e compreendem o tamanho, fonte e espaçamento do texto.Atalhos para os principais estilos de formatação: Negrito - Ctrl + N
Itálico - Ctrl + I Sublinhado - Ctrl + S Subscrito - Ctrl =
Sobrescrito - Ctrl Shift =
Seleccionar os caracteres desejados.
Aceder ao Menu Tipo de Letra (atalho Control + D).
Tipo de fonte:
Local onde se selecciona a fonte de caracteres que se pretende
Tamanho dos caracteres:
Local onde se selecciona a dimensão dos caracteres.Estilos
Aplicar um estilo
Para aplicar um estilo único parágrafo seleccione esse parágrafo ou á quantidade
No menu Formatar faça clique sobre Estilos e Formatação
Faça clique sobre o estilo que deseja aplicar e, em seguida, faça clique sobre o botão Aplicar. Se o estilo que deseja não se encontrar na caixa Estilos, clique sobre novo.
Criar um estilo
Na caixa Nome escreva o nome do novo estilo.
Na caixa Tipo Do Estilo (Style Type) seleccione o tipo do estilo que deseja criar. Para especificar a formatação do novo estilo faça clique sobre Formato. Para criar o novo estilo seleccione um estilo na caixa Baseado Em e com Actualização automática para que todas as alterações que proceda sejam automaticamente processadas no texto.
Tipo de Letra Paragrafo Tabulações Limites Idioma Moldura Numeração Teclas de Atalho
Limites da Página
As margens e dimensões das páginas poderão ser definidas, também, no menu FICHEIROna opção Configurar página. Aí poderemos configurar as moagens o esquema dos cabeçalhos e rodapés e ainda o esquema de orientação da página.
Edição do texto
Apagar o texto
Seleccione o texto a apagar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift. . Prima a tecla Del (delete), ou a tecla Backspace.
• Recuperar texto apagado
Seleccione no menu editar o comando Anular limpar (UNDO), ou pressione no botão na barra de ferramentas.
• Copiar texto
Opção 1 - Utilizando as teclas ou os menus
1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift.
2. No menu editar seleccione o comando Copiar, ou prima as teclas Crtl+C. Esta operação move o texto seleccionado para a memória.
3. Coloque o cursor no ponto onde pretende inserir o texto.
4. No menu editar seleccione a opção Colar, ou prima as teclas Crtl+V. Esta operação copia o conteúdo guardado na memória para a actual localização do cursor.
Opção 2 - Utilizando o rato
1. Seleccione o texto a copiar, utilizando o rato ou as teclas do cursor associadas à tecla Shift.
2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão direito do rato. Surgirá a seguinte janela:
4. Coloque o apontador do rato no ponto onde pretende inserir o texto.
5. Pressione o botão direito do rato.
6. Seleccione Colar na janela que aparece.
• Mover texto
1. Seleccione o texto a mover, utilizando o rato.
2. Posicione o apontador do rato sobre o texto seleccionado. O apontador transforma-se numa seta. Pressione no botão esquerdo do rato sem levantar o dedo.
3. Mova o apontador do rato para a posição onde pretende “largar” o texto seleccionado.
4. Liberte o botão do rato.
• Localizar texto
1. No menu editar seleccione o comando Localizar. 2. Em “localizar:” introduza o texto que deseja encontrar. 3. Pressione o botão Localizar seguinte.
3. Em “Substituir por:” introduza o texto de substituição.
4a. Poderá efectuar as substituições uma a uma pressionando no botão Localizar seguinte seguido de Substituir.
4b. Se deseja substituir todas as ocorrências de um dado texto deverá pressionar o botão Substituir tudo.
Ortografia e gramática
Normalmente o utilizador seleccionará uma das sugestões apresentadas para substituir a palavra incorrecta assinalada no documento. Sempre que seja possível, as sugestões são apresentadas por ordem decrescente de probabilidade de se tratar da palavra correcta.
No Word e no PowerPoint da Microsoft Office 2000, XP e 2003, a correcção ortográfica pode ser feita automaticamente enquanto se escreve. Nesse caso, os erros ortográficos aparecem sublinhados a vermelho:
Clicando sobre a palavra no botão direito do rato irá surgir um menu de contexto a partir do qual você poderá seleccionar uma das sugestões de substituição, ignorar essa palavra em todo o documento ou adicioná-la ao dicionário de usuário que está activo.
Ignorar todas
Ignora o erro e todas as palavras iguais no mesmo documento.
Adicionar ao dicionário
Adiciona a palavra desconhecida ao dicionário de usuário selecionado. Essa ação é equivalente à de "Ignorar todas", mas a palavra passa a fazer parte da lista de palavras conhecidas pelo Word.
Alterar
Substitui a palavra errada pela sugestão selecionada pelo usuário.
Alterar todas
Substitui a palavra errada e todas as palavras iguais no documento pela sugestão selecionada pelo usuário.
Desfazer
Opções do corretor ortográfico
Verificar ortografia ao digitar
Esta opção deve estar sempre activa, cada palavra é verificada imediatamente após ser escrita, sendo sublinhada em vermelho se não for reconhecida pelo corretor ortográfico. Clicando sobre a palavra com o botão do lado direito do rato são apresentadas sugestões de correcção.
Sempre sugerir correções
Esta opção deve estar sempre activa, pois só dessa forma é possível, para além da verificação das palavras, obter sugestões de correcção.
