Guia de Compras
Grupo 6
(Eventos comemorativos e
de projetos)
Decanato de Administração – DAF
Diretoria de Compras – DCO
DECANA DE ADMNISTRAÇÃO
Professora Maria Lucília dos Santos
EQUIPE DE ELABORAÇÃO
Fernando José Barbato Couto Ricardo Silva Rodrigues de Oliveira
Mariana Marques e Gomes Neander da Silva Nazário Diego Nascimento de Souza
Shirlene Lima dos Santos
EQUIPE DE APOIO
Viviane Alves Costa Ana Cristina Brandão Ribeiro Silva
Aldo de Queiroz e Silva Thiago Cavedo Tatiana Ulhoa Wellington Ferreira Leila Fernandes
Versão 01 / 2017
Disponível no Endereço: http://www.daf.unb.br/images/DCO/Guias/Grupo6.pdfSumário
Sumário ... 2
I.
Conceitos Básicos... 3
A. Definição do Grupo 6 ... 3
B. O que são itens comuns? ... 3
C. O que são itens específicos? ... 3
D. O que é Sistema de Registro de Preços – SRP? ... 3
II.
Pedido de Compra ... 4
Como realizar o pedido de compra dos materiais do Grupo 6? ... 4
1. Itens Comuns – Levantamento da Demanda para realização de licitação ... 4
2. Itens Específicos – Pedido de Compra ... 6
3. Itens Comuns – Pedido de itens constantes em Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato 8
III.
Informações Adicionais ... 10
IV.
Contato ... 10
SM
3
I. Conceitos Básicos
A. Definição do Grupo 6:
O Grupo 6 engloba os Eventos Comemorativos e de Projetos, categorizados para efeito do processo de compras como itens comuns ou específicos.
B. O que são itens comuns?
Itens comuns são aqueles cuja aquisição poderá ser comum à outra(s) unidade(s) da UnB. A padronização das aquisições ou contratações ficará a critério dos Núcleos Temá-ticos de Compras, responsável pela consolidação dos itens que pertencem ao mesmo Grupo de Compras. Os materiais que compõem o Grupo 6 são adquiridos, via de regra, por meio do Sistema de Registro de Preços.
C. O que são itens específicos?
Os Pedidos de Compras Específicas são destinados àquelas aquisições ou contratações que tem características exclusivas para determinada Unidade ou Pesquisador requisitan-te, ou seja, itens com características únicas.
D. O que é Sistema de Registro de Preços – SRP?
Sistema de Registro de Preços – SRP é o conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços e aquisição de bens para contratações futu-ras. Após efetuar os procedimentos do SRP é assinada uma Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato – documentos de compromisso para contratação futura, em que se registram ou contratam os preços, fornecedores, órgãos participantes e condições a serem praticadas.
Em ambos casos existem duas etapas: A primeira é o Levantamento da Demanda para realização de licitação e a segunda é a formalização dos Pedidos de itens constantes em Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato.
II. Pedido de Compra
Como realizar o pedido de compra dos materiais do Grupo 6?
1.
Itens Comuns – Levantamento da Demanda para realização de licitação
5
Etapas do processo:
a) A DCO abrirá um processo SEI com uma Circular para cada grupo ou subgrupo ou item de materiais com o objetivo de realizar o le-vantamento estimativo das demandas do Grupo 6 - Eventos Comemorativos e de Projetos, visando à confecção das Atas de Registro de Preço.
b) O Centro de Custo (por meio dos Interlocutores de Compras) deverá avaliar a demanda estimada dos seus respectivos depar-tamentos ou setores para os itens do Grupo 6 descritos no SEI Circular.
c) O Centro de Custo deverá gerar um ou mais Pedido para Registro de Preços no SimarWeb com os itens demandados (Clique aqui para ver como operacionalizar o Pedido para Registro de Preços no Sistema de Compras de Materiais – SimarWeb).
d) O Centro de Custo deverá Gerar o Comprovante, salvar em PDF e incluí-lo no processo SEI Circular aberto pela DCO, assinar eletro-nicamente e encaminhar à DCO no prazo determinado no próprio SEI Circular.
e) A DCO analisará os pedidos e encaminhará ao Núcleo Temático.
f) O Núcleo Temático responsável pelo Grupo 6 - Eventos Comemorativos e de Projetos consolidará os pedidos e realizará outros procedimentos, visando à realização da licitação.
g) O Centro de Custo poderá acompanhar o andamento do seu pedido por meio do Número Único de Protocolo (NUP) no SEI.
2.
Itens Específicos – Pedido de Compra
Etapas do processo:
a)
O Centro de Custo deverá gerar um processo SEI intitulando-o da seguinte forma:Aquisição de Materiais do Grupo 6 –
Compra Específica.
b) O Centro de Custo deverá realizar um pedido de compras no SimarWeb com os itens demandados (Clique aqui para ver como gerar o pedido de compras no Sistema de Compras de Materiais - SimarWeb).
7 d) O Centro de Custo deverá incluir no processo SEI os seguintes documentos:
(1) Memorando de oficialização do pedido; (2) Cópia da Nota de Dotação Orçamentária;
(3) Termo de Referência, independentemente do valor da aquisição; (4) Pesquisa de Preços;
e) O Centro de Custo deverá encaminhar o processo para o Núcleo Temático do Grupo 6, que fará a instrução e dará continuidade ao processo.
f) O Centro de Custo poderá acompanhar o andamento do seu pedido por meio do Número Único de Protocolo (NUP) no SEI.
Importante: Nesta etapa não há prazo determinado para o envio do pedido. Contudo, se houver a necessidade de realização de procedimento lici-tatório, a DCO incluirá no processo os prazos legais do certame.
3.
Itens Comuns – Pedido de itens constantes em Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato
Etapas do processo:
a) A DCO disponibilizará um SEI Circular de cada Ata Registrada ou Contrato para que sejam incluídas as demandas por materiais do Grupo 6 - Eventos Comemorativos e de Projetos.
b) O Centro de Custo deverá gerar um ou mais pedidos de compras no SimarWeb com os itens a serem adquiridos (Clique aqui para ver como gerar o Pedido de Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato no Sistema de Compras de Materiais – SimarWeb).
c) O Centro de Custo deverá gerar o Pedido de Compras, salvar em PDF e incluí-lo no processo SEI Circular aberto pela DCO e assi-ná-lo eletronicamente.
9 Dotação ou documento equivalente, assinando-o eletronicamente.
e) O Centro de Custo deverá solicitar o orçamento do material/serviço a ser contratado junto ao fornecedor e também o incluir no SEI, assinando-o eletronicamente. Encaminhar toda a juntada à DCO no prazo determinado no próprio SEI Circular.
f) A DCO realizará os demais procedimentos internos visando à aquisição.
g) O Núcleo Temático irá realizar a gestão sobre a utilização dos itens registrados em Ata de Registro de Preços (ARP) ou Contrato por unidade demandante.
h) A DCO irá comunicar o fim do prazo de vigência da Ata de Registro de Preços (ARP) com 30 dias de antecedência e Contrato com 90 dias de antecedência. No prazo estipulado, o processo SEI será fechado.
III. Informações Adicionais
Verifique o contato do Interlocutor de Compras da sua unidade
clican-do no link a seguir:
INTERLOCUTORES
Verifique a lista de materiais do Grupo 6 clicando no link a seguir:
LISTA DE MATERIAIS DO GRUPO 6