Sugerir com base no dicionário principal
Se esta opção estiver activa, dessa forma podem ser sugeridas palavras incluídas no léxico do word e nos dicionários de utilizador.
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS
Esta opção não deve estar ativa
Ignorar palavras com números
Esta opção não deve estar ativa.
Ignorar endereços de arquivo e Internet
Esta opção deve estar activa para que os endereços de correio electrónico ou URL não sejam verificados pelo corretor ortográfico.
Dicionários personalizados
Nesta caixa pode selecionar o dicionário de usuário ao qual serão adicionadas as palavras desconhecidas pelo FLiP. O nome do arquivo por omissão é “PESSOAL.DIC”. O botão “Dicionários personalizados...” dá acesso a um diálogo onde pode criar, editar, adicionar ou remover dicionários de usuário e selecionar aqueles que estão ativos. Consulte o capítulo 7 para informações adicionais sobre o uso dos dicionários de usuário.
AutoCorreção
Quando esta opção está activa e o corretor detecta um erro de acentuação a substituição é feita automaticamente. É o que acontece, por
exemplo, quando se escreve “açao” em vez de “acção”. O mesmo acontece com nomes próprios escritos em minúsculas.
Esta opção só funciona se a opção “Verificar ortografia ao escrever” se encontrar seleccionada nas opções do Word.
Sinónimos e Antónimos
A forma mais rápida de obter os sinónimos de uma palavra é clicando sobre ela com o botão do lado direito do rato é abrindo o menu "Sinónimos" onde encontrará as diferentes sugestões.
Para substituir a palavra no texto por um dos sinónimos basta clicar sobre ele.
Sempre que possível, tanto os sinónimos como os antónimos são sempre apresentados em função da palavra original, o que torna a utilização mais eficiente.
Para consultar o dicionário de sinónimos pressione as teclas “Shift+F7”, que mais não são do que um atalho para o comando "Dicionário de sinónimos" do menu "Ferramentas" do Word.
Os sinónimos se encontram agrupados por acepção e categoria gramatical e ordenados por ordem de importância. Os antónimos, quando existentes, também são apresentados nesse diálogo.
Definir o idioma
O idioma pode ser configurado no Microsoft Word, essa configuração deve ser feita através do comando "Definição de idioma" do menu “Ferramentas”: Você pode definir o idioma por omissão dos documentos tipo “normal”, alterando assim o idioma de todos os documentos baseados naquele tipo.
Para isso, utilize o comando "Definição de idioma" do menu “Ferramentas” para escolher um idioma e depois clique no botão "Padrão...". A partir desse instante, todos os documentos que você criar com base nesse modelo terão como idioma predefinido aquele que houver sido escolhido. Os documentos antigos já existentes não são afectados por essa selecção. Quando abrir um documento antigo em que o idioma não corresponda ao pretendido, terá de selecionar todo o
Formatação de parágrafos
No processador de texto um parágrafo define-se como um conjunto de texto terminado pela marca parágrafo - ¶. Esta marca poderá ser visualizada/escondida usando o botão na barra de ferramentas. Esta marca é criada sempre que se pressiona a tecla ENTER.
Num parágrafo podem-se definir as seguintes características: • Alinhamento ao centro, à direita, à esquerda ou justificado (à esquerda e à direita)
• Indentação do parágrafo ou da primeira linha
• Ajustamento do espaçamento entre linhas, ou espaçamento entre parágrafos
Para se efectuarem alterações nos parágrafos:
1. No menu formatar seleccione o comando Parágrafo.
2. Em Avanço definem-se as margens do parágrafo (esquerda e direita) bem como a indentação.
3. Em Espaçamento define-se o espaçamento antes e depois do parágrafo e o espaçamento entre linhas.
4. Em Alinhamento define-se o alinhamento à esquerda, centrado, à direita ou justificado. Estas operações são possíveis de realizar utilizando os botões existentes nas barras de ferramentas.
Lista de itens numerados
1. Prima o botão na barra de ferramentas. O Word coloca um número e desloca o cursor para a direita.
2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista.
4. Prima novamente o botão para finalizar a lista numerada.
Exemplo de uma lista numerada: 1. Linha numero 1
2. Linha numero 2 3. Linha numero 3
2. Escreva o texto desse item e acabe a linha com ENTER. 3. Repita até chegar ao fim da lista.
4. Prima novamente o botão para finalizar a lista. Exemplo de uma lista:
• Linha numero 1 • Linha numero 2 • Linha numero 3
No menu formatar na opção Marcas e Numeração poderá definir características para as listas diferentes das características standard. Poderá alterar os símbolos (quadrados, losangos, setas, etc.) ou a numeração (romana, alfabética, etc.).
Colunas
A criação de colunas poderá ser uma ferramenta de grande utilidade, nomeadamente em documentos tipo página de jornal.
1. Seleccione o texto onde pretende colocar as colunas. 2. No menu formatar seleccione a opção Colunas.
3. Seleccione as opções desejadas: - Número de colunas;
- Dimensões; - Etc.
4. Pressione no OK exemplo
Imprimir
Para imprimir um documento devemos ir ao ficheiro| Imprimir. Para isso devemos ter a impressora configurada, após isso devemos configurar as propriedades de impressão. Podemos escolher as páginas que vamos imprimir, se optamos por imprimir em frente e verso, entre outras opções.
